Для чего выдается справка о рождении
Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременная выплата. Ее можно получить у работодателя или в отделении соцзащиты, если мать и отец официально не трудоустроены. В список обязательных документов для получения пособия включена справка о рождении ребенка. Что в ней содержится, и как ее получить?
Зачем нужны справки о рождении детей.
В соответствии с Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 при рождении ребенка один из родителей может обратиться за единовременной выплатой.
В 2020 году ее размер составляет 18004,12 руб. Выплата оформляется на каждого новорожденного в семье.
Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы со следующими документами:
Неработающие граждане могут оформить пособие в отделении соцзащиты.
Справка из роддома.
Получить справку о рождении ребенка необходимо в роддоме, где несовершеннолетний появился на свет. Документ выдается при выписке из медицинской организации.
Он имеет унифицированную форму № 103/у. Образец справки и ее содержание утверждено Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1687н от 26.12.2011.
Документ заполняется акушером, который принимал роды.
В нем содержится следующая информация:
Справка заверяется личной подписью медицинского работника и печатью организации. Срок ее действия составляет 1 месяц.
На основании справки из роддома будет выдано свидетельство о рождении в ЗАГСе.
Если малыш появился на свет в домашних условиях, то за справкой женщина может обратиться в следующие заведения:
Отказ в выдаче справки от сотрудников больницы является неправомерным. Медицинская справка необходима для регистрации рождения ребенка в отделе ЗАГС.
В некоторых случаях могут понадобиться свидетельские показания о появлении ребенка на свет от граждан, присутствовавших при родах.
Это будет основанием для получения свидетельства и справки о рождении из ЗАГСа.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.
После появления ребенка на свет один из родителей может обратиться в ЗАГС со следующим пакетом документов:
Если родители не могут посетить ЗАГС, то документы могут подать другие родственники. Для процедуры требуется оформить нотариальную доверенность.
Помимо свидетельства выдается справка о рождении из ЗАГСа, которая необходима для получения денежных выплат.
С 24.10.2018 г. документ выдается по форме № 1, утвержденной Приказом Минюста № 200 от 01.10.2018.
В нем содержится информация:
Документ заверяется подписью и печатью руководителя государственной организации. Справку можно получить по месту рождения ребенка или регистрации одного из родителей.
Документ выдается в день обращения вместе со свидетельством. На нем указывается, что он предназначен для выплаты пособий.
Нередко встречается информация о том, что справка выдается по форме № 24. Данный документ можно было получить до 24.10.2018 г.
Справку старого образца в настоящее время в отделе ЗАГС не выдают.
Срок действия документа составляет 6 месяцев. Это связано с тем, что право на получение единовременного пособия сохраняется за родителями на протяжении данного периода.
Если мать или отец своевременно не обратились за получением материальной помощи, то в дальнейшем они не смогут ее оформить (если прошло более 6 месяцев со дня рождения ребёнка).
Исключение составляет наличие уважительных причин, которые требуется доказать документально.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка.
Оригинал справки из ЗАГСа отдается по месту назначения пособия. Она не возвращается, а передается работодателем или сотрудниками СЗН в Фонд соцстрахования.
Нередко родители сталкиваются с проблемой, где получить справку о рождении ребенка, если потеряли или испортили ее.
Дубликат документа оформляется в том же учреждении, где она была выдана изначально.
Чтобы повторно получить справку из ЗАГСа необходимо собрать следующий пакет документов:
Документы и заявление подаются в отделение ЗАГС по месту рождения ребенка. За повторное оформление справки необходимо оплатить госпошлину в размере 100 руб.
На документе будет проставлена печать о том, что это дубликат.
Родители несовершеннолетнего могут столкнуться с ситуацией, когда сотрудники соцзащиты или ФСС не принимают справку, выданную повторно для оформления единовременной выплаты.
Чтобы этого избежать, необходимо подготовить документы о том, что ни мать, ни отец пособия еще не получали. Справки получаются в СЗН и по месту работы.
Необходимо требовать от сотрудников госструктур отказ в принятии дубликата в письменной форме, так как бумагу можно будет обжаловать в суде.
Заключение.
Справка о появлении ребенка выдается в роддоме по установленной законодательством форме. На ее основании родители могут оформить свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
В ЗАГСе законным представителям малыша будет выдана справка, необходимая для получения единоразового пособия. Она оформляется строго по образцу, утвержденным Приказом Минсоцразвития.
Оригинал справки отдается с другими документами по месту назначения выплаты, работодателю или социальной службе.
Срок действия документа составляет 6 месяцев с даты рождения ребенка. В отдельных случаях этот период может быть продлен по заявлению родителей в ФСС.
Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления. Что делать, если утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка?
Каждый современный родитель в России сталкивается с таким документом, как справка о рождении ребенка из ЗАГСа. Похожую бумагу выдают в родильном доме. Эти документы указывают на факт рождения ребенка у тех или иных родителей. Тем не менее, как и любая другая справка, они могут потеряться. И тогда у новоиспеченных родителей возникает масса проблем и вопросов. Например, как восстановить справки о рождении? Можно ли вообще это сделать? Зачем нужны упомянутые бумаги, если в ЗАГСе оформляют свидетельство о рождении установленной формы? Ответы на все эти вопросы обязательно будут обнаружены ниже. В теории все проще, чем кажется. Но на практике вернуть утраченные документы бывает проблематично.
Описание
Что такое справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Это документ, который, как не трудно догадаться, выдается для подтверждения факта появления малыша на свет у пары.
Это что-то вроде аналога свидетельства о рождении, только подобная документация распечатывается на листе А4 без каких-либо особых отметок. Здесь можно увидеть данные об отце и матери малыша, а также о месте его рождения.
Зачем нужна?
Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, используется для конкретных целей. Она выдается взамен справки о рождении из роддома.
Изучаемый документ нужен для оформления пособий и выплат. Без него в ФСС и на работе откажут в выдаче положенных родителям денежных средств. Поэтому сотрудники ЗАГСа предупреждают о том, что справку нельзя терять.
Действительность
Сколько действительна справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Трудно поверить, но у данной бумаги на самом деле есть срок действия.
Он равен 6 месяцам. После этого, как правило, требовать пособия и выплаты по рождению малыша нельзя. И, соответственно, справка утрачивает свою актуальность. Ее перевыпуск при подобных обстоятельствах не имеет места.
Иногда граждане заявляют, что у них утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка. Что делать в этом случае?
Однозначного ответа нет. Все зависит от региона проживания граждан, а также от сотрудников ФСС и ЗАГСа. Ведь, как не трудно догадаться, теория и практика относительно данного вопроса серьезно различаются.
Некоторые полагают, что при утрате справки о рождении ребенка из ЗАГСа можно забыть о пособиях, так как в упомянутом органе дубликаты не выдают. А кто-то полагает, что восстановить бумагу представляется возможным. По закону так оно и есть. Только не всем об этом известно. А значит, дубликат справки о рождении ребенка из ЗАГСа могут попросту не оформить. Более того, некоторые сотрудники уверяют, что они не занимаются восстановлением документа.
Оригинал или копия?
Если в ЗАГСе дали справку о рождении ребенка (это происходит в момент регистрации малыша), можно спокойно отправляться в регистрирующие органы для оформления выплат по рождению малыша. Бумага представляется с заявлениями в оригинале. То есть она не будет возвращена родителям.
Утрата справки доставляет немало хлопот. Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.
Но это не совсем верно. Законодательство РФ предусматривает восстановление справки о рождении ребенка из ЗАГСа. Ее дубликат должен нормально приниматься регистрирующими органами. Отказывать в оформлении пособий из-за представления дубликата справки не имеют права.
Срок обращения
Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться. Восстановить его представляется возможным не всегда.
Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.
Порядок действий
Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.
Чтобы оформить дубликат справки о рождении, родителям надо:
Как правило, перед подачей запроса на восстановление приходится оплачивать пошлину за операцию. Она символическая, но имеет место. Обычно стоимость изготовления дубликата справки составляет 100 рублей. Более точную информацию лучше уточнять в конкретном ЗАГСе.
О документации
А какие бумаги могут пригодиться при воплощении задумки в жизнь? Родителям, потерявшим справку о рождении, необходимо изрядно постараться для ее восстановления.
К запросу о выдаче дубликата бумаги требуется приложить:
Обычно этих бумаг достаточно. Последний тип справок можно взять у работодателя, а также в ФСС или в МФЦ. Все они должны быть приложены в оригиналах.
Сроки оформления
Как быстро выдается справка о рождении ребенка из ЗАГСа? В идеале она выдается сразу же в момент оформления свидетельства установленной формы. Достаточно подождать несколько минут.
Форма
Форма справки о рождении ребенка из ЗАГСа имеет порядковый номер 24. Раньше в регистрирующих органах специально для оформления пособий у работодателя выдавалась форма 24М. Она немного отличалась от изученной нами бумаги.
Но теперь гражданам выдают только форму 24. Причем, как говорят родители, в единственном экземпляре. Из-за этого иногда возникают проблемы при оформлении детских пособий и прочих выплат. ФСС и работодатели требуют только оригиналы бумаги, а дубликаты они не принимают.
Итоги
Мы выяснили, как выглядит справка о рождении ребенка из ЗАГСа. И теперь понятно, как ее восстановить.
В реальной жизни почти всегда ЗАГСы отказывают в восстановлении справок о рождении. И это несмотря на то, что каждый родитель имеет право на получение их дубликатов.
Также в оформляющих пособия органах не принимают копии справки. Все это незаконно, но подобная практика, к сожалению, существует.
Что делать родителям? Настаивать на восстановлении изучаемой бумаги, а также на ее принятии при оформлении государственных выплат за рождение ребенка. Это законное право каждого родителя. И отказывать в предоставлении поддержки из-за того, что заявители восстановили справку о рождении, не имеют права.
Для чего выдается справка о рождении
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2021 года составлял 18 004,12 руб., а с февраля 2021 года увеличен до 18 886,32 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2021 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Справка о рождении ребенка: зачем нужна, где можно получить
Как только родился младенец, необходимо оформить некоторые документы. Некоторые нужны для дальнейшего оформления пособия на младенца. Справка о появлении на свет ребенка выдается для оформления пособия. Потому чтобы получить пособие на ребенка необходимо работодателю или в отдел социального обеспечения населения предоставить документальное подтверждение о рождении.
Справка о рождении ребенка
Согласно статьи 16 Федерального закона No 143-ФЗ, родители могут получить справку о появлении на свет ребенка.
Законодательством устанавливается срок, на протяжении которого родители должны оформить документ, но фактически за не выполнение сроков штраф не взымается.
Это делается родителями либо при отсутствии такой возможности кем-то из родственников или уполномоченным на то лицом.
Данное право имеет должностное лицо определенной организации, где находилась мать во время родов (прибывал ребенок) или медицинский работник.
Справка о появлении на свет ребенка представляет собой бланк формой 24. Оно подобна свидетельству о рождении младенца. В ней записаны данные родителей, место рождения.
Зачем нужны справки о рождении детей?
Существует два вида справок о рождении ребенка. Сразу после родов в роддоме выдается справка для подтверждения факта рождения младенца.
Ее предоставляют в Загсе для оформления свидетельства о появлении на свет ребенка ребенка.
Также документ оформляют в самом отделении органов записи актов гражданского состояния (Загс) для того, чтобы предоставить работодателю доказательство, которое подтверждает рождение ребенка.
Так отец или мать может оформить пособие. Воспользоваться такой возможностью молодым родителям нужно на протяжении 6 месяцев.
Затем справка утрачивает силу, так как по закону невозможно получить услугу от государства помощь по уходу за ребенком в течение 1,5 лет.
Бумагу вместе с другими документами необходимо предоставить в оригинальном виде. Ксерокопия не подойдет.
После оформления пособия справку не возвращают родителям, но, по сути, она им больше не понадобится, так как помощь оформляется только один раз, а в другие места и инстанции не потребуется.
Но если есть уважительная причина, почему родители не обратились в срок, то местное ФСС может принять решение о начисление пособия.
Таким образом, справка о рождении младенца необходима одному с родителей, но которого оформляется пособие по уходу за ребенка.
Ее с остальными документами предоставляют работодателю (или если родители безработные, то в ФСС).
Также справка, которая выдается непосредственно с самого роддома, предоставляется для оформления свидетельства о рождении.
Справка из роддома
При выписке из роддома, где проходили роды, на руки выдается документ форма No103/у — медицинское свидетельство о рождении. Справка заполняется акушеркой, которая принимала роды.
В документе ставится подпись акушерки и печать родильного дома. Действует такой документ ровно 1 месяц с момента выписки (даты оформления).
Справка необходима для оформления свидетельства о рождении в Загсе. Потому, родителям необходимо поторопится, чтобы вовремя оформить свидетельство о рождении, так как тогда придется уплатить штраф.
Если документ потерян, его могут восстановить. Для этого требуется обратиться в родильный дом, где ранее была выдана справка. Бывают случаи, когда роды проходят в домашних условиях при присутствии акушерки либо врача.
В таком случае выдает клиника, от которой был направлен врач либо лицо, которое занимается частной практикой.
Но если роды происходили в необычной обстановке, к примеру, в дороге к роддому, то справка выдается в Загсе при подтверждении того человека, который присутствовал в той ситуации.
При этом свидетелю не обязательно самостоятельно приезжать в государственную организацию, его подпись могут заверить установка, в которой данное лицо учится, работает, проживает, проходит лечение.
Справка о рождении ребенка из Загса
Документ выдается во время регистрации детей, кроме свидетельства о рождении, можно получить справку. Справка имеет несколько видов.
Распространенной формой является А 24, А25 оформляется только в тех случаях, когда данные об отце записаны только со слов матери.
Если в графе отец стоит просто прочерк, то документ вообще не выдается.
Выдача занимает не более 10 минут, потому возможно простоять в очереди больше времени, чем потратить на ее оформление.
При обращении в отделение Загса (по месту приписки одного из родителей либо по месту рождения) при оформлении свидетельства о рождении и справки необходимо при себе имеет:
Если по каким – то причинам родители не могут лично обратиться в Загс, то это могут сделать родственники, только тогда нужно иметь доверенность, заверенную нотариусом.
Подавать документы может один из родителей, присутствие второго супруга необязательно. Если с таким делом может справиться законный отец (если брак зарегистрированный), то он может заказать справку.
Но если брак не официальный и отец не против, чтобы его вписали в графу, то присутствовать должны оба.
В таком случае родитель может предоставить, как временное удостоверение:
Следовательно, в отделении местного Загса оформляют справку о рождении младенца. Необходимо быть осторожным, чтобы не потерять оригинал, так как на восстановление потребуется определенное время и дополнительный сбор документов.
Что делать, если потерял справку о рождении ребенка?
К сожалению, так случается, что важные документы могут теряться.
Естественно их восстановление занимает немало времени и, как правило, является хлопотным делом.
Законодательством установлено, что для оформления выплат нужна оригинальная справка с пометкой «для выплат», потому копия не подходит и не принимается работниками ФСС.
Но законодательство России предусматривает разные варианты, в том числе и возможность восстановить документ.
Потому с вопросом о восстановлении справки следует обратиться в отделение Загса, которые должны выдать повторно.
Если гражданину было отказано, то решение можно обжаловать, так как такие действия являются противозаконными.
Как восстановить справку?
Чтобы получить повторно документ в случае потери изначальной справки, следует обратиться в местное отделение Загса, где изначально была оформлена справка. Это можно сделать лично либо виртуально, зайдя на портал Гос услуг.
Для того, чтобы оформить дубликат, нужно:
В заявлении нужно указать название Загса, данные ребенка (фамилию, имя, отчество), номер справки, дата и место рождения, а также данные родителей (фамилия и имея, отчество обоих).
Нужно написать, куда направляется справка (название фирмы, ФИО руководителя), указывают дату выдачи оригинала, ставят личную подпись.
Как видим, процедура возобновления справки очень простая. Работнику государственной организации нужно указать причину потери оригинала.
Обращаясь в Загс необходимо при себе иметь набор документов:
Документ с пропиской и справку о том, что отец лили мать не получили пособие — это можно оформить в работодателя или ФСС (ФМС). Также нужно заплатить гос пошлину, которая в пределах 100 руб.
Все данные в заявлении нужно заполнять правильно, ошибки исключаются. Причина в том, что при наличии промахов, могут отказать в услуге восстановления и тогда придется проходить процедуру повторно, а это трата времени.
На оформление справки может уйти время по-разному. В некоторых случаях потребуется подождать 1-2 дня, а иногда и до 7 дней. На новой справке будет стоять отметка дубликат.
Будет ли выплата с ФСС при предоставлении копии?
Согласно Федерального закона от 19. 05. 1995 No 81-ФЗ после рождения ребенка родитель либо лицо, которое его заменяет, имеет полное право на единовременное пособие, а также выплат по уходу за ребенком.
Но ФСС РФ не может принимать к зачету расходы на выплату пособия, если имеются нарушения законодательства.
Естественно основания для оказания услуги является наступления подтвержденного страхового случая. Потому, если расходы на выплату пособия не подтверждены документально, фонд просто не имеет права принять.
В органы ФСС необходимо предоставить:
Так, по сути, необходимо с Загса предоставить оригинал справки, но не копию. Но основанием для назначения пособия является все-таки произошедший страховой случай, то есть в данном случае рождение ребенка.
Если в этом не возникают сомнения, то пособие можно выплачивать, а в случае споров с ФСС России, можно подать в суд для решения вопроса.
В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы:
Такие документы предоставляют возможность работодателю доказать, что выплата пособия была осуществлена на законном основании, а отказ в зачете неправомерным.
Таким образом, оплата проводится по факту рождения ребенка, потому необходимо предоставить оригинал, а в случае потери — копию. Работники ФСС не имеют права отказать в зачете документов, если имеется копия.
Что делать, если потеряно свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении необходимо надежно хранить, но в случае потери (украдена сумка с документом, пожар, наводнение), существует возможность его восстановить.
Также бывают случаи, когда один из родителей не отдает другому супругу, то его также можно восстановить, только указывают причину, как другие обстоятельства.
Нужно обратиться в отделение Загса, МФЦ. Также заказать можно через портал Гос туслуг.
Один из родителей должен предоставить документы:
Но лучше, чтобы не терять время, подать заявление может тот родитель у кого есть удостоверение личности.
Обратиться имеет право родитель либо тот человек, кто выполняет роль родителей (опекун, попечитель). Если утерян документ взрослого человека, то можно явиться самостоятельно.
Восстановить документ можно в течение 1 дня, если нет оснований доя отказа, при личном присутствии в Загсе, если это отделения Загса, где ранее выдавался свидетельство.
Если выдается в другом отделении Загса, то процедура займет больше времени. Дубликат можно заказывать много раз, при каждой потери.
Итак, справка о рождении младенца необходима только для оформления пособия по уходу за ребенком.
Ее подают работодателю либо в ФСС. Она не имеет срока использования, но так как пособие нужно оформить в течение 6 месяцев, то по истечении.
Этого времени, справка просто не понадобится и утрачивает свою силу. Терять ее не стоит, так как на восстановление потратятся драгоценное время и силы.
Также второй вид справки, который выдается в самом роддоме, и имеет ограничения, но действует ровно 30 дней. Такая справка, предназначенная для подачи в ЗАГС при оформлении свидетельства о рождении.
В этом видео Вы узнаете как получить справку о рождении ребенка
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.