Для чего используют стиль текстового документа

Использование стилей для форматирования документа

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

Для того чтобы текст был удобен для чтения, его необходимо отформатировать соответствующим образом: выделить заголовки, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы и т. д. Форматировать каждый из элементов вручную долго и неэффективно. С помощью же стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка необходимый.

Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение работы.

В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам.

В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Параметры форматирования можно узнать из описания стиля, содержащегося в окнах диалога Стиль, Изменение стиля, Создание стиля, Организатор. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел Описание, в котором представлены все параметры формата.

Установка стилей

Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога Стиль. Для установки стиля с помощью окна диалога Стиль необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах фрагмента текста, в котором нужно изменить стиль.

2. Выбрать команду Формат –> Стиль. Откроется окно диалога Стиль (рис. 4.28).

3. В списке Стиль выбрать требуемый стиль.

4. Нажать кнопку Применить.

С помощью окна диалога Стиль также можно:

Рис. 4.28. Окно диалога Стиль.

Оглавление

Оглавление можно создать с помощью встроенных стилей форматирования, предлагаемых Word. Создание оглавления сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стили Заголовок 1 – Заголовок 9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.

В заголовки редко включают заголовки всех уровней. Оглавление, содержащее названия всех частей документа, может выглядеть слишком громоздким. С другой стороны, оглавление, содержащее только заголовки верхнего уровня, дает слишком мало информации о содержании документа.

Чтобы создать оглавление необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах текста, в котором нужно создать оглавление.

2. Выбрать команду Вставка –> Оглавление и указатели. Откроется окно диалога Оглавление и указатели (рис. 4.29).

3. Перейти на вкладку Оглавление.

4. В поле Формат выбрать способ представления оглавления, в поле Уровни – уровень включаемых заголовков, а в поле Заполнитель – символы заполнения между заголовками и номерами страниц.

5. Нажать кнопку ОК.

Рис. 4.29. Включение в оглавление уровней 1-3

После нажатия кнопки ОК на экране появится скомпонованное оглавление, которое в дальнейшем можно изменить и отформатировать.

Рис. 4.30. Готовое оглавление, включающее заголовки трех уровней

Автоформат

Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

Источник

Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей

Применение готовых стилей текста

Текст никогда не бывает однородным. В тексте присутствуют заголовки, подзаголовки, названия объектов, списки и многое другое. И, конечно, различные типы абзацев должны отличаться внешне друг от друга, иначе текст сольётся в однообразное полотно, которое усыпит вас после первой минуты прочтения. Поэтому стили текста должны отличаться друг от друга.

По окончании урока вы сможете:

Откройте документ. Я специально отформатировала документ таким образом, чтобы вы увидели три различных типа абзаца.

А после текста я вставила картинку. На картинке показано, как должен выглядеть текст после работы со стилями текста.

Начинаем работать. Сразу включите режим Непечатаемые символы.

Чтобы увидеть список стилей, которые есть в этом документе, на ленте Главная – вкладка Стили вызовите рабочее окно Стили.

Хочу предупредить, что расположение кнопок на моих скриншотах может отличаться от ваших. Это зависит от размера монитора, от разрешения экрана вашего монитора, работаете ли вы в экранном режиме или оконном. Я работала в оконном режиме. Это значит, что окно программы Word не занимает весь экран монитора, поэтому ленты, на которых находятся кнопки команд слегка сжаты.

Возвращаемся к нашему документу. Итак, рабочее окно имеет следующий вид:

В окне Стили есть список заранее подготовленных стилей:

1. Стиль текста «1_Список_Раздел». Применение

Левой клавишей мыши на полосе выделения выделите первый абзац полужирного начертания. Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте её до поры до времени. Далее последовательно выделите абзацы полужирного начертания (выделяем тройным щелчком по соответствующему абзацу).

Вы увидели, что в окне Стили отметился стиль Обычный? Можно отпускать клавишу Ctrl. Перейдите в окно Стили и щёлкните по «1_Список_Раздел».

Мы получили автоматически пронумерованные разделы. Как создавать списки, научимся позже.

2. Стиль текста «2_Список_Тема». Применение

Теперь работаем с абзацами прямого начертания. Алгоритм действий такой:

3. Стиль текста «3_Пояснение к Теме». Применение

И, наконец, абзацы курсивного начертания. Я напомню алгоритм действий:

Мы получили красиво оформленный текст.

Преимущества применения готовых стилей

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным форматированием абзацев:

Теперь вы сможете:

Источник

Что такое текстовые стили и как ими пользоваться

Дмитрий Моровов, дизайнер и преподаватель курсов Нетологии «Контент-маркетолог» и «Коммерческий редактор/копирайтер», рассказывает, как оформить текст, чтобы читатель в нём не запутался.

Дизайнер, преподаватель Нетологии

На курсе по копирайтингу я рассказываю о дизайне в редактуре, а на курсе по контент-маркетингу о графическом контенте. Выяснилось, что студенты не всегда понимают, почему нельзя разукрасить текст статьи разными цветами или сделать все заголовки разных размеров. Поэтому расскажу о базовом приёме дизайна текста — стилях.

Для кого-то эта статья покажется пересказом очевидных вещей. Тем, кто не знаком с дизайном текста, эта статья поможет разобраться в основах оформления.

Логика

Текст по своей сути неоднороден: кроме собственно текста, есть общий заголовок и заголовки разделов. В хороших материалах присутствуют ссылки, сноски, цитаты, заметки на полях (фактоиды), списки, внутритекстовые выделения и таблицы. Всё это я называю текстовыми сущностями.

Текстовая сущность — это часть текста с собственной функцией. Заголовки разных уровней разделяют текст на части и помогают ориентироваться читателю. Сноски сообщают источник информации. Списки и таблицы организуют информацию в последовательные блоки. Выделения обращают внимание на важные фрагменты текста. Ссылки — ссылаются, цитаты — цитируют.

Стили

Разные сущности должны выглядеть по-разному, одинаковые — одинаково. Тогда для читателя станет очевидной структура статьи, а вся важная информация будет выделена. Будет легче ориентироваться в тексте, выхватывать основные мысли при быстром просмотре и сложнее перепутать ссылку с заголовком.

Чтобы читатель опознавал эти сущности, их стили должны быть достаточно контрастны по отношению друг к другу.

Источник

Урок 46. Стили текста документа

Умение изменять стили текста документа – это показатель профессионализма.

Продолжаем работать с документом предыдущего урока. Если вы по какой-то причине потеряли свой документ, то вот вам ссылка на документ, который является итогом урока 45.

В документе присутствует грамотно сделанное оглавление. Оглавление собрано на базе стилей «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Приложение». А в Области навигации собраны абзацы со стилями «Введение», «Заголовок 1, «Заголовок 2», «Заголовок 3» и уж совсем левый абзац.

Теперь самое время заняться основным содержанием документа.

По окончании урока вы сможете:

1. Стили текста документа. Алгоритм работы по применению стилей текста

В многих организация есть документ, регламентирующий требования к оформлению документов. Я не буду комментировать качество этих требований. Для учебного документа этого урока я сама сформулирую требования по оформлению абзацев основного текста:

Шаг 1. Выделим самый первый совершенно обычный абзац, который следует сразу после заголовка третьего уровня. По счастливому совпадению это тот самый абзац на который я назначила уровень на уроке 44:

Маленький серый треугольник, лежащий на боку сигнализирует – этому абзацу присвоен уровень. Когда будете работать со своими документами, обращайте внимание на эти серые треугольнички – избавите себя от многих проблем.

Шаг 2. Форматируем этот абзац в соответствии с моими требованиями (Урок 9):

А для отступа вызываем диалоговое окно «Абзац»:

В диалоговом окне «Абзац» мы заменяем «уровень 1» на «основной текст» и устанавливаем отступ красной строки 1 см. Чем мне не нравиться отступ по умолчанию в 1,25 см? Да потому, что это половина дюйма, а я живу в России, и ещё в школе меня учили, что отступ красной строки должен быть 1 см. Я предлагаю вам сделать два одинаковых абзаца и установить отступы одному – 1 см, а другому – половину дюйма, и сравнить: какой из отступов смориться наиболее гармонично (Урок 10).

Шаг 3. Создаем новый стиль на базе только что отформатированного абзаца. На уроке 44 я показала вам 4 способа создания нового стиля. Я выбрала кнопку выпадающего меню в группе команд «Стили» ленты «Главная»:

Новый стиль назвала «Основной». Почему я не использую для переделки стиль «Обычный» и вам не советую? Потому что в документах встречаются одиночные абзацы, ради которых нет смысла создавать новый стиль. Вот пусть стиль «Обычный» послужит для ручного форматирования единичных абзацев, например, для названия документа.

Шаг 4. Теперь выделяем те, абзацы, которые являются основным текстом документа и присваиваем им стиль «Основной» из перечня стилей в рабочем окне» Стили»:

И так проходим весь документ за исключением списков. Для списков, разумеется, создадим чуть попозже свой стиль.

2. Автообновление абзацев

Чтобы понять, что такое «Автообновление» перейдите на оглавление. Оно получилось у нас очень симпатичное, но нет предела совершенству.

Шаг 1. Выделим в оглавлении заголовок 1, который имеет стиль «Оглавление 1»:

Рабочее окно «Стили» подтвердило нам, что это абзац, который имеет стиль «Оглавление 1».

У этого стиля масса достоинств в числе которых и интервал после абзаца 5 пт.

Шаг 2. Задаем интервал до абзаца 12 пт, а после абзаца 6 пт, используя панель быстрого доступа:

Вы обратили внимание, что для всех абзацев со стилем «Оглавление 1» одномоментно поменялись интервалы?

Шаг 3. Открываем окно «Изменить стиль» (кнопка выпадающего меню на слове «Оглавление 1» → команда Изменить…):

Обратите внимание на команду «Выделить все вхождения: 6…». Этой командой можно выделить все абзацы одного стиля по всему документу. В данном случае цифра «6» говорит нам о том, в тексте документа есть 6 абзацев, которым присвоен стиль «Оглавление 1». Возможность выделить одномоментно все абзацы одного стиля пригодится в работе.

Появилось диалоговое окно «Изменение стиля»:

Восклицательным знаком я отметила место, где назначается и отменяется режим «Автобновление». Для оглавления этот режим подходит, а вот для других стилей не очень.

Например, режим «Абзац — не отрывать от следующего» для конкретного абзаца в конкретной ситуации моментально задаст этот режим ко всем остальным абзацам этого стиля. И я не берусь предсказать, как поведёт себя документ в этом случае. Так что не назначайте режим «Автообновление» для рядовых абзацев, выигрыша по времени всё равно не получите.

Если вы заметили, что абзацы одновременно меняются, вызовите диалоговое окно «Изменение стиля». Скорее всего режим «Автообновление» включен. Тогда отключите его.

3. Последовательность появления стилей в тексте

Никогда не задумывались, почему новый абзац имеет определённый стиль? Смоделируем ситуацию?

Шаг 2. Ставим текстовый курсор в конец абзаца, нажимаем Enter и…

Символ конца абзаца перескакивает на новую страницу, а в Области навигации образуется пустое место.

Как правило, пользователи отменяют режим «Абзац – с новой страницы», убирают полужирное начертание, если догадаются – то убирают уровень через диалоговое окно «Абзац». А если не догадаются убрать уровень, то абзац останется в Области навигации.

Можно пойти по другому пути: назначить этому символу конца абзаца стиль «Основной» или «Обычный», используя рабочее окно «Стили»:

Вот и пустое место в Области навигации исчезло.

Но в этом документе у нас четыре абзаца со стилем «Введение»! Каждый раз нам придётся переназначать, переформатировать!

Шаг 3. Выделяем абзац «Введение»

Шаг 4. Вызываем диалоговое окно «Изменение стиля»:

Шаг 5. Читаем диалоговое окно сверху вниз:

К сожалению в этом списке присутствуют как пользовательские, так и встроенные стили. Поэтому список большой. Но ничего, не боги горшки обжигали…

Шаг 6. Выбираем из списка стиль «Основной», нажимаем ОК. Теперь вы можете быть уверены, что всегда после абзацев со стилем «Введение» будет идти абзац со стилем «Основной»:

Где нам может пригодится это свойство стиля?

Для стиля «Заголовок» любого уровня по умолчанию стиль следующего абзаца задан «Обычный». Чаще всего документ имеет такой вид:

Следовательно надо сделать:

Я никогда не поленюсь проверить последовательность появления стилей (конечно, предварительно надо проанализировать документ). Эту последовательность я закладываю на этапе создания пользовательского шаблона. Из таких мелочей складывается повышение производительности труда

Теперь вы сможете:

Источник

Что такое текстовые стили и с чем их едят

Тексты мы встречаем везде, но не всякий читается до конца. И часто это происходит не потому, что он неинтересен, а из-за неграмотного оформления. Порой слишком мелкий шрифт и неправильно подобранный фон могут загубить эффект даже от самой сильной статьи.

Далее речь пойдет о текстовых стилях – не тех, что меняют характер текста (делая его научным, публицистическим и так далее), а тех, что позволяют визуально украсить его. Кроме того, я расскажу, как их правильно использовать.

Небольшое отступление

Хорошая статья, помимо самого «полотна» текста, содержит дополнительные элементы вроде заголовков и подзаголовков, которые делят ее на несколько смысловых блоков. Также в некоторых случаях могут указываться ссылки, цитаты, пометки, списки и таблицы, в научных или исследовательских материалах даже бывают сноски. Все это одни называют текстовыми уловками, другие – сущностями.

Все вышеперечисленное помогает дополнить статью и улучшить ее «функционал». Например, ссылки перенаправляют читателя на другие похожие материалы или источники, которыми пользовался автор. Цитаты аргументируют или подкрепляют какую-то мысль. Списки, таблицы, графики и иллюстрации делают материал более структурированным, помогают подкрепить важные фрагменты визуальными доказательствами и таким образом вовлечь читателя.

Теперь к текстовым стилям

Данный инструмент позволяет визуально выделить вышеуказанные элементы из общей структуры. Польза от этого – читателю легче ориентироваться в материале с помощью заголовков и подзаголовков, составлять логическую структуру, находить какие-то определенные блоки. Эти элементы выделяются в статье за счет высокого контраста, а именно – изменения цвета, типа или размера шрифта, начертания и так далее. На скриншоте ниже приведен хороший пример такой стилизации в одной из статей Комьюнити.

Преимущества текстовых стилей

Есть несколько причин, по которым стоит использовать стили при оформлении текста:

Где используются стили текста

Стилизация широко используется при визуальном оформлении статей для дальнейшей публикации в интернете. Поэтому соответствующий функционал можно найти в популярных текстовых и графических редакторах. Далее я расскажу, как пользоваться стилями в некоторых сервисах и приложениях.

Microsoft Word

В этом редакторе есть отдельная панель со стилями в категории «Главное». В вашем распоряжении есть куча вариантов на все возможные случаи жизни. Причем есть возможность применить один из вариантов, а затем изменить его параметры вручную, например, увеличить или уменьшить шрифт, настроить цвет и так далее. Кстати, при применении заголовка автоматически в этом разделе начинают появляться стили подзаголовков.

Google Docs

В Google Docs функционал почти схож с Microsoft Word, правда выбора куда меньше – набор стилей в этом онлайн-сервисе стандартный. Перейти к ним можно через выпадающее меню в верхней части. Применить их очень просто – выделяете нужный фрагмент и меняете его формат.

Adobe Photoshop

Здесь все несколько сложнее, а все потому, что Photoshop предназначен для создания или редактирования изображений. Но в нем есть и функционал для создания текста и изменения его оформления. Так, если смотреть по стандартному расположению, в правой части можно найти две панели – «Стили абзацев» и «Стили символов». С их помощью вы сможете составить свои варианты стилизации, а потом применить их.

HTML и CSS

Верстка – отдельный разговор, так как тут используются несколько другие инструменты. Так, в HTML-документе можно украсить обычный текст с помощью тегов, а

Конструкторы сайтов

Практически во всех сервисах по созданию сайтов есть инструменты для стилизации текста. Работает это так – страница составляется из шаблонных блоков, которые могут содержать разные элементы, в том числе заголовки, подзаголовки, цитаты и так далее. Вы можете добавлять и убирать блоки на свое усмотрение, выбирая подходящие варианты из представленного набора.

Вот, например, как это работает в конструкторе сайтов Craftum. Сначала вы подбираете подходящий шаблон страницы, затем можете отредактировать его как хотите, добавив или убрав некоторые элементы. Размер, шрифт и цвет текста можно поменять в разделе «Дизайн» в настройках конкретного блока.

Другой пример – Tilda, но действовать в этом сервисе нужно несколько иначе. Так, вы выбираете шаблон страницы, потом можете приступить к редактированию имеющегося блока или вообще добавить новый. Далее, чтобы отредактировать текст или заголовок, надо перейти в раздел «Типографика» в настройках блока.

Польза текстовых стилей очевидна – благодаря им читателю легче ориентироваться в статье и находить нужные ему фрагменты. Плюс из-за них текст выглядит очень аккуратно и красиво, поэтому настоятельно рекомендую пользоваться стилями в работе 😉

Источник