Для чего используется круговая диаграмма
Что такое круговая диаграмма? Как сделать круговую диаграмму в Excel и с помощью канцелярских инструментов?
Давно известно, что наглядный способ предоставления информации – самый доступный для любой аудитории. Именно поэтому в презентациях и рабочих документах данные приводятся в виде диаграмм.
Часто используемые диаграммы
Современные компьютерные программы офисного типа помогают построить тот или иной тип диаграмм автоматически, без каких-либо расчетов. Достаточно всего лишь ввести имеющиеся данные. В зависимости от типа предоставляемой информации выбирают тот или иной тип диаграмм.
Этот тип диаграмм используется в том случае, если необходимо изобразить данные в виде столбцов или строк. Такой тип графического представления иллюстрирует изменение объектов за какой-то период времени. Категории обычно расположены на горизонтальной оси, а вертикальная служит для указания значений. Они могут быть как линейными, так и объемными, а также цилиндрической, пирамидальной и конусообразной формы.
Тот же тип данных, что и в гистограммах, может быть представлен в виде графиков. Используют их для изображения непрерывного изменения данных в какой-то промежуток времени.
Круговая диаграмма имеет свои особенности:
Когда необходимо показать, как происходит какой-либо процесс с течением времени, при этом процесс достаточно долгий, для графического представления информации используют линейчатые диаграммы. Представляют собой они горизонтально расположенные столбцы, в сравнительной друг с другом форме.
Какие еще бывают диаграммы
Известно еще много типов диаграмм, которые используются в определенной области и не столь часто пользуются спросом. К ним можно отнести диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы, лепестковые диаграммы.
Особенности круговых диаграмм
Круговая диаграмма – один из видов, простейших для понимания графических изображений данных. Она показывает отдельные части от общего количества и является полезным инструментом, используемым при анализе опросов, построении статистических данных, сложных данных, иллюстрации доходов или расходов.
Наряду с простотой в понимании круговая диаграмма весьма информативна – аудитория сразу видит всю картину в целом и отдельные ее составляющие.
Как построить круговую диаграмму?
Для начала диаграмму необходимо рассчитать, точнее, рассчитать ее пропорции. Лучше всего изобразить все имеющиеся числовые данные в один столбик в порядке убывания. Теперь будет очень просто найти сумму всех записанных в столбце чисел – именно по этой сумме и строятся все круговые диаграммы. 5 класс справится с этой задачей за пару минут.
Затем начнутся манипуляции посложнее – будем распределять данные по процентам. Для этого нужно каждое имеющееся числовое значение разделить на полученную на предыдущем шаге сумму.
Дальше – больше! Нам нужно вычислить угол каждого сектора круговой диаграммы, соответствующего каждому элементу. Для этого все процентные соотношения в виде десятичной дроби умножаем на 360, то бишь количество градусов всего круга. Таким образом, рядом с процентным соотношением элементов диаграммы получим соответствующий им угол сектора, который занят этим элементом на диаграмме.
Далее с помощью циркуля рисуем круг, а с помощью транспортира рисуем секторы по градусам, начиная с наибольшего, и двигаемся по или против часовой стрелки. Для лучшей наглядности каждый элемент диаграммы раскрашивают отдельным ярким цветом.
Справа от диаграммы указывают обозначения – цвет и данные, которые представляет сегмент данного цвета на диаграмме. Кроме того, можно отобразить процентное соотношение данных как на самой диаграмме, так и в списке обозначений.
Построение круговой диаграммы в Excel
При наличии таблицы с данными в офисной программе Excel очень легко создать диаграмму, которая будет более наглядно предоставлять всю информацию. Как же строится круговая диаграмма в Excel?
Следующим действием будет выбор направления таблицы. Для нашего примера нужно выбрать «Ряды» в столбцах. Во вкладке «Ряд» нужно поменять название товаров. В появившемся окошке «Подписи категорий» после нажатия на кнопку выделяем область таблицы с названиями товаров.
Возвращаемся в «Мастер диаграмм», нажмем кнопку «Далее» и оформим полученную таблицу. Можно добавить название таблицы, подписать наименование товаров, а также долю в общей сумме выручки.
Мастер попросит выбрать размещение диаграммы. Теперь, когда мы знаем, как сделать круговую диаграмму, мы можем уделить внимание и такому аспекту, как ее расположение. Она может располагаться на одном листе с таблицей, либо в другой вкладке.
Что стоит учесть при построении круговых диаграмм
Круговые диаграммы чаще всего встречаются в визуализации данных. Они просты в построении, понятны и смотрятся эффектно. При этом именно при создании круговых диаграмм пользователи Excel делают массу ошибок. И вместо того чтобы упростить восприятие информации, делают всё ещё более запутанным и непонятным.
Рассказываем, каких правил стоит придерживаться, чтобы правильно и со смыслом доносить информацию при помощи круговых диаграмм.
Онлайн-школа визуализации данных Excellent
Джин Желязны, директор по визуальным коммуникациям компании McKinsey и автор книги «Говори на языке диаграмм» считает, что круговые диаграммы наименее практичны и должны составлять не более 5% всех диаграмм, используемых в отчёте или презентации. А Эдвард Тафти, признанный эксперт информационного дизайна, вообще называет круговые диаграммы злом.
С этим сложно не согласиться, когда видишь примеры диаграмм с эффектом 3D, с большим количеством долей, с неясными подписями или вовсе без них, с ошибочной цветовой палитрой, ― например, такие:
И всё же давайте не будем столь категоричными в отношении круговых диаграмм и разберём несколько правил, которые помогут избежать распространённых ошибок и строить качественные круговые диаграммы.
Круговые диаграммы хорошо использовать для отражения структуры или доли показателя
Например, показывать долю на рынке, долю продаж, долю опрошенных и другое. Важно учитывать, что доли сравниваются по отношению к целому. Для сравнения отдельных долей друг с другом круговая не подойдёт.
Сумма долей в круговой диаграмме не должна быть больше или меньше 100%
Сумма долей в круге должна составлять 100%.
Определить процент и выявить ошибку проще, когда доли кратны 25%, 50% или 75% от окружности.
Например, искажение данных легко заметить на примере ниже: 25% никак не может быть половиной круга.
А когда доли значительно меньше 25%, сложнее определить на глаз, какой процент они составляют, — ошибка становится менее очевидной. И Excel тут не помощник — он построит круг с любыми долями, так как по умолчанию он не считает сумму долей.
Круговая диаграмма должна состоять не более чем из 3‒5 долей
Зарубежные авторы и эксперты по визуализации говорят, что для правильного восприятия информации лучше не использовать более трёх. Это связано прежде всего с тем, что, когда слишком много долей, разницу между ними практически невозможно определить. Кроме того, будет достаточно проблематично разместить подписи данных.
Для отражения большого количества категорий лучше подойдёт линейчатая диаграмма. Если же по каким-то причинам нельзя отказаться от круговой, рекомендуем выбрать несколько наиболее важных показателей, а остальные сгруппировать в категорию «Прочее».
Самую большую долю лучше размещать на уровне 12 часов и выделять её самым ярким или тёмным цветом
Если нет необходимости делать акцент на самой важной доле, расположите доли по убыванию от большего к меньшему по часовой стрелке.
Примеры неправильных диаграмм — наибольшие доли расположены в левой части:
Верное решение — самая большая доля хорошо выделяется:
курс
EXCEL
Про 3D-диаграммы лучше забыть
3D-эффект искажает значения. Объекты на переднем плане визуально воспринимаются больше, чем на заднем, даже если это не так. Визуализируя данные при помощи 3D-диаграммы, можно легко ввести в заблуждение.
Вот ещё пара неудачных примеров:
Легенду выносим в подписи данных
Это упрощает восприятие информации, поскольку не надо бегать глазами от легенды к значениям долей и обратно. Однако, если подписи данных длинные, их стоит всё же вынести в легенду.
Цель диаграммы — быстро и понятно донести информацию
Следует аккуратно использовать круговые диаграммы для сравнения нескольких показателей или отображения динамики.
Если нужно показать несколько аналитик по одним и тем же категориям — например, сравнение доли прошлого и текущего года, доли натуральных и денежных показателей, — быстрым решением будет построить несколько диаграмм с одной подписью.
Например, как здесь:
Круговые диаграммы — простой и наглядный способ визуализации данных. При правильном использовании такие диаграммы станут прекрасным дополнением к отчётам и презентациям и позволят правильно донести числовую информацию до аудитории.
5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel
Возможности Excel для новичков, о которых не знают профи
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Онлайн-школа визуализации данных Excellent
Как визуализировать данные: виды графиков
Визуализация числовых значений позволяет сделать понятными даже сложные наборы данных. Графики и диаграммы привлекают больше аудитории, чем обычный текст или скучные таблицы, и увеличивают вовлеченность читателей. Визуальная информация намного лучше воспринимается и запоминается, что помогает быстро и эффективно донести до аудитории ваши мысли и идеи.
В этой статье разберем основные виды графиков и поговорим о том, каких правил следует придерживаться при визуализации данных.
Типы графиков
Вид диаграммы необходимо выбирать в зависимости от того, какие данные вы хотите визуализировать и с какой целью: чтобы сравнить различные показатели или продемонстрировать, как распределяются данные, скажем, какие значения встречаются чаще, а какие реже.
Также на диаграмме можно наглядно показать структуру чего-либо при помощи данных или проследить взаимосвязь показателей.
Типов диаграмм насчитывается несколько десятков, и в рамках одной статьи описать их все не представляется возможным. Мы рассмотрим наиболее часто используемые виды графиков и разберемся, для отображения каких данных лучше всего подходит каждый их них.
Графики, о которых далее пойдет речь, можно легко создать в таких программах, как Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Visio (а также их бесплатных аналогах), приложениях iWork (для iOS и macOS) и онлайн-сервисе Canva.
Линейный график
Линейный график (или линейная диаграмма) показывает динамику по одному либо нескольким показателям. Его удобно применять, когда нужно сравнить, как меняются с течением времени разные наборы данных.
Данные на таком графике отображаются в виде точек, которые соединены линиями. Также точки могут быть невидимыми, тогда график представляет собой ломаные линии. Кроме того, существует такая разновидность, как график рассеяния или точечная диаграмма, на котором точки изображаются без линий. Данный тип графика помогает найти взаимосвязь между двумя показателями.
Линейные диаграммы целесообразно применять, если число значений в ряду велико. Они удобны, когда требуется отобразить общую тенденцию развития каких-либо явлений, сравнить темпы роста и т.п.
На такой диаграмме данные категорий равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а все значения отображаются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют показать непрерывное изменение данных за определенный период времени, поэтому они прекрасно подходят для представления тенденций изменения данных с равными временными интервалами, такими как месяцы, кварталы или годы.
Диаграммы-области
Диаграмма с областями представляет собой линейную диаграмму, в которой область ниже линии заполнена индивидуальным цветом или текстурой. Так же, как и линейные графики, диаграммы-области используются для отображения развития количественных значений в каком-то определенном интервале или за определенный временной период, но отличаются от графиков тем, что позволяют оценить вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс.
Линейчатые диаграммы
Линейчатые (полосчатые) диаграммы, которые также называют столбчатыми (столбиковыми), являются наиболее часто используемым типом диаграмм.
Они могут применяться для сравнения разных значений в тех случаях, когда важны конкретные числовые показатели. На одной оси столбиковой диаграммы представлены сравниваемые категории, а на другой – шкала числовых значений.
Полосчатые диаграммы позволяют пользователю легко сравнить отдельные значения для разных категорий либо сравнивать изменения значений за какой-то период времени для определенной категории. Статистические показатели в таких диаграммах могут быть представлены как вертикальными, так и горизонтальными столбиками. Для изображения величины параметра используется высота или длина столбика.
Кроме прямоугольников, поверхность таких диаграмм может представлять собой треугольники, трапеции и другие фигуры.
Горизонтальные линейчатые диаграммы обычно используются, когда необходимо сравнить множество различных показателей или визуально обозначить явное превосходство одного из них. Вертикальные столбцы целесообразно использовать для изменения показателей в разные периоды времени, к примеру, ежегодной прибыли компании за несколько лет.
Гистограммы
Гистограмма и столбиковая диаграмма визуально схожи, разница же заключается в том, что гистограмма показывает распределение данных в рамках непрерывного интервала либо конкретного периода времени. На вертикальной оси гистограмм отображается частотность, а на горизонтальной показаны интервалы или временной период.
Гистограммы помогают визуально определить концентрацию значений, а также предельные значения или наличие пробелов либо отклонений.
Гистограмма с несколькими осями
Представляет собой сочетание столбиковой диаграммы и линейного графика с двумя осями Y и с одной осью X, на которой показаны категории данных. Такой вариант может понадобиться, когда нужно представить два или более фактора и выявить параллели или сравнения.
Круговые диаграммы
Круговые (секторные) диаграммы показывают долю каждой величины в общем объеме. Круг представляет всю совокупность данных, а относительная величина каждого отдельного значения изображается в виде сектора круга. Площадь секторов при этом соответствует вкладу этого параметра в сумму значений.
Круговые диаграммы наглядно демонстрируют, какую часть от общего количества составляют отдельные значения. Сектора могут отображаться в общем круге, а также могут быть расположены отдельно на небольшом расстоянии друг от друга.
Географические диаграммы
Картодиаграмма являет собой сочетание диаграммы с географической картой или схемой. Ее используют, когда нужно отобразить распределение определенного показателя по регионам, странам, материкам, выделенным разным цветом, оттенками или рисунками в соответствии с переменными данных. На примере диаграммы, приведенной ниже, можно увидеть, что цвет для каждого региона определяется в зависимости от плотности населения.
Если необходимо отобразить на карте данные по дополнительным показателям, это делается с помощью добавления микрографики: круговых диаграмм или столбиков.
Правила визуализации данных
Чтобы графики и диаграммы были понятны читателям, при их построении нужно соблюдать следующие рекомендации:
И еще пара советов: не используйте разные виды графиков и диаграмм для однотипных данных. Читателю требуется время, чтобы привыкнуть к каждому новому виду диаграммы и понять, что обозначает определенная линия или столбик, поэтому всегда выбирайте одинаковые диаграммы для данных одного типа. Кроме того, следует придерживаться одной цветовой гаммы в одном отчете или презентации. Хорошее решение – использование цветов вашего корпоративного стиля.
Диаграммы. Какую и для чего выбирать. Советы по использованию
Как выбирать тип диаграммы, как сделать их понятными, простыми и привлекательными.
Всем, кто делает презентации и или дашборды.
Однажды я захотел, чтобы все диаграммы, с которыми я сталкиваюсь, были понятными без необходимости их объяснять или читать к ним сопроводительные тексты. Мне нравится мысль Авинаша Кошика о том, что статистика и аналитика должны быть простыми и ясными, иначе они говно. Он конечно не так писал и не про диаграммы, но я прочитал именно так. Поколение PowerPoint менеджеров, считает, что график — это просто.
Я прочитал несколько (список всех материалов в конце) хороших книг и статей о том, как делать крутые диаграммы, собрав для вас все в краткой шпаргалке.
Таблицы или диаграммы?
Используйте диаграмму, если:
Используйте таблицу, если:
Какие цели помогает достичь диаграмма
4 типа диаграмм по их функции
Диаграмма делятся на 4 группы в зависимости от их функции.
Если вы не профессиональный аналитики, то скорее всего в своей работе вам потребуются только два — сравнивающие числа, показывающие состав\структуру числе.
Алгоритм выбора диаграммы
Отправной точкой при выборе типа диаграммы всегда идет идея (message), которую вы хотите донести. Данные не являются определяющим фактором. Более того, даже не имея данных, но определившись с идеей, можно выбрать тип будущей диаграммы.
Полезные вопрос для выбора типа диаграммы
Матрица выбора типа диаграммы Andrew Abela
Самый простой и наглядный способ выбора диаграммы — использовать матрицу выбора Andrew Abela. Скачать ее в большом разрешение можно тут.
Название диаграммы
Хорошее название диаграммы содержит вашу идею, мысль, а не данные или их тип.
Общие рекомендации использования диаграмм
Популярные виды диаграмм и рекомендации по их использованию
Столбчатая диаграмма (Column Chart)
Столбчатая диаграмма самая популярная. Она лучше всего подходит для сравнения значений, когда важно дать возможность сравнить каждое значение с каждым.
Советы для столбчатой диаграммы
Столбчатая гистограмма (Column Histograms)
Столбчатая гистограмма — это один из вариантов столбчатой диаграммы. Этот тип диаграмм хорошо подходит для визуализации распределения значений по группам. Например, разделение тыкв по их весу на фестивале тыкв.
Диаграмма с составными столбцами (Stacked Column Charts)
Этот тип диаграмм помогает показать структуру значения и дает возможность их сравнить. Важно, чтобы отображение частей значения и самих значений были пропорциональны. Часть столбца со значением 100 должна быть в два раза больше части со значением 50. Каждый столбец не должен делиться больше чем на 3–4 части.
Горизонтальная столбчатая диаграмма (Bar Charts)
Хорошим примером использованием этого типа диаграмм — график источников посещения сайта. Источников посещения обычно больше 5–7, а названия сайтов-источников часто длинные, и горизонтальное расположение подходит лучше всего.
Горизонтальная диаграмма с составными столбцами (Stacked Bar Charts)
Я не нашел ни одного примера хорошего использования этого типа диаграмм. Фактически это означает, что если вы решили использовать этот тип, то вы совершили ошибку. Главная проблема — диаграмма не дает удобно сравнивать значения.
Линейная диаграмма (Line Charts)
В этом типе диаграмм возможность сравнивать значения уходит на второй план, но все еще остается возможной, с помощью маркеров на графике, которые ставятся через одинаковые промежутки.
Советы для линейной диаграммы
Линейная диаграмма с временной шкалой (Timeline Charts)
Этот подтип линейной диаграммы нужно использовать, если вы хотите показать тренд изменений значений за временной период. Хорошая линейная диаграмма с временной шкалой позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимать и растягивать ось времени, чтобы увидеть больше деталей или тенденций.
Диаграмма областей (Area Chart)
Заполнение области под линией помогает нагляднее показать изменение количества накопленных единиц (например, автомобилей, количество сотрудников, хлеба, билетов) и плохо подходит для отображения флуктуирующих (случайно отклоняющихся) значений (например, изменение цены акций).
Диаграмма областей с накоплением (Stacked Area Chart)
Этот тип диаграмм лучше всего подходит для отображения изменений в составе комплексной величины с течением времени. Хорошим примером может быть изменение долей рынка с течением времени.
Круговая диаграмма и “Пончиковая” диаграмма (Pie Chart and Donut Chart)
Круговая диаграмма представляет числа в процентах, используемые для визуализации отношения к целому или композицию. Круговые диаграммы не предназначены для сравнения отдельных разделов друг с другом или для представления точных значений (для этого лучше использовать гистограмму).
По возможности избегайте круговые диаграммы. Человеческий разум мыслит линейно, но, когда дело доходит до углов и областей, нам становится тяжело воспринимать и сравнивать.
Советы для линейной диаграммы
Редкие виды диаграмм и рекомендации по их использованию
Калибровочная диаграмма (Gauge Chart)
Этот тип диаграмм отлично подходит для отображения прогресса достижения заданной величины (например KPI). Плохая сторона калибровочных диаграмм заключается в том, что они занимают много места и обычно показывают только одно значение.
Обычно, зеленый цвет используют, когда значение имеет нужную динамику или почти достигло цели, а красную, когда все плохо.
Если имеется множество калибровочных диаграмм, сравниваемых с одной шкалой производительности, столбчатая диаграмма будет более эффективной и компактной.
Составная “пончиковая” диаграмма (Stacked Donut Chart)
Для этого типа диаграмм есть очень простое правило. Никогда не используйте этот тип диаграмм.
Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)
Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.
Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.
Советы для линейной диаграммы
Пузырьковая диаграмма (Bubbles Chart)
Пузырьковая диаграмма — это диаграмма рассеяния к которой добавляет еще одно измерение. Это позволяет сравнивать значения между собой. Если пузырьки очень похожи по размеру, используйте метки.
Фактически мы могли бы добавить четвертую переменную путем цветокоррекции этих пузырьков или отображения их в виде круговых диаграмм, но это плохая идея и делать так не надо.
Хорошим примером пузырьковой диаграммы будет график, показывающий маркетинговые расходы по сравнению с прибылью. Стандартный график рассеяния может показать положительную корреляцию маркетинговых затрат и прибыли. Пузырьковая диаграмма покажет, что увеличение маркетинговых издержек съедает получаемую прибыль.
Столбчатая горизонтальная гистограмма (Bar Histogram Charts)
Самым ярким и удачным примером использования этого типа диаграммы является распределение населения по возрасту. Часто, этот тип диаграммы называются “рождественской елкой”.