Что такое вывод персонала за штат
Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?
В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.
Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат
Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.
Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.
После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.
Примеры вывода работников за штат компании
Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:
А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.
Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.
В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.
Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.
В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:
Плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию
В зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю:
А) Устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников;
Б) Быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников;
В) Оформление в новую организацию означает, соответственно, и заключение нового трудового договора на более выгодных или компромиссных условиях с расширением или, наоборот, сосредоточением трудовых обязанностей на более узких задачах, создание более эффективных систем мотивации;
Г) Экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках. Это, пожалуй, главный плюс, и связан он с выводом персонала в штат компании-аутстаффера.
Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.
При переводе сотрудника за штат в другую организацию рабочие обычно продолжают работать, выполняя свои прежние функции, в тех же офисах, на тех же строительных площадках или производствах, что и прежде.
Минусы оформления персонала в другую компанию
Перевод сотрудников в другую организацию так же имеет некоторые минусы:
А) Сотрудникам организаций не всегда по нраву заключать новый трудовой договор, возможно на новых условиях и уж тем более работать в другом месте или на другой должности. Поэтому под руководством стоит задача убедить подчиненных в необходимости и правильности, а также в наличии обоюдных выгод от принятия такого решения.
Б) Перевод сотрудников в другую организацию, в случае изменения их места работы, не всегда означает благоприятные изменения. Как минимум необходимо время для адаптации к новым условиям в обеих организациях.
ящую проблему, а допущенные ошибки повлекут за собой миллионные штрафы.
Распространение перевода сотрудников за штат
Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.
Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:
1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.
2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.
3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.
Как вывести работника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?
Процесс перевода работников за штат довольно прост:
1) Сначала организация-заказчик заключает с аутстаффинговой компанией договор предоставления персонала.
2) Затем происходит быстрая проверка необходимых для трудовой деятельности документов выводимых за штат сотрудников и, если необходимо, непосредственная помощь в получении недостающих.
3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.
Обмен документами почти всегда осуществляется в электронном виде, а при необходимости с помощью курьерской службы за счет компании-аутстаффера.
Аутстаффинг в аккредитованной, профессиональной организации – это современный, выгодный и надежный способ ведения персонала, который помогает организациям строить свой бизнес максимально эффективно и безопасно, без лишних затрат, проблем и препятствий. Убедитесь в этом вместе с «ЗаШтатом».
Аутстаффинг: что это такое простыми словами
Все больше и больше компаний отказываются от традиционных способов ведения кадров в пользу более прогрессивных методов. Так в чем же суть такого нового, но уже достаточно распространенного понятия, как аутстаффинг?
Аутстаффинг: что это за процедура
Если вы хотите узнать суть аутстаффинга, и что это такое простыми словами, то данное понятие можно охарактеризовать как вывод персонала за штат. В таком процессе участвуют три стороны: принимающая компания, кадровое агентство и наемные сотрудники. Фактическим работодателем специалистов является именно посредническая компания, с ней и возникают трудовые отношения. При подписании договора аутстаффинга, специалисты будут выполнять определенные работы для принимающего предприятия, при этом персонал продолжает числиться в частном агентстве по трудоустройству.
Таким образом, посредническая компания передает часть своих кадров для другого предприятия во временное пользование.
Финансовые выгоды от аутстаффинга
Большинство интересует не только вопрос: «Аутстаффинг: что это?», но и то, зачем такая процедура нужна. Традиционно компании принимали в свой штат работников, которые выполняли необходимые им задачи, так зачем же что-то менять? Тем более, придется оплачивать услуги посреднической фирмы.
С одной стороны все верно, ведь подобные услуги не могут быть бесплатными. Но если рассмотреть все более подробно, а затем провести необходимые расчеты, то можно понять, что аутстаффинг – это очень выгодно в финансовом плане.
Стоит отметить, что процесс найма сотрудников является достаточно длительным и трудоемким. В то же время, если вывести специалистов за штат, можно снизить издержки на:
Большие предприятия, которые пользуются аутстаффингом, могут сократить свои издержки на данные статьи до 5 раз. Большинство компаний обращается за подобной услугой именно потому, что ищут дополнительную финансовую выгоду.
Другие преимущества вывода персонала за штат
Но на финансовой выгоде достоинства аутстаффинга не заканчиваются. Подобная услуга имеет еще ряд преимуществ, в том числе:
Какой персонал можно вывести за штат
Никаких ограничений по поводу того, каких сотрудников можно нанимать с помощью аутстаффинга, нет. Как правило, выгодней всего выводить за штат следующие категории работников:
Вы можете вывести за штат от одного человека. Максимальная численность внешних работников при этом будет зависеть от количества всех специалистов предприятия (доля внештатного персонала должна составлять до 10 процентов, если же она превышает данный показатель, то необходимо согласие соответствующего профсоюза).
Кто может предоставлять услуги аутстаффинга
В начале 2016 года трудовое законодательство претерпело ряд изменений. Если раньше предоставлять персонал в аренду могли любые компании, то теперь их число существенно снизилось. Так, на данный момент осуществлять услуги аутстаффинга могут только компании, которые прошли аккредитацию. Для этого они должны соответствовать ряду правил, которые касаются размера уставного капитала, образования и опыта работы генерального директора, а также некоторых других нюансов.
Как заказать услугу аутстаффинга
Если вы желаете вывести часть своих специалистов за штат, то очень важно найти проверенную компанию с большим количеством положительных отзывов. Именно такой фирмой и является «Ваш кадровый советник». С нами вы можете рассчитывать на:
Узнать больше подробностей об услуге аутстаффинга вы можете у нашего специалиста, связавшись с ним по электронной почте или телефону.
Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Особенности вывода персонала за штат
Вывод персонала за штат – один из методов оптимизации работы предприятия и снижения налогового бремени. В законодательстве РФ понятия «вывод сотрудника за штат» не существует. Однако на самом деле такая практика получает все большее распространение, помогая бизнесу существовать в сложных условиях жесткой конкуренции. Вопросами аутстаффинга и аутсорсинга персонала занимаются специальные аутстаффинговые компании.
Что такое вывод персонала за штат
Иногда учредители предприятия принимают решение о переводе работника, нескольких работников или целого коллектива в другую компанию (вновь образованную или действующую). Причиной является обычно расходы и риски самостоятельного кадрового учёта сотрудников, особенно иностранных граждан. Такая процедура представляет собой вывод сотрудников за штат.
Заключив контракт с аутстаффинговым агентством и предоставив персонал организации-заказчику, руководитель может забыть об ответственности перед госорганами, поскольку всю ответственность за сотрудников берет на себя кадровое агентство.
Законно ли это
Аутстаффинг делает процесс вывода персонала за штат предприятия безболезненным и беспроблемным. Для проведения процедуры организация заключает договор с кадровым агентством.
Договор аутстаффинга предполагает своеобразную «аренду» наёмных работников, выведенных из штата. Работники остаются работать на тех же условиях, рабочих местах, не теряют в зарплате – просто меняется работодатель.
Аутстаффинговое агентство занимается тщательным изучением правовых, трудовых, миграционных законов. Специалисты знают все нюансы грамотного оформления договоров с работниками и организацией-клиентом и смогут разрешить любые проблемные вопросы при контакте с фискальными и надзорными организациями. Вопрос законности трудоустройства иностранных граждан для организации перестает быть проблемой.
Чтобы действовать в рамках законодательства, следует:
Примеры вывода
В работе любого предприятия случаются моменты, когда оно не может позволить себе содержать большой штат сотрудников. У многих компаний есть проблемы с ведением иностранных работников. Процедура вывода работников за штат компании поможет в самых разных случаях. Например:
Плюсы и минусы от вывода персонала за штат
Эта эффективная и практичная услуга несет работодателю следующие преимущества:
При реализации аутстаффинга могут возникать сложности следующего характера:
Как вывести сотрудника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?
Механизм вывода работника за штат несложен. Он состоит из следующих этапов:
Вывод за штат на практике: примеры аутстаффинга
В России о переводе сотрудников за штат на аутстаффинг по сей день знают немногие, и в этой статье мы рассмотрим на примерах, как осуществляется вывод работников за штат организации и как услуга помогает работодателям на практике.
Что такое аутстаффинг персонала?
Аутстаффинг персонала – это кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатных сотрудников, при этом не оформляя их в штат своей организации.
При переводе рабочих за штат, кадровое агентство переоформляет работников, которых работодатель хочет вывести за штат по тем или иным причинам, к себе в компанию, заключает с ними трудовой договор и уже после передает этих сотрудников заказчику по договору предоставления персонала.
При этом выведенные за штат рабочие продолжают трудиться на территории заказчика услуги и под его прямым управлением, как и раньше.
И поскольку официальным работодателем данных сотрудников является компания, предоставляющая услугу аутстаффинга, заказчик избавлен от всех функций и ответственности работодателя за работников перед госслужбами.
При этом аутстаффинговая компания полностью берет на себя оформление работников, ведение налогового, кадрового и миграционного (если рабочие – иностранцы) учета и всю юридическую ответственность за них, а значит, заказчик полностью освобожден от рисков и всевозможных штрафов, связанных с ведением и оформление сотрудников и особенно мигрантов.
Примеры аутстаффинга на практике
Пример 1: перевод на аутстаффинг грузчиков-иностранцев
Работодателю необходимо было принять на работу 10 грузчиков, и он решил нанять на эти позиции иностранных рабочих. При официальном оформлении этих работников в штат он тут же столкнулся с большими трудностями их официального трудоустройства, когда выяснилось, что штатный кадровый специалист просто не знает, как работать с иностранцами, и компании необходимо нанимать специалиста с опытом в миграционной сфере, а также курьера для подачи документов в госслужбы, что повлекло бы за собой дополнительные затраты.
Тогда работодатель принял решение вывести сотрудников за штат и обратился в кадровое агентство за услугой аутстаффинга персонала. Кадровое агентство аутстаффинга переоформило иностранных сотрудников в свой штат и полностью взяло на себя их оформление и ведение их кадрового, налогового и миграционного учета.
В итоге работодатель здорово сэкономил на приеме в штат:
кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере (зарплата от 40 000 руб.);
курьера (заработная плата от 15 000 руб.).
Пример 2: вывод за штат подсобных рабочих
Предприятию на склад понадобилось 15 подсобных рабочих. С целью минимизации расходов на персонал руководство компании решило принять на эти позиции иностранцев. Несмотря на отсутствие в штате миграционного специалиста, компания поручила их оформление штатному кадровику, у которого не было опыта работы с иностранцами.
В итоге штатный кадровый специалист по незнанию недосмотрел сроки действия разрешительных документов мигрантов и оформил в штат несколько иностранных сотрудников с просроченными документами. После миграционной проверки деятельность этой организации приостановили на 30 суток.
Тогда работодатель обратился в кадровое агентство за миграционным аудитом, чтобы исключить подобную ситуацию в будущем, и узнал про то, что можно было перевести этих работников за штат на аутстаффинг и пользоваться их трудом без оформления в свой штат, а значит, без риска получения штрафов за ошибки.
Кадровое агентство дооформило недостающие документы мигрантам и перезаключило с работниками трудовой договор, после чего стало их официальным работодателем и взяло на себя их оформление и полное ведение кадрового, налогового и миграционного учета.
В результате заказчику удалось:
сэкономить на регулярном миграционном аудите мигрантов (3 000 руб. за каждого работника, 45 000 руб. за всех сотрудников ежеквартально);
защитить свою организацию от штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов (от 400 000 руб. за каждого неправильно оформленного сотрудника).
Пример 3: аутстаффинг уборщиков
Работодателю необходимо было принять на работу 12 иностранцев на позицию уборщиков в свою организацию. Узнав о многочисленных трудностях их оформления, решил обратиться к посредникам, так как штатный кадровый специалист не знал, как нужно оформлять таких работников в штат. В результате посредническая фирма потеряла часть документов иностранцев, и компания работодателя при проверке миграционной службы получила серьезный штраф.
После этого работодатель обратился в кадровое аутстаффинговое агентство, чтобы вывести свой иностранный персонал за штат. Аутстаффинговое агентство официально трудоустроило сотрудников в свой штат, произвело процедуру оформления надлежащим образом и взяло на себя полное ведение этих сотрудников, а также все риски и штрафы, связанные с трудоустройством иностранцев.
В итоге организация работодателя теперь ежемесячно экономит на миграционном аудите документов работников, на подаче уведомлений о приеме и увольнении иностранцев в ГУВМ МВД на каждого иностранного работника (по 2 000 за каждого работника, 24 000 руб. за всех) и на продлении регистраций этим сотрудникам.
Кроме того, компания больше не получит штрафы за мигрантов, поскольку официальным работодателем мигрантов по трудовому договору является кадровое агентство, а значит, заказчик полностью защищен во время проверок госорганов договором аутстаффинга, поэтому штрафы ему теперь тоже не страшны (от 400 000 руб. за каждого работника с ошибками в оформлении).
Пример 4: аутстаффинг курьеров
Компания по доставке получила в ГУВМ МВД аккредитацию в качестве работодателя мигрантов и в течение квартала приняла 24 иностранных сотрудника на должность курьеров, самостоятельно оформив их в свой штат.
Однако в процессе ведения, компания столкнулась с утомительными ежемесячными процедурами, такими как продление регистраций иностранных работников, которые приходилось производить ежемесячно после проверки чеков об оплате НДФЛ за патенты на работу.
Для этого нужно было идти в ГУВМ МВД, простаивать в больших очередях или же отсылать документы курьером, затем получать регистрации назад, а затем уже раздавать их сотрудникам.
Когда сотрудников стало слишком много, штатный кадровик просто перестал справляться с огромным миграционным документооборотом, и было принято простое решение перевести иностранных курьеров за штат.
Организация обратилась в аутстаффинговое агентство, которое оформило этих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и полностью взяло на себя их ведение, в том числе ежемесячные продления регистраций.
Таким образом, заказчик теперь ежемесячно экономит на регистрациях мигрантов более 24 000.
Другие выгоды аутстаффинга для работодателей
Переводя своих сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель просто переоформляет сотрудников в штат кадрового агентства и тем самым, помимо полного избавления от ответственности работодателя и оптимизации налогов и расходов на персонал, получает еще и немало других преимуществ:
Работодателю не нужно нанимать в штат бухгалтера и специалиста по кадрам с опытом работы с иностранными сотрудниками, так как аутстаффинговое агентство полностью берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского и миграционного учёта рабочих.
Поскольку организация, предоставляющая услугу аутстаффинга, – официальный работодатель переведенных за штат работников, компании заказчика, в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих госструктур, достаточно просто предъявить договор аутстаффинга, согласно которому вся ответственность лежит на кадровом агентстве.
Кроме того, аутстаффинг позволяет работодателю пользоваться иностранной рабочей силой без постановки на учет в госслужбах в качестве работодателя мигрантов, а значит, он не попадает под пристальное внимание проверяющих органов, в отличие от зарегистрированных работодателей иностранных граждан.
В соответствии с законом средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 человек, а малые – не более 100.
С помощью услуги перевода персонала за штат организация заказчика услуги может привлекать на работу любое количество сотрудников, работая при этом на упрощенной системе налогообложения.
При выводе персонала за штат компания заказчика не является формальным работодателем сотрудников, а значит, полностью избавлена от функций работодателя и ответственности за сотрудников. Это означает, что за ошибки в оформлении и ведении работников ответственность понесет компания, предоставляющая услуги вывода персонала за штат.
Помимо этого, при выводе сотрудников на аутстаффинг кадровое агентство берет на себя процедуру оформления работников, миграционную проверку документов мигрантов, уведомление ГУВМ МВД как о приеме, так и об увольнении иностранцев, продление регистраций рабочих, отслеживание сроков их документов, а также ведение налогового и кадрового учета сотрудников.
В результате перевода сотрудников за штат заказчик экономит на:
Аккредитации в качестве работодателя иностранных сотрудников – 3 000 руб.
Миграционной проверке документов рабочих – 3 000 руб. за каждого работника.
Подаче уведомления о приеме/увольнении сотрудника в миграционную службу – 2 000 руб. за каждого сотрудника.
Продлении регистрации для мигрантов – 1 000 руб. за каждого рабочего ежемесячно.
Миграционном специалисте, заработная плата которого составляет около 40 000 руб. в мес.
Курьере, зарплата которого начинается от 15 000 руб. в мес.
Инженере по технике безопасности с зарплатой от 40 000 руб. в мес.
Всевозможных штрафах – от 400 000 руб. за каждого мигранта.
Оцените все выгоды аутстаффинга на личном опыте!
Если вам необходимо перевести свой персонал за штат, позвоните в «ЗаШтатом». Наши специалисты подробно расскажут вам о переводе работников за штат и ответят на все ваши вопросы.
Вывод персонала за штат компании
Сейчас все больше предприятий ищут возможность оптимизировать свои расходы и сделать организацию бизнеса более удобной и эффективной, и одним из актуальных методов в данном направлении является вывод персонала за штат компании. Что же это такое — вывод персонала за штат? Это фактическое избавление от наемных работников и замена трудовых отношений иным форматом взаимодействия, который, при этом, отнюдь не исключает использования способностей и навыков все тех же самых конкретных специалистов, но при этом регулируется иными нормами правового регулирования.
Вывод персонала за штат — что это, история метода
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Одним из таких методов для получения необходимой рабочей силы и услуг специалистов является вывод персонала за штат. Под этим подразумевается, что решение вопросов, традиционно возлагаемых на работников, обеспечивается другими различными методами, при которых фактических взаимоотношений между работником и работодателем в формате именно трудоустройства нет — они заменяются другими видами взаимоотношений.
Для этого работодатели могут использовать несколько различных механизмов, каждый из которых следует рассмотреть более подробно. Наиболее распространенными вариантами, согласно которым обеспечивается вывод персонала за штат, можно назвать следующие способы взаимодействия:
Зачем нужен вывод персонала за штат — каковы его преимущества
Вывод персонала за штат не был бы популярным способом организации труда, если бы он не обладал определенными преимуществами в сравнении с традиционным трудоустройством. И каждому предпринимателю, а также менеджеру по персоналу или руководителю стоит осознавать все потенциальные выгоды, которые может принести подобный подход. К однозначно положительным сторонам вывода персонала за штат компании можно отнести следующие его особенности:
Недостатки выведения персонала за штат компании — в чем минусы?
Конечно, необходимо понимать, что выведение персонала за штат обладает не только позитивными, но и негативными сторонами. И поэтому следует заранее ознакомиться с возможными недостатками такого подхода к организации труда. К значимым минусам можно отнести следующие особенности подобного урегулирования взаимоотношений:
Как вывести персонал за штат — рекомендации
Заняться выводом персонала за штат любое предприятие может самостоятельно — увольняя своих работников и заключая с ними договоры гражданско-правового характера, или вовсе прибегая к услугам сторонних специалистов вместо услуг своих работников. Однако сейчас — это не самый удобный и популярный метод, по которому персонал выводится за штат. На текущий момент в Российской Федерации действует значительное количество различных кадровых агентств, которые помогают обеспечить полноценный аутстаффинг — в том числе и в формате перевода действующих работников в штат аутстаффера без фактического прекращения ими ведения своей деятельности.
Кроме этого, прежде чем выводить персонал за штат, следует произвести точную оценку всех выгод и рисков — в некоторых случаях выведение может оказаться менее выгодной, более дорогой и ненадежной процедурой в сравнении с продолжением ведения трудовых взаимоотношений в их классическом формате.
Наконец, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных юристов или кадровых агентств, потому что лишь в таком случае можно гарантировать отсутствие каких-либо претензий со стороны контролирующих органов. Ведь российское законодательство содержит прямые запреты на использование заемного труда или подмену трудовых взаимоотношений гражданско-правовыми. Конечно, при знании правоприменительной практики, эти запреты можно целиком легально обойти – но для этого обязательно следует иметь соответствующие знания и опыт.
Заключение
В целом, вывод персонала за штат сейчас является достаточно распространенным способом организации рабочего процесса, который может во многом упростить деятельность предприятия и снизить расходы его ресурсов — как напрямую, так и косвенно. Однако в некоторых случаях такие методы могут абсолютно не подходить для какого-либо конкретного вида бизнеса или определенной ситуации, что обязательно следует учитывать, рассматривая подобные перспективы.