Что такое вывести за штат работника
Перевод за штат: с какой целью осуществляется оформление персонала в другую компанию?
В нашей статье будут рассмотрены основные понятия и примеры, плюсы и минусы, причины и выгоды вывода за штат персонала организаций, а также проблемы, связанные с ведением сотрудников, и простые способы их решения.
Внештатный сотрудник: понятие вывода сотрудников за штат
Иногда учредители компаний, в силу различных обстоятельств, принимают решение о переводе за штат отдельного сотрудника, части персонала или же сразу всех работников в новую или уже действующую организацию. Это явление и называют выводом персонала за штат.
Самой распространенной причиной вывода за штат персонала является договор с аутстаффинговой организацией, заключаемый в связи с затратами, сложностями и рисками самостоятельного ведения персонала, в особенности кадрового учета иностранных граждан.
После его заключения и предоставления по нему персонала компании-заказчику руководство может забыть обо всех кадровых и миграционных рисках, поскольку теперь эта забота и ответственность лежит на компании-аутстаффере.
Примеры вывода работников за штат компании
Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:
А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.
Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.
В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.
Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.
В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:
Плюсы перевода и оформления персонала за штат в другую компанию
В зависимости от причин вывода сотрудников за штат фирмы, такое решение сулит определенные выгоды работодателю:
А) Устранение слабых звеньев в работе предприятия путем перевода его в другие юридические лица или представительства более квалифицированных сотрудников;
Б) Быстрое развитие бизнеса на новых рынках, в других городах и регионах с помощью хорошо зарекомендовавших себя на прежнем месте опытных сотрудников;
В) Оформление в новую организацию означает, соответственно, и заключение нового трудового договора на более выгодных или компромиссных условиях с расширением или, наоборот, сосредоточением трудовых обязанностей на более узких задачах, создание более эффективных систем мотивации;
Г) Экономия на кадровых расходах, если новая организация применяет более эффективные способы ведения кадровой отчетности, уплаты налогов и организации труда в целом, особенно если речь идет об иностранных работниках. Это, пожалуй, главный плюс, и связан он с выводом персонала в штат компании-аутстаффера.
Такие компании берут на себя оптимизацию кадровых расходов, таких как затраты на бухгалтера, кадровика; минимизируют налоговые затраты, а также предотвращают штрафные и иные санкции за частые ошибки и нарушения, возникающие не только вследствие непрофессионализма должностных лиц, но и в силу постоянно меняющегося законодательства.
При переводе сотрудника за штат в другую организацию рабочие обычно продолжают работать, выполняя свои прежние функции, в тех же офисах, на тех же строительных площадках или производствах, что и прежде.
Минусы оформления персонала в другую компанию
Перевод сотрудников в другую организацию так же имеет некоторые минусы:
А) Сотрудникам организаций не всегда по нраву заключать новый трудовой договор, возможно на новых условиях и уж тем более работать в другом месте или на другой должности. Поэтому под руководством стоит задача убедить подчиненных в необходимости и правильности, а также в наличии обоюдных выгод от принятия такого решения.
Б) Перевод сотрудников в другую организацию, в случае изменения их места работы, не всегда означает благоприятные изменения. Как минимум необходимо время для адаптации к новым условиям в обеих организациях.
ящую проблему, а допущенные ошибки повлекут за собой миллионные штрафы.
Распространение перевода сотрудников за штат
Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.
Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:
1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.
2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.
3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.
Как вывести работника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?
Процесс перевода работников за штат довольно прост:
1) Сначала организация-заказчик заключает с аутстаффинговой компанией договор предоставления персонала.
2) Затем происходит быстрая проверка необходимых для трудовой деятельности документов выводимых за штат сотрудников и, если необходимо, непосредственная помощь в получении недостающих.
3) В результате у организации заказчика по договору аутстаффинга работают сотрудники с идеально оформленными разрешительными документами. В случае любых проверок вся ответственность за кадровый и миграционный учет лежит на компании-аутстаффере, так как она является для сотрудников организации заказчика прямым работодателем.
Обмен документами почти всегда осуществляется в электронном виде, а при необходимости с помощью курьерской службы за счет компании-аутстаффера.
Аутстаффинг в аккредитованной, профессиональной организации – это современный, выгодный и надежный способ ведения персонала, который помогает организациям строить свой бизнес максимально эффективно и безопасно, без лишних затрат, проблем и препятствий. Убедитесь в этом вместе с «ЗаШтатом».
Вывод персонала за штат
«под ключ» за 1 день! —
способ оптимизации
кадрового менеджмента
Почему предприниматели России используют
вывод сотрудников за штат организации
Схема вывода персонала за штат
У вас возникли дополнительные вопросы?
Мы предоставим вам профессиональную консультацию
Сколько стоит услуга вывода персонала?
Вы можете узнать предварительную стоимость наших услуг, воспользовавшись калькулятором
Вывод сотрудников за штат — для чего это нужно
Переоформление персонала в аутстаффинговое агентство — практика, стремительно набирающая популярность в российской бизнес-среде. Использование данной технологии актуально при достижении различных целей предприятия.
Вывод сотрудников за штат также обеспечивает сокращение постоянных издержек организации. Увольнение персонала приводит к уменьшению фонда оплаты труда. Сокращаются и совокупные отчисления от него. Предотвращаются дополнительные расходы в виде больничных, отпускных и т. д. Компания не ведет финансовые расчеты с каждым работником в отдельности. Вместо этого контрактные суммы перечисляются подрядчику на регулярной основе.
Как происходит сотрудничество?
Кадровое делопроизводство в отношении переоформленных сотрудников осуществляет аутстаффер. А это способствует освобождению административных специалистов компании (в частности, бухгалтера и HR-менеджера) от решения второстепенных бизнес-задач. Такое снижение рабочей нагрузки создает резервы для сокращения штата в соответствующих подразделениях организации – незанятых бухгалтеров и кадровых менеджеров можно попросту уволить, сократив расходы на персонал.
Численность сотрудников на предприятии влияет на его юридический статус. Чтобы оставаться малым предприятием и применять наиболее выгодную систему налогообложения, достаточно сократить штат, если превышается допустимое ограничение.
Аутстаффинг позволяет легально уменьшить формальную численность работников, сохраняя фактическую. К тому же, с его помощью можно создать резервы для официального приема в штат профильных специалистов. Для этого рядовые сотрудники увольняются из компании, освобождая вакантные места.
На внешнее содержание переводятся рядовые работники – водители, грузчики, продавцы, кассиры, охранники, уборщики и т.д. При этом вы сохраняете над ними привычной контроль, избавляясь от необходимости документального и финансового обеспечения. Наиболее же ценные специалисты оформляются в постоянный штат.
Вывод персонала за штат способствует ускорению развития организации
Сокращаются постоянные расходы, оптимизируется налогообложение. От забот менеджмента сотрудников освобождаются:
Предприниматель может использовать их для ведения основной деятельности. А это обеспечивает повышение ее продуктивности, что благотворно влияет на достигаемые финансовые результаты.
У вас возникли дополнительные вопросы?
Мы предоставим вам профессиональную консультацию
С нашей помощью вы можете вывести за штат персонал
практически любой сферы деятельности
Услуги
Клиентам
Контакты
Получите юридическую поддержку
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Мы поможем оптимизировать
Ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Оставьте заявку
И мы свяжемся с вами в течении рабочего дня
Мы поможем оптимизировать
Ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Мы поможем оптимизировать
Ваши кадровые расходы
Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас
Спасибо!
Ваша заявка отправлена. Наш специалист свяжется с Вами в течении 15 минут.
Вывод персонала за штат компании
Сейчас все больше предприятий ищут возможность оптимизировать свои расходы и сделать организацию бизнеса более удобной и эффективной, и одним из актуальных методов в данном направлении является вывод персонала за штат компании. Что же это такое — вывод персонала за штат? Это фактическое избавление от наемных работников и замена трудовых отношений иным форматом взаимодействия, который, при этом, отнюдь не исключает использования способностей и навыков все тех же самых конкретных специалистов, но при этом регулируется иными нормами правового регулирования.
Вывод персонала за штат — что это, история метода
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Одним из таких методов для получения необходимой рабочей силы и услуг специалистов является вывод персонала за штат. Под этим подразумевается, что решение вопросов, традиционно возлагаемых на работников, обеспечивается другими различными методами, при которых фактических взаимоотношений между работником и работодателем в формате именно трудоустройства нет — они заменяются другими видами взаимоотношений.
Для этого работодатели могут использовать несколько различных механизмов, каждый из которых следует рассмотреть более подробно. Наиболее распространенными вариантами, согласно которым обеспечивается вывод персонала за штат, можно назвать следующие способы взаимодействия:
Зачем нужен вывод персонала за штат — каковы его преимущества
Вывод персонала за штат не был бы популярным способом организации труда, если бы он не обладал определенными преимуществами в сравнении с традиционным трудоустройством. И каждому предпринимателю, а также менеджеру по персоналу или руководителю стоит осознавать все потенциальные выгоды, которые может принести подобный подход. К однозначно положительным сторонам вывода персонала за штат компании можно отнести следующие его особенности:
Недостатки выведения персонала за штат компании — в чем минусы?
Конечно, необходимо понимать, что выведение персонала за штат обладает не только позитивными, но и негативными сторонами. И поэтому следует заранее ознакомиться с возможными недостатками такого подхода к организации труда. К значимым минусам можно отнести следующие особенности подобного урегулирования взаимоотношений:
Как вывести персонал за штат — рекомендации
Заняться выводом персонала за штат любое предприятие может самостоятельно — увольняя своих работников и заключая с ними договоры гражданско-правового характера, или вовсе прибегая к услугам сторонних специалистов вместо услуг своих работников. Однако сейчас — это не самый удобный и популярный метод, по которому персонал выводится за штат. На текущий момент в Российской Федерации действует значительное количество различных кадровых агентств, которые помогают обеспечить полноценный аутстаффинг — в том числе и в формате перевода действующих работников в штат аутстаффера без фактического прекращения ими ведения своей деятельности.
Кроме этого, прежде чем выводить персонал за штат, следует произвести точную оценку всех выгод и рисков — в некоторых случаях выведение может оказаться менее выгодной, более дорогой и ненадежной процедурой в сравнении с продолжением ведения трудовых взаимоотношений в их классическом формате.
Наконец, рекомендуется пользоваться услугами профессиональных юристов или кадровых агентств, потому что лишь в таком случае можно гарантировать отсутствие каких-либо претензий со стороны контролирующих органов. Ведь российское законодательство содержит прямые запреты на использование заемного труда или подмену трудовых взаимоотношений гражданско-правовыми. Конечно, при знании правоприменительной практики, эти запреты можно целиком легально обойти – но для этого обязательно следует иметь соответствующие знания и опыт.
Заключение
В целом, вывод персонала за штат сейчас является достаточно распространенным способом организации рабочего процесса, который может во многом упростить деятельность предприятия и снизить расходы его ресурсов — как напрямую, так и косвенно. Однако в некоторых случаях такие методы могут абсолютно не подходить для какого-либо конкретного вида бизнеса или определенной ситуации, что обязательно следует учитывать, рассматривая подобные перспективы.
Особенности вывода персонала за штат
В трудовом кодексе России нет понятия «вывод персонала за штат». Однако де-факто это практика набирает обороты с завидной скоростью. Занимаются вопросами вывода за штат аутстаффинговые компании. Это специальные кадровые агентства, деятельность которых направлена на подбор сотрудников и оказание услуг трудоустройства. Почему особые схемы найма работников помогают выжить бизнесу в условиях конкуренции? Как аутстаффинг и аутсорсинг персонала отражается на положении работников? Об этих и других аспектах кадровой политики мы расскажем подробно.
Вывод персонала за штат — насколько это законно?
Вывод персонала за штат — насколько это законно?Практика аутстаффинга позволяет сделать вывод за штат при сокращении или реорганизации безболезненным для персонала. Не каждая компания может позволить себе содержать и обслуживать большой трудовой коллектив на постоянной основе. Конъюнктура рынка диктует необходимость оптимизации всех сфер деятельности. Часто это вынуждает работодателя заключать временные трудовые договора.
А что делать действующему предприятию, которое объективно не может, но стремится сохранить работников? Здесь выручит процедура вывода сотрудников за штат организации через заключение договора с кадровой компанией.
Договор аутстаффинга — это своеобразная «аренда» наемных сотрудников. Компания-аутстаффер специализируется на изучении налогового, трудового, миграционного законодательства. Ее сотрудники знают, как правильно оформить трудовые договора с работниками и компанией-клиентом. Они учитывают все нюансы законодательства, контактируя с фискальными и надзорными органами. Для компании-клиента вопросы законности трудоустройства иностранцев больше не возникают.
На что следует обратить внимание, чтобы действовать в рамках ТК РФ:
Обратите внимание! Резкое снижение объема налоговых и страховых выплат может вызвать интерес фискальных органов.
Вывод персонала за штат — насколько это выгодно?
Теоретические выгоды от вывода сотрудников из штатного расписания касаются всех сфер деятельности фирмы.
А именно:
Самый весомый плюс от выведения персонала за штат компании — это возможность легально использовать иностранных рабочих. Люди будут трудоустроены в аутстаффинговой компании. Это снимает с работодателя риски неверного оформления документов. Работникам, не имеющим гражданства, такое переустройство выгодно вдвойне — им больше не нужно переживать из-за статуса или оформления бумаг.
Однако предполагаемый профит может оказаться недостижимым. Выгоды вывода сотрудников за штат при реорганизации бизнеса напрямую зависят от того, насколько мирно удается договориться с коллективом.
Механизм вывода за штат и риски
Планируя оптимизацию кадров, руководство предприятия должно позаботиться об аргументированности предполагаемых изменений. Людей вряд ли удастся соблазнить выгодами для компании. Здесь следует разъяснять конъюнктуру рынка. Наглядно показать, что невозможно сохранить рабочие места другим способом, что выбор стоит между выводом за штат и сокращением.
Если руководителю удается донести до коллектива все выгоды предстоящей реорганизации, то схема переустройства будет простой:
Риски здесь в том, что недовольный сотрудник может оспорить смену рабочего места. Это обратит на вас пристальное внимание контролирующих органов. Перед проведением кадровых изменений есть смысл проконсультироваться в компании, которую выбрали как контрагента.
Обратите внимание! С 2016 года в России предоставлять услуги по аутстаффингу, аутсорсингу или лизингу персонала имеют право исключительно частные кадровые фирмы, деятельность которых официально одобрена государством.
Особенности вывода персонала за штат
Вывод персонала за штат – один из методов оптимизации работы предприятия и снижения налогового бремени. В законодательстве РФ понятия «вывод сотрудника за штат» не существует. Однако на самом деле такая практика получает все большее распространение, помогая бизнесу существовать в сложных условиях жесткой конкуренции. Вопросами аутстаффинга и аутсорсинга персонала занимаются специальные аутстаффинговые компании.
Что такое вывод персонала за штат
Иногда учредители предприятия принимают решение о переводе работника, нескольких работников или целого коллектива в другую компанию (вновь образованную или действующую). Причиной является обычно расходы и риски самостоятельного кадрового учёта сотрудников, особенно иностранных граждан. Такая процедура представляет собой вывод сотрудников за штат.
Заключив контракт с аутстаффинговым агентством и предоставив персонал организации-заказчику, руководитель может забыть об ответственности перед госорганами, поскольку всю ответственность за сотрудников берет на себя кадровое агентство.
Законно ли это
Аутстаффинг делает процесс вывода персонала за штат предприятия безболезненным и беспроблемным. Для проведения процедуры организация заключает договор с кадровым агентством.
Договор аутстаффинга предполагает своеобразную «аренду» наёмных работников, выведенных из штата. Работники остаются работать на тех же условиях, рабочих местах, не теряют в зарплате – просто меняется работодатель.
Аутстаффинговое агентство занимается тщательным изучением правовых, трудовых, миграционных законов. Специалисты знают все нюансы грамотного оформления договоров с работниками и организацией-клиентом и смогут разрешить любые проблемные вопросы при контакте с фискальными и надзорными организациями. Вопрос законности трудоустройства иностранных граждан для организации перестает быть проблемой.
Чтобы действовать в рамках законодательства, следует:
Примеры вывода
В работе любого предприятия случаются моменты, когда оно не может позволить себе содержать большой штат сотрудников. У многих компаний есть проблемы с ведением иностранных работников. Процедура вывода работников за штат компании поможет в самых разных случаях. Например:
Плюсы и минусы от вывода персонала за штат
Эта эффективная и практичная услуга несет работодателю следующие преимущества:
При реализации аутстаффинга могут возникать сложности следующего характера:
Как вывести сотрудника за штат и оформить его в аутстаффинговую компанию?
Механизм вывода работника за штат несложен. Он состоит из следующих этапов: