Что такое вступительный баланс
ВСТУПИТЕЛЬНЫЙ БАЛАНС
Понятие вступительного баланса
Вступительный баланс является первым балансом организации, поэтому он составляется на самом начальном этапе деятельности.
Каждая организация может быть зарегистрирована и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.
Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и отражает имущественное и финансовое состояние предприятия на отчетную дату. Он содержит всю информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.
Структура вступительного баланса
На дату государственной регистрации организации должен быть составлен вступительный бухгалтерский баланс.
В активе такого баланса следует указать данные, отражающие стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, и сумму задолженности по вкладам в уставный (складочный) капитал.
В пассиве проставляют сумму капитала организации в соответствии с учредительными документами.
Таким образом, вступительный баланс на дату регистрации организации и дату принятия на учет имущества, имущественных и иных прав, внесенного учредителями (участниками) в качестве их вкладов в уставный капитал организации, является основанием к последующему отражению в учете возникающих хозяйственных операций.
Вступительный баланс и уставный капитал
Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества.
Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.
Утверждение приказа (распоряжения) руководителя организации об учетной политике позволяет отразить в бухгалтерском учете операции по формированию уставного капитала.
Требования законодательства к размеру уставного капитала
Законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).
Общества с ограниченной ответственностью и непубличные акционерные общества формируют уставный капитал в сумме 10 тыс. руб., а публичные акционерные общества – не менее 100 тыс. руб.
Порядок оценки неденежных вкладов в уставный капитал
Доли учредителей (участников) коммерческих организаций могут быть получены денежными средствами, другими ресурсами, имущественными и другими правами. Они должны иметь конкретную денежную оценку, рассчитанную по согласованию с учредителями (участниками) и утвержденную решением их общего собрания.
Однако для разных организационно-правовых форм предпринимательской деятельности гражданским законодательством предусмотрены собственные требования к оценке неденежных вкладов.
Стоимость вкладов учредителя в уставный капитал ООО неденежными средствами должна быть подтверждена независимым оценщиком, если она превышает 20 тыс. руб.
Вклады в уставный капитал акционерного общества, произведенные неденежными средствами, оцениваются независимым оценщиком и не могут быть увеличены учредителями общества или советом директоров.
Отражение операций по формированию уставного капитала на счетах бухгалтерского учета
Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль.
Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал».
Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.
Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.
После определения стоимости вкладов участников (учредителей) организации на величину заявленного уставного (складочного) капитала и задолженности учредителей (участников) по соответствующим вкладам в системе бухгалтерского учета формируется учетная запись:
— Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
— К-т сч. 80 «Уставный капитал».
Оцененная стоимость вкладов в уставный (складочный) капитал денежными и неденежными ресурсами, внесенная учредителями (участниками) и представленная в учредительных документах, уменьшает задолженность учредителей (участников) общества:
— Д-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.;
— К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Основанием для подобных записей являются первичные учетные документы: приходные кассовые ордера, платежные поручения, акты приема-передачи имущества, накладные с приложенными к ним отчетами об оценке имущества, учредительными документами и др. Дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», покажет общую величину задолженности учредителей (участников), а аналитический учет по каждому из них позволит контролировать такую задолженность и ее погашение.
Пример. Составление вступительного баланса
Тремя учредителями создано малое предприятие и образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:
Учредителем №1 — денежные средства на сумму 60 000 р.;
Учредителем №2 — вычислительная техника на сумму 50 000 р., патент на сумму — 10 000 р.;
Учредителем №3 — денежные средства на сумму 20 000 р., материалы — 40 000 р.
Тогда журнал хозяйственных операций, в котором надо отразить формирование уставного капитала, будет выглядеть следующим образом:
Вступительный баланс
Вступительный баланс является первым балансом предприятия, поэтому он составляется на самом начальном этапе производственной деятельности.
Каждое предприятие может быть зарегистрировано и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.
Бухгалтерский баланс является основной формой бухгалтерской отчетности и отражает имущественное и финансовое состояние предприятия на отчетную дату. Он содержит всю информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.
Структура вступительного баланса
На дату государственной регистрации субъекта хозяйствования должен быть составлен вступительный бухгалтерский баланс.
В активе такого баланса следует указать данные, отражающие стоимость имущества, полученного в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, и сумму задолженности по вкладам в уставный (складочный) капитал.
В пассиве проставляют сумму капитала организации в соответствии с учредительными документами.
Таким образом, вступительный баланс на дату регистрации организации и дату принятия на учет имущества, имущественных и иных прав, внесенного учредителями (участниками) в качестве их вкладов в уставный капитал организации, является основанием к последующему отражению в учете возникающих хозяйственных операций.
Вступительный баланс и уставный капитал
Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет паевых взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества.
Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.
Отметим, что утверждение приказа (распоряжения) руководителя организации об учетной политике позволяет отразить в бухгалтерском учете операции по формированию уставного капитала.
Требования законодательства к размеру уставного капитала
При этом следует учесть, что законодательством установлен минимальный размер уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).
Общества с ограниченной ответственностью и непубличные акционерные общества формируют уставный капитал в сумме 10 тыс. руб., а публичные акционерные общества – не менее 100 тыс. руб.
Порядок оценки неденежных вкладов в уставный капитал
Доли учредителей (участников) коммерческих организаций могут быть получены денежными средствами, другими ресурсами, имущественными и другими правами. Они должны иметь конкретную денежную оценку, рассчитанную по согласованию с учредителями (участниками) и утвержденную решением их общего собрания.
Однако для разных организационно-правовых форм предпринимательской деятельности гражданским законодательством предусмотрены собственные требования к оценке неденежных вкладов.
Стоимость вкладов учредителя в уставный капитал ООО неденежными средствами должна быть подтверждена независимым оценщиком, если она превышает 20 тыс. руб. Вклады в уставный капитал акционерного общества, произведенные неденежными средствами, оцениваются независимым оценщиком и не могут быть увеличены учредителями общества или советом директоров.
Отражение операций по формированию уставного капитала на счетах бухгалтерского учета
Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.
Расчеты с учредителями отражаются на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями». По кредиту счета 75 ведется учет взносов учредителей в уставный капитал, а на дебете отражается выплата доходов учредителям.
После определения стоимости вкладов участников (учредителей) организации на величину заявленного уставного (складочного) капитала и задолженности учредителей (участников) по соответствующим вкладам в системе бухгалтерского учета формируется учетная запись:
— Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
Оцененная стоимость вкладов в уставный (складочный) капитал денежными и неденежными ресурсами, внесенная учредителями (участниками) и представленная в учредительных документах, уменьшает задолженность учредителей (участников) общества:
— К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Основанием для подобных записей являются первичные учетные документы: приходные кассовые ордера, платежные поручения, акты приема-передачи имущества, накладные с приложенными к ним отчетами об оценке имущества, учредительными документами и др. Дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсч. 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», покажет общую величину задолженности учредителей (участников), а аналитический учет по каждому из них позволит контролировать такую задолженность и ее погашение.
Инструкция по составлению вступительного баланса
Сначала следует иметь в наличии первичные документы, на основании которых отражаются активы, пассивы и поступление взносов от учредителей.
Далее при составлении вступительного баланса необходимо следовать такому алгоритму действий:
Сначала надо напечатать название: «Вступительный бухгалтерский баланс». Ниже следует указать дату составления вступительного баланса. Например: «на 15 марта 2018 года».
Далее надо указать полностью организационную форму и наименование организации. С правой стороны баланса следует проставить в таблицу коды: форму по ОКУД, по ОКПО. Затем необходимо отразить ИНН организации.
После этого указываем вид деятельности фирмы и форму собственности компании (форма собственности может быть частная или государственная). После этого надо указать адрес фирмы. При этом адрес организации должен быть указан с индексом.
На этом этапе надо создать таблицу, в которой следует отразить имеющиеся активы фирмы. Для этих целей необходимо сделать 4 колонки таблицы. В первой колонке таблицы в шапке надо написать «Активы». Во второй колонке таблицы надо написать «Код показателей». В третьей колонке таблицы надо написать «На начало отчетного периода» и в четвертой колонке таблицы надо написать «На конец отчетного периода».
Заполняем полностью первую колонку таблицы. Как правило, в эту колонку вносятся такие активы, как: внеоборотные активы и оборотные активы. В свою очередь, внеоборотные активы должны включать в себя при наличии объектов учета: незавершенное строительство, основные средства, долгосрочные денежные вложения (налоговые отложенные активы) и другие внеоборотные активы. Состав оборотных активов должен быть также подробно расписан в таблице: запасы (сырье, материалы, прочие аналогичные ценности; товары для перепродажи и готовая продукция; расходы будущих периодов), налог на добавленную стоимость, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые краткосрочные вложения.
После этого вносим необходимые данные по активам в остальные колонки. Все данные берутся из первичных документов. Далее надо рассчитать итоговые суммы по внеоборотным и оборотным активам компании.
Аналогичным образом заполняется раздел «Пассив баланса».
В завершение необходимо посчитать Актив и Пассив баланс.
Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.
Пример. Составление вступительного баланса.
Тремя учредителями создано малое предприятие и образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:
Учредителем №1 — денежные средства на сумму 60 000 р.;
Учредителем №2 — вычислительная техника на сумму 50 000 р., патент на сумму — 10 000 р.;
Учредителем №3 — денежные средства на сумму 20 000 р., материалы — 40 000 р.
Тогда журнал хозяйственных операций, в котором надо отразить формирование уставного капитала, будет выглядеть следующим образом:
1. Приняты в уставный капитал:
денежные средства в рублях от Учредителя №1
вычислительная техника от Учредителя №2
Патент от Учредителя №2
денежные средства в рублях от Учредителя №3
Понятие вступительного баланса предприятия
Вступительный баланс – это баланс юридического субъекта, который оформляется на первом этапе работы. Это особая форма документа, сопровождающая регистрацию субъекта. Рассмотрим цели его формирования и этапы создания.
Для чего нужен вступительный баланс
Каждый субъект регистрируется в государственных структурах. Начать свою работу он может только тогда, когда у него присутствует уставной капитал. Вступительный баланс фиксирует формирование УК при регистрации субъекта. Это главный вид бухгалтерской отчетности, отражающий состояние имущества и финансов фирмы. Во вступительном балансе есть сведения об активах и пассивах компании.
Что указывается во вступительной бухгалтерской отчетности, возникшей в результате реорганизации организации?
Вступительный баланс создается до госрегистрации и начала первого финансового года. Это основа для изначальных бухгалтерских записей следующего периода. В активе отражается стоимость фактически приобретенного имущества, направленного в качестве вклада в уставной капитал. Учитываются и денежные средства, которые находятся в кассовом аппарате и на расчетных счетах. Пассив отражает объем займов в капитале. Если при составлении баланса уже присутствуют учредительские траты, объем их фиксируется в активах.
Структура вступительного баланса
Баланс должен быть сформирован на дату госрегистрации субъекта. Его балансирующим показателем считается капитал. Связано это с тем, что на момент начала деятельности иного источника финансирования нет. Отсутствуют вклады от сторонних лиц, задолженности. Рассмотрим структуру вступительного баланса.
Что указывать во вступительном бухгалтерском баланса организации, возникшей в результате реорганизации в форме слияния (присоединения)?
Уставной капитал
УК формируется на основании паевых взносов. В качестве взносов принимается как собственность учредителей (недвижимость, ТС, материалы и прочие объекты), так и деньги. Это актуально для коммерческих фирм. Капитал государственных субъектов формируется за счет бюджетных средств. В бухучете создание УК можно отразить только в том случае, если есть утвержденный приказ соответствующего характера, подписанный руководителем.
Справка! Законом установлена минимальная величина капитала для ООО и АО. Для ООО эта сумма составляет 10 000 рублей, для АО – 100 000 рублей.
Особенности оценки вкладов в форме имущества
Оценить вклады в капитал в форме денег просто. Ситуация будет сложнее, если в качестве вклада используются имущество, ресурсы, различные права. Для всех этих объектов полагается определенная денежная оценка. Расчет ее проводится по согласованию с учредителями.
Если сумма по вкладам составляет больше 20 000 рублей, имущество должно оцениваться оценщиком. Стоимость, зафиксированная оценщиком, не может быть повышена учредителями.
Инструкция по формированию вступительного баланса
Баланс составляется на базе первичной документации. Первичка фиксирует состояние активов и пассивов, взносы от участников. Вступительный баланс составляется в соответствии с этим алгоритмом:
В столбцах «На начало периода» и «На завершение» определяются итоговые суммы и отслеживаются их изменения.
Формирование вступительного баланса на примере
Уставной капитал субъекта формируется тремя участниками. Все они направляют в УК паевые взносы разных размеров:
Сначала всю информацию о сумме взносов нужно занести в журнал операций. В нем фиксируется создание УК. Рассмотрим записи в журнале:
| Содержание операции | Сумма в рублях | ДТ | КТ |
|---|---|---|---|
| Принятие в уставной капитал: | |||
| Деньги от первого участника | 70 000 | 51 | 75 |
| Оргтехника от второго участника | 60 000 | 01 | 75 |
| Патент от второго участника | 20 000 | 04 | 75 |
| Деньги от третьего учредителя | 30 000 | 51 | 75 |
| Материалы от третьего учредителя | 50 000 | 10 | 75 |
| Объявление капитала | 230 000 | 75 | 80 |
После оформления хозяйственного журнала можно приступить к созданию вступительного баланса. Выглядеть он будет следующим образом:
| Актив | Пассив | ||
|---|---|---|---|
| Состав | Сумма | Состав | Сумма |
| Основные средства по счету 01 | 60 000 | ||
| Нематериальные активы по счету 04 | 20 000 | Уставной капитал по счету 80 | 180 000 |
| Материалы по счету 10 | 50 000 | ||
| Деньги по счету 51 | 100 000 | ||
| Баланс по активам | 230 000 | Баланс по пассиву | 180 000 |
Чем отличается вступительный баланс от текущего
Вступительный баланс формируется в дату создания субъекта. В частности, в момент регистрации устава. Именно с этого документа начинается ведение бухучета. Основная особенность вступительного баланса – одноразовое составление. То есть создавать документ нужно только один раз. Текущие балансы формируются регулярно на протяжении всего периода работы предприятия. Они подразделяются на виды: входящие, заключительные и промежуточные.
Дополнительная информация
На основании вступительного баланса можно частично определить хозяйственное положение субъекта. Однако на базе этого документа нельзя выполнить полноценный анализ, так как вступительный баланс создается в самом начале деятельности. В нем содержится минимум информации. К примеру, на основании баланса нельзя установить рентабельность предприятия, так как лицо пока не начало свою деятельность.
На основании сведений из вступительного баланса вносится информация в Главную книгу. В частности, в дебете указываются показатели из строки «актив». Особым образом стоит отметить модель вступительного баланса. Он отличается отсутствием задолженностей перед кредиторами.
Фирма может вносить изменения во вступительный баланс. Однако нужно принимать во внимание это правило: корректировки, относящиеся к предыдущим периодам, фиксируются только в этом балансе. То есть дополнительных записей в бухучет за прошлые отрезки времени вносить не нужно. Однако необходимо составить пояснительную записку, в которой указываются причины корректировок. Соответствующее правило содержится в пункте 22 ПБУ 1/98.
Вступительный баланс
Каждое предприятие может быть зарегистрировано и начать свою деятельность только при наличии у него уставного капитала. Вступительный баланс отражает образование уставного капитала при создании предприятия.
Уставный капитал коммерческих структур образуется за счет паевых взносов учредителей в виде денежных средств или какого-либо имущества. Учредители вправе рассчитывать на получение доходов, когда предприятие начнет работать в полную силу и получать прибыль. Уставный капитал государственных предприятий образуется за счет средств, выделенных из бюджета.
Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Создание и увеличение уставного капитала отражается на кредите этого счета, а уменьшение капитала — на дебете счета 80.
Рассмотрим на примере, как формируется уставный капитал и составляется вступительный баланс.
Пример 3.4. Составление вступительного баланса.
Тремя учредителями создано малое предприятие, образован уставный капитал. В качестве паевых взносов в уставный капитал учредителями внесены:
Соколовым С. С. — 1000 у.е. (по курсу 30 р.) и набор инструментов на сумму 10000 р.;
Смирновым А. А. — вычислительная техника на сумму 27000 р., патент на сумму — 16000 р.;
Сидоровым В. В. — средства мобильной связи на сумму 25000 р., материалы — 12000 р.
1. Составить журнал хозяйственных операций, в котором следует отразить формирование уставного капитала (табл. 3.4).
Таблица 3.4