Что такое вордовский файл
Microsoft Word
Можно получить уже сейчас в рамках подписки на Microsoft 365
Использование адреса электронной почты.
Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.
Превращение документов в веб-страницы
Перевод в реальном времени одним щелчком
Взаимодействуйте с другими пользователями из всех уголков планеты. Переводите документы на другие языки одним нажатием кнопки.
Более глубокие и содержательные документы
Удобная и простая проверка и чтение текстов
Функция воспроизведения текста помогает легко обнаруживать ошибки, а средства обучения позволяют сделать текст более понятным.
Доступ к поиску, не выходя из документа
Находить полезные источники информации стало проще.. Статьи отображаются в области задач, и вы можете читать их, не отвлекаясь от работы с текстом.
Повышение качества текстов
Проверка орфографии и грамматики и другие функции в Редакторе Microsoft помогают составлять профессиональные тексты. Вам обязательно пригодятся интеллектуальные рекомендации в области обзора Редактора в Word, а также подсказки в документах, электронных письмах и в Интернете.
Создайте идеальное резюме, чтобы получить работу своей мечты
Воспользуйтесь помощником по составлению резюме 2 на базе LinkedIn, чтобы сделать свое резюме более убедительным. Вы можете изменить его в соответствии с требованиями той или иной вакансии, предлагаемой на LinkedIn, а затем подать заявку либо установить контакт с работодателем через эту службу.
Управление задачами с помощью Word и Microsoft 365
Узнайте, как в Microsoft 365 обеспечивается интегрированная среда управления задачами, позволяющая назначать, контролировать и выполнять задачи в ваших любимых приложениях, включая Word.
Хотите использовать Microsoft 365 по максимуму?
Другие возможности Microsoft Word
Работа над общими проектами
Получите доступ ко всем стандартным функциям Office и возможность совместно редактировать файлы в режиме реального времени прямо в браузере.
Быстрое создание документов
Советы от экспертов
Новые возможности Word
iTunes, iPhone и iPad являются зарегистрированными товарными знаками компании Apple Inc. в США и других странах. Android является товарным знаком компании Google Inc.
1. Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.
2. Доступность помощника по составлению резюме зависит от страны или региона. Подробнее о доступности.
Создание документа
Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
Искать материалы по теме среди надежных источников.
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
Делиться документами и работать над ними совместно.
Отслеживать и просматривать изменения.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
Установите курсор и введите текст.
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
Выберите вкладку Вставка.
Выберите нужный элемент:
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
Внутренности вордовских файлов: просто ужас
О сложности и жуткости вордовских файлов давно ходили легенды. Известно было, что формат этот крайне запутанный, а к тому же еще и полностью засекреченный, так что о половине тамошних полей можно было только догадываться.
Не скрою, что и меня эти файлы интересовали, но дальше первой страницы описания я так продвинуться и не смог. Однако незакрытый гештальт остался.
А теперь вот жизнь заставила (или подкинула возможность) все-таки разобраться во внутренностях всем хорошо известных документов, тем более, что в Штирлица теперь играть не обязательно, достаточно скачать с сайта «Майкрософта» официальные спецификации.
Что тут можно сказать? Невольно вспоминается старый пошлый анекдот: ну ужас. Ну просто ужас, но ведь не ужас-ужас-ужас.
Слава богу, что я разбирал эти файлы на Перле, а не на каком-нибудь автокоде Си. Высокий уровень языка и куча готовых библиотек (например, для чтения разных кодовых страниц) — это дар божий.
Так что работа в совокупности заняла неделю, и самым сложным было понять внутренний формат. Конечно, понимание это не совсем полное, потому что моей задачей было вытащить из документа одни тексты без всякого форматирования, но уж это я сделал тщательно.
Итак, как же устроены вордовские файлы?
Контейнер
Начнем с того, что это совсем не вордовские файлы, а некий универсальный контейнер, в который упакованы собственно документы. В такой контейнер засунуты все файлы Офиса, а, может быть, и еще что-нибудь.
Формат контейнера называется по-разному — docfile, ole storage, compound document file. Уже сам разнобой в названиях намекает на то, что он не сильно-то и нужен, поскольку действительно полезная вещь обычно имеет одно и четкое название. Основная его идея — иметь возможность запихать в один файл несколько других. Самым разумным было бы (как и сделали в OpenOffice) упаковать все в архив ZIP (можно без архивации, если она не нужна). Формат известен огромному множеству программ, компактен, легко разбирается. Но в «Майкрософте», очевидно, процветает синдром «Not invented here». Главное — изобрести велосипед, пусть и трехколесный, но собственный.
В принципе, формат OLE Storage достаточно разумен и не производит впечатление чего-то совсем идиотского. Но… он совершенно не нужен. Фактически, это что-то типа файловой системы FAT16, засунутой внутрь отдельного файла. Это не то что стрельба из пушки по воробьям, а истребление этих самых воробьев ядерными торпедами. В документе, внутри которого лежит несколько файлов, не нужна файловая система, находящаяся не менее чем на уровне ФС времен ДОС.
Итак, файлы CDF (как их называет юниксовская утилитка file) начинаются с заголовка. В заголовке отведено место под первую сотню записей ТРФ (таблицы размещения файлов, в просторечии — ФАТ). ФАТ там самый натуральный, очень похож на то, что можно найти на досовских дискетках. Остальные записи ТРФ лежат в отдельных секторах, соединенных связанным списком. Дополнительные сектора бывают только в больших (>7мб) файлах.
По табличке ФАТ/ТРФ можно собрать содержимое любого внутреннего файла (в терминологии МС он называется потоком, но это только запутывает дело), если знать, с какого блока он начинается. Начальные блоки разных структур написаны, естественно, в заголовке. Дальше из таблицы можно вытянуть всю цепочку секторов, в котором записано содержимое этого псевдофайла.
В частности, у CDF есть корневой каталог, физически размазанный по куче секторов. Это самый настоящий каталог, опять-таки, очень напоминающий старый досовский. Правда, для эффективности (или для выпендрежа) он выполнен не просто линейным списком, а сбалансированным двоичным деревом. Это значит, что в него без потери эффективности поиска можно записывать десятки тысяч отдельных записей. Зачем это нужно в файле, в котором записей бывает обычно штук пять, ну иногда, двадцать, ну максимум сто штук (презентация с огромным количество картинок) — знают только в Редмонде. Кстати, имена файлов в каталоге хранятся в UTF16 — тоже на всякий случай.
По каталогу можно определить начальный сектор любого файла и с помощью ТРФ вытянуть всю его цепочку размещения.
Поскольку размер блока немаленький (обычно 512 байт, по спецификации возможно также 4096), то при хранении мелких псевдофайлов, теоретически можно потерять много свободного места. Поэтому существует отдельное хранилище, поделенное на блочки по 64 байта. Хранилище опять-таки вытягивается по цепочке ФАТ.
Чтобы указать, какие блочки какому файлу принадлежат, существует отдельная табличка ФАТ или, вернее сказать, миниФАТ.
Итак, чтобы добраться до вордовского документа, надо сделать следующее:
1. Прочитать заголовок CDF
2. Загрузить в память ФАТ — таблицу размещения файлов, собрав ее по цепочке секторов.
3. Загрузить табличку МиниФАТ, собрав ее по цепочке ТРФ
4. Загрузить хранилище блочков, собрав ее по цепочке ТРФ
5. Загрузить корневой каталог, собрав ее по цепочке ТРФ
6. Разобрать каталог и преобразовать его во что-то читаемое
7. Найти в каталоге запись WordDocument
8. Если это маленький файл, то собрать его с помощью миниТРФ из хранилища для блочков.
9. Если большой, то вытянуть с диска сектора по цепочке ТРФ.
Каждый шаг сам по себе не особенно сложен, но в совокупности они вызывают исключительно недоумение. Зачем такие сложности? Почему нельзя было разместить после заголовка обыкновенный линейный каталог, а после него непрерывно, друг за другом записывать внутренние файлы?
Единственное, что можно предположить — все это сделано для того, чтобы была возможность дописывать подфайлы, не трогая начало основного файла. Надо заметить, что, во-первых, это не сильно востребованная операция, поскольку все программы обычно записывают документы от начала до конца в один проход. Исключение составляет только MS Word и то только в пресловутом режиме быстрого сохранения, проклятом пользователями. А во-вторых, даже в этих условиях все равно не получится не трогать начало основного файла, поскольку надо обновлять каталоги, ТРФ и заголовки.
В общем, «Майкрософт» в своем амплуа. Зачем делать просто, если можно сложно и запутанно?
WordDocument
Формат CDF при всей своей монструозности хотя бы логичен и не очень сложен (если сравнивать с остальным содержимым вордовского документа). Его описание занимает всего каких-то двадцать страниц — тьфу по сравнению с 300 страницами формата Ворда.
Формат документа сложно даже назвать форматом, гораздо больше к нему подойдет определение каменной летописи. Представьте себе такой каменный обрыв, на котором отпечаталось пятьдесят миллионов лет истории планеты. Вот мезозойский слой, вот кайнозойский, вот отпечаток крыла птеродактиля, а сверху уже третичные отложения. Примерно так же выглядит и документ изнутри.
Достаточно посмотреть на заголовок, который занимает чуть ли не треть файла. Заголовков целых три. Сначала идет один небольшой, в котором половина записей зияет дырами «Reserved» или «Not used». Раньше, в мезозое, там явно что-то лежало, но потом было выкинуто на свалку истории. Здесь же имеется версия записавшей программы, по которой в коде, похоже, выполняется огромный switch/case.
Затем идет второй заголовок, состоящий из шестнадцатибитовых слов. В нем нет вообще ничего полезного. В его начале прописан размер явно с таким расчетом, что здесь будут в будущем откладываться панцири простейших.
После этого идет третий заголовок, на этот раз современный, из длинных слов (32 бита). Он немерянной длины, в начале тоже указывает количество записей с прицелом на дальнейшее расширение, и в основном представляет собой список, где искать различные таблицы и куски файла — пары начало/размер. Сами таблицы, кстати, лежат не здесь, а в отдельном псевдофайле CDF под названием 0Table или 1Table (возможны варианты).
В первом заголовке написана длина самого текста и его начало. Очевидно, что во времена царя Гороха именно так его и можно было прочитать. Текст лежал одним большим куском. Забавно, что можно читать его так и сейчас, но… не всегда! На десять читаемых файлов найдется такой, у которого в середине окажутся невразумительные куски, в конце — сноски, которых там быть не должно, а в самом начале — большой кусок текста, который стерли в прошлом году. Кроме того, половина файла окажется написана китайскими иероглифами. Прискорбно заметить, что известная утилита catdoc Витуса Вагнера в некоторых случаях именно такие результаты и дает, из чего можно сделать вывод, что формат она разбирает недокорректно.
Начала этих потоков указаны в специальных местах заголовка, но самый первый заголовок почему-то показывает общую длину — не самого текста, а текста плюс все этих извращений. Вот и первая причина, почему в вывод многих утилит попадают надписи типа Page 1.
Где-то в архее в редактор добавили быстрое сохранение. Смысл его в том, что файл целиком не переписывается, а добавления и изменения просто дописываются в его конец, что теоретически должно быть быстрее. Предполагалось радовать этим пользователей, но фактически они остались недовольны. Особой разницы в скорости записи при этом не получается, но в файле образуется много мусора, причем из кусков, которые теоретически уже стерты. Если там была какая-нибудь секретная информация, то простым просмотром дампа файла ее можно легко обнаружить.
Для поддержки быстрого сохранения была заведена особая таблица огрызков (piece table), в которую записывается начало каждого куска и его адрес в файле. Длины нет, но ее можно высчитать, вычтя начало текущего куска из начала следующего. Однако тут тоже надо быть осторожным, поскольку огрызки перечисляются из всех потоков. Слава богу, что они идут в определенном порядке, поэтому, зная общую длину текста, легко вовремя остановиться.
Теоретически, этот сложный формат задействован только, если в заголовке установлен специальный флажок fComplex. Но… Вот на этом очередном «но» тоже прокалываются многие конверторы.
Уже в наше время в документы добавили возможность записи в Юникоде. При этом встала проблема (как по мне, надуманная): а ведь файлы получаются ровно в два раза длиннее. Поскольку ПО разрабатывают американцы, которые в душе вообще не верят в существование других азбук, и тайно считают, что всякие странные буквы бывают только в диссертациях про Древнюю Грецию, да и там встречаются только иногда, первое, что пришло им на ум — отделить чистые символы ASCII от грязных юникодовских. Первые писать по байту на символ, вторые — как получится.
Из этой идеи возникла, например, элегантная кодировка UTF-8, где двухбайтовые символы кодируются хитрыми последовательностями в духе кодирования Хаффмана. В «Майкрософте» сделали то же самое, только не так красиво. Раз уж у нас есть таблица огрызков, то запишем туда заодно и какие куски текста написаны в чистом ASCII (на самом деле сp1252), а какие — на всякого рода невразумительных алфавитах, требующих Юникода и, соответственно два байта на символ. Поэтому нынешние файлы всегда нужно разбирать с помощью таблицы кусков, невзирая на всякие там флажки. Юникодовские фрагменты там берутся как есть, только надо учитывать, что количество читаемых байтов должно быть в два раза больше количества читаемых символов. Однобайтовые фрагменты отмечаются в адресе установленным вторым слева старшим битом (почему не первым?). Чтобы узнать настоящий адрес, нужно этот бит сбросить, а адрес разделить на два (!).
Если учесть, что сама эта таблица огрызков тоже занимает место, а еще больше места в файле занимают разные двоичные деревья и таблички цепочек секторов от формата CDF, то размеры экономии текста на символах Юникода не поразят воображения даже в древнегреческих диссертациях. О файлах на великом и могучем языке и говорить нечего. Положили бы все в UTF-16 и не страдали. Ну заархивировали бы поток, раз уж так жаба давит.
После героических усилий по чтению текста, в нем самом, как ни странно, нет ничего сложного. Обычный текст (с поправкой на кодировку), кое-какие коды ниже пробела играют служебную роль. Например, 0х9 обозначает, как и положено, табуляцию, 0хА — конец страницы, 0х7 — конец ячейки таблицы и т.д. Единственная тонкость связана с полями. Начало содержимого поля обозначается как 0х13, конец поля — 0х15, имя и параметры поля отделяются символом 0х14 от того, что, собственно, видно в тексте пользователю. Но… Вторая часть может иметь в себе вложенное поле, чего многие программы не учитывают. В результате в тексте остаются огрызки вроде INCLUDEPICTURE или PAGEREF *.
Впрочем, есть еще одна мелкая пакость. Некоторые символы могут означать что-нибудь совсем другое, вроде текущей даты. Чтобы понять, простой это символ или нет, надо разбирать таблицы свойств символов, о которых ниже. Каюсь, я просто вырезал все символы с кодом ниже пробела, что не совсем достаточно, но дешево, быстро и практично.
Выдрав текст, дальше в формат я углубляться не стал. Это уже занятие для молодых и сильных духом — разобрать все эти таблицы с такими многообещающими названиями как CHP, PAPX, SHST, PLCF и все в том же духе. Занятие совсем уже для титанов — вопроизвести форматирование в точности, как это делает сам Ворд.
Кратко изложу только, что все хранится в специальных таблицах, входом в которые служит адрес символа с начала потока. Стили лежат в длинных списках, изменения в стилях — в специальных списках исключений. Локальные изменения стиля, например, при редактировании абзаца или символа хранятся в таблицах как специальные команды по изменению родительских таблиц стилей. Сами команды очень напоминают команды виртуальной машины от типичной игры-квеста.
Осталось только подвести мораль, а она банальна: что один человек придумал, то другой завсегда поломать может. Что не делает формат Ворда менее позорным, уродливым и совершенно неприспособленным для задач массового обмена информацией в гетерогенных системах.
Думаю, что «Майкрософт» столько лет его не открывала не потому, что боялась конкуренции, а просто потому что было… стыдно.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10
Файл Ворд можно создать не только с помощью редактора Word. Есть и другие возможности, о них речь пойдет дальше.
Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие
Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.
«Создать файл Ворд» с нуля (с чистого листа) – это означает, что необходимо открыть и запустить подходящую программу (точнее, редактор). Затем ввести какую-то информацию (например, просто поставить точку или иной символ) или ничего не вводить. Главное, обязательно сохранить полученный файл с указанием имени (допустим, с именем «мой первый текст.docx»).
Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.
А что значит «открыть файл Ворд»? Это означает, что на вашем устройстве уже имеется готовый файл, и нужно посмотреть, что же там находится внутри него.
«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.
А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.
О текстовом редакторе Microsoft Word
Первое, что приходит в голову, при необходимости создать файл Ворд – это, конечно, открыть программу (точнее, текстовый редактор) Ворд или ее аналог.
Разработчиком и создателем операционной системы Windows является компания Microsoft. Она же создала и поддерживает офисный пакет программ Microsoft Office.
В этот пакет, в частности, входит профессиональный текстовый редактор Word. У него имеется и другое название – «текстовый процессор». Эту программу еще называют: «Microsoft Word», в сокращенном варианте «Word», либо по-русски «Ворд».
Также весьма популярны электронные таблицы Excel, входящие в состав Microsoft Office. Большое распространение получили презентации PowerPoint из того же пакета.
Было выпущено много версий пакета Office и входящего туда редактора Word – 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Приведенные цифры означают год выпуска соответствующей версии редактора.
Пакет Microsoft Office не входит в состав Windows, его надо устанавливать отдельно. Это платный пакет, поэтому программа Microsoft Word тоже платная.
Возможно, во времена разработки первых версий Ворда под документами понимали, в первую очередь, любые текстовые документы, а редактор Word позиционировался, как редактор документов. В любом случае, понятие «документ» прочно закрепилось за файлами, полученными с помощью редактора Word.
Бесплатные LibreOffice или OpenOffice вместо Microsoft Office
Имеются бесплатные аналоги офисного пакета Microsoft Office. К ним относятся LibreOffice, а также OpenOffice. У этих аналогов имеются официальные сайты, откуда можно скачать бесплатные офисные пакеты.
Конечно, нельзя не упомянуть про тех, кто бесплатно пользуется Microsoft Word. Дело в том, что бесплатность (пользование так называемыми «крякнутыми» программами, с которых кем-то когда-то была снята защита от копирования и распространения) возможна лишь до поры до времени.
Файлы, созданные подобными «открытыми» программами, могут быть не приняты в официальных случаях: тексты научных работ, тексты заявлений в официальные органы и иные тексты прочих публичных документов.
Поэтому тем, кто не имеет возможности приобрести и оплатить Microsoft Word, спокойнее и удобнее пользоваться их бесплатными аналогами, у которых есть практически все возможности стандартного редактора Word.
Можно создать файл Ворд в программеWordPad
В Windows 10 (а также в семерке и восьмерке) имеется бесплатная стандартная программа WordPad. Как правило, она входит в состав операционной системы Windows, ее не надо устанавливать дополнительно. У нее меньше возможностей, чем у профессиональной программы Word, но зачастую и этого бывает достаточно. С ее помощью можно создавать файлы Word.
Как найти WordPad на своем компьютере?
Рис. 1. Как можно искать программу WordPad на компьютере.
В нижнем левом углу есть значок лупы (цифра 1 на рисунке 1). Кликните на него и введите без кавычек «wordpad» (2 на рис. 1). В итоге на компьютере будет найдена программа WordPad (3 на рис. 1).
Откройте ее, введите текст, например: Привет (рис. 2).
После того, как ввод текста или иной информации будет завершен, нужно сохранить новый файл. Для этого необходимо кликнуть в левом верхнем углу «Файл», потом «Сохранить».
I Появится окно «Сохранение». Теперь предстоит выбрать папку, где будет храниться файл Ворд (1 на рис. 2).
II Затем понадобится указать тип файла. Следует кликнуть по маленькому треугольничку (цифра 2 на рисунке 2). В появившемся меню выбрать вариант: «Документ OfficeOpen XML».
III Чтобы выйти на финишную прямую, остается ввести имя файла (3 на рис. 2). И, наконец, заключительный аккорд – обязательно нажать «Сохранить» (4 на рис. 2).
Таким образом, создан файл Ворд. В дальнейшем его можно будет найти в той папке, которая была выбрана при сохранении файла на шаге I.
Создаем файл Ворд в редакторе Word
Прежде всего, программа Microsoft Word должна быть установлена на компьютере. Проверить это можно, если в строку поиска ввести без кавычек «word». Это действие аналогично описанному выше на рисунке 1, когда проводился поиск приложения WordPad.
Рис. 3. В меню «Office» есть команда «Создать» файл Word.
Открываем редактор Ворд и кликаем в левом верхнем углу по кнопке «Office» (цифра 1 на рис. 3). Появится меню, в котором следует выбрать «Создать» (2 на рис. 3).
В итоге откроется чистый лист. Здесь можно писать текст, размещать картинки, при необходимости добавлять таблицы, диаграммы и так далее. Одним словом, теперь можно работать над созданием документа.
Рис. 4. Сохранение файла в редакторе Ворд.
Можно долго и упорно трудиться над документом, но если его не сохранить, то он может пропасть. Чтобы сохранить, щелкаем кнопку «Office» (1 на рис. 3) и выбираем команду «Сохранить» (3 на рис. 3).
Если документ новый, он не сохранялся ранее, у него нет имени, то в этом случае нет никакой разницы между командами «Сохранить» (3 на рис. 3) и «Сохранить как» (4 на рис. 3). Для нового, безымянного документа эти две команды действуют одинаково – они сохраняют файл в выбранной папке и с тем именем, которое введет пользователь.
Чтобы сохранить новый файл, жмем «Сохранить» или «Сохранить как» (цифры 3 или 4 на рис. 3). Далее выбираем папку, в которой будет храниться новый документ (1 на рис. 4).
Проверяем тип файла – должен быть выбран вариант «Документ Word(*.docx)». Если это не так, кликаем по маленькому треугольничку (2 на рис. 4) и выбираем нужный вариант.
Вводим имя файла на русском или английском языке (3 на рис. 4). Важный момент – кликаем «Сохранить» (4 на рис. 4). Поздравляю, файл Ворд создан!
Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве
В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.
Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.
Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.
Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.
В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.
Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.
Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.
В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.
Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».
Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).
Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.
Нюансы работы с Гугл Документом описаны подробно в ЭТОЙ статье.
Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:
Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10
Нашли ошибку? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.