Что такое ведомость в колледже
Инструкция о порядке выдачи, оформления и хранения экзаменационных и зачетных ведомостей и экзаменационных листов
Ректор ГОУ ВПО «Сыктывкарский
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ И ЗАЧЕТНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ И ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ ЛИСТОВ
1. Документом, подтверждающим сдачу студентом экзамена или зачета по дисциплине, является ведомость или экзаменационный лист.
Ведомости экзаменационных сессий очного отделения передаются учебным отделом университета на факультет (учебный отдел ЭиЮС) за 2 недели до начала сессии, ведомости заочного отделения передаются на факультеты до начала экзаменационных сессий.
3. Досрочная выдача экзаменационных (зачетных) ведомостей факультетам осуществляется учебным отделом на основании мотивированного представления факультета (блочно-модульная схема организации учебного процесса, приглашенный преподаватель и т. п.) утвержденного проректором по учебной работе.
4. При необходимости, документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) вносит необходимые пометки напротив фамилий неаттестованных и недопущенных к экзамену или зачету студентов, отчисленных студентов и студентов вышедших в академический отпуск для информирования преподавателя. Ведомости сессии выдаются экзаменатору (или по просьбе экзаменатора старостам группы) и принимаются деканатами факультетов (учебным отделом ЭиЮС) от экзаменатора под личную подпись в журнале выдачи экзаменационных (зачетных ведомостей).
При явке на экзамены и зачеты студенты обязаны иметь при себе зачетную книжку, которую они предъявляют экзаменатору в начале экзамена. В зачетной книжке оценки, полученные на экзамене, указываются словами: “отл.”, “хорошо”, “удовл.”. Количество часов по дисциплине, проставленное преподавателем в зачетной книжке студента, должно соответствовать количеству часов, указанному в экзаменационной ведомости.
Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационной ведомости.
Прием зачетов и экзаменов у студентов, фамилии которых отсутствуют в ведомости, не допускается.
6. Если студент не явился на экзамен и в деканат не были представлены документы, указывающие, по какой причине была неявка, то преподавателем в ведомости проставляется буква “Н” (неявка). Недопуск к экзамену (“Д”) или неявка на экзамен (“Н”) приравниваются к неудовлетворительной оценке. В том случае, если студентом представлена медицинская справка, подтверждающая его нетрудоспособность на период сдачи экзамена (зачета), декан факультета проставляет в экзаменационной ведомости букву “У” и неявка за попытку не засчитывается.
7. По окончании экзамена (зачета) преподаватель сдает заполненную ведомость в деканат (не позднее, чем на следующий день после завершения экзамена или зачета). Не допускается сдача частично заполненной ведомости. Декан (заместитель декана) заверяет правильность заполнения ведомости своей подписью с указанием даты приема ведомости, при закрытии ведомости экзаменатор подсчитывает количество оценок по обозначенным в ведомости категориям студентов и ставит свою подпись. Экзаменатор сдает ведомость (экзаменационный лист) в деканат факультета (учебный отдел ЭиЮС). Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) закрывает ведомость своей визой и печатью факультета (отдела).
8. Пересдача студентом экзамена или зачета оформляется экзаменационным листом. В случае, если на пересдачу по одному предмету направляется большое количество студентов одной студенческой группы, допускается вместо экзаменационного листа формировать ведомость на пересдачу по этому предмету для данной группы студентов. Ведомость на пересдачу оформляется и подписывается по аналогии с экзаменационным листом.
9. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист обязательно регистрируются в журнале выдачи экзаменационных листов. Журнал хранится в деканате (учебном отделе ЭиЮС) и ведется документоведом деканата (учебного отдела ЭиЮС). В журнале указываются номер экзаменационного листа (ведомости пересдачи), дата регистрации экзаменационного листа (ведомости пересдачи), Ф. И.О. студента(ов), название дисциплины, экзаменатор.
10. Экзаменационный лист может быть сформирован системой АСУ «Контингент» следующим образом: «Анкеты», далее «Просмотр и корректировка анкетных данных», остановившись курсором на Ф. И.О. студента нажать клавишу «F3». Появится лист с перечнем дисциплин по сессиям оценками студента. Остановившись курсором на нужной дисциплине нажать клавишу «F9». Система сформирует версию для печати экзаменационного листа с указанием: названия дисциплины, Ф. И.О. студента (полностью), регистрационного номера, факультета, курса, группы, семестра (дисциплины). Документовед деканата (документовед учебного отдела ЭиЮС) проставляет номер и дату выдачи экзаменационного листа, указывает Ф. И.О. экзаменатора, срок действия экзаменационного листа в строке «направление действительно до», экзаменационный лист визируется деканом факультета (начальником учебного отдела ЭиЮС) и на него ставится печать соответствующего деканата (учебного отдела ЭиЮС).
Для студентов сдающих разницу в учебных планах в экзаменационном листе в строке «Название предмета» указываются помимо названия предмета семестр и количество часов по данному предмету согласно учебному плану специальности.
Экзаменационный лист может быть оформлен и от руки, путем заполнения всех вышеуказанных строк. Бланки экзаменационных листов и электронная форма экзаменационного листа находятся в учебном отделе университета.
11. Срок действия экзаменационного листа:
— для отчисленных студентов, допущенных приказом ректора университета к ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком допуска;
— для студентов университета, которым приказом ректора установлен срок ликвидации задолженности, продлена сессия, срок действия экзаменационного листа совпадает со сроком, оговоренным в приказе;
— в других случаях срок действия экзаменационного листа – 3 дня.
12. В случае обнаружения расхождений в оценках, проставленных в зачетной книжке и в ведомости или в экзаменационном листе, преподаватель, принимавший экзамен (зачет), должен обратиться с заявлением к декану (начальнику учебного отдела ЭиЮС) с просьбой разрешить исправить оценку, выставленную в ведомости, экзаменационном листе или зачетной книжке. Исправленная оценка должна быть удостоверена визой “Исправленному верить” и подписью преподавателя. При обнаружении данного расхождения документоведом деканата (документоведом учебного отдела ЭиЮС) у преподавателя запрашивается объяснительная, далее оценка исправляется аналогично вышеуказанному.
13. Пересдача неудовлетворительной оценки по одному и тому же экзамену (зачету) допускается не более двух раз. Первый раз пересдача принимается преподавателем, ведущим данную дисциплину, и оценка проставляется в ведомость пересдачи или экзаменационный лист, выданный деканатом (учебным отделом ЭиЮС). Второй раз пересдача принимается комиссией, назначенной распоряжением декана факультета по представлению заведующего кафедрой, за которой закреплена данная дисциплина. Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. При комиссионной пересдаче в ведомости пересдачи или экзаменационном листе в строке «Экзаменатор» указывается полный состав комиссии с указанием Ф. И.О. председателя и членов. В строке «Подпись экзаменатора» проставляются подписи всех членов комиссии.
14. Ведомость пересдачи или экзаменационный лист сдается председателем комиссии или преподавателем в деканат (учебный отдел ЭиЮС) лично не позднее, чем на следующий день после пересдачи. Запрещается оставлять указанные документы на руках у студента. Декан факультета (начальник учебного отдела ЭиЮС) заверяет правильность заполнения ведомости пересдачи своей подписью с указанием даты приема ведомости.
15. Ведомости пересдачи и экзаменационные листы хранятся в деканате (учебном отделе ЭиЮС) вместе с экзаменационными ведомостями, оформленными по итогам экзаменационной сессии. Экзаменационные ведомости подшиваются по каждой группе отдельно (начиная с 1-го курса обучения). Экзаменационные ведомости и журналы текущей успеваемости групп хранятся в соответствии с номенклатурой дел 5 лет с момента выпуска группы обучающихся. По окончании срока хранения составляется сводная ведомость успеваемости группы, акт на уничтожение ведомостей и экзаменационные ведомости уничтожаются. Сводная ведомость полежит хранению не менее 25 лет. Допускается вместо сводной ведомости хранить ведомости и журналы текущей успеваемости групп. Перед уничтожением ведомостей необходимо проверить, чтобы в личных делах всех лиц, указанных в ведомостях имелись копии приложений к диплому или академических справок (дипломов о неполном высшем образовании) за период обучения в СыктГУ, учебные карточки студента, заверенные подписью декана и печатью факультета.
Зачетная книжка студента: что это и зачем она нужна?
Каждый студент при поступлении в университет получает студенческий билет, читательский билет и зачетную книжку. Это главные документы студента, которые он должен беречь как зеницу ока.
Но студенты не сразу получают зачетную книжку на руки, поэтому первокурсник не знает, что это такое. Объясним, что такое зачетка и для чего она нужна.
Что такое зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачем нужна зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Когда выдают зачетные книжки студентам
Как заполнять зачетку студенту
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Что делать, если зачётка была утеряна?
Что нужно делать, чтобы получать хорошие оценки в зачетку?
Как повысить уникальность курсовой?
Что такое зачетная книжка студента
Зачетная книжка студента – это специальный документ, который представляет собой форму для заполнения оценок за экзамены. На внутренних листах распределены строчки для названия предмета и столбцы для отметки и подписи преподавателя. Всю таблицу обычно заполняет сам преподаватель при оценивании сдачи экзамена.
Конечно, зачетка – это неосновной документ, в который записывается оценка. Ведь студент может потерять ее, оставить где-нибудь и т.д. У каждого преподавателя на экзамене должен быть свой экзаменационный лист. В нем указаны фамилии всех студентов по группам.
Преподаватель должен одновременно ставить оценку в ведомость и в студенческую зачетку. Поэтому для учащегося зачетка – это личный документ. Несмотря на это многие студенты забывают про зачетку даже во время сессии. Поэтому часто ответственным за студенческие книжки назначают старосту.
По зачетке можно отследить продвижение по курсу. К примеру, если студент не сдал экзамен – это будет сразу отмечено. Если у студента 2 незакрытых долга с прошлой сессии или даже больше, то до следующей его не допустят.
Поэтому учащемуся необходимо самостоятельно проверять периодически зачеты и экзамены. Все ли оценки проставлены в документе.
Таким образом, зачетная книжка – это документ для студента, в котором проставляются все оценки студента за экзамены и зачеты.
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачетная книжка нужна для того, чтобы контролировать сдачу экзаменов и закрытие сессии.
Также она понадобится, чтобы получить выписку по оценкам. Ее нужно предоставить при переводе в другой факультет. Это необходимо, чтобы вычислить экзаменационную разницу.
При переводе в другой университет также может понадобиться зачетку. Университет в праве отказать студенту в заявлении на перевод, если он не очень хорошо учится.
Некоторые работодатели спрашивают у студента зачетку, если он решил трудоустроиться во время учебы. Обычно это бывает, если устраиваются по специальности или на стажировку.
Таким образом, зачетка бывает нужна в самый экстренный момент. Поэтому следует подумать о надежном хранении документа.
Зачем нужна зачетная книжка студента
Зачетная книжка может понадобиться студентам на всякий случай. Преподаватели часто забывают поставить итоговую оценку в экзаменационную ведомость. Также человеческий фактор не исключает возможности по ошибке поставить оценку одного студента другому.
Поэтому зачетная книжка становится доказательством того, что студент сдал экзамен и получил оценку. Тогда ему не придется пересдавать предмет.
Также зачетка помогает контролировать процесс обучения. Для тех, кому хочется получить красный диплом – это отличный показатель. Может быть, в будущем бумажные электронные книжки уйдет в забытье и оценки начнут выставлять в электронном журнале. Но еще не во всех региональных вузах приняли эту идею. Нехватка электронной техники вызывает большую проблему в современных вузах.
Поэтому в настоящее время зачетку необходимо хранить и беречь как зеницу ока.
Зачетная книжка может быть предметом гордости, если вы хотите похвалиться перед родственниками и друзьями – достаточно показать свою зачетку. Кстати, иногда она имеет большое психологическое влияние на самого преподавателя.
Например, экзаменатор хочет поставить студенту тройку, но видит, что это будет единственная тройка у четверокурсника. Поэтому оценка повышают, а студенту дают второй шанс. Преподаватель задает новые более простые вопросы. Студент отвечает и получает «четверку». Это не испортит его красный диплом.
Кстати, для красного диплома допустимо получить только 25% четверок от общего количества оценок.
Когда выдают зачетные книжки студентам
Студентам зачетные книжки выдают на первом курсе. Крайний срок для получения зачетки – за 30 дней до начала сессии. Многие студенты увидят свои зачетки еще раньше, ведь деканат не будет заполнять все зачетки самостоятельно.
Первокурсники уже в ноябре получают все документы: зачетку, читательский билет и студенческий. Они должны прослушать правила заполнения документов и самостоятельно выполнить эту задачу по образцу.
Как заполнять зачетку студенту, расскажем далее. А пока скажем, чего точно не нужно делать – забирать ее домой. После того, как вы в первый раз получили документ на руки – отдайте его обратно. Заберите с собой только читательский и студенческий они пригодятся вам на каждый день.
Зачетная книжка – это очень важный документ, к которому вы должны относиться максимально ответственно.
Как заполнять зачетку студенту
Заполнять зачетку очень легко. В первый раз вы должны будете заполнить первую страницу зачетки. Для этого понадобится внимательно слушать сотрудника деканата или старосту. Они будут объяснять для целой группы или факультета.
В номер зачетной книжки обычно вписывается номер личного дела студента. Поэтому вам не нужно будет заполнять эту графу. Может, она уже будет прописана сотрудником деканата.
В строке «ФИО» напишите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте.
В строке «Институт (факультет) укажите свой факультет полностью, без сокращений и ошибок.
В строке «Специальность (направление)» напишите название своей специальности, без кода и шифра направления.
После слов «поступил» нужно написать год поступления.
Если студент был переведен, то необходимо указать в каком году и на какой курс.
Если есть строка «Форма обучения», то нужно указать одну и перечисленных «Очная / заочная /очно-заочная».
Также нужно поставить дату оформления титульной страницы зачетной книжки.
В будущем студенту необходимо каждый семестр перед началом сессии подписывать новую страницу в верхнем углу. Нужно указать свою фамилию и инициалы. Необходимо отмечать год обучения, в который проводится очередная сессия.
Перед началом сессии студенты должны сдать все свои предыдущие долги. А также получить зачеты. Тогда деканат ставит печать на каждую зачетку «допущен к сессии».
Некоторые преподаватели требуют, чтобы студенты сами записывали все предметы в столбцы для названия экзамена. Однако лучше оставить это для подписи экзаменатора. Очень легко сделать ошибку в названии или указать не тот предмет. Поэтому студенты негласно договорились оставить эти пункты нетронутыми.
Если все-таки преподаватель попался принципиальный, то он может оставить графу для названия предмета пустой. Оставив лишь оценку и свой автограф, отдает зачетку студенту. Обязательно нужно проверять свой документ самостоятельно. Иначе есть риск оставить строку пустой. В будущем вспомнить, за что вы получили оценку, будет нереально.
Если студент закрывает сессию, он должен сразу сдать зачетную книжку в деканат. Ставится подпись о том, что студент переведен на следующий курс или семестр.
На этом оформление зачетной книжки заканчивается. Главное не забывать каждый год делать новые подписи.
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Зачетную книжку категорически запрещается носить с собой постоянно. В период зачетной недели или экзаменационной сессии можно брать зачетку на руки и носить с собой. Также разрешено брать зачетку с собой, если студент сдает долги. Однако после завершения сессии, необходимо сдать зачетную книжку старосте или в деканат.
Потерять зачетку очень легко, а восстанавливать сложно. Поэтому с собой лучше носить студенческий билет или читательский. Их восстановить гораздо проще.
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Самое интересное, что с зачетной книжкой у студентов связано много суеверий. Многие студенты считают, что зачетка помогает притянуть или поймать халяву.
Халява – это возможность получить самый легкий билет на экзамене, либо тот, который студент учил. Также халява может быть решением преподавателя поставить студенту «автомат» на экзамене, либо завысить оценку.
Расскажем о нескольких способах, которые помогут поймать халяву.
Все это на самом деле только суеверия и неплохой способ хоть немного успокоиться. Стресс, который испытывают студенты во время сессии, ни с чем не сравним. Хотя на самом деле стоит лишь ходить на все пары и тогда не придется ничего зубрить перед экзаменом.
Зачетная книжка действительно обладает воздействием на человека. Ведь если у учащегося до этого были одни «пятерки» и «четверки», то он никак не захочет получить «тройку». Тогда студент будет лучше учиться и больше запоминать информации.
Для того, кто учился на одни «тройки» уже не так тяжело получать низкие оценки и копить долги по экзаменам. Рекомендуем вам задуматься над тем, как правильно расставить свои приоритеты в жизни. Может быть вам нужно более ответственно подойти к учебе. Даже одна «пятерка» в зачетной книжке способна мотивировать студента на отличную учебу.
Ведомости
Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.
Ведомость на выдачу ЗП
Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.
Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:
Составляется по унифицированной форме:
Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.
Ведомость на выдачу аванса
Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:
Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.
Ведомость на предоставление материалов/ценностей
Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.
Ведомость на предоставление спецодежды
Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:
Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.
Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании
Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.
Дефектные ведомости
Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.
Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.
К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:
Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:
В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.
Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.
Что такое ведомость в колледже
Лабораторная работа № 2
Учет результатов экзаменационной сессии ведется с использованием электронных ведомостей. Типовые ведомости создаются для групп и содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки). При вводе учетных данных выполняется проверка полноты заполнения ведомости, правильности ввода оценок 2,3,4,5,н/я (неявка), вычисляется средний балл по дисциплине.
Для назначения на стипендию вычисляется средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту. При этом, учитывая, что сданы все экзамены, соблюдаются условия:
если средний балл не менее 4,5 выплачивается 50% надбавка к минимальной стипендии;
если средний балл от 3 до 4,5 (включительно), выплачивается минимальная стипендия;
если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.
Требуется подготовить ведомость назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии, в которой также подсчитывается сумма стипендиального фонда для группы.
Создание зачетной ведомости по данному образцу.
ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
Группа №_____________ Дисциплина ___________________
Дата экзамена (зачета) «_____»____________________ 200__г.
Подпись
2. Введите в указанные в таблице тексты заголовка и шапки таблицы по следующей технологии:
· Установите указатель мыши в ячейку, в которую будете вводить текст, и щелкните левой клавишей мыши. Появится рамка.
· Переметите указатель мыши в следующую ячейку и щелкните левой клавишей мыши.
· Введите текст и нажмите клавишу ввода Enter и т.д.
Технологическая таблица. Содержимое ячеек.
Дата экзамена (зачета)
Фамилия, имя, отчество
Подпись экзаменатора
2. Отформатируйте ячейки А1: Е1;
· Выделите блок ячеек и введите команду Формат ячеек.
· На вкладке Выравнивание выберите опции
· Горизонтальное – центрировать по выделению;
· Вертикальное – по верхнему краю.
· Выделите текст, нажмите кнопку Ж
3. Отформатируйте шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:
· установите указатель мыши в ячейку, например В7.
· Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек.
· На вкладке выравнивание задайте параметры:
· Вертикальное : по верхнему краю
· Переносить по словам : поставить флажок
· Ориентация : горизонтальный текст (по умолчанию)
· одведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например, В, так, чтобы указатель мыши изменил свое изображение на двунаправленную стрелку.
· нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, увеличьте ширину столбца так, чтобы достичь соответствия с образцом экзаменационной ведомости.
4. Заполните ячейки столбцов В и С данными о студентах учебной группы (20 строк). Отформатируйте данные.
5. Присвойте каждому студенту порядковый номер:
· Введете в ячейку А8 число 1.
· Установите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А8 так, чтобы указатель мыши приобрел вид знака плюс и, нажав левую кнопку мыши, протяните курсор на нужное количество строк.
6. Сохраните рабочую книгу
· выполните команду Файл\ Сохранить как…
· откройте свою папку
· присвойте книге имя SESSION
· нажмите кнопку Сохранить.
7. Заполните таблицу. Оценки поставьте цифрами. Не забудьте Сохранить.
8. Сохраните созданную экзаменационную ведомость еще раз на втором листе книги SESSION . Назовите ее Сводная ведомость. Для этого
· Перейдите на второй лист. Для этого щелкните в левом нижнем углу рабочего окна Лист2.
· Создайте еще три столбца с оценками по другим предметам учебного плана, впишите в «шапку» таблицы название дисциплины, проставьте оценки.
Лабораторная работа № 3
СОЗДАНИЕ РАСЧЕТНОЙ ТАБЛИЦЫ
1. Создайте в Сводной ведомости (книга SESSION ) столбец Средний балл
2. Рассчитайте средний балл каждого студента. Для этого воспользуйтесь мастером функций.
§ Установите курсор в самую верхнюю незаполненную ячейку Средний балл, т.е. для первого по ведомости студента.
§ Наберите в этой ячейки формулу для определения среднего балла Для этого воспользуйтесь Мастером функций. Для этого выполните Вставка/Функция или значком f на панели инструментов.
В окне Категории выберите Статистические. Для этого нажмите на кнопку стрелка-треугольник и из выпадающего списка выберите Статистические. Затем прокрутите список функций и выберите из него СРЗНАЧ. Затем O К.
§ Выделите мышкой диапазон ячеек, среднее значение которых нужно определить, и он автоматически заполнит поле в диалоговом окне Мастера функций. Или введите его вручную, например С33: F33
§ Созданную формулу можно копировать и применить для расчета среднего балла остальных студентов. Поместите указатель мыши в ячейку, в которой записана формула, даже если в ней виден уже результат, а не сама формула. В правом нижнем углу ячейки появится знак +. Зажмите левую клавишу мыши и не отпуская протяните на нужное количество ячеек и отпустите.
Лабораторная работа № 4
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ
В столбец с именем «5» в верхнюю ячейку вводим формулу, смысл которой в следующем. Если содержимое какой-либо ячейки содержащей оценку совпадает с 5, то в ячейке столбика «5» ставим 1, иначе 0, т.е. если там 4, 3 или 2, то ставим 0. Затем находим сумму в столбце «5» это и будет количество пятерок на экзамене по этому предмете. Результат нужно поместить в ячейку, отведенную для размещения значения или количества отличных оценок, т.е. рядом с ячейкой содержащей слово «отлично». Аналогично для всех других оценок.
При создании ВЕДОМОСТИ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ используйте технологию выполнения операций, описанную в Задании 1. Технология создания таблицы представлена в Технологической таблице, которая расположена ниже образца 2.
ВЕДОМОСТЬ НАЗНАЧЕНИЯ НА СТИПЕНДИЮ
Группа №__________Минимальный размер стипендии _________