Что такое веб конференция

Веб-конференции

Веб-конференции

Веб-конференции (англ. Web conferencing ) — технологии и инструменты для онлайн-встреч и совместной работы в режиме реального времени через Интернет. Веб-конференции позволяют проводить онлайн-презентации, совместно работать с документами и приложениями, синхронно просматривать сайты, видеофайлы и изображения. При этом каждый участник находится на своём рабочем месте за компьютером.

Веб-конференции, которые предполагают «одностороннее» вещание спикера и минимальную обратную связь от аудитории, называют Вебинарами.

Содержание

История

В первые годы после возникновения Интернета понятие «веб-конференции» означало общение на форумах и в списках рассылки, то есть общение в асинхронном режиме.

Первой популярной программой для веб-конференций, позволяющей общаться и работать над приложениями и документами в режиме реального времени, стала программа Microsoft NetMeeting.

Затем инструменты для веб-конференций стали появляться в различных мессенджерах, наиболее популярным из которых был Windows Messenger, по-умолчанию встроенный в операционную систему Windows.

В последние годы появилось большое количество веб-сервисов, предоставляющих различные инструменты для веб-конференций, которые работают в браузере или с помощью инсталлируемого «тонкого клиента». Эти сервисы позволяют участвовать в онлайн-встрече независимо от платформы компьютера.

Возможности веб-конференций

Сервисы для веб-конференций могут включать следующие возможности и инструменты:

Популярные сервисы веб-конференций

НазваниеМодель дистрибуции
Adobe Acrobat ConnectИ, А
WebEx (англ.)И, А
GoToMeetingИ, А
DimdimИ, А
LotusLive (англ.)И, А
Microsoft Office Live MeetingИ, А, К, С
Openmeetings (англ.)СПО

См. также

Ссылки

Полезное

Смотреть что такое «Веб-конференции» в других словарях:

Веб-конференция — (англ. web conferencing) технология и инструментарий для организации онлайн встреч и совместной работы в режиме реального времени через Интернет. Веб конференции позволяют проводить онлайн презентации, совместно работать с документами… … Википедия

Веб-устройство — (англ. Web device или Web устройство, или устаревший термин: англ. Internet appliance) цифровое устройство (не только компьютер), имеющее возможность быть постоянно подключенным к сети интернет и используемое для взаимодействия с… … Википедия

Веб-занятия — Дистанционное обучение (ДО) совокупность информационных технологий, обеспечивающих доставку обучаемым основного объема изучаемого материала, интерактивное взаимодействие обучаемых и преподавателей в процессе обучения, предоставление обучаемым… … Википедия

Веб-портфолио — У этого термина существуют и другие значения, см. Портфолио. Веб портфолио (веб портфель, web portfolio) это веб базированный ресурс, который отражает рост учебных или профессиональных достижений владельца. Веб портфолио школьника и… … Википедия

Союз веб-мастеров России — [1] общероссийская общественная организация, существующая на негосударственные средства. Цель Союза веб мастеров России продвижение новых эффективных интернет технологий. Содержание 1 Как всё начиналось 2 Первые результаты … Википедия

Список поставщиков услуг и производителей аппаратных и программных решений для веб-конференций, видеоконференцсвязи и телеприсутствия — Список поставщиков услуг и производителей аппаратных и программных решений для веб конференций, видеотелефонии, видеоконференцсвязи и телеприсутствия составлен для группирования в едином месте списка компаний и услуг, которые связаны с видео… … Википедия

Всемирный веб-консорциум — XHTML Каскадные таблицы стилей (CSS) Кодировки символов Сравнение движков отображения Семейство шрифтов Редактор HTML Элементы HTML Мнемоники в HTML Скрипты в HTML Юникод и HTML Цвета в Web (Web colors) WWW Консорциум (W3C) Консорциум Всемирной… … Википедия

Онлайн-семинар — Основная статья: Веб конференции Онлайн семинар (веб конференция, вебинар, англ. webinar) разновидность веб конференции, проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из… … Википедия

Вебинар — Под онлайн семинаром (Веб конференцией) понимается проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается… … Википедия

Вебинар (онлайн-семинар) — Под онлайн семинаром (Веб конференцией) понимается проведение онлайн встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени. Во время веб конференции каждый из участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается… … Википедия

Источник

Онлайн-конференция: организация и возможности ее использования

Если Вам надоели эти длительные и мучительные командировки, которые отбирают у Вас кучу времени и денежных средств, тогда переходите на использование абсолютно новой технологии вебинаров, с помощью которой Вы сможете устраивать online-конференции, тренинги, семинары и прочие мероприятия этого типа. В случае если Вы не знаете, что это такое и как этим пользоваться, заходите на сайт Webinar.ru, где Вы найдете всю необходимую информацию.

Тем не менее, что же такое, к примеру, онлайн-конференция? Возможно, Вам покажется, что организация данного мероприятия – это довольно сложная процедура, которая отнимет у Вас много сил и энергии. Но прежде чем от нее отказываться, стоит испробовать ее на личном опыте. Поверьте, что Вы по достоинству оцените все ее преимущества. Ведь данная технология устроена довольно легко и просто. Кроме того, Вам не понадобится какая-нибудь дополнительная программа для использования системы вебинаров. Работа ведется непосредственно из браузера, что, безусловно, облегчает задачу.

Впрочем, убедитесь в эффективности работы этой уникальной технологии сами. Заходите прямо сейчас на сайт Webinar.ru и получите доступ к его безграничным возможностям!

Как устроить организацию онлайн-конференций?

Как Вам уже известно, для того, чтобы устроить организацию онлайн-конференции программное обеспечение не нужно. То есть, провести любое из мероприятий Вы сможете с помощью Интернета и нажатия нескольких клавиш.

Для чего же проводить конференции в онлайн режиме? Во-первых, Вы избавляетесь от проблем, связанных с местом нахождения Ваших партнеров. Во-вторых, Вы сможете проводить вдвое больше встреч. И, кроме того, у Вас появится возможность привлечь новых посетителей, которые раньше не могли добраться до места проведения Вашей конференции.

Очередным преимуществом организации онлайн-конференций является и то, что теперь Вы сможете проводить ее как в аудио, так и в видео режиме. А это в свою очередь поможет посетителям лучше усваивать материал.

С помощью системы вебинаров Вы также сможете использовать другие функции для общения со своими подчиненными, коллегами и партнерами по бизнесу. К примеру, это может быть тестирование, брендинг или же демонстрация экрана, либо презентация видеороликов и различных файлов.

Все это может быть в Ваших руках уже сегодня! Поэтому не стоит медлить и упускать свой шанс, начинайте осваивать совершенно новую систему вебинаров прямо сейчас!

Источник

Онлайн-конференции: плюсы, минусы, подводные камни

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

Этой весной я следил за кучей онлайн-мероприятий: от конференции Microsoft Build до круглого стола «Киберсекс и самоизоляция». Поскольку работаю в JUG Ru Group, также видел, как готовятся наши собственные 8 конференций. А ещё читал комментарии айтишников об онлайн-формате — и в итоге у меня накипело.

С одной стороны, вижу комментарии «онлайн никому не нужен», и у меня бомбит ощущаю острое несогласие. А с другой, встретил противоположное мнение «офлайн только портит экологию авиаперелётами» — и тоже ощутил острое несогласие! Почему мы вечно ударяемся в крайности и бинарно мыслим «хорошо/плохо», как будто под наше мнение отведён всего один бит? Давайте перейдём от бита к кубиту — ну то есть научимся признавать и хорошее, и плохое одновременно. Написал текст и о плюсах, и о минусах онлайн-конференций.

Дисклеймер. Вообще говоря, верить мне нельзя: раз я из команды организаторов, то заинтересован убедить вас, что на онлайн-конференциях вы откроете третий глаз и научитесь компилировать любой код в голове. Но тут какое дело: я совершенно не хочу убеждать в таком, а хочу поговорить в том числе о проблемах. Также оговорюсь, что это моё личное мнение, которое может с чем-то не совпадать.

Вовлечённость

По-моему, главная разница конференций в офлайне и онлайне такая. На офлайновой выпадаешь из всей остальной жизни: доклады, разговоры, активности на стендах обрушиваются на тебя таким плотным потоком, что некогда сообщения на телефоне проверить. Как говорилось в анекдоте, «ну а куда ты денешься с подводной лодки»: ведь всё это просто физически окружает тебя со всех сторон.

С онлайном совсем иначе. Физически окружают кот, диван и приставка. И даже когда смотришь строго на монитор, прямо на нём видишь уведомление «вам прислали сообщение». Так что переключиться на что-то другое оказывается проще простого. Но это работает в обе стороны: переключиться с чего-то на мероприятие можно тоже быстро, не надо никуда ехать.

И результат такой: если человек добрался до офлайн-конференции, там он впитывает всё без перерыва с утра до вечера, а в онлайне люди подключаются и отключаются когда им удобно, сочетая это с другими активностями.

Минус: онлайн-конференциям сложнее обеспечить участнику яркие впечатления. В офлайне они возникают автоматически: просто из-за смены обстановки. А вот онлайновая красочно запомнится только в том случае, если контент на ней огненный.

Плюс: в дни онлайн-конференции не лишаешься возможности делать что-либо ещё. Её можно сочетать с самыми разными вещами, гибко подстраивая график и смотря что-то в реальном времени, а что-то в записи.

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция
Апогей «переключения»: когда 14-летие Хабра и РИТ++ Party наложились по времени, я открыл сразу оба и переключал звук

Общение

Главный аргумент против онлайн-конференций: «на мероприятиях важно общение участников, а онлайновое общение не может заменить офлайновое». И тут интересно: с этим аргументом я одновременно и полностью согласен, и совершенно не согласен.

С одной стороны, в самой фразе не с чем поспорить. Да, конечно, общение на конференциях важно. И да, в офлайновом общении есть то, что онлайном не передать. Добавлю от себя: многие сейчас по этому офлайновому скучают, в том числе я сам. Это всё правда, и даже если меня эта правда не радует, не вижу смысла отрицать очевидное.

Но из этой правды делают вывод «поэтому онлайн-конференции — это суррогат и ерунда», и вот в этом переходе вижу ошибку.

Вот смотрите: встречу с другом тоже нельзя полностью заменить онлайном. Сколько с ним ни переписывайся и ни созванивайся, это не то же самое, что «лампово посидеть».

А теперь вопрос: означает ли это, что вся переписка — суррогат и ерунда, и писать друзьям не нужно? Может, если захотелось поделиться с ними ссылкой, надо записывать URL на бумажке и приносить на реальную встречу? А если друг эмигрировал, то с ним надо прекратить общаться?

Нет, конечно. Все понимают, что онлайн-общение с другом — это не «суррогат встречи», а самостоятельное явление, по-своему ценное и порой вообще незаменимое. Тогда почему про конференционное онлайн-общение мы того же самого понять не можем?

Минус: да, онлайн-мероприятия не дадут офлайн-общения. Если вам хочется этого и только этого — не покупайте билеты на онлайн-конференции.

Плюс: онлайн-мероприятия дают онлайн-общение, которое для многих участников тоже ценно.

Степень готовности

В марте конференционная индустрия с разбега столкнулась с онлайн-реалиями. Это примерно как учиться плавать методом «человека выкидывают из лодки». Времени на раскачку нет, надо делать то, что ещё никогда не делал, и сразу делать это правильно. И при этом было даже не подсмотреть «как это делают опытные люди», потому что мировой опыт ещё не сложился. В гигантах вроде Apple наверняка так же чесали репу, как и везде: «Ну и как нам правильнее делать WWDC в онлайне?»

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция
На фото: IT-гигант анонсирует онлайн-конференцию

Теперь ясности стало гораздо больше. Одни организаторы уже провели конференции, а другие в преддверии больших мероприятий устроили небольшие тренировочные. Так что многие разобрались с «детскими ошибками», научились делать так, чтобы самое главное работало без перебоев, и теперь от мероприятий нас ждёт не «альфа-тестирование на продакшне», а что-то ближе к «релизной версии».

Но даже когда разбираешься с исходным непониманием, остаётся менее очевидная загвоздка (скажем так, подводный камень): то, что офлайновым конференциям много лет, а у онлайновых сейчас первый большой сезон. Это как первое поколение любого продукта: шероховатости неизбежны, а простор для улучшений большой. Стоит торжественно выпустить версию 1.0, как пользователи набрасываются с баг-репортами и фич-реквестами, и появляется тележка задач для 1.x.

Поэтому, хотя от онлайн-конференций можно и нужно требовать качества в главных вопросах (например, хороших докладов), надо быть морально готовым к тому, что в каких-то непринципиальных вопросах у всех сейчас найдутся недоработки.

Минус: Мне как участнику команды организаторов невыгодно такое говорить, но надо признать: на онлайн-конференциях неизбежно столкнёшься с «шероховатостями».

Плюс: Офлайновые конференции можно сравнить с легаси-проектом, а онлайновые — с бурным стартапом. На глазах возникает новый формат, можно лично проследить, как он развивается и недоработки уходят, а своим фидбеком можно лично поспособствовать его улучшению. Кому-то такое счастье совершенно не нужно, но для людей с психологией early adopter это гораздо интереснее, чем смотреть в сотый раз на старое.

Техническая реализация

Переход к онлайну вызывает много вопросов «как это всё технически должно выглядеть». Какие сервисы использовать? Нужна студия, или все выступают из дома? Как спонсоры должны быть представлены без физических стендов?

Тут всё очень различается в зависимости от мероприятия. Многим небольшим митапам хватает обычного ютюбчика. Но понятно, что Microsoft не станет проводить Build на ютюбе и снимать Сатью Наделлу на веб-камеру, а вложится в разработку собственного сайта и в качественную съёмку.

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

Даже когда речь идёт не о Build, а просто о крупной конференции с несколькими треками, то уже нужно, например, удобное расписание с переключением между докладами — и в YouTube такого инструмента не найдёшь. И тут у организаторов появляется потребность в разработке собственной платформы, чтобы воплотить интересующую функциональность.

Кому-то важно реализовать удобный поиск по всем выступлениям, кто-то старается, чтобы участникам было удобно обмениваться контактами, кому-то очень важна экспо-зона с «виртуальными стендами». Например, мне очень понравилась экспо-зона на мероприятии игровой индустрии WN Hub, стилизованная как раз под игру:

Минус: понятно, что для разработки своей онлайн-платформы пара месяцев — очень сжатый срок. Поэтому от всех, кто этим занялся, требовалось жёстко приоритизировать задачи и отказываться от многих идей ради главного. Я уверен, что при всех ресурсах Microsoft в этой компании тоже звучали слова «это было бы здорово сделать, но не получится, оставим в бэклоге». Ну, если следующий Build тоже окажется онлайновым, до него сделают.

Плюс: Но если ведёшь собственную разработку и не может сделать сразу всё, никто не запрещает использовать для конкретных задач популярные сторонние ресурсы, решая часть задач ими. Кто-то делает прямо на конференционном сайте мессенджинг для участников — а кто-то просто использует для коммуникации Telegram, который для разработчиков привычен и удобен.

Востребованность

Наконец, можно увидеть мнение «да все эти онлайн-мероприятия никому не нужны, от них эмоций ноль, одна голая информация, которую нагуглить можно». Так это или нет? Те зрители, что присутствовали на онлайн-мероприятиях этой весны, были заинтересованы или приходили по принципу «я заперт дома и готов смотреть на что угодно динамичнее стены»?

Тут ответ тоже двоякий. С одной стороны, просто покажу комментарии к нашему онлайн-митапу с Евгением Борисовым «Spring-построитель»:

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

То есть люди видели не живого Евгения на сцене, а видео на экране, и это не помешало им настолько впечатлиться. Я не знаю, как тут можно говорить об «отсутствии эмоций» или о том, что «онлайн никому не нужен».

Конечно, они всегда могут покупать билеты «на свои», и часть из них именно так и делает. Но только неспокойный период многим людям тоже неспокойно, и тратить деньги даже на что-то интересное им хочется меньше обычного. Куда ни кинь — всюду клин.

Минус: Многим разработчикам, которым интересны конференции, они стали менее доступны по экономическим причинам.

Плюс: Но онлайн-формат хотя бы позволил сильно снизить стоимость билетов по сравнению с офлайном, где в цену входила аренда площадки.

Наши конференции

Мы уже с понедельника начинаем сезон из 8 онлайн-конференций на самые разные IT-темы. И напоследок напишу о нём: по сути, это «минутка рекламы», но я не собираюсь говорить «там всё будет идеально, приходите все обязательно». Я не считаю, что там будет идеально, и не считаю, что всем вам нужно туда приходить.

Я считаю, что там понравится части из вас. И хочу, чтобы вам стало яснее «нужно ли это лично мне». Поэтому решил расписать, что у наших конференций с пунктами из этого текста:

Вовлечённость. Раз в онлайне люди легко переключаются, расписание этому соответствует. Каждая конференция идёт не «2 дня с утра до вечера», а «4-5 дней, но понемногу», чтобы было удобно подключиться к ней на доклад-другой и затем вернуться к другим делам. Так что «на два дня нырнуть с головой, забыв про всё» тут в принципе не получится. А вот «поучаствовать в конференции и в те же дни запилить фичу» — вполне реально.

Кроме того, есть билет-абонемент на все 8 конференций сезона сразу. Понятно, что никто не будет смотреть «от начала до конца» 8 конференций, одна из которых по JavaScript, а другая по C++. Но на каждой из них, даже не по вашему языку, почти наверняка есть актуальный для вас контент. И это как раз сочетается с онлайн-подходом: подключаться выборочно к интересному, пропуская остальное. То есть абонемент — это такой месяц IT-экшена, к которому можно приникать по желанию.

Общение. У нас есть и общий Telegram-чат по конференции, и отдельный для каждого конкретного доклада, а ещё каждый спикер после доклада перемещается в Zoom-комнату, где отвечает на вопросы как следует (до полутора часов, если понадобится).

Заменит ли это офлайн-общение? Нет, конечно. Будет ли это полезно? Да, конечно. На TechTrain я видел, как спикера после его доклада столько расспрашивали в Zoom, что уже прошёл перерыв и начались следующие доклады, а разговор не прекращался — странно было бы говорить, что такое общение людям неинтересно.

Степень готовности. Мы провели кучу тестовых мероприятий — онлайн-митапы, ютюб-шоу, «фестивальчик» TechTrain. Это было очень полезно, позволило набить руку и собрать кучу фидбека обо всём, что мы делали не так. Конференции получатся гораздо лучше, чем было бы без этого.

Но, как в тексте и написано, это не серебряная пуля (спойлер: серебряных пуль вообще не бывает). Шероховатости и недоработки тоже будут. Например, поскольку у онлайн-конференций первый большой сезон, ещё не выработались лучшие практики в UI, и что-то в нашем интерфейсе может быть неинтуитивным. Поэтому дам такой совет: памятку для участников правда стоит прочитать, а перед началом конференции стоит немного потыкать в её кнопочки и при любых непонятках задать вопрос в чате. Так можно будет получить от конференции больше.

Техническая реализация. От нас был целый ряд хабрапостов (вроде такого) про «железную» часть — студии, аппаратные и так далее. И тут нам есть чем гордиться: на TechTrain это всё отработало отлично.

А с софтом так: сделали свою платформу с видеоплеером, в который встроена кнопка «таймлайн» с расписанием. Делать свои мессенджинг и видеосвязь не стали, вместо них Telegram и Zoom — но ссылки на них тоже появляются прямо в плеере, чтобы зритель доклада был в одном клике от его обсуждения.

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

Раз время на разработку было очень ограниченным, что к старту сезона мы не успели сделать? Поскольку конференции обычно смотрят с компьютеров, у нашей онлайн-платформы ещё нет полноценной поддержки iOS, так что участвовать в конференциях лучше не с айфона. Ну, если бы поддержка и была, я бы всё равно советовал участвовать не с телефона 🙂

Востребованность. А вот тут, в общем-то, многое зависит от вас.

Поскольку к онлайн-мероприятиям легко подключиться, многие люди не планируют участие в них за месяцы (как в офлайне), а делают выбор в последний момент.

И вот теперь этот момент настал: до старта первых конференций осталась пара дней, а на сайтах всех восьми много информации о программе. Поскольку онлайн-формат не требует от спикера прилетать в Россию, в этот раз получилось собрать особенно звёздный состав: будут создатель С++ Бьярне Страуструп и создатель Java Джеймс Гослинг, известный дотнетчикам Скотт Хансельман из Microsoft и известный Android-разработчикам Чет Хаас из Google, любимец джавистов Алексей Шипилёв и любимец самых разных разработчиков Джоэл Спольски.

Я не стану писать «участвуйте обязательно» — вам решать, нужно вам это или нет. Но напишу вот что: понять, нужно вам это или нет, поможет информация на сайтах конференций:

Источник

Как web-конференции помогают развивать современный бизнес

Веб-конференция (вебинар) — это деловая встреча организованная с помощью компьютера и интернета. Многие небольшие, средние и даже крупные компании используют веб-конференции чтобы проводить внутренние встречи с сотрудниками которые находятся далеко друг от друга.

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

Вебинар также удобен для проведения внешних встреч с новыми и постоянными клиентами. Выгода встреч такого формата для бизнеса очевидна. В первую очередь — это экономия времени, ресурсов и средств компании которые ранее в колоссальных объемах уходили на организацию собраний, учебы, конференций и курсов повышения квалификации.

Давайте более детально разберем как современные веб-конференции помогают бизнесу оптимизировать рабочие процессы и развиваться более быстрыми темпами.

Экономия времени и средств на организацию поездок

Еще совсем недавно бизнесу приходилось тратить огромные деньги чтобы собрать в одном городе большую команду сотрудников из разных регионов или организовать личную встречу с клиентом который живет в другом населенном пункте. Одним словом приходилось часто путешествовать и много тратить. Но помимо стоимости путешествия отнимают еще более ценный ресурс — это время. Веб-конференция сразу помогает сэкономить деньги и время одновременно.

Участникам виртуальной встречи достаточно нескольких минут чтобы собраться вместе и начать обсуждать друг с другом ключевые, стратегические важные вопросы бизнеса, актуальные здесь и сейчас. Даже если бизнес обращается за помощью в организации конференции к какому-нибудь серьезному, дорогостоящему оператору, затраты всё равно получаются в несколько раз ниже, чем оплата тех же авиабилетов и номеров в гостиницах.

Веб-конференция напрямую повышает эффективность работы

Как это происходит. Ещё несколько лет назад огромные усилия ряда сотрудников были направлены на то чтобы просто организовать конференцию или деловую встречу. Руководителю или его помощникам необходимо было забронировать конференц-зал, расписать сценарий встречи, позаботиться о питании, ночлеге, транспортировке и других организационных моментах без внимания к которым встреча бы просто не состоялась. Переход на формат конференции позволяет забыть обо всех этих заботах раз и навсегда. Иногда организовать веб-конференцию быстрее и проще, чем личную встречу двух человека, которые работает в разных отделах.

Веб-конференции удобны благодаря своей гибкости

Согласитесь, очень трудно организовать срочную импровизированную встречу между людьми которые живут в разных городах. Веб-конференция просто стирает эти границы. Как только возникнет такая необходимость, вам будет достаточно отправить приглашение по электронной почте или предупредить участников будущей конференции устно с помощью мобильного телефона, мессенджера или каким-нибудь другим более удобным способом. Затем будущим участникам останется в назначенное время войти в систему веб-конференции одним кликом и начать общаться друг с другом.

Веб-конференция увеличивает вовлеченность сотрудников в бизнес-процессы компании

Сразу после начала мероприятия организаторам ничего не стоит загрузить на экран интересную инфографику, отдельные слайды презентации, видео или аудио контент который повысит уровень внимания и вовлеченности всех собравшихся.

Что могут современные веб-конференции

Кроме стандартной демонстрации презентации возможно работа с рядом приложений для просмотра видео, документов, изучения сайтов, не вставая из-за компьютера.

У спикера тоже есть возможность демонстрировать события со своего рабочего стола, быстро обмениваться изображениями и другими файлами загрузка которых ускорена до нескольких долей секунды.

Для масштабных мероприятий есть возможность организовать онлайн-встречу между большим количеством участников и сразу несколькими спикерами. Благодаря современным техническим возможностям вполне реально даже запустить телемост.

Веб-конференция стирает любые географические барьеры

Участником мероприятия может стать любой сотрудник или не сотрудник компании у которого есть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон или другое устройство с выходом в интернет. При этом участник мероприятия может находиться в любой точке земного шара. Таким образом, веб-конференция открывает перед бизнесом фантастические возможности и позволяет наладить контакт с перспективными сотрудниками и клиентами, которые живут и работают в разных странах мира. Возможно даже на далеких континентах.

Что еще важно знать о современных веб-конференциях

На веб-конференции отсутствует человеческий фактор. И этот момент играет существенную роль для слушателей и спикера одновременно. Некоторые очень хорошие специалисты банально бояться выступать на публике и происходит это по разным причинам. Кто-то чувствует себя неловко при большом скоплении людей другие банально не умеют найти общий язык с аудиторией. Поэтому при отсутствии личного контакта многим спикерам гораздо легче подтверждать свою экспертность и выдавать ценный контент, так называемое мясо, большими, сочными порциями. При этом слушатели воспринимают только то, что говорит спикер. А все остальные личные и внешние факторы, которые присутствуют в оффлайне, исключены.

Настоящий бич большинства современных веб-конференций — это качество связи, звука, изображения, одним словом качество передачи информации в том или ином формате. Перебои случаются гораздо чаще, чем хотелось бы. Из-за этого переданная информация часто становится неактуальной и слушатели быстро теряют интерес к происходящему.

Плохое качество связи также служит причиной недопонимания у между спикером и слушателями и становится основной причиной, по которой мероприятие проведенное онлайн, не оправдывает своих ожиданий. Поэтому первое и самое главное правило успеха любой веб-конференции — это безупречное качество всех технических процессов, связанных с проведением мероприятий. И именно от этого нужно отталкиваться при организации онлайн-встречи или онлайн-общения в первую очередь.

Что такое веб конференция. Смотреть фото Что такое веб конференция. Смотреть картинку Что такое веб конференция. Картинка про Что такое веб конференция. Фото Что такое веб конференция

В каком формате лучше всего проводить веб-конференцию

На сегодняшний день самым простым и эффективным решением можно считать виртуальный класс. У этой технологии есть ряд преимуществ о которых стоит рассказать хотя бы вкратце.

Виртуальный класс представляет собой приложение, которое функционирует на базе специальной площадки для проведения вебинаров в интернете, например, как Clickmeeting. Внутри виртуального класса предусмотрены возможности общения, чтения, просмотра видео, прослушивания аудиофайлов. А также удобно обмениваться информацией в образовательных и предпринимательских целях, принимать участие в исследованиях, опросах, обмениваться опытом, дискутировать и прочее.

Современный виртуальный класс больше известен под названием вебинарная комната, которая на сегодняшний день уже превратилась в более чем серьезного конкурента для всех образовательных мероприятий в оффлайне. С помощью интернета люди заканчивают не только компьютерные языковые курсы, но также становятся программистами, дизайнерами, верстальщиками, специалистами по интернет-маркетингу, осваивают административные специальности и другие востребованные профессии, обучиться которым вполне реально не выходя из дома.

Вывод

Несмотря на все шикарные возможности современных веб-конференций, они всё-таки пока еще не способны полностью заменить офлайновые мероприятия. Многие предприниматели, например, предпочитают подписывать контракты или нанимать сотрудников только при личных встречах. К тому же никакое онлайн-мероприятие никогда не заменит, например, шикарный фуршет по случаю юбилея компании. Но вместе с этим будущее бизнеса во многом зависит от современных веб конференций и способностей экономить время и средства в колоссальных объемах которые можно и нужно перенаправлять на дальнейшее развитие бизнеса, а также достижение промежуточных тактических и глобальных стратегических целей.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *