Что такое документальные источники

Документальные источники информации и работа с ними

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо, прежде всего, подчеркнуть их многообразие.

Рассмотрим основные виды документальных источников информации.

Наибольшее распространение среди непериодических изданий в научном мире имеет издание, которое называется книгой. Согласно ГОСТ 7.60-2003 книгой называется книжное издание объемом свыше 48 страниц. Произведение печати, объемом от 5 до 48 страницназываетсяброшюрой. Под книжным изданием, в свою очередь, понимается «издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете».

По своему назначению книги можно разделить на научные и учебные.

Раскроем виды и назначение основных научных книг.

Депонированные рукописи приравниваются к публикациям. Авторы сохраняют право на публикацию статей в научных изданиях. Ограничения по объему депонированных рукописей значительно меньше, чем для публикаций, что позволяет автору более полно представить результаты своей работы.

Учебная книга – это основное средство обучения, элемент учебного процесса, в котором отражены систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.

Раскроем виды и назначение основных учебных книг, в которых также можно найти научную информацию.

Учебное пособие выпускается в дополнение к учебнику. Оно соответствует программе учебного курса в целом или ее разделу и содержит в основном новый материал по курсу, расширяя фундаментальные знания, включенные в учебник. Содержание учебного пособия в большей мере, чем содержание учебника, отражает актуальные проблемы и тенденции развития отрасли. В учебное пособие можно включать спорные проблемы, демонстрируя разные точки зрения на проблему. Учебные пособия предназначены для расширения, углубления и лучшего усвоения знаний, предусмотренных учебными программами и изложенными в учебнике.

Конспект лекций включает основные положения лекционного курса. Готовится по новой дисциплине или в дополнение к учебнику. Как правило, в нем рассматривают новые проблемы, раскрывают альтернативные решения, характеризуют оригинальные направления развития отрасли.

Журналом – это периодическое журнальное издание, которое содержит статьи и рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу, имеющее постоянную рубрикацию, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Источник

Документальные источники, виды документов.

Анализ документов – это совокупность методических прие­мов и процедур, применяемых для извлечения из документальных источников социологической информации при изучении социальных процессов и явлений в целях решения определенных исследователь­ских задач.

Документом в социологии называют специально созданный че­ловеком или группой людей предмет, предназначенный для передачи и хранения информации. К ним относятся различные печатные и рукописные материалы, теле-, кино-, фотоматериалы, звуковые записи и т.д. В документах используются различные способы закрепления инфо: с помощью слов, цифр, символов, рисунков. Документы выполняют ряд функций: а) информационная; б) коммуникативная (контактная); в) регуля­тивная (директивная) и г) культурно-воспитательная.

Какие бы социальные процессы и явления не изучал социолог, он не может составить себе целостное, комплексное представление, не обра­тившись к анализу документальных источников. Анализ документов по­зволяет решать целый ряд важных социологических задач, связанных с изучением отдельных характеристик исследуемого явления, с анализом внутренних структурных и внешних связей рассматриваемого объекта, с изучением различных аспектов его функционирования.

Важными особенностями документальной инфо являются то, что её можно продублировать другими методами, чтобы уточнить, дополнить, получить достоверную картин; она характеризует объект исследования и на индивидуальном, и на социальном уровнях и, нако­нец, отражает различные свойства этого объекта и его динамику.

В определенных случаях анализ документов оказывается целесообразным на самых ранних стадиях исследования, тогда как сбор основной информации об объекте в дальнейшем будет осуществляться с помощью других методов, например опроса или наблюдения. Однако документы иногда могут стать основным источником получения социальной информации. Обычно это бывает, когда изучению подлежат социальные институты и большие социальные группы, или когда речь идет об изучении динамики этих объектов в течение длительных промежутков времени, т.е. об их историко-социологическом анализе.

В этих случаях, выбор тех или иных дополнительных методов определяется задачами, возникающими перед исследователем по мере анализа основного материала. Эти задачи можно разделить на два класса: задачи, связанные с внешним анализом документов (прежде всего оценка подлинности, надежности документа и достоверности, правдивости зафиксированных в нем данных) и задачи, связанные с проведением более глубокого внутреннего анализа.

Виды документов.По форме фиксирования информации различают: письменные (рукописные и печатные) документы, в которых информация изложена в виде буквенного текста; статистические (таблицы, графики, диа­граммы), содержащие информацию в числовой форме; иконографические (картины, гравюры, скульптуры, фотодокументы и т.д.), излагающие информацию в виде изображения; фонетические документы (грам­пластинки, магнитофонные записи) включают информацию лингвистическую в звуковой форме; видеодокументы (кинофильмы, видеозаписи, компьютерные данные) содержат информацию в комбинированных формах, могут наглядно фиксировать её динамику.

По способу происхождения, целевому назначению документы бывают:

2) созданными независимо от исследователя. К ним относятся все документы, сущ-вание к-х не обусловлено техникой прове­дения соц. исследования: связанные с темой исследования офиц-е документы, статистические сведения, материалы прессы, личная переписка и т.д. Социолог имеет дело с материалами, составл-ми независимо от него, ради каких-то других целей, т.е. с наличными док-тами. Обычно именно эти материалы и называют собственно документал. инфо в соц. иссл-нии.

По степени персонификации документы делятся на личные и без­личные. Личные документы касаются отдельного конкретного челове­ка, они составлены частным лицом по собственной инициативе и, как правило, заверены подписями должностных лиц. Это карточки индиви­дуального учета, библиотечные формуляры или анкеты и бланки, заве­ренные подписью, характеристики, выданные данному лицу, автобио­графии, письма, дневники, заявления, мемуарные записи и т п. Личные документы служат, прежде всего, источником изучения общественного сознания в его индивидуальных проявлениях. В них зафиксированы высказывания людей по свободно избранным темам. Безличными документами считаются статистические или событийные архивы, данные прессы, протоколы собраний. Они не касаются отдел лиц и содержат информацию общего х-ра.

Выделяют также документы по степени близости к источнику информации (по очередности их создания):

1) первичные составляются на основе непосредственной регист­рации совершающихся событий, фактов;

2) вторичные представляют обработку, обобщение или описание, сделанное социологом или другими лицами на основе данных первич­ных источников.

В зависимости от статуса (уровня официальности) докумен-талъного источника выделяют документы:

2) полуофиц-е (в опр-х условиях могут стать офи­циальными): заявления, протоколы, жалобы, автобиографии и др.;

3) неофициальные документы – дневники, письма, рукописи, ри­сунки, аудио- и видеозаписи сюжетов личной жизни многие личные материалы, а также составленные частными гражданами безличные документы (например, статистические обобщения, выполненные дру­гими исследователями на основе собственных наблюдений).

В социологическом исследовании иногда возникают проблемы, связанные с конфиденциальным характером документа, когда недопустима или ограничена публикация их содержания (документы секретные, личные). В этих случаях руководствуются специальной инструкцией или сложившейся практикой.

По срокам хранения документы могут быть: долговременными (постоянные архивы); кратковременные (текущие архивы); временными (сроки хранения непродолжительные или вовсе не определены).

Особую группу документов образуют многочисленные материа­лы СМИ: газет, журналов, радио, телевиде­ния, кино, отражающих все стороны жизни общества. Они синтези­руют в себе черты документов различных типов: «словесную», циф­ровую и изобразительную информацию, официальные сообщения, авторские выступления и письма граждан, документы истории и ре-портажные материалы о современности.

Помимо этого, можно, конечно, классифицировать документы по их прямому содержанию, например литературные данные, историче­ские и научные архивы, архивы социологических исследований.

Традиционныйанализ документов представляет собой сово­купность определенных логических построений, направленных на раскрытие основного содержания изучаемого материала. В большинстве случаев интересующая социолога информа­ция, содержащаяся в документах, присутствует в них в неявном, скрытом виде, в форме, отвечающей целям, во имя которых доку­мент был создан (статистический отчет, закон, информационное со­общение и т.п.), а это далеко не всегда совпадает с интересами и за­дачами социологического анализа. Традиционный анализ позволяет преобразовать первоначальную форму информации, содержащейся в документе в ту форму информации, которая интересует исследова­теля. При этом необходимо установить, кто является автором доку­мента, с какими целями и в каком социальном контексте создавался данный документ? Каково соотношение фактов, отраженных в до­кументе, с изучаемой социологами действительностью? Как отра­жаются на содержании документа взгляды, оценки, социальные и политические. Предпочтения автора, его статус и позиция? В поисках ответа на эти вопросы социолог, осуществляющий традиционный анализ документа, получает возможность проникнуть в глубинный смысл изучаемого документа, выяснить его содержание и повернуть его в сторону, необходимую именно для данного конкретного ис­следования.

Традиционный анализ документа зависит от: 1) содержания, на­правленности самого документа; 2)условий, целей и задач прово­димого исследования; 3) научной квалификации, богатства опыта и творческой интуиции исследователя. Такой вид аналитиче­ской деятельности неотделим от личности исследователя, а потому и несет в ceбe возможность субъективной оценки и интерпретации изучаемого документа.

Неформализованные методы анализа документов используют: а) при анализе уникальных документов, где необходима всесторонняя содержателдьная интерпретация документального материла; б) если анализ документа предполагает описание сложных явлений; в) если документальных данных не хватает для массовой обработки либо сами данные нерепрезентативны.

Традиционный анализ документов подразделяется на:

1. внешний анализ, цель которого определить: состояние, подлин­ность документа; авторство, кому адресуется документ; обстоятельст­ва возникновения документа, его исторического, социального контек­ста, согласование с другими источниками информации; достоверность сообщаемых сведений в документе; соответствие документа целям и задачам исследования, возможность использования его в изучении конкретной проблемы;

Собранная информация заносится в бланк протокола анализа до­кументов, там же указываются сведения о времени и месте проведе­ния исследования, оценивается надежность собранных данных, отмечается возможность их использования в исследовании, приводится фамилия исследователя, выполнившего работу.

К достоинствам традиционного (качественного) анализа докумен­тов относят его относительную простоту. Однако этот метод не за­страхован от субъективных смещений, т.е. связан с субъективным ха­рактером оценок содержания документов.

Стремление избавиться от налета субъектив­ности, вполне возможного при осуществлении традиционного ана­лиза, привело к разработке существенно иного вида формализован­ного анализа документов, т.е. контент-анализа.

Контент-анализ ориентирован на извлечение социологической информации из больших массивов документальных источников, трудно поддаю­щихся или вовсе не поддающихся традиционному интуитивному анализу. Он основан на выявлении определенной совокупности ко­личественных, статистических характеристик текстов (или сообще­ний). При этом предполагается, что количественные характеристики содержания изучаемых массивов документов отражают некоторые существенные особенности изучаемых социальных явлений и про­цессов, например, тематика телепередач, время, отводимое для тех или иных тем телевизионными компаниями, отражают в той или иной степени интересы зрительской аудитории, информационную политику данного источника информации и существующие в обще­стве нормы их взаимодействия.

Процедура формализованного анализа документов заключает­ся в выделении в изучаемом тексте определенных, интересующих исследователя элементов содержания, классификации выделенных элементов, в соответствии с концептуальной схемой исследования, последующем их подсчете и количественном анализе. Контент-анализ основан на стандартизации процедур поиска, определении в содержании изучаемого документа единиц счета, в качестве каковых выступают отдельные слова (термины, имена политических деяте­лей, названия партий и движений, географические названия и т.п.), суждения, выраженные в форме предложений, абзацев, фрагментов текстов, оценки, точки зрения, аргументы, а также различные виды публикаций (по тематике, жанру, типам авторов и др.). Определение единиц счета зависит от целей исследования.

Мы не можем использовать количественный способ в случае уникальности (единственности) док-та или если в док-те описаны сложные события. Здесь применим качественный анализ. Во всех остальных случаях применим количественный анализ: если требуется высокая степень точности сопоставления однопорядковых данных; когда много материала; необходимо охватить материал суммарно. Контент-анализ это перевод в количественные показатели массовой текстовой инф-ии для последующей статистической обработки.

Параметр контент-анализа жестко задан про­блемой и задачами исследования, а категории анализа более гибко приспособлены к тому процессу или явлению, которое предстоит анализировать, и тем задачам, которые придется решать в процессе исследования. Следовательно, каждый параметр контент-анализа может быть представлен в виде определенного набора, а еще лучше (особенно если необходимо учитывать характер взаимосвязей меж­ду различными аспектами изучаемого признака) в виде целостной системы категорий анализа. Взаимосвязь параметров и категорий контент-анализа, сведенных в определенным образом упорядочен­ную систему, предстает в качестве категориальной модели предмета анализа, т.е. исследуемого объекта социальной действительности.

Система единиц контент-анализапредставляет собой опре­деленным образом иерархизированную совокупность единиц анали­за. В практике социологических исследований сложился определен­ный набор устойчивых, стандартных единиц контент-анализа:

1. Понятие, выраженное отдельным словом, термином или сочетанием слов.

2. Тема, выраженная в единичных суждениях, смысловых аб­зацах или целостных текстах.

3. Персонаж(«герой») некоего действия или отношений, от­раженного в изучаемом тексте.

4. Ситуация,например, экологическая ситуация, рассматри­ваемая в контексте отношения человека с окружающей средой.

5. Действие,осуществляемое отдельными индивидами или их группами, в пределах избранной для контент-анализа темы.

Источник

Что такое документальные источники

1. Документальные источники информации. Основные понятия и определения

В научно-информационной деятельности (НИД) важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание. В этом широком смысле к документам относятся не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме научные документы различают:

2. Развитие способов хранения и передачи информации

Поскольку способы хранения и передачи информации играют большую роль в развитии коммуникации, интересно проследить их эволюцию. С развитием каждой цивилизации по мере усовершенствования ее языка и письменности вырабатывались и определенные типы документов.

Основным недостатком этих глиняных книг, в течение тысячелетий обслуживавших культурные и научные потребности человека, была их громоздкость и недостаточная емкость. Отдельные произведения занимали до 10 плиток. Собрания, насчитывавшие десятки тысяч плиток (до нас дошли остатки подобных библиотек), требовали огромных помещений.

Бумажная книга, значительно более дешевая, чем пергаментная, стала широко использоваться в научных и образовательных целях. Опыт нескольких тысячелетий развития письменных документов показывает, что их форма менялась главным образом под влиянием потребностей общества: документы становились все более емкими, удобными для использования и дешевыми. Именно эта тенденция развития средств, служивших для закрепления информации, привела к появлению бумажного книжного блока, который до нашего времени оставался основной материальной формой документа.

В XV в. стала повсеместно ощущаться потребность в новом способе изготовления документов. Рукописная книга перестала удовлетворять культурные и научные запросы общества по двум причинам. Во-первых, она изготовлялась слишком долго и требовала значительных затрат труда. Во-вторых, переписка текстов от руки не давала возможности получить большое число экземпляров идентичного содержания, так как копии одного и того же текста отличались друг от друга из-за искажений, вносимых переписчиками.

В наше время появились технические средства, значительно повысившие наши возможности хранения больших массивов информации с быстрым доступом к любой единице этой информации. Речь идет о компактных оптических дисках, используемых в качестве внешней памяти компьютера (существует уже три поколения таких дисков). В этой области прогресс происходит так быстро, что рискованно приводить какие-либо точные данные.

3. Классификация произведений печати

Согласно ГОСТ 7.60-90 Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения», изданием называется «документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения».

Стандарт предусматривает 8 признаков классификации изданий: 1) по целевому назначению; 2) по степени аналитико-синтетической переработки информации; 3) по знаковой природе информации; 4) по материальной конструкции; 5) по объему; 6) по составу основного текста; 7) по периодичности; 8) по структуре.

С классификацией изданий согласно ГОСТ 7.60-90 можно ознакомиться на веб-сайте http://www.gsnti-norms.ru (Нормативная база ГСНТИ/Стандарты/Стандарты СИБИД).

4. Типология научных документов с точки зрения информатики

В информатике на первый план выдвигается деление документов на первичные и вторичные.

До последнего времени важным считалось деление научных документов на опубликованные и непубликуемые. Еще несколько десятилетий назад идеи и факты признавались введенными в оборот только после их опубликования, означавшего широкое распространение и официальную регистрацию документов, в которых они содержались.

Для информационной деятельности это разграничение менее существенно, так как, во-первых, в неопубликованных документах содержится много ценной информации, опережающей сведения, появляющиеся в публикациях, а, во-вторых, новые средства репродуцирования делают это разграничение очень условным. Такие научные документы, считающиеся обычно непубликуемыми, как отчеты, диссертации, переводы, часто распространяются в сотнях и даже тысячах экземпляров.

5. Книга как пример первичного документа

Согласно ГОСТ 7.60-90 книгой называется книжное издание объемом свыше 48 страниц. Под книжным изданием, в свою очередь, понимается «издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата в обложке или переплете».

Для научно-информационной деятельности можно выделить следующие наиболее важные виды книг:

Роль книги как источника научной информации несколько ослабляется тем фактором, что ее написание и издание требует длительного времени. Это можно отнести к недостаткам книг. Основное время при подготовке книг к изданию уходит на рецензирование рукописей и ожидание очереди перед редактированием. Практика книжных издательств показывает, что рукописи, сданные авторами в текущем году, включаются в план редакционной подготовки лишь на следующий год. Для книг по социальным и гуманитарным наукам характерно более медленное устаревание содержащейся в них информации по сравнению с книгами по естествознанию и технике.

6. Основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности.

Потребность в анализе и синтезе научной информации, осуществляемом специальными службами, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники. А именно:

1) количество появляющихся научных документов по любому, даже самому узкому предмету стало настолько большим, что ученый или специалист уже давно не имеет времени читать или хотя бы просматривать все соответствующие его интересам источники;

2) возникла острая нужда не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

3) в научно-технической литературе публикуется очень много научной информации, которая является ненадежной, устаревшей или даже неправильной. К тому же научная информация обычно бывает рассеяна по разным документам, опубликованным или подготовленным в разное время, на нескольких языках и в разнообразной форме. Поэтому возникла необходимость не только в сборе, систематизации и физической «конденсации» такой информации, но и в ее критической оценке и обобщении.

Основными видами АСП документов являются:

Каждому виду такой переработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Никакого синтеза не производится при научном переводе, в то время как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. В процессе создания вторичного документа производится свертывание информации, которое состоит в уменьшении ее физического объема, изменении знаковой формы (при индексировании), оценке новизны, научной, практической и другой ценности документа.

Перечисленные виды АСП документов совершенствовались в течение столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. Однако только с возникновением информатики удалось выявить их внутреннюю взаимосвязь, принадлежность к одному типу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

7. Библиографическое описание и библиографическая запись

В состав БЗ входят:

+ (по мере необходимости)

Обязательным элементом БЗ является БО, остальные же компоненты могут меняться в зависимости от целей и задач.

БЗ, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога, называется каталогизационной записью.

Если рассматривать составление БО как процесс, то он состоит в сопоставлении по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.

При БО научный документ как совокупность логически целостного текста, содержащего научную информацию, и материального носителя, на котором воспроизведен (закреплен) этот текст, подвергается анализу, для чего этот документ расчленяется на составные части. Главным объектом анализа является не содержание текста и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. Этот процесс производится по строгим правилам, выработанным многовековой общественной практикой. В результате такого анализа определяется заглавие документа (текста), имя его автора, наздаголовочные и подзаголовочные данные и другие опознавательные признаки документа.

Далее производится синтез получаемых сведений с целью составления БО документа. Для этого они приводятся в строго установленной последовательности и форме:

Созданное в результате такого синтеза БО позволяет однозначно идентифицировать каждый научный документ, без чего невозможно создание документальных информационно-поисковых систем, реализуемых как в традиционной форме (карточные каталоги, библиографические указатели, реферативные журналы, библиотеки), так и при помощи средств механизации и автоматизации.

8. Аннотация

Существует классификация аннотаций по разным признакам (целевому назначению, способу характеристики, объему, степени использования средств автоматизации и др.).

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которой посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.

Результаты анализа синтезируются в некоторый комплекс понятий, который выражается и записывается на естественном языке.

Для выполнения анализа и синтеза требуется знание хотя бы основ той области науки или техники, к которой относятся подвергаемые переработке документы. Высококачественное же аннотирование научных документов могут производить лишь специалисты.

Аннотации используются в области библиотечного дела и библиографии, в издательском и книготорговом деле и в научно-информационной деятельности.

9. Примеры библиографических записей книг

Источник