Что такое документальное сопровождение
Документальное сопровождение
Компания «БрокерГрупп» предлагает своим клиентам услугу оформления пакета документов для таможни.
Есть общие основные принципы, которым специалисты нашей компании неукоснительно следуют при оформлении документов и сертификатов на товары:
Что включает в себя стандартный пакет таможенных документов?
К нам обращаются разные клиенты: те, которые впервые импортируют или экспортируют тот или иной товар, так и опытные участники ВЭД. Новички могут не знать о требованиях таможенных органов к комплектности сопроводительной документации и нюансов заполнения документов.
Клиент может просто не захотеть связываться с бумажной волокитой, заполнением и подачей заявок, заключением договоров с различными сертифицирующими органами и контролирующими инстанциями. Удобно получить все необходимые документы через одну компанию.
«БрокерГрупп» оказывает всестороннюю поддержку в оформлении требуемых коммерческих, транспортных, разрешительных документов и сертификатов. Вам, как нашему клиенту, не нужно общаться с контролирующими и сертифицирующими органами. За вас это сделают наши сотрудники.
Наша услуга документального сопровождения импортных и экспортных грузов облегчает жизнь клиенту и позволяет сфокусироваться на других задачах компании. Мы всегда ставим реальные сроки получения документов.
Получение необходимой документации на товары – важная составляющая всего процесса экспедирования грузов.
Если у вас есть вопросы, звоните/пишите нам, оставляйте заявку на обратный звонок специалиста компании.
Мы предоставим подробные консультации, ответим на ваши вопросы, вышлем проформу договора о сотрудничестве с расценками.
«БрокерГрупп» заинтересованы во взаимовыгодном и плодотворном сотрудничестве.
Что входит в юридическое сопровождение сделок?
Такая услуга, как юридическое сопровождение сделок с недвижимостью, пользуется популярностью, поскольку позволяет решить сразу несколько важных задач: от уверенности покупателя в том, что он приобретает юридически чистый объект, до правильности оформления всей документации.
Что включает в себя сопровождение сделки?
В первую очередь, это – консультация профессионального юриста, которые предоставит всю необходимую информацию о том, как проводится процедура и каковы её особенности. Он определит любые риски в каждом отдельном случае, проведёт нужную проверку и обеспечит полноценное ориентирование заказчика в его правовом поле.
Проверка юридической чистоты объекта купли-продажи
Одним из обязательных этапов сопровождения сделки является проверка юридической чистоты объекта. Она включает в себя следующее:
Последнее даётся в устной форме, либо в письменной (последнее – за дополнительную плату). Вышеперечисленное позволяет исключить риски при покупке/продаже недвижимости.
Участие в переговорах по согласованию сделки
В первую очередь специалисты в области юриспруденции разрабатывают схему, по которой будет проходить сделка. После этого они вырабатывают максимально выгодную для клиента позицию в переговорах, а затем – согласовывают условия, добиваясь взаимопонимания со второй стороной.
Разработка договора купли-продажи
Юристы составляют договор купли продажи недвижимости, условия которого позволяют использовать его для прохождения государственной регистрации права собственности. Если составлением занимается вторая сторона, юрист проверяет его и выявляет двусмысленные условия и отсутствие ключевых пунктов, определяющих обязательства сторон.
Подготовка к проведению сделки в банковском учреждении
Выбрав банковское учреждение, которое идеально подойдёт для осуществления сделки купли-продажи недвижимости, юрист согласовывает с его сотрудниками дату и время. После этого он бронирует комнату переговоров, если в этом имеется необходимость, и консультирует клиента по вопросам взаимного расчёта.
Присутствие непосредственно на сделке
Во время ключевого события юрист выполняет следующие функции:
В завершении он готовит документ, в котором описаны состояние объекта и переходы рисков при его внезапном разрушении.
Регистрация права собственности
Для того, чтобы зарегистрировать право собственности покупателя в соответствии с законодательными нормами, юрист:
Благодаря вышеперечисленному клиент не только экономит своё время, но и гарантированно проводит юридически чистую сделку без рисков для себя. Именно так работают юристы АКГ «АИП». Запишитесь на бесплатную консультацию к юристам «АИП»: +7 (495) 106‑88‑97.
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации
Стандарт юридического сопровождения деятельности предприятия, учреждения, организации
Такими документами являются:
Третье – договорная работа на предприятии. Это наиболее распространенные в деятельности любого предприятия виды коммерческих договоров со следующими условиями:
а) какой именно товар поставляется/покупается – пищевое сырье или промышленное оборудование с каким сроком годности/или гарантийным сроком – с подробным описанием, называемым «спецификация»;
б) в какие сроки – в течение ________________; еже______________; либо – в какой срок с момента предварительной оплаты, и др.;
в) на каких условиях оплачивается покупаемый товар – в рассрочку, с отсрочкой платежа и под какие гарантии – например, личное поручительство руководителя организации-покупателя;
е) порядок разрешения споров – без предъявления претензии сразу идем в суд или сначала долго переписываемся и выясняем причины и обстоятельства конфликта;
з) момент, с которого договор считается заключенным – с момента подписания, или др. момента (возможно ранее даты подписания), способ согласования его изменений/дополнений по адресу электронной почты в сети Интернет;
2) Договор подряда – на изготовление/или переработку вещи, в котором должны быть обязательно названы вид работы, результат, который Заказчик ожидает получить от Подрядчика и сроки как начала, так и сдачи готового результата работы; остальные условия о порядке приемки-сдачи работ, условиях оплаты /с авансом или после итоговой сдачи работ, и другие, аналогично п.п. д)-ж) п.1 по договору поставки;
Уважаемые коллеги, предлагаю познакомиться в соцсетях:
Спасибо за внимание, с уважением, автор Татьяна Григорьева.
Сопровождение сделок с недвижимостью
Купля-продажа недвижимости — одна из самых распространенных сделок, совершаемых как физическими лицами, так и компаниями. Сегодня мы поговорим о том, почему к сделкам с недвижимость однозначно стоит привлекать юристов и сколько стоит услуга по сопровождению сделок с недвижимостью.
Чтобы в будущем не иметь проблем, все операции с недвижимостью должны сопровождаться тщательным изучением сделки, технической проверкой объекта и следованием определенным этапам оформления права собственности. Чтобы избежать различных недоразумений во время сделки с недвижимостью, стоит обратиться к профессиональным юристам и получить юридические консультации по вопросам оформления недвижимых объектов.
Сопровождение сделки купли-продажи недвижимости
Как мы уже отмечали, сделки с недвижимостью представляют собой не только сложный и дорогостоящий процесс, но и включают в себя особые риски, которые необходимо учитывать при планировании данного процесса. В таких случаях дело касается как самого объекта, так и добросовестности продавца. Причем неприятности могут возникнуть не только во время осуществления сделки, но и впоследствии приобретения недвижимости.
Само по себе наличие у продавца оригинала свидетельства о регистрации права собственности на недвижимый объект не говорит о том, что покупатель может уже не беспокоиться о чистоте сделки.
Тем не менее, может оказаться, что покупатель купил объект, который продавец не имел права продавать. Например, были нарушены права несовершеннолетних детей, квартира в залоге и т.п. Поэтому услуга «Сопровождение сделок с недвижимостью» является наиболее востребованной.
Что включает в себя юридическое сопровождение таких сделок
Услуги по сопровождению сделок с недвижимостью включают в себя несколько этапов. Клиент может заказать юридическую услугу «под ключ» либо ограничившись одним этапом.
Первый этап. Юрист консультирует заказчика по предстоящей сделке купли-продажи недвижимости, обсуждается предварительная стоимость юридических услуг.
Второй этап. Анализ документов, которые необходимы для проверки чистоты сделки. С 2017 года свидетельство о праве собственности на объект недвижимости не выдается. Вместо так называемой «зеленки» собственнику предоставляется выписка из ЕГРН. Также юрист оценивает достаточность имеющихся документов.
На втором этапе сопровождения сделки с недвижимостью юристом тщательно анализируется информация об объекте недвижимости, направляются нужные запросы на недостающие документы.
Третий этап. Подготовка договора купли-продажи недвижимости.
Именно правильно составленный договор гарантирует соблюдение законодательных норм, защиту интересов клиента, а также поможет избежать возможных рисков и угроз в будущем. В договоре согласовываются условия расчетов по сделке, т.е. каким способом и в какой момент покупатель будет рассчитываться с продавцом, а также прочие нюансы, например, какая мебель, бытовая техника передается покупателю. Грамотно составленный договор, учитывающий интересы клиента, является залогом успешного осуществления сделки.
От чего зависит стоимость составления договора? При ценообразовании учитываются следующие факторы: сложность составления договора, необходимость разработки приложений, затрачиваемое юристом время на данную работу, срочность составления, а также предоставление других дополнительных услуг по необходимости.
Также дополнительно может накладываться на составление договоров цена смежных юридических услуг, таких как предварительное консультирование, консультирование в процессе заключения сделки и многое другое. Бывает так, что клиент приходит со «своим» договором. В этой ситуации юрист оценивает возможные риски для клиента и при необходимости согласовывает с ним внесение изменений в договор.
Четвертый этап. Подача документов в Росреестр или МФЦ. Даже на заключительном этапе могут возникнуть сложности. Например, Росреестром производится проверка сведений об объекте недвижимости в ЕГРН, и он имеет возможность отказать в регистрации права собственности на объект.
Самыми распространенными примерами таких отказов могут быть:
Сопровождение сделки купли-продажи недвижимости на каждом этапе обеспечит защиту от любых неблагоприятных последствий, а также обеспечит приобретение только проверенной недвижимости.
Сколько стоит такое сопровождение
Однозначно сказать, сколько будет стоить услуга по сопровождению сделки с недвижимостью, нельзя.
Стоимость сопровождения сделок зависит от сложности дела, объема проделанной юристом работы и рассчитывается после первичной консультации с клиентом. Например, в Москве стоимость юридического сопровождения сделки по продаже квартиры стартует от 30 000 рублей.
Документационное сопровождение
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 2
Фактор роста интеллектуального, культурного, экономического потенциала России в немалой степени зависит от рационализаторской деятельности на предприятиях и в организациях. В данной статье автор рассказывает не только о рационализаторской работе, но и о том, какие документы эту деятельность сопровождают.
Процесс непрерывного совершенствования может и должен опираться на движение рационализаторов.
Правильно организовать рационализаторство
Организационные условия развития рационализаторства определены Решением Роспатента и Минпрома России от 25.06.1996 N 6/7 «О Методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации». В соответствии с этим Решением рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.
К числу организационных рационализаторских предложений, в частности, относятся:
— алгоритмы по использованию существующих программ для ЭВМ, а также собственно программы для ЭВМ;
— системы сбора и обработки информации;
— методы организации и управления инновационными процессами;
— технологии информационного обеспечения планов и программ;
— метод и модель организации использования техники и технологии на подведомственных предприятиях и в организациях;
— совершенствование финансовых и информационных потоков в различных сферах хозяйственной деятельности;
— усовершенствование порядка взаимодействия между различными управленческими структурами и т. п.
Рационализаторское предложение признается новым, если:
— не было известно в степени, достаточной для его использования, или если решение использовалось в организации по инициативе автора (авторов) в течение не более трех месяцев до подачи заявления;
— не было предусмотрено приказами и распоряжениями администрации организации, документально оформленными решениями технических советов и производственных совещаний в степени, достаточной для его осуществления;
— не было разработано техническими службами предприятия компании или другой организацией на основании заключенного с ней договора;
— не предусмотрено обязательными для организации нормативными документами;
— не заявлено другим лицом, которому принадлежит первенство на данное или тождественное техническое решение.
Рационализаторское предложение признается полезным, если оно позволяет получать положительный эффект (или выгоду).
Предприятия организуют и проводят рационализаторскую работу на основе разработанных ими положений. Положение о рационализаторской деятельности устанавливает единые методические подходы к осуществлению рационализаторской деятельности, к организации и развитию массового технического творчества работников, регулирует отношения, возникающие в связи с разработкой и использованием рационализаторских предложений, а также организацией рационализаторской работы.
Фактор роста интеллектуального, культурного, экономического потенциала России в немалой степени зависит от рационализаторской деятельности на предприятиях и в организациях.
Процесс непрерывного совершенствования может и должен опираться на движение рационализаторов.
Предприятия организуют и проводят рационализаторскую работу на основе разработанных ими положений. Положение о рационализаторской деятельности устанавливает единые методические подходы к осуществлению рационализаторской деятельности, к организации и развитию массового технического творчества работников, регулирует отношения, возникающие в связи с разработкой и использованием рационализаторских предложений, а также организацией рационализаторской работы.
В целом Положение об изобретательской и рационализаторской деятельности может иметь следующее содержание и включать разделы:
1. Планирование и анализ изобретательской и рационализаторской деятельности.
2. Отчетность по изобретательской и рационализаторской деятельности.
3. Сроки хранения документов по рационализаторской деятельности.
4. Стимулирование новаторской деятельности.
Мы приводим в качестве примера Положение для строительной организации.
Порядок подачи заявления
Рассмотрим порядок подачи заявлений на рационализаторские предложения, организацию их учета и хранения подробнее. Для регистрации и рассмотрения рационализаторского предложения автор подает письменное заявление по установленной форме, графические, расчетные, пояснительные и иные материалы, соглашение авторов на распределение вознаграждения (в случае если авторов несколько).
Работниками предприятия заявление на рационализаторское предложение подается на имя главного инженера. Если автор рационализаторского предложения не связан трудовыми отношениями с организацией, через которую мог бы подать заявление, то он подает его через уполномоченного Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов, которое имеет территориальные подразделения по всей Российской Федерации.
Если организация разветвленная, с сетью филиалов, имеет многоступенчатую систему управления, то в Положении о рационализаторстве прописываются отдельные нюансы согласований. Так, мы привели в качестве примера Положение о рационализаторстве строительной организации, хоть и предположительно крупной, но имеющей статус общества с ограниченной ответственностью с единоличным органом управления в лице генерального директора, поэтому все решения принимаются именно им. Но часто крупные компании организуются в форме открытого или закрытого акционерного общества, где помимо генерального директора может действовать совет директоров (наблюдательный совет) или коллегиальный исполнительный орган (дирекция, правление). В этом случае процесс принятия решений по рационализаторским предложениям может быть усложнен. Так, в одной из компаний, порядок подачи заявлений в которой мы рассмотрим ниже, решение о включении в состав авторов генерального директора компании или его заместителей согласовывается с вице-президентом компании. Сотрудниками этой компании заявление на рационализаторское предложение подается в Управление развития и НИОКР компании.
Если рационализаторское предложение предназначено для использования на предприятии компании, то заявление и прилагаемые документы направляются Управлением развития и НИОКР в адрес предприятия компании.
Если рационализаторское предложение предназначено для использования в компании (организационное или управленческое предложение), Управление развития и НИОКР направляет заявление и прилагаемые документы на экспертизу соответствующим структурным подразделениям компании.
Результаты экспертизы структурных подразделений с рекомендациями о признании предложения рационализаторским, а также об условиях и порядке выплат авторских вознаграждений и вознаграждений за содействие по предложению представляются Управлением развития и НИОКР вице-президенту компании для принятия решений.
Особое внимание следует уделить при принятии Положения о рационализаторстве тем организациям, которые имеют дочерние и зависимые общества.
о рационализаторской деятельности
1.2. Настоящим Положением регулируются отношения, возникающие между автором (авторами) технических, организационных и управленческих предложений и ООО «Стройкомб» (включая филиалы), а также вопросы, связанные с организацией и ведением делопроизводства по рационализаторской деятельности, стимулированием технического творчества и защиты прав рационализаторов.
2. Понятие рационализаторского предложения
для нужд ООО «Стройкомб»
2.1. Рационализаторским предложением признается техническое, организационное и управленческое предложение, являющееся для организации новым, полезным и практически применимым в хозяйственной деятельности, которое позволяет получить экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных и финансовых ресурсов или улучшить условия труда и экологическую обстановку.
2.2. Предложение признается новым, если до подачи заявления по установленной форме данное или тождественное предложение:
а) не использовалось в ООО «Стройкомб», кроме случаев, когда это предложение использовалось по инициативе автора (авторов) для проведения опытной проверки, но не более 3-х месяцев до подачи заявления;
б) не было разработано техническими службами ООО «Стройкомб» либо не было заявлено ранее другими лицами;
в) не было предусмотрено обязательными для ООО «Стройкомб» нормативными документами (стандартами, техническими условиями и т. п.), локальными актами организации.
2.3. Предложение признается полезным, если его использование в организации позволяет получить экономический или иной положительный эффект.
2.4. Предложение считается практически применимым, если его можно использовать в условиях организации.
2.5. Не признаются рационализаторскими предложения:
а) снижающие надежность, долговечность и другие показатели качества зданий, сооружений, строительных конструкций или ухудшающие условия труда, качество строительных или вспомогательных работ, услуг;
б) негативно влияющие на окружающую среду;
в) созданные специалистами в порядке выполнения конкретных служебных заданий или договорных работ;
г) заимствованные из информационных источников, литературы или из опыта других организаций без дополнительной технической доработки применительно к условиям ООО «Стройкомб»;
д) предусматривающие замену одних известных конструкций изделий, технологий, способов производства и применяемой техники, материалов на другие равноценные и известные в данной области, без технической доработки;
е) являющиеся объектами правовой охраны на изобретение, полезную модель, товарный знак, промышленный образец и т. д. без их творческой доработки применительно к условиям организации.
3. Авторство на рационализаторское предложение
3.1. Автором рационализаторского предложения признается любой дееспособный гражданин, творческим трудом которого оно создано. Если рационализаторское предложение создано совместным творческим трудом нескольких граждан, все они признаются соавторами рационализаторского предложения. Порядок пользования правами, принадлежащими соавторам рационализаторского предложения, определяется соглашением между ними.
3.2. Не признаются соавторами граждане, оказавшие автору (авторам) техническую, организаторскую или материальную помощь либо способствовавшие оформлению прав на рационализаторское предложение и его использование, то есть не внесшие личного творческого вклада в создание рационализаторского предложения.
3.3. Автору (авторам) рационализаторского предложения принадлежит право авторства, которое является неотчуждаемым личным правом. Авторство на рационализаторское предложение подтверждается удостоверением и охраняется бессрочно.
3.4. Изменение состава авторов после подачи заявления на рационализаторское предложение не допускается. В исключительных случаях автор может внести кандидатуру соавтора, если он вносит творческий вклад в совершенствование предложения данного автора.
4. Порядок оформления заявления
на рационализаторское предложение
4.1. Заявление на рационализаторское предложение и другая документация, относящаяся к рационализаторскому предложению, должны быть оформлены автором (авторами) в письменной форме. Форма заявления на рационализаторское предложение устанавливается ООО «Стройкомб».
4.2. В заявлении должны быть указаны: наименование организации; перечислены все соавторы, творческим трудом которых сделано предложение, и приведены сведения о них: фамилия, имя, отчество, место работы, занимаемая должность; изложено краткое наименование предложения и подробно описаны сущность предложения, включая данные, достаточные для его практического использования с поясняющими эскизами, чертежами, схемами, фотографиями, расчетами и другими материалами, которые, как и заявление, должны быть подписаны автором (авторами), и указать дату их подачи.
4.3. В разделе «Описание предложения» должно быть изложено существующее положение до подачи предложения:
а) по техническим предложениям: цель усовершенствования конструкции изделия, технологии или способа производства, применяемой техники, состава материала или вещества, обоснование, как их практически осуществить и какую выгоду получит ООО «Стройкомб» при их использовании;
б) по организационным или управленческим предложениям: какие провести организационные или управленческие мероприятия, обоснование их практического применения, какую выгоду получит организация при их проведении.
5. Порядок подачи заявления
на рационализаторское предложение
5.1. Оформленное заявление на рационализаторское предложение подается генеральному директору ООО «Стройкомб», если это не противоречит п. п. 5.2 или 5.3.
5.2. В капитальном строительстве оформленное заявление на рационализаторское предложение подается:
а) заказчику, если предложение предусматривает изменение проектных решений, до передачи заказчиком подрядчику рабочих чертежей для производства работ;
б) заказчику, если предложение предусматривает изменение проектных решений, после передачи заказчиком подрядчику рабочих чертежей для производства работ, если автором (авторами) этого предложения являются работники служб заказчика, работники научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и аналогичных подразделений организации, разработавших проектно-сметную документацию на строительство объекта;
в) заказчику, если предложение предусматривает изменение методов производства, технологии или производства строительно-монтажных работ, применяемой техники, состава материалов, независимо от того, кто является автором (авторами) этого предложения.
5.3. Инженерно-технические работники научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и аналогичных подразделений организаций, занимающихся разработкой проектов, конструкторской, технологической документации, могут подавать заявление на рационализаторское предложение:
5.4. На поданном заявлении ответственным лицом за организацию работы по рационализации делается отметка о дате поступления заявления и присвоении зарегистрированного номера в соответствии с правилами делопроизводства входящей корреспонденции или в специальном журнале для регистрации заявлений на рационализаторские предложения.
5.5. После регистрации заявления, но до вынесения решения о признании предложения рационализаторским и принятия его к использованию автор (авторы) может дополнять предложение и поясняющие его материалы без изменения сущности поданного предложения. При изменении сущности предложения это должно рассматриваться как подача нового предложения.
5.6. После регистрации заявления на рационализаторское предложение оно является документом ООО «Стройкомб» и не может выдаваться автору (авторам), за исключением ксерокопии, а автору (авторам) выдается или высылается справка, удостоверяющая факт и дату поступления заявления.
6. Порядок рассмотрения заявления
на рационализаторское предложение
6.1. Зарегистрированное в ООО «Стройкомб» заявление направляется на заключение тем подразделениям и службам, к деятельности которых оно непосредственно относится, для проведения проверки о его новизне, безопасности и целесообразности внедрения. Рассмотренное заявление с заключениями специалистов направляется для принятия решения главному инженеру, а потом генеральному директору.
6.2. По данному заявлению в месячный срок после регистрации предложения должно быть принято решение:
а) о признании предложения рационализаторским и принятии его к использованию в производстве либо о проведении проверки по предложению с назначением ответственных исполнителей и сроков выполнения. После чего принимается решение о его использовании или отклонении;
б) об отклонении предложения с обоснованным мотивированным отказом.
Запись о принятом решении производится в разделе заявления «Принятое решение по предложению».
6.3. В случае несогласия автора (авторов) предложения с принятым решением, если обязанности квалификации предложений возложены на иное лицо, оно может быть обжаловано в месячный срок у генерального директора. Жалоба должна быть рассмотрена в 15-дневный срок с приглашением автора (авторов). Решение, принятое генеральным директором, является окончательным.
6.4. О принятом решении ООО «Стройкомб» сообщает автору (авторам) в письменном виде в течение 30 дней со дня принятия решения. В случае признания предложения рационализаторским ООО «Стройкомб» в указанный срок выдает или высылает каждому автору удостоверение. Удостоверение подписывается генеральным директором и заверяется печатью.
6.5. Приоритет рационализаторского предложения определяется датой его поступления в организацию и признается за автором (авторами), который первым подал в установленном порядке предложение. В случае споров о первенстве ООО «Стройкомб» привлекает Всероссийское общество изобретателей и рационализаторов (ВОИР). Споры о первенстве на рационализаторское предложение рассматриваются генеральным директором совместно с уполномоченным представителем территориального совета ВОИР в 15-дневный срок со дня подачи жалобы.
6.6. Предложение, содержащее сведения, разглашение которых может нанести ущерб интересам Российской Федерации, должно быть засекречено. Рационализаторское предложение, содержащее сведения, разглашение которых может нанести ущерб интересам ООО «Стройкомб», входит в состав объектов коммерческой тайны организации.
7. Использование рационализаторского предложения
7.1. Рационализаторское предложение признается использованным с момента его применения в производственном процессе, технической или технологической документации, передаваемой третьим лицам на возмездной основе.
7.2. Факт начала использования рационализаторского предложения подтверждается актом об использовании рационализаторского предложения. Акт в установленном порядке подписывается генеральным директором, главным инженером и руководителем подразделения. О начале использования предложения ООО обязано ознакомить автора (авторов) в течение 30 дней с начала использования рационализаторского предложения.
7.3. ООО «Стройкомб» вправе передавать для использования рационализаторское предложение по гражданско-правовому договору третьим лицам с обязательным уведомлением автора (авторов) и определением порядка выплаты вознаграждения. Авторские права при этом сохраняются.
7.4. Ни один образец новой машины, механизма, другого производственного оборудования, строительный или технологический объект, в которых реализовано рационализаторское предложение, не могут быть переданы в эксплуатацию, если они не отвечают требованиям охраны труда или требованиям экологической безопасности, о чем должно иметься соответствующее заключение.
8. Порядок определения полезности
8.1. Полезность рационализаторского предложения определяется экономической и технической службами ООО «Стройкомб» в месячный срок со дня начала его использования. Экономия, прибыль (доход) или другая ценность по предложению определяются в расчете на одно изделие, одну услугу или выпуск одного экземпляра продукции. Набор исходных данных и их величины должны быть взяты в единой системе измерения на определенный расчетный период.
8.2. После определения размера создаваемой экономии, прибыли (дохода) или размера действительной ценности по используемым рационализаторским предложениям ООО «Стройкомб» в десятидневный срок знакомит автора (авторов) с данными расчета.
8.3. Если автор (авторы) не согласен с расчетом по рационализаторскому предложению, то он направляет письменное уведомление на имя генерального директора с обоснованием несогласия определения полезности по предложению.
8.4. Генеральный директор принимает меры по урегулированию спора или обращается в областной совет ВОИР для проведения экспертизы. В случае разногласий спор разрешается в судебном порядке.
9. Порядок определения размера авторского вознаграждения
по рационализаторскому предложению
9.1. Размер вознаграждения за рационализаторское предложение с экономическим эффектом определяется в зависимости от суммы полученной экономии, прибыли или дохода на одно изделие, услугу или на один экземпляр выпускаемой продукции, полученных в первом году использования предложения (за двенадцать месяцев использования), в соглашении с автором.
9.3. Размер вознаграждения за рационализаторское предложение без экономического эффекта определяется в зависимости от его действительной ценности с учетом положительного эффекта, создаваемого рационализаторским предложением.
10. Порядок выплаты авторского вознаграждения
по рационализаторскому предложению
10.1. Вознаграждение за рационализаторское предложение исчисляется и выплачивается на основе соглашения с автором (авторами).
10.2. Вознаграждение за рационализаторское предложение выплачивается автору (авторам) на основании:
а) удостоверения на рационализаторское предложение;
б) акта об использовании рационализаторского предложения;
в) расчета экономической эффективности или расчета-обоснования действительной ценности по рационализаторскому предложению;
г) соглашения между авторами о распределении вознаграждения;
д) договора или соглашения между автором (авторами) и генеральным директором.
10.3. Выплата вознаграждения производится путем издания приказа или распоряжения по организации в следующие сроки:
1) по предложениям с экономическим эффектом:
а) в месячный срок со дня начала использования предложения выплачивается 50% суммы вознаграждения, начисленной по условной экономии, рассчитанной по плановым данным за первые двенадцать месяцев;
б) в двухмесячный срок после окончания первого года использования предложения выплачивается остальная часть вознаграждения, начисленного по уточненному расчету экономии, полученной от использования предложения, по фактическим данным первого года использования;
в) в двухмесячный срок после окончания второго года использования предложения выплачивается вознаграждение в зависимости от увеличения экономии, прибыли или дохода исходя из максимального объема использования, а если объем использования не увеличился, то доплата не производится;
2) по предложениям без экономического эффекта:
б) с доплатой в двухмесячный срок по окончании года, за который производится перерасчет, если во втором году использования рационализаторского предложения образуется экономия, а размер причитающегося вознаграждения при этом превышает ранее определенный.
10.4. Вознаграждение за рационализаторское предложение, относящееся к капитальному строительству, выплачивается в установленном порядке за счет экономии, полученной в результате осуществления мероприятия, удешевляющего строительство против сметы.
10.5. При несвоевременной выплате вознаграждения за рационализаторское предложение организация уплачивает автору (авторам) неустойку в размере, определенном договором или соглашением о выплате вознаграждения.
11. Права автора (авторов) рационализаторского предложения
11.1. Автор (авторы) имеет право:
а) требовать выдачи справки о получении предложения;
б) до вынесения решения по рационализаторскому предложению вносить в заявление, описание, чертежи, схемы, эскизы дополнения и изменения, не меняя сущности предложения;
в) подать возражения или жалобу администрации организации на неправомерные действия должностных лиц в отношении его рационализаторского предложения или как нарушающие его авторские права;
г) получить охранный документ (удостоверение) в месячный срок после принятия решения о признании предложения рационализаторским, а в случае задержки выдачи требовать его от администрации организации;
д) на договорных условиях участвовать в работах по подготовке рационализаторского предложения к использованию (в разработке технической документации, изготовлении и испытании опытного образца и организации производственного процесса);
е) на получение вознаграждения от организации в сроки, установленные в зависимости от размера экономии или ценности рационализаторского предложения;
ж) подавать аналогичное заявление в другие организации и получать от них вознаграждения после получения удостоверения на рационализаторское предложение;
з) заключить гражданско-правовой договор (по желанию) с организацией об условиях использования рационализаторского предложения, размере и порядке выплаты ему авторского вознаграждения;
и) подать заявку в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам на полезную модель или изобретение;
к) обратиться в установленном порядке в суд за защитой нарушенного авторского права в случае недостижения согласия по разрешению спора в досудебном порядке.
11.2. Автор (авторы), получивший охранный документ (удостоверение), приобретает право авторства, личные неимущественные и имущественные права, охраняемые законом.
11.3. Права автора (авторов) рационализаторского предложения при освобождении его от основной работы для участия в работе по внедрению рационализаторского предложения в данной организации, а также при внедрении рационализаторского предложения в другой организации регулируются в соответствии с действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
11.4. Если для участия в подготовке к использованию рационализаторского предложения привлекается автор (авторы), не состоящий в трудовых отношениях с ООО «Стройкомб», с ним может быть заключен гражданско-правовой договор на все время выполнения этой работы с оплатой труда в размере, предусмотренном договором.
12. Премирование лиц за содействие
внедрению рационализаторских предложений
12.1. Авторы рационализаторского предложения, иные лица, состоящие в трудовых отношениях с данной организацией и принимавшие непосредственное участие в работе по внедрению рационализаторского предложения, премируются в соответствии с Положением о премировании.
12.2 Размер премии лицам, не состоящим в трудовых отношениях с ООО «Стройкомб» и оказавшим содействие в создании и использовании рационализаторских предложений, определяется исходя из объема проделанной работы и затраченного времени в соответствии с заключенным договором.
13. Руководство рационализаторской деятельностью
13.1. Общее руководство рационализаторской деятельностью возлагается на генерального директора.
13.2. Практическое ведение рационализаторской работы осуществляет инженер по рационализаторской работе.
13.3. Инженер по рационализаторской работе выполняет следующие основные функции:
а) организует разработку тематических планов для работы рационализаторов;
б) предварительно рассматривает заявления на рационализаторские предложения, регистрирует их;
в) организует заключение о полезности, новизне и целесообразности внедрения рационализаторских предложений;
г) организует хранение и учет рационализаторских предложений;
д) подготавливает проекты решений о внедрении предложений;
е) организует составление планов и графиков внедрения, испытания и экспериментальной проверки предложений, контролирует их выполнение;
ж) проводит организаторскую работу по развитию творческой инициативы рационализаторов (конкурсы, смотры, наглядная агитация и другие мероприятия);
з) оказывает помощь рационализаторам в правильном оформлении предложений;
и) содействует защите прав и интересов рационализаторов;
к) подготавливает материалы для выплаты авторского вознаграждения и премий за содействие внедрению рационализаторских предложений и проводит другую работу, связанную с ведением рационализаторской работы.
14. Финансирование рационализаторской деятельности
в ООО «Стройкомб» осуществляется
за счет собственных средств
15. Ответственность за нарушение прав рационализатора
15.1. Лица, нарушившие права рационализатора (рационализаторов), могут привлекаться к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Формы первичного учета
Для учета рационализаторских предложений в организациях используются типовые формы первичного учета, в частности:
Помимо учетных документов на предприятии организуются составление, выдача и хранение следующих документов по рационализаторской деятельности: удостоверение на рационализаторское предложение или удостоверение (карточка) рационализатора; акт об отсутствии экономического эффекта от использования рационализаторского предложения и расчет-обоснование размера вознаграждения за предложение, не создающее экономического эффекта; акт об участии лиц в работах по содействию в использовании рационализаторского предложения. Все документы привести в данном материале не представляется возможным.
Заявление на рационализаторское предложение
Заявление на рационализаторское предложение должно относиться к одному решению и содержать описание проблемы и ее решения в объеме, достаточном для практического использования предложения, а также обоснованные данные об экономическом или ином положительном эффекте при использовании предложения.
Заявление на рационализаторское предложение должно быть составлено автором (соавторами) по установленной форме, где приводятся необходимые данные об авторе (соавторах) и указываются:
— недостатки существующей конструкции изделия, технологии, состава материала, организации или управления производством, предприятием и прочие недостатки, устраняемые данным предложением;
— сущность предложения, содержания предлагаемого технического, организационного или управленческого решения, устраняющего недостатки в объеме, достаточном для его практического осуществления, тиражирования;
— сведения о технической или иной полезности, факторах экономического эффекта (экономии сырья, топлива, энергии, повышении надежности оборудования, улучшении условий труда, совершенствовании организации и управления и т. д.).
При подаче и регистрации заявления состав документов рационализаторского предложения должен быть следующий:
— заполненный бланк заявления на рационализаторское предложение;
— графические, расчетные, пояснительные или иные материалы, достаточные для пояснения сути и использования данного предложения;
— соглашение авторов о распределении вознаграждения.
Заявление на рационализаторское предложение и прилагаемые к нему расчеты, графические (или иные) материалы должны быть подписаны автором (авторами) с указанием даты заполнения (разработки) документов.
Уполномоченный или патентная группа по поступившему рационализаторскому предложению проводит предварительную проверку в целях:
— соблюдения формальных требований по оформлению документов предложения, полноте их заполнения;
— выяснения того, относится ли данное предложение к деятельности предприятия и содержит ли оно техническое, организационное, управленческое решение.
Неправильно оформленное заявление на рационализаторское предложение не регистрируется и возвращается автору на доработку.
Журнал регистрации заявлений
Правильно оформленное заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений на рационализаторские предложения и принимается к рассмотрению в день его поступления. На заявлении проставляются дата его поступления и присвоенный ему регистрационный номер.
Журнал регистрации заявлений на рационализаторские предложения должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью главного инженера и печатью предприятия.
Если имеются два и более идентичных рационализаторских предложения, приоритет признается за тем, которое первым поступило на рассмотрение и зарегистрировано в журнале регистрации заявлений на рационализаторские предложения.
С момента регистрации заявления уполномоченный несет ответственность за его сохранность.
Заявление хранится в отдельной папке, заведенной в соответствии с номенклатурой дел.
После регистрации заявления, но до вынесения решения по рационализаторскому предложению автор может дополнить или изменить материалы предложения, не меняя его сущности. Изменения и дополнения должны быть оформлены на отдельном листе с указанием даты представления и подписаны всеми авторами.
Изменение сущности первоначально зарегистрированного рационализаторского предложения рассматривается как подача нового предложения и оформляется отдельным заявлением.
Полностью схема прохождения документов при подаче заявления и признания решения рационализаторским предложением представлена на рис. 1.
Схема прохождения документов при подаче заявления
и признания решения рационализаторским предложением
│ работники ├──>│Заявление├──>│ ├──>│оформленное├──>│ ├──>│ заключение │ \│/
├───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │Предварительный│ │ НТС │ │ Решение о │