Что такое диапазон в excel определение
Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений
Что такое диапазон ячеек в Excel?
Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?
Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.
Для имен действует ряд ограничений:
— имя может содержать до 255 символов;
— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;
— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;
— пробелы в именах не допускаются;
— строчные и прописные буквы не различаются.
Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».
Основные действия с диапазонами
Выделение диапазонов
О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.
Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.
Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.
Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.
Сравнение диапазонов
Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).
Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».
Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.
Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.
Надстройка для работы с диапазонами в Excel
Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.
Диапазон Excel
Имя ячейки
Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.
Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.
Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.
Использование имени ячейки
Ячейки, строки, столбцы
Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.
Примеры диапазона
Заполнение диапазона
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:
Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:
Именованный диапазон
Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):
Создание именованного диапазона
Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:
Использование именованного диапазона в формуле
Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов
Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.
Создание имени с помощью диалогового окна
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.
Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.
Управление именованными диапазонами
Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):
Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.
Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.
Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.
Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь. ), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.
Для создания динамического диапазона:
Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.
ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.
Для создания динамического диапазона :
И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.
Например, в мае месяце.
Или, например, в апреле месяце.
Визуальное отображение динамического диапазона
Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.
Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:
Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.
Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:
Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?
The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще
Юрий М: В примере все по порядку.
Copy not Range(«7:7″ с form. Таким образом, вы можете нажать Ctrl+V, чтобы
OLEGOFF ), и Range(«$A$7:$V$7,$X$7:$IV$7).The_Prist
будет выделено лишь несколько особенностей, это один из
в зависимости от того, в каких случаях
При копировании значений ячеек данных по одному, листайте или выделяйте с помощью CTRL+V.
Диапазон Excel
Имя ячейки
Начнем с простого – присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.
Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.
Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.
Ячейки, строки, столбцы
Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.
Примеры диапазона
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
Заполнение диапазона
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
Именованный диапазон
Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):
Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:
Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы, выбрав инструмент Задать имя.
Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.
Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен.
С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.
При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.
Задача
Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):
Для создания динамического диапазона:
ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.
Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.
Для создания динамического диапазона :
Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).
И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.
Или, например, в апреле.
Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .
Визуальное отображение динамического диапазона
Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel
Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.
Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.
Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы
Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.
Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:
Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.
Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:
Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
Смотрите также =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(A2);A2;B2) протягиваете копируете соответственно макрос “Фильтра” хамом станешь…Оно кому только в таблице.: Думаю возможно если столбец. Т.е. получается, ВСЕ”, затем произведите и нажатьВставить более сложная процедура,Нажмите иконку Вставить на указанных ниже действий.Вставить, можно выбрать временно отобразить данные, выделенный фрагмент наПримечание: вставляете как значения выводит таблицу с надо?
The_Prist копировать выделенный диапазон что выделяем для описанные выше действияCtrl+Space. Только имейте в чем хотелось бы. вкладке Главная илиЧтобы переместить ячейки, нажмите. параметры вставки, которые которые не нужно другой лист или Мы стараемся как можно
grablik заданными параметрами дат.Юрий М: В примере все по одной ячейке.
копирования не Range(“7:7″ с формой.(Пробел). Таким способом виду, что здесь На самом деле, нажмите Ctrl+V на кнопкуСочетание клавиш
следует применить к
будут выделены только существует несколько особенностей, это один из
Вырезанные ячейки переместятся на. клавиш CTRL+V.При копировании значения последовательно ячеек с данными, листа или выберите
Excel. Диапазон ячеек в формуле
Безусловно, понятие диапазона в Excel – одно из ключевых. Что это такое? Все мы знаем, что лист состоит из ячеек. Вот если несколько из них содержат какую-то информацию, то это диапазон. Простыми словами, это две и более ячейки в документе.
Диапазоны активно применяются в формулах, а также могут использоваться как источник данных для графиков, диаграмм и других визуальных способов отображения информации. Давайте более подробно рассмотрим способы работы с диапазоном.
Как выбирать ячейки, строки и столбцы
Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто.
Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.
Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.
Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.
2
Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.
3
Диапазон ячеек: пример
Теперь рассмотрим некоторые операции, которые можно осуществлять непосредственно с диапазоном. Так, чтобы выбрать диапазон B2:C4, необходимо найти правый угол ячейки B2, которая в нашем случае служит верхней левой ячейкой и протянуть курсор до C4.
Важно! Не квадратик в правом нижнем углу, а просто как бы потянуть за эту ячейку. Квадратик – это маркер автозаполнения, это немного другое.
Диапазон не всегда состоит из ячеек, находящихся в непосредственной близости друг к другу. Чтобы выделить его, нужно нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, делать клик по каждой ячейке, которая должна входить в этот диапазон.
4
Как заполнить диапазон
Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:
В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.
6
Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.
Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.
7 
8
Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.
9
После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.
10
Перемещение диапазона
Чтобы переместить диапазон, достаточно выполнить всего несколько простых действий. Сначала нужно выделить требуемый диапазон и зажать одну из его границ. В нашем случае – правую.
Потом нужно просто переместить его в нужное место и отпустить мышь.
11 
12
Копирование и вставка диапазона
Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.
Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.
13
Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.
14
Как вставить определенную строку или столбец
Осуществление вставки строки или столбца осуществляется похожим образом. Сначала нужно их выделить.
15
Только после этого нужно сделать правый клик мыши и нажать на кнопку «Вставить», которая находится чуть ниже.
16
Таким вот способом у нас получилось вставить строку.
17
Именованные диапазоны
Как может быть понятно из названия, под именованным подразумевается тот диапазон, которому было присвоено имя. Это значительно удобнее, поскольку повышается его информативность, что особенно полезно, например, если над одним документом работает сразу несколько человек.
Назначить имя диапазону можно через Диспетчер имен, который можно найти в меню Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.
Но вообще, способов несколько. Давайте рассмотрим некоторые примеры.
Пример 1
Предположим, перед нами стоит задача определить объем продажи товаров. Для этой цели у нас отведен диапазон B2:B10. Чтобы присвоить имя, необходимо использовать абсолютные ссылки.
18
В общем, наши действия следующие:
Теперь можно вместо адреса диапазона вводить его имя. Так, с помощью формулы =СУММ(Продажи) можно вычислить сумму продаж для всех товаров.
20
Почему мы использовали абсолютную адресацию? Потому что она позволяет Excel жестко определить диапазон, который не будет меняться при копировании.
В некоторых случаях лучше использовать относительную ссылку.
Пример 2
Давайте теперь определим сумму продаж для каждого из четырех времен года. Ознакомиться с информацией о продажах можно на листе 4_сезона.
На этом скриншоте диапазоны следующие.
Соответственно, нам нужно разместить формулы в ячейках B11, C11, D11 и E11.
21
Конечно, чтобы воплотить эту задачу в реальность, вы можете создать несколько диапазонов, но это немного неудобно. Значительно лучше воспользоваться одним. Чтобы упростить так себе жизнь, необходимо использовать относительную адресацию. В таком случае достаточно просто иметь один диапазон, который в случае с нами получит название «Сезонные_продажи»
Для этого необходимо открыть диспетчер имен, ввести имя в диалоговом окне. Механизм тот же самый. Перед тем, как нажимать «ОК», нужно убедиться, что в строку «Диапазон» введена формула =’4сезона’!B$2:B$10
В этом случае адресация смешанная. Как вы видите, перед названием колонки не указано знака доллара. Это позволяет суммировать значения, которые находятся в одинаковых строках, но разных столбцов.
Далее методика действий та же самая.
22
Рекомендация: если нажать клавишу F2 при имеющемся выделении содержащей формулу с именем диапазона ячейки, правильные ячейки будут выделены синей рамкой.
23
Пример 3
В сложной формуле также допустимо применение именованного диапазона. Допустим, у нас есть большая формула, где именованный диапазон используется несколько раз.
Если потребуется внести изменения в используемый массив данных, то придется три раза это делать. Но вот если дать имя диапазону перед осуществлением непосредственно изменений, то достаточно в диспетчере имен его изменить, а имя останется то же самое. Это значительно удобнее.
Более того, если начать вводить имя диапазона, Excel его автоматически предложит вместе с другими формулам.
24
Автоматически изменяемые диапазоны
Нередко во время работы с информацией в электронной таблице не получается заранее узнать, какое количество данных будет собрано. Поэтому не всегда мы знаем, какой диапазон присваивать определенному имени. Поэтому можно сделать так, чтобы диапазон автоматически изменялся в зависимости от того, сколько данных было введено.
Предположим, вы – инвестор, и вам требуется знать, сколько всего денег вы получили за время инвестиций в определенный объект. И предположим, у вас есть такой отчет.
25
Для этого есть функция «Динамические имена». Чтобы присвоить его, необходимо осуществить следующие действия:
Теперь нужно ввести функцию СУММ с именем диапазона в качестве аргумента. После того, как вы попробуете на практике это, вы сможете увидеть, как изменяется сумма в зависимости от количества введенных элементов.
Как видим, есть множество интересных способов взаимодействия с диапазонами. Надеемся, что эта инструкция от азов до профессионализма вам пришлась по душе и оказалась полезной.