Что такое базовый план в ms project
Работа с несколькими базовыми планами
Для сохранения базового плана в Project Professional следует использовать команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план.
В диалоговом окне Задание базового плана определить, для всего проекта или выделенных задач сохраняется базовый план. При сохранении для выбранных задач следует определить, как будет происходить пересчет параметров базового плана для суммарных задач – только для выбранных или же для суммарных задач всех уровней. Затем щелкнуть ОК.
После сохранения базового плана в Диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться по два отрезка для каждой задачи – серый отрезок базового плана, синий или красный – текущего.
При смещении сроков текущего плана на диаграмме Ганта с отслеживанием будет отображаться сдвиг синих и красных отрезков относительно серых. Отклонение в цифрах можно увидеть в таблице Отклонение (столбцы Отклонение начала, Отклонение окончания), Трудозатраты (Отклонение трудозатрат), Затраты (Отклонение затрат).
Для сохранения следующих базовых планов необходимо:
Затем повторить команду Проект – Задать базовый план – Задать базовый план. В диалоговом окне оставить выбранной опцию Задать базовый план и щелкнуть ОК.
В появившемся диалоговом окне в ответ на предложение перезаписать базовый план следует щелкнуть кнопку Да.
В таком сценарии нет необходимости перенастраивать все отчеты в системе каждый раз при сохранении нового базового плана, в отчеты всегда будет попадать последний план, сохраненный в базовом плане 0. При необходимости сравнений можно построить отчет со столбцами из нескольких базовых планов, например, Базовое окончание1, Базовое окончание5 и т.д.
Данные из базовых планов 0, 1, 2 можно одновременно увидеть в представлении Диаграмма Ганта с несколькими планами.
Поля «Базовое начало»
Поля «Базовое начало» показывают запланированную дату начала задачи или назначения на момент сбережиния базового плана.
Существует несколько категорий полей «Базовое начало».
Тип данных Системная дата
Базовое начало (поле задачи)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. При этом дата в поле «Начало» задачи на этом этапе копируется как значение поля «Базовое начало».
Использование Добавьте поле «Базовое начало» в лист задач, если вы хотите сравнить базовые даты начала с запланированной или фактической датой начала для задач.
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. На то время начало задачи «Разработка оценки» было запланировано на 3 января. Задача была фактически начата 8 января. В представлении «Лист задач» добавлены поля «Базовое начало» и «Фактическое начало». Поле «Базовое начало» для этой задачи содержит 3 января, а поле «Фактическое начало» — 8 января.
Замечания Поле «Базовое начало» содержит «0», пока не будет сохраниться базовый план проекта. Базовый план можно настроить в диалоговом окне Настройка базового плана. При задании базового плана поля, запланированные на текущий момент, копируется в соответствующие поля базового плана.
В представлении «Гэнт отслеживания» можно отследить даты начала базового плана с отлажками для базового плана. Таблицу Отклонение также можно использовать для сравнения базовых дат с запланированными и фактическими датами.
Базовое начало (поле ресурса)
Использование. Добавьте поле «Базовое начало» в представление «Использование ресурсов», если вы хотите отобразить или отфильтровать базовые даты начала для назначений. Фактически в поле ресурса «Базовое начало» никакие сведения не отображаются. оно просто делает доступными сведения о соответствующем поле назначения «Базовое начало».
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. Вы добавляете поле «Базовое начало» в представление «Использование ресурсов». В поле Базовое начало рядом с названиями ресурсов никакие сведения не высмеялись. Однако даты базового начала для назначений отображаются в полях назначений «Базовое начало» под названием каждого ресурса.
Базовое начало (поле назначения)
Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода
Способ вычисления. При этом дата в поле «Начало» назначения копируется как значение поля «Базовое начало» назначения.
Использование Добавьте поле «Базовое начало» в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов», если вы хотите сравнить базовые даты начала с запланированной или фактической датой начала для назначений.
Пример Базовый план для проекта был создан месяц назад. Юлию назначена задача «Разработка оценки», которая на тот момент должна была начаться 3 января. 8 января 2016 г. Юми начал работу над заданием. В представлении «Использование задач» добавлены поля «Базовое начало» и «Фактическое начало». Поле «Базовое начало» для назначения «Оли» содержит 3 января, а поле «Фактическое начало» — 8 января.
Замечания Поле «Базовое начало» содержит «0», пока не будет сохраниться базовый план проекта. Базовый план можно настроить в диалоговом окне Настройка базового плана. При задании базового плана поля назначений копируется в соответствующие поля базового плана.
Создание и сохранение базового плана
Если руководитель просит сообщить степень выполнения проекта по сравнению с исходным планом, мало кому захочется признаться в неведении. Вы можете избежать этого, назначив и сэкономив базовый план в качестве моментального снимка исходного календарного плана, прежде чем проект станет развертываться.
Эти инструкции можно найти в Microsoft Project Online и Microsoft Project Server.
Задание базового плана для проекта
На быстром запуске выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование нажмите кнопку Запланировать базовый план ивыберите нуметный базовый план, который вы хотите использовать для текущих данных проекта. Можно сохранить до 11 разных наборов данных базовых планов, включая ненумерованный базовый план.
Совет: После сохранения базового плана дата его сохранения будет добавлена вместе с ним в список базовых планов, которые можно использовать повторно. Это помогает выбрать нужный нумерованный базовый план и помогает вспомнить, когда в последний раз сохранялся базовый план данных проекта.
Очистка базового плана для проекта
Можно также очистить ранее заданные базовые планы.
На панели быстрого запуска выберите Расписание, а затем на вкладке Задача в группе Редактирование выберите команду Очистить базовый план и щелкните нумерованный базовый план, который нужно очистить.
Создание базового плана
Щелкните Project > базовый план > базовый план.
Выберите базовый план, который вы хотите настроить.
Совет: Для одного проекта можно создать до 11 базовых планов. Так у вас будет ряд снимков, отражающих ход работы над проектом.
Щелкните весь Project.
Для сохранения базового плана не нужно делать никаких специальных действий. При этом базовыйплан сохраняется вместе с ним.
Совет по управлению проектами. Если текущие данные никогда не синхронизируются с базовыми планами, возможно, вам потребуется иронизировать исходный план. Например, область проекта может измениться или вам может потребоваться больше ресурсов, чем вы сначала задумывали. Обратитесь к проекту заинтересованные стороны и рассмотрите возможность создания нового базового плана с помощью процедуры выше.
Узнайте больше о том, как отслеживать ход выполнения расписания независимо от того, новичок вы или эксперт.
Обновление базового плана
Если вы добавляете задачу в проект после задания базового плана, вы можете добавить новую задачу в этот базовый план.
Выберите новую задачу, которую вы хотите добавить в базовый план.
Если у задачи есть подзадачи, не забудьте выбрать их.
Щелкните Project > базовый план > базовыйплан и выберите базовый план, который вы хотите обновить.
В диалоговом окне Настройка базового плана выберите базовый план, который вы хотите обновить.
Если вы добавляете подзадачи, в области Сводка базовых показателей выберите один из следующих вариантов, чтобы указать, как нужно добавлять подзадачи в суммарные задачи.
Во все суммарные задачи. Обновленные базовые данные для новых задач собщаются для всех связанных суммарных задач, а не только для ближайшей суммарной задачи.
Из подчиненных в выбранные суммарные задачи. Базовые данные обновляются только для выбранной суммарной задачи. Обычно это необходимо сделать, чтобы новые данные отображались только в ближайшей суммарной задаче.
Работа с базовыми и промежуточными планами
После составления плана проекта начинается выполнение запланированных работ. Руководитель проекта должен внимательно следить за ходом работ, чтобы вовремя заметить несоответствия между планом и фактическим выполнением работ. Отклонения от плана опасны тем, что они могут привести к задержке сроков окончания проекта, превышению бюджета или неполной реализации запланированных задач.
В этом уроке вы узнаете, как сохранять базовые и промежуточные планы проекта, каким образом вводить в проект фактическую информацию о ходе выполнения работ. Вы научитесь использовать разные по точности и скорости применения методы отслеживания проекта и освоите настройки, влияющие на поведение программы при вводе фактических данных. Наконец, вы узнаете о том, как подготовить проект к отслеживанию и какие инструменты можно использовать для быстрого ввода фактической информации.
Главная цель отслеживания проекта — вовремя обнаружить отклонения фактических работ от запланированных. Для этого нужно собирать данные о ходе выполнения работ и сравнивать их с базовым планом проекта. Чтобы такое сравнение было возможно, перед началом выполнения работ нужно зафиксировать базовый план, с которым в дальнейшем будут сравниваться его актуальные состояния.
В MS Project это возможно благодаря команде сохранения базового плана проекта. Эта команда сохраняет данные текущего плана проекта в особые внутренние поля, которые нельзя редактировать. А все последующие изменения влияют лишь на текущий план. Таким образом, внутри проектного файла сохраняется и остается неизменной базовая версия плана, с которой можно сравнивать план, подвергающийся изменениям.
Обычно базовый план является утвержденной версией плана, а текущий план, основанный на фактических данных, должен по ряду критериев совпадать с утвержденным. Например, длительность или бюджет проекта в текущем плане не должны превышать базовых величин. Но часто при выполнении проекта заказчик или руководство организации осознает, что достижение целей проекта невозможно при сохранении исходной версии базового плана. В таком случае утверждается новая версия базового плана, и в дальнейшем ход работ сравнивается с ней. MS Project позволяет сохранить до 11 базовых планов, первый из которых называется Baseline (Базовый план), а следующие нумеруются с 1 по 10.
Помимо базового плана MS Project позволяет сохранять промежуточные планы. Промежуточный план отличается от базового объемом сохраняемой информации. Если в базовом плане сохраняется около 20 типов данных, в том числе о задачах, ресурсах и назначениях, и повременная информация, то в промежуточном плане сохраняются лишь даты начала и окончания задач.
Повременная информация — это данные, которые вводятся относительно задач и назначений за определенный промежуток времени. Вводить такие данные можно на диаграммах использования задач (Task Usage) и ресурсов (Resource Usage).
Промежуточный план можно сопоставлять как с базовым, так и с текущим планом проекта или другим промежуточным планом. Промежуточный план используется при отслеживании как дополнение к базовому плану для решения локальных задач, и его не обязательно сохранять до начала проектных работ.
Сохранение планов
Для сохранения базовых планов проекта предназначено диалоговое окно, открываемое командой меню Tools > Tracking > Save Baseline (Сервис > Отслеживание > Сохранить базовый план). Хотя это диалоговое окно (рис. 19.1) и называется Save Baseline (Сохранение базового плана), его возможности не ограничиваются только сохранением базового плана.
Рис. 19.1. Диалоговое окно сохранения базового плана проекта
С помощью этого диалогового окна можно сохранить базовый план проекта, выбрав переключатель Save baseline (Сохранение базового плана), или его промежуточный план, выбрав переключатель Save interim plan (Сохранение промежуточного плана). Под переключателем для сохранения базового плана находится раскрывающийся список, в котором можно выбрать название плана для сохранения данных.
Если выбрать сохранение промежуточного плана, то станут доступными раскрывающиеся списки Сору (Скопировать) и Into (В). В верхнем списке нужно выбрать источник данных, сохраняемых в промежуточном плане. Это могут быть данные любого из базовых планов, полей начала и окончания задач текущего плана проекта (Start/Finish (Начало/Окончание)) и настраиваемых полей с датами начала и окончания задач (Startl/Finishl — StartlO/FinishlO (Начало1/0кончание1 — Начало1/Окончание10).
Поля Startl/Finishl (Начало1/Окончание1) — Start3/Finish3 (НачалоЗ/ОкончаниеЗ) использует функция анализа плана по методике PERT- Поэтому если вы работаете с анализом PERT, то лучше не использовать эти поля для хранения данных промежуточных планов.
В нижнем раскрывающемся списке нужно выбрать, куда будут помещены данные из источника, определенного в верхнем списке. В этом списке отсутствуют поля начала и окончания задач актуального плана проекта (Start/Finish (Начало/Окончание)).
В промежуточном плане сохраняется только информация о датах начала и окончания задач. Даже если в качестве источника данных выбран базовый план проекта, из него будет скопирована только эта информация.
Сохранять данные базового или промежуточного плана можно как для выделенных задач, так и для всего проекта. Обычно перед началом работ базовый план сохраняется для всего проекта, а по ходу отслеживания сохраняются базовые планы для отдельных задач и промежуточные планы. Выбрать информацию для сохранения в базовом плане можно с помощью переключателей, сгруппированных под названием For (Для). Если выбрать Entire project (Всего проекта), то базовый или промежуточный план сохранится для всех задач, а если Selected tasks (Выбранных задач), то обновятся базовые данные лишь для выбранных задач.
При обновлении базового плана для выбранных задач появляется возможность изменить состояние флажков в разделе Roll up baselines (Сведение базовых планов), недоступных при сохранении промежуточного плана, так как они определяют параметры сведения данных базовых планов.
Если обновляется базовый план обычной задачи, то, возможно, требуется обновить и базовый план суммарных задач, к которым она относится. Ведь если увеличилась стоимость задачи, то увеличится стоимость и фазы, и проекта в целом. Чтобы при сохранении базового плана для отдельной задачи обновлялись базовые планы для соответствующих суммарных задач, нужно установить флажок То all summary tasks (Во все суммарные задачи).
Удаление и изменение планов
Для удаления данных базового плана предназначено диалоговое окно очистки базового плана, вызываемое командой меню Tools t Tracking > Clear Baseline (Сервис > Отслеживание > Очистить базовый план). С помощью этого диалогового окна можно удалить данные базового или промежуточного плана, причем как для всего плана проекта, так и только для выбранных задач (рис. 19.2).
Рис. 19.2. Диалоговое окно удаления данных базового плана
Для очистки базового плана следует выбрать переключатель Clear baseline plan (Базовый план) и затем выбрать нужный план в раскрывающемся списке. Рядом с названием базового плана в скобках указывается дата последнего сохранения плана. Выбрав переключатель Clear interim plan (Промежуточный план), можно очистить любой из промежуточных или базовых планов, правда в раскрывающемся списке рядом с этим переключателем не отображается информация о датах сохранения промежуточных данных.
После выбора плана, из которого нужно удалить учетные данные, необходимо определить, для всего проекта или только для выбранных задач следует удалять данные. Для этого нужно задать значение параметра For (Для), выбрав один из переключателей: Entire project (Всего проекта) или Selected tasks (Выбранных задач).
При повторном сохранении базового плана старые данные заменяются новыми. Поэтому для изменения базового плана нужно открыть диалоговое окно его сохранения (см. рис. 19.1) и при выборе названия плана для сохранения данных указать название плана, в котором сохранена устаревшая информация. Аналогичным образом можно перезаписывать данные в промежуточных планах. Кроме того, если для хранения данных промежуточных планов используются настраиваемые поля, то их можно добавить в таблицу и редактировать стандартными средствами.
Работа с базовым планом
Для отслеживания проекта используется представление Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием). После того как базовый план сохранен, в этом представлении на диаграмме для каждой задачи отображаются по два отрезка, один из которых соответствует базовому плану, а второй — актуальному. Для просмотра данных базового плана в виде таблицы предназначена таблица Baseline (Базовый план).
Чтобы отрезки отображались таким образом, нужно предварительно запустить мастер диаграмм Ганта и отформатировать диаграмму, включив отображение информации о базовом плане.
На рисунке отрезки у каждой задачи совпадают, поскольку базовый план был только что сохранен и полностью соответствует текущему плану.
Рис. 19.3. После сохранения базового плана проекта он полностью соответствует актуальному
Теперь предположим, что после начала работ к вам обратился сотрудник, отвечающий за выполнение задачи 2_2, и сообщил, что он не укладывается в установленные сроки и время, отведенное на задачу, нужно увеличить с 9 до 11 дней. После того как вы увеличите длительность задачи, текущий план станет отличаться от базового.
На рис. 19.4 представлен пример из файла 2.mрр. В диалоговом окне сведений о задаче 2_2 мы увеличили ее длительность с 9 до 11 дней, и расхождение стало отображаться на диаграмме: нижний отрезок для задачи 2_2 стал длиннее верхнего. Кроме того, фрагменты суммарных задач (строки 1 и 4) и сводной задачи проекта стали отображаться другим цветом, символизируя, что и их длительность не соответствует длительности в базовом плане.
Рис. 19.4. Расхождения базового и актуального планов
Отклонение видно и в таблице. На рис. 19.4 рядом со столбцом Baseline Dur. (Плановая длительность) с данными о длительности задач в базовом плане мы добавили в таблицу столбец Duration (Длительность), в котором отображается текущая длительность задач. У суммарных задач с идентификаторами 1 и 4, у суммарной задачи проекта и у задачи 2_2 значения в этих столбцах различаются.
Теперь сохраним базовый план для задачи 2_2. Выделим ее, установив на нее курсор, и откроем диалоговое окно сохранения базового плана (см. рис. 19.1). Выберем для сохранения тот же базовый план, где ранее мы сохраняли базовый план для всего проекта, и выберем переключатель сохранения данных для выбранной задачи, но не будем устанавливать флажки сведения данных.
Как видно на рис. 19.5 (файл З.mрр), после сохранения базового плана для отдельной задачи без сведения данных базовый план суммарных задач не соответствует их актуальному плану. Если же мы сохраним базовый план для задачи 2_2 еще раз (файл 4.mрр), установив флажок То all summary tasks (Во все суммарные задачи), то базовые планы всех суммарных задач автоматически обновятся (рис. 19.6).
Рис. 19.5. После сохранения базового плана для отдельной задачи ее длительность в базовом плане соответствует актуальной
Рис. 19.6. После сохранения базового плана задачи со сведением данных базовые планы суммарных задач тоже обновились
Теперь рассмотрим использование параметров сведения данных при сохранении базового плана для выбранных суммарных задач. Сначала в файле Б.mррустановим фиксированные затраты задачи 2_1_1 равными 100 р. На рис. 19.7 показаны столбцы Cost (Затраты) и Baseline Cost (Плановые затраты). Видно, что у задачи 2_1_1 актуальные затраты отличаются от запланированных.
Рис. 19.7. Изменение актуальных затрату задачи 2_1_1
Данные о текущих и базовых затратах отображаются и на диаграмме рядом с таблицей. Слева от отрезков отображаются данные базового плана, а справа текущие данные.
Изменив актуальные данные, сохраним базовый план для отдельных фаз проекта. Сначала выделим фазу 2 (строка 4) и сохраним базовый план для нее. При этом не будем устанавливать флажок сведения From subtasks into selected summary task(s) (Из подчиненных в выбранные суммарные задачи). Затем выделим суммарную задачу проекта (строка 0) и сохраним базовый план только для нее, но уже установив флажок сведения.
Как видно на рис. 19.8 (файл б.mрр), базовая стоимость у фазы 2 увеличилась на 100 р., а у суммарной задачи проекта осталась без изменений. Дело в том, что по умолчанию при сохранении базового плана MS Project копирует данные задач из полей текущего плана в поля базового плана. (Это произошло с фазой 2, у которой данные о текущей стоимости были скопированы в базовый план.) Но если установить флажок From subtasks into selected summary task(s) (Из подчиненных в выбранные суммарные задачи), то программа копирует в базовый план только текущие данные суммарной задачи, появившиеся благодаря задачам, непосредственно вложенным в нее. В нашем случае задача Фаза2 не вложена непосредственно в суммарную задачу проекта (Проект1), а вложена в суммарную задачу Фаза1, и поэтому увеличение стоимости проекта на 100 р., обусловленное этой задачей, не учитывается при сохранении базового плана суммарной задачи проекта несмотря на включение режима сведения.
Базовый и Промежуточный План в MS Project
Основной задачей планировщика от Microsoft является помощь в контроле выполнения запланированных работ. Для этого в MS Project предусмотрены инструменты, одним из которых является базовый план. В паре с ним идет промежуточный план, который позволяет своевременно увидеть фактические отклонения от намеченных сроков или согласованного бюджета.
В статье рассмотрим:
Что такое базовый и промежуточный план в MS Project
Прежде чем приступить к отслеживанию проекта, стоит разобраться с тем, что такое базовый план в MS Project, и каково его отличие от промежуточного. Эти инструменты можно рассматривать как группу некоторых опорных точек:
Базовый план в MS Project включает 20 таких переменных, разбитых по 5 категориям:
Как правило, базовый план в MS Project является согласованной и утвержденной версией, которая принята до начала проектных работ. При реализации крупного проекта с несколькими этапами можно создавать отдельный базовый план для каждого из них. Всего может быть не более 11 документов подобного типа.
Промежуточный план в MS Project отличается от базового тем, что содержит текущую информацию о проекте, разбитую на 2 основные категории: даты старта и завершения работ. Данные в этом документе вносятся после старта проекта и могут изменяться на протяжении реализации отдельных этапов. Базовый же план в MS Project редактуре не подлежит.
Для чего нужен базовый план
Базовый план является ориентиром и помогает руководителю проекта отследить ход реализации запланированных задач. Если по каким-то причинам становится понятно, что добиться поставленных целей в обозначенные сроки и при заданном бюджете невозможно, утверждается новый базовый план.
Для чего нужен промежуточный план
Промежуточный план в MS Project дополняет базовый. Он помогает выявить фактические отклонения и возможные риски. Промежуточный план в MS Project можно сравнивать как с базовой версией, так и с другими текущими планами.
Как создать базовый план в MS Project
После разработки и утверждения деталей проекта его данные можно заносить в планировщик Microsoft.
Чтобы создать базовый план проекта в MS Project:
1. Активируйте представление «Диаграмма Ганта», выбор которого доступен на вкладке с названием «Вид».
Вид → Диаграмма Ганта.
2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых создается базовый план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши с зажатой клавишей Shift. Если документ формируется для всего проекта, данный шаг можно пропустить.
3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».
Проект → Задать базовый план.
4. Выберите среди существующих документов необходимый план.
5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план задается для всего проекта, вы можете установить переключатель на соответствующем пункте меню.
После выполнения этих шагов достаточно только определиться с принципом сведения задач в базовом плане. Есть два возможных варианта:
В первом случае данные подзадач будут формироваться на основе параметров базового плана. При выборе второго варианта сведения базового плана начнут изменяться с учетом удаления или добавления суммарных задач. Выбрать подходящий способ сведения информации можно в разделе «Сведение базовых планов», который доступен в диалоговом окне команды «Задать базовый план».
Как создать промежуточный план в MS Project
После начала реализации проекта можно сформировать дополнительный документ, который позволит отслеживать фактические отклонения от намеченных параметров.
Чтобы задать промежуточный план в MS Project:
1. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите раздел «Задать базовый план». В нем выберите команду «Задать промежуточный план».
Проект → Задать базовый план → Задать промежуточный план.
2. В открывшемся поле выберите те значения базового плана, которые вы хотите сохранить в промежуточном. Для этого выделите их мышкой в поле «Копировать».
3. В графе «B» выберите название документа, в который вы хотите скопировать выбранные даты начала и окончания: именно эта информация будет перенесена из базового плана.
4. С помощью специального переключателя выберите ту часть базового плана, которую нужно скопировать. Это могут быть данные начала и окончания для всего проекта или только для выбранных задач.
После выполнения этих действий в планировщике появится документ, в котором можно менять даты начала и окончания отдельных производственных этапов и сравнивать их с базовыми показателями.
Как обновить базовый и промежуточные планы
После создания документов в планировщике Microsoft в них можно вносить некоторые корректировки, которые требуют сохранения.
Чтобы обновить базовый или промежуточный план в MS Project:
1. Выберите тип представления «Диаграмма Ганта», который доступен на вкладке «Вид».
Вид → Диаграмма Ганта.
2. Выберите задачи и их составные элементы, для которых нужно обновить план, выделив нужные компоненты левой клавишей мыши совместно с зажатой клавишей Shift. Если данные редактировались для всего проекта, данный шаг можно пропустить.
3. В группе «Расписание» на вкладке «Проект» найдите и выберите команду «Задать базовый план».
Проект → Задать базовый план.
4. Выберите среди существующих документов тот план, который нужно обновить.
5. Установите переключатель в графе «Для выбранных задач». Если базовый план обновляется для всего проекта, установите специальный переключатель на соответствующем пункте меню.
6. Нажмите «Ок» и выберите вариант «Да», когда планировщик предложит перезаписать данные.
Обновить промежуточный план в MS Project можно аналогичным способом. В раскрывающемся списке «Задать базовый план» выберите вариант «Задать промежуточный план» и указать те данные, которые нужно скопировать в документ с фактической датой старта и завершения работ.
Анализ данных промежуточного или базового плана в планировщике Microsoft
После того как все сведения о необходимых производственных этапах внесены в планировщик Microsoft, можно их просматривать и сравнивать. Чтобы ознакомиться с деталями базового плана, перейдите к группе «Свойства», доступ к которой открывается на вкладке «Проект». Здесь выберите пункт под названием «Сведения о проекте» и перейдите к статистике.
Проект → Сведения о проекте.
Планировщик Microsoft может проанализировать существующие отклонения между базовым и календарным планами и предоставить их в виде таблицы или диаграммы. Для этого перейдите на вкладку «Вид», в ней выберите подходящий способ отображения результатов сравнения: «Таблицы» или «Диаграмма Ганта». Далее выберите подходящий вариант «Отклонение» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
При создании нескольких версий базового плана для одного проекта их также можно сравнивать между собой. Для этого перейдите к группе «Представление задач» на вкладке «Вид». Далее выберите команду «Диаграмма Ганта». В раскрывшемся списке укажите вариант «Другие представления» и выберите версию «Диаграмма Ганта с несколькими планами». Для отображения разницы нажмите кнопку с командой «Применить».
По умолчанию планировщик будет использовать для сравнения три первые версии базового плана. Чтобы выбрать другие, нужно указать иной отрезок на диаграмме Ганта и повторить описанный алгоритм.
Если при анализе данных вы заметили отклонение больше или меньше ожидаемых значений, возможно, причина кроется в том, что базовый план не был задан или за основу принята некорректная версия документа. Некорректные отклонения появляются и в том случае, если промежуточный план в MS Project не был обновлен после завершения отдельных задач или в общий проект были добавлены новые производственные процессы, не учтенные в исходной версии.
Как создать базовый план в GanttPRO
MS Project – не единственный инструмент для работы с базовым планом.
В онлайн альтернативе Microsoft Project на русском языке GanttPRO вы быстро и легко можете создать базовый план вашего проекта для отслеживания отклонений.
GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами на основе диаграммы Ганта с интуитивно-понятным интерфейсом. Сервис позволяет отслеживать изменения в состоянии проекта с помощью базового плана и легко находить отклонения.
Как только вы внесете нужные данные в ваш проект, который будет для вас отправной точкой для сравнения отклонений, кликните в правом верхнем углу кнопку с тремя точками, выберите в появившемся меню «Базовый план» → «Создать базовый план» и назовите его.
Вы можете создать несколько вариантов базовых планов за разные даты и затем выбирать их.
Ваш текущий план всегда отображается в режиме реального времени. В GanttPRO вы можете сравнить один вариант базового плана с текущим.
Всего в несколько кликов в GanttPRO вы можете создать базовый план и видеть, идет ли ваш проект по намеченному пути.
Из этого видео вы узнаете, как быстро создать и работать с базовым планом в GanttPRO.
Хотите узнать больше об инструменте? Спросите в Live chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.