Что такое балансовая единица
SAP FI — Основы компании
Компания определяется как наименьшая единица, для которой финансовая отчетность может быть создана в соответствии с коммерческими правовыми нормами.
В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единая единица, для которой доступна финансовая отчетность. Все балансовые единицы должны использовать один и тот же список счетов и финансовый год, однако каждый код может иметь свою местную валюту.
Список планов счетов состоит из всех планов счетов, которые можно использовать, и каждый код должен иметь один план счетов.
Финансовый год обычно состоит из двенадцатимесячного периода времени, когда компания создает финансовую отчетность.
SAP FI — Создать компанию
Войти в SAP FICO
Используйте T-код SPRO → щелкните ссылку SAP IMG → Откроется новое окно.
Разверните Руководство по внедрению пользовательской настройки SAP → Структура предприятия → Определение → Финансовый учет → Определить компанию → нажмите «Выполнить» (см. Указатель на снимке экрана).
Откроется новое окно → нажмите «Новые записи» → «Новые записи: детали добавленной записи».
Вам необходимо предоставить следующие данные для создания новой компании —
Следующим шагом является сохранение сведений о компании → CTRL + S или как показано на скриншоте выше.
SAP FI — Создать балансовую единицу
В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единая единица, для которой доступна финансовая отчетность. Балансовая единица — это самая маленькая единица в организации, для которой может быть сгенерирована финансовая отчетность (отчет о прибылях и убытках и т. Д.).
Создание, редактирование, удаление балансовой единицы
Давайте обсудим, как создавать, редактировать и удалять код компании. Посмотрите на следующий скриншот.
Выберите «Редактировать», «Копировать», «Удалить» и «Проверить код компании». Это позволяет автоматически копировать все конфигурации и таблицы.
Если вы выберете Изменить балансовую единицу, вы получите следующее окно → нажмите «Новые записи» и обновите детали кода.
Вы можете нажать на кнопку «Адрес» и обновить следующие поля. Как только поле Адрес будет обновлено, нажмите кнопку Сохранить.
Что такое балансовая единица
Ниже представлен список терминов и понятий, которые употребляются в контроллинге.
Балансовая единица
Балансовая единица представляет собой организационную единицу, которая самостоятельно сводит баланс. Например, в рамках мандата. На уровне балансовой единицы составляется требуемый законодательством баланс и отчет о прибылях и убытках.
Бизнес-сфера
Экономически отдельно рассматриваемая единица, для которой может составляться внутренний баланс и отчет о прибылях и убытках.
Валюта контроллинговой единицы
Валюта, в которой ведется учет затрат.
Валюта объекта
Валюта, которая присваивается в основной записи объекту контроллинга (месту возникновения затрат, внутреннему заказу и т.д.).
Валюта транзакции
Валюта, в которой осуществляется проводка соответствующих документов. Валюта транзакции может отличаться от валюты контроллинговой единицы и валюты объекта.
Вид вторичных затрат
Вид заказа
Виды заказов различаются в зависимости от цели их применения.
Примеры видов заказов:
Вид затрат
Делается различие между:
Вид работ
Организационно-экономическая единица измерения выполняемых работ места возникновения затрат.
Примеры видов работ:
Внутренний заказ
Объект контроллинговой контировки. Внутренний заказ служит для точного сбора, анализа и расчета мероприятий, имеющих косвенные затраты, в рамках организационно-экономического процесса выполнения работ.
Выручка
Оцененная по рыночным ценам единица работы, выраженная в соответствующей валюте и в единице объема сбыта (объем х выручка = оборот).
Группа видов затрат
Техническое понятие для объединения видов затрат. Группа видов затрат может служить для различных целей. Таковыми являются, например, для отчетов выборка или структура строк, или столбцов. Кроме того, виды затрат могут быть объединены для планирования в одну группу видов затрат.
Группа заказов
Техническое понятие для объединения заказов в иерархии. Группа заказов предназначена для создания отчетов о нескольких заказах. Она применяется для создания иерархического уплотнения или просто для объединения различных заказов.
Основные понятия в системе SAP HCM(HR)
Организационная единица – единица предприятия, выполняющая определенную функцию на предприятии (например, отдел). Организационные единицы используются для моделирования структур предприятия, расчета заработной платы и т.п. Они являются основой для организационного плана
Должность – элемент классификации задач и функций, подлежащих выполнению сотрудниками предприятия. На основе должностей создаются штатные должности
Штатная должность – элемент структуры предприятия, которые занимают конкретные сотрудники. Штатные должности отличаются от должностей большей конкретизацией задач и выполняемых функций
Раздел персонала(РП) — четырех символьный идентификатор, который определяет деление предприятия по географическому или функциональному признаку.» >Раздел персонала присваивается балансовой единице в администрировании персонала. Отдельные разделы персонала идентифицируются в балансовой единице с помощью четырехзначного буквенно-цифрового идентификатора. Разделы персонала в рамках манданта должны быть четко определены.
Подразделы персонала представляют собой дальнейшее деление раздела персонала. На этом уровне осуществляется организационное управление основными аспектами управления персоналом, а именно, структурой видов тарифов и заработной платы и планированием рабочего времени. Подразделу персонала присваивается четырехзначный буквенно-цифровой идентификатор. В зависимости от страны используются различные способы сохранения управляющих признаков.
Рабочее место включает в себя группу специалистов с определенной квалификацией.
Транзакция SAP- это последовательность диалоговых окон, логически связанных между собой, заполнение которых приводит к обновлению баз данных (каждое окно, по сути, динамическая программа, представленная в виде экрана).
Роль описывает логически определенное количество транзакций в системе. Эти транзакции отражают объем функций, обычно необходимых пользователям для их работы.» >Роль описывает логически определенное количество транзакций в системе. Эти транзакции отражают объем функций, обычно необходимых пользователям для их работы.
Инфотип – экран ведения данных, объединенных по какому-либо признаку. Инфо-типы группируют информацию по тематическим областям, облегчая поиск и обработку данных.
Что такое балансовая единица
Организационная структура: балансовая единица
Балансовой единицей называется независимая учетная единица, которая представляет независимую компанию в юридическом смысле. Она является центральным организационным элементом в финансовой бухгалтерии.
В товарно-хозяйственном секторе балансовые единицы могут функционировать на уровне цепочки распределения или даже на уровне индивидуальных филиалов. По этой причине, перемещения материала (такие, как перевозка) между различными балансовыми единицами являются общими в системе SAP Retail.
Существуют различные присвоения между балансовой единицей и другими организационными единицами:
Закупочная организация может быть присвоена балансовой единице. В этом случае, закупочная организация может заказывать только для предприятий в рамках этой балансовой единицы.
Область оценки является организационной единицей системы R/3, при помощи которой происходит управление запасом на стоимостной основе. Область оценки может являться предприятием, а также балансовой единицей. В системе SAP Retail всегда подразумевается, что область оценки и предприятие идентичны.
Предприятию (или более точно, области оценки, которая относится к предприятию) присваивается балансовая единица как атрибут в ведении предприятий или при настройке.
При настройке каждая сбытовая организация должна быть присвоена балансовой единице. Данное присвоение формирует связь между сбытом и отчетностью по счетам дебиторов.
Мандант, балансовая единица, завод и склад
Мандант представляет собой самый высокий уровень иерархии в SAP-системе. Спецификации или данные, которые создаются и вводятся на этом уровне, относятся ко всем балансовым единицам и всем прочим
организационным единицам. Поэтому не следует более одного раза вводить в систему спецификации и данные на уровне мандата. Соблюдение этого требования обеспечивает унифицированность данных.
Полномочия на доступ присваиваются в зависимости от манданта. Для каждого пользователя в рамках того манданта, в котором он будет работать, должна быть создана основная запись пользователя. Если поле
Мандант не было заполнено по умолчанию, каждый пользователь при входе в SAP-систему должен определить код манданта. Таким образом, пользователь определяет мандант, в котором он будет работать. Вся вводимая пользователем информация хранится согласно мандантам. Обработка и анализ данных также выполняются в зависимости от того или иного манданта. Мандант однозначно определяется в системе с помощью трехзначного числового кода.
Балансовая единица (T001)является наименьшей организационной единицей внешнего учета и отчетности, для которой может быть введена полная автономная система бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета включает в себя ввод всех событий, требующих проводки по счетам, и создание полного журнала балансов и отчетов о прибылях и убытках. Балансовая единица представляет собой независимую организационную единицу с собственным балансом, например, компанию внутри концерна (манданта).
В одном мандате можно создать несколько балансовых единиц, чтобы хранить, таким образом, отдельные наборы бухгалтерских книг. Для того чтобы скопировать балансовую единицу, можно воспользоваться
специальной функцией пользовательской настройки. В процессе работы зависящие от балансовой единицы спецификации копируются в новую балансовую единицу. Балансовая единица определяется в системе посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным в данном манданте.
Заводы (T001W)являются организационными единицами логистики, на которые подразделяется предприятие с точки зрения производства, заготовки и планирования потребности в материалах. Завод может представлять собой различные объекты в рамках фирмы, например:
· региональный отдел сбыта;
· место проведения предупредительного ТОРО (системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования для поддержки процессов обслуживания оборудования в ходе его эксплуатации, а также простоев, хранения и транспортировки).
При создании нового завода можно использовать функцию копирования завода. В процессе копирования учитываются все записи в таблице завода, таблицах настройки и зависящих от пользовательской настройки системных таблицах, а также в тех таблицах, в которых завод представлен в виде кода. Завод определяется в системе посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным в данном манданте.
Склад (T001L)является организационной единицей логистики, которая позволяет дифференцировать запасы материалов в рамках завода. Управление запасами в количественном отношении осуществляется на уровне склада. Инвентаризация также производится на этом уровне. Склад определяется посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным для данного завода.
Структура предприятия создается путем присвоения организационных уровней друг другу. Таким образом, мандант может содержать несколько балансовых единиц. В свою очередь, балансовая единица может содержать несколько заводов. Но завод может принадлежать только одной балансовой единице.
Одному заводу может быть присвоено несколько складов, но определенный склад может принадлежать только одному заводу. Склады определяются отдельно для каждого завода и таким же образом ему присваиваются. Код склада должен быть уникальным только в рамках данного завода. В рамках манданта для различных складов может использоваться один и тот же код, поскольку при определении склада всегда должен определяться и завод.