Что такое балансовая единица в sap
Мандант, балансовая единица, завод и склад
Мандант представляет собой самый высокий уровень иерархии в SAP-системе. Спецификации или данные, которые создаются и вводятся на этом уровне, относятся ко всем балансовым единицам и всем прочим
организационным единицам. Поэтому не следует более одного раза вводить в систему спецификации и данные на уровне мандата. Соблюдение этого требования обеспечивает унифицированность данных.
Полномочия на доступ присваиваются в зависимости от манданта. Для каждого пользователя в рамках того манданта, в котором он будет работать, должна быть создана основная запись пользователя. Если поле
Мандант не было заполнено по умолчанию, каждый пользователь при входе в SAP-систему должен определить код манданта. Таким образом, пользователь определяет мандант, в котором он будет работать. Вся вводимая пользователем информация хранится согласно мандантам. Обработка и анализ данных также выполняются в зависимости от того или иного манданта. Мандант однозначно определяется в системе с помощью трехзначного числового кода.
Балансовая единица (T001)является наименьшей организационной единицей внешнего учета и отчетности, для которой может быть введена полная автономная система бухгалтерского учета. Ведение бухгалтерского учета включает в себя ввод всех событий, требующих проводки по счетам, и создание полного журнала балансов и отчетов о прибылях и убытках. Балансовая единица представляет собой независимую организационную единицу с собственным балансом, например, компанию внутри концерна (манданта).
В одном мандате можно создать несколько балансовых единиц, чтобы хранить, таким образом, отдельные наборы бухгалтерских книг. Для того чтобы скопировать балансовую единицу, можно воспользоваться
специальной функцией пользовательской настройки. В процессе работы зависящие от балансовой единицы спецификации копируются в новую балансовую единицу. Балансовая единица определяется в системе посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным в данном манданте.
Заводы (T001W)являются организационными единицами логистики, на которые подразделяется предприятие с точки зрения производства, заготовки и планирования потребности в материалах. Завод может представлять собой различные объекты в рамках фирмы, например:
· региональный отдел сбыта;
· место проведения предупредительного ТОРО (системы управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования для поддержки процессов обслуживания оборудования в ходе его эксплуатации, а также простоев, хранения и транспортировки).
При создании нового завода можно использовать функцию копирования завода. В процессе копирования учитываются все записи в таблице завода, таблицах настройки и зависящих от пользовательской настройки системных таблицах, а также в тех таблицах, в которых завод представлен в виде кода. Завод определяется в системе посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным в данном манданте.
Склад (T001L)является организационной единицей логистики, которая позволяет дифференцировать запасы материалов в рамках завода. Управление запасами в количественном отношении осуществляется на уровне склада. Инвентаризация также производится на этом уровне. Склад определяется посредством четырехсимвольного буквенно-цифрового кода, который является уникальным для данного завода.
Структура предприятия создается путем присвоения организационных уровней друг другу. Таким образом, мандант может содержать несколько балансовых единиц. В свою очередь, балансовая единица может содержать несколько заводов. Но завод может принадлежать только одной балансовой единице.
Одному заводу может быть присвоено несколько складов, но определенный склад может принадлежать только одному заводу. Склады определяются отдельно для каждого завода и таким же образом ему присваиваются. Код склада должен быть уникальным только в рамках данного завода. В рамках манданта для различных складов может использоваться один и тот же код, поскольку при определении склада всегда должен определяться и завод.
115 страниц
Содержание
О модуле контролинг
Контроллинг – система учёта затрат, доходов и результатов деятельности компании. Предоставляет широкие возможности по учёту затрат и различные способы их распределения. Даёт возможности по отнесению затрат на различные аналитические объекты системы (объекты учёта результатов ОУР). Информация по контроллингу необходима для принятия управленческих решений, позволяет искать излишние затраты, помогает оптимизировать все процессы на предприятии. Позволяет планировать и выполнять план/факт анализ. Система отчетности позволяет улучшить экономическую эффективность предприятия. Предоставляет управленческому звену компании оперативную информацию для анализа хозяйственной деятельности и принятия бизнес-решений.
На рисунке показана базовая архитектура CO. Различные компоненты CO демонстрируются с несколькими стрелками, которые обозначают типичные потоки затрат и объемов видов работ, возникающие между этими компонентами. Например, стрелка, направленная от CO-OM к CO-PC показывает, что затраты могут переходить из компонента Контроллинг косвенных затрат в компонент Контроллинг затрат на продукт. Затраты могут поступать из компонентов Контроллинг косвенных затрат (OM) и Контроллинг затрат на продукт (PC) в модуль Учет результатов (PC), где их можно использовать совместно с данными выручки для вычисления результатов хозяйственной деятельности, а также для определения эффективности выполнения определенных сегментов бизнеса.
Стрелки на рисунке отражают взаимодействие компонентов Финансы (FI) и CO. Например, FI-проводки расходов создадут проводки затрат в компоненте OM модуля CO. Или же модуль FI может напрямую выполнить проводку выручки в компонент PA. Потоки затрат также существуют между FI и PC. Эти потоки отражаются в форме затрат на сырье, возникших в производственном процессе. Затем после оприходования производственных затрат как готовых изделий или НзП (незавершенное производство) возникает обратный поток в FI.
Сферы контроллинга
Общие основные данные контроллинга
Контроллинговая единица
Контроллинговая единица является наиболее важным организационным элементом в приложении «Контроллинг». Последнее используется для внутреннего учета и отчетности, является организационной единицей учета затрат и прибыли компании. Контроллинговая единица определяет самодостаточную организационную структуру, для которой может осуществляться ведение и перерасчет затрат и выручки. Она представляет собой отдельную единицу учета затрат. Одной или нескольким контроллинговым единицам можно присвоить несколько балансовых единиц. Это позволяет выполнять калькуляцию затрат для нескольких балансовых единиц из числа присвоенных БЕ. Однако присвоение нескольких балансовых единиц одной и той же контроллинговой единице возможно только в том случае, если во всех этих балансовых единицах используется одинаковый оперативный план счетов и финансовый год.
Прежде чем создать контроллинговую единицу, в компоненте FI необходимо создать подлежащие присвоению балансовые единицы и бизнес-сферы.
Далее необходимо активировать в КЕ объекты, с которыми будем работать, для этого выделите строку с КЕ и два раза кликнете «мышкой» по строке «Активация компонентов»
Активация компонентов происходит для конкретного финансового года, для этого нажмите кнопку 
и введите финансовый год.
Параметры настройки контроллинговой единицы устанавливаются для отражения структуры предприятия с точки зрения Контроллинга.
2. Введите дополнительные управляющие данные, например, какую валюту должна использовать система для обновления значений и требуется ли вывод отклонений.
3. Присвойте одну или несколько балансовых единиц контроллинговой единице.
4. Активируйте требуемые компоненты контроллинговой единицы (места возникновения затрат, управление заказами, учет результатов и т.д.).
В системе SAP Контроллинг (CO) и Финансы (FI) являются самостоятельными компонентами. Между ними регулярно выполняется обмен данными.
Поэтому все данные, релевантные для затрат, автоматически переносятся из Финансов в Контроллинг. Вместе с тем система выполняет присвоение затрат и выручки различным объектам контировки CO: например, местам возникновения затрат (МВЗ), бизнес-процессам, проектам или заказам. Соответствующие счета компонента Финансы ведутся в Контроллинге как виды затрат или как виды выручки. Это позволяет сравнить и согласовать значения компонентов Контроллинг и Финансы.
Присвоение БЕ и КЕ
После создания КЕ ей необходимо присвоить БЕ. Для этого необходимо в пункте «Ведение контроллинговой единицы» выбрать присвоение БЕ. И нажать кнопку новые записи. Раскрыть список БЕ и присвоить их КЕ. Что бы присвоить к КЕ присвоить балансовые единицы кликнете два раза «мышкой» по строке «Присвоение балансовой единицы».
Как видно из справочника, несколько БЕ можно присвоить одной компании.
Внимание: В появившемся списке должны быть показаны БЕ у которых совпадает план счетов с КЕ, а также если БЕ еще не присвоена ни одной КЕ. Когда все БЕ присвоены данные необходимо сохранить 
Вариант финансового года
При создании контроллинговой единицы также необходимо задать вариант финансового года. Варианты финансового года, используемые балансовой и контроллинговой единицами, могут отличаться лишь количеством особых периодов. Необходимо обеспечить соответствие вариантов финансового года, то есть варианты должны быть совместимы во временном отношении.
К примеру: Балансовая единица, использующая вариант финансового года с 12 периодами проводки и 4 особыми периодами, присваивается контроллинговой единице с вариантом финансового года, содержащим 12 периодов проводки и 1 особый период. Временная перспектива (например, с 1 апреля по 31 марта следующего года) в каждом варианте финансового года должна быть идентична.
Блокировка периода
Учет по видам затрат → Учет по МВЗ → Учет по носителям затрат → Внутренние заказы или Учет затрат по процессам и выбрать Среда → Блокировка периода → Изменить.
Блокировка периода используется для блокирования плановых и фактических хозяйственных операций для комбинации контроллинговой единицы, финансового года и версии. Поля Факт и План используются, чтобы определить, где будет выполняться блокировка периода: в фактических или плановых данных. Можно выбрать из списка всех хозяйственных операций, операции которые можно заблокировать на определенный период.
Завод
Завод может выполнять множество функций.
Если это ремонтный завод, то он содержит объекты технического обслуживания и ремонта оборудования, которые расположены на его территории. Выполняемые мероприятия ТОРО указываются для завода, планирующего техобслуживание и ремонт оборудования.
Если это компания розничной или оптовой торговли, то возможно распределение или продажа товаров.
Завод может подразделяться на склады, что позволяет распределять запасы материалов в соответствии с предварительно определенными критериями (например, местом расположения или планированием потребности в материалах).
Валюта контроллинга
В контроллинге могут использоваться три валюты:
валюта контроллинговой единицы;
валюта контроллинговой единицы ИЛИ валюта объекта.
при учете затрат для нескольких балансовых единиц валюта объекта по умолчанию определяется по валюте балансовой единицы и не подлежит изменению. Если контроллинговой единице присвоена только одна балансовая единица, валюта объекта для каждого объекта контроллинга (например, МВЗ) будет присваиваться произвольно;
валютой транзакции является такая валюта, в которой выполняется проводка документа в CO
План счетов
Контроллинговой единице присваивается балансовая единица. Если балансовая единица использует план счетов, то и контроллинговая единица также использует этот план счетов. При учете по нескольким балансовым единицам контроллинговая единица и все присвоенные ей балансовые единицы должны использовать один и тот же план счетов.
Расходные счета
Необходимо чтобы в Финансах (FI) были созданы расходные счета с соответствующими первичными видами затрат в Контроллинге. Таким образом будет обеспечиваться согласование расходов в FI и первичных затрат в CO. Перед тем как создавать первичные виды затрат в CO, сначала их необходимо создать в FI как основные счета.
Хозяйственные операции
Каждый компонент в Контроллинге использует особые хозяйственные операции. Необходимо убедиться, что все хозяйственные операции, которые использует СО, присвоены диапазонам номеров.
Диапазоны номеров определяются для каждой контроллинговой единицы.
Операции объединяются в группы операций. Плановые и фактические операции рекомендуется объединять в разных группах. Для перераспределения операции по группам необходимо выделить операцию и нажать кнопку 
или F 2, когда все необходимые операции выделены (можно выделять несколько операций сразу) поместите курсор на название группы и нажмите 
.
Диапазон номеров
Номер документа генерируется системой для каждой бизнес-операции CO. Каждую операцию необходимо присвоить интервалу диапазона номеров. Мандант-образец 000 содержит примеры диапазонов номеров.
Для каждой проводки в Контроллинге система SAP создает нумерованный документ. Номера документов в каждой контроллинговой единице являются уникальными, так как все номера используются только один раз.
Существуют следующие возможности:
· создание групп операций ;
· присвоение операций группам операций;
· ведение интервалов диапазонов номеров для отдельных групп операций;
· ведение интервалов и статусов диапазонов номеров в контроллинговой единице.
Диапазоны номеров задаются в два этапа:
Сначала необходимо создать отдельные группы операций для каждой контроллинговой единицы.
Например, Вы можете объединить все операции планирования в группу, а затем присвоить ее интервалу диапазона номеров.
Вы также можете создать группу операций для каждой операции, если требуется высокая степень детализации нумерации. В подобном случае присвоения диапазону номеров производятся на уровне операции.
Теперь интервалам диапазона номеров необходимо присвоить группы операций.
Это позволяет объединить подобные или взаимозависимые хозяйственные операции в один диапазон номеров.
Если объединить все операции планирования в одну группу, то система выполнит обработку всех хозяйственных операций, связанных с планированием, под одним диапазоном номеров.
В систему SAP включены стандартные заданные присвоения операций диапазонам номеров для контроллинговой единицы 0001. При необходимости Вы можете скопировать эти присвоения в другие контроллинговые единицы. В дальнейшем потребуется только ведение диапазонов номеров, если необходимы другие присвоения или другие группы диапазонов номеров.
Укажите название группы и интервал номеров для документов этой группы. Если указать интервал в первой строке то это означает, что нумерация будет внутренней, и номера всем документам будут присваивать система, если во второй строке, то номер документа будет устанавливать человек, для удобства обычно используется внутренняя нумерация.
Бизнес-операция, планирование
Бизнес-операции планирования подразделяются следующим образом:
SAP FI — Основы компании
Компания определяется как наименьшая единица, для которой финансовая отчетность может быть создана в соответствии с коммерческими правовыми нормами.
В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единая единица, для которой доступна финансовая отчетность. Все балансовые единицы должны использовать один и тот же список счетов и финансовый год, однако каждый код может иметь свою местную валюту.
Список планов счетов состоит из всех планов счетов, которые можно использовать, и каждый код должен иметь один план счетов.
Финансовый год обычно состоит из двенадцатимесячного периода времени, когда компания создает финансовую отчетность.
SAP FI — Создать компанию
Войти в SAP FICO
Используйте T-код SPRO → щелкните ссылку SAP IMG → Откроется новое окно.
Разверните Руководство по внедрению пользовательской настройки SAP → Структура предприятия → Определение → Финансовый учет → Определить компанию → нажмите «Выполнить» (см. Указатель на снимке экрана).
Откроется новое окно → нажмите «Новые записи» → «Новые записи: детали добавленной записи».
Вам необходимо предоставить следующие данные для создания новой компании —
Следующим шагом является сохранение сведений о компании → CTRL + S или как показано на скриншоте выше.
SAP FI — Создать балансовую единицу
В SAP FI компания может состоять из нескольких кодов, однако она действует как единая единица, для которой доступна финансовая отчетность. Балансовая единица — это самая маленькая единица в организации, для которой может быть сгенерирована финансовая отчетность (отчет о прибылях и убытках и т. Д.).
Создание, редактирование, удаление балансовой единицы
Давайте обсудим, как создавать, редактировать и удалять код компании. Посмотрите на следующий скриншот.
Выберите «Редактировать», «Копировать», «Удалить» и «Проверить код компании». Это позволяет автоматически копировать все конфигурации и таблицы.
Если вы выберете Изменить балансовую единицу, вы получите следующее окно → нажмите «Новые записи» и обновите детали кода.
Вы можете нажать на кнопку «Адрес» и обновить следующие поля. Как только поле Адрес будет обновлено, нажмите кнопку Сохранить.
Что такое балансовая единица в sap
Организационная структура: балансовая единица
Балансовой единицей называется независимая учетная единица, которая представляет независимую компанию в юридическом смысле. Она является центральным организационным элементом в финансовой бухгалтерии.
В товарно-хозяйственном секторе балансовые единицы могут функционировать на уровне цепочки распределения или даже на уровне индивидуальных филиалов. По этой причине, перемещения материала (такие, как перевозка) между различными балансовыми единицами являются общими в системе SAP Retail.
Существуют различные присвоения между балансовой единицей и другими организационными единицами:
Закупочная организация может быть присвоена балансовой единице. В этом случае, закупочная организация может заказывать только для предприятий в рамках этой балансовой единицы.
Область оценки является организационной единицей системы R/3, при помощи которой происходит управление запасом на стоимостной основе. Область оценки может являться предприятием, а также балансовой единицей. В системе SAP Retail всегда подразумевается, что область оценки и предприятие идентичны.
Предприятию (или более точно, области оценки, которая относится к предприятию) присваивается балансовая единица как атрибут в ведении предприятий или при настройке.
При настройке каждая сбытовая организация должна быть присвоена балансовой единице. Данное присвоение формирует связь между сбытом и отчетностью по счетам дебиторов.
SAP MM — Определение организационной структуры
Организационную структуру можно определить как структуру компании, которая описывает всю структуру и функционирование компании. Организационные структуры делятся на разные уровни, и каждый уровень размещается в соответствии с иерархией. Эти уровни имеют прямые или косвенные отношения друг с другом. Различные уровни в стандартной организации следующие:
Все определения в SAP даны через экран просмотра IMG, как показано ниже —
Путь к определению
IMG ⇒ Структура предприятия ⇒ Определение
Создать компанию
Компания является высшей организационной единицей после клиента, которая включает в себя индивидуальную финансовую отчетность нескольких балансовых единиц. Компания может иметь много балансовых единиц. В SAP необязательно создавать компанию. Следующие шаги проведут вас через процедуру создания компании.
Путь к созданию компании
IMG ⇒ Структура предприятия ⇒ Определение ⇒ Финансовый учет ⇒ Определить компанию
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите значок Определить выполнение компании, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Щелкните значок «Новые записи».
Шаг 3 — Заполните все необходимые данные, такие как название компании, адрес компании с номером улицы, город, страну и почтовый индекс.
Шаг 4 — Нажмите значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Новая компания будет создана.
Создать код компании
Код компании — это наименьшая организационная единица после компании, для которой могут быть отозваны отдельные отчеты о прибылях и убытках финансового учета. Многие балансовые единицы могут быть присвоены одной компании. Следующие шаги показывают, как создать балансовую единицу.
Путь для создания балансовой единицы
IMG ⇒ структура предприятия ⇒ определение ⇒ финансовый учет ⇒ редактировать, копировать, удалять, проверять балансовую единицу
Шаг 1 — На экране «Показать IMG» выберите «Редактировать, Копировать, Удалить, Проверить значок выполнения кода компании», следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Нажмите кнопку «Новые записи».
Шаг 3 — Заполните все необходимые данные, такие как код компании, название компании, а также город, страну, валюту, язык.
Шаг 4 — Нажмите значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Новый код компании будет создан.
Создать завод
Завод — это организационная единица в компании, где осуществляется деятельность. Завод будет производить товары и делать товары доступными для компании. Следующие шаги проведут вас через процедуру создания растения —
Путь к созданию завода
IMG ⇒ Структура предприятия ⇒ Определение ⇒ Общая логистика ⇒ Определить, скопировать, удалить контрольный завод
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите Определить, Копировать, Удалить значок проверки выполнения завода, следуя указанному выше пути.
Выберите значок «Определить завод», чтобы создать новый завод.
Шаг 2 — Щелкните значок «Новые записи».
Шаг 3 — Заполните все необходимые данные, такие как название завода, а также подробную информацию, такую как язык, номер дома, город, страна, регион, почтовый индекс.
Шаг 4 — Нажмите значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Новый завод будет создан.
Создать хранилище
Место хранения — это организационная единица, которая фактически различает разные материальные запасы на заводе. Место хранения — это место, где товар хранится физически. Завод может состоять из нескольких мест хранения. Все данные хранятся на уровне места хранения для определенного места хранения. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать хранилище —
Путь к созданию хранилища
IMG ⇒ Структура предприятия ⇒ Определение ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Сохранение места хранения
Шаг 1 — На экране Показать IMG выберите значок Выполнить сохранение местоположения хранилища, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Введите название завода, для которого вы хотите создать место хранения.
Шаг 3 — Щелкните значок «Новые записи».
Шаг 4 — Введите название места хранения вместе с его описанием. Нажмите на значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Будет создано новое место хранения.
Создать закупочную организацию
Закупочная организация — это подразделение компании или завода, которое отвечает за закупочную деятельность в соответствии с требованиями. Он отвечает за внешние закупки. Закупочная организация может относиться к конкретному заводу или компании. Следуя инструкциям, приведенным ниже, чтобы создать закупочную организацию —
Путь к созданию закупочной организации
IMG ⇒ Структура предприятия ⇒ Определение ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Ведение закупочной организации
Шаг 1 — На экране Просмотр IMG выберите значок Выполнить закупочную организацию, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Щелкните значок «Новые записи».
Шаг 3 — Введите название закупочной организации вместе с ее описанием.
Шаг 4 — Нажмите значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Будет создана новая закупочная организация.
Создать группу закупок
Группа закупок — это организационная единица, которая отвечает за повседневную деятельность по закупкам в организации. Приведенные ниже шаги показывают, как создать группу закупок.
Путь к созданию группы закупок
IMG ⇒ Управление материальными потоками ⇒ Закупки ⇒ Создать группу закупок
Шаг 1 — На экране Просмотр IMG выберите значок Выполнить ведение группы закупок, следуя указанному выше пути.
Шаг 2 — Щелкните значок «Новые записи».
Шаг 3 — Введите название группы закупок вместе с ее описанием.
Шаг 4 — Нажмите значок Сохранить после заполнения необходимой информации. Будет создана новая группа закупок.