Для чего выдается характеристика
Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания
Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.
Образец написания универсальной характеристики
«____» _____________ 201_ года
Характеристика
на Аверину Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «_____________»
Аверина В.В., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 2000 г. Московский Государственный Университет по специальности «Экономика и управление»).
Работает в ООО «_____________» на должности экономиста с 18 апреля 2007 г., в 2009 году переведена на должность «старший экономист». За время работы направлялась на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила, получив сертификаты по программам: «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».
За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельна, стремится к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.
Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушающий сроки выполнения заданий и предоставляющий исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива и спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.
Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.
Внутренние характеристики
Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:
В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.
К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.
Внешние характеристики
Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.
ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.
Правильно оформленная характеристика
Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.
Содержание характеристики: необходимость и достаточность
Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.
Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).
Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.
Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:
Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.
Анкета
В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.
Трудовая деятельность
Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:
Личные качества
Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.
Характеристики
Характеристика — это документ, в котором перечисляют личностные и профессиональные качества работника (учащегося, студента или практиканта) для предоставления в различные органы, ведомства и структурные подразделения учреждения, где тот работает или учится. Назначение — дать объективное представление о личностных и профессиональных качествах человека.
Куда требуется и для чего
Документ часто требуется работнику (либо студенту, практиканту) для предоставления в органы власти или для трудоустройства на новую должность, а также некоторые ведомства могут самостоятельно запросить характеристику на гражданина. Как правило, она нужна, когда в отношении лица требуется принять какое-либо решение. Отказать в ее предоставлении наниматель не может.
Итак, куда может потребоваться характеристика:
Это неполный список мест, куда могут запросить характеристику.
К сведению! Согласно ст. 62 ТК РФ характеристику работодатель должен предоставить в течение 3 дней с момента письменного запроса.
Виды характеристик
В зависимости от места требования харатеристики дифференцируются по видам:
К сведению! От вида и места требования характеристики будет зависеть ее содержание.
Кто пишет характеристику
Лучше всего знает работника его непосредственный руководитель, именно он может описать все его профессиональные и личностные качества объективно. Помочь руководителю написать характеристику может кадровый работник. Он проинструктирует его и предоставит образцы формулировок и структуры документа.
На практике, конечно, характеристики пишут сотрудники отдела кадров. Но они должны подходить к делу со всей ответственностью, поскольку сведения в документе могут повлиять, например, на решение суда или руководителя компании.
Что касается студентов, то характеристику пишет работник деканата после общения с куратором студента или преподавателями.
Структура и содержание
Законодательно закрепленного бланка для характеристики не существует. Ее составляют в свободной форме. Писать нужно без орфографических, грамматических и иных ошибок, опечаток. О работнике сообщают в третьем лице, применяют глаголы в форме настоящего и прошедшего времени (поступил, устроился, работает, достиг и т.д.).
Итак, разберем по пунктам текст характеристики:
Важные моменты! Если характеристику составляют для будущего нанимателя, то надо делать упор на деловые и профессиональные качества, для различных ведомств — на личностные. Если документ составляют для принятия решения о переводе на другую должность, то необходимо уделить внимание описанию особенностей труда работника. Например, можно указать, какой объем работы сотрудник выполняет за смену, как адаптирован к условиям труда, любые сведения о сотруднике как специалисте.
Характеристика должна быть объективной. Читающий должен получить правильное представление о работнике, студенте, аспиранте и т.д.
Нужно избегать эмоций при описании качеств работника, недостоверных данных, оскорблений, обнародования какой-то личной информации о сотруднике.
Недостатки работника тоже нужно указать в характеристике, поскольку наличие только положительных качеств может насторожить.
Оформление и передача работнику
Характеристику оформляют на бумаге формата А4. Если документ нужно предоставить в органы власти или другие ведомства, то используют официальный бланк учреждения или компании с реквизитами. Характеристика в этом случае обязательно должна быть подписана руководителем хозяйствующего субъекта.
В том случае, когда документ формируют для внутренних целей организации, ее подписывают начальник отдела кадров и непосредственный руководитель сотрудника.
Характеристику после составления и подписания передают работнику под расписку, если «заказчиком» документа был он. Аналогичным образом поступают, если характеристику запросил адвокат. Сведения о выдачи подобного рода бумаг лучше фиксировать в специальном журнале учета.
В ведомство отправляют характеристику по почте или курьером. Информацию об этом также указывают в журнале учета выданных документов.
Для чего нужна характеристика с места жительства и как она оформляется
Такой документ, как характеристика с места жительства, может и не потребоваться человеку на протяжении всей его жизни. Однако иногда она требуется для предъявления абитуриенту при поступлении, сотруднику по месту работы, а чаще — в суд, если человек находится под следствием по административному или уголовному делу.
Для чего нужна
Также характеристика учитывается во время рассмотрения уголовного дела.
Этот документ не узаконен ни одним из нормативных актов РФ, составляется в произвольной форме, однако имеет юридическую силу. Если характеристика положительная, то она может повлиять на решение суда и смягчить меру наказания.
Одна из целей характеристики — помощь следствию на суде
Цель написания характеристики – передать отношение окружающих людей, чаще всего соседей, к конкретному человеку
Такой документ составляется в соответствии с общим мнением нескольких соседей или людей, имеющих отношение к человеку, на основании их опроса. Составителем характеристики может являться кто-либо из соседей, представитель ЖЕКа, управдом или участковый. В роли составителя характеристики может выступить и сам человек, но соседи или другие, связанные с ним люди, должны дать своё письменное подтверждение его слов. Подписи ставятся непосредственно в данном документе. После короткой подписи нужно дописать фамилию, имя, отчество и, по желанию, паспортные данные. Иногда сами жители пишут характеристику на конкретного человека, чтобы в чём-либо обвинить либо оправдать.
Характеристика и оружие
Конкретного алгоритма составления характеристики нет, но есть требования, которые обязательно должны быть соблюдены, это требования ведения деловой документации и документооборота. В правой верхней части документа располагается название того учреждения, куда будет передана характеристика, а также должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, кому отправляется документ.
Ниже идут записи о составителе/составителях характеристики: ФИО, адрес проживания. Иногда указываются обобщённые данные, например, «жильцы дома №41, улица Советская».
В основной части должна содержаться точная информация: возраст, место проживания, род занятий, сведения о семье, паспортные данные. Также необходимо указать информацию об отношениях человека с соседями, близкими, положительные и отрицательные черты характера. Обязательно описываются факты судимости, нарушения каких-либо правил и норм, противоправных действий, жалоб со стороны окружающих, если таковые имеются. Если человек имеет детей, находится в разводе, уклоняется от выплаты алиментов, выполнения родительских обязанностей, это тоже необходимо указать. В случае проживания данного лица совместно с членами его семьи, в характеристике нужно описать отношение к нему со стороны супруги/супруга, детей и других родственников.
Бланк характеристики с места жительства
Также характеристика включает в себя подробный анализ взаимодействия человека с окружающими: его вежливость или несдержанность, факты нарушения покоя окружающих громкой музыкой, скандалами, конфликтными ситуациями на почве алкоголизма либо употребления наркотических веществ; факты помощи окружающим в обустройстве подъезда, двора и тому подобное.
Некоторые учебные заведения имеют свой утверждённый образец подобной характеристики.
Как составить
При необходимости предоставления данного документа в приёмную комиссию, нужно уточнить в вузе, по какому алгоритму он должен быть составлен. В этом случае характеристика составляется учебным заведением, в котором обучался абитуриент. Общепринятая схема составления такова:
Данная характеристика подписывается руководителем учебного учреждения, заверяется печатью. Также обязательно указывается, кто составлял характеристику.
Следует уточнить, что в школьной практике принято составлять характеристики на каждого ученика после окончания первого года обучения, четвёртого класса начальной школы, девятого класса основной школы и одиннадцатого класса средней школы. Все они заверяются печатью и подписью руководителя образовательного учреждения и хранятся в личном деле каждого ученика.
Примеры
Пример №1
Начальнику отдела полиции №1
УМВД Российской Федерации
г. Шахтинский
на Сидоренко Павла Николаевича,
29.08.1972 г.р., проживающего по адресу:
г. Шахтинский, ул. Зелёная, д. 35, кв.16.
ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА
Сидоренко Павел Николаевич проживает по указанному адресу с 2003 года с женой, Сидоренко Полиной Вячеславовной, 1975 г.р., и двумя детьми, Сидоренко Иваном Павловичем, 1994 г.р. и Сидоренко Елизаветой Павловной, 1998 г.р.
За всё время проживания зарекомендовал себя с положительной стороны. В отношениях с соседями доброжелателен, откликается на просьбы о помощи по ремонту квартиры, благоустройству территории возле дома. Алкоголь и наркотики не употребляет. Работает мастером на заводе. Правила проживания в многоквартирном доме не нарушает. Своевременно оплачивает коммунальные услуги. С соседями в конфликты не вступает.
Отношения с супругой и детьми доверительные, доброжелательные. Сыну и дочери всегда уделяет достаточно внимания, при необходимости оказывает материальную поддержку.
С лицами, имеющими уголовное прошлое, не общается. К административной или уголовной ответственности не привлекался.
Пример №2
Начальнику отдела полиции №2
УМВД Российской Федерации
г. Николаев
на Медведкова Игоря Валерьевича,
19.06.1962 г.р., проживающего по адресу:
г. Николаев, ул. Королёва, д. 137б, кв.28.
ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА
Медведков Игорь Валерьевич проживает по указанному адресу с 2009 года с гражданской женой, Звягинцевой Валерией Станиславовной, 1976 г.р. Детей нет.
За всё время проживания зарекомендовал себя как неуравновешенный, конфликтный человек. Постоянного места работы не имеет. Несколько раз привлекался к ответственности за хулиганство. Имеет судимость за нанесение телесных повреждений. Нарушает покой соседей постоянными ссорами с сожительницей, громкой музыкой, часто бывает в состоянии алкогольного опьянения. На требования соседей сохранять тишину в ночное время, не нарушать общепринятые номы поведения, никак не реагирует. Имеет долги по коммунальным платежам.
Часто устраивает распитие алкогольных напитков с компанией своих приятелей, также не имеющих постоянного места работы. Ни с кем из соседей не поддерживает дружеские отношения. В общении груб, не сдержан, использует в речи нецензурную брань.
Для чего нужна производственная характеристика и как ее составить?
Рано или поздно любой руководитель или сотрудник кадровой службы сталкивается с необходимостью составления производственной характеристики на работника. Образец можно найти в статье. При сомнениях в правильности найденного материала лучше понять, что такое производственная характеристика и какие она имеет особенности.
Когда нужна характеристика?
Этот документ составляется по требованию работника. В нем описывается квалификация, личностные качества, а также трудовая биография. Кроме того, производственная характеристика на работника может понадобиться, если он переводится на другую работу, его повышают, он проходит аттестацию или в других случаях.
Лучше всего, если составлять её будет непосредственный руководитель, так как при работе рядом он намного лучше знает личность своего работника, его квалификацию и так далее. Но как показывает практика, в основном эта задача перекладывается на плечи кадровой службы. Конечно, личное дело может помочь при составлении документа, но картина может оказаться неполной, поэтому начальнику все же стоит принять участие.
Правила составления
Что должно быть написано?
Как правило, в характеристике должны быть указаны:
Если это необходимо, то можно также указать, какие обязанности выполняет работник, какие отношения у него с коллективом, были ли поощрения или взыскания, личные качества, цель составления, подписи руководителей, дата документа и печать.
Производственная характеристика составляется в официальном стиле, так же как и любой другой документ.
Виды характеристик
Внутреннюю характеристику оформляют для использования уже на предприятии. В основном её формируют при решении вопроса о повышении, поощрении или взыскании, аттестации или при переводе.
Кроме того, может быть составлена производственная характеристика на студента, который проходит практику.
На предприятии обязательно должен быть документ, регламентирующий порядок и случаи составления характеристики. Кроме двух основных типов, документ делится на служебный и психологический.
Характеристику можно составить для предоставления комиссии при аттестации, полиции, опеке или банку.
Служебная характеристика
Наиболее часто встречается в отличие от остальных типов. Составляется при запросе от вышестоящего начальства, когда нужно аттестовать, перевести или повысить работника.
Документ отражает весь послужной список, стаж, квалификацию, а также сведения о работнике как о специалисте.
Психологическая характеристика
Она составляется при необходимости анализа личности. Как правило, здесь больше внимания уделяют личным качествам, так как при оценке его психологического состояния можно подобрать оптимальные условия труда и добиться большей эффективности.
Характеристика для аттестационной комиссии
В этом документе должны отражаться профессиональные и личные качества, навыки работника, а также общекультурный уровень.
В таком документе могут содержаться рекомендации, как повысить профессиональный уровень работника. Соответствие должности определяться только комиссией.
Характеристика для полиции
Составляется, если полиция прислала запрос. Причем на оформление отводится определенный срок. По той причине, что в характеристике указываются персональные данные, которые передаются в руки третьих лиц, работник должен предоставить письменное согласие.
Характеристика для органов опеки
В некоторых случаях опека может попросить представить характеристику с работы. Документ составляется как и обычный! Тут также важно подчеркнуть, какие положительные качества имеет работник, причем это относится не только к профессиональным, но и личностным.
Характеристика на уволившегося сотрудника
Случается и так, что бывшие сотрудники обращаются на старое место работы за характеристикой. При такой просьбе обязательно нужно уточнить, зачем ему это нужно, так как работодатель не обязан предоставлять документы бывшим сотрудникам.
Характеристику составляют с согласия работника, заверяют печатью и подписью руководителя. Никаких особенностей она не имеет.
Теперь вы точно знаете, что составить характеристику не так уж и сложно.
Куда требуется и для чего нужна характеристика с места работы. Образец заполнения для МСЭК (ВТЭК)
Характеристика с места работы практически утратила статус обязательного документа.
При приеме на работу менеджеры по персоналу предпочитают знакомиться с резюме соискателя и рекомендательными письмами.
Однако бывают ситуации, когда характеристика от работодателя до сих пор необходима. Куда может потребоваться характеристика с места работы, как ее правильно оформлять – будем разбираться в данной статье.
Для чего нужна характеристика с места работы?
Правила и нормы, обуславливающие требования к составлению, предъявлению, использованию для принятия решения характеристики с места работы, закреплены в 87, 88, 89, 90 Трудового кодекса РФ.
Статья 87. Хранение и использование персональных данных работников
Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.
Статья 90. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Куда нужна производственная характеристика:
Содержание документа
Характеристика с места работы является официальным документом, содержащим описание уровня умений, навыков, достижений, знаний сотрудника, его личностных и деловых качеств.
Она составляется руководителем или специалистом кадрового отдела, иногда оформление зависит от того, куда нужна характеристика с места работы.
Законом четко не определены форма, структура и нормы оформления. Но в ней обязательны пункты:
В зависимости от места предоставления различают:
При составлении характеристик учитывают специфику организаций, которым они предназначены.
Ниже представлено фото заполненного образца характеристики с места работы:
Подробнее о том, как правильно написать, оформить характеристику с места работы, читайте тут.
Характеристика для ВТЭК и МСЭ
Характеристика на ВТЭК с места работы заверяется подписями руководителя, начальника кадрового подразделения, врача или медсестры медсанчасти, представителя профсоюзного комитета. Обязательно указываются полные реквизиты.
Образец заполнения характеристики с места работы для ВТЭК можно получить в лечебном учреждении соответствующего профиля.
Характеристика на инвалидность с места работы составляется по тем же правилам. В характеристике для прохождения медико-социальной экспертизы, получения заключения врачебно-трудовой экспертной комиссии, оформления заявки на получение санаторного лечения, кроме общих сведений, указываются:
На фото можно увидеть заполненный образец документа: 
Подробнее о секретах составления образца характеристики с места работы читайте тут.
В институт
При поступлении в высшее учебное заведение характеристика и рекомендации с места работы могут дать некоторое преимущество при прохождении собеседования.
Характеристика с места работы в институт оформляется произвольно, акцентирует стремление абитуриента к получению профессиональных знаний, желание работать по выбранной специальности.
Характеристика предоставляется в институт и после студенческой практики. Она содержит:
Составляет характеристику руководитель практики.
Ниже можно увидеть заполненный образец характеристики на студента:
Для нарколога и психиатра
При истребовании характеристики наркологом или психиатром акцент при подготовке документа делается на личностных качествах характеризуемого, поведении в стрессовых и конфликтных ситуациях, наличии вредных привычек и пристрастий или их отсутствии.
Для предоставления в банк
В характеристике с места работы банковских клерков интересует должность сотрудника, средний уровень зарплаты, степень ответственности, дисциплинированность.
Стиль характеристики для банка с места работы относительно свободный.
На награждение почетной грамотой
Для награждения почетной грамотой в рамках организации, населенного пункта, региона, министерства готовится Представление на сотрудника. В его структуру включена характеристика с места работы.
Характеристика с места работы на награждение почетной грамотой отличается свободным стилем изложения. По своей сути это рекомендательное письмо содержащее перечисление заслуг, достижений и положительных черт претендента на награду.
Ниже представлен заполненный образец характеристики для награждения грамотой: 
Заключение
Грамотная, объективная характеристика не будет лишней при устройстве на новую работу, поступлении в институт, получении кредита в банке. В некоторых случаях она необходима как юридический документ или является основанием для медицинского заключения, поощрения или наказания.