Для чего необходимо использовать нерастяжимые интервалы в текстовом документе
Нерастяжимый пробел
Вставку этих и других специальных символов можно также производить с помощью команд ВСТАВКА Символ на вкладке Специальные символы. Для этого необходимо установить курсор в место вставки специального символа, открыть диалоговое окно, выбрать из списка символ и сделать по нему щелчок мышью.
При вводе текста документ Wordавтоматически разделяется на страницы. При необходимости можно вставить жесткий конец страницы или раздела с помощью команды ВСТАВКА-Разрыв. Жесткий,конец страницы можно также вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl+Enter Граница раздела страницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в обычном режиме и может быть удалена (после ее выделения) нажатием клавиши Dе1.
Переключение раскладки клавиатуры (рус/лат) в Wordможет осуществляться одной из комбинаций клавиш:Shift+ ALT, Shift +Shift, Shift +Ctrl. Это зависит от настройки клавиатуры на конкретном компьютере.
При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интервалы между словами. Для улучшения внешнего вида документа устанавливают автоматическую расстановку переносов с помощью команды меню СЕРВИС-Язык-Расстановка переносов.
Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши «-» (минус), так как это осложняет последующее форматирование.
Повторить последнее действие редактирования можно командой меню ПРАВКА-Повторить, кнопкой Вернуть и с помощью клавиш Ctrl+ У или F4.
Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Васкsрасе находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.
Ввод знаков препинания в русской раскладке клавиатуры
Точка вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift
Запятая вводится этой же клавишей при нажатой одновременно клавиш Shift
Некоторые символы удобно вводить на русском регистре с помощью второй сверху строки клавиатуры (с цифрами), удерживая одновременно нажатую клавишу Shift (На обычной клавиатуре) эти символы, как правило, не обозначены.)
Для чего необходимо использовать нерастяжимые интервалы в текстовом документе
Рассмотрим понятие принудительный конец строки. Что такое конец строки? Это всем ясно – буквы дошли до границы правого поля или вообще до края страницы. В этом абзаце первая строка кончается за буквой «е», вторая – за буквой «я». Там, где кончается строка, происходит переход на следующую строку или заканчивается абзац.
В некоторых случаях при форматировании текста возникает необходимость закончить строку, не доходя до границы правого поля и не заканчивая абзац. Понятного мало, правда?
1. Создайте новый документ, нажав кнопку Создать на панели Стандартная.
2. Включите Непечатаемые символы
Поставьте выравнивание По ширине
3. Введите текст «Конец строки» и после того, как напечатаете последнюю букву «и» нажмите сочетание клавиш <Shift> + <Enter> (нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажать клавишу <Enter>). Должна получиться такая картинка:
Одно слово расположено в начале строки, а второе отошло к концу. Так произошло потому, что стоит выравнивание По ширине. Оно происходит за счет растяжения пробелов до тех пор, пока тест не займет всю строку.
В нашем примере всего один (видите одну точку около буквы «ц»?) пробел, и при выравнивании он растянулся, заняв все пустое место между словами – это один такой длинный пробел.
4. Щелкните на кнопке По левому краю. Растяжения пробела нет.
5. Щелкните на кнопке По центру. Растяжения пробела нет.
6. Щелкните на кнопке По правому краю. Растяжения пробела нет. Вывод: принудительный конец строки работает только при выравнивании текста По ширине. Где это можно использовать? Например, при форматировании подписи в документе.
7. Напишите текст «Директор Иванов» и в конце нажмите <Shift> + <Enter>. После этого слово «директор» должно быть слева, а слово «Иванов» – справа. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! МЕЖДУ СЛОВАМИ БЫЛ ВСЕГО ОДИН ПРОБЕЛ!
8. Введите текст Директор А. П. Иванов
9. Нажмите <Shift> + <Enter> (принудительный конец строки). Что получилось? Должна быть такая картина:
В этой строке три пробела (видите три точки?). При выравнивании по ширине все они растянулись. А нам надо растянуть только один первый пробел.
Нерастяжимый пробел
В такой ситуации в нужных местах надо использовать нерастяжимый пробел. Делается это так.
1. Введите текст
Директор А.
2. Обратите внимание: после слова «директор» поставьте один пробел, дальше пишете «А.». И вместо обычного пробела нажимаете <ctrl> + <Shift> + <пробел> (нажимаете и держите <Ctrl> + <Shift>, далее, не отпуская первые две клавиши, нажимаете ). После этих действий после буквы «А» вместо точки, обозначающей обычный пробел, должен появиться кружок, обозначающий нерастяжимый пробел, вот так:
3. Дальше пишите:
П. И после точки ставьте нерастяжимый пробел (<Ctrl> + <Shift> + <пробел>). После точки должен появиться кружок.
4. Пишите дальше:
Иванов После буквы «в» делаете принудительный конец строки <Shift> + <Enter>. В результате этих действий строка текста должна выглядеть так:
По-прежнему, в этой строке три пробела: первый растяжимый, он занимает место от буквы «р» до буквы «А.». Между «А.» и «П» нерастяжимый пробел, между «П» и «Иванов» тоже нерастяжимый пробел.
Надпись
Рассмотрите внимательно следующий текст и способ его оформления. Читать его не обязательно, посмотрите.
В некоторых случаях для того, чтобы сделать текст более привлекательным, в нем размещают фрагменты другого текста, рисунки и т. п. Посмотрите на тест внутри текста. Вы заметите, что строки одного сдвинуты по отношению строк другого, т. е. строки этих текстов идут на разных уровня. Обычным способом этого не добиться, ибо все символы в строке идут на одном уровне.
Для создания подобных эффектов служит инструмент Надпись.
Чтобы его найти, выполните следующие действия.
1. Создайте новый документ.
2. На панели инструментов Стандартная найдите кнопку Рисование и щелкните на ней.
3. Откроется панель Рисование. Она может располагаться вверху или внизу. Найдите ее. Она выглядит так:
4. На ней есть кнопка. Она называется Надпись. Найдите ее и щелкните по ней. Переместите курсор мыши на страницу. Теперь он имеет вид крестика +.
5. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите вправо и вниз одновременно (по диагонали). Вслед за перемещением курсора будет вырисовываться прямоугольник. Отпустите кнопку мыши. Будет примерно такой рисунок.
6. Сейчас этот прямоугольник выделен, это показывают маленькие квадратики на его сторонах.
7. Щелкните мышкой на пустом месте страницы. Выделение должно исчезнуть.
8. Чтобы снова выделить надпись, поставьте курсор мыши на какую-либо сторону прямоугольника так, чтобы он принял форму четырехсторонней стрелки и щелкните левой кнопкой мыши. Прямоугольник будет выделен (как на рисунке выше).
9. Поставьте курсор мыши средний квадратик на правой стороне прямоугольника. Курсор примет форму двунаправленной горизонтальной стрелки.
10. Нажмите левую кнопку мыши и тащите вправо. Ширина прямоугольника увеличится.
11. Сделайте больше высоту прямоугольника.
12. Поставьте курсор мыши на угловой квадратик и измените размер прямоугольника.
13. Поставьте курсор мыши внутрь прямоугольника и щелкните левой кнопкой мыши. Текстовый курсор (мигающий) окажется внутри прямоугольника.
14. Введите текст «Изменение вида надписи».
15. Поставьте курсор мыши на сторону прямоугольника, чтобы курсор принял форму четырехсторонней стрелки.
16. Щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню
17. Щелкните по строке Формат надписи. Откроется окно Формат надписи.
18. Выберите вкладку Цвета и линии (т. е. щелкните на ней) если она не активна. Картинка будет примерно такая – вкладка Цвета и линии на первом плане
19. Найдите заголовок Заливка (в верхней части, слева). Щелкните на черной стрелочке в окошке Цвет
20. Откроется палитра. Выберите цвет из нее цвет
или щелкните на строке Другие цвета.
Появится еще одно окно, в котором можно выбрать цвет.
Выберите понравившийся цвет и щелкните по нему мышкой, а потом на кнопке Ok или нажмите клавишу <Enter>. Надпись будет залита выбранным цветом. Весь прямоугольник будет заполнен этим цветом равномерно, как потолок в квартире.
Существуют и другие способы заливки.
2. Щелкните в нем по строке Способы заливки
В появившемся окне посмотрите предлагаемые способы, выбирая поочередно опции (щелкая левой кнопкой мыши в белых кружочках).
Просмотрите вкладки Текстура и Узор.
Нерастяжимые пробелы. Переход на новую строку внутри абзаца
Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел]не позволяет слова, между которыми он вставлен, располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).
Например, сравните один и тот же текст, но в одном случае используется обычный пробел, а в другом случае нерастяжимый.
|
обычный пробел
 |
Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.
Рассмотрим еще пример.
Рис.6
• Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет.
• Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.
• Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (рис.6).
Нумерация страниц
1. 
В многостраничном документе, как правило, требуется расстановка номеров страниц. Нет смысла делать это вручную. Word умеет нумеровать страницы автоматически. Выберите команду Вставка > Номера страниц Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.
Рис. 7.Добавление нумерации страниц
2. С помощью раскрывающегося списка Положение укажите, должны ли номера страниц располагаться вверху или внизу страницы. В списке Выравнивание выберите нужный режим выравнивания номера в колонтитуле.
4. Если требуется дополнительное форматирование номеров, щелкните на кнопке Формат и настройте параметры окна диалога Формат номера.
5. Щелчками на кнопках OK закройте все окна диалога. Word автоматически пронумерует страницы документа. При редактировании текста вы сможете выбрасывать и вставлять фрагменты, а также перемещать целые блоки страниц. Word автоматически скорректирует нумерацию и обеспечит правильную последовательность чисел.
Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
Давайте отдохнём от самого понятия Стили и познакомимся со строением абзаца. Да вы не ослышались, а я не сделала ошибки. Каждый абзац имеет строение, свой скелетик, в котором слова играют роль мускулов. А форму скелетика определяют интервалы, отступы и выступы.
По окончании урока вы сможете:
1. Строение абзаца
1.1. Интервал
Базовая линия – воображаемая прямая линия, проходящая по нижнему краю прямых знаков без учёта выносных элементов. В строке символы текста стоят на базовой линии, а нижние выносные элементы текста «свисают» с неё.
Выносной элемент – строчной буквы, выдвинутая выше линии строчных знаков (верхний выносной элемент) или опущенная ниже базовой линии шрифта (нижний выносной элемент).
Пример нижнего выносного элемента – буква ф. В кириллице намного меньше букв с выносными элементами, чем в латинице, за счёт чего русские шрифты выглядят более ровными и монотонными:
Пример верхнего выносного элемента – та же буква ф и прописная буква С.
Межстрочный интервал – расстояние между двумя строками текста. Автоматически одиночный интервал определяется по размерам самого высокого элемента строки. И это не обязательно буква, может быть рисунок, надпись. Нам совершенно не обязательно знать точный размер межстрочного интервала. В конце концов, размер межстрочного интервала мы всегда можем выставим исходя из наших соображений.
Межабзационный интервал – интервал между двумя абзацами. Опять-таки этот интервал целиком и полностью зависит от нас. Но маленькое замечание, которое приводит к замечательным результатам:
| Совет | Межабзационный интервал должен быть всегда (!) больше межстрочного |
1.2. Выравнивание
Поговорим о выравнивании абзаца. Абзац можно выровнять 4 способами:
В этом случае мы рискуем получить «рваный» правый край. Это совершенно неприемлемо для официальных документов, да и в обычном тексте производит не очень хорошее впечатление. Но для презентаций следует использовать именно этот способ выравнивания. Дело в том, что восприятие текста с листа и восприятие текста с экрана очень отличается. Но об этом я буду говорить в теме «Дизайн».
2. Выравнивание по центру:
При выравнивание по центру мы получаем два «рваных» края. Такой текст очень тяжело читается и применять этот вид выравнивания следует крайне осторожно в следующих случаях:
3. Выравнивание по правому краю:
Мы получаем «рваный» левый край, что для людей, которые читают текст слева-направо, очень тяжело воспринимается. Выравнивание по правому краю допустимо только при использовании цитат и при определенных совместных композициях графики и текста.
| Запомните! | Выравнивать утверждающие подписи по правому краю – Утверждаю признак дурного тона! 4. Выравнивание по ширине текста: Текст выравнивается по ширине за счет увеличения расстояния между словами. Это хорошо видно на примере второй строчки. Поэтому будьте готовы к тому, что у вас могут появится большие белые промежутки между словами. Представляете, у вас в тексте будет слово, состоящее из 33 букв «рентгеноэлектрокардиографического»! В этом случае большое белое пятно на строчке вам практически обеспечено. Но в документах требуется выравнивание текста по ширине, и нам остаётся только молится, чтобы нам не попались слова типа «автоэлектростеклоподъемники» (всего 27 букв!). Положение может спасти автоматический перенос слов (хорошо, что эта опция в Word’е присутствует), но переносы в официальных документах недопустимы. Что касается оформления слайдов презентаций, то я категорически против выравнивания текста по ширине. А почему, скажу в теме «Дизайн» и «Секреты PowerPoint». К сожалению, идеального выравнивание нет, так что будем обходится тем, что есть. 1.3. Отступ и выступ
Самый известный отступ – это красная строка. В данном случае это отступ первой строки абзаца, служит хорошим определителем начала нового абзаца. Досталась нам в наследство от летописных времён, когда первую букву абзаца рисовали красной краской (киноварью). Наиболее оптимальный размер отступа – 1 см. Отступ всего абзаца нужен для создания утверждающей подписи. Согласно ГОСТу этот важный реквизит официальной документации должен располагаться в правом верхнем углу страницы. Многие пользователи выходят из положения тем, что выравнивают текст утверждения по правому краю. Я уже говорила и повторюсь – это грубейшая ошибка оформления. Должно быть так:
Что касается выступа, то в Word’е можно задать выступ только первой строки. Это очень интересная возможность для оформления правил:
2. Выравнивание абзаца
Я не буду подробно говорить, как выровнять абзац. Все, кто хоть немного поработал с текстом в Word’е, знают, где находятся эти команды. Я лишь напомню: команды Выравнивания находятся на ленте Главная, группа команд Абзац: 3. Междустрочный и межабзационный интервалы
Кнопка, которая открывает окно-меню с предлагаемыми значениями интервалов, находится на ленте Главная, группа команд Абзац: Обратите на команду в окне-меню «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта команда вызывает диалоговое окно Абзац, в котором имеется большой простор для работы с интервалами и не только с ними. Но об этом позже, в других уроках. А теперь переходим к практическим занятиям. 4. Отступ и выступСкачайте документ тут. Откройте документ.
Чтобы установить положение абзаца на странице воспользуемся интересными объектами, которые находятся на горизонтальной линейке. В левой части горизонтальной линейки есть два маленьких треугольника, смотрящих друг на друга в акробатической поддержке, и маленький прямоугольник, а в левой части – один маленький треугольник. Теперь вы сможете: Заключение. Я нечасто пользуюсь этими опциями, так как через диалоговые окна дают больше возможностей для установки точных значений интервалов, отступов и выступов. Но знать возможности работы непосредственно с ленты полезно. Подробнее о возможностях оформления документов я расскажу в следующих статьях. Упражнение 5. закрепление навыка установки отступа для абзаца.Упражнение 4. Абзацные отступы и интервалы Абзацный отступ. Предлагаемое упражнение имитирует обычное заявление (не хватает только подписи) и отличается от предыдущих наличием реквизитов (раскладка продуктов сформатирована по принципу кому и от кого адресуется заявление). Обратите внимание, что в раскладке продуктов левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.
• Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт, все буквы прописные, шрифт на один пункт больше, чем у остального текста. • Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы. Упражнение 5. Закрепление навыка установки отступа для абзаца. Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки и возможности их применения. Самое насыщенное информацией по грамотному форматированию документов упражнение. Обратите внимание на ровный правый край (реквизиты, основной текст и подписи заканчиваются на одной вертикальной линии) и левый (все первые строки абзацев начинаются от одной вертикальной линии).
Чтобы внести некоторую эмоциональную окраску в выполнение задания, проставьте фамилии, адреса и сумму долга по своему усмотрению. В этом упражнении вводятся два новых понятия. Нерастяжимый (неразрывный) пробел [Shift+Ctrl+Пробел] не позволяет слова между которыми он вставлен располагать на разных строчках (удобно употреблять в случаях: 1996 г.; Иванов И. В. и т. д.) и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела). Принудительный конец строки [Shift+Enter] употребляется в том случае, когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца. • Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв. 7) принудительный конец строки [Shift+Enter] для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Красной строки нет. • Основной текст выровнен по ширине, красная строка. Между некоторыми символами (в сумме 2 500) используются нерастяжимые пробелы.
• Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые (рис. 2.8).
Статьи к прочтению:Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft WordПохожие статьи:На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на… В этом упражнении совмещаются сразу две операции: создание бланка и его заполнение. Придумайте собственное название организации и текст сообщения в…
|
Эту же операцию можно выполнить, передвигая мышью по горизонтальной линейке треугольники и прямоугольник. Верхний треугольник соответствует положению начала первой строки абзаца, нижний – величине отступа слева. Если схватить и переместиться вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки. В правой части линейки имеется только один треугольник, соответствующий отступу справа.
