Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.
«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.
Решение актуальных задач учета и управления
С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами «1С:Предприятия». Функции «1С:Предприятия» можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.
Анализ и управление эффективностью работы предприятия.
Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.
Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.
Регламентированный учет и отчетность.
Состав программ системы «1С:Предприятие» ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.
Фирма «1С» выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.
Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1С» является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.
Стандартные, специализированные и индивидуальные решения
В системе программ «1С:Предприятие» сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.
Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:
Как обеспечивается это сочетание?
Фирмой «1С» выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы «1С» тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.
Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе «1С:Предприятия» занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой «1С», и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.
Кроме того, возможности «1С:Предприятия» позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы «1С» или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью «с нуля», если того требует ситуация.
Непрерывное развитие системы
Состав программ «1С:Предприятия» и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство «1С:Предприятия» и принцип построения системы программ позволяют фирме «1С» и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.
Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой «1С» было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.
Разумеется, специалисты фирмы «1С» обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой «1С» было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.
Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация
Система программ «1С:Предприятие» предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).
Единая технологическая платформа
Платформа «1С:Предприятия» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:
Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.
Открытость системы
Очень важным преимуществом «1С:Предприятия» является открытость системы.
Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке «1С:Предприятия», так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.
В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы «1С» или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности «1С:Предприятия» позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.
Поддержка и сервис
При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия» обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.
Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятия» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия». Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.
Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, «живучести» внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.
«1С:Комплексная автоматизация» — это программа для построения на предприятии единой информационной системы, охватывающей основные задачи управления и учета. Данное решение позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Назначение программы «1С:Комплексная автоматизация»
Программа ориентирована на использование в сфере малого и среднего бизнеса: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. «1С:Комплексная автоматизация» наилучшим образом подойдет тем компаниям, которые используют в настоящий момент несколько отдельных продуктов, а также тем, чьи потребности в управлении и учете превысили возможности имеющихся информационных систем.
По мере изменения требований бизнеса и законодательства этот продукт может быть перенастроен, расширен за счет более полного использования функционала, интеграции с другими приложениями на платформе «1С:Предприятие 8» и с другими решениями.
Сценарии внедрения «1С:Комплексная автоматизация»
Этот программный продукт позволяет организации выбрать наиболее удобный для себя вариант его внедрения, в соответствии с задачам и планам в текущей ситуации.
Замена нескольких продуктов на современное интегрированное решение. «1С:Комплексная автоматизация» необходима для замены используемых комплексных решений предыдущих версий. Современный программный продукт нового поколения позволит наиболее эффективно провести автоматизацию рабочих процессов и реализовать оптимальную политику ее проведения.
Поэтапное развитие информационной системы предприятия. Программа обеспечивает поэтапное развитие информационной системы предприятия — от решения первоочередных задач на основе отдельных приложений или их связанных комплексов к созданию единой информационной системы предприятия на основе «1С:Комплексная автоматизация 2».
Автоматизация отдельных задач. С помощью программ «1С:Предприятие 8», входящих в состав продукта, можно автоматизировать наиболее важные рабочие задачи или использовать другие, удобные для предприятия варианты.
Начиная с 1991 года бухгалтеры смогли отказаться от муторного ручного труда по заполнению ведомостей и отчетов. Именно тогда фирма «1С» представила общественности и бизнесу первую версию платформы 1С:Предприятие. Стало понятно, что однотипные операции по учету может выполнять умная программа. Человеку же оставались более сложные, но менее рутинные дела.
Зачем нужна программа 1С?
Многие даже до сих пор думают, что программа 1С полезна только бухгалтеру. Наверное, именно потому, что «1С:Бухгалтерия» стала тогда первым и самым популярным продуктом.
Однако такое мнение ошибочно. Программа «1С» — это продукт для автоматизации предприятий. Перед пользователями открыт широкий ассортимент типовых решений и отраслевых конфигураций. С их помощью возможно автоматизировать бизнес-процессы в любой компании, независимо от масштабов и направлений.
Почти за три десятилетия ИТ-решения выросли из простой программы для ведения учета и сдачи отчетности до многопользовательских систем класса ERP.
Больше информации о программе 1С в сервисе Бит.Личный кабинет. Там есть понятные инструкции и бесплатные видео-уроки по 1С от тех, кто проводит обучение по 1С на регулярной основе. Переходите, регистрируйтесь и знакомьтесь с программой 1С.
Что такое 1С:Предприятие?
Все программные решения фирмы «1С» созданы на базе единой технологической платформы «1С:Предприятие».
То есть, программа 1С – это сочетание технологической платформы и конфигурации. Прикладное решение устанавливается на платформу. Платформа выполняет роль основы, фундамента.
Надо понимать, что существует достаточно много конфигураций, но платформа для них только одна.
Уже потом на фундаменте-платформе программисты создают различные конфигурации программ для пользователей.
Конфигурация — это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы.
Поэтому логично представить, что эти два элемента не могут существовать отдельно друг от друга.
Ценность в том, что программисты могут доработать прикладное решение под особенности любой компании. При этом сама платформа меняться не будет.
На сегодняшний день система 1С:Предприятие не уступает продвинутым и растиражированным западным решениям. Иностранные компании, которые работают на территории России, все чаще выбирают для автоматизации своих бизнес-процессов программы 1С. У системы множество преимуществ, современные продукты предлагают широкие функциональные возможности по доступным ценам.
Фирма «1С» непрерывно работает над тем, чтобы расширить возможности системы. Именно поэтому пользователям становятся доступны новые версии. По данным на сегодняшний день, уже более 95% коммерческих и государственных компаний в России работают с решениями 1С:Предприятие.
Области применения продуктов 1С
Программы 1С:Предприятие созданы специально для решения всех известных задач по управлению компанией и учету. Конфигурация может содержать в себе не только стандартный набор общих функций, но и возможности под конкретную отрасль с учетом индивидуальных задач отдельной компании.
Любую программу «1С:Предприятие 8» можно адаптировать для конкретной отрасли.
Области, где для автоматизации применяются программы «1С:Предприятие»:
ТОП-5 популярных продуктов 1С
Если у вас небольшая фирма или вы управляете крупным холдингом, вы всегда сможете найти для себя самое оптимальное решение из линейки фирмы «1С».
Предлагаем ТОП-5 самых популярных программных продуктов 1С.
1С:Бухгалтерия
1С:Бухгалтерия — это универсальное решение, которое подойдет для любых направлений бизнеса.
Программа помогает вести учет компаний вне зависимости от того, какая у вас система налогообложения, а также обмениваться данными с другими конфигурациями 1С.
1С:Зарплата и управление персоналом
«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») — кадровый учет на предприятии и расчет с сотрудниками.
1С:Управление торговлей
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ») — используется как для оптовой, так и розничной торговли.
1С:Розница
«1С:Розница» — подходит для компаний, которые работают с розничной торговлей.
1С:Управление нашей фирмой
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ») — программа идеально подходит для небольших организаций. Поэтому ее часто выбирают представители малого бизнеса.
Подробнее ознакомиться с продуктами 1С:Предприятие можно на нашем сайте. Затрудняетесь с выбором системы? Звоните, наши специалисты всегда помогут. Вы можете приобрести необходимую программу в нашей компании. Эксперты доставят и установят систему, а также проведут обучение пользователей.
Статья «Программа 1С — что это такое?» написана бухгалтером простыми словами.
Вопрос об опыте работы с программой «1С» – неизменный вопрос работодателя специалисту. В мире технологий программа «1С» представляется стандартом автоматизации финансово-хозяйственной деятельности. Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы с этим программным продуктом.
Бизнес зарождается с внедрением программ «1С» и развивается с их применением.
Программа «1С:Предприятие»
Данная разработка фирмы 1С задумана для автоматизации бизнес-процессов, упрощения работы и для автоматического ведения хозяйственных операций.
Программа «1С:Предприятие» – это совокупность двух компонентов: технологической платформы и конкретной прикладной конфигурации.
Конфигураций разработано много, они создаются и обновляются чаще, чем платформы. Конфигурация представляет собой программное решение, которое базируется на платформе. Если говорить простым языком, то платформу можно сравнить с фундаментом дома, а конфигурация – это дом, который может быть построен из любых материалов на этом фундаменте.
Платформа разрабатывается и используется разработчиками, а в конфигурациях работают конечные пользователи – бухгалтеры, программисты, менеджеры, кладовщики и другие сотрудники.
Программист сможет переработать конфигурацию под требования заказчика, но платформа при этом не затрагивается, не изменяется.
И платформа, и конфигурация не функциональны друг без друга. Одно не используется без второго.
Таким образом, программа «1C: Предприятие» состоит из следующих составляющих:
Платформа «1С»
Платформа «1С:Предприятие» представляет собой основу, среду для использования одной или более конфигураций.
На основе компонентов платформы программисты 1С создают готовые типовые решения (конфигурации) или совершенствуют уже существующие. Платформа без конфигурации для обычных пользователей бесполезна.
Платформа «1С» постоянно совершенствуется и обновляется с учётом требований рынка и изменений законодательства.
Версии платформ «1C:Предприятие»:
Сама платформа 1С обычно приобретается и загружается на компьютер один раз, и в дальнейшем на ней могут устанавливаться любые конфигурации, предназначенные для этой версии платформы.
Разработчики после 2003 г. не обновляют популярную, но устаревшую платформу «1С:Предприятие 7.7». Хотя небольшая часть пользователей до сих пор работает на ней.
Самая же последняя актуальная версия – платформа 8.3, для неё разрабатывается, поддерживается и обновляется больше всего прикладных конфигураций.
Конфигурации «1С»
Конфигурации – это готовые программы на основе платформы «1С:Предприятие», предназначенные для различных задач, отраслей, видов бизнеса.
Типовые конфигурации чаще используются для среднестатистических предприятий, учитывают массовые потребности потребителей и применяются, как правило, в неизменённом виде.
В них заложены стандартные, универсальные методы учёта операций, что делает конфигурации понятными и простыми в использовании. Благодаря этому обеспечивается быстрая и эффективная поддержка как при помощи специалистов «1С», так и программистами-фрилансерами.
Типовые готовые решения более надёжны в использовании и обслуживании, доработаны, в них меньше ошибок и сбоев. Однако заказчик обычно использует лишь некоторую необходимую ему часть возможностей, при этом вынужден оплачивать и приобретать программу целиком.
Часто прикладная конфигурации дорабатывается по индивидуальным пожеланиям заказчика под конкретную организацию. Несложные изменения выполнит и простой бухгалтер. К примеру, добавление нового субсчёта, А доработки, способные поменять алгоритмы документов, форм и отчётов, доступны программистам.
Конфигурации разрабатываются отдельно для каждой версии платформы. Так, конфигурации для платформы 7.7 не могут применяться на платформе 8.3. И наоборот.
Конфигурации на базе платформы «1С:Предприятие 8»
Разработчики предлагают всё новые и новые продукты, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8». Их достаточно много. Некоторые популярные конфигурации перечислены в таблице:
Конфигурация
Описание
Самая популярная конфигурация для ведения налогового и бухгалтерского учёта, составления и сдачи отчётности в ИФНС и Фонды – в базовой версии, КОРП, и версиях для разных режимов налогообложения («1С: Упрощёнка 8», «1С: Предприниматель 8»)
1С:Зарплата и управление персоналом 8
В данном решении поддерживаются главные функции учёта кадров, расчёта заработной платы, налога на доходы физических лиц и страховых взносов, отчётности в гос. органы и фонды. Может применяться вместе с другими решениями, например, с «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:«Розница 8»
1С:Управление нашей фирмой
Решение актуально для применения в малом бизнесе: продажи, закуп, заработная плата, склад, анализ фин. состояния компании. Подходит для оптовых, розничных и интернет-продаж, разных видов услуг, и небольших несложных производств. Совместим с онлайн-кассами и системой ЕГАИС
Предназначен как для небольших магазинов, так и для крупных сетей.
Обеспечивает учёт большинства торговых операций – приёмку, перемещение, продажу, возврат товаров. Используется со всеми видами подключаемого торгового оборудования (онлайн-кассы, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.)
Подходит как для мелких, средних, так и для крупных фирм. Позволяет упорядочить и организовать документооборот, обеспечить контроль выполнения задач. Имеет такие полезные функции, как: учёт рабочего времени, планирование; инструменты для совместной работы сотрудников, работы с договорными документами, работы с электронной почтой и прочие. Можно комбинировать с другими продуктами
Это программа рекомендуется для малых и средних фирм, использующих несколько отдельных продуктов. Используется для внедрения единой системы автоматизации областей: бухгалтерии, торговли, склада, расчёт зарплаты вместо раздельных программ
Итак, программа «1С» – это система, состоящая из платформы «1С:Предприятие» с набором компонент, необходимых для работы конфигураций, одной или больше конфигураций 1С, и информационных данных пользователей. Это технологическое решение для автоматизации бизнеса.
Конфигурации «1С» имеют схожий интерфейс, одинаковые объекты и схожие принципы работы. Поэтому любой специалист сможет с лёгкостью работать в разных конфигурациях.
Изучить возможности и преимущества предлагаемых типовых версий, а также заказать демоверсию и приобрести продукты можно в 1С:Фреш 14 дней бесплатно. Приобретая лицензионную версию программы, пользователь гарантированно получит бесперебойную работу программ, настройку, качественную поддержку от разработчиков и, конечно, своевременное обновление.
Программа «1С:Комплексная автоматизация» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.
Использование инструментов программы позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Функциональность «1С:Комплексной автоматизации»
Преимущества «1С:Комплексной автоматизации»
✔ «1С:Комплексная автоматизация 8» охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая «бесшовную» автоматизацию и создание единого информационного пространства на технологической платформе «1С:Предприятие 8».
✔ Решение обеспечивает четкое разграничение прав доступа к информации и к выполнению тех или иных действий — в зависимости от статуса сотрудника.
✔ В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский, налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций — например, нескольких организаций, входящих в холдинг.
✔ Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Это существенно снижает трудоемкость за счет использования общих массивов информации и однократного ввода данных.
✔ Управленческий учет по предприятию можно вести в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
✔ Программа поддерживает обмен юридически значимыми электронными документами с поставщиками и покупателями (сервисы «1С-ЭДО», «1С-Такском»), отправку отчетности в контролирующие органы и другие виды электронного документооборота с ними (сервис «1С-Отчетность»).
✔ При необходимости дальнейшего наращивания функционала информационной системы возможен переход на «1С:ERP Управление предприятием».
