Для чего бухгалтеру нужен компьютер
ПК для бухгалтера: обзор компьютеров для работы
Если представить, что все бухгалтеры мира исчезли в одночасье, то получится почти апокалиптическая картина. Кто начислит зарплату, выставит счета, оплатит заказы, рассчитает налоги, сдаст отчётность? Без бухгалтерии любой бизнес обречён на коллапс. И поэтому компьютеры, неизменные помощники бухгалтерии, должны быть надежными. Кстати, а какой компьютер может считаться таковым?
Бухгалтерам не нужна сумасшедшая производительность и космическая мощь – гораздо важнее комфорт, эргономика и возможность долгие часы проводить перед экраном, не уставая. А ещё важен форм-фактор: для тех, кому нужна мобильность, подойдёт ноутбук, рядовым сотрудникам бухгалтерии привычнее классические десктопы, а если в офисе маловато места, то стоит обратить внимание на компактные моноблоки. Мы выбрали по одному представителю из каждой категории, протестировали и можем с уверенностью сказать: в бухгалтерии будут рады любому из них.
Ультрабук Acer Swift 3
С утра в налоговую, потом в банк, вечером на семинар, и не забыть отправить несколько платежей по дороге – примерно так выглядит обычный день бухгалтера-универсала, который работает в небольшой компании или ведёт сразу несколько клиентов. Ноутбук ему просто необходим, и Swift 3 – идеальный вариант. Он тонкий (всего 18 мм) и лёгкий (всего 1,5 кг), поэтому легко поместится даже в изящный портфель и не оттянет руки к концу дня. О подзарядке беспокоиться не придётся: батарея ноутбука способна поддерживать рабочий режим до 12 часов, которых с лихвой хватит на все дела и ещё немного останется, чтобы посмотреть вечером любимый сериал.
Отличительная черта Swift 3 – корпус из текстурированного алюминия. Он защищает ноутбучную «начинку» при падении и ударах, устойчив к царапинам и потёртостям, на нём не видны отпечатки пальцев, а ещё он очень эффектно выглядит! С работой Swift 3 тоже справляется на «отлично»: система подходит для любых бухгалтерских программ и не тормозит даже в многозадачном режиме.
Десктоп HP ProDesk 400 G4 + монитор Philips 272B7QPJEB
Классическая пара – монитор и системный блок – подойдет сотруднику, который работает только в офисе, без разъездов. Неважно, обслуживает ли он один бухгалтерский участок в большой компании или «везёт» всю бухгалтерию в скромной фирме – возможностей ProDesk 400 G4 хватит для выполнение любых задач. Процессор Intel Core i3, 4 ГБ оперативной памяти и жесткий диск на 500 ГБ разместились в компактном и очень симпатичном корпусе, который к тому же укомплектован клавиатурой и мышью.
Чтобы обеспечить бухгалтерию бесперебойным подключением к интернету, лучше воспользоваться проводным интерфейсом Gigabit Ethernet, ведь всем известно, какими проблемами может обернуться всего одна не вовремя отправленная платёжка или налоговый отчёт.
Монитор Philips 272B7QPJEB – настоящее спасение для усталых бухгалтерских глаз.
Во-первых, у него разрешение QHD (2560×1440 пикселей) – гарантия того, что даже самые мелкие цифры будут отображаться контрастно и чётко.
Во-вторых – диагональ в 27 дюймов, а значит не придётся уменьшать изображение, чтобы уместить его в экран.
В-третьих – подставка Smart Ergo Base, которая позволяет регулировать высоту и наклон монитора, чтобы найти наиболее удобное положение для работы.
В четвёртых – технологии, которые «экономят» зрение: режим LowBlue снижает излучение вредной синей части спектра, а опция FlickerFree – мерцание изображения.
В результате получаем комфортный и эргономичный монитор, за которым можно пережить даже сдачу годовой отчётности – и не превратиться в красноглазое чудовище.
Моноблок Acer Aspire S24
Удачное решение для небольших офисов или тех, кто работает из дома. Компьютер и монитор объединены в одном ультратонком корпусе и занимают минимум места на рабочем столе. Производительность при этом остаётся на уровне полноразмерных десктопов: «на борту» у моноблока мощный процессор Intel Core i7 и 8 ГБ оперативной памяти.
Внешне он тоже выглядит весьма эффектно – матовый черный корпус со вставками цвета «шампань» будет уместно смотреться не только в домашнем офисе, но и на столе главбуха.
Экран Aspire S24 заслуживает отдельного упоминания. Это 23-дюймовая IPS-панель, которая отображает картинку ярко и чётко, будь то бесконечные ряды цифр в 1С, сканы платёжных документов или фотографии с корпоратива. Технологии BlueLightShield и Flickerless снижают нагрузку на зрение: первая корректирует оттенки на экране, снижая излучение синего цвета, а вторая стабилизирует напряжение чтобы картинка не мерцала.
Моноблок обходится минимумом проводов, более того, он даже умеет заряжать гаджеты по фирменной беспроводной технологии Qi! Чтобы вернуть к жизни севший смартфон, нужно просто положить его на подставку – и зарядка начнётся сама собой. А на свободном от проводов столе останется достаточно места, чтобы разложить все необходимые для работы документы.
Главное в работе бухгалтера – это комфорт: люди, которые долгие часы проводят, просматривая колонки цифр на экране, особо чувствительны к качеству изображения. Поэтому на мониторах для бухгалтерии экономить не стоит – усталые сотрудники с красными глазами способны наделать неприятных ошибок в документах.
К производительности бухгалтерских компьютеров требования не такие строгие, хотя слишком снижать планку тоже не стоит. Ну а форм-фактор – это скорее вопрос предпочтений, благо выбор есть: компактный ноутбук, классический десктоп с монитором или стильный моноблок – главное понять, что удобно именно в вашем случае.
Выбор и покупка компьютера для бухгалтерии и 1С в 2020 году.
В 2020 году да и до этого многие заменили работу бухгалтера программным обеспечением — сейчас это возможно и доступно. Делают это по большей части ИП на простых системах налогообложения. Ну а более масштабным организациям на ОСНО без бухгалтера не обойтись. И без обустройства рабочего места бухгалтера так же не обойтись. Вот здесь то и потребуется компьютер для бухгалтерии в том числе и в 2020 и в 2021 году.
В 2015 году мы уже писали материал о том каким должен быть компьютер для бухгалтера в 2015 году и обосновывали в материале, что он должен быть мощным и отзывчивым. За некоторым исключением ничего не изменилось и сейчас. Про «некоторые исключения» ниже. А вообще мы собрали заказчику компьютер под его потребности в реалиях 2020 года и рассказываем о нём и почему он такой.
Некоторые исключения при выборе и покупке
В отличии от 2015 года когда 1С эксплуатировалась и главное хранилась преимущественно на локальных компьютерах сейчас она может храниться «в облаке» на удаленных серверах которых ничто не видел, но они есть. А запускать «окошко» 1С и работать с ней можно через любой современным браузер — просто вводим IP адрес сервера на котором «облачно» висит Эска. Такой режим эксплуатации не требует особо мощного компьютера — достаточно хотя бы 4 Гб оперативной памяти, нормальной работы браузера и стабильного выхода в интернет. Такой компьютер может быть даже не под управлением Windows. Такая схемы работы особо удобна когда многим сотрудникам вне офиса нужен доступ к 1С.
Основная схема эксплуатации 1С
Она типовая. Это когда 1С находится и работает в локальной сети. На всех компьютерах установлен клиент и доступ к базе 1С прописан по локальной сети. А на одном компьютере установлен и сам 1С и на нём же хранится БД1С. На компьютер с базой приходится самая высокая нагрузка — именно на нём проходят обновления конфигурации, именно его диск обслуживает все операции чтения/записи в базу с других компьютеров.
Так вот наш материал как раз про компьютер который будет являться «сервером» в локальной сети, т.е. будет хранить базу 1С и обрабатывать запросы в базу 1С с других компьютеров.
Собственно выбор и покупка компьютера для бухгалтерии в 2020 году
Вообще-то здесь ничего необычного. Нужен просто мощный комп без крутой видеокарты. Но полностью подходящий компьютер готовым как-правило не купить — что-нибудь в нём да и не устроит из комплектующих. Поэтому подбираем и приобретаем необходимые комплектующие, после чего осуществляем сборку компьютера на заказ.
На рынке процессоров нынче оптимум по цене/производительности/качеству даёт продукция от AMD, поэтому процессор берём AMD — это модель Ryzen 3600 OEM. (14200руб) — это 6 ядер, 12 потоков и 32мб кэш высокой производительности. Еще и тепловой пакет даже при самой большой нагрузке до 100Вт.
Процессор AMD Ryzen 3600 установлен в сокет. С ножками при установке нужно быть аккуратным.
К сожалению в этом процессоре нет интегрированной графики и поэтому приходится отдельно доукомплектовывать системный блок видеокартой-затычкой Asus geForce 710 (2900руб). Это смешная по производительности карта, но больше и не требуется — её задача просто быть и просто выводить картинку на монитор. Из двух производителей Asus и MSI выбрали Asus за радиатор бОльшего размера. Конечно никаких вентиляторов на ней — это меньше шума и пыли.
Чудесная видеокарта Asus geForce 710 — большой радиатор, 3 видеовыхода для совместимости с мониторами разных поколений 
Все та же Asus geForce 710 уже в слоте. В отличии от игровой видеокарты слот она под своим весом не выломает точно.
Что касается объема оперативной памяти. Сама 1С в конфигурации 8.3 ненавязчиво просит 8Гб ОЗУ. И это минималка. Чтобы не возвращаться больше к вопросам достаточности объёма ОЗУ просто ставим 2 планки памяти CRUCIAL CT8G4DFS8266 (2600руб)по 8 Гб от Crucial на 2666 Мцг с дальнейшим разгоном до 3200 Мгц.
Модули памяти CRUCIAL CT8G4DFS8266 в нашей сборке. Две планки памяти одной модели оказались разными по цвету текстолита. Бывает. Наверное из разных партий.
Блок питания без особых изысков, но с длительной гарантией длительностью 5 лет THERMALTAKE Smart RGB 500 (4300руб). Этот блок хорош тем, что у него длинные провода основного и дополнительного питания на материнскую плату — можно легко ими дотянуться в корпусах типа Zalman Z3, Zalman Z9
Корпус использовали Zalman Z3 Plus White (3650руб). Это хороший просторный корпус из толстого металла. 4 тихих корпусных вентилятора. Удобно расположенные POWER/RESER и USB порты на передней панели. Башня системы охлаждения по размерам проходит. А больше от него ничего и не требуется.
Корпус Zalman Z3 Plus White в сборке компьютера бухгалтера в 2020 году. Он всем хорош и лишен явных недостатков. Если бы нас ограничивало отсутствие свободного места в офисе, то корпус бы приобрели другой — Thermaltake Versa H18 — он хорош сам по себе и компактен. Но версы не было в наличии у оранжевых и место нас не стесняло
Сама система охлаждения — классический вариант для процессора с пакетом рассеиваемой мощности до 100 Вт под нагрузкой — она башенного типа. В одни деньги можно было взять либо DeepCool gammax 400, либо же Zalman Optima CNPC 9X. В итоге выбрали Zalman Optima CNPC 9X (1700руб) за его вентилятор — он умеет понижать обороты до 600 в минуту — это хорошо от того, что работает он на них совсем тихо. Совсем.
Конечно компьютера не собрать без материнской платы. Она для поставленной задачи должна быть современной, качественной и без лишних наворотов. Такие мы обычно находим у Asus или GygaByte. На сей раз использовали плату GIGABYTE B450M S2H mATX (5250руб). О ней много информации в интернете, её любят ютуберы и оверклокеры. У неё удачно организована система питания процессора и памяти.
Плата GIGABYTE B450M S2H хороша ещё и тем, что позволила нам поднять частоту ОЗУ до 3200Мгц. Работа на этих параметрах стабильная. Так же у неё 3 современных собственных видеовыхода и если бы мы установили процессор с интегрированной графикой, то они очень бы пригодились.
Про программное обеспечение
Все имеющиеся лицензии заказчика были задействованы. Потому просто добавили в смету Windows 10 Домашняя Коробочная (9300руб). Это дорого. Но эту лицензию всегда при желании можно будет поставить на другой компьютер, стерев на предшественнике. Офисный пакет установили Libre Office 6.4 — он отлично справляется с базовыми задачами создания и редактирования документов. Так же он умеет сохранять готовые документы во всем привычные форматы — xlsx, docx, pptx. А на момент написания данного материала вышел уже свеженький обновлённый Libre Office 7.0.
ЧТО ПОЛУЧИЛОСЬ В ИТОГЕ?
Про стоимость всех перечисленных приятностей в компьютере для бухгалтерии в 2020 году
Сам системный блок — 43500руб или около того (это еще с WIFI адептером)
Монитор Dell — 8800руб
Лицензионный Windows 10 Домашний — 9300
Работа по выбору, сборке, настройке, подключению — 4000руб.
Итогом получаем 65 600 рублей. Почти 1000$. Но это компьютер возможностей которого хватит на длительный срок. Это качественные комплектующие на продолжительной гарантии. Это компьютер в который не придется залезать для переделок долгое время.
В этой сборке стоит отдельно сказать о процессоре. С равным энтузиазмом его можно установить в игровой компьютер или в рендер-станцию начального уровня. Он весьма хорош. Получившийся компьютер легко превращается в игровой простой заменой видеокарты. Так что мощные компьютеры — они такие — весьма универсальные!
Важно — при выборе компьютера для 1С собирайте его именно с учетом ВАШИХ ЗАДАЧ. Именно та конфигурация, что получилась у нас может и не подойти для вас.
Зачем бухгалтеру цифровой помощник?
Речь в статье пойдет о том, какую пользу приносят программные роботы, решающие бухгалтерские рутинные задачи. Однотипные операции, которые выполняет человек за компьютером, легко перекладываются на так называемых цифровых сотрудников, которые по сути являются программами, имитирующими работу человека в информационных системах (любая корпоративная программа), офисных приложениях (Word, Excel) и web-ресурсах (сайты, электронная почта).
В бухгалтерии подобной работы много — от ввода первички и обработки электронной почты до построения консолидированной отчетности из нескольких систем.
Экономия FTE — самый понятный эффект от роботизации. Но не будем забывать и о других составляющих эффективности роботов — таких как, исключение ошибок, связанных с человеческим фактором, возможность непрерывной работы, ускорение бизнес-процессов и повышение их надежности. Кроме этого, роботизация позволяет получать новые необходимые инструменты для работы бухгалтера, без изменения или перевнедрения существующей учетной системы. Все эти факторы сложно выразить в денежном эквиваленте, но они существенны.
О каждом из них расскажем в нашей статье на примере конкретных роботов, разработанных на платформе Lexema-RPA.
Начнем с самого распространенного, типового робота.
Обработка первичных документов
Что делает робот:
Экономия FTE:
Сразу отметим, что подобный робот необходим в компаниях с действительно большим потоком входящих бухгалтерских документов — от 5 тысяч в месяц. Для этого количества и произведем расчет. Примем, что стоимость сотрудника со всеми налогами и накладными расходами 50000 руб. Конечно, это условная сумма и нужна нам просто для примера, при необходимости её можно заменить на конкретную зарплату в вашей компании.
На обработку одного входящего документа в среднем требуется 5 минут, тогда в месяц на 5000 штук — 72 дня, это 4 FTE или (помним про условную зарплату в 50000 руб.) 200000 рублей. Такую сумму тратит компания ежемесячно на обработку 5000 входящих документов.
При роботизации процесса на этом участке работы будет задействован лишь один сотрудник с контролирующей функцией. Стоимость робота по обработке первички, реализованного на платформе Lexema-RPA, составляет примерно 360000 рублей, с учетом затрат на лицензию, разработку, тестирование, тех. поддержку. Экономит он 3 FTE в месяц, или 150 000 руб. Понятно, что окупится он через 360 000 : 150 000 = 2,4 месяца.
Следующий робот разработан для ООО «Газпром бурение».
Формирование и согласование исходящих счетов-фактур
Роботизации подлежал процесс формирования и согласования исходящих счетов-фактур в 1С на основании Excel-форм КС-2, КС-3, полученных от кураторов договоров. Состоял это процесс из трех этапов:
Такой же процесс запускался, когда требовалось внести изменения в уже существующих документах.
Программный робот взял на себя задачу бухгалтера.
Что делает робот:
Если требуется корректировка уже созданных в 1С Исходящего счета-фактуры и Расхода товаров и услуг, то робот на входе получает их номера и даты, новые КС-2 и КС-3. На основании этих данных находит документы в учетной системе, правит их и отправляет новые отчеты адресатам.
Ускорение бизнес-процесса:
До роботизации процесс формирования и согласования исходящих счетов-фактур занимал порядка двух рабочих дней. Теперь эта работа делается за 20 минут. Это существенное ускорение приводит к повышению оборачиваемости процессов, быстрее выставляются счета и поступают деньги на счет компании.
Еще один пример — робот для ПАО «ОДК-УМПО».
Формирование резервов по сомнительным долгам
Бухгалтер проверяет организации на благонадежность. Оценка финансового состояния проводится на основании показателей финансовой устойчивости. Данные бухгалтерских балансов организаций берутся из облачного сервиса Спарк. Эта задача отнимала огромное количество времени, поскольку список контрагентов у ПАО «ОДК-УМПО» внушительный. Робот взял на себя выполнение этой рутинной задачи.
Что делает робот:
Повышение надежности процесса:
Кроме очевидной экономии времени бухгалтера данный робот исключает ошибки, связанные с человеческим фактором. Обрабатывается большой объем информации, по каждой организации совершается расчет финансовых показателей, программа работает по четкому отлаженному алгоритму, не допуская опечаток и ошибок.
Последний кейс, который мы рассмотрим в нашей статье:
Формирование консолидированной оборотно-сальдовой ведомости
Этот робот просто незаменим в организациях с холдинговой структурой, где в каждом подразделении работает своя учетная система. Разрабатывать общую надстройку над всеми программами может быть сложно по техническим или финансовым причинам. Бухгалтеры вынуждены собирать сводную отчетность вручную в Excel.
Что делает робот:
Интеграция информационных систем:
Самый главный эффект от данного робота — объединение данных из разрозненных программ. Для интеграции не требуется перевнедрения программного обеспечения холдинга.
Компьютер для бухгалтерии (истории из недалёкого прошлого)
Обработка первичных документов
Что делает робот:
Экономия FTE:
Сразу отметим, что подобный робот необходим в компаниях с действительно большим потоком входящих бухгалтерских документов — от 5 тысяч в месяц. Для этого количества и произведем расчет. Примем, что стоимость сотрудника со всеми налогами и накладными расходами 50000 руб. Конечно, это условная сумма и нужна нам просто для примера, при необходимости её можно заменить на конкретную зарплату в вашей компании.
На обработку одного входящего документа в среднем требуется 5 минут, тогда в месяц на 5000 штук — 72 дня, это 4 FTE или (помним про условную зарплату в 50000 руб.) 200000 рублей. Такую сумму тратит компания ежемесячно на обработку 5000 входящих документов.
При роботизации процесса на этом участке работы будет задействован лишь один сотрудник с контролирующей функцией. Стоимость робота по обработке первички, реализованного на платформе Lexema-RPA, составляет примерно 360000 рублей, с учетом затрат на лицензию, разработку, тестирование, тех. поддержку. Экономит он 3 FTE в месяц, или 150 000 руб. Понятно, что окупится он через 360 000 : 150 000 = 2,4 месяца.
Следующий робот разработан для ООО «Газпром бурение».
Видео
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ
При расчетах с физическими лицами организации обязательно должны использовать онлайн-кассы. Онлайн-касса — это сложное автоматизированное устройство, которое работает благодаря командам и алгоритмам программного обеспечения (ПО).
Программное обеспечение онлайн-кассы может подключить контрольно-кассовую технику (ККТ) к компьютеру, чтобы работать совместно с программой бухучета и складского учета. Другими словами, системное ПО — это основные «мозги» кассы. Без него не будет работать ни одна онлайн-касса.
Современное ПО для онлайн-кассы создано, чтобы кассовые аппараты могли выполнять весь функционал, возложенный на них Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).
Программа ККТ должна:
• способствовать записи информации о расчетах на фискальный накопитель и передаче сведений оператору фискальных данных (в том числе поддержанию связи с оператором).
Формирование резервов посомнительным долгам
Бухгалтер проверяет организации на благонадежность. Оценка финансового состояния проводится на основании показателей финансовой устойчивости. Данные бухгалтерских балансов организаций берутся из облачного сервиса Спарк. Эта задача отнимала огромное количество времени, поскольку список контрагентов у ПАО «ОДК-УМПО» внушительный. Робот взял на себя выполнение этой рутинной задачи.
Что делает робот:
Повышение надежности процесса:
Кроме очевидной экономии времени бухгалтера данный робот исключает ошибки, связанные с человеческим фактором. Обрабатывается большой объем информации, по каждой организации совершается расчет финансовых показателей, программа работает по четкому отлаженному алгоритму, не допуская опечаток и ошибок.
Последний кейс, который мы рассмотрим в нашей статье:
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РОЗНИЧНЫХ ПРОДАЖ
При расчетах с физическими лицами организации обязательно должны использовать онлайн-кассы. Онлайн-касса — это сложное автоматизированное устройство, которое работает благодаря командам и алгоритмам программного обеспечения (ПО).
Программное обеспечение онлайн-кассы может подключить контрольно-кассовую технику (ККТ) к компьютеру, чтобы работать совместно с программой бухучета и складского учета. Другими словами, системное ПО — это основные «мозги» кассы. Без него не будет работать ни одна онлайн-касса.
Современное ПО для онлайн-кассы создано, чтобы кассовые аппараты могли выполнять весь функционал, возложенный на них Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).
Программа ККТ должна:
• способствовать записи информации о расчетах на фискальный накопитель и передаче сведений оператору фискальных данных (в том числе поддержанию связи с оператором).