Что такое взаимное расположение строк в абзаце

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа фор матирования текста: прямое форматирование выделенных фрагмен тов и стилевое форматирование, с помощью которого можно пере форматировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Основная графическая единица текста — это символ. Последова­ тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие па раметры:

• гарнитура — вид шрифта;

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форма тирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 9). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне (рис. 10 и рис. 11) мож но задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эф фекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда бу дет действовать до ее отмены. Если нуж но переформатировать символ после вво да, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой бук ве этого слова.

рис. 9. Контекстное меню

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и фор матирование с помощью Панели форматирования (табл. 9, рис. 11). В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кег ля, начертания, расположения на странице и т. д.

Таблица 9. Алгоритмы форматирования шрифта

Форматирование шрифта с помощью диалогового окна

1. Выделить слово или группу слов.
2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отобра­ жается в поле Образец) и нажать кла­ вишу ОК.

Форматирование шрифта с помощью Панели форма­ тирования

1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели формати­ рования (последняя может быть на­ строена пользователем с учетом его потребностей через Сервис| Настройку).

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter >. Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• интервал между абзацами.

Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе тек ста или после его окончания (см. табл. 10). Форматирование мо­ жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац (рис. 12 и 2.13) можно вызвать с помо щью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отсту пы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрываю щийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся спи сок Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

рис. 12. Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществ ляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­ луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно устано вить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 14); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за дру гом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­ тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

рис. 15. Обрамление и заливка абзаца

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выде ляют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 15), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА

Технология работы по форматированию абзацев с помощью диало гового окна, Панели форматирования и с использованием обрамле ния и затенения представлена в табл. 10.

Таблица 10. Алгоритмы форматирования абзацев

Форматирование абза­ ца с помощью диало­гового окна

1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Вызвать диалоговое окно Абзац.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать кнопку ОК.

Форматирование абза­ца с помощью Панели форматирования

1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Произвести необходимые установки, ис­ пользуя кнопки Панели форматирования и Горизонтальную координатную линейку.

Форматирование абза­ ца с использованием обрамления и затене­ ния

1. Выделить абзац.
2. Вызвать диалоговое окно Обрамление и заливка (меню Формат).
3. В поле Тип раздела Обрамление установить Рамка.
4. В поле Линия установить вид линии (в слу­ чае цветной печати можно установить цвет).
5. Счетчиком установить расстояние от текста до линии рамки.
6. Перейти в раздел Заливка и настроить узор. 7. Нажать кнопку ОК.

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров вве денных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирова ние? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Прежде всего выясним, что такое стиль. Снова обратимся к «Словарю русского языка» С. И. Ожегова:

Существуют два вида стилей:

• стиль символа, задающий внешний вид символа;

• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абза цам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить па раметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформа тированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вруч ную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое фор матирование в больших по объему документах. Небольшие доку менты можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование — назначение специальных стилей сим­волам или абзацам.

Стили хранятся вместе с документами или его шаблонами. Необ ходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат|Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей, необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу Shift >. При этом список стилей в MS Word 7 показы вает только имена стилей (рис. 16), тогда как в MS Word 97 можно одно­ временно увидеть начертание шриф та, размер и способ форматирования абзаца (рис. 17).

рис. 17. Раскрывающийся список Стили

Можно изменять и удалять существующие стили; можно созда вать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 18). В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разны ми способами:

а) просмотр списка всех стилей;

б) просмотр только использующихся стилей;

в) просмотр только специальных стилей.

рис. 18. Диалоговое окно Стиль

В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра нахо дится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

Например, под окнами просмотра находится запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определить формат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля до статочно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Источник

Тест.Программные средства и технологии обработки текстовой информации

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Тест на тему: « Текстовый редактор»

а) форматирование шрифта;

б) форматирование текста;

в) стилевое форматирование;

г) форматирование абзаца.

2. Может ли заголовок располагаться в конце страницы?

а) форматирование шрифта;

б) форматирование текста;

в) стилевое форматирование;

г) форматирование абзаца.

а) форматированием шрифта;

б) форматированием текста;

в) стилевым форматированием;

г) форматированием, абзаца.

6. Фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter ,

а) форматированием шрифта;

б) форматированием текста;

в) стилевым форматированием;

г) форматированием абзаца.

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс профессиональной переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Номер материала: ДБ-238221

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Время чтения: 2 минуты

В МГПУ сформулировали новые принципы повышения квалификации

Время чтения: 4 минуты

ВПР для школьников в 2022 году пройдут весной

Время чтения: 1 минута

Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате

Время чтения: 1 минута

Утверждено стратегическое направление цифровой трансформации образования

Время чтения: 2 минуты

Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Постоянные читатели

—Статистика

Изучив эту тему, вы узнаете:

• что такое форматирование

• как задать начертание шрифта

• технологию форматирования абзацев

• как использовать стили для форматированиятекста

ПОНЯТИЕ ФОРМАТИРОВАНИЯ

Читая газеты, журналы, книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различные способы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которым напечатан этот учебник, с любым другим изданием. Вы легко заметите, что выбранный в учебнике шрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книжках для дошкольников. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный, курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание и на способы оформления абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные по левому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разном расстоянии друг от друга (взаимное расположение строк в абзаце называется интерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последова­тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Формат/Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню (рис. 9). Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне (рис. 10 и рис. 11) можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты (табл. 8). Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

рис. 9. Контекстное меню

рис. 10. Диалоговое окно Шрифт

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ШРИФТА

Для задания формата шрифта используют два основных алгоритма: форматирование с помощью диалогового окна Формат/Шрифт, и форматирование с помощью Панели форматирования (табл. 9, рис. 11). В обоих случаях в наше распоряжение поступает набор элементарных операций по изменению шрифта как такового, кегля, начертания, расположения на странице и т. д.

Таблица 9. Алгоритмы форматирования шрифта

Действие

Алгоритм

Форматирование шрифта с помощью диалогового окна

1. Выделить слово или группу слов.
2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отобра­жается в поле Образец) и нажать кла­вишу ОК.

Форматирование шрифта с помощью Панели форма­тирования

1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые установки,используя кнопки Панели формати­рования (последняя может быть на­строена пользователем с учетом егопотребностей через Сервис| Настройку).

Рис. 2.11. Панель форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматирование абзаца — задание или изменение его параметров.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания (см. табл. 10). Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац (рис. 12 и 2.13) можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или поцентру.

рис. 12. Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панель форматирования. Другие межстрочные интервалы можно установить только с помощью диалогового окна. Отступы абзаца и первая строка устанавливаются с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 14); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.

рис. 14. Горизонтальная координатная линейка

рис. 15. Обрамление и заливка абзаца

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 15), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА

Технология работы по форматированию абзацев с помощью диалогового окна, Панели форматирования и с использованием обрамления и затенения представлена в табл. 10.

Таблица 10. Алгоритмы форматирования абзацев

Действие

Алгоритм

Форматирование абза­ца с помощью диало­гового окна

1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Вызвать диалоговое окно Абзац.
3. Произвести необходимые установки (при этом результат установок отображается в поле Образец) и нажать кнопку ОК.

Форматирование абза­ца с помощью Панелиформатирования

1. Выделить абзац или несколько абзацев.
2. Произвести необходимые установки, ис­пользуя кнопки Панели форматирования иГоризонтальную координатную линейку.

Форматирование абза­ца с использованиемобрамления и затене­ния

1. Выделить абзац.
2. Вызвать диалоговое окно Обрамление изаливка (меню Формат).
3. В поле Тип раздела Обрамление установитьРамка.
4. В поле Линия установить вид линии (в слу­чае цветной печати можно установить цвет).
5. Счетчиком установить расстояние от текста до линии рамки.
6. Перейти в раздел Заливка и настроить узор. 7. Нажать кнопку ОК.

СТИЛЕВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Вы уже знаете, что форматирование — это задание параметров введенных символов и абзацев. Что же такое стилевое форматирование? Чем оно отличается от прямого и для чего используется?

Прежде всего выясним, что такое стиль. Снова обратимся к «Словарю русского языка» С. И. Ожегова:

Стиль — характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.

Существуют два вида стилей:

• стиль символа, задающий внешний вид символа;

• стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.

Стилевое форматирование значительно упрощает форматирование документов. Смысл этой операции заключается в том, что абзацам определенного внешнего вида (в том числе заголовкам) или словам назначается определенный стиль, который хранит в себе данные обо всех параметрах объекта. В случае необходимости изменения стиля всех подобных объектов достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять вручную формат каждого объекта, что существенно экономит время подготовки документа. Особенно удобно применять стилевое форматирование в больших по объему документах. Небольшие документы можно оформить прямым форматированием.

Стилевое форматирование — назначение специальных стилей сим­волам или абзацам.

рис. 17. Раскрывающийся список Стили

Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые. Для совершения этих операций используется команда Формат|Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно Стиль (рис. 18). В этом окне можно просмотреть список стилей тремя разными способами:

а) просмотр списка всех стилей;

б) просмотр только использующихся стилей;

в) просмотр только специальных стилей.

рис. 18. Диалоговое окно Стиль

В двух окнах просмотра можно увидеть образец абзаца и образец шрифта, выполненных в этом стиле. Под окнами просмотра находится описание стиля, в котором указывается, на основе какого стиля возник данный стиль и в чем состоят его отличия от исходного.

Например, под окнами просмотра находится запись: Обычный+ Шрифт: 12 пт, Отступ: первая 0,7 см по ширине, запрет висячих строк. Эта запись означает, что данный стиль основан на стиле Обычный, но, в отличие от этого стиля, размер шрифта установлен 12 пт, абзац имеет красную строку в виде отступа величиной 0,7 см и выравнивание по ширине; в абзаце запрещены висячие строки.

Для изменения существующего стиля, как и для создания нового, необходимо нажать соответствующую кнопку диалогового окна Стиль. При это раскрывается второе окно, где можно выбрать имя, на котором будет создан новый стиль, — задать имя стиля. Кнопка Формат раскрывает один из пунктов меню Формат, что позволяет определитьформат шрифта, абзаца, обрамление и т. п. Для удаления стиля достаточно нажать кнопку Удалить диалогового окна Стиль.

Источник