Что такое выставочная деятельность
Выставочная деятельность: основные составляющие
Выставочная деятельность – это особый процесс подготовки, организации и проведения маркетинговых мероприятий, на которых участники представляют всеобщему вниманию товары и услуги своего производства. Эти мероприятия называются выставками.
Выставочная деятельность состоит из нескольких составляющих элементов, отражающих её порядок и поэтапность. К ним относятся:
Подготовка участников и оборудования
Подготовительный элемент в выставочной деятельности один из самых важных. Он разноплановый, так как участники выставок – это разные предприятия и организации, работающие в определенной сфере. В ходе подготовки они:
Организация выставки
Выставки организовываются специализирующимися организациями, которые зарегистрированы в соответствии с законодательством и основным видом деятельности которых является подготовка и проведение выставочных мероприятий. Организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставки на арендуемых площадях. В процессе организации он:
Проведение выставочных мероприятий
К выставочным мероприятиям относятся информационно-рекламные демонстрации, экспозиции, семинары, конференции, «круглые столы». Они проводятся на различных уровнях:
За ходом и порядком проведения выставки следит её организатор.
143980, Московская область, город Балашиха, мкр. Керамик, ул. Керамическая, дом 2, строение 4
Выставочная деятельность
Выставочная деятельность – это важнейший инструмент, который позволяет компаниям продвигать свою продукцию на рынке, поддерживать деловое общение с партнерами, быть в курсе новейших тенденций в своей профессиональной отрасли.
Основная концепция выставочной деятельности в том, чтобы предоставить каждому экспоненту максимально широкие возможности для презентации своей компании и, таким образом, показать на специализированных выставках самую полную картину того, что происходит в определенной сфере. Над этим работают сотни сотрудников в самом «Экспоцентре» и в компаниях, которые проводят свои выставки в залах на Красной Пресне. Над этим же трудится каждый конкретный экспонент, и только из совместной работы всех этих людей получается то, чем мы так гордимся: широкая, яркая, разнообразная и плодотворная выставочная программа. Около двух миллионов человек ежегодно посещают «Экспоцентр» и находят в его павильонах новые идеи для развития своего бизнеса, надежных партнеров и постоянных клиентов.
Конечно, организация выставочной деятельности – это грандиозная задача, требующая огромного штата сотрудников и слаженной работы всех отделов. «Экспоцентр» знает об этом не понаслышке, поскольку он выступает не только в качестве площадки для проведения мероприятий, но и как непосредственный организатор нескольких десятков крупных международных выставок.
Все собственные мероприятия «Экспоцентра» проводятся на высочайшем уровне, и многим из них заслуженно присуждены знаки российских и международных выставочных союзов.
Для организации выставочной деятельности в «Экспоцентре» работает ряд структурных подразделений, каждое из которых отвечает за выставки определенной тематики: химико-технологические, машиностроительные, выставки пищевой промышленности и т.д. Такое разделение позволяет успешно контролировать все этапы подготовки и проведения мероприятий.
Чтобы качество выставок росло с каждым годом, а размах мероприятий только увеличивался, «Экспоцентр» всегда устанавливает самые высокие стандарты и ставит самые серьезные цели выставочной деятельности. К чему бы ни стремились отдельные экспоненты, вектор всегда един, и он направлен на поддержку отечественной промышленности и налаживание крепких и долгосрочных деловых контактов между регионами и странами.
Все профессиональные выставки неизменно проводятся при содействии властей, и одна из ключевых задач, стоящих перед «Экспоцентром», – поддерживать государственные программы в области развития экономики, производства, социальной сферы. Не случайно проводится так много выставок, тематика которых связана с приоритетными для нашей страны отраслями промышленности и науки. Кроме того, «Экспоцентр» никогда не обходит своим вниманием вопросы образования, медицины, занятости населения.
Грамотная разработка концепции выставочной деятельности и целей выставочной деятельности – это вопрос принципиальной важности, потому что стране и миру нужны правильно подобранные международные выставки, нужна эффективная командная работа экспонентов, нужно развитие тех отраслей, которые играют особую роль на данном конкретном этапе истории.
История выставочной деятельности
Всемирную историю выставочной деятельности можно отсчитывать хоть с XII века, когда cредневековую Европу захлестнула волна ярмарок. Именно тогда в определенных городах начали регулярно устраивать грандиозные шумные мероприятия, куда ремесленники свозили лучшие образцы своей работы, а купцы доставляли товары со всего мира.
Тогда же началось и деление ярмарок в зависимости от их специфики: в одни города на торг свозили в основном ткани, в другие – продукцию сельского хозяйства, в третьи – домашнюю утварь. Согласитесь, это несколько напоминает современное тематическое деление выставок.
Но, конечно, той датой, от которой можно вести отсчет истории выставочной деятельности, стал 1851 год, когда состоялась первая Всемирная выставка в Лондоне. Здесь, напротив, тематика была даже слишком широкой: на выставке было представлено все: от промышленных товаров до произведений искусства. Но, вероятно, история не знала другой выставки, которая проводилась бы с таким размахом и имела бы столь грандиозный успех.
А в нашей стране важнейшей вехой выставочной истории стали выставки советской эпохи. Именно тогда, в 1959 году впервые на мировую арену вышел «Экспоцентр», который выступил организатором немыслимой по тем временам выставки промышленных достижений США в Москве в Сокольниках. Это был первый масштабный проект, положивший начало целой череде национальных выставок.
А уже в 1960-х годах «Экспоцентр» стал заниматься специализированными выставками, и в 1965 году впервые открылась выставка «Химия», и по сей день являющаяся одной из крупнейших в «Экспоцентре». С каждым годом программа мероприятий расширялась, и на свет появлялись те выставки, которые сейчас нам хорошо знакомы: «Электро», «Нефтегаз», «Инлегмаш» и многие другие.
Первый павильон «Экспоцентра» был построен на Красной Пресне в 1977 году, что, конечно, дало грандиозный толчок к развитию выставочной инициативы.
Сегодня история выставочной деятельности продолжается здесь, в девяти просторных и современных павильонах выставочного центра. В 2019 году «Экспоцентр» отметил своё 60-летие, и на сегодняшний момент является одним из крупнейших организаторов отраслевых мероприятий в России и СНГ.
Особенности выставочной деятельности
На протяжении всей своей истории «Экспоцентр» стремится сделать участие в выставках максимально удобным и эффективным для экспонентов, в том числе для представителей многочисленных зарубежных компаний, которые приезжают на выставки в Москву.
Одна из ключевых особенностей выставочной деятельности в том, что любой экспонент может получить в «Экспоцентре» широчайший спектр услуг, включающий в себя размещение в гостиницах, визовую поддержку и многое другое.
Конечно, большая часть услуг связана непосредственно с выставочной деятельностью: это аренда стендов, их оформление, уборка, охрана, аренда разнообразного выставочного оборудования, ноутбуков, LCD-проекторов, звукоусилительной техники. Для максимального удобства была организована система «одного окна», благодаря которой все услуги можно заказать в одном месте.
Кроме того, на сайте выставочного комплекса функционирует система MatchMaking, призванная облегчить организацию деловых встреч на выставочных мероприятиях и дать возможность партнерам заранее назначить время для общения.
А для повышения эффективности выставок «Экспоцентр» проводит обучающие семинары для участников мероприятий. На них слушатели получают массу практических советов о том, как минимизировать расходы, грамотно пройти через подготовительный этап и получить от выставки коммерческую пользу.
Еще одна особенность выставочной деятельности «Экспоцентра» – ее многообразие. В зависимости от своих целей и приоритетов участники мероприятий выбирают различные виды активности.
В рамках выставок всегда проходят круглые столы, конференции, форумы, которые пользуются большой популярностью у гостей и участников выставок. Многие мероприятия предусматривают также образовательную программу, включающую в себя семинары, мастер-классы, тренинги. Иногда в программу выставок входят и культурные мероприятия, что делает напряженные выставочные дни не только полезными, но и приятными, давая участникам выставок дополнительную возможность для неформального общения и более близкого знакомства.
Каждое профильное мероприятие имеет свои особенности выставочной деятельности, это делает каждую выставку неповторимым событием.
Конгрессная и ярмарочная выставочная деятельность
В «Экспоцентре» проводятся различные виды мероприятий. В том числе ведется конгрессно-выставочная деятельность.
Ежегодно проводится масса конференций, форумов, различных дискуссионных встреч. Среди них такие крупные выставки, как «Продэкспо», «Нефтегаз», «Металлообработка», «Связь», Агропродмаш», «Мебель» и многие другие.
Но даже те мероприятия, основу которых составляет экспозиционная деятельность, как правило, включают в свой состав ряд круглых столов, семинаров и прочих конгрессных мероприятий, поскольку там, где встречаются тысячи ведущих специалистов из профильной области, уместно обсудить актуальные вопросы и поделиться профессиональным опытом. «Экспоцентр» всесторонне поддерживает общение профессионалов и предоставляет широчайшие возможности для проведения обсуждений, переговоров и конференций на высшем уровне.
Для конгрессно-выставочной деятельности работает 32 оборудованных зала. «Экспоцентр» также предлагает полный комплекс услуг, связанных с организацией конференций, в том числе и с подключением участников по видеосвязи через Интернет.
Еще одно важное направление развития – это выставочно-ярмарочная деятельность. Хотя большинство мероприятий «Экспоцентра» носит профессиональный характер и направлено на общение специалистов, ежегодно проводится несколько открытых выставок-ярмарок. Украшением программы выставочного комплекса является сезонная выставка-продажа изделий народных промыслов «Ладья». Это мероприятие имеет большое национальное значение, объединяя талантливых мастеров и хранителей бесценной народной культуры.
Выставка всегда вызывает живой интерес публики и собирает огромное количество гостей. Этим выставочно-ярмарочная деятельность на территории ЦВК «Экспоцентр» не исчерпывается, проводятся и другие открытые мероприятия. Возможности выставочного комплекса располагают к проведению ярмарок для широкой публики, т.к. его выставочная площадь составляет 165 тыс. кв. м, имеются большие возможности для проведения мероприятий как в павильонах, так и на открытых площадках.
Приходите и участвуйте в мероприятиях, проходящих в ЦВК «Экспоцентр»!
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
1.1. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации[1] употребляются следующие понятия.
Выставки и ярмарки — это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.
В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.
Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.
Выставки и ярмарки — как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.
Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.
Ярмарки — регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам — посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.
Выставки — рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.
Налицо очевидное подобие определений. Главное общее — это подчеркивание рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий. При этом ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки — на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару.
На Марсельском конгрессе (октябрь 1995 г.) Международного союза ярмарок (УФИ) было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка — это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах».
Фактически сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции терминологии, укоренившейся в России, следовало бы называть выставочные мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в первую очередь относятся всемирные выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».
Однако, как видим, такого узкого понимания за термином «выставки» из-за сложившейся их коммерческой направленности не сохранилось. Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время — реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. Поэтому в современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть классифицированы по общим признакам.
Зафиксировав, что ярмарка/выставка — это рынок, на котором заключаются коммерческие сделки на базе выставочных образцов, продажа и снятие со стендов которых на ярмарке/выставке запрещена в соответствии с международными правилами, в дальнейшем тексте будем в зависимости от контекста употреблять одно из двух или оба определения — выставка/ярмарка.
Современная ярмарка предлагает широкий спектр товаров и услуг: от образцов изделий и комплексных автоматизированных систем до передачи «ноу-хау», проводимых экспертами консультаций и т. д.
Современные международные ярмарки делятся на два основных вида — общеотраслевые и специализированные. В настоящее время развитие международных ярмарок и выставок идет как по пути количественного увеличения, так и в направлении качественного преобразования. Наряду с общеотраслевыми ярмарками средств производства и товаров широкого потребления проводятся тематические, показывающие несколько родственных отраслей экономики; специализированные ярмарки (салоны, выставки) по определенным выставочным темам и номенклатуре товаров; специализированные выставки (салоны), экспонаты которых являются не только и не столько товарами, сколько предназначаются для показа решения конкретных технических и других проблем.
Форма и содержание выставочно-ярмарочных мероприятий с течением времени подвергаются изменениям под воздействием потребностей рынка. Тематические узкоспециализированные ярмарки могут перерасти в тематические общеотраслевые, а из них могут выкристаллизоваться ярмарки с более узкой направленностью, товарные ярмарки могут превратиться в тематические и т. д.
Число и размер международных общеотраслевых и специализированных ярмарок регулируются требованиями мировых рынков, которые они обслуживают. Ярмарочно-выставочные мероприятия, не отвечающие предъявляемым требованиям, отмирают, а новые возникают в соответствии с тенденциями общего развития мирового хозяйства.
Читайте также
3. Методы определения потребности в МТО
3. Методы определения потребности в МТО Материально-техническое обеспечение – это способ контроля и распределения ресурсов в процессе производства. Посредством системы МТО предприятие осуществляет покупку и расход сырья и материалов для производства наиболее
9.6.1. Традиционные определения
9.6.1. Традиционные определения В достаточно полном описании термины «духовность» и «нравственность» в традиционном понимании могут быть представлены так: ДУХОВНОСТЬ – система высших социальных качеств человека, его приверженность базовым социальным ценностям,
3.1. Обеспечение экономической безопасности предприятия. Основные определения
3.1. Обеспечение экономической безопасности предприятия. Основные определения Экономическая безопасность в ряде изданий определяется следующим образом: “это защищенность жизненно важных интересов личности, общества и государства в экономической сфере от внутренних и
5.6.1. Термины и определения
5.6.1. Термины и определения В процедуре используются следующие термины и определения (табл. 5.6.1):Таблица 5.6.1. Термины и определения Список терминов может быть расширен и переработан с учетом специфики конкретной
1. Принцип оригинального определения
1. Принцип оригинального определения Для любого слова можно найти определение в словарях – толковом, энциклопедическом, профильном. Но для того чтобы сделать текст ярким, запоминающимся, стоит придумать неординарное определение.Этот принцип применяется в двух
Определения и сокращения
Определения и сокращения ИТ – информационные технологииITIL – Information Technology Infrastructure Library. Набор книг, разработанных ведущими ИТ компаниями по заказу министерства торговли Великобритании. В этих книгах описываются методы и средства для управления сервисами ИТ. Принципы ITIL
Современная выставочная деятельность: понятие и отрасли, планы развития в России
Современная выставочная деятельность становится важной формой рекламы, специализированным бизнесом и инструментом государственной политики.
Современная выставочная деятельность очень важна.
Понятие выставочной деятельности и для чего она нужна
Под выставочной деятельностью понимается взаимодействие на ограниченной площади в течение какого-либо периода времени участников, каждый из которых выполняет свою работу.
К участникам относятся:
Цели выставочной деятельности:
Положение отрасли в экономическом сегменте страны сегодня
Выставочная деятельность в условиях глобализации и обострения конкуренции на внутреннем и международном рынках способствует стимулированию развития национальной экономики за счет:
Для расширения внешнеэкономического сотрудничества государство создает центры поддержки и содействия в проведении экспонирования для субъектов малого и среднего бизнеса.
Направления современной выставочной деятельности.
Формы проведения выставочных мероприятий
В РФ выставки отождествляются с ярмарками, для которых характерны:
Масштаб предложений и круг посетителей обоих видов демонстрации отличается (например, потребители более информированы о товаре на выставках), но с каждым годом различия между ними стираются.
Оба мероприятия могут проводиться в следующих формах:
Особенности конгрессной деятельности
Конгрессные мероприятия — это часть деловой программы выставки, организованная от имени государственного органа или некоммерческих отраслевых организаций.
Цель такого мероприятия:
К конгрессной деятельности относятся:
На таких мероприятиях не создаются условия для непосредственного сбыта продукции, они могут сопровождаться минимальными экспозициями.
Место музеев в выставочной деятельности страны
При анализе музейной выставки прослеживается курс на эмоциональное вовлечение посетителя в художественное пространство. Кроме юбилейных, монографических и тематических экспозиций, характерных для советского периода, музеи завлекают посетителей зрелищными мероприятиями.
Современная выставочная деятельность музеев влияет на их имидж и повышает конкурентную способность на рынке культурно-информационных услуг, решая такие задачи, как:
Выручка федеральных музеев растет и уже превысила доход театров (для сравнения, в 2015 г. она составляла 7,5 млрд.руб, в 2017 г. 10,5 млрд.руб.).
В странах Европы музеи десятки лет участвуют в деятельности предприятий, помогая продвижению их продукции и услуг. В РФ такая практика пока не распространена.
Значение выставочно-ярмарочной деятельности
В РФ демонстрация достижений превратилась в сегмент рынка, который:
Важны экспозиции, тематика которых связана с приоритетными в стране отраслями. Это способствует развитию науки и торговли.
Виды и различия выставочно-ярмарочных мероприятий
Классификация экспозиций включает несколько групп.
По направлению работы:
По частоте проведения:
По широте тематики:
По видам представляемых товаров:
По составу участников, месту проведения и экономическому значению:
Как развивается сфера выставочной деятельности в мире
По развитию индустрии лидируют:
В США для демонстрации достижений используются выставочно-конгрессные центры, отели, площадки с размещенными специализированными трейлерами.
В Китае с каждым годом проводится на 20% больше экспозиций.
В новые современные комплексы входят:
Так, Кантонский салон располагает 1,17 млн.м² выставочной площади и 60 тыс. стендов, принимает только бизнесменов из-за рубежа (до 200 тыс.человек). Сервисное обслуживание включает отправку образцов товара, планирование доставки, страховку и др.
Растет число экспозиций, проводимых немецкими специалистами за рубежом.
В развитых странах индустрия тесно связана с передовыми отраслями промышленности, поддерживается правительством, имеет собственную инфраструктуру.
Специфика проведения выставочных мероприятий в российских регионах
Организация и методика проведения выставок.
За последние 3-4 года количество показов выросло. Экспонентам выгодно принимать в них участие, т.к. в регионах это сделать проще, чем на главных площадках страны. Появляются новые тематики, из которых самой распространенной считается импортозамещение.
Специфика организации выставок состоит в следующем:
Нерешенные проблемы на данном этапе существования выставочной деятельности
Осложняют развитие индустрии следующие факторы:
К нерешенным проблемам относятся также обеспечение поддержки правительства и подготовка квалифицированных кадров, в т.ч. фандрейзеров (продюсеров) и менеджеров (координаторов), которые способны создавать и воплощать идеи для любого пространства и финансирования.