Что такое выше смет

Значение слова «смета»

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

Сметный подход не учитывает график производства работ (производственную структуру). И сметы для больших и сложных производственных графиков отличаются очень сильной неточностью оценки себестоимости проекта (большим стандартным отклонением), изначально закладывая риск качеству проектов (содержанию проекта, стоимости проекта и своевременности исполнения проекта). (См. управление проектами) Способ определения себестоимости проекта, а также себестоимости производственных ресурсов при учёте производственного графика называется калькулированием.

Смета затрат — полный расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период (год, квартал), составленный по экономическим элементам расходов. Смета затрат составляется по типовым элементам: сырье и основные материалы, возвратные отходы (вычитаются); вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны; заработная плата основная и дополнительная; отчисления на социальное страхование, прочие расходы. Смета затрат рассчитывается путём прямого суммирования отдельных экономических элементов и смет комплексных расходов или смет отдельных подразделений предприятий; она исключает вторичный учёт продукции собственного изготовления для собственных производственных потребностей. В смете затрат учитываются затраты на изменение остатков незавершенного производства, капитальное строительство, капитальный ремонт и пр. Смета затрат позволяет определить общую потребность предприятия в денежных ресурсах, сумму материальных затрат, провести расчеты по балансу доходов и расходов предприятия на планируемый период. Смета затрат и калькуляция себестоимости продукции тесно связаны между собой, содержат одни и те же затраты, но учитывают их по разным признакам. С помощью калькуляции определяется себестоимость единицы продукции, а по смете — себестоимость товарной и валовой продукции предприятия (см. также Себестоимость продукции).

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

сме́та

1. фин. исчисление предстоящих расходов и доходов ◆ Составить смету расходов. ◆ Выйти за пределы сметы.

2. примерный расчёт чего-либо ◆ Мне нравится, при этой смете, искусно как коснулись вы предубеждения Москвы к любимцам, к гвардии. Грибоедов, «Горе от ума»

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: перерасход — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Источник

Смета — что это такое простыми словами, виды её составления

Что это такое? Кому она необходима? Виды и принципы составления

Смета представляется под видом специального документа, который позволяет оценить цену выполнения определенных работ, а также стоимость затрат на используемые материалы. Подобное понятие существует почти в любой сфере деятельности человека. Первоначально это касается тех отраслей, где нужно предварительно оценить последующие лимиты финансовых средств.

Хотя, не обязательно и то, что все это касается именно денежного выражения. Зачастую смета представляется и под видом калькуляции ресурсов. Все выражается в таких показателях, как комплекты, штуки или метры.

Что подразумевается под этим понятием?

Смета – это достаточно распространенное понятие, особенно, когда речь заходит о строительной индустрии. А вот сама важность подобной разновидности документации считается очень значимой.

Также такой термин считается и обязательным приложением любой разновидности современного договора каждого без исключения строительного подряда. В дальнейшем, на основе всего этого осуществляется и сам прием сделанной работы. Все это касается и платежей.

Предлагаем Вашему вниманию бесплатный инструмент «Гибкая смета» для решение и обеспечения прозрачности рабочего процесса во время ремонта, демонтажа, отделки и благоустройства при выполнении разного вида строительных работ:

Она считается основанием для последующего планирования наиболее разнообразных капитальных вложений почти в любой существующей бюджетной компании. Смета в строительной отрасли на сегодня обладает огромнейшей численностью разновидностей.

Главными такими документами принято считать:

Кому необходимо её составление?

Составление «сметы» необходимо в наиболее разнообразных отраслях. В документе содержится определенный список затрат конкретного проекта. По собственной сути под этим термином подразумевается подсчет себестоимости. Он рассчитывается не на определенную единицу продукции, а полностью на весь существующий проект.

Правильное составление «сметы» – это главная задача в огромнейшей численности направлений деятельности. Все это нужно для начала реализации конкретного проекта. Расчет сметы осуществляется на этапе планирования. В дальнейшем, все это оформляется под видом специального документа. Полностью все расчеты осуществляются на основе имеющихся нормативных документов.

В любой ситуации, на практике подсчитывается следующими инстанциями:

Какие существуют принципы её составления?

Строительные или другие разновидности сметы в обязательном порядке составляются с учетом определенных правил. Они утверждаются таким органом, как Госстрой РФ. Сама «смета» составляется в свободной форме. Это происходит в той ситуации, когда финансирование работ осуществляется из какого-то коммерческого источника.

Вне зависимости от этого, большая часть коммерческих компаний зачастую использует специальную форму смет. В определенных ситуациях возможно присутствие и небольших отступлений.

Некачественное составление зачастую грозит значительным денежным потерям заказчику. Не исключаются и многочисленные убытки. Возможно даже полноценное разорение подрядчика.

К огромнейшему сожалению, такую специальность, как «сметчик», за редчайшим исключением, многие относят к достаточно лёгкому труду. Да, иногда нет надобности в присутствии высочайшего уровня знаний. Хотя, в действительности, это совершенно не так. Подобное явление считается редким исключением. Нужно разбираться во многих нюансах.

Высокопрофессиональный сметчик должен не просто разбираться в таком направлении, как ценообразование, но и, к примеру, в сметном нормировании. Важную роль играют и технологии самых разнообразных работ. Не исключается и такое направление, как техническое обслуживание. Также специалист должен отлично разбираться и в таком направлении, как проектные работы.

Непосредственное обращение к профессионалам, позволяет получить действительно хороший, правильно составленный проект. Благодаря этому она будет создана на самом высочайшем уровне. В любой ситуации, необходимо понимать, что смета – это не просто какой-то обычный документ.

Источник

Как читать смету: взгляд бухгалтера

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Хитрости и советы

Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:

Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.

Источник

Что такое смета — кому это нужно, виды и принципы составления смет

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Без точного расчета даже самое простое дело может быть сделано плохо. А серьезные проекты и вовсе могут закончиться полным крахом.

Поэтому поговорим сегодня о том, что такое смета, где используются сметные расчеты, и каковы основные принципы составления сметы.

Начнем с простого примера. Допустим, захотели вы поехать в отпуск. Что нужно сделать прежде всего? Правильно, рассчитать бюджет поездки и определить: хватит ли на это мероприятие ваших сбережений.

Чтобы спланировать бюджет, вы суммируете все статьи расходов, связанные с путешествием: стоимость билетов, проживания, затраты на питание и на развлечения. То есть вы составляете смету проекта под названием «отпуск».

Вывод: смета — это финансовый план предстоящих расходов на реализацию какого-либо проекта, на осуществление какой-либо деятельности.

Смета рассчитывается методом калькуляции, т.е. методом арифметического сложения всех статей расхода в денежном выражении.

По сути, смета любого проекта — это подсчет его себестоимости. Но только расчет производится не на единицу выпущенной продукции, а на весь проект в целом.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Кому и для чего нужна смета

Составление сметы — это первоочередная задача во многих направлениях деятельности человека, в которых необходимо до начала реализации проекта знать «сколько это стоит».

Расчет сметы проводится на стадии планирования проекта, затем оформляется в виде документа. Все расчеты выполняются на основании существующих нормативных документов.

Смету просчитывают следующие инстанции:

Рассмотрим более детально прикладное назначение сметы в строительной индустрии. Итак, для чего необходима смета:

В производственной деятельности смета затрат на изготовление продукции и ее реализацию позволяет:

Виды смет

Проекты, для которых составляются сметы, могут быть довольно длительными. Естественно, что меняющиеся цены и расценки не могут гарантировать актуальность сметы через несколько лет.

Согласитесь, масштабное строительство, рассчитанное на десяток лет (например, городского района), на десятом году реализации проекта не может осуществляться по ценам, которые были в самом начале стройки.

Поэтому сметы могут быть разными:

При этом суммирование будет проводиться в разрезе отдельных статей расхода (материалы, стоимость работ, транспортные расходы и т.д.);

Точность сметного расчета зависит от того, на каком этапе подготовки или реализации проекта была составлена данная смета.

В разрезе этого аспекта принято различать несколько видов смет:

Принцип самостоятельного составления сметы (для бытового использования)

Если вы хотите построить дом своими руками (с привлечением наемных работников), без участия подрядной организации, то сначала вам нужно составить смету расходов на строительство. Как это сделать?

Итак, вкратце, по порядку на конкретном примере. Расчертите таблицу приблизительно такого плана и заполните ее своими входными данными:

Мы составили укрупненную предварительную «смету проектировщика» на строительство частного дома. Для того чтобы получить ориентировочное представление о предстоящих расходах, этого достаточно.

Более детальная разработка расходов отдельно по каждому из этапов строительства позволит выявить статьи расходов, на которых можно будет сэкономить (например, выбрав более дешевый сайдинг или ламинат).

Про смету есть такая шутка (а в шутках, как известно, есть доля истины):

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Комментарии и отзывы (4)

Я даже в повседневной жизни составляю смету. Так жить намного проще. Берешь месячный бюджет и делишь его. Так я вписываю в экселе, сколько мне продуктов надо, что купить и т.п. И благодаря вот такой простенькой смете получается экономить 20-30% денег.

Касательно последней шутки, я не понимаю откуда берутся такие расхождения, взять хоть стадион Зенит, сейчас у него другое название, мало того, что из всех сроков вышли, так ещё и стоимость фактическая оказалась далека от первоначальной. Это безграмотные люди так смету составляют или же дело здесь в банальном для нашей страны хищении?

Юрий: недавно в Германии открыли аэропорт, который строили более двадцати лет. Изначальная смета превышена в десятки раз (Зенит отдыхает).

Вопрос: это безграмматные люди в Берлине смету составляли или там дело в банальном (для Германии) хищении средств?

Я к тому, что не надо стереотипов. Дураков и расхитителей хватает везде.

Юрий: недавно в Германии открыли аэропорт, который строили более двадцати лет. Изначальная смета превышена в десятки раз (Зенит отдыхает).

Вопрос: это безграмотные люди в Берлине смету составляли или там дело в банальном (для Германии) хищении средств?

Источник