Что такое выполнение плана

Как высчитать процент выполнения плана продаж?

Процент выполнения продаж – это фактически выполненная работа по отношению к запланированной. Проще говоря, если на заводе в день запланировано изготовить 100 деталей, а по факту сделали 89, значит, процент выполнения равен 89%. Процент выполнения продаж рассчитывается точно так же. Примеры:

Зачем и кому эти показатели нужны? Определение процента выполнения продаж от фактического к намеченным – часть анализа общей работы предприятия (либо магазина). Анализ объема продаж необходим по нескольким причинам:

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Формула и пример расчета на бумаге

Формула для расчета процента выполнения плана продаж выглядит следующим образом:

Расшифровка компонентов формулы:

Пример подсчетов. Первичные данные:

Расчет по формуле (154 / 180) х 100 = 85,5%. То есть выполнение плана – 85,5%.

Пример выполнения плана по формуле в Excel

В Microsoft или Google Excel придется посчитать процент от числа и нет разницы между действиями подсчета плана продаж, выполнения бюджета или реализации поставленной цели. Способ один и тот же – высчитать процент. Как это сделать?

Взять простую таблицу, в первом столбце которой будет указано наименование товара или услуги. Во втором столбце пусть будет указана желаемая цель, в третьем – фактически выполненный показатель. Четвертый столбец – процент для подсчета, который высчитывается делением показателя третьего столбца на показатель второго (плюс умножение на сто).

Не стоит думать, что придется самостоятельно высчитывать каждый показатель. Стоит только вписать формулу в первую строку четвертого столбца без каких-либо функций. Затем скопировать ячейку и заполнить таким образом остальные снизу.

Становится понятно, что определить процент выполнения плана продаж или производства получается на бумаге без калькулятора или с помощью программы Excel. Для бумажного варианта необходимо высчитать процент от числа либо найти частное достигнутых результатов на момент расчета и умножить на 100, чтобы получить процент. Для программного расчета в Microsoft или Google Excel потребуется ввести основные данные и нажать кнопку формулы.

Источник

Выполнение плана

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Успех любого бизнеса зависит от эффективности продаж. Если планы не выполняются, то это негативно сказывается на доходности и конкурентоспособности, что в свою очередь может привести к потере рынка, сокращению штата, снижению рентабельности. Чтобы этого не случилось, нужно постоянно увеличивать базы клиентов, анализировать причины невыполнения плана продаж и факторы, которые на это влияют. Сегодня разработаны специальные программные продукты, позволяющие автоматизировать и значительно упростить это процесс.

Факторы, влияющие на выполнение плана

Основной фактор, от которого зависит выполнение плана — это качественное управление отделом продаж. Задачи можно ставить лишь после того, как проведен тщательный анализ. Без этого невозможно составить план продаж, который приведет к положительному результату.

При формировании плана следует учитывать внешние и внутренние факторы, которые могут оказывать влияние на рабочий процесс.

На внешние факторы, которые влияют на управление продажами, но на которые ни руководство, ни компания в целом не может оказывать влияние:

Эти обстоятельства обязательно нужно учитывать при управлении отделом продаж, однако повлиять на них невозможно. Влияние этих факторов нестабильно, поэтому менеджеры должны уметь адаптироваться к новым обстоятельствам.

На внутренние факторы можно оказывать влияние:

Причины невыполнения планов продаж

Управление продажами и увеличение клиентов в большей степени зависит от сотрудника, насколько он мотивирован, какие силы он прилагает для выполнения плана продаж.

Максимальный эффект зависит от того, насколько:

В торговле на увеличение клиентов также оказывают значительное влияние на выполнение планов такие факторы, как ассортимент продукции, постоянное наличие товаров на складах, расположение на витрине, соответствие цены качеству и другие.

Как улучшить выполнение планов

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Самым распространенным методом управления продажами, который используют менеджеры для увеличения продаж, является реклама. Проведение промо-акций, раздача листовок, размещение информации на телевидение, в интернете, СМИ и на билбордах, несомненно, дает определенный эффект, но для этого необходимы крупные вложения.

Многие упускают из виду одну деталь, что управление отделом продаж всегда основывается на анализе, а для достижения конечного результата необходим постоянный контроль выполнения и корректировка планов.

Многие по-старинке пользуются календарями или органайзерами для планирования своего рабочего дня, встреч, мероприятий по продажам. Но сегодня существуют более эффективные инструменты, такие как CRM системы. Это уже готовый продукт, адаптированный под тот или иной бизнес. При его разработке учтены особенности того или иного вида деятельности, потребности менеджера в той или иной информации. CRM система позволяет накапливать нужную информацию (база клиентов, поставщиков, история контактов ) и осуществлять управление продажами.

Практика показывает, что управление отделом продаж становится намного эффективнее, при использовании автоматизированных систем. Простая CRM позволяет экономить время, быстро получать нужную информацию, формировать отчеты. Благодаря этому процесс планирование выполняется более качественно, что положительно влияет на конечный результат.

Управление продажами — очень важный процесс, к которому необходимо относиться со всей серьезностью. При планировании следует учитывать большое количество факторов. Благодаря CRM системе этот процесс можно не только упростить, но и повысить эффективность выполнения плана.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

В следующей статье мы поговорим с вами о том как контролировать выполнение плана и что бы вам за это ничего не было. 😉

Источник

Как посчитать на сколько процентов выполнен план

Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.

Зачем нужно рассчитывать

Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.

Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.

Как рассчитать выполнение плана

Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.

Применение формулы на практике

Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.

ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Заключение

В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.

Прибыль предприятия

Рассчитаем процент выполнения плана по следующей формуле:

Выполнение плана = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% (16)

I квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 110,2%

II квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 102,8%

III квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 95,9%

IV квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 144,9%

Рассчитаем отклонение плана по следующей формуле:

Отклонение от плана = Факт – План (17)

I квартал Вып. = 21000 – 19050 = 1950 тыс. руб.

II квартал Вып. = 21600 – 21000 = 600 тыс. руб.

IV квартал Вып. = 30000 – 20700 = 9300 тыс. руб.

Из выше приведенного графика можно сделать вывод, что в первом и четвертом кварталах на ПК «Колорит» в течение 2010 г. балансовая прибыль по факту была больше, чем по плану.

Таблица 7 – Выплаты из прибыли в течение 2010 года

Выплаты: Налог на прибыль (20%) Плата за производственные фонды Процент за кредит

Из нее отчислено в: – резервный фонд, – фонд накопления, – фонд потребления.

Осталось в распоряжении предприятия

Полезно знать >>>

Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.

Как посчитать процент от числа в Excel

Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.

Как вычислить процент выполнения от общего плана

Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.

Источник

Как определить процент выполнения плана

Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.

Зачем нужно рассчитывать

Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.

Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.

Как рассчитать выполнение плана

Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.

Применение формулы на практике

Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.

ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Заключение

В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.

Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.

Как посчитать процент от числа в Excel

Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.

Как вычислить процент выполнения от общего плана

Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.

Прибыль предприятия

Рассчитаем процент выполнения плана по следующей формуле:

Выполнение плана = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% (16)

I квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 110,2%

II квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 102,8%

III квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 95,9%

IV квартал Вып. = Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана100% = 144,9%

Рассчитаем отклонение плана по следующей формуле:

Отклонение от плана = Факт – План (17)

I квартал Вып. = 21000 – 19050 = 1950 тыс. руб.

II квартал Вып. = 21600 – 21000 = 600 тыс. руб.

IV квартал Вып. = 30000 – 20700 = 9300 тыс. руб.

Из выше приведенного графика можно сделать вывод, что в первом и четвертом кварталах на ПК «Колорит» в течение 2010 г. балансовая прибыль по факту была больше, чем по плану.

Таблица 7 – Выплаты из прибыли в течение 2010 года

Выплаты: Налог на прибыль (20%) Плата за производственные фонды Процент за кредит

Из нее отчислено в: – резервный фонд, – фонд накопления, – фонд потребления.

Осталось в распоряжении предприятия

Полезно знать >>>

Источник

Как посчитать процент выполнения работы

Процесс планирования является неотъемлемой составляющей любого успеха. Наличие конкретизированных в показателях целей позволяет контролировать движение человека или организации в определенном направлении, придает деятельности понятность. Это позволяет без промедления перейти к результативным действиям. Однако не менее важным условием достижения успеха является умение контролировать результаты своей деятельности. Человек должен хорошо представлять себе, на каком этапе он находится и сколько еще ему предстоит сделать. Данная статья расскажет вам о том, как рассчитать процент выполнения плана.

Зачем нужно рассчитывать

Существует множество сфер человеческой деятельности, результаты которых поддаются точному количественному измерению. Для того чтобы осуществлять свою деятельность результативно, извлекать максимальную пользу из своих действий, прибегают к планированию. Наличие конкретных целей позволяет придерживаться именно тех показателей, при которых деятельность имеет смысл.

Ярким примером в данном случае является планирование бюджета. Чтобы организация оставалась прибыльной и получала необходимые для развития средства, осуществляется разработка показателей доходов и расходов. Выполнение плана является гарантией успешного развития компании.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Чтобы правильно выстраивать свою деятельность и своевременно достигать этих показателей, необходимо представлять себе, на каком этапе по отношению к этой цели находится организация. Именно для четкого позиционирования человека или организации на пути к достижению результатов и применяется расчет процента выполнения плана. Он позволяет правильно выстроить свою деятельность, чтобы все необходимые показатели были достигнуты точно в срок.

Как рассчитать выполнение плана

Когда речь заходит о том, как посчитать процент выполнения плана, то подразумевается отношение двух его составляющих: тех показателей, которые были достигнуты, и тех, которые необходимо достичь. В продажах – это совокупность совершенных клиентами покупок к общему запланированному объему реализации. При планировании бюджета – это количество заработанных на текущий момент денежных средств к тому объему финансов, которые необходимо заработать в течение определенного промежутка времени.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Таким образом, чтобы определить процент выполнения плана, необходимо найти частное достигнутых результатов на данный момент и запланированных к определенному сроку, а затем умножить получившееся число на 100.

Применение формулы на практике

Например, агентство недвижимости планирует сдать в этом месяце 28 квартир. На данный момент арендовано 6. А значит, процент выполнения плана организации на текущий момент времени имеет значение 21. Именно эта информация служит основанием для активизации дальнейшей деятельности компании и поиска новых арендаторов.

ПВП = 6 / 28 * 100 = 21,428

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Заключение

В большинстве сфер деятельности, в которых результаты поддаются четкому количественному измерению, человек или организация прибегают к планированию значений, достижение которых является необходимым условием для обеспечения успешного развития. Данная операция применяется в сфере продаж, экономических действий крупных организаций, небольших проектов, обычных семей, а также во множестве других областях. Достижение запланированных показателей требует четкого позиционирования на всем пути движения к ним. Именно с целью осуществления контроля над приближением к задуманному и используется формула процента выполнения плана.

Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.

Как посчитать процент от числа в Excel

Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.

Как вычислить процент выполнения от общего плана

Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:

Что такое выполнение плана. Смотреть фото Что такое выполнение плана. Смотреть картинку Что такое выполнение плана. Картинка про Что такое выполнение плана. Фото Что такое выполнение плана

На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.

Есть некая большая задача, состоящая, допустим, из 5 подзадач.
Что это за задачи, значения не имеет – может быть стройка домов, уборка полей, сборка машин и т.д.

Известен процент выполнения каждой подзадачи, но нет информации ни о общих объемах, ни о выполненных. И нужно вычислить общий процент выполнения.

Как я не мучаюсь, не могу получить нужный процент.

Я подобрал объем работ и выполнения по каждой задаче и посчитал сумму по объему и выполнению – полученный из этих сумм процент выполнения я посчитал правильными, но как его получить, исходя только из процентов, без подбора «исходных данных», я уже не представляю.

P.S.
Подобранные «исходные данные» (дающие те же проценты):
Выполнение у всех 5 подзадач – 6, объем подзадач в порядке следования процентов – 10, 11, 7, 18, 20.

задан 17 Сен ’14 12:45

Если не известны объемы подзадач, то в целом задача не определена. Причем объемы подзадач могут быть выражены в относительных единицах (в долях) от общей задачи. Должны быть «весы» каждой подзадачи. И решение будет, как нахождение среднего взвешенного (выраженного в процентах)

К сожалению, задача не учебная и определена именно набором процента выполнения, по которым нужно найти общий процент выполнения.

2 ответа

Нет уверенности, что я правильно понимаю задачу, но попробую ответить в рамках своего понимания.

отвечен 17 Сен ’14 12:58

В том то и дело, что объем, вес, равномерность и т.д. неизвестны, кроме процента.
Ну, если больше никто не ответит, то буду считать, что единственным решением является подбор величин объема и выполнения подзадач, соответствующих процентам.
Спасибо за помощь.

Я понимаю условие так: дан список 10, 11, 7, 18, 20, выражающий объём каждой из подзадач. Известно, что на данный момент по первой подзадаче выполнено 6 из 10, по второй 6 из 11, и так далее — везде по 6. Список процентов можно не выписывать, так как они легко выражаются. Требуется как-то определить, на сколько процентов выполнена итоговая работа. Эту величину надо сначала определить. Всё зависит от того, какова трудоёмкость выполнения каждой подзадачи. Этих данных в условии нет, поэтому требуется их как-то домысливать.

Простейшее предположение может состоять в том, что на выполнение единицы объёма для каждой из подзадач требуется одинаковое число времени или усилий. В этом случае всё просто: надо выполнить 10+11+7+18+20=66 «порций» какой-то работы. На данный момент выполнено 6+6+6+6+6=30 «порций». Значит, можно считать, что итоговая работа выполнена на 30/66=5/11, что составляет 45,45%. Причём такого типа подсчёт можно выполнить и в случае, если числа второй из сумм не равны друг другу: последнее обстоятельство никак не влияет на принцип подсчёта.

Проблема в том, что мы приняли предположение о «равномерности», которого на деле может не быть. Рассмотрим такой пример. Пусть большая задача состоит из двух подзадач объёмом 10 и 30. Допустим, что на данный момент выполнена половина подзадач того и другого типа, то есть 5 и 15 соответственно. Здесь можно сказать, что выполнена половина итоговой работы. Теперь рассмотрим ситуацию, когда подзадача второго типа решена целиком (30 из 30), а решение подзадачи первого типа вообще даже не начиналось (0 из 10). Тогда, если считать по итоговому объёму, то сделано 75% общей работы. Однако из-за «неравномерности» это может быть плохо, потому что завершения придётся ждать дольше — если исходить из предположения, что решение второй подзадачи без решения первой мало что даёт (кирпичи завезли, а бетона нет). Тогда оценка может быть основана на принципе «слабого звена», или на каком-то «смешанном». Так или иначе, единого критерия нет, и его надо задавать, исходя из реальной природы задачи.

отвечен 17 Сен ’14 13:20

falcao
242k ● 1 ● 34 ● 48

Не совсем так.
Даны только проценты выполнения каждой подзадачи (или параллельного процесса, если хотите). Все остальные значения я уже подбираю самостоятельно, потому как ничего лучше я пока не придумал.

Подзадачами могут быть голосование на выборах по регионам, уборка полей или сборка автомобилей на конвеерах.

Спасибо за совет, но думаю, это точно не то, что нужно.

Я предложил некий способ, основанный на принципе усреднения, хотя понятно, что он не всегда подходит. Но это означает, что сам «заказчик» должен определить правильный критерий. Здесь ведь только часть решения основана на математике, а остальное должно вытекать из природы задачи.

@t1nk: вот ещё что хотелось бы уточнить. Верно ли то, что Вам известны только одни проценты, указанные в начале, а остальные числа были просто подобраны под эти проценты? Тогда 60% могло получиться и как 6 из 10, и как 12 из 20, и так далее. Понятно, что если этой дополнительной информации нет, но кроме усреднения процентов вряд ли можно предложить что-то ещё.

@falcao: да верно – остальные числа подобраны в экселе для примера. На деле подбираются программой.
Надеялся на более короткий способ, так как в статистике особо не разбираюсь.

@t1nk: усреднение процентов — способ очень короткий, и там не надо дополнительно ничего угадывать. Другое дело, что проценты не дают полной информации. Скажем, все числа могут быть равны 50%, но где-то было сделано 5 из 10, а где-то 50 из 100. Тогда можно предположить, что второй вариант займёт много времени. Или если какой-то процент равен нулю: мы ведь не знаем, это 0 из 1, или 0 из 100? И никакие знания в математике эту неполноту восстановить не помогут.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *