Что такое выписка егрюл с эцп
Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП ФНС
Из нашей статьи вы узнаете:
В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.
Выписка подходит для участия:
До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.
Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.
Стандартная выписка включает:
сумма уставного капитала
Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.
Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:
Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.
Об электронном формате: что такое выписка с ЭП
Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.
Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.
Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.
Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ. В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.
Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.
Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.
Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.
Как получить выписку ЕГРЮЛ
Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.
Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.
Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.
Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:
Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.
Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой
Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.
После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.
Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.
Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней. Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.
А если данные о юридическом лице вымышленные?
Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».
Что делать, если электронную выписку не принимают?
Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.
Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.
Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?
Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).
Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Признаки используемых для этих целей подписей таковы:
Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.
На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.
В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.
Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.
Преимущества электронной выписки перед бумажной:
Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях
Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день
В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная
К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.
Где получить ЭЦП?
Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.
За получением ЭЦП вы можете обратиться и в наш Удостоверяющий центр.
Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить
Чтобы получить выписку с ЭЦП из ЕГРЮЛ, не нужно ехать в МФЦ или в ИФНС и платить госпошлину 200 рублей. Виртуальный аналог бумажного документа можно запросить на сайте налоговой бесплатно, указав наименование юрлица, ИНН или ОГРН.
Далее расскажем, что нужно знать об электронной выписке из ЕГРЮЛ — о том, где можно и нельзя ее использовать, чем обычный вариант отличается от расширенного, как запросить, скачать и распечатать документ, а затем проверить усиленную цифровую подпись в налоговой.
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Какие сведения о юрлице содержит выписка с КЭП из ЕГРЮЛ
На nalog.ru можно запросить как краткую справку о компании, так и полноценную официальную выписку с квалифицированной подписью. Первый вариант не имеет юридической силы и служит исключительно для ознакомительных целей, второй — может использоваться для торгов и закупок. Краткие сведения доступны всем желающим — для их получения регистрация не требуется. Расширенная версия предоставляется через личный кабинет только по запросу руководителя или доверенного лица.
Общедоступная информация нужна для проверки юрлица. С ее помощью можно убедиться, что компания существует, платит налоги, занимается заявленной деятельностью и не находится в процессе ликвидации. При необходимости можно узнать наименование, адрес, реквизиты, а также сведения о регистрации и учете в ФНС.
Расширенная выписка заменяет бумажную — в файле с усиленной квалифицированной подписью содержатся все сведения, включая информацию о лицензиях и составе руководства. В числе данных — ОКПО, коды по ОКВЭД, регистрационные номера во внебюджетных фондах, дата образования, а также сведения о процессах банкротства или ликвидации.
Важно: расширенную выписку, заверенную ЭЦП, можно запросить только о своей компании, простую — о любой.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ с усиленной квалифицированной подписью
Рассмотрим, как запросить юридически значимую справку, например, для торгов. Эта операция доступна только авторизованным пользователям, поэтому сначала расскажем о процедуре регистрации на nalog.ru.
Вам понадобится КЭП на руководителя или уполномоченное лицо. Подпись должна быть выдана аккредитованным УЦ, перечень которых указан на сайте ФНС. Также следует установить криптопровайдер, плагин для браузера и драйвера для работы с ЭП. Для создания аккаунта необходимо указать свои данные, оставить e-mail, подписать соглашение своей электронной подписью, получить на почту сообщение со ссылкой активации и перейти по ней. После авторизации выполните следующие действия:
Как получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет
Основная информациях об организациях и ИП содержится в специальных реестрах: Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для чего нужны эти сведения и как их получить, разобрались вместе с экспертом.
Что такое выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это документ, в котором указана достоверная информация о юрлице или ИП из реестра. При регистрации представитель компании или предприниматель направляет документы (устав, учредительный договор, протокол общего собрания и другие) в налоговую. ФНС хранит их, а информацию включает в реестр. Например, участники общества указали в уставе, что организация будет работать в форме ООО, а называться «Ромашка». Налоговая внесет эти данные в реестр.
Весь реестр — это полная информация обо всех юрлицах и ИП, а выписка — небольшая часть о человеке или компании. В выписке сведения представлены в виде таблицы, которая делится на тематические блоки: «Наименование», «Сведения об уставном капитале», «Сведения об участниках» и другое. Данные из реестра открыты для всех. Выписку может заказать любой человек, причем не только с информацией о себе самом.
Реестр формируется на основе принципа публичной достоверности. Это значит, что третьи лица могут ориентироваться на информацию в выписке и считать ее соответствующей действительности. Даже если сама организация утверждает, что на самом деле данные другие, а в реестре ошибка. Лучше довериться информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если дело дойдет до суда, судья будет опираться на сведения из реестра.
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
По содержанию выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не отличаются. Разве что в ЕГРИП есть сведения о паспортных данных предпринимателя и его месте жительства, но в выписке их не будет.
У каждой записи в реестре есть два параметра: дата ее появления и государственный регистрационный номер (ГРН). Поэтому из выписки легко понять, какие записи вносились раньше, а какие позднее.
Последний блок в выписке называется «Сведения о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Он отражает всю историю взаимодействия налоговой и организации по поводу изменения информации в реестре. По порядку указываются дата и ГРН каждой записи, причина ее внесения, предоставленные организацией документы. Например, компания решила изменить устав, направила его новую редакцию и протокол общего собрания в налоговую. ФНС внесет в реестр данные о том, какие документы и для чего поступили, какой номер присвоен записи. Все это будет и в выписке из реестра.
В полученной выписке может не быть информации об учредителях, директоре или корпоративных договорах организации. Она имеет право скрыть эти сведения только в трех случаях:
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте
Какие бывают выписки
Выписки можно разделить на бумажные и электронные. Они отличаются и по цене, и по скорости выдачи. Но у них есть одно важное общее свойство — юридическая сила. В налоговой бумажную выписку заверяют печатью и подписью одного из инспекторов. Электронная подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налоговой. По закону УКЭП и подпись с печатью на документе — одно и то же. Поэтому смело заказывайте выписку в той форме, в какой удобнее.
Бумажные выписки делятся на срочные и несрочные. Если документ нужно получить на следующий день после заказа, придется заплатить госпошлину в 400 рублей. Если готовы подождать пять рабочих дней, выписка будет стоить в два раза дешевле.
Как получить электронную выписку
Кто может получить выписку: любой, у кого есть смартфон или компьютер.
Цена: бесплатно.
Срок получения: одна-две минуты.
Как получить: онлайн через Контур.Фокус или сайт ФНС.
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе, вам понадобится сделать всего три клика:
Чтобы заказать выписку через сайт ФНС, понадобится чуть больше времени:
Как получить бумажную выписку
Кто может получить выписку: любые физические и юридические лица, ИП.
Цена: 200 рублей за обычную, 400 рублей за срочную.
Срок получения: пять рабочих дней для обычной, один рабочий день для срочной.
Как получить: лично в налоговой, по почте, через МФЦ.
Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет вам получить бумажную выписку.
1. Напишите заявление на выдачу выписки в свободной форме
Единой обязательной для всех формы в законе нет. Главное, укажите в заявлении:
Если вы представитель юридического или физического лица, прикладываете к заявлению доверенность. Если вы директор, доверенность не нужна. Заявление можно подать в любую налоговую, не важно, к какой прикреплена ваша организация.
2. Оплатите госпошлину
Для этого откройте раздел для оплаты пошлины на сайте ФНС. Внесите данные во все активные поля на странице, часть из них заполнится автоматически (например, КБК). На основании данных формируется платежное поручение. Оплатить пошлину можно двумя способами.
Первый — распечатать платежное поручение или сохранить его на телефон, прийти в банк с паспортом и оплатить нужную сумму. В банке выдадут чек. Квитанцию можно приложить к заявлению, но это не обязательно. У налоговой достаточно полномочий проверить самостоятельно, оплатили вы пошлину или нет. На срок выдачи выписки это не влияет.
Второй — оплатить пошлину через банковское приложение или банкомат. Введите нужные реквизиты из платежки с сайта. При таком способе оплаты выдать квитанцию на руки будет некому. Но это не повлияет на результат, главное — сам факт оплаты госпошлины.
3. Подайте документы
Здесь тоже есть несколько способов.
Лично: приходите в ближайшее отделение налоговой, отдайте заявление специалисту.
Почтой России: отправьте заказное письмо с описью вложения. Заказное — чтобы понять, когда налоговая получила письмо и получила ли. Ценное с описью вложения — чтобы зафиксировать перечень документов, которые отправили.
Через МФЦ: приходите в ближайшее отделение и отдайте оператору, он все отправит сам.
Обратите внимание, что через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги подать документы не получится.
4. Подождите один или пять дней в зависимости от срочности выписки
Формируют и выдают выписки не всегда вовремя. Если подаете заявление лично, попросите у специалиста номер телефона или оставьте свой. Так будет проще договориться о точном дне и времени получения выписки, если налоговая выдаст ее позднее.
5. Заберите выписку
Способы те же: лично, почтой, через МФЦ. В зависимости от того, что указывали в заявлении.
Срок действия выписки
В законе нет данных о сроках действия выписки. Однако информация в реестре постоянно меняется, поэтому сведения быстро теряют актуальность. Чем свежее выписка, тем лучше.
При этом есть процедуры, по которым срок получения выписки установлен законом. Рассмотрели некоторые из них.
Подача иска в арбитражный суд
Вместе с иском в арбитражный суд обязательно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ. По закону ее надо получить минимум за тридцать дней до обращения. Иначе судья оставит иск без движения.
Удостоверение сделки по продаже доли нотариусом
По закону нотариус не может удостоверить такую сделку, пока в этот же день не получит выписку из реестра. Документ подтверждает, что доля действительно принадлежит продавцу.
Участие в конкурсе или аукционе
Для участия в торгах обязательно нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Ее нужно получить не позднее чем за шесть месяцев до подачи документов.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка может понадобиться при подаче иска в арбитражный суд, заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли и в других случаях. Разберем несколько распространенных ситуаций.
Чтобы направить юридически значимое сообщение контрагенту
Ситуация: неблагонадежный контрагент плохо выполняет свои обязательства по договору. Вас это не устраивает, вы решаете договор расторгнуть. Но куда отправить уведомление о расторжении договора? В договоре один адрес, на сайте другой, менеджер сообщал третий. Достоверно узнать юридический адрес компании можно из выписки. Отправьте письмо на этот адрес. При этом неважно, получит письмо контрагент или нет. Ваш партнер сам несет риски, связанные с неполучением юридически значимых сообщений по адресу регистрации. Даже если организация де-факто письмо с почты не забрала, де-юре считается, что она его получила.
Чтобы заключить договор
Ваша организация готова заключить договор с контрагентом. На заключение сделки приходит представитель фирмы и заявляет, что доверенности у него нет, но он и без нее может подписать договор. Вы рисковать не хотите, поэтому заказываете выписку из ЕГРЮЛ. В документе указано, что действовать без доверенности от юрлица может только директор. Очевидно, что представитель фирмы директором не является. Сделка с неуполномоченным лицом не порождает правовых последствий. Это значит, что договор как будто бы и не заключался никогда: нет оснований передавать помещение в аренду, выполнять работы по ремонту оборудования.
Чтобы купить долю в компании
Продавец утверждает, что доля компании без обременений. Но вы скачиваете выписку и выясняете: доля в залоге у банка по кредиту. А значит, если продавец не будет по нему платить, банк может забрать вашу долю в счет уплаты долга по договору займа.
Или между участниками корпоративный договор, по условиям которого участник долю продать не может. Если совершить с ним сделку, есть риски, что другие участники общества направят претензию и потребуют вернуть долю. Подадут в суд, и в этом случае можно остаться и без денег, и без доли.