Что такое выездная торговля в сбербанке
Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах
Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарного розничного магазина, это нужно указать в заявлении на регистрацию кассы и в настройках кассы. Эксперты Контур.ОФД разобрали, какой адрес указывать указывать в этом случае.
Какая торговля считается нестационарной
Выездная торговля бывает развозной и разносной.
Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).
Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.
В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию кассы
Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.
Адрес и место в чеке при выездной торговле
В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.
Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.
Касса для выездных услуг
Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.
Чек можно передать тремя способами:
Пять кассовых советов для тех, кто торгует на выезде
Тем, кто планирует продавать на свежем воздухе, нужно задуматься о фискализации платежей — то есть о применении кассы. Какие фишки нужно знать всем, кто торгует на выезде, и как можно сэкономить на применении ККТ, рассказываем в статье.
Совет 1. Не покупайте несколько касс — используйте приложение на смартфоне
Везти кассовый аппарат и банковский терминал на природу совсем не обязательно. Устанавливать кассы в каждый фудтрак или киоск тоже не нужно. Сейчас большинство смартфонов на Android могут использоваться для приёма оплат.
Сразу сделаем оговорку: одна касса в любом случае понадобится. Она может находиться в вашей основной торговой точке или в офисе. А ещё вы можете арендовать облачную кассу. В этом случае аппарат будет установлен у компании-арендодателя.
Чтобы подключаться к дистанционной или арендованной кассе со смартфона, нужно лишь установить на него кассовое приложение.
Давайте разберёмся, как это работает.
Для печати чека к смартфону можно подключить чековый принтер. Также по закону вы имеете право заменить печатную версию чека электронной — отправить чек на email/по смс или показать покупателю QR-код, по которому он сможет открыть чек.
Совет 2. Принимайте безналичные платежи через SoftPOS или Систему быстрых платежей
Оба новых способа приёма платежей позволяют не покупать банковские терминалы и всё равно принимать оплату картами. Забудьте про неудобные переводы по номеру телефона! Клиенты смогут расплачиваться картами и получать бонусы и кэшбэк, а вы будете экономить время и получите возможность отслеживать все оплаты в истории чеков.
SoftPOS — это технология, благодаря которой смартфон с NFC может выполнять функции банковского терминала. Чтобы оплатить покупку, клиенту достаточно приложить карту / смартфон / умные часы к смартфону продавца.
Что понадобится, чтобы использовать технологию SoftPOS?
Система быстрых платежей (СБП) — это сервис платёжной системы Банка России, позволяющий осуществлять мгновенные платежи в пользу юридических лиц, например, за товары и услуги, в том числе с использованием QR-кодов.
Если вы подключены к СБП, то клиенту для оплаты достаточно отсканировать QR-код обычной камерой смартфона и подтвердить операцию в мобильном приложении своего банка.
Продавец может распечатать код на обычном листке бумаги или показывать со смартфона.
В случае с листком бумаги QR-код будет статическим, в нём будет указан только счёт, на который нужно перевести оплату. Клиенту придётся вручную вводить сумму платежа. Минус статических кодов — продавец должен контролировать клиента, ведь информация о платеже не поступит на кассу.
Статический QR-код выдаётся банком один раз и может использоваться многократно.
Нужно будет попросить клиента показать статус оплаты, а затем вручную пробить чек также, как при получении наличных.
А QR-код, который продавец показывает на смартфоне в кассовом приложении, является динамическим — программа автоматически «вшивает» в него сумму платежа, поэтому клиенту нужно будет только провести оплату, а информация об оплате поступит на ККТ.
Если вы выбираете для своей точки работу с динамическими QR-кодами, то под каждую оплату в приложении будет автоматически создаваться новый код.
Преимущество СБП — сниженная комиссия (всего0,4 — 0,7 %), что гораздо меньше ставки эквайринга. А ещё платежи зачисляются на расчётный счёт практически мгновенно — в течение 15 секунд.
Что понадобится, чтобы использовать СБП?
Совет 3.Если вам нужен кассовый аппарат — обратите внимание на автономные («кнопочные») кассы, они всё ещё актуальны
Автономные кассы на фоне современных сенсорных смарт-терминалов выглядят устаревшими. Но это не так. С главной задачей — выполнением всех операций по 54-ФЗ они справляются отлично. И при этом являются самыми дешёвыми устройствами на рынке.
А если подключить «автономку» к смартфону с кассовым приложением, то разбираться в десятке кнопок не придётся. ККТ будет фискализировать, печатать чеки и управляться со смартфона.
Чтобы сэкономить ещё больше, можно подключить вместо классического эквайринга систему быстрых платежей (оплату по QR) и принимать платежи со сниженной комиссией.
Автономные кассы при подключении к смартфону/ПК выполняют роль фискальных регистраторов — фискализируют и печатают чеки. А добавление товаров в чек, расчёты и редактирование реквизитов происходит в приложении.
Совет 4. Уделите особое внимание выбору кассового ПО
Чем больше бизнес-процессов автоматизировано, тем быстрее и удобнее смогут работать ваши сотрудники.
Пример: в палатке с мороженым закончилось эскимо. Продавец может прямо в кассовом приложении оформить заказ на закупку, а администратор или владелец бизнеса увидит его в личном кабинете. Это удобно: сразу видно, в какой именно точке не хватает мороженого.
Фудтракам также могут быть полезны так называемые «сложные товары»: рецепты с модификаторами. В кассовом приложении можно создать товар с возможностью выбора дополнительных ингредиентов, чтобы оформлять продажи блюд было удобнее, а вести учёт — проще.
Рецепты могут использоваться при продаже составных товаров, например, голландских вафель с начинкой. Этот тип товара напоминает калькуляционную карту. Клиент выбирает вафлю: шоколадную или обычную, топпинг, посыпки, а продавец не ищет каждый элемент в справочнике товаров, а редактирует одну позицию «Вафля с начинкой» с типом «Рецепт». В зависимости от начинки меняется итоговая стоимость.
Так, для картошки фри модификаторами могут быть различные соусы — сырный, барбекю, кетчуп. При добавлении картошки в чек кассир увидит диалоговое окно, в котором сможет выбрать модификатор. Соус не нужно будет искать в справочнике товаров, и это ускорит оформление продажи.
Этот же тип товара удобно использовать при продаже напитков. К примеру, для кофе можно выбрать следующие модификаторы: молоко (растительное или коровье), сиропы, маршмеллоу.
Ещё один незаменимый тип товаров для стритфуда — комплекты. В комплект можно добавить несколько позиций и установить для них общую цену. Так будет удобнее пробивать спецпредложения, например, комплексные обеды, «кофе круассан», «два мороженых по цене одного» и подобные. Комплект можно добавить в чек в один клик. Кроме того, в аналитике продаж будет удобнее отследить, насколько популярно спецпредложение.
Это лишь несколько из возможных полезных опций кассовых приложений. Не поленитесь изучить их все и выбрать необходимые — это поможет сократить очереди и число ошибок кассиров.
Совет 5. Не забывайте указывать наименование товаров в чеке
Ошибка, которая может повлечь за собой штраф в несколько тысяч рублей, — пробитый чек без указания наименования товара.
Чтобы её не допускать и при этом быстрее обслуживать покупателей, все товары лучше заранее сохранить в справочнике кассового приложения.
Если вы используете автономную «кнопочную» кассу, для ввода названия вам понадобится программирование клавиш. Это неудобно.
Задачу можно упростить, если, как мы уже говорили ранее, подключить ККТ к смартфону или планшету с кассовым приложением. На мобильном устройстве ввести наименование будет гораздо удобнее.
Выводы
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Подключите онлайн-кассу 54-ФЗ с сервисами
Готовое решение для приёма любых платежей с эквайрингом от СберБизнеса и полным соответствием законодательству
Готово к работе
В тариф «Оптимальный» включены онлайн-касса, фискальный накопитель, электронная подпись, договор с ОФД и регистрация в ФНС
Приём любых платежей
Вместе с онлайн-кассой подключаем эквайринг от СберБизнеса и приём оплаты по QR-коду
Установка и обучение
Привезём и подключим кассу, обучим ваших сотрудников. Проконсультируем и починим, если что-то сломается
Монтажная область 44
Монтажная область 43
Group 5 Created with Sketch.
Монтажная область 45
Частые вопросы
Требования к фискальному накопителю указаны в Федеральном законе N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В зависимости от вида деятельности и системы налогообложения, вам нужно использовать разные накопители.
Накопитель на 15 месяцев подходит:
Накопитель на 36 месяцев подойдёт для следующего бизнеса:
Это сумма, которая взимается ежемесячно за обслуживание и техподдержку оборудования: POS-терминала, онлайн-кассы, сканеров. На тарифе «Оптимальный» есть сервисная плата, которая взимается один раз в 15 или 36 месяцев при установке и регистрации фискального накопителя. Если для приёма платежей по эквайрингу СберБизнеса вы пользуетесь собственным оборудованием, сервисной платы не будет. Сервисной платы за POS-терминал также не будет, если оборот на один терминал — более 80 000 ₽ в месяц.
Для того, чтобы работать в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, только онлайн-кассы недостаточно. Вам понадобятся:
ФН — фискальный накопитель, это специальный чип, который записывает информацию о каждой продаже и передаёт её по интернету ОФД. Каждой кассе нужен свой фискальный накопитель.
ОФД — оператор фискальных данных, это организация, которая получает данные с фискальных накопителей, передаёт в ФНС, отправляет фискальные чеки покупателям по интернету, а также обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет.
ЭЦП — электронная цифровая подпись. Она необходима для регистрации онлайн-кассы в ФНС.
Дополнительно
Сервис «онлайн-касса Эвотор» предоставляет ООО «Эвотор», ОГРН: 5157746008107, адрес местонахождения: 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 24, эт. 6.
Обзор онлайн-касс от Сбербанка
С 2017 года Сбербанк предлагает юридическим лицам приобрести онлайн-кассы. Они реализуются вместе с установленным программным обеспечением, возможностью использовать дополнительные сервисы, например, интеграцию с 1С и различными торговыми техническими устройствами.
В банке также можно приобрести пакеты услуг и дополнительных устройств (2D сканер, фискальный накопитель и проч.), что позволяет каждому предпринимателю на самых выгодных условиях купить или арендовать онлайн-кассу. Организация не разрабатывает собственные технические устройства, а использует продукты флагмана российских смарт-разработок – компании «Эвотор». Сбербанк предоставляет высокое качество обслуживания клиентов:
Каждый предприниматель может взять в аренду кассу в Сбербанке, а не покупать её. Особенно такая форма приобретения технического устройства актуальна для малого бизнеса. Также это позволяет сэкономить средства крупным компаниям на стадии модернизации: открывается много дополнительных точек продаж и разместить в каждой из них онлайн-кассу – означает существенно потратить бюджет.
Общая информация об онлайн-кассе в Сбербанке
ККТ имеет функцию автоматической отправки электронных версий чеков ОФД, который в свою очередь направит их Федеральной налоговой службе – это основное нововведение, изложенное в Федеральном Законе №54, обязывающем бизнесменам обновлять кассовые аппараты.
Каждая из моделей онлайн-кассы укомплектована фискальным накопителем (аналог карты памяти), который обеспечивает безопасность хранения и передачи информации о расчетах, производимых на ККТ. После приобретения в Сбербанке ККТ, специалист организации в оговоренное время прибудет к клиенту, чтобы установить и настроить техническое устройство.
В зависимости от бизнес-потребностей предприниматель может приобрести дополнительное программное обеспечение, будет это программа для синхронизации кассы с базой данных 1С, облачным сервисом МойСклад или обычный калькулятор. За дополнительное ПО придется платить, однако у каждого из них есть пробный период – от 7 дней до 1 месяца, поэтому клиент сможет проверить работу программы бесплатно. Каждому клиенту открыт доступ к обучающим видеокурсам, которые позволят в кратчайшие сроки освоить функционал онлайн-кассы или конкретного приложения.
Что это такое
Онлайн-касса представляет собой современное техническое устройство с сенсорным дисплеем. Все ККТ оснащены полным набором функций для ведения предпринимательской деятельности: торговый терминал, личный кабинет для контроля бизнеса, доступ к магазину приложений и проч. Чтобы пользоваться онлайн-кассой – не нужно проходить спецкурсы.
Для кого нужен кассовый аппарат
Бизнесмены, которые использовали кассы старого образца – обязаны обзавестись современными ККТ. 54-ФЗ обязал использовать онлайн-кассы предпринимателей:
Новый закон вводит список исключений – предприниматели, которым не нужна онлайн-касса:
Штрафы, если нет кассы
Ведение торговой деятельности без ККТ облагается административным штрафом. Размер штрафной санкции рассчитывается следующим образом:
Отдельно нужно сказать про применение ККТ, которая не соответствует требованиям 54-ФЗ (такая ситуация возможна в случае, если предприниматель купил техническое устройство у непроверенного продавца). В этом случае на организацию будет наложен штраф в размере до 10 тысяч рублей. Поэтому следует покупать онлайн-кассы только у надежных поставщиков и не гнаться за предложениями купить ККТ по очень низкой цене.
Преимущества Сбербанк Онлайн-касс
Главное преимущество ККТ Сбербанка в том, что они оснащены современным программным обеспечением и готовы к работе сразу после покупки. Представитель компании в кратчайшие сроки настроит онлайн-кассу и подключит к другим устройствам, если это требуется. Клиент всегда может получить консультацию по вопросам работы с кассой по телефону горячей линии: 8 (800) 555-5-777. На случай, если устройство выйдет из строя, Сбербанк оказывает бесплатную услугу срочной замены онлайн-кассы.
Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке
Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.
Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.
Эвотор 5
Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.
Эвотор 7.3
Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:
Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.
Эвотор 10
Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:
Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.
Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать
Предприниматели окончательно запутались — кому касса нужна, а кому нет; если покупать, то какую; как выбрать ОФД и т. д. Вопросов много. Мы постараемся ответить на самые главные.
Спойлер: касса и ОФД необходимы в большинстве случаев, но есть особенности для определенных категорий бизнеса.
Кто не обязан иметь кассу в 2021 году
Отметим, что закон также выделяет особую категорию: местности, отдаленные от сетей связи. Это населенные пункты, в которых население менее 10 тысяч человек (Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 № 616).
По каждому региону утверждается перечень таких пунктов. В них можно использовать кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в ФНС. При этом налоговая может попросить предоставить фискальный накопитель при его замене или снятии кассы с учета.
Ряд предпринимателей на патенте может не применять кассу (без временных ограничений). При этом нужно действовать методом исключения.
Ниже представлен перечень видов деятельности ИП на патенте, при которых онлайн-касса обязательна. Если вашей деятельности в списке нет — никто не заставит вас использовать ККТ.
Поскольку закон позволяет ИП применять не только обычные налоговые режимы и патент, но и быть самозанятыми, то при использовании НПД предприниматели так же, как обычные физлица, могут проводить чеки в приложении «Мой налог».
Из этого правила также есть исключение: если ИП нанимает сотрудника (по трудовому договору), то он обязан в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу (см. Федеральный закон № 129-ФЗ от 06.06.2019). При этом предприниматель имеет право пользуется услугами физлиц по договорам ГПХ, т. к. в законе речь только о трудовых договорах.
Наконец, в п. 2 статьи 2 Федерального закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при которых онлайн-касса для ИП также не обязательна. Вот они:
Внимание! Исключение — магазины, павильоны, киоски, палатки, автолавки, автомагазины и т.п. объекты, обеспечивающие показ и сохранность товара, а также открытые прилавки внутри рынка при торговле непродовольственными товарами.
Если ИП для продажи товара использует автоматы, которые работают не от сети и принимают исключительно монеты (такие можно увидеть установленными в магазинах, в них продают жвачку, шарики, мелкие игрушки), то тоже может обойтись без онлайн-кассы.
В остальных случаях применять кассовую технику нужно в обязательном порядке.
Отдельно про самозанятых
Многие предприниматели, которые подходят под критерии самозанятости, считают, что проще сняться с регистрации как ИП и продолжить деятельность уже в качестве рядового «физика».
Во-первых, лишаться статуса ИП не обязательно, достаточно отказаться от применения других режимов налогообложения (обычно это УСН или ОСНО), дождаться окончания патента (если применяется ПСН) и перейти на НПД (налог на профессиональный доход).
Во-вторых, у вас могут объективные причины, по которым отказ от статуса индивидуального предпринимателя будет невыгоден:
Перед принятием решения об отказе от статуса ИП, обдумайте все возможные последствия.
Выбор кассы
Допустим, вы в число «избранных» не попали и касса вам нужна. Как ее выбрать, по каким параметрам?
Проще всего обратиться в сервисные центры или ЦТО в вашем городе, чтобы переложить груз вопросов на них. Прислушивайтесь к рекомендациям тех, кто не только занимается продажей касс, но также их регистрацией, подключением к ОФД и оказывает другие услуги (например, по работе с маркировкой ). Знакомство со всеми аспектами работы и разными видами деятельности позволит продавцу адекватно подойти к выбору для вас кассы.
Что касается других важных моментов — выбирайте производителя, который уже имеет имя на рынке (АТОЛ, Эвотор и т. п.), т. к. к таким кассам вы всегда легко найдете запчасти и сервис, который будет проводить обслуживание ККТ, такой производитель дорожит своим именем и оказывает качественную поддержку.
Можно купить кассу, установить ее в офисе и пробивать чеки вручную, а можно арендовать онлайн-кассу, при этом физически ее устанавливать никуда не нужно.
Электронные чеки будут формироваться автоматически, а покупатель получит их по sms или на e-mail.
Такое решение предлагают совместно Атол.Онлайн и Платформа ОФД :
Если нарушение будет повторяться, а сумма расчетов без ККТ составит в совокупности 1 миллион рублей и более, то деятельность юрлица или ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.
За ненаправление кассового чека покупателю также установлен штраф, для юридических лиц он составляет 10 тысяч рублей за каждый случай нарушения.
Выбор ОФД
ОФД — оператор фискальных данных. Именно он будет передавать информацию от вашей кассы в ФНС. Договор с ОФД обязателен.
При выборе ОФД рекомендуем обращать внимание на следующие моменты:
В следующей статье мы расскажем о регистрации онлайн-кассы и подключении к ОФД, об интеграции с различными сервисами и первых ошибках, которые оказывается можно исправлять и избежать штрафов. Подписывайтесь на наш блог и следите за публикациями.