Что такое вводный инструктаж по технике безопасности
Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж – обязательный элемент охраны труда на любом производстве и в любой организации. Лучше сделать все зависящее от работодателя, чтобы постараться не допустить аварийных ситуаций и травматизма среди работников, тем более что вводный инструктаж жестко предписан трудовым законодательством. Это самая первая процедура, которой должен подвергнуться каждый новый работник, до того как начать свою славную трудовую деятельность на новом поприще.
Ниже мы разберем, каковы обязательные элементы вводного инструктажа по охране труда, уточним его функции и назначение, а также приведем приблизительный образец этого вида инструктажа.
Что такое вводный инструктаж
Вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. В число пришедших на работу входят:
Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:
К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».
Кто может быть инструктором
Это важный вопрос, который нужно решить работодателю, прежде чем издавать приказ о вводном инструктаже. Люди, могущие проводить такое обучение, определены п. 7.8 ГОСТа 12.0.004-90. К ним могут относиться:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ответственность инструктора, выбранного для проведения вводного инструктажа, закрепляется в приказе руководства.
Нужна программа
Для мероприятия, проводящегося на постоянной основе, каким является вводный инструктаж, нужна разработанная и утвержденная руководством организации программа. Ее может создать как специалист по охране труда, так и сторонняя организация, выполняющая подобные функции. В программе обязательно должна содержаться следующая информация:
Утверждение программы
Производится руководителем или начальником службы охраны труда, если такая имеется на предприятии. Для утверждения издается приказ по организации, номер которого обозначается на титульном листе программы, а также скрепляется личной подписью того, кто произвел утверждение, ставится печать.
ВАЖНО! В некоторых случаях программа вводного инструктажа требует согласования с профсоюзом или конкретными специалистами.
Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ
ГОСТ 12.0.004-90 в приложении 3 приводит примерные вопросы, которые обязательно должны быть освещены при вводном инструктаже. В программе каждый пункт следует расписать подробно, желательно в виде готового текста. Приведем примерные «опоры», которые помогут в составлении такого текста.
ВНИМАНИЕ! Многие профессиональные сайты в сети Интернет предоставляют шаблоны программ, которые легко адаптировать под конкретные организации.
Пример конкретной программы вводного инструктажа по охране труда
Программа вводного инструктажа для организации
УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО «Успех»
Красавин Р.О. (подпись)
вводного инструктажа по охране труда
для сотрудников ООО «Успех»
Инструктором по проведению вводного инструктажа по охране труда для сотрудников ООО «Успех» приказом № 13/1 от 10.08.2016 г. назначается инженер по охране труда Степовенко Л.Д.
| № | Тема | Количество отведенных часов |
| 1 | Информация об ООО, общие сведения, характерные особенности, специфика производства | 0,5 |
| 2 | Положения законодательства, касающиеся охраны труда: | 3 |
| 2.1 | пункты трудового договора; | 0,25 |
| 2.2 | труд женщин на нашем предприятии; | 0,25 |
| 2.3 | работа лиц, не достигших 18 лет; | 0,25 |
| 2.4 | положенные выплаты: компенсации и льготы; | 0,25 |
| 2.5 | режим труда и отдыха | 0,25 |
| 2.6 | внутренние правила трудовой дисциплины и распорядка, ответственность нарушителей. | 0,25 |
| 3. | Расположение помещений ООО «Успех». Правила перемещений и поведения на территории. | 0,5 |
| 4. | Опасные факторы нашего производства. | 0,25 |
| 5. | Средства для коллективной защиты. | 0,25 |
| 6. | Правила безопасности, связанные с электричеством. | 0,25 |
| 7. | Причины чрезвычайных ситуаций, случавшихся в течение функционирования ООО «Успех» и на аналогичных фирмах. | 1 |
| 8. | Как расследуются несчастные случаи и профзаболевания в нашей организации | 0,5 |
| 9. | Требования к безопасности сотрудников при производстве. | 0,5 |
| 10. | Профилактика пожарной опасности. Действия при обнаружении очага. Правила эвакуации. | 0,5 |
| 11. | Действия персонала при ЧС. Способы оказания помощи. | 0,5 |
| ИТОГО | 9 часов | |
Начальник службы охраны труда
ООО «Успех» (подпись, печать) Д.Г.Ермолаенко
ПРИЛОЖЕНИЕ к программе вводного инструктажа по охране труда
Фиксация прошедших через вводный инструктаж
Каждый сотрудник, получивший «вводную», должен быть записан в соответствующий журнал по закрепленной на предприятии единой форме. Обычно фиксируется следующая информация:
Можно вносить и дополнительную информацию, если это сочтет нужным руководитель, например, результаты проверки эффективности инструктажа.
Требования к деловой документации обязывают нумеровать страницы журнала, прошивать их и скреплять печатью.
К СВЕДЕНИЮ! Образец титульной и первой страниц данного журнала нужно присовокупить к утвержденной программе вводного инструктажа в качестве приложений.
Инструктажи по охране труда. Часть 1 — вводный инструктаж
Уважаемые коллеги! Мы начинаем серию публикаций по важной для каждой организации теме — инструктажи по охране труда. Материалы в первую очередь рассчитаны на выпускников ВУЗов и молодых специалистов по охране труда, а также тех, кто хочет освежить свои знания.
Это будет особенно актуально, так как уже в 2019 году Минтруд России планирует провести модернизацию модели управления охраной труда. Одно из изменений, которые предполагают ввести чиновники — обеспечить личное участие работников в обеспечении безопасных условий труда на своих рабочих местах. Это будет прописано в новой редакции 10 главы Трудового кодекса. Именно поэтому работодатель во время проведения положенных инструктажей по охране труда, обязан дать персоналу максимальное количество нужной и полезной информации.
Виды инструктажей по охране труда
Инструктажи по охране труда — это часть системы обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в любой организации.
На законодательном уровне прописано 5 видов инструктажей по охране труда, которые необходимо проводить с сотрудниками в разных ситуациях (п. 2.1.1 и 2.1.3 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Часть из них обязательные, остальные нужно проводить с определенным персоналом в определенных законом ситуациях.
Полезная таблица по видам инструктажей по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж, это первый, базовый инструктаж, который проходят новые сотрудники при устройстве на работу. Сегодня мы расскажем, кто, когда и как должен проводить этот инструктаж, чтобы он был максимально эффективным и не вызвал замечаний от инспектора ГИТ.
Урок №1 — кто проводит вводный инструктаж
Вводный инструктаж по охране труда в организации проводит специалист по охране труда. Также эту обязанность руководитель может приказом возложить на работника, который прошел обучение и проверку знаний как инструктор по охране труда в одном из аккредитованных учебных центров (п. 2.1.2 и 2.3.2 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.
Вопрос: Есть компании, в штате которых нет должности специалиста по охране труда или назначенного для этого сотрудника. Что делать в этом случае?
Ответ: В таких компаниях вводный инструктаж должен проводить сам руководитель. По закону, именно он является ответственным лицом за охрану труда на предприятии. И если нет штатного специалиста по охране труда, его функции выполняет работодатель (ст. 217 ТК РФ).
Важно! Если работодатель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в учебном центре, они не имеют право проводить вводный инструктаж, а значит и принимать на работу новых сотрудников.
Урок №2 — с кем проводить вводный инструктаж
Этот инструктаж специалист по охране труда проводит со всеми лицами, поступающими на работу, а также со всеми, кого необходимо допустить к работе в компании. Исчерпывающий список вы найдете п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
К таким лицам относят:
Важно! Ни одного из перечисленных сотрудников нельзя допускать к работе без прохождения вводного инструктажа.
Урок №3 — как проводить вводный инструктаж
Чтобы процедура проведения вводного инструктажа не вызывала у вас вопросов, воспользуйтесь простым пошаговым алгоритмом.
Шаг 1. В организации появляется сотрудник, с которым по закону необходимо провести вводный инструктаж.
Шаг 2. Специалист по охране труда или ответственное лицо приглашает сотрудника в кабинет по охране труда или другое подходящее помещение.
Шаг 3. На основе разработанной в организации программе вводного инструктажа, специалист по охране труда проводит обучение.
Шаг 4. Во время инструктажа сотруднику рассказывают о принятых в компании правилах поведения, принципах безопасности в помещения и на ее территории. Необходимо донести правила электро- и противопожарной безопасности. Если на предприятии есть вредные и опасные производственные факторы, обязательно донести до сотрудника полную информацию. Не нужно забывать о СИЗ и средствах коллективной защиты, которые используют в компании и т.д. Включите в обучение все нюансы о специфике производства, которые необходимо знать сотруднику, чтобы в будущем обезопасить его от возможных несчастных случаев.
Шаг 5. Проведите устный опрос, чтобы проверить, насколько хорошо сотрудник усвоил информацию, которую получил во время вводного инструктажа.
Шаг 6. После проверки знаний, зафиксируйте проведение вводного инструктажа в журнале регистрации вводного инструктажа: поставьте дату, данные сотрудника, его должность и подразделение, обязательно укажите данные сотрудника, который провел инструктаж и поставьте свои подписи.
Начинающие специалисты по охране труда при проведении вводного инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о 5 главных ошибках и даст полезные рекомендации.
Урок №4 — как разработать программу вводного инструктажа
Программу вводного инструктажа можно разработать на основании «Примерной программа вводного инструктажа по охране труда», рекомендованной ГОСТ 12.0.004-2015. В ней кратко указаны вопросы и темы, которые нужно включить в вводный инструктаж сотрудников.
При этом специалист по охране труда должен понимать, что разным категориям работников может понадобиться разный объем информации. Например, сотрудникам, которые будут работать во вредных условиях труда, необходимо рассказать обо всех нюансах, которые его ожидают, а также подробно донести информацию о средствах защиты, которые нужно будет использовать и вредных факторах, которые будут влиять на их организм.
Отдельную программу вводного инструктажа можно разработать для работников сторонних организаций или студентов, которые проходят производственную практику, если на предприятии она «поставлена на поток».
Утверждает программу руководитель организации. Сделать он это может двумя способами (п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29):
В программу вводного инструктажа нужно включить:
В следующей части статьи мы расскажем о порядке проведения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Следите за нашими публикациями.
Вводный инструктаж по охране труда
У работодателей возникает вечная путаница с инструктажами по охране труда: чем отличается вводный от первичного? Как часто проводить инструктаж? А кто его должен проводить? Мы сделали серию публикаций про инструктажи по охране труда. И начнем с вводного.
Что такое инструктаж?
Инструктаж по охране труда – это обучение мерам безопасности во время работы. Всего их 5 видов:
Что такое вводный инструктаж?
Вводный инструктаж – это обучение, которое проводится с каждым работником до начала его трудовой деятельности в компании. Цель – донести до сотрудника:
Проводить инструктаж нужно после оформления кадровых документов, но до начала рабочей деятельности.
Кто должен проводить вводный инструктаж?
Проводить инструктаж по охране труда может только специально обученный человек. Если в вашей компании есть специалист по охране труда – значит это должен сделать он. Если нет, то сотрудник, назначенный ответственным за охрану труда в организации.
Если не знаете, нужен ли вашей организации специалист по охране труда – прочитайте эту статью.
Как провести вводный инструктаж по охране труда?
Для того, чтобы не запутаться в последовательности действий, воспользуйтесь пошаговым руководством:
Шаг 1. Отдел кадров сообщает о появлении нового сотрудника.
Шаг 2. После оформления кадровых документов пригласите сотрудника в любое удобное для беседы помещение.
Шаг 3. Расскажите сотруднику о принятых в компаниях правилах и нормах поведения, ознакомьте с локальными нормативными актами (не знаете, что это? Прочтите эту статью.), проинформируйте о средствах индивидуальной защиты и вредных и опасных факторах, которые могут присутствовать в организации.
Шаг 4. Задайте несколько вопросов сотруднику чтобы понять, на сколько хорошо он усвоил информацию.
Шаг 5. Отметьте прохождение вводного инструктажа по охране труда в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Штрафы
Единственное подтверждение о прохождении вводного инструктажа – отметка и подпись сотрудника в журнале учета. Поэтому, если вы ее не поставили ожидайте штрафов:
Штрафы не кажутся очень большими, но в случае выявления одного нарушения, вас ждет более тщательная проверка по всем аспектам. В совокупности сумма штрафов может дойти до 1 млн. рублей. А оно вам надо?
Вводный инструктаж по охране труда: кто, как и зачем проводит программу по технике безопасности
Вроде бы мелочь, а такая важная! О чем это я?! Расскажу сейчас нюансы про вводный инструктаж по охране труда.
Опытные специалисты по охране труда наверняка скажут, что тут рассказывать? Итак, все ясно, как божий день.
Но мы ведь с вами не сразу стали «бывалыми» спецами, также с чего-то начинали, были свои вопросы и недопонимания.
Тем более в каждом вопросе могут быть свои тонкости и нюансы, организовывая программу проведения вводного инструктажа по охране труда, о некоторых даже опытным специалистам не лишнее будет почитать и вспомнить.
Что такое вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу.
И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или три класса церковно-приходской не совсем правильное сравнение (можешь обидеть чувства верующих) школы.
Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.
Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда
Как мы выясняли по закону в любой организации должен проводиться вводный инструктаж!
Теперь давайте рассмотрим, а кто должен проводить вводный инструктаж по охране труда, тем более что по статистике Яндекс люди вбивают в поиск это вопрос более четырехсот раз в месяц.
Выполняет эту обязанность, конечно же, специалист по охране труда. А если же такового нет, то работник, на которого работодатель приказом возложил эту обязанность.
Образец приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа
Образец, как пример оформления, приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа вы можете скачать здесь.
В микропредприятиях проводить вводный инструктаж с трудоустраиваемыми работниками может сам работодатель, но при этом необходимо пройти обучение по охране труда в учебном центре.
В моей практике не раз была ситуация, когда открываются новые подразделение по нашей необъятной родине, располагающиеся в Татарстане, республике Коми и других субъектах Российской Федерации, а я как специалист по охране труда нахожусь на предприятии в Краснодарском крае, а СОТа на данные объекты еще не приняли, а вводный инструктаж проводить нужно!
И у меня не всегда была возможность отправиться в командировку, и что делать – нарушать закон и не правильно заботиться о жизни и здоровье людей?
Ведь без проведения вводного инструктажа к работам приступать нельзя:
Можете убедиться в этом, прочитав ч.1 статьи 5.27.1 КоАП, где фигурируют следующие суммы административной ответственности:
Поэтому в своей ситуации, чтобы не нарваться на неприятности, выбирала ответственного ИТРовца (инженерно-технического работника), обученного в учебном центре и приказом о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, делегировали ему эту обязанность.
А если назначить ответственного за проведение вводного инструктажа нет возможности, то приходится искать другие пути решения, но тем не менее зафиксировать вводный инструктаж. Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю, как оформить и провести инструктирование удаленным работникам.
Как вводный инструктаж по охране труда поможет работникам
Вводный инструктаж по охране труда – штука хорошая, на самом деле важная и не зря его обязывают проводить, потому что, сами подумайте, во время проведения инструктажа принимаемый на работу сотрудник должен узнать все о специфике предприятия, какие на нем действуют правила и порядки, а не для галочки проходить, лишь бы только подпись поставить.
Поэтому на инструктаже необходимо рассказать о следующем:
У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как на автомате своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии.
Просто говорит по наитию вспомнил чему учили – чайными ложками “вскрыл рот” и вытащил язык, когда человек уже практически задохнулся.
Поэтому, возможно, и Ваш вводный инструктаж по охране труда кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Журнал регистрации вводного инструктажа
Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?
Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!
А как Вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?
Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.
По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию и сделайте запись в журнал регистрации вводного инструктажа, заполнить же не проблема 🙂
Образец заполнения журнала вводного инструктажа
Журнал обязательно пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью учреждения. Если вы лицо ответственное за его ведение, то ставите свою подпись. Оставляю вам образец журнала регистрации вводного инструктажа, вы можете его скачать, распечатать и не тратить бюджет организации.
Когда я впервые со всем столкнулась у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?
Ответ нашла здесь – на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 5 –45 лет!
Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.
И к слову, форма журнала вводного инструктажа по охране труда да и все формы документов, указанных в ГОСТе, носят рекомендательный характер, хотя по всей России их используют именно в таких вариантах.
Работодатель вправе утвердить любые свои формы, главное, чтобы были подписи инструктирующего и инструктируемого и запись о том, когда был проведен вводный инструктаж.
Образец личной карточки вводного инструктажа
Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.
Кому необходимо пройти вводный инструктаж? Нюансы!
Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.
В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.
Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с регламентом п. 2.1.2 Постановления N 1/29:
Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры и по окончании их приняли снова в компанию.
При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.
Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу.
Так вот, это совсем не так!
Просто я не считаю повторный инструктаж для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, в п.2.1.1 Постановления N 1/29.
В котором сказано, что всем принимаемым на работу лицам, а также работникам, переводимым на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда. Все должно быть четко.
Программа вводного инструктажа по охране труда
Для того чтобы все верно было организовано, нужно разработать программу проведения вводного инструктажа по охране труда, чтобы мероприятие проходило системно и как нужно.
Для каждой организации разрабатывается своя программа с учетом специфики деятельности.
Программа вводного инструктажа по охране труда (примерный перечень вопросов должен быть таким):
Разработанную программу должен утвердить руководитель организации на первом листе или оформите отдельный приказ.
Кажется, так много информации, так все сложно и как ни о чем не забыть? Как говорится, волка бояться, в лес не ходить.
Включите в программу таблицу,, где напротив каждого вопроса укажите выделенное время.
Чтобы не забыть текст, можно подготовить инструкцию или конспект проведения инструктажа для принимаемых на работу. Так, вам будет проще.
Основные выводы
Вводный инструктаж по охране труда – это основа основ охраны труда на предприятии, так сказать, фундамент отношения сотрудника к соблюдению требований безопасности на производстве.
Поэтому нужно серьезно относиться к его проведению, можете подготовить и показывать будущим работникам презентацию либо видеофильмы.
Такой основательный подход выводит охрану труда более значимый статус, и в глазах работников предприятие будете выглядеть более впечатляюще.
Иначе к охране труда не будут относиться с должной серьезностью. А это немаловажно.
Потому что вводный инструктаж по охране труда, программа по охране труда, все различные журналы регистрации и формы направлены на сохранение жизни и здоровья человека от которых, в том числе, зависит и судьба и деятельность самого предприятия и его ответственных лиц.
Желаю Вам эффективной и безопасной работы!
Если после прочтения статьи у вас появились вопросы, пишите в комментариях, если требуется составить программы или другие документы, обращайтесь – сделаю в срок, сопровожу, помогу, проверю!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
88 комментариев
Автор: Альбина Валерьевна
Техника безопасности, так стыдно это читать. Не существует такого определения в 21 веке, прочтите Трудовой кодекс РФ
Автор: Екатерина Воронцова
Спасибо за Ваш отзыв и опыт
Добрый день, Екатерина! Я работаю специалистом по ОТ в учебном учреждении специального образования. Подскажите, как проводить и оформлять вводный инструктаж для вновь поступивших курсантов?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Вводный для обучающихся проводят в начале сентября или в первые дни учебной четверти. Для этого необходимо подготовить программы вводного инструктажа и после завершения устно проверить знания. Регистрируете в отдельном журнале.
Екатерина здравствуйте. Поясните, пожалуйста, как быть в данной ситуации? Когда потенциальный сотрудник приходит на собеседование, его ведут в ремонтных цех, что бы всё показать. Так как это может быть опасно ему выдают СИЗ (каску, жилет) и проводят вводный инструктаж с записью в журнале вводного инструктажа. После ему выдают направление на медосмотр, и когда он его проходит, пишет заявление о принятии на работу и с ним заключают трудовой договор. Вопрос такой: нужно ли в этот день снова проводить ему вводный инструктаж с фиксацией в журнале, датой заключения трудового договора или уже не нужно?
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
Юлия, добрый день, вводный инструктаж должны проходить все принимаемые на работу сотрудники. Согласно требованиям законодательства, работодатель обязан провести вводный инструктаж со всеми работниками при приеме на работу (п 2.1.2 Порядка 1/29).
При оформлении записи в журнале вводного инструктажа указывается должность и подразделение, в которое трудоустраивается работник. А при прохождении собеседования он является гостем, посетителем, который еще не принимает участие в производственном процессе предприятия. Вы внесли запись в журнал и проинструктировали посетителя (еще не работника) о том, какие опасности могут быть на территории вашей организации. Рекомендуем для посетителей завести отдельный журнал.
Претендент еще будет проходить медосмотр, за один день он его не пройдет. Необходимо провести вводный инструктаж при приеме на работу с внесением записи в журнале, датой заключения трудового договора.
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
Александра, добрый день! Для начала надо разобраться, какая документация есть в наличии. Составить акт, задокументировать все материалы, которые Вы нашли, и передать акт на подпись руководителю. Сопроводите акт служебной запиской, в ней можно указать причины, по которым по вашему мнению могла произойти утеря документов. Далее соблюсти процедуры расследования утери (порчи) и восстановления документов. Создается комиссия для рассмотрения этого вопроса и выявления причины, далее формируется акт об утере документов по охране труда, издается приказ о восстановлении журналов, заводится новый журнал. Когда все необходимые акты и приказы сделаны, то можно в строке написать, что внеплановый вводный проведен на основании приказа № и дата. И далее всех оформить, в конце указать завершающую запись, затем продолжать ведение журнала и регистрацию инструктажей, как того требует трудовое законодательство.
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
аноним, добрый день, в Вашем случае скорее всего с сотрудниками заключили или будут заключать новые трудовые договоры и вводный инструктаж нужно провести заново с записью в новом журнале. Зачеркивать в журнале название не допускается. Журнал регистрации вводного инструктажа с прежним названием необходимо хранить в архиве документов по новому приказу Росархива 45 лет.
Здравствуйте Екатерина! Спасибо большое за ваш труд, все всегда очень подробно и ясно расписано!
У меня один вопрос: вы написали что если имеется фиал то там можно поручить начальнику участка проводить вводный инструктаж, но при условии что он обучен в учебном центре.
А обучен должен быть по Охране труда или техносферной безопасности?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. По охране труда в объеме 40 или 72 часов и приказ по организации, что начальник участка ответственный за проведение вводного инструктажа в своем подразделении и ведение журнала
Автор: Екатерина Воронцова
Автор: Екатерина Воронцова
Что именно Вам кажется Вы делали неверно? Давайте разберем
Добрый день, Екатерина! Подскажите нужно ли пересматривать программу вводного инструктажа по охране труда? если да, то как часто?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня.
Конкретного срока пересмотра программы вводного инструктажа нет в НПА, но в некоторых организациях его устанавливают приказом, например, 5 лет, либо изменение техпроцесса и тд
Екатерина, добрый день! У нас строительная организация, объекты в разных регионах. Журнал должен быть один на всех, или на каждый объект можно завести свой? Так же интересует вопрос самозанятым нужно проводить инструктажи? Заранее благодарю за ответ!
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня.
Можно завести несколько, но при условии назначения ответственного в каждом из регионов, имеющего обучение по ОТ в объеме 40 часов. По самозанятым не совсем поняла вопрос, но если они приходят к Вам на объект для выполнения каких-либо работ, то да, Вам следует провести им вводный инструктаж (п.2.1.2 Порядок 1/29)
Здравствуйте, Екатерина! Спасибо за полезную информацию! Подскажите, пожалуйста, нужен ли вводный инструктаж подрядчикам в нашем случае?
Предприятие имеет лицензии на отработку месторождений. Все работы на месторождениях проводят подрядчики по договору. Договоры сроком действия 1-2 года. Охраной труда у подрядчиков занимается их специалист. Нужно ли нам осуществять контроль за проведением вводного инструктажа и (или) самим проводить вводный инструктаж подрядчикам? Влияет ли на это срок действия договора с подрядчиком?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Вводный инструктаж для подрядных организаций Вашей организацией обязателен, данное требование указано в п. 2.1.2 Порядка 1/29, но проведение ВИ Вами не отменяет проведение данного инструктажа специалистом по охране труда внутри подрядной организации.