Что такое возмещение расходов поверенного
Энциклопедия решений. Возмещение расходов поверенного
Возмещение расходов поверенного
Поверенный по договору поручения совершает действия за счет доверителя (п. 1 ст. 971 ГК РФ). Поэтому доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором:
— возместить поверенному понесенные издержки;
— обеспечить поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения (п. 2 ст. 975 ГК РФ).
К издержкам поверенного могут относиться платежи в пользу третьих лиц, необходимые для исполнения поручения, например, таможенные платежи, расходы по транспортировке имущества и т.п. Во избежание споров между сторонами перечень подлежащих возмещению издержек целесообразно оговорить в договоре. Доверитель вправе возместить издержки поверенному путем наличных и безналичных расчетов (абзац второй п. 1 ст. 140 ГК РФ). Для реализации права на возмещение понесенных издержек поверенный должен документально подтвердить то, что эти издержки были связаны с исполнением договора поручения.
Способы обеспечения поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения, могут быть различны. Доверитель, вместо выплаты поверенному денежных средств, например, на командировочные расходы, вправе самостоятельно оплатить проезд и проживание поверенного, предоставив поверенному авиабилеты на его имя и документы, подтверждающие бронирование на его имя гостиничного номера (см. например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.07.2009 N А21-3119/2006).
Таким образом, доверитель вправе не только выдать представителю наличные денежные средства, но и совершить иные действия по обеспечению поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения.
Следует отметить, что отсутствие средств, необходимых для исполнения договора поручения, может повлечь невозможность его исполнения, однако поверенный в такой ситуации ответственность нести не будет, т.к. в этом случае кредитор считается просрочившим и к нему могут быть применены правила ст. 406 ГК РФ.
Обратите внимание: услуги поверенного должен оплачивать именно доверитель, а не третье лицо. Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. Между тем в п. 2 ст. 975 ГК РФ прямо указано, что именно доверитель (а не какое-либо иное лицо) обязан возмещать поверенному понесенные издержки и обеспечивать поверенного средствами, необходимыми для исполнения поручения (см. постановление ФАС Дальневосточного округа от 11.10.2010 N Ф03-6554/2010).
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
Используя материалы этого блока, Вы узнаете, в каких случаях можно заключить тот или иной договор, на что обратить внимание при его составлении и какие нюансы необходимо учитывать при его исполнении. Основное внимание уделено рассмотрению тех вопросов, которые вызывают трудности в практической деятельности
Материал приводится по состоянию на октябрь 2020 г.
См. содержание Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки
При подготовке Информационного блока «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» использованы авторские материалы, предоставленные А. Александровым, Д. Акимочкиным, Ю. Аносовой, Ю. Бадалян, А. Барсегяном, С. Борисовой, Т. Вяхиревой, Р. Габбасовым, Н. Даниловой, П. Ериным, М. Золотых, Ю. Раченковой, О. Сидоровой, В. Тихонравовой, А. Черновой и др.
Возмещение судебных расходов в гражданском процессе.
Большая часть гражданских процессов связана с финансовыми издержками. Поэтому законодательство предоставляет стороне, выигравшей суд, право на компенсацию расходов. Статья 94 Гражданского процессуального кодекса России даже содержит перечень судебных расходов, которые можно возместить.
Однако специалисты говорят, что получить возмещение расходов довольно сложно, и этот вопрос имеет множество нюансов. Поэтому для того чтобы разобраться, как получить компенсацию судебных затрат, полезно обратиться за консультацией к юристу. Да и его помощь в суде явно лишней не будет.
Что такое судебные расходы?
Затраты, связанные с судом, могут быть обязательными — то есть их участник процесса понесет в любом случае — а также такими, которые появляются неожиданно. Как уже было сказано выше, в статье 94 ГПК приведен перечень того, что можно считать судебными издержками:
Величина расходов на судопроизводство может быть довольно большой. Теоретически, в них можно включить и затраты на составление судебных документов, создание копий и многое другое.
Что касается трат, связанных с появлением на заседании свидетелей и с поиском ответчика, то тут существует своя схема расчета. Свидетели и специалисты, которые принимают участие в судебном процессе, могут рассчитывать на возмещение расходов.
Например, затрат на питание, проживание (если люди приехали из другого города), на транспорт и за работу, если речь идет о специалистах. Чем более сложной и дорогой является работа специалиста, тем выше затраты на судебный процесс.
Также этой категории участников суда могут финансово возместить время, которое они потратили. Однако на деле, если свидетель или специалист проживает в том же городе или регионе, где происходит разбирательство, рассчитывать на компенсацию не приходится.
Госпошлины
Также нельзя забывать про такую статью расходов как государственные пошлины. Госпошлина — это обязательный взнос, устанавливаемый и определяемый согласно законодательству.
Все гражданские дела ими облагаются, а оплата этих взносов, в зависимости от исхода судебного разбирательства, либо разделяется, либо возлагается на проигравшую сторону. Выплачивать госпошлину приходится не только при подаче иска, но и на кассационные жалобы, выдачу судебных постановлений, при подаче заявлений особого производства.
Размер пошлины зависит от того, к какой категории относится судебный процесс, и от других факторов. Расчет госпошлины для судов общей юрисдикции, районных судов и мировых судей проводится согласно статье 333.19 НК РФ. В разбирательствах, касающихся раздела имущества и финансовых взысканий, госпошлина рассчитывается на основании цены иска.
Стоимость иска равна той сумме, которую потерпевший пытается взыскать с ответчика. В каких ситуациях нужно ее определять и указывать в заявлении, рассмотрено в статье 91 ГПК России. Важно знать и то, что если цена иска по ходу разбирательства растет, пошлина, соответственно, вырастет тоже, так как она рассчитывается как процент от суммы исковых требований.
В некоторых ситуациях истец может рассчитывать на льготы при оплате государственных пошлин. Льготы предоставляются тем, кто подал иск на взыскание алиментов, а также заявителям, имеющим первую или вторую группу инвалидности. Об этом говорится в статье 333.36 НК.
Интересно то, что государство предоставляет участникам разбирательства возможность отсрочить выплаты, компенсирующие расходы. Это касается и оплаты государственной пошлины.
Однако для получения такой привилегии человек должен иметь определенные обстоятельства. Обычно основанием для отсрочки или рассрочки платежей по возмещению судебных расходов в гражданских делах является неплатежеспособность стороны разбирательства, но этот фактор еще нужно доказать.
Кто выплачивает компенсацию судебных расходов
Обычно возмещение расходов, связанных с судебным процессом, является ответственностью той стороны разбирательства, которая оказалась проигравшей.
Но для этого судья должен вынести соответствующее решение. Однако и тут есть свои особенности. Например, если иск был удовлетворен частично, истец может рассчитывать на взыскание только затрат, связанных с удовлетворенными требованиями. Ответчик же может рассчитывать на возмещение судебных расходов пропорционально тем исковым требованиям, в которых заявителю отказали.
Если же, например, для участия в гражданском процессе были привлечены свидетели по инициативе судьи, а не одной из сторон разбирательства, то затраты, связанные с этим, будут выплачиваться из федерального бюджета. Подробнее об этом говорится в статье 98 ГПК.
Расходы на представителя
Затраты на адвокатов и других представителей — это тема, которую следует обсудить отдельно. Компенсируются они, как и прочие траты, проигравшей стороной.
Примечательно то, что их размеры зачастую превышают все остальные цифры, которые указаны в исковых требованиях. Довольно часто та сторона, на плечи которой легло возмещение затрат по судебному процессу, пытается сделать все возможное, чтобы уменьшить размер этих выплат или вовсе их избежать.
Нередко представителем стороны в разбирательстве оказывается человек, который не имел права предоставлять подобные услуги за оплату. Поэтому избежать выплат по этой статье затрат возможно.
Затраты на представителя в судебном процессе складываются также, как и затраты на привлечение специалиста или эксперта. То есть это оплачивание транспорта, услуг, проживания, если юрист прибыл откуда-то, и так далее.
В этот список иногда пытаются добавить и траты, которые не связаны непосредственно с работой представителя в суде, и в такой ситуации проигравшая сторона имеет право подать ходатайство на то, чтобы они были исключены из перечня судебных расходов. Например, не получится взыскать затраты на представителя, если:
Также исключить из перечня компенсируемых затрат можно транспортные издержки адвоката, если нет возможности документально подтвердить цель поездки, и досудебные услуги юриста.
Затраты на проживание тоже можно оспорить. С ними такая же ситуация, как и с тратами на транспорт. Во-первых, нужно доказать, что эти траты были связаны непосредственно с работой представителя. Во-вторых, если компенсирование таких затрат не было предусмотрено в договоре между истцом/ответчиком и представителем, требовать их покрытия непозволительно.
Бывают ситуации, когда можно легко оспорить затраты, выставленные для компенсирования проигравшей стороне. Например, если делопроизводство велось некорректно.
Это может наблюдаться в дроблении документации, когда вместо одной претензии составляется две-три, подается несколько ходатайств.
Другой пример — ситуация, когда юрист получает оплату за заседания, которые были сорваны из-за того, что он подал ходатайство. Может случиться и так, что поданные адвокатом документы были отклонены судьей, но присутствуют в перечне затрат, которые должны быть возмещены. Нарушение представителем истца условий договора также является примером некорректного делопроизводства.
О нарушениях условий договора юристом стоит поговорить отдельно. Он может, например, просто присутствовать на заседании, особо в нем не участвуя.
При этом данные заседания будут учитываться в его гонораре. В такой ситуации, скорее всего, в его договоре со стороной, чьи интересы он представляет, прописаны пункты, согласно которым он должен делать все, чтобы обеспечить успех разбирательства.
И если адвокат не очень активно участвует в процессе, но его сторона выигрывает, то проигравшая сторона при компенсировании затрат может указать на это.
Как запустить процесс возмещения судебных расходов?
Для того чтобы инициировать компенсирование затрат, связанных с судебным разбирательством, не нужно подавать дополнительные заявления или совершать другие действия. Решение по этому вопросу принимает судья. Сторонам же нужно выполнить простые задачи:
Если одна из сторон недовольна окончательным вердиктом, она может подать заявление о том, чтобы взыскать судебные затраты. Подавать его можно либо вместе с иском, либо по ходу разбирательства.
Если, например, истец захотел подать заявление о взимании издержек по ходу заседания, то сделать это желательно до того, как судья отправится принимать решение. Но подать такое заявление можно и после того, как разбирательство будет окончено.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Особенности выплат по договорам поручения
«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 1
Зачастую организации заключают посреднические договоры в целях представления их интересов, например, в государственных органах, суде, а также для выполнения тех или иных юридических действий. Для этого гражданским законодательством предусмотрен договор поручения, являющийся самым распространенным видом договора в сфере оказания услуг. Именно о нем пойдет речь в статье.
Гражданское законодательство не дает определения посреднических договоров, однако можно предположить, что к ним относятся договоры, предусмотренные Гражданским кодексом. При этом из условий таких договоров должно следовать, что одна сторона обязуется совершить в интересах другой стороны какие-либо действия.
Основные аспекты договора поручения
Напомним, что в соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Согласно п. 1 ст. 971 и п. 1 ст. 973 ГК РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Поверенный может действовать от имени доверителя лишь при наличии доверенности (ст. 975 ГК РФ). При этом права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. Поверенный обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями доверителя. Указания доверителя должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными. Из приведенных норм можно сделать вывод, что для сторон, заключающих договор поручения, существенными являются согласование и отражение в тексте договора условия относительно юридического действия, которое поручается совершить поверенному. Отметим, что юридические действия должны быть определены конкретно, в противном случае договор может быть признан незаключенным.
В то же время следует отметить, что перечень юридических действий, совершаемых по договору поручения, может быть указан не в договоре, а в доверенности, выданной поверенному.
Напомним, что согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность, выданная от имени юридического лица, должна быть подписана его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и заверена печатью этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Уточним, что доверенность всегда ограничена определенным периодом времени. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок в доверенности не указан, то она сохраняет свою силу в течение года со дня ее совершения. При этом доверенность, в которой не указана дата ее совершения, признается ничтожной. Кроме того, из п. 2 ст. 971 ГК РФ следует, что договор поручения может заключаться как с указанием срока его действия, так и без такового. И поскольку поверенный может действовать только на основании доверенности, необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности у поверенного не истек. Иначе, если договор поручения превышает три года, необходима выдача новой доверенности.
Напомним, что поверенный обязан лично исполнять данное ему поручение (ст. 974 ГК РФ). При этом ст. 976 ГК РФ установлена возможность передоверия, но только в случае, если это предусмотрено доверенностью, выданной поверенному (ст. 187 ГК РФ). Иными словами, если договором поручения предусмотрена возможность передоверия, данное условие в обязательном порядке должно быть включено и в текст доверенности. Если доверенность не содержит условия о возможности или запрете передоверия, то поверенный не может передоверить исполнение.
Также доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором:
Порядок выплаты вознаграждения по договору поручения
Договор поручения можно считать возмездным, если в нем не предусмотрено иное (абз. 2 п. 1 ст. 972 ГК РФ), при осуществлении предпринимательской деятельности:
Если в договоре отсутствует условие о размере вознаграждения или о порядке его уплаты, то вознаграждение уплачивается после исполнения поручения в размере, определяемом в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ (п. 2 ст. 972 ГК РФ). Иначе говоря, исходя из формулировки данной нормы соглашение о цене не является существенным условием договора поручения. Аналогичный вывод сделан и в Постановлениях ФАС ЦО от 18.06.2009 N Ф10-2147/09, Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2006, 06.04.2006 N 09АП-2552/06-АК.
Также доверитель обязан, если иное не предусмотрено договором (п. 2 ст. 975 ГК РФ):
Под издержками поверенного следует понимать расходы, произведенные в связи с выполнением поручения. К ним могут быть отнесены, в частности, расходы по переезду поверенного к месту совершения юридических действий, по проживанию, оплате услуг связи и др.
К сведению. Условие о порядке и размере возмещения издержек поверенного признается существенным для договора поручения, по которому поверенный является адвокатом и оказывает юридическую помощь доверителю, если только юридическая помощь не оказывается бесплатно (п. 4 ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
К сведению. При заполнении платежных документов в графе «Назначение платежа» платежного поручения доверителю рекомендуется выделить сумму оплаты оказанных услуг и сумму компенсации понесенных поверенным расходов.
Если одна сторона договора поручения отказывается от выполнения своих обязанностей, то она должна возместить убытки другой стороне:
Как правило, обязательства поверенного считаются выполненными после совершения им юридически значимых действий, предусмотренных договором или, как уже было указано, доверенностью. Выполнение обязательств поверенного подтверждается, как и прочее оказание услуг, составлением двустороннего отчета (акта), подписываемого сторонами. Соответственно, необходимо учесть, что вознаграждение уплачивается после исполнения поручения.
Уточним, что гражданским законодательством не установлена определенная форма отчета. Однако, чтобы отчет был признан надлежащим подтверждением выполнения поручения, он должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Однако отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах, к которым будут относиться:
При этом согласно п. 8 ст. 3 Федерального закона N 402-ФЗ фактом хозяйственной жизни признаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
Также в отчете поверенного следует отразить сведения о совершенных юридически значимых действиях и произведенных затратах (издержках) с указанием даты совершения каждого действия и приложением оправдательных документов.
Помимо указанного в договоре необходимо отразить условие о форме расчетов. Согласно ст. 861 ГК РФ стороны могут установить следующие формы расчетов по договору поручения:
Особенности отражения операций в бухгалтерском учете
Если доверителем является юридическое лицо
Сумма вознаграждения поверенного, а также подлежащие компенсации затраты (в частности, расходы на проезд и проживание) учитываются доверителем в составе прочих расходов на дату утверждения отчета, представленного поверенным (п. п. 11, 16, 18 ПБУ 10/99 ).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Если поверенный совершил сделку, связанную с реализацией готовой продукции или покупных товаров, то вознаграждение и соответствующие затраты начисляются на счета учета затрат в зависимости от характера заключенной сделки.
Для учета расчетов с поверенным может использоваться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет, например, 76/5 «Расчеты с поверенными» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Начисление вознаграждения поверенному отражается в учете доверителя следующим образом:
В целях налогового учета сумма вознаграждения, выплачиваемая доверителем, учитывается у него в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если поверенным выступает юридическое лицо
Напомним, что по договору поручения права и обязанности возникают не у поверенного, а непосредственно у доверителя, так как посредник действует от имени последнего и за его счет. Поэтому в договорах, заключенных с помощью поверенного, фигурируют только доверитель и поставщик (покупатель). При этом для поверенного доходом является только его вознаграждение.
В данном случае сумма вознаграждения поверенного признается его доходом от обычных видов деятельности (п. п. 5, 12 ПБУ 9/99 ) и будет отражаться по кредиту счета 90/1 (выручка от продажи) в корреспонденции, например, со счетом 76.
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.
Поступление денежных средств от доверителя в счет возмещения понесенных затрат не признается ни доходом, ни расходом организации (п. 2 ПБУ 9/99, п. 3 ПБУ 10/99).
У поверенного в момент подписания отчета отражается формирование выручки от реализации посреднических услуг.
Также напомним, что в связи с отменой Указа Президента РФ от 18.08.1996 N 1212 «О мерах по повышению собираемости налогов и других обязательных платежей и упорядочению наличного и безналичного денежного обращения» (п. 6) поверенные вправе самостоятельно рассчитываться с поставщиками товаров (работ, услуг).
Налогообложение выплат по договорам поручения Налог, уплачиваемый при применении УСНО
Поверенный. Вознаграждение по договору поручения учитывается у поверенного в составе доходов от реализации по мере получения денежных средств от доверителя (на дату поступления предоплаты (если аванс предусмотрен условиями договора) и на дату окончательного расчета) (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Из буквального толкования норм пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ следует, что в составе доходов не учитывается сумма возмещения понесенных расходов (издержек), поступившая от доверителя в рамках договора поручения.
Доверитель. В соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСНО с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», при определении налоговой базы уменьшают полученные доходы на расходы на выплату вознаграждений по договорам поручения. Однако указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям обоснованности и документального подтверждения, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичное мнение приведено в Письме УФНС по г. Москве от 25.05.2010 N 16-15/054712@.
Налог на прибыль
По общему правилу обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. Иными словами, содержание оправдательных документов должно подтверждать экономическую обоснованность затрат, то есть их связь с получением дохода организацией.
Подтверждающими документами могут служить договор на оказание юридических действий, задание доверителя, отчет поверенного об оказанных услугах, а также двусторонний документ, подтверждающий объем оказанных услуг. При этом расходы должны быть детализированы, чтобы можно было установить конкретные виды оказанных услуг, а также расчет их стоимости.
Порядок налогообложения выплат по договорам гражданско-правового характера зависит от статуса исполнителя, например:
Кроме того, если поверенный представляет интересы доверителя в государственном органе, сумма вознаграждения поверенного может учитываться в составе расходов, например, на основании:
Таким образом, в зависимости от оснований будут различаться и особенности признания соответствующих сумм расходов и доходов в целях налогообложения как при применении метода начисления, так и при кассовом методе.
Налог на доходы физических лиц
В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ согласно пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ относится к доходам от источников в РФ.
При этом организация, в результате отношений с которой физическое лицо получило доход:
Налоговая ставка установлена для таких видов дохода в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Сумма НДФЛ удерживается из дохода физического лица при его фактической выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Также напомним, что налоговый агент ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляет в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за этот налоговый период и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов по ф. 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Если сумму налога удержать невозможно, организация обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). В этом случае исчисление, декларирование и уплату НДФЛ налогоплательщик осуществляет самостоятельно в порядке, предусмотренном ст. ст. 228 и 229 НК РФ.
Фактически произведенные издержки и профессиональный налоговый вычет
Физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) по договорам гражданско-правового характера, могут уменьшить свои доходы на профессиональные налоговые вычеты в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ).
Цена в гражданско-правовых договорах обычно включает не только вознаграждение исполнителя (поверенного), но и компенсацию его издержек (затраты на проезд, проживание, питание и др.). Однако в таких договорах необходимо четко разграничивать понятия «вознаграждение» и «компенсация издержек». Это связано непосредственно с исчислением и уплатой НДФЛ.
Отметим, что позиция Минфина заключается в том, что суммы возмещения расходов по гражданско-правовому договору не являются компенсационными выплатами, поэтому облагаются НДФЛ в общем порядке. При этом налоговая база по доходам, полученным физическим лицом по договору гражданско-правового характера, определяется как разница между суммой выплат по договору и суммой фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, понесенных исполнителем при выполнении работ (услуг) по договору.
Однако ФНС в Письме от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926 указала, что суммы компенсации издержек исполнителя в объекты обложения НДФЛ не включаются. Контролирующий орган уточнил, что на основании пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ объектом налогообложения является соответствующее вознаграждение. А так как цена гражданско-правового договора включает в себя компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение, понесенные исполнителем издержки не подпадают под действие указанной нормы. Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС ДВО от 16.12.2008 N Ф03-5362/2008 (Определением ВАС РФ от 26.03.2009 N ВАС-3334/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС).
Исходя из позиции Минфина и ФНС в итоге облагаться НДФЛ будет только вознаграждение поверенного, правда, процедуры налогообложения разные. Однако, если налогоплательщик документально не подтвердит свои расходы по гражданско-правовому договору, профессиональный вычет ему не предоставляется. Также вычет не положен, если затраты исполнителя не связаны с выполнением возложенного на поверенного юридического действия.
При этом, если облагать НДФЛ только вознаграждение поверенного, могут возникнуть споры с контролирующими органами, которые придется решать в судебном порядке.
Страховые взносы с выплат по гражданско-правовым договорам
Выплаты физическому лицу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), признаются объектом обложения страховыми взносами, но только на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ ).
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
В соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются в части страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
В то же время компенсация расходов (издержек) физического лица в связи с исполнением гражданско-правового договора страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды и на травматизм не облагается на основании пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ.