Что такое внешняя обработка в 1с
Внешние и внутренние обработки 1С 8.3 и 8.2
Обработки 1С 8.3 — объекты конфигурации, служащий для изменения и преобразования информации в базе данных.
Рассмотрим, как её создать, свойства, чем она отличается от отчета, чем отличается внешняя обработка от внутренней.
Создание и использование обработок в 1С
В создании обработки нет никаких особенностей, которые можно было бы отметить. Весь функционал индивидуален и закладывается разработчиком 1С 8.3 или 8.2.
Обработки имеют свои реквизиты, которые хранят значения в оперативной памяти на время «жизни» объекта. Либо при желании значения реквизитов можно сохранять в хранилище настроек.
Одна из приятных особенностей обработок — доступность при подключении внешнего соединения. Т.е при подключении к 1C можно программно создать объект, заполнить реквизиты и вызывать экспортную процедуру из модуля. Типичный пример для этого — обмен данными в режиме онлайн: внешний источник подключается к базе, заполняет настройки — реквизиты объекта и активирует процедуру загрузки/выгрузки. Пример кода:
Вам будет интересно:
Создание внешних печатных форм под управляемым приложением 1С 8.3:
Внешние обработки 1C
Подключаемые внешние отчеты и обработки — подсистема БСП, помощью которой любой пользователь может без изменения конфигурации внести в систему дополнительный функционал. С помощью этого механизма можно добавлять и заменять стандартные печатные формы новыми.
Отличия от отчета
Главное различие – назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а обработки — для изменения информации.
Основные различия в свойствах метаданных – в отчетах можно указать основную Схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов, а в обработках этого нет.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Дополнительные отчёты и обработки, использование расширений в 1С Fresh
Что такое внешние отчёты и обработки
Обработки 1С бывают разные, но в любом случае они расширяют функционал конфигурации и позволяют получать быстрый доступ к информации, хранящейся в базе, без изменения конфигурации и без снятия с поддержки. Они могут быть встроены непосредственно в конфигурацию, добавлены как расширение конфигурации или быть внешними файлами.
По функциональности обработки делятся на те, которые могут изменять данные и те, которые просто анализируют информацию и выводят результат в удобной для пользователя форме (отчёты). Чтобы не менять стандартные макеты печати документов, разрабатываются внешние печатные формы. Также внешние обработки могут выполняться по заданному расписанию на сервере приложений 1С — это регламентные задания.
В Кнопке разработано несколько десятков обработок, позволяющих использовать нашим бухгалтерам “практическую магию“. Например, для анализа правильности бухгалтерского учёта в Кнопке используется внешний отчёт “Автоаудит баз“. В удобных для восприятия таблицах выводится анализ по 120 критериям остатков и оборотов по счетам, соответствие данных из налоговых деклараций и информации по бухгалтерскому учёту, анализ основных средств и прочее.
Пример внешней печатной формы “договор займа“ по форме, разработанной нашими юристами. Бывают случаи, когда предприниматель берёт беспроцентный займ у своей фирмы как физическое лицо, или наоборот, перечисляет собственные средства фирме, тогда есть возможность сразу же распечатать договор.
Открывается форма для заполнения необходимых реквизитов:
И выводится печатная форма договора:
Обработки по расписанию (регламентные задания) используем, например, для исправления выписки. У Кнопки настроены интеграции с основными банками и специальные роботы загружают выписку напрямую в 1С. Благодаря технологии машинного обучения, процент ошибок при проведении выписки удалось снизить до 3%. Но как всегда есть исключения, например клиенты, которые используют агентскую схему реализации товаров, в этом случае правила проведения банковской выписки индивидуальные. Чтобы не перепрограммировать робота для частного случая, до появления расширений конфигурации использовали регламентное задание, чтобы раз в 10 минут исправлять выписку за роботом.
Что такое расширения конфигурации
Расширение — это мини конфигурация, которая наследует объекты из основной конфигурации базы данных и содержит код с дополнениями или исправлениями объектов и модулей. При этом основная конфигурация остаётся на поддержке, не надо включать возможность редактирования, что значительно облегчает процесс обновления.
Механизм предполагает три типа использования, которые, собственно, и указываются в поле “Назначение“, при создании расширения:
Администрирование дополнительных отчётов, обработок и расширений
На сегодняшний день Кнопка оказывает услуги бухгалтерского аутсорсинга более чем 1000 предпринимателям. Мы внедрили и уже более двух лет используем 1С Fresh — технологию публикаций прикладных решений на платформе 1С: Предприятие, которая используется в облачном сервисе 1cfresh.com. Это лучшее решение для обслуживания такого большого количества 1С-ных баз на сегодняшний день. Одна информационная база с помощью разделителей дробится на независимые области, подробнее можно прочитать в нашей статье «Как самостоятельно обслуживать 2500 бухгалтерских баз».
Центральным компонентом технологии является Менеджер сервиса, он хранит всю информацию об абонентах, пользователях, приложениях, информационных базах и связях между ними, с его помощью и происходит управление внешними обработками и расширениями конфигураций.
Все файлы с обработками загружаются в специальный каталог менеджера сервиса. Но перед тем, как загрузить файл в каталог, другими словами “опубликовать в сервисе“, его надо специальным образом подготовить.
Подготовка внешних отчётов и обработок к публикации в модели сервиса
В модуле объекта должны быть процедуры и функции для определения параметров регистрации.
Обратите внимание, что важным параметром является “Версия“. Если вы внесли изменения в обработку, которая уже была ранее загружена в каталог менеджера сервиса, обязательно измените номер версии, иначе менеджер сервиса откажется загружать этот файл. При разработке отчёта или обработки надо учитывать, что пользователи работают в модели сервиса через web-клиент (хорошая статья в блоге 1С). Если обработка содержит формы, то они должны работать в web-клиенте под всеми web-браузерами, которые поддерживаются технологической платформой «1С: Предприятие 8».
По стандартам сервиса 1cfresh.com, дополнительный отчёт или обработка должны быть полностью работоспособны при исполнении в безопасном режиме, то есть работать без обращения к внешним для конфигурации объектам.
Дополнительный отчёт или обработка должны быть подготовлены для загрузки в сервис в виде комплекта поставки. Комплект поставки является архивом (zip-файлом), содержащим:
Установка дополнительных отчётов и обработок в модели сервиса
Отличительной чертой технологии 1С Fresh является то, что внешний отчёт или обработку нельзя загрузить напрямую в область данных. Добавление происходит только администратором сервиса через менеджер сервиса. После того, как zip-архив с файлом обработки подготовлен, его надо загрузить в каталог менеджера сервиса и установить для конкретного абонента сервиса.
Абонент сервиса — это группа пользователей, объединённых по какому-либо принципу. Соответственно, информационные базы, доступные для определённой группы пользователей, называются приложениями абонента.
Приложения могут иметь различные конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и т.д.), для которых возможно использование в модели сервиса. Дополнительный отчёт или обработка могут быть установлены только в приложения абонента, который указан при загрузке файла.
Вот так выглядит форма свойств дополнительного отчёта с версиями. По гиперссылке “Установка/удаление“, попадаем в список приложений и выбираем нужные базы.
После того, как обработка загружена и выбрано приложение, менеджер сервиса обращается по адресу приложения и даёт команду установить её в информационную базу.
Запускаем обработки по расписанию
При работе с большим количеством бухгалтерских баз, некоторые обработки нужно выполнять периодически. Например, раз в месяц или раз в несколько минут. Также важно автоматизировать ручные и типовые операции пользователей. Для этого активно используем регламентные задания.
Обработки, которые будут выполняться по расписанию не имеют формы. Вся логика прописывается в модуле объекта и выглядит следующим образом.
При подготовке комплекта поставки, задаём расписание. Теперь наша обработка будет выполняться каждый час.
Подробнее про расширения конфигурации
Параллельно с внешними отчётами и обработками, которые нужно подготавливать и администрировать “по-старинке“, мы начали активно использовать механизм расширений конфигурации. Начиная с платформы 1С Предприятия 8.3.10, этот механизм достаточно облегчил нашу жизнь и позволил упростить адаптацию конфигураций под особенности Кнопки.
Например, мы писали выше про регламентные операции для исправления документов за роботами, которые запускались раз в 10 минут. Теперь можно с помощью расширения переопределить работу модулей. Таким образом, мы можем сразу, при записи или проведении документа выполнить необходимые действия. Это гораздо оптимальнее, потому что очередь заданий в базе не забивается выполнением действий каждые 10 минут, и оперативнее, так как изменения делаются сразу.
Новое расширение подготовить достаточно просто. Давайте рассмотрим процесс создания расширений на конкретных примерах.
По опыту работы, лидером по запросам на внесение корректировок является печатная форма ТОРГ-12. Например, нам надо сделать расширение для возможности печатать товарную накладную в валюте (по умолчанию она может формироваться только в рублях).
Открываем Меню → Конфигурация → Расширения конфигурации
Создаём новое расширение с назначением “Адаптация“.
Расширение выглядит как привычное дерево конфигурации, но пока без объектов. Первым делом добавим новый макет ТОРГ-12, в который вставили колонки с суммами в валюте.
Поскольку товарная накладная распечатывается из документа “Реализация товаров услуг“, добавим этот документ в наше расширение из основной конфигурации и внесём нужные нам изменения в модуль менеджера. Для этого в контекстном меню реализации выбираем «добавить в расширение».
Теперь можно доработать модуль менеджера реализации. Нам нужно добавить новую форму в список печатных форм и заполнить суммы в валюте.
Для изменения типовых процедур используем аннотацию &После, также нам потребуется пара своих функций и процедура.
Давайте остановимся подробнее на аннотациях. В расширениях можно использовать: &Перед, &После, &Вместо (очень аккуратно). Принцип действия простой: хотим, чтобы сначала выполнялись наши алгоритмы из расширения, ставим аннотацию &Перед и в скобках указываем имя процедуры из типовой конфигурации. Если сначала отрабатывает типовой модуль, а потом наш, используем &После.
Аннотации &Перед и &После нельзя применять для функций. Поэтому, если нам необходимо изменить алгоритм функции из основной конфигурации, используем аннотацию &Вместо.
Аннотацию &Вместо надо применять как можно реже, поскольку она полностью замещает выполнение процедуры и функции из основной конфигурации на процедуру/функцию расширения. При этом способе перехвата процедура/функция из основной конфигурации вообще перестанут выполняться пока установлено расширение, даже обновление версий не поможет.
Заключение
Существует много различных мнений про использование расширений и внешних отчётов/обработок. Опираясь на наш опыт, мы двумя руками “за“ расширения. Это современная и более адаптивная технология, у нее гораздо больше возможностей, и их публикация в разы проще. В расширение помещается только необходимая часть кода, также отсутствует необходимость дополнительно прописывать процедуры и функции для определения параметров регистрации, следить за версиями и создавать комплект поставки.
Можно использовать несколько расширений для одной области данных.
Для специфики работы 1С Fresh в режиме разделения данных (одна конфигурация, много независимых областей), метод расширений отличный выход.
Внешние обработки табличных частей в 1С 8.2 и 8.3
Табличные части в документах и справочниках часто бывают достаточно большими — сотни и тысячи строк. Почти также часто требуется выполнять какую-либо обработку этих самых строк и разумеется очень желательно автоматизировать эту обработку. Изменять конфигурацию в каждом подобном случае было бы очень непрактично, поэтому компания «1С» создала механизм внешних обработок табличных частей.
Внешняя обработка табличных частей — это обычная внешняя обработка, соответствующая определенным требованиям. Такую обработку можно подключить к какой-либо типовой конфигурации и привязать к нужным документам и справочникам.
Кроме этого, нужно отметить, что создание внешних обработок табличных частей различается для обычного приложения (Бухгалтерия 2.0.*, ЗиУП 2.5.*, УТ 10.3.*) и управляемого приложения (Бухгалтерия 3.0.*, ЗиУП 3.*, УТ 11.*). В статье будут рассмотрены оба варианта.
Также нужно сказать, что вопросы отладки внешних обработок табличных частей для управляемого и для обычного приложения рассматриваются в отдельной статье.
Внешняя обработка табличных частей в управляемом приложении
Начнем с управляемого приложения. Тут нужно сказать, что в управляемом приложении обработки табличных частей заменены на более общие обработки заполнение объекта. В тексте ниже будет приведен пример создания и подключения обработки заполнения объекта на примере документа «Реализация товаров и услуг» (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0).
Создание
Итак, для начала нам нужно создать новую внешнюю обработку и в модуле объекта этой обработки размещаем такой код:
В коде реализована экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке(), она является обязательной и служит для описания внешнего обработки. Обязательными для заполнения являются параметры «Вид» (в нашем случае — «ЗаполнениеОбъекта»), «Версия» и «Команды». Необязательные параметры также очень желательно заполнять — это облегчает подключение и помогает избежать путаницы в дальнейшем.
Параметр «БезопасныйРежим» в значении «Истина» накладывает некоторые ограничения:
При этом имеется возможность запросить исключения из безопасного режима (приме в коже выше).
В примере выше добавляются три команды разного типа. Команды типов «ВызовСерверногоМетода» и «ЗаполнениеФормы» должны быть реализованы в том же самом модуле объекта обработки — экспортная процедура ВыполнитьКоманду(). При этом команды типа «ЗаполнениеФормы» могут выполняться для новых (не записанных) объектов. Пример реализации:
Как создать внешнюю обработку в 1С 8.3 (управляемые формы)
Рассмотрим в данной статье пошаговую инструкцию по созданию внешней обработки в 1С 8.3 в режиме управляемого приложения, соответственно, будем использовать управляемые формы. А самое главное — мы научимся подключать её к механизму «внешних обработок» конфигураций 1С, построенных на библиотеке стандартных подсистем версии 2.0 и новее.
Задача будет следующая: создать простейшую внешнюю обработку, которая будет выполнять групповое действие над справочником «Номенклатура», а именно, устанавливать выбранный процент ставки НДС для указанной группы номенклатуры.
Включение механизма внешних обработок в программе
Для этого сразу произведем необходимую настройку в программе (рассматривается конфигурация 1С 8.3: «Бухгалтерия предприятия 3.0» на управляемых формах).
Заходим в меню «Администрирование» и по ссылке «Печатные формы, отчеты и обработки» переходим в настройки. Здесь нужно установить флажок «Дополнительные отчеты и обработки»:
Установка данного флажка дает нам возможность использовать внешние обработки.
Создание новой внешней обработки в 1С 8.3 на примере
Теперь переходим в конфигуратор. В меню «Файл» выбираем «Новый…». Откроется окно выбора вида создаваемого файла. Выбираем «Внешняя обработка»:
Откроется окно новой внешней обработки. Сразу зададим ей имя. Оно будет предложено при сохранении обработки на диск:
Добавим новую управляемую форму обработки. Указываем, что это форма обработки и она является основной:
На форме у нас будет два реквизита:
Создаем реквизиты в колонке «Реквизит» в верхнем правом окне. Перетаскиваем мышкой их в левое верхнее окно. Новые реквизиты должны сразу отобразиться на форме внизу.
Очередность реквизитов можно менять стрелками «Вверх» – «Вниз»:
Осталось добавить кнопку «Установить». В управляемых формах нельзя просто так добавить кнопку на форму. Даже если добавить её в структуру элементов формы, на самой форме её видно не будет. Кнопку обязательно нужно связать с командой, которую она будет выполнять. Переходим к закладке «Команды» и добавляем команду «УстановитьСтавкуНДС». В свойствах команды создаем действие. Обработчик команды выбираем «На клиенте». Команду можно добавить на форму также простым «перетаскиванием» в раздел с элементами формы.
В модуле формы будет создана одноименная процедура. В ней вызовем процедуру на сервере:
В процедуре на сервере напишем небольшой запрос и действия, связанные с установкой ставки НДС:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
«ВЫБРАТЬ
| Номенклатура.Ссылка
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
| Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&ГруппаНоменклатуры)
| И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления
| И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа»;
Запрос.УстановитьПараметр(«ГруппаНоменклатуры», ГруппаНоменклатуры);
РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыбДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();
Пока ВыбДетЗаписи.Следующий() Цикл
СпрНомОбъект = ВыбДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();
СпрНомОбъект.СтавкаНДС = ВыбСтавкаНДС;
Попытка
СпрНомОбъект.Записать();
Исключение
Сообщить(«Ошибка записи объекта «»» + СпрНомОбъект + «»»!
|» + ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
Возвращаемся на закладку «Форма», добавляем на форму кнопку и связываем ее с командой:
Как таковая наша обработка готова к использованию. Чтобы ее вызвать, в режиме «1С Предприятия» нужно зайти в меню «Файл» – «Открыть» и выбрать созданный файл.
Однако работа в таком режиме удобна для отладки обработки, а для работы пользователю не совсем подходит. Пользователи привыкли, чтобы у них все было «под рукой», то есть в самой базе данных.
Для этого и служит раздел «Дополнительные отчеты и обработки».
Но чтобы добавить туда нашу обработку, нужно сначала дать ей описание и сообщить программе ее свойства.
Описание функции «Сведения О Внешней Обработке»
Приведу пример содержимого данной функции. Она должна быть экспортной и, соответственно, располагаться в модуле обработки:
Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ДанныеДляРег = Новый Структура();
ДанныеДляРег.Вставить(«Наименование», «Установка ставки НДС»);
ДанныеДляРег.Вставить(«БезопасныйРежим», Истина);
ДанныеДляРег.Вставить(«Версия», «ver.: 1.001»);
ДанныеДляРег.Вставить(«Информация», «Обработка для установки ставки НДС в справочнике Номенклатура»);
ДанныеДляРег.Вставить(«Вид», «ДополнительнаяОбработка»);
ТабЗнКоманды = Новый ТаблицаЗначений;
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Идентификатор»);
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Использование»);
ТабЗнКоманды.Колонки.Добавить(«Представление»);
НовСтрока = ТабЗнКоманды.Добавить();
НовСтрока.Идентификатор = «ОткрытьОбработку»;
НовСтрока.Использование = «ОткрытиеФормы»;
НовСтрока.Представление = «Открыть обработку»;
ДанныеДляРег.Вставить(«Команды», ТабЗнКоманды);
Чтобы лучше понять, какие поля структуры регистрационных данных нужно использовать, посмотрим реквизиты справочника «Дополнительные отчеты и обработки»:
Как видим, все довольно просто. Не совпадает лишь один реквизит: «ВариантЗапуска» – «Использование». Если посмотреть код одного из общих модулей, то мы увидим, как возникает связка этих полей:
Чтобы определить, какие поля структуры обязательны, можно сначала не описывать ее, просто создать пустую, а далее воспользоваться отладчиком. Если трассировать модули при регистрации обработки, сразу становится ясно, какие поля требуются, а какие нет.
Подключение внешней обработки в 1С 8.3
Перейдем теперь в режим «1С Предприятия» и добавим внешнюю обработку:
После записи обработки в справочник нажатием кнопки «Выполнить» она открывается на выполнение. Здесь же можно указать, в каких разделах (подсистемах) программы будет отображаться данная обработка и для каких пользователей.
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.