Что такое внешний пользователь
Информация в бухучете: основные пользователи
Пользователей информации бухгалтерского учета можно классифицировать на несколько основных категорий:
1. Внутрикорпоративные (руководители, менеджеры, бухгалтеры, сотрудники финансовых ведомств, работники иных специализаций).
2. Внешние частные субъекты (кредиторы, инвесторы, аудиторы, партнеры, контрагенты).
3. Государственные организации (ФНС, Росстат).
Рассмотрим, какие источники данных могут интересовать ту или иную категорию пользователей информации по бухучету. Но прежде полезно будет рассмотреть, каким образом формируется соответствующая информация.
Формирование информации в бухгалтерском учете
Бухучет — это система сбора, фиксации и систематизации сведений об имуществе фирмы, ее обязательствах, а также их движении, функционирующая за счет непрерывного учета различных хозяйственных операций. В процессе бухучета формируется совокупность документов, отражающих соответствующие хозяйственные операции, а также их результаты.
Следует различать документы, которые относятся:
В статье мы рассмотрим специфику и тех и других.
Формирование обоих типов источников осуществляется с учетом особых законодательных норм. Собирательное название данных норм — российские стандарты бухучета, или РСБУ. Они представлены:
ВНИМАНИЕ! С 2022 года ряд ПБУ утратит силу. Им на смену придут новые ФСБУ.
Какие именно стандарты изменятся и какие изменения нужно учесть при составлении учетной политики на 2022 год, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получте пробный демо-доступ бесплатно.
При этом значительная часть норм, утвержденных современными источниками РСБУ, в достаточной мере приближена к международным стандартам финотчетности (МФСО).
Изучим, какими источниками могут быть представлены документы бухгалтерского учета и отчетности.
Источники информации бухгалтерского учета
Основными источниками информации бухучета, установленными РСБУ, являются:
Какие существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Главное назначение первичного документа — отражение того или иного факта хозяйственной жизни фирмы (например, поставки или оплаты товара, оказания или получения услуги). Первичка может быть представлена в огромном перечне разновидностей. Законом установлен следующий порядок ее введения в документооборот: необходимо утверждать формы используемых первичных документов в локальном нормативном акте фирмы — учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).
Многие организации предпочитают использовать унифицированные формы первичных документов — те, что утверждены государственными ведомствами, чаще всего — Госкомстатом. До 2013 года это было обязательно, сейчас — по желанию фирмы. Но на практике отказ от использования унифицированных форм — редкость по причине того, что они удобны и привычны для многих бухгалтеров.
Регистры также могут быть представлены в документообороте фирмы в самом широком спектре. Например, есть регистры, в которых отражаются бухгалтерские проводки, а есть те, в которых фиксируется содержание отдельных хозяйственных операций. Перечень регистров, используемых в фирме, также утверждается в ее учетной политике — в данном случае соответствующий порядок установлен законодательно.
Бухгалтерский учет практически всегда предполагает отражение хозяйственных операций на отдельных счетах — в виде проводок. Перечень данных счетов утвержден законодательно — отмеченным выше приказом Минфина № 94н. Но фирма также должна сформировать и рабочий план бухучета (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008) на основе того, что составлен государством. Рабочий план опять же утверждается в учетной политике компании.
Пользователи источников бухучета
Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:
В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета — первичка, регистры.
2. Внутренние подразделения фирмы.
Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.
3. Внешние консультанты, эксперты.
Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения — многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичке и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов.
Рассмотрим подробнее специфику документов, которые составляют бухгалтерскую отчетность, формируемую на основе сведений бухучета.
Источники бухгалтерской отчетности
Основными источниками бухгалтерской отчетности, установленными РСБУ, принято считать:
Данные источники могут дополняться различными пояснениями. В предусмотренных законом случаях бухгалтерская отчетность может включать аудиторские заключения.
Сведения, отражаемые в источниках бухгалтерской отчетности, извлекаются из первичных документов и регистров бухучета, которые соответствуют установленным критериям подлинности.
Каким образом используются данные бухгалтерской отчетности?
Пользователями информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности, могут быть:
1. ФНС, Росстат и другие государственные ведомства.
Госструктуры в данном случае будет интересовать:
2. Менеджмент фирмы, собственники, акционеры.
Их соответствующие сведения могут интересовать в целях:
3. Кредиторы и инвесторы фирмы.
Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.
На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.
Итоги
Бухгалтерский учет, а также связанная с ним отчетность — процедуры, предполагающие формирование документов, в которых содержатся сведения, способные пригодиться широкому кругу субъектов. Это могут быть как внутрикорпоративные структуры, так и внешние субъекты — включая государственные надзорные органы.
Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:
Внутренние и внешние пользователи
Внешние пользователи
У внешних пользователей есть аккаунт на Яндексе. На этот логин выдается доступ в интерфейс администратора. Внешние пользователи:
Выбирайте внешних пользователей, если проводите любые публичные соревнования, на которые пользователи приходят сами. Не используйте внешних пользователей, если проводите офлайн-мероприятия в учебных заведениях.
Внутренние пользователи
Внутренние пользователи создаются внутри системы Контеста. Внутренние пользователи:
Доступ к созданию и управлению внутренними пользователями выдается только по запросу. Чтобы запросить доступ, напишите нам на support@contest.yandex.ru и ответьте на вопросы:
Выбирайте внутренних пользователей, если проводите соревнования в учебных заведениях, чтобы контролировать, кто и как выполняет задачи под заранее выданным логином и паролем. Не используйте внутренних пользователей, если проводите публичное соревнование с открытой регистрацией.
Создать внутренних пользователей
В разделе Внутренние пользователи вы можете создать пользователя или новый пароль для любого пользователя.
Авторизация для внутренних пользователей
Затем пользователь может перейти на соревнование на том же домене.
Участие пользователей в соревнованиях
Группы пользователей
Вы можете создать группы пользователей, чтобы:
Чтобы увидеть список доступных групп, перейдите в раздел Группы пользователей. В нем можно искать группы по логину создателя или названию группы, создавать и редактировать группы.
Создать группу пользователей
Изменить группу
Чтобы изменить группу, нажмите ее название. Вы можете:
Заметки из Зазеркалья
Данная статья является анонсом новой функциональности.
Не рекомендуется использовать содержание данной статьи для освоения новой функциональности.
Полное описание новой функциональности будет приведено в документации к соответствующей версии.
Полный список изменений в новой версии приводится в файле v8Update.htm.
Планируется в версии 8.3.20 Пробовать
В версии 8.3.20 в Системе взаимодействия появится возможность пригласить для общения внешних участников:
После нажатия кнопки «Отправить приглашение» на указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо:
Получатель письма, нажав кнопку «Перейти», будет переадресован на специальный сайт, чей интерфейс во многом аналогичен интерфейсу закладки «Обсуждения» приложения 1С. Внешнему пользователю будут доступны многие возможности Системы взаимодействия – создание обсуждений, обмен текстовыми сообщениями и файлами, видеозвонки, демонстрация экрана:
Для внешних пользователей будет действовать ряд ограничений:
Нет доступа к контекстным обсуждениям.
Для поиска внешнему пользователю доступны только те пользователи, которые являются участниками обсуждений, в которые внешнего пользователя пригласили.
Внешний пользователь не может приглашать других внешних пользователей.
Веб-сайт, с помощью которого внешние пользователи смогут общаться с пользователями Системы взаимодействия, будет составной частью сервера Системы взаимодействия.
Новая функциональность Системы взаимодействия позволит реализовать новые сценарии, например:
Сотрудник HR-отдела сможет проводить интервью с кандидатом непосредственно из приложения 1С (например из «1С:Зарплата и управление персоналом»).
Пользователь Системы взаимодействия сможет подключать внешних пользователей (клиентов, контрагентов) к обсуждениям и видеозвонкам, проходящим в Системе взаимодействия.
Проведение консультаций: внешние пользователи могут в ходе видеозвонка демонстрировать свой экран, а пользователь Системы взаимодействия (консультант) – давать пояснения.
На сайт для общения внешних пользователей с пользователями Системы взаимодействия можно будет заходить с мобильных устройств через веб-браузер. Сайт также будет доступен как PWA-приложение на ПК и на мобильных устройствах (кроме устройств под управлением iOS). Пользователи ПК и ОС Android смогут получать уведомления о новых сообщениях и видеозвонках (реализовано с помощью технологии Web push, не поддерживающейся на iOS).
Это означает, что появится удобная возможность общаться в Системе взаимодействия с мобильных устройств без необходимости установки мобильного клиента 1С. Для этого внешним пользователям достаточно будет просто зайти на сайт.
Для «внутренних» пользователей на сайте (и на ПК, и на мобильных устройствах) будут доступны все возможности Системы взаимодействия кроме работы с контекстными обсуждениями и возможности пригласить внешних пользователей.
Кто такие пользователи бухучета, классификация и характеристика
Информация, представленная в цифрах сотрудниками финансового отдела, помогает определить текущую рентабельность и платежеспособность фирмы. Пользователи бухгалтерского учета должны знать экономические показатели фирмы, чтобы объективно оценивать перспективы дальнейшего сотрудничества. Информация о доходах и расходах коммерческой структуры приоритетна для широкого перечня лиц, поэтому она должна быть точной и достоверной.
Кто такие пользователи бухучета
К указанной категории можно отнести любого гражданина или представителя юридического лица, которому важны данные о финансовых показателях конкретного предприятия. Но поскольку список тех, для кого информация в цифрах имеет первостепенное значение, достаточно обширен, зачастую она носит индивидуальный характер.
Одни предпочитают знать размер прибыли фирмы за год, другие – сумму отчислений в бюджет, а для третьих принципиально, сколько было выделено работодателем на оплату труда подчиненным.
Основные пользователи
Субъекты, для которых приоритетны экономические показатели коммерческой структуры, классифицируются на следующие виды:
Источники получения информации о финансовом положении фирмы разнятся в зависимости от того, кто ее запрашивает. В частности, представители трудового коллектива вправе узнать данные бухучета при помощи профильного программного обеспечения, установленного на предприятии. Но доступ к ним ограничен рамками занимаемой должности.
О сути бухгалтерского учета смотрите видео:
Каким пользователям представление отчетности обязательно
В список субъектов, которым данные бухучета должны передаваться в обязательном порядке, входят:
Для контролирующих структур цифры, отражающие прибыли и убытки, адресуются с определенной периодичностью (причем необходимо заполнять специальные формы).
За игнорирование срока передачи финансового отчета за год, предприятие несет ответственность в виде штрафа в размере:
Дополнительные санкции предусмотрены в случае, если предприятие направило контролирующим органам недостоверную информацию (2 000-3 000 руб. для должностных лиц).
Учредителю разрешено требовать не только финансовую отчетность компании за год, но и промежуточную (по месяцам и кварталам). Сотрудники Налоговой Инспекции вправе получать данные о прибылях и убытках предприятия в ходе выездных проверок.
Внутренние и внешние пользователи
Каждый представитель трудового коллектива фирмы может ознакомиться с документами бухучета. Он считается внутренним пользователем сведений, фиксируемых в финансовой отчетности. Зачастую подчиненных интересует рентабельность и доходы предприятия, на котором они работают. Чем стабильнее экономические показатели, тем меньше риск сокращения штата.
Но объем предоставляемой информации по бухучету носит персонифицированный характер. Он определяется с учетом должностных полномочий сотрудника и наличия обязательств по неразглашению коммерческой тайны.
Учредители фирмы акцентируют внимание на показателях прибыли и убытков, менеджеров интересуют цифры, отражающие объем товарооборота и ликвидность отдельных групп товаров. Работники беспокоятся за то, чтобы предприятие не стало банкротом, а зарплаты выплачивались без задержек и в полном объеме.
Внешние пользователи бухучета – это субъекты, которые не связаны трудовыми отношениями в конкретной компании, но заинтересованы в сотрудничестве с ней или же обязаны проверять финансовые показатели коммерческой структуры в рамках служебных полномочий. Такие субъекты классифицируются на несколько категорий. Рассмотрим их подробнее.
Пользователи с прямым финансовым интересом
В указанную категорию можно отнести тех, кто материально заинтересован в сотрудничестве с компанией и планирует участвовать в реализации высокодоходных проектов, которые инициировала коммерческая структура. Пользователи с прямым интересом представлены:
Субъекты из вышеприведенного перечня зачастую запрашивают сведения, касающиеся результатов работы компании за конкретный период, ее экономические показатели, ликвидность баланса. На основе данных бухучета банковские учреждения предлагают фирме возможные форматы предоставления ссуды, корректируют условия по программам кредитования. Для компаньонов и потенциальных акционеров важна информация о размере дивидендов.
Инвесторы путем анализа бухгалтерской документации хотят удостовериться в том, что вложенный ранее капитал будет возвращен им в намеченный срок.
Пользователи с косвенным финансовым интересом
В указанную категорию входят государственные структуры, которые обязаны анализировать и обрабатывать цифры о доходах и убытках предприятия в рамках возложенной компетенции. К ним относят:
Субъекты с косвенной материальной заинтересованностью – это и профсоюзы, и консалтинговые агентства и фондовые биржи, и научные консультанты, и обычные покупатели. Данные бухгалтерского учета для них важны, поскольку они дают уверенность в стабильности развития компании и отсутствии риска банкротства.
Запрашивая сведения о финансовом положении дел на фирме, внешние пользователи обязаны сохранять конфиденциальность данных, относящихся к коммерческой тайне. Вопрос о том, какую информацию запрещается разглашать третьим лицам, решает руководитель предприятия.
Пользователи без финансового интереса
В указанную категорию входят судебные органы, аудиторские компании, учреждения, занимающиеся статистикой. Они требуют бухгалтерскую документацию, чтобы проверить правильность ее составления и выявить возможные нарушения финансового законодательства.
В качестве альтернативных пользователей информации о доходах и расходах предприятия выступают представители общественности (участники пенсионных программ, отдельные категории налогоплательщиков, аналитики, эксперты). Они также вправе запрашивать бухгалтерскую отчетность. Проанализировав ее, можно максимально точно спрогнозировать, какой вклад в обозримом будущем может внести компания в реализацию общественных инициатив.
Для чего составляется бухучет
Без цифр, фиксирующих прибыль и расходы, невозможно проследить финансовый потенциал и динамику развития коммерческой структуры. Данные бухгалтерского учета позволяют объективно и достоверно судить о том, стоит ли инвестировать средства в компанию.
Представление финансовой документации о предпринимательской деятельности за год в контролирующие инстанции – это обязанность каждой фирмы, занятой в сфере бизнеса. Сверяя и анализируя цифры, налоговые инспекторы проверяют правильность отчисления денежных средств в бюджет государства.
Бухучет – важнейшая составляющая внутренней документации предприятия. Данные, отраженные в финансовых документах, предоставляются по требованию заинтересованных субъектов или в установленные законом сроки. Адресация и подача сведений, не соответствующих действительности, может негативно отразиться на рентабельности, уровне доходности и деловой репутации предприятия (банки откажут в кредите, а налоговый орган оштрафует на крупную сумму). Изучение экономических показателей, отраженных в бухучете, помогают руководству компании оценить правильность принятых решений и скорректировать методы управления в будущем.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Внешние пользователи в «1С:Управление торговлей 11»
О чем эта статья
В этой статье описан новый механизм, реализованный в прикладном решении «Управление торговлей, ред.11» и предназначенный для обеспечения возможности самообслуживания покупателей – доступ внешних пользователей.
С одной стороны, новый функционал позволяет разгрузить менеджеров по продажам: если клиент знаком с ассортиментом, то он самостоятельно подбирает товар, и время менеджеров на оформление заказа не тратится. С другой стороны, клиент получает доступ к истории всех своих заказов, их текущих состояний, истории взаиморасчетов. Таким образом, этот механизм может быть востребован в компаниях, занимающихся оптовой торговлей, у которых есть постоянные клиенты.
В частности, разберем, как:
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично — прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи — воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом Вы закрепите материал практикой 🙂
Настройки системы
Включение функциональных опций
Настройка прав доступа
Создаем группу доступа для наших клиентов. В качестве профиля доступа используем предопределенный профиль пользователей – «Клиент» из группы профилей «Продажи» – в него включены все роли, требуемые для полноценной работы Ваших клиентов. Тип участников указываем «Внешние пользователи (Партнеры)».
Настройка клиентов
Настройка клиента как внешнего пользователя производится из общего списка клиентов или из его карточки по команде «Внешний доступ». Настройки аналогичны настройкам обычного пользователя.
После записи внешнего пользователя не забываем включить его в нашу группу доступа.
При использовании соглашений с клиентами, в тех соглашениях, которые должны быть доступны внешним пользователям, необходимо установить флаг «Доступно внешним пользователям»
Настройка обновления информации об остатках товаров для внешних пользователей
Для предоставления внешним пользователям актуальной информации об остатках товаров на складах требуется настроить регулярное выполнение регламентного задания «Обновление данных о доступности товаров для внешних пользователей».
Работа клиента в нашей системе самообслуживания
Для возможности работы клиентов с нашей системой требуется обеспечить их доступ к ней. Для этого рекомендуется опубликовать базу 1С:Управление торговлей ред.11 на веб сервере. Настройка веб сервера и публикация на нем базы данных в данной статье не рассматривается.
Рабочий стол
На рабочем столе внешнего пользователя отображается сводная информация по нему:
– Количество товаров в корзине (по нажатию можно перейти в корзину покупателя для редактирования состава товаров);
– Количество не закрытых в настоящее время заказов клиента (по нажатию можно перейти к списку этих заказов);
– Информация о задолженности клиента по отгруженным товарам и задолженность клиента по оплатам сделанных заказов;
– Сводная контактная информация клиента.
Оформление нового заказа
Оформление заказа выполняется через помощник – корзину покупателя, который вызывается через одноименную команду панели навигации.
Для начала нужно выбрать соглашение и склад из доступных клиенту.
После этого приступаем к подбору товаров в корзину. Для этого используется стандартный механизм подбора.
После подбора товаров в корзину клиент может воспользоваться отчетами «Остатки по складам» и «Сравнение условий по доступным соглашениям», и, в случае необходимости, сменить соглашение или склад отгрузки.
Для оформления заказа нужно воспользоваться одноименной командой «Оформить заказ»
При оформлении заказа клиенту требуется указать дополнительные сведения: контрагента, контактное лицо, форму оплаты, желаемую дату отгрузки и адрес доставки товара.
Клиенту еще раз выводится вся итоговая информация по оформляемому заказу, и оформление окончательно подтверждается.
Отслеживание состояния заказов
Все заказы клиент может просмотреть по команде «Мои заказы». До согласования заказа клиент еще может его отредактировать. По любому из заказов можно распечатать сам заказ или счет на его оплату. Также по заказам доступен отчет «Состояние выполнения». Также доступны списки документов реализации и актов выполненных работ.
Оформление претензий
Появилась возможность регистрации претензии клиента. Для этого используется список «Мои претензии». В претензии заполняются все необходимые замечания. Созданную претензию можно распечатать. В дальнейшем в списке претензий клиент может отслеживать их состояние.
Уточнение информации о клиенте
Клиент в любое время может самостоятельно просмотреть и уточнить сведения о себе – список контрагентов от имени которых он работает, список его контактных лиц.
Для этого используются команды «Мои контактные лица», «Мои контрагенты», «Изменить контактную информацию».
Автор статьи, Игорь Сапрыгин.