Что такое внеочередной медицинский осмотр
Медосмотр сотрудников: кто и когда должен проходить
Работники определенных профессий перед трудоустройством должны проходить предварительный медицинский осмотр. А будучи трудоустроенными — посещать врачей-специалистов регулярно по ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ.
Без заключения медкомиссии или медкнижки их нельзя допускать до работы, иначе работодателя оштрафуют.
Расскажем, как организовывают медосмотр.
Для чего проводят медосмотр
Главный источник информации по теме — Порядок, который утверждён приказом Минздравсоцразвития № 302н. Кроме конкретных норм в нём есть объяснение, зачем вообще отправлять работников на медосмотры.
Для нового работника медосмотр нужен, чтобы оценить состояние его здоровья и определить, осилит ли человек нагрузку на этой должности, нет ли заболеваний, которые могут помешать работе.
Периодические осмотры проводят, чтобы «поймать» начало профессионального заболевания и сразу же принять меры. При регулярном прохождении медосмотра работник будет видеть динамику состояния своего здоровья, а работодатель будет уверен, что болезнь подчинённого не приведёт к несчастным случаям.
Для людей, чья деятельность связана с обществом или детьми, медосмотры нужны, чтобы снизить риски распространения эпидемий.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Какие работники должны проходить медосмотр
Есть список профессий и работ, при выполнении которых работники рискуют серьезно заболеть или получить травму. Часть из них объединили в 4 группы по отрицательным факторам влияния.
Химические факторы. Деятельность связана с химическими веществами, которые негативно влияют на организм работника. Например, декораторы расписывают посуду, а в краске — свинец.
Биологические факторы. Работник имеет дело с биологическими веществами и есть риск заразиться тяжелой или неизлечимой болезнью. Например, ученые, занимающиеся микробиологией, рискуют заразится неизвестными вирусами.
Физические факторы: шум, вибрация, давление, электромагнитное поле. Физические условия работы, превышающие нормы, вредны для человека. Его здоровье со временем станет ухудшаться. Например, водолазы, погружаясь под воду, испытывают большое давление.
Факторы трудового процесса. Поднимание тяжестей, рабочая поза, работа с оптическими приборами и т.д. Работники должны проходить медосмотр, если по результатам оценки условий труда эти должности признаны вредными.
Вторая часть работ указана в отдельном перечне — в Приложении № 2 к приказу № 302н. Всего 27 вариантов работ в самых разных сферах: пищевой промышленности, торговле, работы на высоте, валке леса.
Все эти люди должны проходить предварительный и периодический медосмотры. А работники младше 18 лет проходят медосмотр при каждом трудоустройстве.
Если производство опасное и вредное, то предварительный медосмотр проходят даже студенты-практиканты, независимо от того, возьмут ли их потом туда на работу.
Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр
На повторный медосмотр работников отправляют в сроки, указанные в Порядке — ежегодно или раз в 2 года. Работники младше 21 года проходят повторный медосмотр каждый год.
Что касается внеочередного медосмотра, то здесь возможно 3 варианта.
Особняком стоят предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медосмотры для водителей. Их проводят согласно Приказу Минздрава № 835н, Методическим рекомендациям и другим нормативным актам.
Как отправить работника на медосмотр
От работодателя требуется следующее.
Составить список работников, которые должны пройти медосмотр.
Издать приказ о прохождении работниками периодического медицинского осмотра.
Отправить поименный список в медучреждение, куда пойдут работники, за 2 месяца до медосмотра.
Отправить список в Роспотребнадзор по месту нахождения организации.
Вручить направления на медосмотр работникам под подпись.
Работники, в свою очередь, должны прийти в указанный день в медучреждение, пройти всех врачей, получить заключение. В противном случае работодателю придется отстранить их от работы.
Условия повышенной опасности накладывают дополнительную обязанность. Работники должны проходить не только медосмотр, но и проходить психиатра раз в 5 лет.
Кто оплачивает медосмотр
Все медосмотры оплачивает работодатель. Заставлять работников разбираться самим и вычитать расходы из зарплаты ему запрещено. Работодатель платит, даже если сотрудник не прошёл испытательный срок, уволился через две недели или обнаружил болезнь, которая препятствует трудоустройству.
Единственное исключение — работник прошел специалистов по своей инициативе. Ну, вдруг решил проверить своё здоровье за счёт компании. В этом случае компенсировать расходы не нужно.
Можно ли отправить работника на диспансеризацию, а на медосмотр не отправлять
Диспансеризация и медосмотр — это разные услуги с разными целями.
Во-первых, медосмотр обязателен, а диспансеризация добровольна. Она связана только с желанием человека узнать, здоров ли он, но не с работой.
Во-вторых, по результатам медосмотра врач-профпатолог делает вывод о профпригодности. В заключении по результатам диспансеризации об этом ничего не сказано.
Если работник идет на диспансеризацию, работодатель обязан освободить его от работы на 1 день с сохранением среднего заработка. Но вместо медосмотра отправлять на диспансеризацию нельзя.
Медицинское заключение или медкнижка
Медицинскую книжку должны оформлять работники профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с:
Посмотреть, кто именно должен иметь медкнижку, можно в Перечне профессий. Это, например, работники столовых, кафе, пищеблоков организаций, воспитатели в детских садах, школьные учителя, вожатые в лагерях.
Все данные по очередным медосмотрам вносят в медкнижки людей указанных профессий.
Во всех остальных случаях по итогам профосмотра оформляют медицинское заключение.
Ответственность за отсутствие медосмотра
Если работник не прошел медосмотр и приступил к работе, то на работодателя наложат штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП.
15 000-25 000 рублей на должностное лицо,
15 000-25 000 рублей на ИП,
110 000-130 000 рублей на организацию.
Помните, что:
Ответы на вопросы
Медосмотры облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
В зависимости от ситуации:
1. Работодатель платит за медосмотр. Платёж идёт напрямую медицинской организации, повода платить НДФЛ и взносы за сотрудников нет. Предполагается, что работодатель будет действовать именно так.
2. Сотрудник сам платит за медосмотр, а потом получает компенсацию. Тогда придётся заплатить НДФЛ и страховые взносы. Это выплата сотрудникам, и она не входит в список, освобождённый от взносов, поясняет ФНС в письме от 24.12.2019.
Как отправить список сотрудников в медучреждение и Роспотребнадзор?
Отправьте список заказным письмом, чтобы никуда не ехать и не искать подходящего сотрудника. Адрес медучреждения вы найдёте на его сайте, а Роспотребнадзор вам нужен региональный.
Статья актуальна на 09.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Медицинские осмотры работников с 2021 года: кто должен проходить, как часто и в каких целях — новый приказ 29н
С 1 апреля 2021 года действует новый порядок медосмотров при трудоустройстве (приказ Минздрава от 28.01.21 № 29н). Согласно порядку, некоторые категории сотрудников по-прежнему должны проходить медосмотры как перед трудоустройством, так и в период работы. А на работодателя возложены обязанности организовать и оплатить такие медосмотры, а также отследить их результаты. Кроме того, он должен передать данные о медосмотрах в ФСС. Мы составили подробные инструкции для работодателей, которые обязаны обеспечивать проведение медосмотров кандидатов на работу и действующих сотрудников.
Новый приказ по медосмотрам 29н
С 1 апреля 2021 года вступил в силу новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников. Он утвержден приказом Минздрава от 28.01.21 № 29н, и будет действовать до 1 апреля 2027 года (далее — Порядок № 29н).
Виды медицинских осмотров работников
Трудовое законодательство выделяет три вида медосмотров.
2. Периодические. Они проводятся с определенной частотой в период работы. К этой категории обследований относятся также медицинские осмотры в начале и в конце рабочего дня (смены). Их устанавливают для некоторых категорий работников (например, для водителей; подробнее см. « Отметка о медосмотре в путевом листе: кто, когда и как должен ее проставить »).
3. Внеочередные. Они необходимы при наличии соответствующих медицинских рекомендаций (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Такие рекомендации могут быть даны, например, после болезни работника или по результатам регулярного медосмотра (п. 19 Порядка № 29н).
Для чего необходимо проходить медицинские осмотры
Цель любого медосмотра — определить пригодность человека для выполнения поручаемой ему работы и предупредить профзаболевания путем выявления их на начальной стадии. Также медосмотры нужны, чтобы установить медицинские противопоказания к осуществлению отдельных видов работ и обнаружить ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды, трудового процесса на состояние здоровья работников. На основе этих данных формируются группы риска развития профессиональных заболеваний.
ВАЖНО
Работодатель не вправе допускать к выполнению трудовых обязанностей сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр (ст. 76 ТК РФ).
Еще одно назначение медосмотра — обеспечение охраны здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. В частности, с этой целью обследуются продавцы, работники предприятий общепита и других организаций, указанных в части 2 статьи 213 ТК РФ.
Основания для медосмотров сотрудников
Также медосмотры предусмотрены для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах и работах, связанных с движением транспорта. Перечень таких вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых проводятся медосмотры, утвержден приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.20 № 988н/1420н.
Помимо тех, кто занят на работах, указанных в Перечне, проходить медосмотры должны сотрудники, выполняющие работы, предусмотренные Приложением к Порядку № 29н. В частности, в этом Приложении перечислены работы на высоте; работы, связанные с техобслуживанием электроустановок или оборудования под давлением; и др.
ВНИМАНИЕ
Лица в возрасте до 18 лет могут поступить на работу (вне зависимости от ее вида) только после предварительного медосмотра. В дальнейшем, до достижения совершеннолетия, они обязаны проходить ежегодные медосмотры (ст. 266 ТК РФ).
Кто должен проходить предварительный медицинский осмотр
При определении категорий лиц, которых можно взять на работу только при наличии медицинского заключения, нужно ориентироваться на указанные выше критерии. Так, до оформления трудового договора показаться врачам обязаны все работники в возрасте до 18 лет, а также лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включая подземные работы (ст. 69, ч. 1 ст. 213, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ). Перечень таких факторов и работ приведен в упомянутом приказе № 988н/1420н. Также они перечислены в Приложении к Порядку № 29н.
Пройти медосмотр перед подписанием трудового договора придется и тем, кто претендует на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ч. 1 ст. 213, ч. 2 ст. 328 ТК РФ).
Следующая категория работников, для которых предусмотрены обязательные предварительные медосмотры, — лица, принимаемые на работу в организации пищевой промышленности, общепита и торговли, водопроводных сооружений, медицинские организации и детские учреждения (ч. 2 ст. 213 ТК РФ).
Еще один случай, когда претендента на трудоустройство нужно направить к врачу, связан с планируемой работой вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
И, наконец, последнее упоминание в Трудовом кодексе предварительного медосмотра касается лиц, привлекаемых на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица переезжают туда из других регионов (ст. 324 ТК РФ).
ВАЖНО
Медосмотр, пройденный в период деятельности в другой организации или при обстоятельствах, не связанных с трудоустройством, не может заменить предварительный медосмотр при приеме на работу (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 12.02.20 № 77/10-3961-20-ОБ/18-1299).
Порядок проведения предварительных медосмотров. Пошаговая инструкция
Можно выделить три стадии проведения такого медосмотра. На первой — предварительной — составляется список поступающих на работу лиц, для которых обязателен медосмотр. Этот список носит обобщенный, а не поименный характер: в нем указываются должности (профессии) или работы, при поступлении на которые нужно иметь медицинское заключение, и соответствующие вредные производственные факторы (п. 9 и 10 Порядка № 29н).
Далее, с учетом этого списка работодатель заключает договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (последний абз. п. 12.4 и п. 14 Порядка № 29н). Здесь заметим, что проводить медосмотры может любая медицинская организация, имеющая соответствующую лицензию (п. 4 Порядка № 29н).
Вторая стадия — непосредственно проведение медосмотра. Она начинается с выдачи работодателем лицу, поступающему на работу, направления на медосмотр (п. 8 и 9 Порядка № 29н). В направлении нужно указать целый ряд сведений. А именно: информацию о работодателе (наименование, адрес электронной почты, контактный телефон, форму собственности и код по ОКВЭД) и его структурном подразделении, если таковое имеется; данные о медорганизации (фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронную почту, контактный телефон); вид медосмотра (предварительный); сведения о лице, поступающем на работу (фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и пол); наименование должности (профессии) или вида работы, а также вредные и (или) опасные производственные факторы (заполняется в соответствии с утвержденным на первой стадии списком); номер полиса ОМС и (или) ДМС.
СОВЕТ
Рекомендуем дополнительно сообщить работнику в письменной форме (например, указать в справке), что для прохождения медосмотра необходимы:
Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя. Указываются должность и ФИО этого лица (п. 9 Порядка № 29н). Сведения о выданном направлении заносятся в специальный журнал или иную форму учета, которую ведет работодатель.
С этим направлением, а также комплектом личных документов (паспорт, СНИЛС, полис) кандидат на работу отправляется в медицинское учреждение для прохождения комиссии. По ее результатам оформляется заключение в трех экземплярах. Один из них получает сам будущий работник, второй остается в медорганизации и приобщается к амбулаторной карте, а третий направляется работодателю (п. 15 и 17 Порядка № 29н).
ВНИМАНИЕ
В ряде случаев данные о прохождении медосмотра заносятся в личную медицинскую книжку (п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»). К примеру, такой документ выдается работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей; коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Личная медицинская книжка работника должна содержать печать организации Роспотребнадзора, выдавшей ее, и подпись владельца. Медкнижка хранится у работодателя.
На третьей стадии работодатель принимает решение по итогам медосмотра и оформляет соответствующую документацию. Если в медицинском заключении указаны противопоказания для выполнения работы по определенной должности, профессии или для выполнения определенного вида работы, работодатель не может допустить кандидата к соответствующей работе. А значит, нужно отказать соискателю в заключении трудового договора. Аналогичным образом следует поступить, если по результатам медосмотра выдана справка о необходимости дополнительного медобследования (п. 14 Порядка № 29н).
Если же противопоказаний нет, то с кандидатом оформляется трудовой договор. А информацию о проведенном медосмотре нужно включить в состав 4-ФСС (таблица 5). Эти сведения будут учтены при расчете скидок и надбавок к страховому тарифу по взносам на «травматизм».
Как провести периодический медосмотр работников: пошаговая инструкция
В этом случае на предварительной стадии работодатель также сначала составляет обобщенный список работников, которые обязаны посетить медкомиссию (п. 20 Порядка № 29н). На основании этого списка заключается договор с медицинской организацией.
Потом формируется второй, уже поименный, список работников, направляемых на медосмотр (п. 24 Порядка № 29н). В нем указываются данные о каждом работнике: ФИО, профессия или должность, стаж работы в компании, повод для медосмотра (вредные факторы) и структурное подразделение организации, если таковое имеется (п. 23 Порядка № 29н).
Поименный список не позднее чем за два месяца до согласованной в договоре даты начала проведения периодического медосмотра направляется в медорганизацию. На основе этого списка формируется календарный план-график медосмотров (п. 24 и 26 Порядка № 29н). Подготовленный медучреждением план-график согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медорганизации (п. 26 Порядка № 29н). С утвержденным планом нужно ознакомить всех указанных в нем работников не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной даты начала проведения осмотра (п. 27 Порядка № 29н).
На этом подготовительная стадия заканчивается и начинается основной этап проведения медосмотра. Так же, как и в случае с предварительным медосмотром, работодатель выдает работникам (под подпись) соответствующие направления (п. 9 и 25 Порядка № 29н), а сведения о них вносит в журнал учета.
ВАЖНО
Необходимо проинформировать работника, что для прохождения периодического медосмотра надо прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом. Если эта медорганизация удалена от места нахождения работодателя, последний оплачивает проезд и проживание сотрудника в месте проведения медосмотра (письмо Минтруда от 22.01.20 № 15-2/В-137).
С данным направлением и личными документами (паспорт, СНИЛС, полис) работник посещает медучреждение и проходит комиссию. По результатам обследования составляется медзаключение. Один экземпляр передается работодателю.
На последнем этапе работодатель принимает организационные решения по итогам медосмотра. Так, если в заключении указаны противопоказания для выполнения определенной работы, следует незамедлительно отстранить сотрудника от такой деятельности. Отстранение оформляется приказом или распоряжением.
В медзаключении может быть сказано, что работник нуждается в переводе на другую работу. Документы на перевод оформляются только при наличии письменного согласия работника. Если работник не готов сменить вид деятельности, либо в компании нет подходящий вакансии, уволить его можно лишь в том случае, если в соответствии с медицинским заключением он нуждается во временном переводе на срок более 4-х месяцев или в постоянном переводе. В такой ситуации трудовой договор прекращается на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если же установленный врачами срок перевода составляет менее 4 месяцев, то уволить по данному основанию работника, не согласного на перевод, нельзя. Необходимо отстранить его от неподходящей по медпоказаниям работы на весь указанный в заключении срок перевода. Зарплата за этот период не выплачивается.
Если же противопоказаний не выявлено, отдельных организационных решений не принимается, и сотрудник продолжает выполнять свою трудовую функцию.
Завершается этот этап тем, что медорганизация составляет специальный заключительный акт. Он содержит данные о лицах, прошедших медосмотр, не прошедших медосмотр и не завершивших его. Также в акте указываются сведения о тех работниках, которым предварительно диагностировано профессиональное заболевание. Наконец, в этом документе даются рекомендации работодателю по реализации комплекса оздоровительных мероприятий.
ВАЖНО
Указанный акт может содержать рекомендации, являющиеся основанием для проведения внеочередных медосмотров работников (п. 19 и 45 Порядка № 29н).
После завершения всей процедуры данные о проведенном периодическом медосмотре включаются в форму 4-ФСС.
Расходы на прохождение работниками медосмотра
Такие расходы всегда несет работодатель. При этом Порядок № 29н предусматривает, что медосмотры проводятся исключительно на основании договора, который работодатель заключил с медорганизацией, и по направлению, выданному в рамках этого договора. Это следует из последнего абзаца пункта 12.4 и пункта 14 Порядка № 29н.
В связи с этим практика прохождения работниками медосмотров за свой счет с последующей компенсацией расходов может стать поводом для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства. Также есть большая вероятность, что ИФНС «снимет» соответствующие расходы. Кроме того, на данную компенсация придется начислить страховые взносы (письмо ФНС от 27.01.20 № БС-4-11/1082@). Заметим, что компаниям удается отстоять в суде право не платить взносы с сумм возмещения работникам расходов на медосмотр (см. « Компенсация за обязательные медосмотры: Верховный суд разъяснил, нужно ли начислять взносы »).
Последствия отсутствия медицинского осмотра
Если работник отказался пройти медосмотр или уклонился от обследования (в т.ч. не завершил необходимые исследования и осмотры), работодатель не вправе допустить его к работе. В этом случае сотрудник отстраняется от работы на весь период до момента прохождения медосмотра. Заработная плата на это время не сохраняется (ст. 76 ТК РФ).
Также отказ пройти обязательный медицинский осмотр может стать поводом для применения дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения (п. 1 ст. 192 ТК РФ). Кроме того, имеющего дисциплинарное взыскание работника, который неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, можно уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ (подп. «в» п. 35 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2). Подробнее см. « Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя ».
Если же обследование должен был пройти кандидат на работу, но он этого не сделал, то данный факт является препятствием для оформления трудового договора. Такому претенденту нужно отказать в трудоустройстве (ст. 69 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ
Допуск к работе сотрудника, который не прошел обязательный предварительный или периодический медосмотр, является административным правонарушением. За него предусмотрена ответственность в виде штрафа: на юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб., на ИП-работодателя и на должностных лиц организации — от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).
Все про внеочередные медосмотры работников: когда проводятся, как и что это такое
В процессе трудовой деятельности постоянно сталкиваемся со всеми видами медосмотров работников, а с внеочередными крайне редко, и когда приходится направлять работников впервые, то в большинстве случаев непонятно, что с ними делать и практика в данном вопросе довольно противоречива.
Поэтому при направлении сотрудника на внеочередной медосмотр часто возникают «подводные камни», сталкиваясь с которыми нет понимания дальнейших действий.
Но что делать, если такая ситуация возникла, тут же появляются вопросы: как направить и каков порядок оформления, что делать с результатом внеочередного медосмотра, если выявлено несоответствие. Разберу свою практику и постараюсь закрыть все или, по крайней мере, большинство деталей.
Когда проводятся внеочередные медосмотры работников
Само понятие внеочередной медосмотр говорит само за себя, то есть это медицинское обследование, которое проводится вне плана по каким-либо обстоятельствам. Просто «на ровном месте» его провести нельзя, обязательно нужны основания.
Как вы думаете, когда проводятся внеочередные медосмотры работников?
А служить причиной может следующее:
Кроме того, в приказе Минздрава № 29н есть дополнение, которого не было до 01 апреле 2021 года – после нетрудоспособности работника.
В статье 213 ТК РФ сказано, что работники проходят внеочередной медосмотр в соответствии с медицинскими рекомендациями, то есть основание должность однозначно.
А теперь немного подробнее о том, в каких случаях проводится внеочередной медосмотр. Трудовым кодексом закреплено право прохождения внеочередного медицинского осмотра работником, причем за счет средств работодателя.
Но не стоит думать, что если в один прекрасный день мне придет в голову пройти медосмотр и проверить свое здоровье «на халяву», я запросто могу это сделать.
В статье 212 ТК РФ четко сказано, что все виды медосмотров, в рамках предусмотренных трудовым законодательством, проводятся за счет средств работодателя, в том числе внеочередные медосмотры.
То есть если в заключительном акте есть медицинские рекомендации, направляем работника на внеочередной медосмотр.
Получается, что обязательным условием для того, чтобы оформить направление работника на внеочередной медосмотр являются медицинские рекомендации, в противном случае права такого у вас, как у работодателя, нет.
Медики отправляют на внеочередной медосмотр
Для работников лечебных учреждений, основанием для направления на внеочередной медицинский осмотр может послужить обнаружение внутрибольничной инфекции. Дабы пресечь ее распространение территориальные органы Роспотребнадзора принимают такое решение.
Если органам Роспотребнадзора станет известно о том, что на предприятии есть риск возникновения и распространения инфекционных заболеваний, то имеют полное право направить работников на внеочередной медосмотр раньше намеченного срока, но для этого должно быть обязательно соответствующе оформленное заключение от РПН.
Вы все прекрасно знаете, что флюорографию необходимо делать один раз в год, так вот, находясь на больничном листе, сотрудника одной компании врач направил на ФЛЮ, был выявлен туберкулез, естественно, больница проинформировала Роспортребнадзор, впоследствии была проведена внеплановая проверка данной компании, а сотрудники направлены на внеочередной медосмотр.
Работодатель отправляет на внеочередной медосмотр
Работая во вредных и опасных условиях труда, сотрудник может почувствовать ухудшение состояния здоровья, обнаружить признаки возникновения профессионального заболевания или отравления, в этом случае он должен незамедлительно информировать работодателя (ст. 214 ТК РФ).
Который, в свою очередь, должен вызвать бригаду скорой помощи или собственными силами направить работника в больницу, впоследствии заключение ЛПУ и будет служить основанием для направления на внеочередной медосмотр.
По заключенному договору, информация ежемесячно передавалась в головной офис, данные заключения и послужили в качестве медицинской рекомендации к направлению на внеочередной медосмотр. По итогам СОТу было рекомендовано «завязать» с регулярной сменой климатического пояса.
Нужно помнить, что на время прохождения внеочередного медицинского осмотра за сотрудником остаются сохранны оплата труда и рабочее место!
Оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя
В организации должен быть заключен договор на проведение предварительных и периодических медосмотров – это не только регламентировано законодательством, но и уменьшит ваши трудозатраты (п.14 и п.32 Порядок к Приказу №29н).
Так вот, чтобы “не наломать дров” и грамотно выполнить оформление документов, чтобы провести внеочередной медосмотр по инициативе работодателя, для начала необходимо подготовить письмо на имя главного врача медицинского учреждения.
В нем подробно распишите, почему необходимо провести внеочередной медосмотр работнику, приложив все подтверждающие документы.
Больница же дает либо медицинское заключение, что требуется провести внеочередной медосмотр работнику и выписать направление, далее работодатель готовит приказ о направлении на внеочередной медосмотр. Образец приказа вы можете скачать по ссылке.
Образец приказа о направлении на внеочередной медосмотр
Выписывается направление, фиксируется в Журнале регистрации выданных направлений и работник идет обследоваться. Образец направления вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Ответственность работодателя
Работодатель, конечно, может пренебречь своими обязанностями в плане направления на ВМО и охраны здоровья работников, но если он допустил к работе сотрудника, заведомо зная о его заболеваниях или имея на руках предписание госорганов, то КоАПом предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):
Если вдруг данная ситуация станет известна при расследовании несчастного случая, ответственность переходит уже из административной в уголовную!
Так что безалаберно относиться к здоровью работников без человеческих соображений или без требуемой на то заботы, по закону может закончиться и своим ухудшением здоровья в местах не столь отдаленных.
Ответственность работника или отказ от прохождения медосмотра
Побоявшись потерять свое рабочее место, работник может отказаться от прохождения внеочередного медосмотра. Но в данной ситуации он не понимает, что делает хуже себе самому.
Изначально с приказом о необходимости прохождения ВМО нужно ознакомить работника под подпись, если такой возможности нет или он уклоняется, то направьте копию приказа и направление на внеочередной медосмотр с сопроводительным письмом по почте с уведомлением о вручении. Образец уведомления не регламентирован законодательством, поэтому используя мой образец, вы можете добавить свои требования, но не противоречащие требования ТК РФ. Скачать образец вы можете, перейдя по ссылке.
Уведомление о необходимости пройти внеочередной медицинский осмотр
Если работник не пройдет медосмотр в срок, указанный в приказе, то работодатель имеет полное право отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей без выплаты заработной платы.
Как оформить отстранение от работы уклоняющегося от ВМО работника
Отстранение от работы сотрудника, уклоняющегося от прохождения внеочередного медосмотра, должно быть грамотно оформлено, ведь работник может обратиться в ГИТ или в суд. Порядок действий следующий:
Получение работником документов должно быть зафиксировано подписью и датой о вручении. Если вы отправляете почтой, то с уведомлением о вручении.
Образец приказа об отстранении от работы в связи с не прохождением внеочередного медосмотра
Подготавливая приказ, укажите основания для прохождения внеочередного медицинского осмотра, если есть служебные или докладные записки. Если причины неуважительные или озвучены не были, то работнику выносится выговор.
Далее, оформите повторный приказ, в котором укажите новый срок для прохождения внеочередного медосмотра.
Если работник повторно отказывается от прохождения медицинского осмотра, то выносится строгий выговор и служит основанием для увольнения с работы в результате неоднократного нарушения трудовой дисциплины.
Если работник принесет медицинское заключение не от того медицинского учреждения, в которое было выписано направление, то работодатель имеет полное право его не принимать. Есть официально заключенный договор с ЛПУ, там и должен быть проведен медосмотр.
В случае если сотрудник все же отправился на обследование, то по результатам должен получить заключение о состоянии здоровья и годности для работы в данной должности:
Получив согласие на перевод работника, нужно подготовить оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 74 ТК РФ). Работодатель должен предложить новую работу, если есть вакансии. Новая должность может быть и нижестоящая и, нижеоплачиваемая.
Если вакансий у работодателя нет или сотрудник отказывается от предложенной ему работы, то трудовой договор прекращается (п.7 ст.77 ТК РФ).
Работник не отправился в указанный срок на прохождение внеочередного медосмотра и во второй раз? Уже на следующий день, когда срок прохождения ВМО выйдет, можно готовить и направлять запрос в больницу, в которую было выписано направление. Образец запроса в больницу вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Образец запроса в ЛПУ о прохождении внеочередного медосмотра работником
После получения отрицательного ответа можно готовить документы на увольнение нерадивого сотрудника.
Основные выводы
Обязательно нужно помнить о том, что все уведомления о необходимости прохождения ВМО работник должен получить под подпись, иначе потом может опровергнуть законность действия работодателя в суде.
К примеру, отправив по почте письма, он может не получить их, и они вернутся вам обратно. В таком случае нужно поехать домой и при свидетелях вручать документы.
Надеюсь, смогла в полной мере рассказать, когда проводятся внеочередные медосмотры работников, потому что, правильно организовав данное мероприятие, вы можете уберечь здоровье не только одного работника, но и его коллег.
А чтобы грамотно проходил у вас весь процесс, так как работники еще те упертые люди, и нужно обезопасить еще и работодателя от человеческой глупости, поделилась своим опытом оформления всех документов от А до Я согласно Трудового Кодекса.
Желаю вам безопасной и эффективной работы! А также после прочтения статьи прошу для меня и других людей из отрасли делиться своим опытом и вести обсуждения в комментариях.
Если вы хотите перестраховаться и «не накосячить» при проведении внеочередного медосмотра, обращайтесь, помогу подготовить всё необходимое.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
38 комментариев
Екатерина, добрый день! Подскажите пожалуйста, а результаты предрейсовых медосмотров могут являться медицинским заключением для внеочередного медосмотра. Дело в том, что водитель погрузчика из последних 8 смен пять раз не прошел медосмотр перед сменой, высокое давление (злоупотребляет алкоголем). в этом случае можем отправить его на внеочередной медосмотр? Спасибо
Екатерина, здравствуйте! Вопрос. У нас муниципальное казенное учреждение. Сотрудник работает рабочим по комплексному обслуживанию и ремонту здания. У него случился приступ эпилепсии (оказывается при прохождении переодического медосмотра у него стоял код G40.9). Директор предложил ему перевестись на дворника. Но сотрудник отказался. Как можно выйти из этой ситуации?
Здравствуйте! скажите пожалуйста имеем ли право отправить сотрудника на внеочередной медосмотр, если при прохождении периодического медосмотра были выявлены противопоказания и не допуск к работе? что делать если не согласны с заключениями мед.организации в которой проходили периодический медосмотр?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Направление на внеочередной медосмотр осуществляется на основании медпоказаний, они у Вас есть (заключение о прохождении периодического медосмотра). Если Вы не согласны с заключением больницы, проводившей МО, рассмотрите возможность направления в другое лечебно-профилактическое учреждениие.
Екатерина Воронцова, А на основании чего можно направить в другое медицинское учреждение? Если уже готов Акт а в Акте прописано о негодности работника?
Автор: Екатерина Воронцова
Во-первых, работодатель проводит внеочередной медосмотр за счет собственных средств (ст. 212 ТК РФ) и может направить в стороннюю организацию для подтверждения диагноза. Но просто желания работодателя недостаточно, здесь инициативу должен проявить и работник. Необходимо написать в свободной форме заявление с просьбой провести внеочередной медицинский осмотр в сторонней клинике по причине несогласия с диагнозом, установленным в организации, с которой у Вас заключен договор на проведение предварительных / периодических медосмотров (ст. 213 и п. 18 Приказа № 302н)
tnsnjhU99dZ2 У нас на работе такая ситуация. У работника пройден периодический осмотр срок не закончен. Модернизация выписала работника с больничного на общих основаниях, но при этом прислала в отдел кадров справку с рекомендациями не поднятие тяжестей более 10 кг. и не льзя подниматься по лестничным маршам, постоянно. На основании данной справки мы провели предварительный медосмотр без пометки внеочередного фактически по составу обследований он полностью соответствовал предварительному включая обследование у психиатра и нарколога. так как периодические медосмотры бали запрещены в период ограничения по ковиту. подкласс вредности у работника 3.2 В отношении работника модернизация провела экспертизу профпригодности в заочном режиме под эгидой коронавируса без выдачи направления работнику на экспертизу. Признала непригодным по п.4.1 прилож.1 пр.302н. Мы уволили работника по истечении с момента первого предупреждения через один месяц и 20 дней. Работник подал в суд. Как нам можно доказать что предварительный медосмотр перевести в рамки внеочередного в суде. Вопрос почему срок 2 месяца ровно должен быть выдержан после первого предупреждения об отказе предл. вакансий.
Автор: Екатерина Воронцова
Добрый день.
Подскажите пожалуйста требовался ли перевод по медицинским показаниям, если Да то какой срок был указан?
Екатерина Воронцова,
По медицинским показаниям перевод был постоянным.
Автор: Екатерина Воронцова
Вообще я не встречала конкретных сроков, ему предложили перевод на другую должность он подписал письменный отказ, все больше для него работодатель ничего сделать не может. Эта процедура может занять несколько дней, если не было в заключении мед организации не было указано, что отстранение на срок 2 месяца.
Единственные сроки это, если он на месте не подписал уведомление о переводе и его направили почтой.
Автор: Екатерина Воронцова
По сути он прав, потому как предварительный медосмотр проводится при приеме на работу, но суть в том, что направляете на медосмотр по одним и тем же вредным и опасным производственным факторам, которые указаны в приказе №302н, и дублируются в направлении на МО, но при проведении внеочередного медосмотра осмотр может быть проведен более тщательно, чем периодический. То есть вывод, что если при проведении предварительного, в Вашем случае, были выявлены противопоказания, то при внеочередном вероятность выявления только увеличивается.
А на суде рекомендую упирать на то, что от формулировки медосмотра, в данном случае, результат остался бы неизменным и отстранение от работы сохранило человеку не только здоровье, но возможно и жизнь, а его отказа от другой предложенной работы – это выбор работника.
Екатерина, спасибо
Но предварительный подразумевает чётко увольнять по п.11 ст. 77 а не по п. 8 что сделано нами. В данном случае нарушена процедура увольнения в соответствии с ТК и ГК. Следовательно нужно упирать на то что предварительный прошёл в рамках внеочередного. но процедура внеочередного в соответствии с 214 ст. нами не выполнена.
Меня направили на внеочередной ВЭК,там будут заново делать обследования по сердцу,за чей счёт?
Автор: Екатерина Воронцова
Если работодатель выдал направление, то за его счет скорее всего. Сложно сказать, недостаточно информации
Здравствуйте. У нас ИТ-компания, соответственно все сотрудники на 90% заняты при работе с компьютерами. В результате появления приказа отменяющего медосмотры для офисного персонала, хотелось бы понять каким образом показать безопасность используемых нашим персоналом ПК, нужно ли проводить производственный контроль (как часто)или при проведении СОУТ необходимо измерить уровень электромагнитного поля?
Автор: Екатерина Воронцова
Здравствуйте. Замеры в рамках ПК проводят на основании СанПиН, в них изменения не внесены относительно работников, занятых с компьютерами, поэтому 1 раз в 3 пока выполняем данную обязанность, это касается и СОУТ.
Екатерина Воронцова, Спасибо. Но обязательно ли проводить ПК в офисе ИТ- компании, согласно Письму Роспотребнадзора от 13.04.2009 № 01/4801-9-32 «О типовых программах производственного контроля» в офисах нет необходимости проводить лабораторные измерения. А ИТ-компанию нельзя отнести к офису?
Автор: Екатерина Воронцова
Сегодня моя коллега и помощница получила консультацию главврача территориального РПН, чтобы разобраться в данном спорном моменте, дабы разобраться, потому как мы считаем, что лабораторные замеры должны проводиться на всех рабочих местах, иначе, как Вы узнаете есть ли превышение нормативов.
Начнем с ФЗ No 52 и там сказано, что проводить производственный контроль требуется всем ИП и ЮЛ, который контролирует выполнение работодателем требований сан.правил и проведение проф. мероприятия. По сути, ПК в сумме с проведением лабораторных измерений — это самый эффективный метод контроля создания безопасных условий труда на рабочих местах.
Далее смотрим п. 3.3 СП 1.1.1058–01, который требует от работодателей разрабатывать и утверждать программу ПК, и обязательно включая, перечень факторов и объектов контроля, контролировать соответствие их нужно лабораторными измерениями.
Так же хочу обратить внимание, что п. 2.5 СП 1.1.1058–01 сказано, что перечень, объем и периодичность производственных факторов, которые подлежат лабораторному контролю, работодатель определяет самостоятельно.
И к тому же п. 4.1 СП 1.1.1058–01 в обязательном порядке лабораторные измерения требуется проводить, если ваша организация промышленное предприятие, водный объект, который используется, как питьевое и хозяйственно-бытовое водоснабжение, объект водоснабжения, общественное здание и сооружение, в котором осуществляется фармацевтическая или мед.деятельность, производит или оказывает дезинфекционные, дезинсекционные и дератизационные средств или услуг.
И что получается?! Не надо проводить замеры на офисных местах? Плюс ко всему вышесказанному, нашими аргументами были следующие документы. В письме Роспотребнадзора от 13.04.2009 No01/4801-9-32 п.17 в раздела 2 обозначены офисные помещения, как не требующие проведения замеров. Плюс ко всему в п.4.1 раздела IV СП 1.1.1058-01 тоже не попадаем, то есть рабочие места офисников на промышленных предприятиях не входят в данный перечень объектов и обязательность проведения инструментальных измерений в рамках производственного контроля отсутствует.
Доводы РПН были следующие, письмо РПН носит рекомендательный характер и предназначено для того, чтобы пояснить работодателю правила оформления программы производственного контроля.
п. 4.1 СП 1.1.1058–01 не исключает обязательное проведения замеров, если иные санитарные нормы устанавливают данную обязательность в каких-либо других случаях. На рабочие места с использованием компьютеров распространяется положение СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, которое устанавливает гигиенические требования к ПЭВМ и к условиям труда при работе с их использованием.
И в п. 1.8 и 14.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03 сказано, что предприятия обязано должно проводить производственный контроль на рабочих местах с использованием ПК. Плюс ко всему, п. 14.3 данных Правил говорит о том, что обязательно должен быть инструментальный контроль.
Вывод: п. 2.4 СП 1.1.1058–01 доказывает, что лабораторные исследования при ПК проводятся, если СП 1.1.1058–01 и другими сан-эпид правилами и нормами. И если обязанность проводить замеры обозначена в каких-либо Правилах, не указанных в СП 1.1.1058–01, то проведение данных измерений обязательно. Получается, позиция РПН – это однозначно нужно проводить и данную обязанность они проверяют при проведении проверки.
Если Вы не согласны с результатами проверки, можно обжаловать в судебном порядке, но практика по данному поводу такая же спорная, и чаще суд придерживается позиции РПН, что контролировать безопасность на рабочих местах офисных сотрудников обязанность работодателя.
Автор: Екатерина Воронцова
Вы описываете что работник должен пройти внеочередной медосмотр а на бланке направления написано периодический или это не принципиально. предварительный и периодический понятно-обязательные, а внеочередной тоже по вашему обязательный
Автор: Екатерина Воронцова
Спасибо, информация пригодилась. В свою очередь, хочу напомнить, что, согласно ст. 192 ТК РФ, к дисциплинарным взысканиям относятся: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Строгий выговор давным-давно почил в бозе)
Автор: Екатерина Воронцова
Спасибо за полезное замечание!
Добрый день, нужен совет, не знаю как поступить. У нас есть водитель, работает уже давно, недавно узнала, что у его есть проблемы с сахаром, однажды подскочил до 18, и он был госпитализирован. Узнала об этом случайно через знакомых, городок небольшой. Сам же водитель скрывают свои проблемы со здоровьем.
Самое интересно то, что периодический медицинский осмотр проходит без замечаний и отклонений, говорят у него блат в больнице, с которой у нас заключен договор.
Можем ли мы заключить второй договор с другой больницей на периодический медосмотр?
И еще вопрос, как направить воителя на внеочередной медосмотр, ведь добровольно он вряд-ли согласится, а медицинских показаний у нас нет. Как нам поступить? Ведь у него могут быть противопоказания к работе в данной должности.
Автор: Екатерина Воронцова
Екатерина Воронцова, предыдущий медосмотр был в мае 2018 года, еще пять месяцев до следующего
Автор: Екатерина Воронцова
Так вам никто не мешает отправить водителя на периодический медосмотр. Посмотрите п.16 приказ 302н, где сказано «проводятся не реже чем в сроки». Главное не пропустить срок, а досрочно провести можно, главное в разумных пределах. Заключайте договор и направляйте на периодический МО.
Екатерина Воронцова, отлично, спасибо огромнейшее за совет. Прям гора с плеч!
Автор: Екатерина Воронцова
Будут еще вопросы, задавайте, разберемся.
Екатерина Воронцова, обязательно, отличный блог, где специалист по охране труда может много для себя узнать, скачать, спросить и получить грамотный и адекватный ответ. Спасибо еще раз