Что такое визовая поддержка в отеле
Услуги по визовой поддержке
Путешествие в другую страну, посещение зарубежной выставки, повышение квалификации в иностранном государстве – все эти цели подразумевают оформление въездных документов. Оформление загранпаспортов и виз требует узкоспециализированных знаний, соблюдения сроков и формальностей. Избежать сорванных поездок и отказов из-за некорректно оформленных и предоставленных заявлений можно, если доверить услуги визовой поддержки и подготовку въездной документации профессионалам.
Визовая поддержка
Визовая поддержка – это предоставление консультационно-информационных услуг по вопросу получения въездных документов.
Наши услуги
Мы оказываем следующие виды услуг визовой поддержки:
Разновидности виз
От грамотности оформления пакета документов для поездки зависит факт получения визы и въездных документов. При регистрации и сборе необходимых справок и бланков необходимо учитывать:
Цель поездки
Время нахождения в стране
Для получения визы необходимо рассчитать заранее срок нахождения в принимающей стране. Например, период обучения на образовательных курсах или проведения переговоров и подписания договоров.
Комплект необходимых для получения визы документов формируется при учете перечисленных параметров. Важно помнить, что в посольство, консульство и другие структуры нужно предоставлять только достоверную информацию. Обнаружение в документах фальсифицированных данных может служить основанием для отказа в получении визы. А наличие отрицательного решения является поводом более тщательной проверки личности при повторном обращении.
Виды виз
В зависимости от назначения поездки визы подразделяются на:
Шенгенская виза
Шенгенская виза – документ, который необходим для въезда и беспрепятственного передвижения в 26 европейских странах. Среди них: Австрия, Германия, Греция, Италия, Испания, Норвегия и др. Граждане Российского государства, планирующие поездку в одну из стран Шенгенской зоны, обязаны получить специальную визу.
Документ различается по сроку (виза может действовать от нескольких дней до нескольких лет) и цели пребывания (гостевая, учебная, бизнес-виза и др.).
Деловая виза
Деловая виза предназначена для граждан, которые планируют:
Визы различаются по сроку пребывания и количеству въездов.
Наше агентство предоставляет паспортно-визовые услуги для:
Преимущества ZCTS
Мы понимаем важность правильного, компетентного оформления документов. Наша цель – это не разовые услуги, а успешные поездки и повторные обращения.
Что представляет собой визовая поддержка в гостинице и почему это удобно
Для начала следует разобраться с самим термином. Визовая поддержка – это перечень услуг, состоящих из консультаций и подачи информации, помогающих подготовить визора к получению визы в данной стране. Оказывает все эти услуги мастер визовой помощи. Узнать о ней больше или воспользоваться можно здесь http://hillshotel.ru/services/visasupport/, наш апарт-отель поможет найти выход из данной ситуации.
Часто возникает вопрос – зачем платить за данную услугу? Ценность ее высока. Заказывая данную услугу, вы получаете решение любой проблемы или вопроса. Проще говоря, вам предоставляется информация узкой специализации и высокой ценности, основанная на большом опыте специалиста, работающего в данной сфере. Работающий в службе специалист знает, какие именно инструменты нужно использовать, чтобы выйти из создавшегося положения без лишних хлопот. Кроме этого в визовую поддержку входят и другие услуги.
Виза для иностранцев, что входит в комплекс услуг
Какие хлопоты берет на себя служба при получении визы. Если она подается лично, то есть виза для иностранцев получается с собеседованием:
Виза может оформляться и без визора, когда ему нет необходимости проходить собеседование. В таком случае визовая поддержка в гостинице слагается из такого пакета услуг:
Изучив перечень предоставляемых услуг, можно сделать вывод для себя, стоит ли использовать данную услугу и будет ли она полезна в вашем конкретном случае. К примеру, если нет официальной работы, служба поможет получить визу для безработных с гарантией 100% результата.
Визовая поддержка
Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.
Типы виз
В зависимости от цели поездки определяется категория визы.
Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.
Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.
Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.
Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.
ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ
От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.
Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.
ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ
Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.
Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.
Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.
Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.
В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.
ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.
Мы предложим и реализуем эффективные решения под любые Ваши задачи
Что такое визовая поддержка и нужна ли она?
Время чтения: 6 минут
Сейчас десятки крупных и мелких фирм предлагают визовую поддержку. За нескромную плату они обещают оформить для вас любую визу, при этом требуют минимальный комплект документов. Также визовую поддержку можно получить от туроператора, но там услуги почему-то стоят дешевле. Стоит ли верить фирмам, оказывающим визовую поддержку?
В этой статье мы постараемся подробно ответить на эти, и многие другие вопросы. Вы узнаете, на что обратить внимание при поиске посредника, как не попасться на уловку мошенников и что нужно учесть, если вам предлагают заманчивое предложение об оформлении визы.
Общая информация
Для начала определимся, что такое поддержка визовая, поскольку каждая фирма интерпретирует этот термин по-своему. Визовая поддержка — это комплекс услуг, которым пользуется путешественник, чтобы оформить визу. Обычно комплекс включает в себя заполнение документов, сбор необходимых бумаг и их подачу в посольство, консульство или визовый центр.
При этом цель использования визовой поддержки может быть разной: начиная от ситуаций, когда у человека просто нет времени оформлять документы и ездить в посольство, и заканчивая случаями, когда заявитель хочет получить визу той категории, которая ему просто недоступна по объективным причинам.
Визовая поддержка от туристической компании
Если вы приобретаете тур у какой-либо официально зарегистрированной туристической компании, вам наверняка предложат воспользоваться визовой поддержкой. У некоторых туроператоров эта услуга сразу входит в стоимость путёвки.
Сразу скажем, что здесь беспокоиться не о чем, если компания действительно зарегистрирована как туроператор и может оказывать такие услуги. К тому же, в большинстве случаев вся визовая поддержка сводится к подаче ваших документов в посольство, консульство или визовый центр. При этом большую часть бумаг вы оформляете сами, а также лично приезжаете на сдачу отпечатков пальцев, если не сдавали ранее.
Визовая поддержка от турфирмы хороша в том случае, если вы покупаете готовый тур, а не планируете самостоятельно путешествие. Единственное, что нужно проверить — зарегистрирована ли компания в качестве туроператора.
Визовая поддержка от фирм-посредников
С турфирмами разобрались. Теперь переходим к самому интересному. В интернете есть много фирм-посредников, которые предлагают визовую поддержку. Их можно разделить на несколько категорий.
Бюджетные фирмы-посредники
Это самая безобидная категория. Зачастую, такие фирмы просто подают документы вместо вас. При этом требуют полный комплект, деньги на оплату сборов, и деньги за услугу «постоять в очереди». На наш взгляд, это самая бесполезная разновидность визовой поддержки, поскольку вам однозначно придется приехать в посольство самостоятельно, чтобы сдать отпечатки пальцев, если вы не сдавали их раньше.
Визовый центр
Если вы уже сдавали биометрические данные, можете воспользоваться такими посредниками, если у вас есть время на сбор документов, но нет желания лично посещать официальное представительство. Но будьте осторожны: для подачи документов через посредника вы должны оформить доверенность. Прочтите нашу статью, чтобы узнать об этом подробнее и не попасть в неприятную ситуацию.
Фирмы, оказывающие частичную поддержку
Эту категорию можно легко отличить среди других: они оказывают визовую поддержку, но лишь частичную.
Где-то вам предложат заполнить визовую анкету, забронировать жилье и постоять вместо вас в очереди, при этом остальные документы вы должны оформить сами. Где-то предложат сделать все необходимые ксерокопии, оплатить сборы и подать документы по доверенности без вашего личного присутствия. Суть всегда одна: визовая поддержка есть, но не комплексная.
Толк от такой поддержки все же имеется, поскольку полностью делегировать оформление визы невозможно. Вам в любом случае придется лично пособирать справки и предоставить их. Единственное, что может смутить — цена. Часто стоимость услуг немаленькая.
Подумайте, неужели вы не способны самостоятельно заполнить анкету и подать свои документы? Если вы очень занятой человек, у которого нет и часа свободного времени, тогда такие услуги оправданы. Но во всех остальных случаях лучше сэкономить и сделать все самостоятельно.
Посредники, оформляющие любые типы виз
Это самая опасная категория посредников. Обычно их предложения выглядят следующим образом: «Оформим любой тип визы быстро и за 200 евро». При этом консультанты такой фирмы уверяют, что вы 100% получите мультишенген (хотя до этого ни разу не выезжали заграницу), рабочую визу или туристическую визу на год.
Как вы понимаете, такие типы виз можно оформить только при наличии веской причины. Например, раньше вы часто бывали заграницей, особенно в странах ЕС, в США, Японии, Канаде или Великобритании. Также в качестве веской причины принимается трудовой контракт от иностранного работодателя или приглашение на участие в культурном мероприятии.
Полагаем, этих документов у вас нет. Зато фирмы-посредники обещают оформить их. Да-да, для любого заявителя! Звучит, как сказка. Но многие мечтают о легком пути, и потому ведутся на таких сказочников.
Запомните: чтобы получить особую визу, будь то рабочую, студенческую, мультивизу или иную другую, у вас должны быть веские причины и документальные доказательства. Вы, конечно, можете воспользоваться услугами таких посредников, которые вам и трудовой контракт оформят, и справки о доходах подкорректируют, и приглашение от дальнего друга из Германии организуют. Но будьте готовы к последствиям.
В лучшем случае вы просто получите отказ в визе, выброшенные на ветер сотни евро, зря потраченное время и недоступного абонента по номеру телефона той самой фирмы, которая обещала золотые горы. А в худшем случае вы попадете в черный список и не сможете больше никогда получить визу в Шенгенскую зону. Или столкнетесь с правоохранительными органами, которые узнают о том, что от вашего имени предоставлены поддельные или вводящие в заблуждение документы.
Вместо заключения
Визовая поддержка — что это? Зло или благо? Все зависит от ваших намерений и внимательности. Поддержка от туроператоров и фирм, предлагающих заполнение документов или подачу заявки вместо вас, вполне безопасна. Главное — правильно оформить доверенность и убедиться, что посредник официально зарегистрирован, а не работает в «серую».
А что касается фирм, предлагающих оформление любой визы, вне зависимости от вашего бэкграунда — не верьте. Чтобы оформить мультивизу, рабочую или гостевую визу, нужно иметь вескую причину и доказать это с помощью документов. Подобные фирмы-посредники нередко используют поддельные документы или бумаги, которые намеренно вводят в заблуждение. Не рискуйте.
А вы когда-нибудь пользовались услугами посредников? Или оформляли визу самостоятельно? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для многих путешественников. Желаем удачи!
Туристический бизнес Санкт-Петербурга
Сервис iVisa специализируется на выдаче визовых приглашений иностранным гражданам. И тот факт, что услугами пользуется такое количество компаний, является хорошим достижением для онлайн-проекта, который стартовал в 2011 году с нуля. iVisa решает две задачи: предоставляет посетителям сайта инструмент для самостоятельного оформления приглашений, а также упрощает визовую поддержку для средств размещения.
Как известно, большинству иностранцев для получения российской визы необходимо специальное приглашение. Получить его можно у туроператоров, обладающих соответствующим разрешением. Визовая поддержка отнимает неоправданно много ресурсов и приносит отелям больше хлопот, чем дохода. Однако отказаться от этой услуги нельзя: она востребована у гостей.
Как было упомянуто, iVisa работает сразу по двум направлениям. Во-первых, этот сервис можно встроить в сайт любого средства размещения. В результате каждый посетитель интернет-ресурса получает инструмент, с помощью которого легко самостоятельно оформить и оплатить визовое приглашение всего за 5 минут.
Во-вторых, iVisa значительно ускоряет процесс оформления документов для персонала средства размещения. Получив запрос на визовую поддержку, сотрудник лишь вводит личные данные туриста в личном кабинете сервиса. После этого iVisa мгновенно создает готовые приглашения. Это намного быстрее и проще, чем рутинная работа с бумагами.
При формировании визовых приглашений сервис может использовать как собственный номер туристического референса MBT 007612, так и референс средства размещения. Таким образом, отелю совершенно необязательно быть официально зарегистрированным в качестве туроператора. iVisa в любом случае станет прекрасным инструментом визовой поддержки.
Проект iVisa был запущен в 2011 году совместными усилиями компаний TravelLine и ООО «Визовый центр». Создатели сервиса внимательно проанализировали ситуацию на рынке, изучили существующие проблемы и пути их решения. Результатом кропотливой работы стало простое и функциональное решение, которое привлекло серьезный интерес.
Автоматизация визовой поддержки с использованием интернет-технологий весьма заманчива. Отель снимает с себя рутинные операции, которые отвлекают персонал и занимают неоправданно много времени. Нет ничего удивительного, что число пользователей iVisa быстро росло. Теперь преодолен первый серьезный рубеж! Более 600 компаний используют представленное решение.
Обратите внимание, какие отзывы оставляют средства размещения, использующие iVisa.
«Интернет-сервис iVisa используется гостиничным комплексом «Космос» с марта 2012 года. Это чрезвычайно полезный инструмент, созданный IT-компанией TravelLine — нашими давними партнерами. Он заинтересовал нас с первых дней появления. И сегодня приносит ощутимую пользу.
Чувствуется, что разработчики вложили в iVisa немало времени и сил. Система работает стабильно, без ошибок и быстро. Она проста в использовании. Нашим гостям, чтобы получить визовое приглашение, достаточно ввести минимум данных и с помощью банковской карты оплатить заказ».
Лариса Чигаринова, начальник отдела рекламы и внешних связей ОАО ВАО «Интурист»
«Когда мы установили сервис ivisa, продажи визовых приглашений на наших сайтах через некоторое время выросли вдвое. Для иностранных гостей и для наших сотрудников сервис ivisa очень удобен в использовании на сайтах отелей. Его функциональность позволяет гостям получать визовую поддержку мгновенно, сразу после оплаты по карте на сайте. А нам — отслеживать в одном месте продажи приглашений и онлайн-бронирования номеров.
Специалисты проекта ivisa круглосуточно оказывают поддержку гостям. Они быстро решают как вопросы, связанные с миграционным законодательством России, так и вопросы, связанные с самим сервисом.
Размещение модуля ivisa на официальном портале «Невских отелей» www.hon.ru увеличило не только количество заказываемых визовых приглашений, но и продаваемых номеров».
Илья Капустин, управляющий группы отелей Nevsky Hotel Group (Санкт-Петербург)
«Мы заказали интеграцию сервиса iVisa в наш сайт azimuthotels.ru тогда, когда уже пользовались модулем онлайн-бронирования номеров, созданным специалистами TravelLine. Сегодня иностранные гости, желающие остановиться в одной из наших гостиниц, оформляют себе визовое приглашение быстро и легко. Для оплаты этой услуги им достаточно иметь при себе банковскую карту.
iVisa снимает с персонала отелей заботу об оказании визовой поддержки, привлекает новых гостей. Мы можем, при необходимости, создавать визовые приглашения в личном кабинете iVisa. Безусловно, отсутствие посредников — это существенный плюс iVisa. Создание визовой поддержки больше не является рутинным и трудоемким делом. Теперь оно осуществляется за несколько минут».
Виктор Корженевский, заместитель руководителя департамента приема гостей и содержания помещений сети AZIMUT Hotels
«Как современный отель с высочайшим уровнем обслуживания, мы постоянно стремимся создавать самый широкий выбор оказываемых услуг. iVisa дала нам возможность быстро удовлетворять желание иностранных гостей — быстро получать визовую поддержку. Интерфейс iVisa спроектирован настолько удачно, что иностранный турист тратит всего несколько минут, чтобы оформить на нашем сайте необходимые документы.
Радует еще и то, что форма iVisa отлично вписывается в дизайн сайта нашего отеля grandhotelkazan.ru. У гостей создается впечатление, что они пользуются фирменной услугой гостиницы. Разумеется, это способствует росту лояльности клиентов по отношению к нам».
Дина Столярова, менеджер по бронированию ООО «Казань Отель групп», «Шаляпин Палас Отель» и «Гранд Отель Казань»
Сервис iVisa продолжает развиваться. Он становится еще более простой и удобной для пользователей. Следующая цель — отметка в 1 000 подключенных компаний! Если учесть, что число путешественников из-за рубежа растет, можно прогнозировать стремительное повышение интереса к онлайн-сервису у средств размещения, находящихся в крупных туристических центрах.