Что такое виза документа
Глава 24. Реквизит «Виза»
Глава 24. Реквизит «Виза»
143. Согласование проекта документа, создаваемого в Правительстве, с должностными лицами оформляется визой. Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.
144. На проектах правовых актов визы проставляются на оборотной стороне листа, где есть реквизит подписи вышестоящего должностного лица.
145. В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте. На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю. Допускается полистное визирование документа и его приложений. При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:
Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)
Начальник Административного управления
Правительства Калининградской области
Подпись И.О. Фамилия
146. Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Что это такое?
Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:
Что такое визирование?
Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.
При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.
Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.
Внутреннее согласование
Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.
Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.
Особенности оформления
Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:
Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.
Виза тут будет оформлена следующим образом:
Место визы
Где ставится виза? Тут два случая:
Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.
Внешнее согласование
Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:
Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:
Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.
Особенности оформления
Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:
Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:
В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:
То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:
Протокол собрания профессионального комитета
В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования.
Виза согласования
Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.
Виза согласования характеризуется следующим:
Гриф согласования
Ответственные лица
В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:
Сроки согласования
Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:
Основные правила
В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:
Как самостоятельно оформить шенгенскую визу
И точно ее получить
Чтобы поехать в Европу, нужна виза.
Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.
Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.
В 2022 с новыми знаниями
Что такое шенгенская виза
Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе
Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия.
Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:
Где действует шенгенская виза
На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Для Великобритании и Ирландии сделали исключение.
Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.
Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:
Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.
В Хорватию, Болгарию, Румынию, Андорру и Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.
Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.
Правила Шенгенского соглашения
С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.
Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.
Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.
У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.
1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.
Типы шенгенских виз
Шенгенские визы бывают типа А, С и D.
Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.
Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.
Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.
Виды шенгенских виз
Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».
Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.
Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.
Сколько стоит виза
визовый сбор для граждан России на визу типа C
Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.
Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.
Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.
В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:
Правила выдачи мультивиз — 2021
2 февраля 2020 года вступил в силу обновленный визовый кодекс Евросоюза. Важные изменения:
В декабре 2021 года из-за коронавируса не все государства Шенгенской зоны принимают заявления на туристические визы у россиян. Из этих стран одни дают шенген без дополнительных условий, другие — только тем, у кого уже была виза, некоторые закрыты для туристов.
Как самостоятельно получить туристическую Шенгенскую визу?
Наверное, нет людей, которые не любили бы путешествовать. Чаще всего для этого нужна виза. Для посещения почти всех стран Западной Европы вам понадобится шенгенская виза, которая разрешает однократный, двукратный или многократный въезд в страны Шенгенской зоны. Для того чтобы самостоятельно получить туристическую шенгенскую визу, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Проверьте свой паспорт
Перед планированием поездки проверьте срок действия вашего паспорта. Возможно для получения визы вам понадобится его переделывать, и вы потеряете время.
На заметку
Мультивиза — виза, которая позволяет неограниченное количество раз въезжать на территорию стран Шенгенской зоны на протяжении ее срока действия.
Определите страну, в которой будете делать визу
Если вы собираетесь посетить только одну страну, вам нужно будет обращаться в посольство или консульство этой страны для получения шенгенской визы.
Если стран для путешествия в планах несколько, то вам необходимо определить, в какой из них вы проведете больше всего времени. Обратиться можно в представительство этой страны.
Обратите внимание!
На практике желательно оформлять визу в консульстве или посольстве той страны, через которую вы планируете въезжать в Шенгенскую зону. Это исключит возможные сложности при прохождении таможенного и пограничного контроля.
В противном случае потребуется представить документы, которые подтверждают ваш маршрут (бронирование или заказ путешествия, отеля, билетов и пр.).
В случае если вы намереваетесь провести в каждой стране одинаковое количество дней, визу получают в страну, через которую планируется въезд в Шенгенскую зону.
На заметку
Контактные данные посольств и консульств иностранных государств в Беларуси можно посмотреть
на сайте МИДа.
Время, которое потребуется для получения шенгенской визы, зависит от сроков рассмотрения документов. О них можно узнать в посольстве, консульстве, в которое вы пойдете.
Зарегистрируйтесь для подачи документов
Как правило, ранее чем за три месяца до предполагаемой поездки подавать документы на оформление визы не следует.
Для того чтобы ваши документы рассмотрели, сначала нужно пройти регистрацию в посольстве, консульстве. Без предварительной регистрации ваши документы (даже собранные надлежащим образом) не примут.
В настоящее время чаще всего посольства и консульства предлагают зарегистрироваться на своем сайте или по телефону call-центра. В некоторых городах Республики Беларусь можно пройти регистрацию, лично посетив консульский отдел.
На заметку
Без предварительной записи документы на визу могут приниматься посольствами, консульствами от некоторых категорий граждан (например, инвалидов). Подробнее об этом вы можете узнать на официальных сайтах этих учреждений.
Во время регистрации вам предложат выбрать или определят дату и время приема в посольстве, консульстве для подачи документов (талон).
Обратите внимание!
В некоторые посольства и консульства очень сложно дозвониться, дождаться доступа страницы для электронной регистрации. Если у вас самостоятельно не получается это сделать, вы можете обратиться в визовый центр в своем или ближайшем городе.
Сотрудники центра за определенную плату помогут зарегистрироваться, отнесут ваши документы в посольство, консульство и пр. За дополнительную плату некоторые визовые центры помогают со сбором документов: заполнением анкеты, оформлением медицинской страховки и пр. Через некоторое время вам нужно будет лишь прийти за готовым паспортом с визой.
Обращение в визовый центр не гарантирует получения визы. Если посольство, консульство вам откажет, деньги за услуги визовый центр вам не вернет.
Подготовьте необходимые документы
1. Заполните бланк визовой анкеты (заявление).
В настоящее время многие посольства и консульства предлагают заполнение такой анкеты в электронной форме на своем сайте. На нем также, как правило, можно найти образец анкеты и подробную инструкцию по ее заполнению. Обратитесь в соответствующее консульство и узнайте, какие анкеты (бумажные или online) принимаются именно в нем.
После заполнения анкеты в электронном виде вам необходимо ее распечатать и подписать.
Некоторые посольства, консульства просят принести копии страниц паспорта с персональными данными.
3. Актуальные цветные фотографии 3,5×4,5 см.
На них не должно быть посторонних предметов и людей, теней, а также повреждений, загрязнений. На фотографии вы должны быть без солнцезащитных очков, головного убора, платка (исключение — религиозные соображения).
На всякий случай ознакомьтесь с требованиями к фотографии, их количеству на сайте посольства, консульства.
4. Медицинская страховка на весь период поездки на сумму не менее 30000 евро.
5. Один из следующих документов, подтверждающих вашу платежеспособность:
— справка о зарплате за последние 3 — 6 месяцев, иногда 12 месяцев;
— справка из банка о наличии на счете определенной суммы на каждый день пребывания в стране.
Некоторые посольства / консульства требуют:
— обе вышеуказанные справки, если размер доходов ниже определенного порога;
— справку о месте работы и занимаемой должности.
На заметку
Если вы студент, безработный, пенсионер или отправляете своих детей одних за границу и т.д., ознакомьтесь на сайте посольства, консульства с дополнительными документами, необходимыми для получения визы в вашем случае.
6. Документы, подтверждающие цель и условия пребывания в стране, например:
— документ, подтверждающий бронирование, оплату номера в отеле, пансионате, хостеле. Это может быть как факс из отеля с печатью, подписью и отметкой об оплате, так и распечатанное бронирование со специализированных сайтов.
Важно, чтобы на документе (его копии) были ваше имя, фамилия (как в паспорте), даты заезда / выезда, название места проживания.
— приглашение, подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если вы предполагаете жить у него в гостях;
— документы, подтверждающие ваш маршрут (бронирование или заказ организованного путешествия, билеты на какой-либо транспорт и пр.).
Посольство, консульство каждой конкретной страны может иметь свои требования по документам, подтверждающим условия пребывая в стране.
Подайте документы в посольство, консульство
В назначенную вам дату и время придите в посольство, консульство с собранными документами.
В этот же день вам необходимо будет уплатить консульский сбор. Его размер обычно составляет 60 евро. Квитанцию об уплате консульского сбора приложите к остальным документам.
На заметку
С перечнем категорий лиц, освобожденных от уплаты консульского сбора, можно ознакомиться на сайте посольства, консульства конкретной страны. Если на сайте такой информации нет, рекомендуем позвонить и узнать об этом по телефону.
Обычно при входе на территорию посольства, консульства проводится личный контроль и досмотр личных вещей. Существует список вещей, которые проносить с собой вам не разрешат. Предварительно на всякий случай ознакомьтесь с ним.
Также будьте готовы предоставить свои биометрические данные (отпечатки пальцев и цифровое фото). Их будут обновлять каждые 5 лет.
Как оформить Шенгенскую визу: такой статьи еще не было
Есть 26 стран, в которые можно въехать по Шенгенской визе. От национальной визы Шенгенская отличается тем, что дает право перемещаться по этим 26 странам, оформив одно разрешение на въезд.
Де-факто — страны, в которые можно въехать по шенгену, хотя Шенгенское соглашение они не подписывали.
Так, по шенгену вы можете начать вояж с каталонского фестиваля Ла Мерсе, продолжить на амстердамском празднике электронной музыки, а завершить кутежом на Божоле Нуво во Франции. Оборвать праздник может отказ в визе или ее аннулирование. Чтобы вам это не грозило, мы рассказали, что нужно знать об оформлении шенгена.
Когда начинать готовиться к поездке
Если хотите сгонять на ноябрьский фестиваль Толвуд в Германии, начать собирать документы на визу нужно минимум за 30 дней до путешествия — то есть, в конце сентября.
Стандартный срок рассмотрения запроса укладывается в 10 календарных дней. Но ответственное лицо может посчитать, что под предлогом культурного просвещения вы едете продавать шаурму. В таком случае срок рассмотрения продлят до 30 рабочих дней. Если вы хотите подстраховаться, подать документы можно за три месяца до предполагаемой даты поездки, но не раньше.
Сроки зависят и от способа оформления визы — через визовый центр или консульство принимающего государства. В визовые центры записаться проще — большие очереди там редкость. Но нужно закладывать время на транзит документов в консульство и обратно. В пределах Москвы обычно это +1 рабочий день в одну сторону, для других городов на сроки влияет удаленность от дипломатического представительства.
А вот в само консульство попасть сложнее. Особенно в туристический сезон. Лучше планировать визит за месяц, тем более большинство стран предлагает возможность электронной записи.
Каждая страна из Шенгенской зоны сама определяет рекомендуемые сроки подачи-оформления документов, исходя из времени, которое им требуется на рассмотрение заявки. Обычно сроки зависят от загруженности работников консульства. При этом крайние даты — не ранее 3 месяцев и не позднее двух недель до предполагаемой даты поездки — соблюдаются. Узнать, сколько займет оформление визы в нужной стране, можно на сайте дипломатического представительства.
На какой срок могут открыть шенген
Кстати, вот здесь очень хороший текст про полугодовой Шенген через Германию.
На срок до пяти лет.
Россияне имеют право на визу категории С. Это краткосрочная туристическая виза. Минимального срока ее действия нет. Все зависит от государства, количества ранее оформленных виз и цели поездки.
Так, если вы раз в полгода будете ездить на неделю или две в гости к итальянской тете по шенгену, вполне вероятно, что на третий раз вам откроют визу сразу на год.
Еще срок зависит от лояльности страны, в консульство которой вы обратились. Например, Испания выдает визы на полгода даже при наличии всего одного въезда в прошлом (не правило, но практика туристов).
Не забудьте: по правилам пребывания на территории шенгена осматривать достопримечательности Европы можно не более трех месяцев каждые полгода.
Документы для получения Шенгенской визы
Заявление на получение визы (анкета)
Формуляр можно получить в посольстве страны или скачать с его сайта. Некоторые страны предоставляют возможность ввести данные онлайн и распечатать готовую анкету.
Форма заявления унифицирована. Но могут быть свои особенности. Поэтому стоит почитать правила и посмотреть образцы. Их выкладывают вместе с бланками.
Так выглядит заявление на визу в Данию:
Анкету нужно заполнить латиницей на русском или национальном языке страны, в которую оформляете визу. Болгария и Словения допускают заполнение кириллицей всех граф, кроме полей с фамилией и именем.
Визовые офицеры обязательно прочекают информацию в анкете, поэтому сообщать нужно только актуальные данные. Вранье — гарантия отпуска в Анапе.
Проездной документ (загранпаспорт)
Срок его действия должен быть на три месяца больше срока действия визы. К тому же в паспорте должно быть свободное место — хотя бы один чистый лист (две страницы). Если проездной документ забит отметками, его придется поменять на новый.
Консульству нужно показать, что вы добропорядочный путешественник. Подтвердить вашу репутацию могут разрешения на въезд в шенген из старого паспорта. Сделайте копии страниц с персональными данными и визами за последние пять лет.
Фотографии
Классная фотка с паспорта, который вы оформляли три года назад, не подойдет — сфотографироваться лучше снова. Если у вас дисморфофобия, но вы преодолели страх хотя бы раз в течение последних шести месяцев, такое фото тоже можно взять. Если, конечно, оно подходит под список требований.
Медицинское страхование
Нижний порог выплат по страховке для оформления визы стартует с 30 000 евро.
Собираетесь гонять по Франции 15 дней — оформляйте страховку на 15 дней. Многие банки предлагают туристические страховые пакеты с минимальной достаточной выплатой. Заплатить за такую придется в пределах 1000 рублей в расчете на 15 дней.
Помните: если вы обращаетесь к услугам страховой компании, не имеющей статус европейской или аккредитованной при посольстве, документы могут рассматривать дольше из-за проверки статуса компании.
Документы для оформления Шенгенской визы: внутренний паспорт
В консульство нужно предоставить копии всех страниц паспорта, на которых есть отметки — персональные данные, регистрации, выданные ранее паспорта, семейное положение, дети.
Подтверждение проживания в стране назначения
Чтобы подтвердить намерение поесть импортных сыров и хамона, нужно предоставить подтверждение брони отеля. Если вы собираетесь к родственникам или друзьям, вместо брони можно попросить их подготовить приглашение. Для этого им придется посетить мэрию своего города, заверить там документ и отправить его вам. Стоимость процедуры, например, в мэрии французского Ланвалле составляет 30 евро.
Если возможности забронировать отель или оформить приглашение нет, подготовьте подробный план поездки.
Здесь и далее комментирует наш читатель Сева Зюзин, который оформлял Шенгенскую визу 6 раз.
Можно получить визу по приглашению, но если обратиться за ним не к кому, то мастхэв — бронь гостиницы и авиабилеты туда и обратно.
Забронировать гостиницу очень легко — есть куча сайтов, которые позволяют это сделать без предварительной оплаты. Бронь можно показать просто как подтверждение проживания при подаче документов на визу, а потом отменить.
Подтверждение маршрута
Таковым может выступить бронь отелей по пути следования, билеты туда и обратно. Допускается письменная детализация маршрута.
Подтверждение финансовой состоятельности
Минимальный финансовые порог, достаточный для пересечения границы, зависит от государства. Например, на сайте консульства Чехии указана сумма в размере 1100 чешских крон в евро или другой валюте на 1 день с человека при поездке на срок до 30 дней. Испания требует не менее 580,77 евро с человека на одну поездку. Это минимальные суммы, лучше, если на счету будет больше. Узнать о цифрах для других стран можно в визовых центрах или консульствах.
Для тех, кто работает
Нужна справка, которая подтвердит, что вы не тунеядец. Важен сам факт наличия работы и зарплата. Если ваша зарплата 300 евро (меньше минимума для пересечения границы), нужно приложить выписку с банковского счета, на котором лежит достаточное количество денег.
Для тех, кто не работает или имеет маленький доход
Задача — убедить консульство в отсутствии у вас мотивации искать финансовое счастье в Шенгенской зоне нелегально.
Да, для визы обязательно подтверждение вашей финансовой состоятельности: справка о зарплате, выписки с банковского счёта. Можно на время ради справки одолжить деньги, пополнить счёт на крупную сумму, сделать выписку, а после путешествия сумму вернуть.
Если есть родственник или кто-либо, готовый поддержать ваше финансовое положение во время пребывания в стране, то соответствующий документ от него тоже станет плюсом к вашей карме.
В качестве подтверждения исключительно туристических намерений могут выступить:
На пользу сыграют документы о том, что у вас есть дом/ квартира, работа, супруг — в общем все, что теоретически может вас «держать» на Родине. Это продемонстрирует визовым офицерам вашу готовность вернуться домой после поездки.
Какие документы нужны для Шенгена, если с вами едет несовершеннолетний
Может понадобиться разрешение на выезд от обоих или одного из родителей — зависит от того, с кем едет ребенок.
Согласие на обработку персональных данных
Бланк можно скачать на сайте дипломатического представительства.
Требования к оформлению и подаче документов в разных странах похожи, но бывают особенности. Перед началом сбора пакета бумаг, почитайте информацию на сайте дипломатического представительства нужной страны.
Где получить Шенгенскую визу и куда нести документы
В посольство, консульство или аккредитованный визовый центр.
Визовый центр
Информация о центрах, которые могут оформлять шенген, есть на сайтах посольств.
В центры проще записаться, там можно попросить о помощи с документами, а иногда даже сдать биометрию. Единственный минус — услуги посредника оплачиваются дополнительно.
После приема документов центр отправляет их на рассмотрение в посольство. Это не значит, что вам точно удастся избежать личного визита в представительство государства — могут вызвать для личного интервью даже если у вас уже есть биометрия.
Нужно помнить: в ориентировочные сроки получения визы стоит закладывать 1-2 дня на пересылку документов в каждую сторону.
Консульство
Подача документов напрямую экономит время на пересылке и деньги на сервисном сборе. Зато записываться на прием нужно заранее. Особенно в туристический сезон. Плюс нужно иметь в виду, что консульство закрыто не только в российские выходные и праздничные дни, но и национальные. Информация о нерабочих днях есть на официальных сайтах.
Нужно помнить: в консульства популярных среди туристов стран записаться сложно даже за месяц. Заранее узнавайте о возможности записи.
Посольство страны
Обычно посольства перекладывают функции вроде оформления виз на консульства. Но если государство небольшое, то консульские функции может выполнять посольство. Пример — Мальта или Исландия.
Нужно помнить: некоторые государства не принимают документы в посольстве напрямую — только через аккредитованных посредников.
Биометрические данные
Отпечатки и цифровую фотографию заносят в единую базу данных на пять лет. Их могут использовать при оформлении последующих виз в течение срока хранения. Бывает, что биометрию просят сдать повторно.
Оставить отпечатки можно в:
Тут все зависит от конкретной страны. Например, биометрию на визу в Бельгию можно сдавать только в московском консульстве.
Как быстро сделать Шенгенскую визу
На визу можно подать документы за три дня и менее до предполагаемой даты поездки. Но нет гарантии, что вопрос о предоставлении разрешения на въезд в страну будет рассмотрен положительно. Документы на срочную визу нужно подавать в Москве.
Сколько стоит Шенгенская виза
Визовый сбор — 35 евро. Для срочной — 70 евро. Если вы оформляете шенген через аккредитованный визовый центр, придется заплатить сервисный сбор. Узнать его размер можно в самом центре.
Какой шенген проще получить
Самыми няшными по лояльности к оформлению шенгена считаются:
Испания
По практике — это самая лояльная страна. Плюс поехать туда можно в любое время года: летом — пляжи, осенью или зимой — футбольное Эль-Класико на Камп Ноу и Сантьяго Бернабеу, круглый год — каталонский Готический квартал с шедевральными постройками и собором Саграда Фамилия за углом.
Италия
Многие оформляют итальянскую визу, чтобы повеселиться на Октоберфесте в Германии или романтично постоять у Сенны во Франции. Так происходит потому что итальянское консульство относится к выдаче виз лояльно. Но и в самой Италии есть на что посмотреть. Помимо главных достопримечательностей в виде Собора Святого Петра и Ватикана (в который тоже можно попасть по шенгену), в Рим можно съездить на одну из самых крутых и массовых рок-пати Rock in Rome.
Греция
Летом в Греции все забито. Осенью тоже — бархатный сезон, все дела. Но оформить визу довольно просто в любое время года, меняется только длина очереди за разрешением на въезд. Кстати, скоро наступит идеальная пора для любителей вина — уже собирают урожай, и через неделю-другую можно будет ехать за ракией.
На самом деле, если все в порядке с документами и целеполаганием, проблем с визой не возникнет даже в самых вредных странах. А вот если вы решите оформлять визу там, где дешевле или меньше вероятность отказа, не собираясь потом в эту страну, попадете в зону риска — визу запросто могут аннулировать на границе.
Если собираетесь в тур по Европе
Нужно просить визу в стране, в которой планируете провести больше времени или обратиться к тому государству, которое будет первым в вашем маршруте. Эти правила установлены Конвенцией о применении Шенгенского соглашения.
По своему опыту я заметил, что наиболее лояльные страны по выдаче шенгена — Испания, Чехия и Италия. Тут важно отметить: если вы собираетесь получать визу не один раз (что скорее всего) и в перспективе многократные путешествия, то первой стоит посетить ту страну, в которую вы эту визу и оформляли.
Что еще нужно знать о шенгене
Полезные сайты
Виза в старом загранпаспорте
Срок действия паспорта должен заканчиваться через три месяца после завершения вояжа по шенгену. Но вам могут дать визу на больший период.
Что делать, если в старом заграннике осталась действующая виза:
Аннулирование и отмена визы
Аннулирование посольством принимающей страны
В основном, происходит из-за предоставления в посольство ложных сведений.
Витя собирался в Италию. Он предоставил бронь отеля, авиабилета, описал примерный маршрут путешествия. В итальянском консульстве Витю посчитали добропорядочным туристом, сулящим доход итальянской казне, и без проблем выдали Шенгенскую визу. Но в день получения визы Витя отменил бронь и купил билет во Францию. Если посольство Италии узнает о вероломстве до поездки, сотрудник может попросить Витю явиться с загранпаспортом в представительство и поставить отметку об аннулировании. Возможен и другой сценарий: Витю просто оповестят о дате аннулирования по электронной почте.
Аннулирование визы на границе
Отмена визы обладателем
При наличии действующей визы сам обладатель может выступить инициатором ее отмены.
Таня хочет провести рождественские и новогодние каникулы в Австрии, но у нее открыт шенген в Испании до декабря. Чтобы не опоздать с оформлением визы на период каникул, Таня пишет заявление на отмену старой визы и подает его в представительство Испании. Визу отменяют. За отмену визы денег не берут.
Перевод документов на английский или национальный язык консульства
Может потребоваться при оформлении визы, например, в консульстве Австрии. Это не означает, что документы на русском не будут рассмотрены — просто сроки обработки могут увеличиться.