Что такое виртуальный номер телефона и для чего
Что такое виртуальный номер телефона, для чего нужен и как получить?
Если вы впервые слышите о такой услуге, ее название может вас смутить. Кажется, это нечто странное, непривычное, возможно, слегка пугающее. Но по функционалу он практически идентичен тому, которым вы пользуетесь, и даже лучше.
Виртуальная sim не связана с софтфонами и VoIP. Вы получаете звонки так же, как обычный телефон. Вызовы могут быть местными или из далекой точки мира – как с традиционной телефонией. Но есть заметные плюсы. Разберем их подробнее.
Зачем нужна виртуальная телефония?
Преимущества для бизнеса
В этой сфере услугу применяют по прямому назначению – для входящих и исходящих звонков, sms/mms-переписки, факсовых сообщений. Значительна польза для фирм, которые работают в нескольких городах и регионах. Роуминг приводит к колоссальным затратам, а партнеры и клиенты вряд ли захотят переплачивать за звонки по межгороду. Поэтому имеет смысл подключить дополнительный номер (муниципальный или сотовый), с которого входящие будут переадресовываться на основной телефон.
Еще одно популярное применение – регистрационные процедуры. Многие сайты и соц. сети запрашивают мобильный номер. Это вполне разумно с точки зрения безопасности: смс-подтверждение существенно снижает риск того, что аккаунт взломают. Но и отрицательные стороны у процесса есть. Велик риск, что ваши контактные данные попадут в руки недобросовестных рекламщиков, и вам будут присылать ненужную рекламу и спам.
Возможно, у вас уже есть страница «В контакте», но срочно нужна дополнительная. Можно пойти в сотовый салон, выпросить сим-карту у близких или даже отказаться от своей идеи… А можно взять виртуальную sim в прокат. Его срок может варьироваться от пяти минут до суток, а оплата – символическая.
Веб-площадки, которые предоставляют услугу виртуальной телефонии
Российские
— В базе есть номера «МТС», «Мегафон» и «Билайн», можно выбрать регион, опцию переадресации и дополнительные функции (повтор сообщения и продление аренды).
— Предоставлено 4 Российских и 2 Украинских бесплатных виртуальных номера для приема смс.
Секреты коллтрекинга: все о виртуальных номерах и о правильном выборе провайдера
Не так давно на Siliconrus была опубликована статья Филлиппа Концаренко: «Кейс из России: Зачем нужен коллтрекинг и как его применять в своём проекте». Для рынка СНГ эта тема, увы, довольно новая. В связи с чем возникает много вопросов о том:
В результате понять, что, где и почем — становиться довольно сложной задачей. Хотелось бы эту ситуацию немного прояснить и предложить какие-то варианты провайдеров достойных доверия.
Начнем с основного. А именно — с часто задаваемых вопросов.
Проблемные вопросы о виртуальных номерах.
Какими бывают виртуальные номера?
Зубры помнят попсовую песню из 90х «Девушки бывают разные: черные, белые, красные» (если вы вспомнили название группы в течение 30 секунд, поздравляю — вы зубр. Вот и номера бываю немножко разные, но не по цвету, а назначению.
Подходит ли любой виртуальный номер для коллтрекинга?
Да, если конечно вы не купили номер для СМС чтобы принимать звонки.
Какие нужны документы, чтобы подключить виртуальный номер?
В 80% случаев — никаких. Однако, при покупке виртуальных номеров стран Европы и некоторых штатов США у вас могут попросить копию документа, подтверждающего вашу личность.
Мы запустили рекламу и переехали в другой офис, будут ли номера работать и дальше?
Конечно. Виртуальный номер — как бессмертный пони. Пока вы переезжаете, он будет работать, работать и работать. При этом, не будет никакой нужды переподписывать кучу бумажек, как в случае с обычным номером телефона, чтобы оформить его на другой адрес.
Что же, с ликбезом разобрались. Теперь хотелось бы понять, чьи услуги достойны внимания. Предлагаю свой проверенный топ, чьими номерами пользовались сами или кого рекомендовали коллеги из других фирм. Хочу уточнить, что мнение автора статьи базируется на личном опыте и он может отличаться от опыта других участников. Приветствуется конструктивная критика, полезные ссылки и рекомендации. Не приветствуется флуд.
ТОП 7 провайдеров виртуальных номеров для коллтрекинга.
В данном списке, сознательно не использовались громкие имена, наподобие Skype, т.к. существует довольно большое количество провайдеров, предоставляющих услуги такого же, или даже лучше, качества при значительно более привлекательных ценах. Ниже представлены хорошо себя зарекомендовавшие фирмы, чьи услуги доступны для приобретения на рынке СНГ.
1) Freeje
Рынок: Европа, СНГ
Ценовой сегмент: низкий.
Особенности: данный сервис предлагает мобильное приложение, работающее как мобильная АТС. Возможность «на-ходу» управлять всеми приобретенными виртуальными номерами и дополнительными примочками к ним, прямо со смартфона.
2) Hottelecom
Рынок: Россия, СНГ, Европа.
Ценовой сегмент: низкий.
Особенности: огромное количество виртуальных номеров разных стран мира в т.ч. и эксклюзивные направления. Постоянно предлагают акции и скидки как на популярные, так и на набирающие обороты направления. Хороший выбор номеров СНГ.
3) Almostfreecalls
Рынок: Европа
Ценовой сегмент: ниже среднего.
Особенности: ресурс для тех, кто расширяет свой бизнес в Европе. Большой выбор номеров и приятные цены.
4) Just VoIP
Рынок: Европа
Ценовой сегмент: низкий.
Особенности: при оплате подписки на определенные направления, можно звонить в ряд стран мира бесплатно на стационарные номера (распространяется не на всю страну, а на определенные области).
5) Telphin
Рынок: Россия
Ценовой сегмент: средний
Особенности: неплохой выбор виртуальных номеров России + приемлемые цены.
6) Telnum
Рынок: Европа, США
Ценовой сегмент: средний
Особенности: небольшой провайдер из США. Большой выбор номеров, в т.ч. есть и популярные в СНГ номера России и Казахстана. Быстрое подключение.
7) Virtual-number
Рынок: Россия
Ценовой сегмент: низкий
Особенности: Российский сервис с широким выбором номеров и хорошим качеством связи.
Ну и для тех, кто дочитал до конца, небольшой опрос
Что такое виртуальный номер телефона
Виртуальный номер — это связь для бизнеса за минимальные деньги и возможность построить удаленный колл-центр хоть в Гонолулу. Мы продолжаем серию статей о виртуальной АТС. На этот раз рассказываем о том, как работают виртуальные номера , их отличительных чертах и преимуществах.
Что такое виртуальный номер
SIP-номер визуально ничем не отличается от обычного и может быть в формате городского телефона, мобильного, 0-800 и т. д. Но между ними есть глобальное отличие — это способ подключения.
Если говорить упрощенно, то такой номер использует для связи интернет-соединение. А точнее, универсальный SIP-протокол для обмена данными по сети, который постоянно чередует запросы и ответы от клиента и сервера. Его можно сравнить с языком, который помогает устройствам понять друг друга и обмениваться данными без ошибок.
Стандартные мобильные или стационарные номера тоже можно использовать в качестве SIP, но только если ваш провайдер сделает их таковыми. Для этого по желанию клиента он меняет тип номера. Но, по факту, большинство провайдеров такую услугу предоставляют редко. Поэтому проще сразу приобрести виртуальный номер.
Звонки можно принимать:
Виртуальные номера обычно используются для приема и совершения звонков, но поддерживают дополнительные возможности. Например, виртуальный номер для sms позволяет отправлять/принимать сообщения.
К SIP-номерам относятся:
Виртуальный номер: преимущества и возможности
Экономия средств на звонках
Отсутствие привязки виртуального номера к конкретному местоположению
SIP-номера работают во всех странах без подключения роуминга. Например, Ringostat позволяет использовать виртуальные номера любой страны, где есть SIP-телефония. Достаточно просто создать аккаунт и связаться с техподдержкой. Такая особенность помогает бизнесу создавать эффект присутствия в разных странах.
Предположим, главный офис компании расположен в Москве, но бизнес ориентирован на болгарский рынок. Показывая покупателям местный номер, вы повышаете их доверие к компании и создаете более комфортные условия для связи. Так виртуальный номер упрощает ведение международного бизнеса без создания филиалов в других странах.
Имея виртуальный номер, вы можете легко звонить с помощью расширения Ringostat Smart Phone. Чтобы протестировать его, просто зарегистрируйтесь в нашем сервисе. Это программа для связи прямо в браузере и умный аналитический ассистент менеджера по продажам. Читайте о нем в статье «Виртуальная АТС Ringostat 2.0: ассистент sales-менеджера и телефон в браузере».
Как работают виртуальные номера телефонов
О других возможностях очереди звонков можно прочесть тут.
Как зарегистрировать виртуальный номер
Как правильно выбрать провайдера
Виртуальные номера предоставляют такие компании:
Одного знания, что такое виртуальный номер телефона, недостаточно, чтобы оценить работу провайдера. Поэтому давайте разберемся, на какие критерии стоит обратить внимание при выборе поставщика услуги:
Преимущества Виртуальной АТС Ringostat
«Грязные» номера
Последний пункт — одна из «болей» пользователей SIP-номеров, поэтому остановимся на нем подробней. При покупке виртуального номера можно столкнуться со звонками, которые предназначены его предыдущему владельцу. Это случается, если оператор предоставил новому клиенту «б/у» номер, предварительно его не «очистив».
В идеале, SIP-номер не должен сразу переходить от старого владельца к новому. Он должен получить статус «грязного» и отправиться в аналог карантина — резерв или так называемый «отстойник». В Ringostat виртуальный номер считается «грязным» до тех пор, пока на него поступают звонки. Если в течении 1-2 месяцев на номер никто не звонил, он становится «чистым» и только тогда предоставляется клиентам.
Имейте в виду, что некоторые провайдеры удерживают номера в резерве, но не учитывают поступающие на них звонки. В таком случае новый клиент получает «грязные» номера и, как логичное следствие, «мусорные» звонки 
Подытожим: виртуальные номера могут стать инструментом оптимизации бизнес-процессов.
Но мы не утверждаем, что виртуальные номера — это панацея для бизнеса. Одним компаниям они приносят выгоду, а для других бесполезны. Например, международному банку нужен большой колл-центр с toll-free номерами нескольких стран. А для кондитерской или салона красоты SIP-номер не представляет ценности. Поэтому при выборе номера руководствуйтесь в первую очередь спецификой собственного бизнеса.
Что такое виртуальный номер телефона и для чего
Виртуальный номер телефона: понятие, создание и преимущества
Цель настоящей публикации – предоставить исчерпывающие ответы на наиболее злободневные вопросы использования виртуальных телефонных номеров: что они собой представляют, каково их назначение и в чем заключаются преимущества их использования.
Виртуальный номер – это услуга по обеспечению высокотехнологичных телефонных соединений за счет удаленного доступа к сервисному оборудованию и ресурсам телефонного оператора на основе технологии VoIP (от англ. Voice over IP).
Заказывая данную услугу, клиент фактически приобретает виртуальную АТС, для функционирования которой не требуются привычные телефонные провода, кабели, SIM-карты.
Виртуальные номера обладают внешним сходством со стандартными телефонными номерами и могут отличаться от них наличием специфических кодов наподобие «800», «801» и так далее.
Структура виртуального номера подразумевает включение в него (1) кода страны, (2) кода населенного пункта или оператора связи и (3) семизначного абонентского номера. Примеры: +7 492 2091677.
В ряде европейских стран (включая Россию) используются бесплатные виртуальные номера, содержащие код «800». Использование таких номеров экономит средства не только их обладателей, ни и клиентов организаций, использующих эти номера.
Крупнейшими поставщиками услуг по регистрации и подключению виртуальных номеров по всему миру считаются компании Google Voice, SkypeIn, Vonage и другие.
Зачем нужны виртуальные номера?
Обычно виртуальные номера востребованы коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями (особенно – в сфере IT и на рынке информационных и консультационных услуг), чья деятельность сопряжена с использованием интенсивного телефонного трафика.
Такие потребители телефонных услуг кровно заинтересованы в снижении сопутствующих издержек.
Нередко выбор виртуального номера обусловлен сугубо утилитарными представлениями об их престижности. Компания, указывающая в рекламном проспекте московские или питерские номера, несколько выигрывает в глазах потенциальных клиентов…
Виртуальная телефония позволяет обеспечить офис, расположенный в одном населенном пункте, например. в Хабаровске, телефонным номером, числящимся за другом регионом, к примеру, Калининградом.
Контроль за входящим и исходящим трафиком происходит посредством использования мобильных приложений, программных продуктов для стационарных компьютеров или их сетей либо специальных аппаратных средств.
Используемые технологии снижают нагрузку на центры обработки входящих звонков, помогают оптимизировать затраты предприятий за счет внедрения IP-телефонии (переадресации звонков на компьютер), обеспечивать практически 100-процентную обработку всех поступающих сообщений.
Для одного виртуального номера допускается подключение 99 линий. Такая многоканальность попросту недостижима в обычных телефонных сетях.
Как создать виртуальный номер?
Процесс создания виртуального номера может быть легко алгоритмизирован и сведен к последовательному выполнению ряда простых шагов.
Шаг 1. Выбрать тип номера: (1) обычный городской или (2) с международным кодом «8хх». В первом случае потребуется определиться с конкретным кодом страны и населенного пункта.
Шаг 2. Опционально ограничить число телефонных линий, которые будут использоваться при многоканальном подключении. Их может быть не более 99. Резервировать максимальное число линий не всегда целесообразно, так как это сказывается на стоимости оказываемых услуг.
Шаг 3. Зарегистрироваться на официальном сайте оператора услуги «Виртуальный номер» и получить доступ к личному кабинету, логину, паролю доступа, возможности управлять настройками аккаунта.
Шаг 4. Активировать индивидуальный счет, пополнить баланс и оплатить соответствующий тарифный план.
Шаг 5. Подобрать наиболее удобный способ подключения: (1) через SIP-телефон или (2) посредством программного приложения для виртуальной АТC (к примеру, Zoiper).
Все. Виртуальный номер подключен и может быть использован по назначению. Управление таким номером и входящим или исходящим трафиком осуществляется через личный кабинет, оборудованный множеством гибких настроек.
В процессе пользования номером можно подключать дополнительные номера, варьировать число линий многоканального номера, создавать группы пользователей и упразднять их.
Преимущества российских виртуальных номеров
Российские виртуальные номера дополняют стандартный функционал телефона дополнительными возможностями. С примерами таких номеров можно ознакомиться на сайте компании «Телфин».
Неоспоримыми преимуществами виртуальных номеров считаются:
На заполнение заявки на подключение номера уходит не больше минуты. Калькулятор упомянутой выше компании «Телфин» позволяет автоматически подсчитывать расходы, включая абонентскую плату и комиссию за подключение.
Поставщики виртуальных номеров гарантируют анонимность и конфиденциальность данных для желающих скрыть месторасположение организации или иные сведения.
У большинства операторов реализован предельно простой алгоритм подключения: (1) подбор номера → (2) отправка online-заявки либо звонок в отдел продаж → (3) подтверждение заказа → (4) оплата включения номера;
За счет оптимизации технологических цепочек и упрощения процесса коммуникации, обусловленных использованием виртуальных номеров, обеспечивается рост производительности персонала, снижаются издержки на его содержание, экономятся материальные ресурсы и стимулируется рост продаж.
Процесс виртуальной телефонизации существенно упрощает процедуры создания call-центров, представительств и офисов.
Абонент виртуального номера может извлечь дополнительные выгоды от его использования:
Виртуальные номера для приема SMS
Самостоятельной услугой телефонных операторов является подключение виртуального номера исключительно для приема SMS. Номера, зарезервированные для этих целей, непригодны для обычных телефонных коммуникаций.
Внешне виртуальный номер для приема SMS ничем не отличается от обычного. Электронные сообщения на него отправляются стандартным способом. Все отправления аккумулируются либо в отдельном почтовом ящике, либо перенаправляются на другой удобный номер.
Ознакомиться с содержимым SMS заинтересованное лицо может с помощью любого мобильного устройства (смартфона, планшета) или стационарного компьютера.
Рассматриваемая услуга может быть востребована менеджерами, заинтересованными именно в этом способе коммуникации.
Из-за объективной ограниченности объема памяти стандартного телефона число поступающих электронных сообщений может быть невелико.
Использование же специально предназначенных для этих целей виртуальных номеров лишено каких бы то ни было ограничений, поскольку содержимое таких сообщений хранится не на телефоне, а на стороннем сервере.
Обмен сообщениями между обычными абонентскими номерами может быть затруднен или вовсе невозможен в случае отключения или блокировки одного из номеров. Отправка и получение сообщения с такого номера становится невозможна.
В случае с виртуальными номерами эта проблема снимается автоматически, и потери сообщений не происходит.
Виртуальные номера: что это, как работают и помогают ли экономить
В этой статье поговорим об использовании виртуального номера в бизнесе. Какие у него преимущества, недостатки и возможности. Расскажем, где использовать виртуальные номера и как правильно выбрать провайдера.
Что такое виртуальный номер телефона
Виртуальный номер – это стандартный номер телефона, для которого не нужна физическая мини-АТС (автоматическая телефонная станция) для переадресации вызовов.
Как работает переадресация
Входящий звонок поступает на виртуальную АТС. Станция находит свободную линию и перенаправляет звонок на нее. Клиент дозванивается до компании и решает проблему, делает заказ. Вот схема работы переадресации:
В основе работы лежит передача информации через интернет. Специальный протокол (SIP) преобразует голосовую информацию в цифровую, передает ее по IP-сети получателю и декодирует. Если просто, то виртуальный номер работает как реальный, но информация передается по интернету.
Функции виртуального и реального номеров не отличаются: принимайте звонки, смс-сообщения, регистрируйтесь на сайтах.
Типы виртуальных номеров
Понятное дело, один номер не может все. Поэтому они бывают разные:
Как виртуальные номера помогают в бизнесе
Представьте такую ситуацию: есть начинающий бизнесмен Сергей. Он продает аксессуары для техники: ноутбуков, телефонов, планшетов и т. д. У него 1–3 клиента в день. Общается Сергей с клиентами по телефону или через Telegram и WhatsApp.
Пока клиентов мало, Сергей справляется со звонками самостоятельно. Отвечает на каждый и общается. В какой-то момент ему надоедает, что покупателей мало. Он заказывает рекламу магазина, и уже через два дня телефон разрывается от звонков. На сайте Сергея появляются негативные отзывы о том, что телефон вечно занят. Никто не отвечает и не перезванивает. Сергей пытается решить проблему и покупает виртуальную АТС.
Теперь клиенты не слышат коротких гудков и всегда дозваниваются в магазин. Если Сергей не успевает ответить на звонок, то все равно знает, кто звонил: сервисы виртуальных номеров «запоминают» контакт звонящего и время звонка.
Теперь остается думать о расширении штата и наборе операторов кол-центра, ведь звонков очень много…
Вот реальная история. Андрей Геращенко работает в Тундре, где нет стабильного подключения. Интернет и связь есть только в крупных вахтовых точках. Есть спутниковая связь, но она дорогая. Телефоны продаются поштучно. За один придется заплатить 85 000 р. По расчетам, Андрею пришлось бы заплатить 301 000 р. за месяц пользования спутниковым телефоном. Поэтому он выбрал альтернативу – облачную АТС.
Перед Андреем стояла задача:
Благодаря облачной АТС мы общались с Москвой и другими регионами России без задержек. Также в команде работал житель Франции. Он тоже общался с семьей. Чтобы связь была дешевле, мы подключили 2 SIP-аккаунта (Session Initiation Protocol). В результате получили связь с Францией по 0 р.
Для передачи информации использовали канал связи с шириной 16 кбит/с и кодек сжатия g729. Средняя задержка в разговоре – 728 мсек. Поэтому связь была стабильная, но с искажением речи.
Да, во время плохой погоды связь ухудшалась, но спасал спутниковый интернет и голосовая почта. Сообщения приходили на почту, которые мы потом слушали.
По сути, качество связи зависит от компетентности клиента и технической поддержки сервиса. В поддержке озвучиваете свои требования, и вам помогают подобрать канальность виртуального номера и пропускную полосу канала интернета. Поэтому при грамотном подборе виртуальной АТС ухудшения связи при разговоре не будет.
Где еще пригодится виртуальный номер
Достоинства и недостатки виртуальных номеров
Из плюсов можно выделить:
Какие функции виртуальных номеров важны
Перед покупкой номера и виртуальной АТС проанализируйте сервис, у которого планируете «закупиться». Какие вещи обязательны:
Какую информацию дает хороший сервис:
Проще говоря, вам нужен сервис с кол-трекингом.
Дополнительные функции
Дополнительные функции помогут не потерять клиента, собрать статистику и т. д.
Вот как этой функцией воспользовался Ричард Брэнсон, основатель Virgin Company: «Здравствуйте, меня зовут Ричард Брэнсон, я владелец авиакомпании Virgin Atlantic. Сейчас все операторы заняты. Если через 18 секунд никто не ответит на ваш звонок, вы получите скидку 450 фунтов. Я начинаю обратный отсчет – 18, 17, 16, 15…»
Где купить виртуальный номер
Предлагаем вам изучить таблицу и выбрать подходящего провайдера.