Что такое вид заработка сзп
Средний заработок (средняя заработная плата)
Средний заработок
Виды выплат, рассчитываемых исходя из среднего заработка
Отметим, что есть много выплат, которые положены работнику организации, и которые рассчитываются исходя из величины среднего заработка. К таким выплатам относятся:
При этом средний заработок на основании п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество дней в периоде оплаты.
Методика расчета среднедневного заработка
Расчет среднедневного заработка необходимо начать с определения расчетного периода.
По общему правилу расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (см. п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Далее надо определить два основных показателя за расчетный период.
Такими показателями являются:
— сумма учитываемых при расчете выплат, полученных работником. Здесь речь идет о вознаграждениям, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на предприятии. К таким выплатам относятся:
— количество фактически отработанного работником организации времени в расчетном периоде (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Среднемесячная заработная плата на одного работника
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума.
Если налоговая нагрузка у налогоплательщика окажется ниже ее среднего уровня по хозяйствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности), то в таком случае налоговики вызывают представителей организации на зарплатные комиссии.
Отметим, что налоговые инспекторы вмешиваются в неналоговые дела компаний не потому, что переживают за доходы населения, а потому, что фискалы пытаются таким образом выявить организации, которвые выплачивают зарплаты «в конвертах».
Методика расчета средней заработной платы по предприятию
Бухгалтерия предприятия может самостоятельно рассчитать среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
СЗП – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Данные о доходах работников можно определить из сведений о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных налогов, представляемых налоговыми агентами по НДФЛ.
Среднесписочная численность указывается в Сведениях о среднесписочной численности работников.
Как мы видим, расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании.
После того, как будет выполнен такой расчет, следует сравнить полученный результат хотя бы с показателями Росстата.
Порядок определения выплат персоналу для их включения в расчет средней заработной платы по предприятию
Из применяемой формулы ясно, что в расчете учитываются не все доходы персонала, поскольку берется лишь ФОТ, облагаемый страховыми взносами и НДФЛ, и не принимается во внимание целый ряд выплат, к которым относятся оплата листов нетрудоспособности, отпуска по уходу за детьми, а также не всегда корректно учитывается работа сотрудников на неполных ставках.
Какие выплаты сотрудникам предприятия принимаются в расчете средней заработной платы по предприятию
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо учитывать все виды вознаграждений, выплаченные работодателем своему персоналу. К таким выплатам, в частности, относятся:
вознаграждения в натуральной форме;
гонорары и иные вознаграждения.
Какие выплаты сотрудникам предприятия не входят в расчет средней заработной платы по предприятию
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
случаются простои по инициативе администрации компании;
сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п.
Так как при таком подсчете средней заработной платы по предприятию не учитывается работа сотрудников на неполную ставку, нахождение их на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д., то компания может получить информационное письмо из налоговых органов. В этом письме специалисты ИФНС приводят расчет средней заработной платы по предприятию, свидетельствующий о занижении заработной платы работников. В такой ситуации компания может в течение 10 рабочих дней представить налоговым инспекторам пояснения с указанием такого рода объективных факторов, объясняющих низкий средний доход и своего расчета средней заработной платы по предприятию с учетом этих факторов.
Средняя зарплата по отраслям (средняя заработная плата организаций по видам экономической деятельности)
Показатель средней заработной платы по отраслям (виду экономической деятельности) интересен не только работникам, но и работодателям. Сотрудникам организации он дает информацию о соответствии их уровня заработной платы среднему уровню в той или иной профессиональной области. Работодатели же могут сделать вывод о необходимости индексации заработной платы, если она оказалась ниже среднеотраслевого уровня. Отметим, что показатель средней заработной платы по предприятию нужно применять с некоторой условностью. Ведь усредненный показатель не учитывает особенности функционирования конкретного работодателя.
А именно от этих специфических условий и факторов на деле зависит размер оплаты труда отдельного работника.
Заключение
Показатель средней заработной платы по предприятию используется в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Кроме этого данный показатель используется налоговыми инспекциями для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии. Руководству компании важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Так как все сведения, необходимые для расчета, есть в каждой организации, то бухгалтерия предприятия может самостоятельно выполнить такой расчет и сравнить полученный результат с показателями Росстата
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Как рассчитать среднюю заработную плату?
При определении понятия заработной платы необходимо четко отделять термины «оклад» и самой заработной платы. Так, оклад представляет собой зафиксированный в договоре размер оплаты труда, начисляемый за исполнение трудовых или должностных обязанностей в течение отработанного месяца. В оклад не включаются выплаты компенсационного, стимулирующего характера, социальные доплаты.
В понятие зарплаты входят все денежные выплаты, которые полагаются работнику:
В каких случаях возникает необходимость расчета средней заработной платы?
Средняя заработная плата (СЗП) должна обязательно рассчитываться в следующих случаях:
Каким образом рассчитывается размер СЗП за месяц?
При этом абсолютно не учитываются начисленные премии, стоимость товаров, переданных работнику в счет заработной платы и других дополнительных выплат. Это противозаконно.
В настоящее время расчет СЗП регламентируется ст. 139ТК РФ и специальным Положением о расчете СЗП, утвержденным Правительством России в 2007 году (с последующими изменениями).
При таком расчете обязательно должны учитываться следующие факторы:
Разберем на конкретном примере. Размер СЗП у работника при полной отработке в течение последнего года без больничных и отгулов будет составлять сумму, рассчитанную по формуле:
СЗП=сумма зарплаты за 12 м-в/12
Справедливости ради отметим, что для расчета отпускных необходимо учитывать не СЗП, а среднюю заработную плату за день. Для этого СЗП нужно разделить на количество дней в месяце (установленный показатель). В 2017 году этот показатель равняется 29,3.
Определить СЗП можно по следующему алгоритму:
Исключения из принятого порядка расчета
Из принятого порядка расчета имеются некоторые исключения:
СЗП при гибком графике
При этом его размер определяется следующим образом — сумма всех выплат за расчетный период делится на количество фактически отработанных часов.
За оформление поддельного больничного листа можно сильно поплатиться. О формах ответственности за подобное действие читайте в этой статье.
За выход на работу в выходной день работнику полагается двойная оплата или дополнительный выходной. В каких случаях работодатель имеет право вызвать на работу в выходной, читайте здесь.
Калькулятор расчета СЗП
Как следует из вышесказанного, невозможно недооценить значение правильности подсчета среднего заработка. Именно от него зависит определение размера многих выплат, пособий и доплат. Для того чтобы проверить правильность определения его размера, можно воспользоваться онлайн калькулятором расчета среднего заработка.
Пользоваться калькулятором легко. Вводим размер заработной платы, отмечаем нужные пункты, вставляем минимальной зарплаты в регионе. После этого производим расчет.
В случае несогласия с рассчитанным работодателем размера СЗП, можно обжаловать подсчитанную сумму в трудовой инспекции или в судебных органах, в комиссии по трудовым спорам предприятия.
Как рассчитать среднюю заработную плату?
Средняя зарплата (СЗП) – величина, часто применяемая в бухгалтерском учете для того чтобы произвести расчет тех или иных выплат сотруднику. В трудовом кодексе довольно часто вводятся изменения на этот счет, и даже несмотря на то, что в соответствующей статье подробно представлен порядок исчисления, часто возникают вопросы ввиду существования некоторых нестандартных ситуаций.
Когда нужен расчет средней заработной платы?
Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:
Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.
Как рассчитать среднюю заработную плату
Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 05.04.2021 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2021 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.
Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:
В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:
СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12
Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2021 году было равно 29,3 дням.
СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце
Схема исчисления средней заработной платы
Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:
Особенности расчета и исключения
В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.
В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.
Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:
При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.
Показатели средней заработной платы в России
Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за январь 2021 года. В целом по стране показатель равен 49 516 рублей.
Регион
Основа экономики
СЗП, руб.
Чукотский автономный округ
добыча нефти и газа, рыболовство
обрабатывающая промышленность, торговля, туризм
Добывающая и обрабатывающая промышленность
Машиностроение, сельское хозяйство
Легкая промышленность, машиностроение, энергетика
сельское хозяйство, машиностроение
Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых как золото, нефть, газ, уголь разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке. Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это не достаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.
Как рассчитать средний заработок: формула и пример расчета
Когда человек устраивается на работу, он обговаривает с фирмой-нанимателем размер фактического вознаграждения. Однако случаются ситуации, в которых реальный доход подменяет другое понятие – средняя заработная плата (СЗП). Ее приходится рассчитывать, чтобы правильно оплатить дни отпуска специалиста, периоды отсутствия на предприятии в связи с болезнью или выполнением общественных задач, возложенных руководством. Это значение требуется в банки, оценивающие кандидатуру потенциального заемщика, и государственные структуры.
Что такое СЗП?
Когда гражданин устраивается на работу, он оговаривает с фирмой-нанимателем размер ежемесячного вознаграждения. Оно выплачивается, если специалист по факту исполняет свои трудовые обязанности. Однако зачастую на предприятии возникает необходимость использовать в вычислениях не доход за конкретный функционал, а методику расчета среднего заработка.
СЗП – это отношение трудового дохода специалиста, начисленного за определенный период, к проработанному времени за аналогичный срок.
Необходимость расчета среднемесячной заработной платы возникает, если гражданин по факту не исполняет оговоренный в трудовом контракте функционал, но по закону должен получить оплату от фирмы-нанимателя. Это возможно в следующих ситуациях:
Расчет СЗП при увольнении необходим, если специалист покидает компанию по сокращению штатов и ему нужно выплатить выходное пособие, если у сотрудника имеются неотгулянные отпуска и их следует компенсировать.
На практике нередки ситуации, когда среднемесячная зарплата специалиста интересует уполномоченные сторонние инстанции, в частности:
Расчет средней величины заработка осуществляется в соответствии с требованиями структуры-получателя. Информация оформляется в виде справки, выданной за квартал, полугодие или год.
Считаем СЗП: что включить в формулу?
Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:
В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.
Формула расчета СЗП
Алгоритм, на основании которого происходит расчет средней заработной платы, регламентирован ст. 139 ТК РФ. В законодательном акте говорится, что в формулу включаются доходы специалиста и фактически отработанное время за 12-ти-месячный период.
Если за последний год человек не присутствовал на рабочем месте ни дня (например, женщина находилась в декрете), расчет СЗП осуществляется исходя из данных за предыдущий 12-ти-месячный срок.
Как рассчитать среднюю зарплату, если гражданин по факту не отработал ни дня за последние два месяца или не получал от работодателя никаких выплат? Необходимо делать вычисления, отталкиваясь от величины оклада, закрепленного в трудовом соглашении наемного специалиста.
Формула исчисления СЗП
Порядок исчисления средней заработной платы предполагает использование следующей формулы:
Среднедневной заработок определяется в зависимости от целей расчета: начисление отпускных или любые другие нужды. Во втором случае показатель находится делением трудового дохода за 12-ти-месячный период на число отработанных гражданином дней.
Расчет среднедневного заработка применительно у оплачиваемому отдыху предполагает измененный алгоритм: отпуск предоставляется в календарных, а не рабочих днях. Чтобы определить искомое значение, необходимо поделить зарплату на 12 и на 29,3 – среднемесячное число дней.
Что исключается из расчетного периода?
Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.
В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:
Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.
По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.
Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?
Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.
Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.
Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.
Особенности учета стимулирующих выплат
В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.
Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.
Среднемесячная заработная плата – показатель, используемый для определения размеров пособий и компенсаций, оценки благонадежности потенциального заемщика и назначения социальных выплат. Чтобы не допустить ошибок при его вычислении, бухгалтер должен соблюдать требования и нюансы, установленные законодательно.
Как рассчитать средний заработок
Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности. И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами.
Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием. И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны.
Таким образом, легальная занятость — это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств.
Показатель средней заплаты нужен, чтобы оплатить сотрудникам периоды отсутствия в офисе, а также рассчитать ряд начислений. Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия. Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях.
Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст. 139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок. Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.
Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922).
Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 15.06.2007 № 375 (далее положение № 375).
Расчетный период для расчета среднего заработка
Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.
При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)е число.
Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды. Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала.
При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:
Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством. В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, период будет другим.
Суммы, входящие в расчет среднего заработка
О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:
Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.
Формула расчета среднего заработка
Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок. Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п. 9 положения № 922).
Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода.
При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде.
Исчисление среднего заработка
Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).
Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.
На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:
Пример исчисления среднего заработка на время командировки
Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2020 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2019 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2019 года.
В расчетном периоде сотруднику выплатили:
СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля.
СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля.
Особенности расчета среднего заработка для больничного
Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п. 15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.
Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375). При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375).
Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Пример расчета
Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2019 и 2020 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.
Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2019 году равна 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей. Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.
Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля.
Тонкости расчета среднего заработка для отпускных
Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.
Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.
Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.
Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):
СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3
Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2021 года. Расчетный период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей.
СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.
СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.
В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):
СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).
Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).
Пример расчета
Сотрудник с 11 по 24 января 2021 года отправляется в двухнедельный отпуск. Расчетный период — 1 января—31 декабря 2020 года. В расчет включается 530 000 рублей.
В этом периоде работник не работал:
Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.
Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:
СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес. 22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля.
СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей.
Расчет среднего заработка при увольнении
При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).
Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.
Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:
СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Пример расчета
Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2020 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2020 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2019 года — 31 июля 2020 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.
СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;
СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.
Расчет среднего заработка для пособия
События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375.
Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается (п. 6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.
Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 11 положения).
Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п. 15 положения). Он определяется по формуле (п. 15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.
Из расчета исключаются:
При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.
Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.
Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 11(1) положения). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле (п. 15 (3) положения): минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.
Пример расчета
Сотрудница с 18 января уходит в отпуск по беременности и родам. В последние два года облагаемые взносами выплаты составили: 663 000 рублей: в 2020 году — 339 000 рублей в 2019 году — 324 000 рублей.
Общее количество календарных дней в 2019 и 2020 годах составляет (365 366) = 731. Поскольку в расчетном периоде женщина была 21 день на больничном, то в расчете участвуют только (731 — 21) = 710 дней.
СДНЗ: 663 000 /710 дн. = 993, 80 рубля.
В 2019 году лимиты для страховых отчислений в ФСС — 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей.
СДНЗ в максимально возможном размере: (865 000 912 000) / 730 = 2 434, 25 рубля.
Наименьшая возможная сумма СДНЗ: 12 792 (МРОТ 2021 года) x 24 / 730 = 420,56 рубля.
Учет премии при расчете среднего заработка
Если подсчеты ведутся в рамках ТК РФ, то учет происходит так (п. 15 положения № 922):
Если в расчетном периоде была недоработка или из него убирались дни, то премиальные начисления учитываются:
При этом, согласно подпункту «н» п. 2 положения № 922, премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
Учет премий для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком осуществляется по правилам, установленным п. 14 положениея № 375:
Таким образом, правила расчетов зависят от многих факторов. Применение одного или другого порядка обусловлено конкретной ситуацией. Для случаев, указанных в ТК (отпуск, служебная поездка, увольнение, прохождение обязательного медосмотра), действуют свои унифицированные правила. Однако и здесь формулы могут различаться в зависимости от определенных условий. Для исчисления пособий по болезни, детских и декретных есть свои особенности и применяется иной порядок. Формулу для подсчетов нужно выбирать с учетом того, за какое событие будет начисляться пособие.
ВНИМАНИЕ!
Завтра на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу