Что такое верстка в ворде
Как сделать верстку книги в Microsoft Word
Содержание статьи
Предверстная подготовка текста
Важный этап – подготовка исходников. К ним относятся: непосредственно текст, иллюстрация и различные графические элементы.
Книжная верстка – своего рода искусство. Даже визуально верстка сборника сказок с фигурным шрифтом и обилием иллюстраций разительно отличается от расположения элементов верстки в научной литературе. Зная содержание материала, выбираются и подходы к верстке.
Текст необходимо вычитать на предмет ошибок, опечаток и двойных пробелов. Это, стоит признаться, самая облегченная версия корректорской правки. Более глубокая проработка текста потребует специальных знаний, навыков, а возможно, компетентной работы опытного корректора, чьи услуги при верстке книги лишними не будут.
Параметры
В Word’е заводим новый документ и открываем вкладку: Файл – Параметры страницы. Во вкладке «Поля» устанавливаем 2 см одновременно для верхнего, внутреннего и нижнего поля. Логика действий следующая – стоящие по умолчанию параметры, оптимизированные под документы, не подходят для книги. Широкие левый и верхний край для печати книги собьют текст при сшивании страниц, что негативно скажется на дизайне.
Далее следует указать альбомную ориентацию и в позиции «Страницы» отметить «Зеркальные поля». Так страницы при сшивании будут обращены друг к другу.
Установленные параметры нужно применить ко всему документу.
Устанавливаем номера страниц, в поле «Выравнивание» указываем «Снаружи». Верстка книги будет выглядеть привлекательнее, если вместе с номером страницы в колонтитуле будет указываться наименование книги. Чтобы вставить его в поле, необходимо двойным нажатием активировать поле колонтитула и вписать наименование книги на одной из страниц. Изменение будет применено ко всему документу.
Шаблон готов. Теперь его можно наполнять контентом.
Заливка текста
Верстка текста начинается с оформления титульного листа. Его оборотную сторону можно оставить пустой или отвести под эпиграф, приветственное слово автора или краткое изложение книги – синопсис.
Далее заливается основной текст с разбивкой по главам. Для оформления заголовков лучше использовать стили или придумать собственные – жирный, курсив, величина шрифта и межстрочный интервал.
Важно помнить, что использование нескольких шрифтов в одном документе чаще всего выглядит плохо, поэтому лучше остановить свой выбор на одном шрифте.
Следом по тексту располагаются иллюстрации, снабженные подписями там, где это нужно.
Последние полосы традиционно отводятся для содержания, слова от автора и исходных данных, если это необходимо. После этого книгу следует еще раз просмотреть на предмет ошибок в верстке и повисших строк, а далее – выводить на печать.
Сделай книгу сам или верстка текста книжкой в Word
Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word. Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами дизайнера-верстальщика для верстки книги. Остальные вперед!
Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.
Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.
1. Создание шаблона документа
Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы), это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».
2. Добавление колонтитулов
Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.
Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.
С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.
3. Наполнение контентом
Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. Скачать шаблон верстки книги.
4. Как сделать книгу своими руками?
Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:
На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!
Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!
Перепечатка статьи возможна только с указанием прямой обратной ссылки на источник.
Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.
Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.
Как сверстать книгу своими руками?
Верстка книг может стать источником постоянного или дополнительного дохода. Научиться верстать книги не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Профессия верстальщика сегодня востребована на рынке, работу можно найти в типографиях, в студиях дизайна, это отличный вариант с которого можно начать развиваться в процессии дизайнера.
Освоить азы профессии можно после небольшого обучающего курса. При выборе курса стоит обращать внимание на то, что в команде авторов-разработчиков курса должны быть профессиональные дизайнеры, которые специализируются именно на верстке и дизайне журналов или книг.
Способы создания дизайна книг или журналов довольно сильно отличаются от способов создания графической рекламы.
Что входит в обязанности верстальщика?
В профессиональных графических программах сборка печатных листов происходит автоматически, для этого крайне важно правильно спланировать печать документа. Верстальщик определят тип печати документа черно-белая или полноцветная печать, сочетание вариантов для разных страниц. Верстальщик до печати книги или журнала обязан проработать и подготовить все изображения, которые будут в документе.
Для этого на специальных мониторах изучаются все особенности изображения, чтобы печатный вариант соответствовал оригиналу. Кроме того, важно учитывать и тип бумаги, на которой будет распечатана книга или журнал, чтобы краска не «растеклась» или не «раздавилась» в готовом изображении.
Подробности
Верстка книг в Word-документе
Если хотите попробовать себя в этой профессии, то потренироваться можно по простой инструкции, которая будет в этой статье, а затем принять для себя решение, насколько вам интересно будет развиваться профессионально в этой сфере.
Верстать книгу можно двумя способами
Пошаговый алгоритм верстки книги своими руками
Настройка параметров
Для верстки книги необходимо создать пустой Word – документ и настроить в ней следующие стили и параметры.
Разметка документа. Задать разметку вашего документа можно в закладках «Разметка страницы», здесь необходимо выбрать пункт «размер», а затем «другие размеры страниц». В появившемся окне необходимо настроить нужные параметры высоты и ширины листа.
ВАЖНО: в пункте «применить» должно быть установлено значение «ко всему документу»
Поля. Значение графы поля устанавливается в зависимости от выбранного формата книги. Для книги форматом 60х90/16 верхнее поле – 1.5 сантиметра, нижнее – 2 сантиметра, внутренние поля 2 сантиметра, наружные поля 1.5 сантиметра. Для формата 84х108/16 вернее и нижнее поля – 2 сантиметра, внутреннее поля – 2.5 сантиметра, наружные поля – 2 сантиметра.
ВАЖНО: Проверьте правильность установленных значений в следующих полях: «Ориентация» — «книжная», «Страницы» — «Зеркальные поля», «Применить» — «ко всему документу» После проверки остается нажать кнопку подтверждения выбора «ОК».
ВАЖНО: Для вариантов размещения страниц справа или слева необходимо будет выставить дополнительные настройки, если не хотите с этим возиться, то стоит выбрать вариант размещения колонцифр по центру.
Шрифт. Шрифт текста можно настроить на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт», там же можно выбрать его размер (кегль). Во вкладке «Абзац» можно выровнять текст, например по ширине, центру, правой или левой стороне.
ВАЖНО: для книг, которые планируются к печати профессиональным офсетным способом количество страниц должно быть кратным 16. Для того, чтобы подогнать количество страниц к оптимальному значению можно визуально выделять цитаты, подсказки, эпиграфы, менять межстрочные интервалы или размер текста.
На этом этапе у вас уже готов шаблон книги. Если вы все это проделывали с пустым документом, то можно вставлять готовый текст и переходить к форматированию текста.
Форматирование текста
Начинается с расстановки и форматирования всех заголовков. Это необходимо чтобы при создании оглавления система сама распознала иерархию и правильно выделила главы и разделы содержания.
Текст:
Нетекстовые элементы в книге:
Создание оглавления
Если правильно были выбраны стили и заголовков и подзаголовков, то оглавление можно создать автоматически. Для этого в месте, где планируется поместить оглавление (начало или конец книги) установить курсор, перейти в меню закладки «Ссылки» выбрать пункт «Оглавление». В выпадающем списке можно выбрать стиль оглавления или настроить свой.
ВАЖНО: при редактировании книги будет меняться нумерация страниц и расположение заголовков, поэтому оглавление каждый раз придется снова обновлять. Для этого можно его удалять и создавать заново или воспользоваться кнопкой «обновить оглавление»
Форматирование книги
Это не всегда обязательный процесс, но с его помощью книга будет смотреться намного логичнее и корректнее:
Профессиональная верстка
Не смотря на то, что Microsoft Word позволяет сверстать книгу для печати, профессиональная верстка книг все-таки делается в графических редакторах, которые специально заточены под выполнение подобных задач. Начать осваивать верстку в профессиональных программах можно профессиональным пакетом для редактирования, например, Indesign или QuarkXpress. Первая программа более проста в освоении и верстать в ней намного удобнее, чем в QuarkXpress. К тому же интерфейс Indesign напоминает привычный Word, но с добавлением классических возможностей профессиональных издательств.
Блог издательства Delibri
Для чего нужна вёрстка
Все издательства говорят, что книгу надо верстать, но не всем авторам понятно — зачем. Разбираемся, почему нельзя документ «Ворд» просто превратить в книгу.
Текст в «Ворде» — это просто текст, набор слов. Его можно распечатать на принтере, но книгой он от этого не станет.
Что такое вёрстка и зачем она нужна
Вёрстка — это оформление текста, иллюстраций, таблиц и других визуальных элементов в связанный формат. Без вёрстки книга будет выглядеть неаккуратно, и это повлияет как на её продажи, так и на имидж издательства.
Читать текст, набранный разными шрифтами или супермелким кеглем, очень тяжело, а некрасивые картинки вызывают негативные эмоции. О такой книге вряд ли расскажешь друзьям, напишешь положительный отзыв или снова возьмёшь её в руки, даже несмотря на великолепное содержимое.
Требования к вёрстке
Чтобы вся работа вышла красивой и аккуратной, нужно соблюдать требования к вёрстке. Они делятся на композиционные, гигиенические и стилистические.
Композиционные — техническая и информационная совместимость. Нужны для того, чтобы все элементы хорошо читались. Например, у всех заголовков должна быть одинаковая высота, они не могут быть меньше основного текста. Переносы не должны висеть, полосы имеют только прямоугольную форму.
Стилистические. Это вопрос гармоничного образа и художественной завершённости — одинаковые или в похожем стиле компоненты, наличие дополнительных, поясняющих сносок, иллюстрации и подписи к ним.
Гигиенические — защита зрения. Применение шрифтов, которые легко читаются, соблюдение интервалов между частями текста, нужная ширина полей. При чтении хорошо сверстанной книги глаза не должны уставать.
Основная терминология
Кегль — размер шрифта.
Авторский лист — единица измерения объема рукописи, 40 000 знаков с пробелами. Опираясь на эту величину, издатель рассчитывает параметры книги и её стоимость. Это примерно 24 печатных страницы 10 кеглем с интервалом 1,5.
Полоса — одна страница в блоке книги. Например, фраза «брошюра блок 48 полос + обложка 4 полосы» будет означать, что в брошюре есть блок, состоящий из 48 страниц (24 листа) и двусторонняя обложка спереди и сзади.
Макет — набор определённых правил, согласно которым текст и остальные элементы будут располагаться на странице.
Колонтитул — повторяющийся на каждой странице документа текст. Обычно содержит заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д. Колонцифра — номер страницы.
Мастер-страницы — веб-шаблоны, которые содержат общие для всех форм элементы и специальные элементы (хотя бы один).
Что надо знать
Вёрстка бывает разных видов.
По виду издания: акцидентная (афиши, объявления, листовки), газетная и книжно-журнальная. Нас интересует сейчас только последняя.
По конфигурации: ломаная — когда все колонки разные по высоте и всё выглядит ступенчатым (используется в неделовых газетах и журналах). И прямая, когда колонки одинаковые и каждая из них — прямоугольник. Она используется в журналах, учебниках, художественной литературе.
По расположению относительно центра полосы: симметричная, когда части логически уравниваются по смыслу, и асимметричная — тут графически выявляется главный элемент.
По ширине колонок: постоянная, когда колонок одинаковое количество, и переменная, когда оно разное.
По способу размещения объектов:
Самостоятельная вёрстка и программы
Итак, вёрстка в «ворде» — не вёрстка, потому что это текстовый редактор, а не специализированная программа.
Например, при внесении исправлений в документ может слететь значительная часть макета: появятся огромные пробелы, переносы возникнут посреди строки, собьётся нумерация страниц, нарушится последовательность колонтитулов, переедут иллюстрации. Ухудшается качество последних — оно будет терпимое, но не лучшее, не используются цвета, которые необходимы для качественной печати. Часто типографиям приходится доделывать макет, так как красные щёки Снегурочки становятся ядрёно-малиновыми или фиолетовыми.
Сверстать книгу самостоятельно можно в одной из специальных программ.
Как формируется цена
Чтобы сберечь нервы и время, вёрстку всё же стоит доверить профессионалам. На неё у каждого издательства и фрилансера свои расценки. Одни назначают начальную цену за полосу, другие — за авторские листы. Всё зависит от целей, которые преследует клиент, а также от объёма работ и степеней сложности. В среднем это выглядит так:
Первая степень — самая простая и дешёвая, пятая — сложная и дорогая. Также надо учитывать разные мелочи: например, понадобится ли подготовка указателей? Подойдёт ли здесь классическое решение или верстальщику придётся покреативить?
Диапазон цен можно назвать только приблизительный, так как каждый случай индивидуален. Обычно это 20–50 ₽ за страницу. Но за вёрстку страницы альманаха, энциклопедии, подарочного или корпоративного издания могут запросить и все 500 ₽.
Перед вёрсткой
Но определиться с ценой — не самое главное. Рассказываем, что нужно сделать.
Чек-лист «Перед вёрсткой»:
После этого нужно отдать верстальщику исходники текста и статей, описаний и характеристик, графических элементов, иллюстрации и рисунки, схемы и таблицы, чтобы он посмотрел и прикинул макет.
Сначала он сделает предварительные наброски в электронном виде: определит формат издания, ориентировочное количество полос, оформит выбранные виды шрифтов для текста и заголовков. От того, как именно будут размещены текст, заголовки, сноски, таблицы, формулы, иллюстрации зависит качество оформления книги. Перед этим нужно определить её структуру и содержание, затем подготовить и выверить все тексты, подобрать иллюстрации, фотографии и остальные элементы.
Верстальщик построит макет на основе дизайн-концепции, предполагая, что определённые блоки будут повторяться на всех страницах. Тогда верстальщик создаст единый шаблон (или шаблоны), который заполнит текстом или иллюстрациями.
Вёрстка иногда даже важнее разработки дизайн-макета, потому что может оттолкнуть потенциального читателя. В реальный оригинал-макет войдут дизайнерские и художественные разработки, но верстать можно и без дизайнера-разработчика.
Помимо текста верстальщик разместит иллюстрации так, чтобы облегчить восприятие книги как единого целого. Здесь потребуются насмотренность и художественный вкус — нужно не допустить стилистического разнобоя и сделать грамотную цветокоррекцию, чтобы изображения были в одной цветовой гамме и качестве и соблюдались нормы качественной офсетной печати.
Что в итоге
Результат вёрстки — макет книги: электронный образ будущего печатного издания, полностью подготовленного для печати. Как правило, это PDF-файл. Перед типографией макет обязательно вычитывает корректор, проверяя правку, оглавление, подписи под иллюстрациями, правильность переносов, отсутствие висячих строк — техническую грамотность сверстанного макета. Кроме макета книги необходим ещё и макет обложки.
В заключение при верстке книги проводится окончательная вычитка текстов и проверка каждой из полос книги с редактором и корректором, чтобы найти ошибки и недочеты. Когда вёрстка книги закончена и проведена её корректура, файлы готовятся к офсетной печати.
Несколько лайфхаков, которые могут быть полезны при верстке диссертации или больших документов в MS Word
Каждый из нас знает, насколько MS Word удобный инструмент для подготовки небольших документов. И каждый из тех, кто сталкивался с подготовкой документа, количество страниц в котором превышает сотню (плюс необходимо придерживаться строгих требований к форматированию), знает об основных недостатках этого инструмента. Мне пришлось в своей жизни столкнуться с версткой 500 страничного документа, причем количество и расположение рисунков таблиц и формул в нем постоянно менялось от версии к версии. Я бы хотел поделиться своими «лайфхаками», которые мне пришлось применить при верстке этого документа. Некоторые из них мне подсказали друзья; на некоторые наткнулся на форумах; некоторые придумал сам.
Эти простые хитрости помогут вам при верстке диссертации дипломной работы или отчета.
В данной статье рассмотрены решения проблем:
Список литературы
Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится очень тяжело. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Но при большом списке источников ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже. Также продвинутые пользователи знают, что в Word можно делать библиографии, но не по ГОСТу, присутствует несколько «американских» стилей. Слава богу на просторах интернета мне попался det-random с его самописным стилем который умеет формировать список литературы по ГОСТ 7.0.5–2008, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников Страница проекта на гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.
Список литературы будет выглядеть следующим образом:
Склонение перекрёстных ссылок
Одна из основных проблем в том, что MS Word не умеет склонять перекрестные ссылки. Это является результатом того, что в германских языках отсутствуют склонения. Microsoft Office — это американская программа, поэтому американцам не надо, чтобы была ситуация, когда нужно учитывать склонение слов по падежам. Иногда это может привести к забавным результатам, например, «На Рисунок 1.1. представлено…», «В Таблица 5.4 рассматривается…» или «С учетом Формула (2.2) …» и т. д. Решить эту проблему можно следующим образом.
Название рисунка вставляется стандартными средствами.
Вставка рисунка: Вставка->Ссылка->Название->Подпись (рисунок).
Подпись к рисунку обычно имеет следующий вид:
Рисунок <STYLEREF 1 \s> <SEQ Рисунок \* ARABIC>
Где первое поле в фигурных скобках ссылается на номер главы, а второе — это уникальное значение счётчика количества рисунков. Ссылка на рисунок, таблицу или формулу вставляется с помощью инструмента «Перекрестная ссылка».
Перенос таблиц
Согласно многим требованиям, если таблица переносится на другую страницу, то заголовок на продолжении должен повторять название таблицы, а иногда необходимо приписывать к названию таблицы слово «продолжение», т. е. быть вида: «Название таблицы… Продолжение». Но ни одна версия MS Word не вставляет новый заголовок в разорванную таблицу.
Для решения этой проблемы придумал следующий трюк. Я добавляю еще оду строку в самое начало таблицы и объединяю все ячейки в ней, затем делаю невидимыми границы, после чего вставляю название таблицы. И уже затем делаю повтор этой ячейки при переносе на другую страницу.
Причем слово «продолжение» закрываю белым прямоугольником в цвет страницы без границ. Выглядит это примерно так, волнистыми линями обозначены невидимые границы.
Результат будет выглядеть примерно так. При переносе отобразится первые 2 строки, одна из которых — это название таблицы, а вторая — название колонок.
Ниже представлен образец VBA кода для создания заголовка таблицы:
Формулы
Формулы лучше вставлять в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит надпись: «Место для формулы,», а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).
Образец вставки VBA кода для вставки формулы представлен ниже.
Надеюсь, эти простые трюки будут вам полезны.