Что такое think cell
Диаграммы в PowerPoint
Правильно.
Посмотрите, как think-cell помогает вам
стандартные проблемные вопросы с PowerPoint
think-cell помогает создавать потрясающие диаграммы за пару минут, улучшает макеты слайдов и автоматизирует процесс составления регулярных отчетов. Все это возможно с одной единственной надстройкой PowerPoint. Познакомьтесь с самыми впечатляющими функциями.
Диаграммы Ганта на основе календаря
Вы пробовали когда-либо импортировать диаграмму Ганта из Microsoft Visio или Project в PowerPoint? Если да, то знаете, что получается не очень хорошо. Если нет, то, возможно, вы все еще сами рисуете диаграммы с помощью базовых ячеек и линий.
Компания think-cell положила конец этим утомительным методам работы. Вы создаете и обновляете диаграммы Ганта с календарными данными непосредственно в PowerPoint. С таким функциями, как 5- или 7-дневная рабочая неделя, возможность оставлять комментарии и помечать ответственных или проставлять временные диапазоны в скобках, вы сможете создавать диаграммы Ганта за считанные минуты и не проводить за работой много утомительных часов подряд.
Автоматические каскадные диаграммы
На создание каскадных диаграмм в PowerPoint уходит много времени, и в процессе можно сделать много ошибок. Надо либо перемещать фигуры, либо использовать скрытый ряд данных, который поддерживает перемещаемые сегменты. Поэтому любые изменения данных подразумевают ручные расчеты и корректировки.
В think-cell положительные числа на каскадных диаграммах нарастают вверх, а отрицательные — выстраиваются вниз. Это получается автоматически, даже для сегментов со столбцами. Сегменты могут пересекать исходную линию и накладываться в любой категории, а не только в предыдущей.
Визуальные заметки на основе данных
think-cell поможет вам пояснить приведенные данные — полные метки, средние значения, разрывы, стрелки, показывающие разницу, или СТГР — предлагая визуальные заметки на основе данных.
А лучше всего вот что: все расчеты и подстановки осуществляются автоматически. Полученные вами данные всегда будут правильными, а метки и стрелки никогда не будут перекрывать друг друга.
Диаграммы Mekko для комплексного анализа
Хотите одновременно показать долю рынка разных конкурентов и различных категорий продуктов? Почему бы не визуализировать данные в еще одном измерении? Идеальный инструмент для этого — диаграмма Mekko (Marimekko).
Диаграмма Mekko от think-cell — это двухмерная диаграмма или диаграмма с накоплением. Ширина столбца рассчитывается автоматически или может быть введена вручную. Значения можно организовать по размеру, а небольшие цифры спрятать в «других» последовательностях.
«Умные» текстовые поля
Варианты создания макета слайда в PowerPoint ограничены и неудовлетворительны: можно использовать негибкую таблицу PowerPoint, объединить стандартные текстовые поля и бесконечно корректировать их вручную или же воспользоваться шаблоном SmartArt в PowerPoint или собственной библиотекой. Но вскоре вы столкнетесь с ее ограничениями.
С «умными» текстовыми полями think-cell можно быстро строить вот такие сложные слайды. Макет слайдов постоянно оптимизируется автоматически при добавлении текста и других элементов. Такие значимые действия, как прикрепление, выравнивание и перемещение элементов, составляют «умную» сетку, и вам больше не придется вручную размещать и изменять размер фигур.
Гибкие технологические схемы
Вы пытались построить простую технологическую схему в PowerPoint? Все еще пытаетесь правильно расположить базовые фигуры или объединить странные объекты SmartArt, которые невозможно выровнять и которые каждый раз расползаются?
Познакомьтесь с нашим инструментом построения технологических схем С ним вы сможете создавать и изменять простые схемы в считанные минуты. А поскольку в его основе высокоэффективный общий механизм создания макетов, вы можете с абсолютной гибкостью создавать любые концептуальные слайды с пятиугольниками, шевронами и текстовыми ячейками.
Автоматизированная визуализация данных
Вы каждый месяц часами обновляете диаграммы в отчетах? Сократите это время до нескольких минут!
Со ссылками на данные в think-cell каждая диаграмма в презентации будет связана с файлом Excel и обновляться вручную или автоматически. Программные интерфейсы think-cell — это еще больше автоматизации. После их настройки вы сможете создавать целые презентации из шаблонов диаграмм и выделенных данных. Составлять периодические отчеты стало еще проще!
Извлечение данных из любого изображения гистограммы
А в think-cell можно просто перетащить прозрачное окно на любое изображение гистограммы, нажать на кнопку «импорт», а все остальное за вас сделает программа. Она не только правильно извлечет данные, но и разместит в листе Excel метки категории. Диаграмма от think-cell в PowerPoint от вас всего в одном нажатии.
Think-cell: простое создание эффектных слайдов
ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, чтобы проводить успешные переговоры и заключать сделки
Презентации консультантов нередко вызывают восторг – всё наглядно, ровно, красиво. Каким образом консультанты их оформляют и главное – когда успевают создавать такое количество эффектных слайдов?
Все знают, что презентации создаются с использованием PowerPoint. Но не все знают, что для PowerPoint разработано специальное расширение think-cell, широко используемое в консалтинге.
На сегодняшний день более 650,000 профессионалов в 13,000 компаний по всему миру пользуются think-cell в ежедневной деятельности.
В чем преимущества данной надстройки? Почему компании готовы платить за лицензию think-cell вместо того, чтобы ограничиться стандартными средствами PowerPoint и Excel? Think-cell предоставляет каждому лицензированному пользователю целый ряд возможностей.
Большой набор шаблонов графиков, диаграмм, схем и текстовых полей
Так выглядит основное меню надстройки:
Возможность создавать сложные графики, которые стандартными настройками PowerPoint сделать нельзя или крайне затруднительно
Например, в консалтинге активно используется диаграмма Гантта (Gantt chart / Timeline) для визуализации направлений и сроков работ по проектам:
На графике могут быть отмечены как периоды времени для различных направлений работ, так и отдельные даты (например, для отображения встреч с клиентом). Для этого достаточно выбрать нужные даты во встроенном календаре:
Возможность добавлять дополнительные элементы на график
Например, значения, стрелки с указанием прироста в % и т.д. Это осуществляется простым нажатием правой кнопкой мыши на график.
Простое форматирование графиков
Например, изменение цвета границ и заливки объектов, ширины линий и т.д.
Построение графиков на основе think-cell datasheet, который выглядит и работает как привычный нам Excel
Это позволяет легко менять/обновлять исходные данные, при этом график перестраивается автоматически, не требуя дополнительного форматирования.
Встроенные текстовые блоки
Эти блоки могут использоваться, например, для создания оглавления презентации (agenda).
Предположим, что презентация включает 10 пунктов и, соответственно, слайд с оглавлением повторяется 10 раз как разделитель между пунктами. Изменение какого-либо пункта в оглавлении автоматически обновит все остальные разделители. Таким образом, будет достаточно скорректировать 1 слайд вместо 10.
Успех think-cell во многом обусловлен глубоким пониманием специфики и сложностей создания презентаций, достигнутым на основе опроса консалтинговых компаний и собственного опыта компании-разработчика, которая стремилась максимально упростить работу консультантов, изучая потребности бизнеса.
Какой эффект может ожидать компания, решившая приобрести лицензии think-cell?
В 2003 году разработчик опубликовал отчет о проведенном исследовании эффективности работы в PowerPoint до и после приобретения лицензии на основе выборки слайдов одной из консалтинговых компаний.
Основным положительным эффектом для исследуемой консалтинговой компании стало снижение временных затрат на создание и форматирование графиков приблизительно на 70%:
Эффективность работы с think-cell подтвердилась по всем типам графиков. Наибольший эффект удалось достичь на этапе форматирования графиков – временные затраты сократились с 61% до 84% в зависимости от типа графика.
Как научиться работать в think-cell?
Данное программное обеспечение интуитивно-понятно для пользователей, обучиться работе с ним несложно. Однако обучаясь «от практики», пользователь может упустить отдельные функции think-cell, которые могли бы быть для него полезны.
Для получения полной информации о всех возможностях программного обеспечения компания-разработчик создала:
1. Обучающие видео по работе в think-cell;
2. Cправочник с пошаговыми инструкциями для построения любого графика и использования текстовых полей.
Знакомство со списком преимуществ и функций, просмотр обучающих видео или чтение справочника – все это полезно, но ничто не сравнится с вашим собственным опытом работы с новым программным обеспечением.
Любой желающий может получить бесплатный доступ к полной версии расширения think-cell в течение 30 дней. Поработав в пробной версии, вы вряд ли захотите отказаться от think-cell.
Для продолжения работы с надстройкой потребуется персональная лицензия, стоимость которой зависит от количества пользователей:
Однако есть возможность получить бесплатный доступ – разработчик предлагает программное обеспечение бесплатно для академических и некоммерческих организаций, учитывая, что они используют программное обеспечение только для образования, общественных исследований или выполнения собственных некоммерческих операций.
ПРЕЗЕНТАЦИИ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ
Научитесь создавать эффективные бизнес-презентации, чтобы проводить успешные переговоры и заключать сделки
Что нового в think-cell
Непрерывное улучшение
Модель лицензирования think-cell на основе подписки позволяет нам непрерывно улучшать наше программное обеспечение без дополнительных затрат для наших клиентов. Мы регулярно выпускаем бесплатные обновления с новыми функциями, а также улучшениями стабильности и производительности. Так think-cell становится мощнее, эффективнее и проще в использовании. На этой странице мы хотели бы привести обзор журнала версий нашего программного обеспечения.
Как обновить продукт
Все наши существующие клиенты могут получить think-cell 11 бесплатно. Сначала можно также скачать полнофункциональную бесплатную пробную версию.
think-cell 11
Связанные таблицы данных
В PowerPoint можно создать связанные таблицы данных из диапазонов данных в Excel.
Для создания диаграммы и таблицы данных:
Обновляется связанная таблица точно так же, как и диаграмма. Ее даже можно настроить на автоматическое обновление при изменении данных в Excel. См. подробнее в Таблица.
Элемент изображения и вставка стоковых фотографий
Используя в кнопку «Стоковое изображение», в меню «Элементы» можно напрямую вставить стоковую фотографию, и она станет неотъемлемым элементом автоматического макета слайда. При первом использовании необходимо ввести свои учетные данные Getty или использовать бесплатные изображения с Unsplash. См. подробнее в Изображения.
Соединитель данных для Tableau
С помощью think-cell можно подключить представление на панели мониторинга Tableau с диаграммой PowerPoint. См. подробнее в Данные Tableau.
Нажмите на значок расширения think-cell :
При наведении указателя мыши на разные виды на панели мониторинга они выделяются и заштриховываются зеленым. Нажмите на один из них.
Откроется новая вкладка с данными вида. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать.
Нажмите Создать, чтобы создать диаграмму think-cell в PowerPoint.
think-cell запоминает связь с данными Tableau! При нажатии на кнопку листа данных диаграммы в PowerPoint откроется вкладка с данными вида в Chrome. Там можно нажать «Обновить», чтобы передать обновленные данные в PowerPoint. Можно также начать обновление данных из диалогового окна think-cell «Ссылки на данные»:
Текстовые поля, привязанные к Excel
Текстовое поле, привязанное к ячейке в Excel, можно вставить в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.
Содержимое связанного текстового поля всегда обновляется автоматически при изменении содержимого ячеек в Excel.
Изменения пользовательского интерфейса для функции «Одинаковый масштаб»
Функция Одинаковый масштаб стала лучше и гибче. Для доступа к ней необходимо было перемещать кнопку. Кнопка «Одинаковый масштаб» больше не отображается при выборе одной или более целых диаграмм. Вместе этого на обеих диаграммах необходимо выбрать части, которые вы хотите масштабировать одинаково:
Можно также сочетать параметры, т. е. для линии и гистограммы выбрать точку данных на графике и сегмент на гистограмме.
Как и раньше, затем надо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню опцию «Одинаковый масштаб». И, как и раньше, можно установить одинаковый масштаб более чем для двух диаграмм. Просто выберите, например, один сегмент на каждом графике и примените параметр «Одинаковый масштаб». Смотрите другой пример ниже: там используются два сегмента на двух графиках.
Для возврата к автоматическому масштабированию выберите сегмент, ось, линию сетки или точку данных и щелкните Сбросить до автомасштабирования в контекстном меню.
Дополнительные функции
Теперь с сочетанием клавиш Ctrl+A можно сделать больше. Нажимайте несколько раз для автоматического выделения очень крупных множеств: всех меток одной серии, затем всех серий, а затем всех меток на диаграмме. Это применимо также ко всем сегментам одной серии, затем ко всем сегментам диаграммы и даже ко всем сегментам всех диаграмм на одном слайде. Поскольку следующее изменение форматирования будет применяться ко всем выбранным сегментам, масштабное изменение можно выполнить очень быстро.
Метки категорий можно переместить наверх диаграммы, не переключая ее.
У вас список операций со слишком большим количеством второстепенных пунктов, и вы не всегда хотите показывать их все? Теперь можно скрыть все главы определенного типа. Например, выделите пункт списка операций третьего уровня, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть эту и аналогичные главы». Конечно, скрыть активную на тот момент главу нельзя. Чтобы вернуться назад, выделите весь список операций и выберите в контекстном меню «Показать все главы и подглавы». (узнать больше)
Масштабирование диаграмм можно корректировать даже без видимой оси, выделяя сегмент, точку данных или линию сетки и используя обычные дескрипторы оси.
Поддержка диаграмм справа налево для использования языков с написанием справа налево, таких как арабский и иврит. При изменении языка все существующие диаграммы автоматически переключаются в режим справа налево и наоборот.
Указывайте цвета заливки прямо в JSON:
в диаграмме Ганта можно установить финансовый год, который отличается от календарного года. Включите следующий фрагмент кода в файл стиля для финансового года, который заканчивается в сентябре. Первый квартал следующего года начнется в октябре:
think-cell 10
Теперь и на macOS
После нескольких лет разработки мы сделали то, что не смогли другие, — подключили к Office для Mac сложную надстройку Office от Windows без ущерба функциональности! Ваша лицензия на think-cell для Windows также действует и для macOS. think-cell 10 работает с Microsoft Office 2016 для Mac версии 16.9 или более поздней, в OS X Yosemite версии 10.10 или более поздней.
think-cell 10 позволяет выбрать предпочтительную рабочую среду и сохранить такое же отличное взаимодействие с пользователем. Интерфейс точно такой же, и доступны все функции.
Пользовательский интерфейс
Теперь программа think-cell работает на нескольких платформах, и мы воспользовались этой возможностью, чтобы обновить пользовательский интерфейс. Мы обновили дизайн значков в меню элементов, контекстном меню и некоторых других разделов.
Из этой строки значков одним щелчком можно изменить тип диаграммы.
В диалоговом окне ссылок на данные теперь также можно просто выбрать все диаграммы, связанные с определенным исходным файлом Excel, и обновить их одним щелчком (см. Диалоговое окно «Ссылки на данные»).
С помощью новых кнопок в контекстно-зависимой панели инструментов можно легко обновить и отменить изменения, а также переключиться на автоматические обновления диаграммы.
При выборе ряда в условных обозначениях на точечной или пузырьковой диаграмме будут выделены все точки или пузырьки ряда.
Такой же масштаб и такие же оси
Теперь можно сохранить настройку диаграмм с одинаковым масштабом. При изменении масштаба одной диаграммы обновятся все остальные диаграммы такого же масштаба. Можно задавать для диаграмм одинаковый масштаб даже тогда, когда их оси не отображаются (см. Такой же масштаб).
Один масштаб для нескольких диаграмм сохраняется также при разрывах оси. При установке одного масштаба существующие разрывы не удаляются, а при добавлении разрыва оси на одной диаграмме он будет автоматически добавлен на все остальные с таким же масштабом.
Можно также установить одинаковый масштаб осей X на основе значений или дат. Например, можно легко настроить одинаковый диапазон лет на двух графиках даже при разном диапазоне дат (см. Такой же масштаб).
Точечные и пузырьковые диаграммы теперь поддерживают одинаковый масштаб. Вы можете независимо выбирать настройку масштаба осей X или Y.
Оси со значениями поддерживают инвертированную ось. Точечные и пузырьковые диаграммы поддерживают оси со значениями в обратном порядке. Столбчатые диаграммы, диаграммы с группировкой и диаграммы с областями отражаются зеркально. На графике с двумя осями на одной оси можно установить значения в обратном порядке для отражения отрицательных связей (см. Изменение направления оси значений на противоположное).
Сохранить и отправить слайды
В Windows отправлять слайды можно через Gmail вместо Outlook. Для этого выберите по умолчанию «think-cell Send With Gmail» (Отправлять think-cell через Gmail) (см. Сохранение и отправка слайдов).
Для команды «Сохранить слайды…» используется диалоговое окно, которое включает папки быстрого доступа. Внизу диалогового окна находятся параметры, позволяющие выбрать, какие слайды включить и надо ли добавить в название файла дату и время.
При использовании функции «Сохранить слайды…» и «Отправить слайды…», название файла лучше отражает ваш выбор: например, если вы решаете отправить всю презентацию, имя слайда не будет содержать номера слайдов.
Цвет и стиль
Можно выбрать цвет шрифта текста в метках. Он не сбрасывается даже при изменении фона метки (см. Цвет шрифта).
Команда «Загрузить стилевой файл» упрощает загрузку ранее использованных стилевых файлов и стилевых файлов по умолчанию. Изначально он содержит все стили, включенные в программу think-cell для простоты выбора.
Оформление диаграмм
На точечной диаграмме линии трендов, основанные на степенном законе, экспоненциальных или логарифмических отношениях, можно адаптировать к этим данным (см. Линия тренда).
Вы можете представить числовую шкалу диаграммы, используя только линии сетки вместо линий оси, чтобы не показывать оба типа линий (см. Ось значений).
Создавайте слайды с текстом на основе информации из JSON, используя всю силу и гибкость «умных» текстовых полей. Новые именованные текстовые поля служат в качестве заполнителей в шаблонах автоматизации (см. Введение в автоматизацию).
think-cell 9
«Умные» текстовые поля
Текстовые поля в think-cell обладают интеллектом. Теперь их можно использовать для создания сложных макетов слайдов, не перемещая и не изменяя размер элементов вручную (узнать больше). Посмотрите видео и узнайте, как это работает
Кольцевые диаграммы
Придайте изюминку своим круговым диаграммам, преобразовав их в новейший тип диаграмм — кольцевые диаграммы. Кольцевые диаграммы чем-то похожи на пончики. По сути, это круговые диаграммы с отверстием посередине. Такой новый дизайн диаграмм позволяет подчеркнуть срезы данных и оставляет место для дополнительной важной информации. Узнать больше
Улучшенная отрисовка диаграмм
Для улучшения графики и ускорения редактирования в think-cell 9 для отрисовки диаграмм используется собственный компонент диаграмм PowerPoint, вместо устаревшего компонента MS Graph. Это снимает также ряд других ограничений, например теперь в точечных диаграммах и графиках может быть больше 4000 точек данных. В связи с появлением новой серверной части отрисовки пользовательский интерфейс think-cell совсем не изменился. Вы увидите только более качественную графику и улучшенную совместимость.
Автоматизация с JSON
Помимо Excel, теперь для автоматического создания и обновления периодических отчетов можно использовать данные JSON (узнать больше). Благодаря этому улучшению можно:
Дополнительные новые функции создания диаграмм
В новом «плоском» списке операций используются фоновые заливки, а не прямоугольники. Узнать больше
Теперь подсказки показывают метки и числовые значения отдельных точек данных.
Теперь можно переключаться между типами диаграмм с абсолютными и процентными значениями даже без оси. Узнать больше
Порядок сортировки срезов в круговой и кольцевой диаграммах можно легко изменять.
В каскадных диаграммах такие варианты сортировки категорий, как «Сначала категории по возрастанию, потом по убыванию с начальной точкой», гарантируют фиксированный размер столбцов с суммами.
Изменения существующих функций диаграмм
В предыдущих версиях ширина столбцов регулировалась изменением пробела между ними. В think-cell 9 вместо этого ширину столбца можно регулировать напрямую с помощью следующих маркеров. Узнать больше
В предыдущей версии для поворота метки надо было перетягивать дескриптор, а другие параметры, такие как размер шрифта и формат чисел — настраивать с помощью динамических панелей инструментов. В think-cell 9 поворот метки тоже настраивается в динамической панели инструментов. Узнать больше
В предыдущих версиях вехи обозначались треугольниками или ромбами, и для переключения между ними надо было нажимать на кнопку в контекстном меню каждой вехи. В think-cell 9 были добавлены дополнительные фигуры. Теперь выбрать фигуру для обозначения вехи можно в динамической панели инструментов, показывающей список вариантов на выбор. Узнать больше
Новые инструменты для повышения производительности
Быстро переключайте формат десятичных дробей (например, с немецкого на американский) для меток на всех или отдельных слайдах. Узнать больше
Удаляйте анимацию со всех или отдельных слайдов. Узнать больше
Быстро выбирайте индивидуальные цвета с новым инструментом «пипетка». Узнать больше
Новые сочетания клавиш:
Дополнительные опции настройки
Улучшенная поддержка Sharepoint
think-cell полностью поддерживает новый пользовательский интерфейс разрешения конфликтов в PowerPoint 2016, основанный на целых слайдах. Одновременно редактировать в SharePoint/PowerPoint 2013 тоже стало удобнее.
think-cell 8
Технологическая схема
В think-cell 8 существенно расширяется функциональность создания макета слайдов в нашем программном обеспечении с появлением в качестве новых элементов think-cell пятиугольников/шевронов и текстовых ячеек. Показывайте этапы проекта с соответствующими пунктами маркированного списка, очень быстро создавая базовую структуру из шаблонов, и используйте функцию дублирования одним щелчком для добавления дополнительных шагов. Это действие показано в следующем видео.
Макет постоянно реорганизуется и оптимизируется автоматически при изменении элементов. Более того, можно изменить направление целой структуры: направить ее не слева направо, а сверху вниз, перетягивая объединенный маркер поворота. Узнать больше
Ссылка на Excel для диаграммы Ганта
Привязываете диаграммы непосредственно к Excel и обновляете их автоматически? В think-cell 8 ссылки на Excel можно также создавать и для диаграмм Ганта. Активности и вехи можно привязать к датам в Excel. При изменении дат будет обновляться и диаграмма Ганта. Узнать больше
Диаграмма в данные
Иногда исходные данные доступны только в диаграмме на веб-сайте или в документе в формате PDF. Новый инструмент think-cell 8 «Диаграмма в данные» позволяет работать с такими данными. Внизу слева приведена диаграмма в документе в формате PDF. Справа сегменты были автоматически обнаружены think-cell, и числовые данные готовы к импорту. Узнать больше
Преобразование типа диаграмм
Хотите изменять типы диаграмм после их создания? В think-cell 8 можно без труда преобразовывать типы диаграмм. Например, можно преобразовывать столбцы с накопленными данными в столбцы с кластерными данными, сегменты в линии и так далее.
Дополнительные новые функции создания диаграмм
Нужен другой порядок последовательных меток в легенде, чем в листе данных? В think-cell 8 можно также использовать визуальный порядок диаграмм, который может отличаться из-за сортировки, или расположение в алфавитном порядке.
Совместная работа
Поддерживается совместное редактирование в Microsoft Sharepoint.
think-cell 7
Совместимость с Microsoft Office 2016
think-cell 7 — первая версия нашего программного обеспечения, совместимая с Microsoft Office 2016. Конечно, она также совместима со всеми текущими 32- и 64-битными версиями Microsoft Windows и Office. Поэтому рекомендуется установить think-cell 7 независимо от используемой версии Windows или Office.
Функции построения диаграмм
Агрегируйте данные в отдельную последовательность «Другое» из контекстного меню сегментов в столбце, диаграмме Mekko, диаграмме с областями и в смешанных диаграммах. Добавляйте или удаляйте сегменты из последовательности «Другое», просто перетягивая дескриптор. (Узнать больше)
Сортируйте категории по общим значениям непосредственно из динамической панели инструментов диаграммы. (Узнать больше)
Интерактивно изменяйте размер пузырьков с данными в пузырьковых диаграммах, перетягивая дескриптор пузырька. Размер других пузырьков будет изменяться автоматически с сохранением нужных пропорций.
