Что такое графление в бухгалтерии

Классификация учетных регистров по строению

Графление бухгалтерских регистров может быть параллельным, последовательным и смешанным.

При параллельном графлении относящиеся к дебету и кредиту записи располагаются на одной строке. Различают три варианта расположения информации при параллельном графлении: одностороннее, двустороннее и многоколончатое.

Односторонние регистры параллельного графления могут применяться не только для отражения информации по отдельным счетам, но и распространяться на их совокупность, представленную бухгалтерским балансом российского учета (см. табл. 8.5).

В многоколончатом регистре информация отражается на одной странице, но в отличие от одностороннего регистра в графе текст располагается в нескольких колонках для различных признаков.

Регистры последовательного графления также используются для построения бухгалтерских балансов. Например, в британо-американском учете (в отличие от российского баланса, предполагающего горизонтальное расположение статей актива и пассива) статьи активов, капитала и пассивов записываются вертикально “в столбик”.

При смешанном графлении в колонках располагают формулы проводок с указанием наименований (кодов) счетов. Наличие записи в колонке указывает на принадлежность информации к дебету или кредиту определенного счета.

Источник

Учетные регистры: сущность, значение и виды

Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия применяют разнообразные по форме, содержанию, способу отображения и нагромождению информации учетные регистры. Состав учетных регистров, которые ведутся на конкретном предприятии, зависит от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.

Под словом «регистр» в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов.

Записи в учетных регистрах базируются на информации из тщательным образом проверенных первичных документов, оттого и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов хозяйствования.

Учетные регистры являются носителями данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательстве экономического субъекта.

Они служат для отображения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Классификация учетных регистров отображена на рисунке:

Хронологические учетные регистры — это регистры, в которых записи осуществляются в хронологической последовательности, то есть в порядке осуществления операций (регистрационные журналы, кассовая книга и тому подобное). Хронологические книги обычно называются журналами или дневниками.

В систематических учетных регистрах отображают в определенной последовательности с определенной группировкой однородные по экономическому содержанию операции (заполнение данных в кассовой книге в пределах дня). Книги систематической записи обычно называются Главными.

Комбинируемыми называются регистры, в которых записи делают одновременно в хронологическом и систематическом порядке (журналы-ордера, ведомости). Книги сводной записи носят обычно название балансов-оборотов или ведомостей-оборотов.

Синтетические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по синтетическим счетам.

Аналитические учетные регистры — это регистры, в которых учет ведут по аналитическим счетам. В аналитические учетные регистры данные подают в натуральных, трудовых и денежном измерениях. Аналитическая регистрация является отделенной детальной регистрацией изменений, которые происходят в любой отдельной части баланса. При аналитической регистрации коллективные счета синтетической регистрации получают последующее расчленение на их составные детальные или специальные счета следующих порядков.

Бухгалтерские книги — это листы бумаги специально разграфленные, в которых отображают данные о наличии хозяйственных средств, источников их формирования и хозяйственные процессы по синтетическим и аналитическим счетам. Например, кассовая книга предназначена для учета поступления и выплат наличности из кассы; книга депонируемых сумм предназначена для аналитического учета невыплаченной (депонируемой) заработной платы; в Главной книге дается информация о сальдо и оборотах по синтетическим счетам бухгалтерского учета за отчетный период (ежемесячно). Бухгалтерские книги непременно должны быть прошнурованы, пронумерованы, на последней странице книги указывают общее количество страниц и заверяют подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью предприятия.

Карточки — это таблицы специальной формы и стандартных размеров, изготовленные на плотной бумаге и предназначенные для регистрации хозяйственных средств (инвентарные карточки учета основных средств, карточки складского учета материалов и тому подобное). Сохраняют карточки в картотеках. При открытии карточки в бухгалтерии ее регистрируют в специальном журнале, им присваивают порядковый номер, который отвечает их регистрационному номеру в журнале. Зарегистрированные карточки под расписку передают материально ответственному лицу. Карточки широко используют для аналитического учета товарно-материальных запасов предприятия.

Сводные листы (ведомости) — это отдельные таблицы различного формата со специальным графлением (журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и тому подобное). Их используют для ведения как синтетического, так и аналитического учета. Записи в отдельных ведомостях осуществляют на основании данных первичных документов.

По завершении отчетного периода (месяца, года) и составления баланса книги, карточки и отдельные сведения закрывают путем вычисления итогов по каждому счету и записи суммы остатка.

В односторонних учетных регистрах предоставляют данные о хозяйственной операции, сумму которой записывают по дебету или по кредиту соответствующего счета. Примером одностороннего учетного регистра является кассовая книга.

Двусторонние учетные регистры состоят из двух частей: в одной части дают данные о дебетовых оборотах на счете, а во второй — о кредитовых оборотах на этом счете (карточка складского учета материалов).

Многографные учетные регистры — это регистры, в которых одна из граф (чаще всего дебетовая) разделена на несколько. К такому виду учетных регистров принадлежит Главная книга.

Шахматные учетные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи в таких регистрах делают в клетке, что расположена на пересечении столбика и строки таблицы, которые отвечают дебетовому и кредитовому обороту на соответствующих счетах.

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

Источник

Тема 11. Техника и формы бухгалтерского учета

Цель и задачи темы

Цель – рассмотреть строение регистров бухгалтерского учета, последовательность и способы отражения в них хозяйственных операций.

Задачи:

Оглавление

11.1. Регистры бухгалтерского учета и их виды

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т. е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый с применением учетных регистров. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Таким образом, все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах.

Рис. 11.1. Классификация учетных регистров

По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.

Бухгалтерские книги – это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной графовкой. Они применяются для учета в бухгалтерии по местам производства (цеха, бригады, склады и т. п.). Все страницы в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. Наиболее распространенные книги Главная и складского учета.

Карточки – это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера. При открытии карточки регистрируются в особом реестре, где каждой из них присваивается свой порядковый номер, это позволяет в любой момент проверить наличие всех карточек.

Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров; отличие состоит лишь в способе хранения. Если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). В любой момент каждый лист может быть вынут из регистратора для записей, подсчета, выборок и т. п.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры применяются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без распределения по счетам. Хронологическая запись производится в специальных регистрационных журналах или реестрах, ее цель – обеспечить контроль сохранности документов, поступивших в бухгалтерию, и правильностью записи в них. Хронологическая регистрация используется также для наведения справок (например, регистрационный журнал, кассовая книга, журнал учета поступивших грузов, опись инвентарных карточек по учету основных средств).

Систематические регистры ведутся для группировки бухгалтерских записей по синтетическим счетам и аналитическим счетам. Например, Главная книга ведется в бухгалтерии при мемориально-ордерной форме учета для группировки операций по синтетическим счетам.

Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Примером являются книга Журнал-Главная, а также большинство журналов-ордеров и ведомостей.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические. Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетические счетов (без пояснительного текста, с указанием только даты, номера и суммы бухгалтерской проводки). Иногда приводится краткий пояснительный текст (например, Реестр счетных документов. Главная книга и книга Журнал-Главная).

Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов и контроля за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.

По строению регистры подразделяются на односторонние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете. Они имеют следующий вид:

Построение одностороннего регистра

Форма двухстороннего регистра

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Так, учет движения материалов отражается в целом по организации; в разрезе отдельных материально-ответственных лиц, регистрируются затраты по организации, подразделениям и в разрезе статей затрат и т. д.

Линейные регистры – разновидность многографных регистров; здесь каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов (это невозможно при вертикальном графлении). Например, в журнале-ордере №7 каждый аванс, выданный подотчетному лицу, и все расчеты по нему отражаются на отдельной строке.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и графы. Примером могут служить некоторые журналы-ордера: 10,10/1,11,13 и др. и Главная книга (она нашла широкое применение на малых предприятиях).

11.2. Исправление ошибок в бухгалтерских документах и в учетных регистрах

Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов. Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе – подписями лиц, подписавших документ; в регистрах – подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера, против строки исправленной записи. В документах, оформляющих денежные операции, кассовых ордерах, чеках, банковских платежных требованиях и поручениях исправления, даже и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличии в них ошибок подлежат замене новыми. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.

Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета – до представления бухгалтерского баланса и если их исправление не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки бухгалтерия оформляют справку, данные которой заносят в Главную книгу отдельной строкой; эти справки хранятся обособленно при соответствующих учетных регистрах.

Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если:

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в размере 5400 тыс.руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 тыс. руб. В качестве оправдательного документа составляется справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись по обычными правилами на сумму 400 тыс. руб. На счетах это выглядит так:

Источник

Учетные регистры и их роль в обобщении экономической информации

Понятие учётного регистра, его значение и классификация видов. Порядок, способы и техника записей в учётные регистры. Ошибки, допускаемые в учёте, способы их выявления и исправления. Особенности формирования учетных регистров при автоматизации учёта.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

Кафедра бухгалтерского учета

на тему: Учетные регистры и их роль в обобщении экономической информации

Студент О.В. Слабодник

БУЗ-042, 4 курс 08.11.2007 г.

Руководитель О.Л. Зеленкова

Данная курсовая работа на тему «Учетные регистры и их роль в обобщении экономической информации» содержит 23 листа машинописного текста, 6 источников использованной литературы, 2 таблицы, 4 приложения, занимающих 26 страниц.

Ключевые слова: реестр, унификация, автоматизация учета, дебет, кредит, учетный регистр.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используются учетные регистры.

Структура работы представляет собой раскрытие важнейших аспектов, касающихся учетных регистров: значение и классификация учетных регистров, преимущество и недостатки тех или иных видов различных по форме и содержанию регистров, унификация учетной документации; порядок и техника записей в учетные регистры, применение того или иного способа записи исходя из конкретных условий ведения учета; ошибки, допускаемые в учете, способы их выявления и исправления (на примере); особенности формирования учетных регистров при автоматизации учета, программные комплексы, применяемые в Республике Беларусь.

1. Учетные регистры, их значение и классификация

2. Порядок и техника записей в учетные регистры

3. Ошибки, допускаемые в учете, способы их выявления и исправления

4. Особенности формирования учетных регистров при автоматизации учета

Список использованных источников

В условиях рыночной экономики существенно возрастает потребность в своевременном получении достоверной информации о деятельности хозяйствующих субъектов.

Объективная и своевременно полученная информация о деятельности предприятий необходима владельцам этих предприятий для принятия управленческих решений, для контроля за своевременностью и полнотой начисления и взноса платежей в государственный бюджет; поставщикам и другим кредиторам.

Бухгалтерский учет, охватывая все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия, является основным поставщиком управленческой информации.

Бухгалтерский учет развивается как средство обобщающее отражение хозяйственной деятельности, для осуществления которой субъект должен располагать необходимыми средствами (активами). Состав и величина их зависит от характера и объемов производственной программы предприятия. Источники получения этих средств определяются, в первую очередь, формой собственности, а также длительностью срока их использования.

Бухгалтерский учет на каждом предприятии должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций, действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, за сохранностью имущества, а также оперативный контроль за эффективностью работы предприятия и его внутрихозяйственных подразделений.

1. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ. ИХ ЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ

В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Рассмотрим важнейшие из этих классификаций.

По назначению регистры делятся на: хронологические, систематические и комбинированные.

По видам учета (степени детализации записей) регистры делят на аналитические, синтетические и комбинированные (комплексные).

Аналитические регистры содержат записи операций в разрезе аналитических счетов. Это, например, карточки складского учета по каждому наименованию материалов, пофамильные лицевые счета работников предприятия, инвентарные карточки учета основных средств по отдельным объектам и другие.

Комбинированные или комплексные регистры сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов. В таких регистрах синтетические записи получают на основе суммирования данных аналитических счетов. Это исключает дублирование записей и необходимость в проведении специальной сверки данных аналитического и синтетического учета, повышает наглядность и достоверность учета.

По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде книг, карточек или свободных листов.

Книги представляют собой сброшюрованные листы, имеющие определенное графление в виде повторяющихся таблиц для ведения в них записей. Листы книг должны быть пронумерованы, а иногда и прошиты, с указанием количества листов, подтвержденных подписью и печатью руководителя и главного бухгалтера. Это, например, кассовая книга, книга остатков материалов на складе (сальдовая книга), Главная книга счетов и другие.

Применение книг в учетной работе имеет некоторые достоинства и недостатки. Преимуществом является то, что в книге обеспечивается сохранность всех листов, затрудняются злоупотребления путем их замены или изменения записей. Недостатком этих регистров является то, что записи и обработку данных в книге может вести одновременно только один человек. К концу года в книгах остается, как правило, большой объем незаполненных страниц, а в течение года затруднен поиск нужной информации, что ведет к частым перелистываниям и износу самих страниц. Поэтому внешний вид таких регистров, как правило, не соответствует современным требованиям эстетики.

Карточки представляют собой регистр в виде отдельной таблицы, выполненной на листе плотной бумаги определенного, как правило, небольшого формата. Карточки для удобства хранения и использования помещают в специальные ящики, образующие картотеку. Карточки нумеруются, группируются и хранятся по определенной системе, что облегчает их поиск. Записи на них могут вести одновременно несколько человек, разделив картотеку на части. В отличие от книг, эти записи могут вестись машинным путем, что не препятствует использованию современной вычислительной техники.

Регистры в виде свободных листов различных форматов с напечатанной на них типографским способом таблицей получили наибольшее применение. Это различные накопительные и группировочные ведомости, журналы-ордера (приложение В), мемориальные ордера, разработочные таблицы, справки, машинограммы и другие. Эти регистры могут заполняться как ручным, так и машинным способом. Они хранятся, как правило, в специальных скоросшивателях или папках отдельно или вместе с первичными документами, данные из которых перенесены в этот регистр. Чаще всего такие регистры имеют заранее установленную форму таблиц и названия показателей, подлежащих переносу из документов при регистрации. В конце регистра ставится отметка о проверке и переносе данных в другие более общие регистры, что подтверждается подписями исполнителя и проверяющего.

Многографные регистры могут содержать все показатели одного счета (сальдо, дебетовые и кредитовые обороты) или только их часть (например, только кредитовые обороты счета), охватывать только один аналитический или синтетический счет или несколько счетов. По характеру расположения показателей и последующих записей в регистрах различают шахматную (матричную) форму их построения и линейную (линейно-позиционную). Шахматная форма таблицы предполагает наличие нескольких пересекающихся граф и строк (типа шахматной доски), а запись сумм на их пересечении имеет одинаковое и равное отношение к определенной строке и определенной графе.

При линейной форме графления таблицы регистра определенные показатели и последующие записи производятся в строгой ориентации только по строкам (линиям). Если такая таблица при этом имеет несколько граф с названиями определенных показателей, то способ графления таких регистров с дополнительной ориентацией на графы (на определенное место, позицию) называют линейно-позиционным.

По шахматному принципу построены, например, многие журналы-ордера (ж/о № 10, № 10/1, № 11 и др.), вспомогательные ведомости к ним (с указанием корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам); по линейному принципу строятся, например, оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера по учету расчетов с подотчетными лицами (ж/о № 7), расчетов с поставщиками (ж/о № 6), расчетно-платежные ведомости и многие другие регистры.

Многовековой опыт ведения бухгалтерского учета позволил выработать определенные требования к используемым регистрам и из большого их множества найти такие, которые обеспечивают наиболее рациональное ведение учета. Формы таких регистров разрабатываются (проектируются) и утверждаются в разрезе отраслей, министерств, ведомств и рекомендуются для тиражирования и использования в подведомственных предприятиях и организациях как типовые. Наряду с типовыми ведомственными регистрами существуют типовые междуведомственные их формы, которые могут использоваться на предприятиях вне зависимости от отрасли.

При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомостях) специализированные формы.

1) разработку комплекса стандартов. Устанавливающих общие требования к содержанию и формам унифицированных документов;

2) проектирование и внедрение форм документов, включая типовые междуведомственные, типовые ведомственные и специализированные, применяемые на всех уровнях управления;

3) разработку, на основе действующего законодательства и государственных стандартов, нормативных и методических материалов, согласованных с ведомствами, ответственными за соблюдение этих законов и стандартов.

Национальные законы и стандарты, в свою очередь, должны базироваться на международных или общеевропейских законодательных актах, стандартах и нормативах. В частности, в настоящее время установлены: 40 международных стандартов в области бухгалтерского учета, 29 международных нормативов аудита, 11 директив Европейского экономического сообщества (ЕЭС) в области корпоративного (экономического) законодательства (включая бухгалтерский учет, отчетность и аудит), 4 норматива финансового и управленческого учета, международные нормативы бухгалтерского образования и этики. Но эти международные стандарты и нормативы, чаще всего, касаются методологии получения и содержания показателей.

Существует международный стандарт на размеры (формат) документов, в том числе документы и регистры, применяемые в бухгалтерском учете [6, с.184-190].

2. ПОРЯДОК И ТЕХНИКА ЗАПИСЕЙ В УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ

По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, например, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги заполняется под копирку в 2-х экземплярах. Второй экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В настоящее время процесс копирования упрощается, благодаря использованию специальной бумаги с самокопирующимся слоем («селфкопи») или с использованием копировальной техники. Еще большие значительные преимущества дает современная техника передачи копий документов на расстоянии по существующим средствам связи (факсимильная техника). Копирование записей значительно экономит труд учетных работников и позволяет избежать ошибок при переписывании.

В зависимости от техники ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

Бухгалтер должен знать, что его записи многократно читаются, а цифры подсчитываются, переносятся в другие регистры и отчетность, проверяются ревизорами, аудиторами, налоговыми, банковскими и другими службами. Поэтому и текстовая, и цифровая часть регистров всегда и всеми должна читаться и пониматься однозначно, в их первоначальном значении, что и вызывает потребность в выработке профессиональной аккуратности и каллиграфии.

Устранить эти недостатки в записях позволяет использование пишущих машинок и современной вычислительной техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итого по регистру. Поэтому применение современной техники значительно ускоряет регистрацию хозяйственных операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации.

В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухгалтерского учета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетический и аналитический счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях). В качестве примера приведем схему записей в журнале-ордере № 7, которые ведутся линейно-позиционным способом (табл. 1).

Аналогично ведутся записи в журналах-ордерах по расчетам с поставщиками (журнал-ордер № 6), разными дебиторами и кредиторами (журнал-ордер № 8), ведомости по расчетам с покупателями (ведомость № 16), расчетно-платежные ведомости по заработной плате и другие.

Таблица 1. По расчетам с подотчетными лицами за март 200__г.

Источник