Что такое годовая зарплата

13 зарплата. Особенности дополнительного поощрения персонала

Обычная заработная плата привязана к календарным месяцам года, их 12, то есть оплата труда работников рассчитывается ежемесячно и именно так проходит по всем бухгалтерским ведомостям.

Откуда же взялся термин «13-я зарплата?» Так в народе называют форму ежегодного поощрения работодателем своих наемных работников.

Дополнительная зарплата

Выражение «13-я зарплата» не имеет юридического и документального обоснования. Этот термин просто привился для обозначения ежегодной премии, равной размеру среднемесячного оклада.

Во времена Советского Союза практика 13 зарплаты была весьма распространена: ее получали почти все работающие граждане, в течение года не имевшие нареканий от руководства. При современных рыночных отношениях каждый работодатель сам решает, в какой форме ему стимулировать своих сотрудников. Некоторые предпочли отказаться от регулярных премиальных, экономя прибыль предприятия, другие же выбрали возможность сохранить полюбившуюся традицию.

Трудовой кодекс предусматривает для работодателя следующие формы поощрений сотрудников:

13-я зарплата представляет собой разновидность последней формы поощрения.

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка?

Чаще других ее могут позволить своим сотрудникам руководители крупных предприятий, имеющих более высокие прибыли. Нередко она назначается и на государственных предприятиях, а также в военных ведомствах. Но принять решение о назначении подобной выплаты вправе любой работодатель.

Вопрос: Учитывается ли годовая премия за 2018 г., выплаченная в феврале 2019 г., при расчете среднего заработка для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению 31.01.2020?
Посмотреть ответ

Чем регламентируется 13-я зарплата

Поскольку Трудовой Кодекс не содержит информации о подобной выплате для сотрудников, ограничиваясь общим определением премий, особая зарплата оговаривается в других документах. Предприниматель сам принимает решение, вводить или нет это поощрение, поэтому в случае такого решения регламентировать его он должен локальными нормативными актами.

Положение о 13-й зарплате может содержаться:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Руководитель вправе выбирать, будет ли он ежегодно выплачивать дополнительную зарплату всем сотрудникам либо порадует только особо отличившихся.

В местных нормативных актах должен быть прописан не только порядок выплаты, но и основания для лишения премии – полного или частичного. Руководство может предусмотреть случаи, когда ее не получат сотрудники, виновные:

Вопрос: Как учитывается при расчете среднего заработка для выплаты отпускных премия по результатам работы за три года?
Посмотреть ответ

Повод может быть любым, который сочтет нужным задекларировать работодатель.

ВАЖНО! Поскольку премирование – это добровольная инициатива руководства, опротестовать его в случае «незаконной невыплаты 13-й зарплаты» невозможно, разве что обиженный сотрудник сочтет целесообразным обратиться в суд.

Бухгалтерские нюансы

Выплата 13-й зарплаты, как и других материальных поощрений и денежной помощи, производится из средств, составляющих прибыль предприятия или не истраченного зарплатного фонда (источник нужно указать в соответствующем документе предприятия). Судить о ней можно по итогам года, когда формируется соответствующая отчетность (обычно это 20-е числа декабря). Поэтому эта долгожданная выплата производится сотрудникам накануне новогодних праздников, что оказывается весьма кстати, либо в начале следующего года.

Бухгалтерия не может обозначить эту выплату под названием «13 зарплата» и вообще провести ее по зарплатным ведомостям, поскольку в году не существует месяца, за который она начисляется. В соответствующих документах эта выплата может значиться как:

Для начисления сотрудникам 13-й зарплаты работодатель издает соответствующий приказ «О премировании», в котором может указать, что премию получают все сотрудники, либо перечислить счастливчиков пофамильно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как и другие материальные выплаты, 13-я зарплата облагается сбором НДФЛ в установленном размере 13% (ч.2 ст.255 НК РФ), поскольку она входит в расходы на оплату труда.

Сколько на руки?

Размер поощрительной выплаты и порядок ее расчета устанавливается в нормативных документах фирмы. Возможны варианты:

СПРАВКА! Работодатель сам решает и отражает в положении о премировании, включать или нет в расчет среднемесячного заработка для определения суммы премии больничные, отпуска и выходные дни.

Как все происходит

Прежде чем попасть в руки счастливого сотрудника, 13-я зарплата должна пройти необходимые шаги, зафиксированные на бумаге.

14 зарплата

Некоторые работодатели, особенно те, кто по итогам года премирует всех своих сотрудников, стараются установить дополнительное поощрение за особые заслуги для отдельных работников, внесших весомый вклад в успехи предприятия. Для таких случаев работодатель может ввести дополнительную премию, назвав ее как угодно, можно и «14-й зарплатой».

Такая поощрительная мера будет во многом схожа с предыдущей – и в порядке регламентирования, и в способах расчета. Единственным фундаментальным отличием будет ее исключительное применение к отдельным лицам, а не всем сотрудникам.

Источник

Как рассчитать и начислить 13 зарплату

Как начисляется тринадцатая зарплата:

Что это за выплата

В законодательных нормативах разъясняется, что такое 13 зарплата, — это поощрительная доплата, выплачиваемая по итогам года с целью стимулирования трудовой активности коллектива. Такое вознаграждение выплачивают в конце финансового периода за хорошую работу, его еще называют итоговой премией. Нормируется эта выплата Трудовым кодексом, в статье 191 ТК РФ указаны возможные способы поощрения трудовой деятельности работников:

В учетной политике и положении о премировании организация вправе самостоятельно разработать систему поощрения и включить иные способы на свое усмотрение. Руководитель учреждения самостоятельно решает, как считают 13-ую зарплату и когда ее выплачивают. Обычно это делают в последнем рабочем месяце года (в декабре), издавая внутреннее решение о начислении тринадцатой заработной платы отдельным специалистам или всем служащим в компании.

Часто сумму премиальных определяют исходя из среднего заработка. Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как правильно ее рассчитать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому полагается премия

Выплатить или нет премию по итогам года, решает руководство. Определяет руководитель и то, кому положена в школах 13 зарплата по итогам финансового периода (в других организациях все аналогично). В списки премированных попадают и работники, увольняющиеся по собственному желанию, и сотрудники, выходящие на пенсию. Зачастую она выплачивается особо отличившимся служащим, ответственным за высокий результат, и работникам, не нарушавшим трудовую дисциплину.

В законодательных нормах не указано, сколько платят 13 зарплату: фиксированного размера премии нет. Объем выплат зависит от прибыльности финансового года, по итогам которого ее выплачивают. Если в отчетном периоде были убытки, то руководство вправе отказаться от премирования.

Обязательства по выплате итоговой премии и вариант ее исчисления регулируются учетной политикой. Возможность назначения этой доплаты зависит от следующих факторов:

Поэтому если в конце года зафиксированы убытки, то невыплата итогового вознаграждения не является нарушением.

Как рассчитывать

Существуют различные методики расчета итоговой премии. Вот как начисляется тринадцатая зарплата в бюджетных учреждениях и коммерческих предприятиях:

Если вариант выплаты 13 зарплаты в поликлинике или ином учреждении — фиксированная сумма, то поощрение специалистам выплачивается, исходя из установленной в компании величины. Ее размер сотрудники узнают по своей должности или трудовому подразделению: административному составу назначается одна выплата, а, например, для обслуживающего персонала предусматривается другая величина премиальной зарплаты. Комментарии к такому способу расчета указываются в коллективном договоре и положении о премировании, действующем в учреждении.

Если поощрение определяется как процент от окладов служащих, то вот пример, как рассчитывается 13 зарплата для разных вариантов:

Вариант 1. Суммарную величину окладов по учреждению за весь календарный год необходимо разделить на общее количество рабочих дней за весь год, а полученное значение умножить на 22 рабочих дня.

Вариант 2. Совокупная годовая оплата труда отдельного работника делится на 12 месяцев, результат — его премия.

Вариант 3. Тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике указывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия.

Приведем еще один пример — расчет 13 зарплаты в метрополитене: в метро премию исчисляют по особым правилам. Формула годового поощрения для сотрудников метрополитена такова:

Индивидуальную сумму для премии указывают в расчетном листке сотрудника.

Кроме того, к зарплате некоторых работников метрополитена применяются коэффициенты: коэффициент 13 зарплаты для метрополитена определяется в зависимости от стажа и фиксированного числа копеек (6,5). Коэффициенты стажа для метро:

Стаж Васильева В.В. в метрополитене — 10 лет (коэффициент 1,8). Сумма для 13-й зарплаты составляет 950 000 рублей. С учетом коэффициентов годовая премия рассчитывается так: 950 000 × 0,065 = 61 750 рублей. Теперь умножаем на коэффициент по выслуге лет: 61 750 × 1,8 = 111 150 рублей. Это и есть годовая премия сотрудника.

Бухгалтер вправе рассчитать тринадцатую зарплату в зависимости от долей работников в премиальном фонде.

Пример: на премирование экономического отдела компании выделено 70 000,00 руб. В подразделении работают глава экономического отдела Ильин И.И. и ведущий экономист Федоров Ф.Ф.

13 зарплата для каждого из сотрудников составит:

Как начислить

В связи с тем, что понятие и выплата тринадцатой заработной платы не регулируются законодательно, то и в бухгалтерском учете она оформляется не как дополнительная ежемесячная оплата труда. Организация должна самостоятельно установить, как производится начисление итоговой премии и от каких показателей она зависит. Все это предусматривается в уставе, коллективном договоре, положении о премировании сотрудников. Задача руководителя — определить предельную величину бюджета для премирования, а затем бухгалтер рассчитывает итоговую выплату для каждого работника.

Выплачивается 13 зарплата бюджетникам и работникам коммерческих предприятий непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период изменяется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Коррективы вносятся из-за специфики деятельности предприятия или из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.

Источниками для выплаты являются нераспределенная прибыль предыдущих лет или специальный фонд, созданный для материального поощрения сотрудников.

Как оформить

В бухгалтерских документах тринадцатая заработная плата оформляется как:

Выбор формы начисления необходимо сделать до начала расчетов.

Как только бухгалтер произведет все исчисления, необходимо издать приказ о назначении премии с указанием списка премированных сотрудников и причин выплаты им вознаграждения.

Налогообложение 13 зарплаты

Поощрительная выплата по итогам года облагается налогами и страховыми взносами по общему правилу. Это значит, что из нее берется НДФЛ в размере 13%. Вот как посчитать налог от 13 зарплаты: 13% умножить на рассчитанную сумму премиальных начислений. Кроме того, начисленная сумма облагается и всеми видами страховых взносов — на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносами на временную нетрудоспособность и в связи с материнством, на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.

Все начисления налогов и страховых взносов происходят непосредственно в месяц проведения тринадцатой зарплаты. НДФЛ удерживается в момент выплаты поощрения по итогам года.

Как отразить в учете

В бухгалтерском учете некоммерческих организаций 13 зарплата записывается так же, как и другие виды вознаграждения за трудовую деятельность, — оплата труда, прочие премии и доплаты (п. 5 ПБУ 10/99). Бухгалтерские записи для поощрения будут следующими:

В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата, — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря. Такими проводками отражается тринадцатая зарплата в детском саду, школе или любом другом бюджетном учреждении:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Расчет 13 зарплаты

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.

Пример начисления 13 зарплаты по окладу

На предприятии работают 3 сотрудника:

Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.

Если по уставу компании 13 зарплату начисляют только тем, кто проработал на предприятии не менее года, а при стаже 1-3 года выплачивают 1,4 месячных оклада, а от 3 лет — 1,5 оклада, то:

3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.

Налоги с 13 зарплаты

Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.

Кого могут оставить без поощрительных выплат

Кому именно выплачивать тринадцатую зарплату, а кому нет, тоже решает руководитель компании. При этом на основании рекомендаций начальников могут лишить премиальных выплат работников при:

Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.

Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете

Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.

Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.

Источник