Что такое exchange аккаунт

Что такое учетная запись Microsoft Exchange?

Учетная запись Microsoft Exchange — это учетная запись электронной почты, которую вы получили в своей организации или учебном заведении. Организация, которая предоставила вам учетную запись электронной почты Exchange, использует учетную запись Microsoft Exchange Server или использует учетную запись Microsoft 365, которая Exchange Server для отправки электронной почты.

Обычно не требуется знать имя сервера Exchange. В этом случае свяжитесь с человеком, который предоставил вам адрес электронной почты Exchange, и спросите у них имя сервера Exchange.

При настройке мобильного устройства функция автообнаружения определит имя сервера Exchange Server и почтового ящика, а затем настроит Outlook для вас. Для поиска сервера она использует доменное имя из вашего адреса электронной почты. Запрос на имя сервера Exchange будет предложен только в случае сбой автообнаружия. Обычно это означает, что что-то работает неправильно и вам нужно связаться с сотрудником, от которого вы получили адрес электронной почты. Они будут называть имя сервера Exchange Server и помогать вам в Outlook.

При использовании учетной записи Exchange сообщения электронной почты доставляются в ваш почтовый ящик на сервере Exchange и сохраняются в них. Ваши контакты и календарь сохраняются там же.

Когда ваша компания или учебное заведения настраивает сервер Exchange, они выбирают способ доступа учетной записи Exchange к электронной почте на сервере. Это определяет, как работает ваша электронная почта. Ниже 2010. Спросите у своего предприятия или учебного заведения, как настроена ваша учетная запись Exchange.

Методы Exchange ActiveSync и MAPI/HTTP обычно используются для доступа к электронной почте Exchange с ноутбука, телефона или планшета. При доступе к электронной почте она не скачивается на мобильное устройство, а открывается на сервере Exchange Server. Вы можете получать доступ к сообщениям, даже если вы не подключены к Интернету.

Как и Exchange ActiveSync, IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с любого устройства. При чтении сообщений электронной почты с помощью IMAP они не скачиваются на компьютер, а открываются на сервере Exchange Server.

При использовании IMAP электронная почта в папках «Входящие», «Удаленные» и «Отправленные» синхронизируется между устройством и сервером. IMAP обеспечивает хранение календаря, но не поддерживает совместную работу с ним.

Электронная почта POP скачивается с сервера Exchange Server на компьютер. После этого она удаляется с сервера. Для доступа к электронной почте после скачивания необходимо использовать тот же компьютер. Если получить доступ к электронной почте с другого компьютера или устройства, вы обнаружите, что ранее скачанные сообщения были удалены.

Учетная запись электронной почты Exchange позволяет работать с сообщениями даже в том случае, если вы не подключены к Exchange Server в ИТ-отделе вашей организации. Эта функция называется работой в автономном режиме или использованием режима кэширования Exchange.

Копии сообщений и элементов календаря хранятся на вашем компьютере в автономном файле данных Outlook (OST-файле). Он регулярно синхронизируется с элементами на сервере Exchange Server, если вы подключены к нему. Это точная копия вашего почтового ящика на Exchange Server.

Так как данные остаются на сервере Exchange Server вашей организации, вы можете восстановить автономный файл данных Outlook (OST-файл) на новом компьютере. Для этого не нужна резервная копия файла.

Автономный файл данных Outlook (OST-файл) можно открыть только в профиле Outlook, в котором он был создан.

Вы можете проверить параметры учетной записи в Outlook, чтобы увидеть типы учетных записей электронной почты в профиле Outlook.

В меню выберите «Файл», затем «Настройка учетных записей» и «Настройка учетных записей».

На вкладке «Электронная почта» в столбце «Тип» перечислены типы учетных записей для каждой записи.

Примечание: Для доступа к некоторым функциям Outlook учетная запись должна быть на определенной версии Exchange Server. Чтобы узнать версию Exchange Server, которую использует учетная запись, прочтите статью Определение версии Microsoft Exchange, к которой подключается учетная запись.

Источник

Настройка учетной записи Exchange ActiveSync на iPhone, iPad или iPod touch

Добавление учетной записи Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать данные в программах «Почта», «Контакты», «Календари», «Напоминания» и «Заметки» с данными на устройстве iOS.

Добавление учетной записи Exchange

Выберите «Настройки» > «Пароли и учетные записи» > «Добавить учетную запись» > Exchange.

Ввод адреса

Введите адрес электронной почты, затем нажмите «Далее». Также можно добавить описание учетной записи.

Подключение к серверу Exchange Server

После ввода адреса электронной почты выберите «Войти» или «Настроить вручную».

Нажмите «Войти» для автоматического поиска данных учетной записи Exchange. Если для вашей учетной записи используется современная проверка подлинности, запустится соответствующая процедура аутентификации.

Нажмите «Настроить вручную», чтобы настроить учетную запись со стандартным способом аутентификации. Введите пароль электронной почты, затем нажмите «Далее». Также может быть запрошен ввод дополнительных сведений о сервере, которые можно получить у администратора сервера Exchange Server.

Синхронизация содержимого

Можно синхронизировать данные программ «Почта», «Контакты», «Календари», «Напоминания» и «Заметки». По завершении нажмите «Сохранить».

Изменение настроек Exchange

Нажмите «Настройки» > «Пароли и учетные записи», затем выберите учетную запись Exchange. Также можно настроить автоматические ответы при отсутствии на рабочем месте и изменить периодичность синхронизации программы «Почта». Чтобы изменить дополнительные настройки, нажмите имя учетной записи для изменения таких настроек, как SSL и S/MIME.

Дополнительная информация

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Источник

Почему в больших компаниях любят Microsoft Exchange

В знакомой компании по просьбам сотрудников перевели почту с Яндекса на Exchange. Оказалось, не все понимают причин смены почты. В этой заметке описываю, чем удобна связка Microsoft Exchange и Microsoft Outlook для сотрудников компаний.

В заметке рассматриваю связку Microsoft Exchange и Microsoft Outlook, так как этот клиент является одним из самых популярных и в полной мере раскрывает возможности почтового сервера.

Для сравнения буду приводить очень популярный в России Яндекс.Коннект, который, на мой взгляд, является лучшим бесплатным решением для организации почты на собственном домене. О подробном опыте использования почты и сервисов Яндекс я писал в другой заметке.

Disclaimer: заметка написана с позиции просвещения пользователя. Вопрос о переходе на Outlook, особенно с учетом его стоимости, каждая компания должна принимать исхода из своей конкретной ситуации.

Если использовать в качестве почтового клиента Outlook, который по умолчанию входит в Office, то становятся доступны:

Серверная адресная книга

Помощник по планированию

Работа с вложенными папками без ошибок

Работа с вложенными папками без ошибок

Другое: отзыв письма из клиента, работа с почтовыми правилами

Что-то из описанного может работать и в других серверах-клиентах, но конкретная реализация зависит от конкретной связки программ. Связку же Outlook и Exchange можно рассматривать как эталон.

Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.

Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.

Переговорные комнаты можно занимать непосредственно из интерфейса создания приглашения на совещание в Outlook или web-интерфейсе. Нет необходимости параллельно с приглашением участников вносить бронирования в отдельный сервис или другой календарь.

Разрешение конфликтов бронирования происходит в автоматическом режиме на сервере. Исключаются ситуации, когда двое организаторов бронируют переговори на одно и то же время.

В случае Exchange нет проблем взаимодействия с Outlook. Веб-интерфейс Exchange повторяет Outlook как визуально, так и работает с ним по единым форматам.

С другими связками могут быть проблемы. Если из интерфейса Яндекс или Google почты отправить приглашение на совещание, то другие почтовые клиенты (не только Outlook) в большинстве случаев не распознают в полученном письме приглашения. Приходится вручную добавлять событие в календарь.

Обратная ситуация тоже справедлива. Приглашения из Outlook не всегда корректно распознаются сторонними веб-клиентами.

В Яндекс.Почте между ящиками внутри одного домена письмо идёт около минуты. И в аналогичном же кейсе, придётся сидеть с коллегой и ждать пока придёт письмо.

По разным оценкам от 60% до 80% сотрудников компаний в мире в качестве корпоративной почты используют Exchange. Эта доля стабильно высока.

Сотрудники, которые с ним работали и переходят в компании без Exchange, обычно предлагают в первые дни предлагают его поставить. Те же пользователи, кто раньше не работал с Exchange, обычно не понимают, в чем его удобство. Надеюсь, эта заметка описала основные причины, почему Exchange так популярен среди сотрудников корпораций.

Источник

Microsoft Exchange — что это за программа и нужна ли она?

Друзья, всем пламенный привет.

Немного покопавшись в интернете, выяснил, что Microsoft Exchange это некая почта, но не простая, а корпоративная. То есть для всяких организаций, предприятий, компаний.

СТОП МОБИЛЬНЫЙ.

В общем я начал искать инфу. На одном сайте одно написано. На другом — другое(( Но когда я уже закончил писать, то все стало на свои места, поэтому я предлагаю вам СРАЗУ узнать самое главное:

А теперь продолжим мое расследование, если вам конечно интересно))

Microsoft Exchange это нечто большее чем просто почта, здесь также есть календари, контакты, задачи и многое другое.. также тут можно совместно работать над важными документами. Можно сортировать почту, выставлять приоритет важным сообщениям.. А еще Microsoft Exchange умеет как-то адаптироваться к вашему стилю работы, чтобы вы могли быстрее выполнять задачи. Интересно конечно, что значит адаптироваться.. какие-то интеллектуальные функции есть у программы?))

Как я понимаю, то Microsoft Exchange — это что-то типа почты Outlook, но только не для обычных юзеров, а для бизнес-пользователей.

Итак, в интернете нашел инфу такую, смотрите:

Но тут знаете что самое важное? Это поле операционная система, там указано Windows Server. Это означает, что программа для серверных версий винды. То есть это реально прога не для обычных юзеров, а для серверов.

Как оказалось, эта программа — платная. На одном сайте нашел цены — подписка на один месяц проги стоит примерно 270 рублей, а на год — 3240. Ну это так, просто вам на заметку..)

Основные функции Microsoft Exchange:

Для кого эта почта?

Хм, вы вообще слышали раньше о такой почте? Я — нет. Почему? Возможно потому что.. эта почта не для всех? Дело в том, что на офф сайте Microsoft написано, что эту почту вы якобы получили в своей организации или учебном заведении:

Может быть такую почту удобно использовать во всяких университетах.. школах.. вузах?

Внешний вид Microsoft Exchange

Давайте посмотрим немного картинок, может узнаем что-то новое.. или важное..

В общем вот первая картинка:

И тут уже кое-что ясно — прога Microsoft Exchange на самом деле нужна для создания почты как сервиса. То есть это прога, благодаря которой можно создать собственную почту и потом в ней могут регистрироваться юзеры, и получать письма, отправлять и так далее.

Теперь становится немного яснее. Например есть университет, да? И студентам дают почту. Но почта именно для студентом и именно от университета. Вот тут и приходит на помощь Microsoft Exchange — чтобы создать свою собственную почту! Я лично все так понял…)) надеюсь не ошибся))

А вот ребята окно установки проги:

Вот еще картинки установщика:

Удаление

Такс, по поводу удаления нашел важную инфу. В общем смотрите, самое главное вот что — это сайт Microsoft, то есть офф сайт, и тут написано вот что:

Я к тому, что Microsoft Exchange это может быть не просто почта, а прога, которая создает почту на сервером. И потом этой почтой могут пользоваться люди, то есть пользователи — регистрироваться, принимать письма, отправлять и так далее.

Самое интересное, что на офф сайте Microsoft сказано, что вручную удалить прогу нереально:

Не знаю, может это относится только к версии 2007, или ко всем.

Ребята, как вы понимаете, мне нет смысла писать тут инфу со статьи — во-первых я сам плохо понимаю что это за удаление. Во-вторых, прога вроде не для обычных юзеров.. а для всяких спецов там админов.. а им лучше будет почитать инфу на сайте.. вот я даю ссылку (подчеркиваю это офф сайт):

Я так понимаю что на обычных компах проги с названием Microsoft Exchange быть не должно.. кстати, я для интереса написал в поисковик скачать Microsoft Exchange. Ну просто проверить, можно скачать или нет. И что бы вы думали? Скачать то можно.. вот только системные требования как бы намекают что это для домашнего ПК:

Заключение

Ребята, мне кажется что мы главное выяснили:

И на последок скажу.. интересно зачем это все? Смысл какой-то своей уникальной почты? Мое мнение, что это нужно для безопасности, возможно для создания уникальной почты, например vasy@universitet.com, то есть что-то типа фирменной почты универа.

На этом все. Надеюсь инфа помогла. Удачи и добра, до новых встреч господа!

Источник

What is a Microsoft Exchange account?

A Microsoft Exchange account is a work or school email account. The organization that gave you the Exchange email account is running a Microsoft Exchange Server, or is using Microsoft 365 which uses Exchange Server to provide email.

You usually won’t need to know the name of your Exchange server. If you do, contact the people who gave you the Exchange email address and ask them for the name of the Exchange server.

When you set up a mobile device, the AutoDiscover feature will find the name of your Exchange server and mailbox, and configure Outlook for you. It uses the domain name in your email address to find the server. Only if Autodiscover fails will you be asked for the name of the Exchange server. At this point, usually something isn’t working correctly and you’ll need to contact the people who gave you the email address. They’ll tell you the name of your Exchange server and help you set up Outlook.

When you use an Exchange account, your email messages are delivered to and saved in your mailbox on the Exchange server. Your contacts and calendar are saved there, too.

Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP are methods for accessing your Exchange email, usually from a laptop, phone, or tablet. When you access or read your email, you aren’t actually downloading or storing email on your mobile device; instead you’re reading it from the Exchange Server. It allows you to access your email even when you’re not connected to the Internet.

IMAP, like Exchange ActiveSync, is a method for accessing your email wherever you are, from any device. When you read an email message using IMAP, you aren’t actually downloading or storing it on your computer; instead, you’re reading it from the Exchange Server.

With IMAP, email in your Inbox, Deleted Items, Sent Items folders are synchronized between your device and the server. IMAP allows for limited calendar storage but does not support collaborating on a calendar with other users.

POP email is downloaded from the Exchange Server onto your computer. Once email is downloaded to your computer, it’s deleted from the server. To access the email after it’s downloaded, you have to use the same computer. If you access your email from different computer or device, it will look like some of your previously downloaded messages have been deleted.

With an Exchange email account, you can work on your email messages even when you’re not connected to the Exchange Server in your business’s IT department. This is called working offline or using Cached Exchange Mode.

Copies of your email and calendar items are kept on your computer in an offline Outlook Data File (.ost). This file is regularly synchronized with the items on the Exchange server in your business’s IT department, when you are connected to it. It’s an exact copy of your mailbox on your Exchange server.

Because your data remains on your business’s Exchange Server, you can re-create this offline Outlook Data File (.ost) on a new computer without having to back up the file.

The offline Outlook Data File (.ost) can only be opened by the Outlook profile on the computer that created it.

You can check the Account Settings in Outlook to see the types of email accounts in your Outlook profile.

On the menu, select File, then Account Settings and Account Settings.

On the Email tab, the Type column lists the type of account for each entry.

Note: To access some Outlook features, your account might need to be on a specific version of Exchange Server. To determine which version of Exchange Server your account connects to, see Determine the version of Microsoft Exchange my account connects to.

Источник