Что такое дублетность в библиотеке

Дублетный экземпляр

Смотреть что такое «Дублетный экземпляр» в других словарях:

дублетный экземпляр — Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра. Примечание Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры. [ГОСТ 7.76 96] Тематики комплектование, библиографирование,… … Справочник технического переводчика

дублетный экземпляр — 2.37 дублетный экземпляр: Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра. Примечание Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

дублетный экземпляр — Rus: дублетный экземпляр Deu: Duplikat Eng: dublicate, identical copy Fra: double Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра. Примечание Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу

дублетный — ая, ое. doublet m. 1. Отн. к дублету (второму экземпляру), связанный с ним. Дублетный экземпляр. БАС 2. Дублетный фонд минералогического музея. Природа 1925 7 9 75. 2. литер. Употребление дублетных форм регулировалось правилами поэтической… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

ДУБЛЕТНЫЙ — ДУБЛЕТНЫЙ, дублетная, дублетное (спец.). Являющийся дублетом. Дублетный экземпляр. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

дублетный — см. дублет; ая, ое. Дубле/тный экземпляр. Д ая стрельба … Словарь многих выражений

ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения — Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16 автор: Лицо, создавшее… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

дубле́тный — ая, ое. Являющийся дублетом. Дублетный экземпляр … Малый академический словарь

Duplicate copy — Дублетный [дополнительный] экземпляр, дублёр … Краткий толковый словарь по полиграфии

Multiple copy — Дублетный [дополнительный] экземпляр, дублёр … Краткий толковый словарь по полиграфии

Источник

дублетный экземпляр

Смотреть что такое «дублетный экземпляр» в других словарях:

Дублетный экземпляр — в библиотечном деле повторный экземпляр документа в фонде библиотеки или информационного центра. Различают: дублетность, запланированная при комплектовании; и излишние дублетные экземпляры. По английски: Dublicate Синонимы английские: Identical… … Финансовый словарь

дублетный экземпляр — Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра. Примечание Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры. [ГОСТ 7.76 96] Тематики комплектование, библиографирование,… … Справочник технического переводчика

дублетный экземпляр — 2.37 дублетный экземпляр: Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра. Примечание Различаются запланированная при комплектовании дублетность и излишние дублетные экземпляры Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

дублетный — ая, ое. doublet m. 1. Отн. к дублету (второму экземпляру), связанный с ним. Дублетный экземпляр. БАС 2. Дублетный фонд минералогического музея. Природа 1925 7 9 75. 2. литер. Употребление дублетных форм регулировалось правилами поэтической… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

ДУБЛЕТНЫЙ — ДУБЛЕТНЫЙ, дублетная, дублетное (спец.). Являющийся дублетом. Дублетный экземпляр. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова

дублетный — см. дублет; ая, ое. Дубле/тный экземпляр. Д ая стрельба … Словарь многих выражений

ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения — Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16 автор: Лицо, создавшее… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

дубле́тный — ая, ое. Являющийся дублетом. Дублетный экземпляр … Малый академический словарь

Duplicate copy — Дублетный [дополнительный] экземпляр, дублёр … Краткий толковый словарь по полиграфии

Multiple copy — Дублетный [дополнительный] экземпляр, дублёр … Краткий толковый словарь по полиграфии

Источник

Что такое дублетность в библиотеке

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ

Термины и определения

System of standards on information, librarianship and publishing.
Acquisition of documents. Bibliographing. Cataloguing. Terms and definitions

* На официальном сайте Росстандарта, а также в ИУС N 5-2016

документ приводится с ОКС 01.040.01, 01.140.20.

— Примечание изготовителя базы данных.

Дата введения 1998-01-01

1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой, ГПНТБ России и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 10 от 4 октября 1996 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Казахстан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

3 Требования межгосударственного стандарта соответствуют требованиям международного стандарта ИСО 5127-5-81 «Документация и информация. Словарь. Часть 3а. Комплектование фонда. Идентификация. Обработка документов и данных».

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 15 апреля 1997 г. № 136 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.76-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 1998 г.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования фондов, идентификации (библиографирования и каталогизации) документов и данных.

В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском языке и их иноязычных эквивалентов.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, издателей (издательств, издающих организаций и других юридических лиц).

Для каждого понятия установлен, как правило, один стандартизованный термин, но в некоторых случаях, когда в практике закрепилось употребление в одном значении двух разных терминов, удовлетворяющих требованиям к упорядоченной терминологии, оба приводятся в качестве стандартизованных синонимов. Употребление этих синонимов с различиями в значении недопустимо.

Приведенные определения можно, при необходимости, изменять, вводя производные признаки, раскрывая значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, устанавливаемых определениями стандарта.

В стандарте приведены в качестве справочных иноязычные эквиваленты стандартизованных терминов на немецком (de), английском (en) и французском (fr) языках, установленные в соответствующих международных стандартах и авторитетных словарях.

2 КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ДОКУМЕНТОВ

2.1 фонд: Упорядоченная совокупность документов, соответствующая задачам и профилю библиотеки, информационного центра и предназначенная для использования и хранения

Dokumentenfonds, Bibliothekenbestand
Collection, holdings, stock
Fonds, collection, stock

2.2 основной фонд: Фонд, включающий основную массу документов по профилю библиотеки, информационного центра и предназначенный для использования и хранения

Grundbestand
Basic collection
Fonds fixes

2.3 депозитарный фонд: Фонд, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах

Speichersbestand
Deposit collection
Fond-

2.4 обменный фонд: Фонд, предназначенный для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, информационным центрам и (или) продажи их организациям и частным лицам

Tauschbestand
Exchange collection, exchange stock
Fonds , collection

2.5 резервный фонд: Фонд, предназначенный для пополнения фонда библиотеки, информационного центра и их филиалов

Reservebestand
Reserve stock, overflow stock Fonds de

2.6 специализированный фонд: Фонд, состоящий из документов, отобранных по какому-либо из признаков: вид документов, тематика, читательское назначение

Spezialbestand
Specialized stock
Fonds

2.7 подсобный фонд: Фонд, состоящий из наиболее спрашиваемых документов, приближенный к отделам обслуживания библиотеки, информационного центра для быстрого удовлетворения читательских запросов

Hilfsbestand
Subsidiary stock

2.8 страховой фонд: Фонд на микро- или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов, не предназначенный для использования и подлежащий особо тщательному хранению в безопасном месте

Fersicherungsbestand
Insurance stock
Fonds de assurance

2.9 формирование фонда: Совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами

Bestandsaufbau
Formation of collection
Formation du fonds

2.10 организация фонда: Совокупность процессов приема, учета, технической обработки, размещения и хранения документов

Bestandsorganisation
Organization of collection
Organisation de la collections

2.11 управление фондом: Регулирование состава, объема и структуры фонда в соответствии с задачами библиотеки, информационного центра и потребностями абонентов

Bestandsteuerung
Management of a collection
Direction du fonds

2.12 комплектование фонда: Совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра

Bestandsaufbau
Acquisition (of documents)
Acquisition (de documents)

2.13 пополнение фонда: Процесс ввода документов в фонд после проверки на соответствие заказу, проверки на дефектность, учета и обработки

2.14 текущее комплектование: Комплектование фонда вновь изданными профильными документами

Laufender Erwerbung
Current acquisition
Acquisition de routine

2.15 ретроспективное комплектование: Комплектование фонда отсутствующими профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы

Retrospektive Erwerbung
Retrospective acquisition

2.16 координированное комплектование: Согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.

Koordinieren Erwerbung
Coordinate acquisition

2.17 кооперированное комплектование: Комплектование, основанное на объединении ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели

Zusammenfassen Vervollstandigung
Co-operative acquisition
Plan d’acquisition en

2.18 централизованное комплектование: Комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом)

Zentralisierte Vervollstandigung, Erwerbung
Centralized acquisition

2.19 очное комплектование: Комплектование, основанное на личном просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки, информационного центра

Konfrontirunge Erwerbung
Confrontation acquisition
Acquisition de visu

2.20 заочное комплектование: Комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки, информационного центра. Осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда

Fernerwerbung
Acquisition by correspondence

2.21 исключение документов, рекомплектование: Отбор, изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных, устаревших, излишне дублетных, ветхих документов, а также снятие с учета утраченных документов

Ausschliessung
Exception
Exclure

2.22 профиль комплектования, тематико-типологический план комплектования:

Документ, регламентирующий основные направления и особенности комплектования библиотеки, информационного центра и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в фонд

Vervollstandigungs profile
Profile of acquisition
Profil de acquisition

2.23 источники комплектования: Организации, учреждения и отдельные лица, с помощью которых комплектуются фонды библиотек, информационных центров

Versorgungseinrichtungen fur den Bestandsaufbau
Acquisition sources
Organisme depositaire

2.24 обязательный экземпляр: Экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных законом.

Pflichtexemplar
Deposit copy, legal deposit copy

2.25 покупка документов: Приобретение библиотекой, информационным центром документов за плату в торгующих организациях или у частных лиц

Kauf
Purchase
Achat

2.26 подписка на сериальные издания: Соглашение о регулярной доставке сериального издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной суммы

Vorbestellung
Subscription of serials
Abonnement

2.27 обмен документами: Передача документов по соглашению в постоянное пользование из одних библиотек, информационных центров или различных организаций в другие

Informationsaustausch
Exchange of documents
Echange de documents

2.28 внутригосударственный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями внутри одной страны

National Informationsaustausch
National exchange of documents
Echange national

2.29 международный обмен документами: Обмен документами между библиотеками, информационными центрами и другими организациями различных стран или международными организациями

International Informationsaustausch
International exchange of documents
Echange international

2.30 безвозмездная передача документов, дар: Бесплатная передача документов библиотеке, информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением или другой библиотекой, информационным центром в соответствии с определенными условиями

Geschenk
Donation, gift
Donation

2.31 передача документов в наследство: Передача документов библиотеке, информационному центру по завещанию в соответствии с определенными условиями

Erbschaft Ubergeben
Bequest, legacy
Legs

2.32 выявление документов: Поиск документов, необходимых библиотеке, информационному центру, осуществляемый по перспективным, текущим и ретроспективным библиографическим указателям в торгующих организациях или у частных лиц

Aufdeckung von Documenten
Revealing documents
Detection des documents

2.33 отбор документов: Определение соответствия документов профилю комплектования и целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся документов в фонде.

Auswahl der dokumenten
Selection of documents
Choix des documents

2.34 приобретение документов (небезвозмездное): Получение документов путем покупки или обмена

Ungratis Erwerbung
Non-gratuitous acquistion
Acquisition titre

2.35 заказ документов: Оформление заявок для поставщика (библиотечного коллектора, книжного магазина и др.) на документы, которые желательно приобрести.

Auftrag
Order
Commande

2.36 выполнение заказа: Высылка документов библиотеке, информационному центру по предварительному соглашению

Erledigung der Auftrage
Blanket order
Execution de la commande

2.37 дублетный экземпляр: Повторный экземпляр документа в фонде библиотеки, информационного центра.

Duplikat
Dublicate, identical copy
Double

2.38 лакуна: Пробел в фонде библиотеки, информационного центра

2.39 дезидерата: Документ, соответствующий профилю комплектования, но отсутствующий в фонде и необходимый библиотеке, информационному центру для заполнения лакун или пополнения фонда дублетным экземпляром

Desiderat
Desiderata
Desiderata

2.40 проверка экземпляра на дефектность: Проверка экземпляра документа с целью выявления полиграфического брака (пропущенных страниц, неправильно сброшюрованных листов и т.п.) или качества экземпляра, пришедшего в частичную негодность в процессе использования

Defekten Kontrolle
Collating
Collationnement

2.41 учет фонда: Комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости и являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.

Bestandkalkulieren
Registration of collection
Recensement collection

2.42 инвентаризация документов: Вид индивидуального учета, заключающийся в составлении перечня документов, предназначенных для хранения, в порядке их поступления.

Bestandsaufnahme
Inventory
Inventaire

2.43 регистрация документов: Запись документов, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму

Dokumenten Registrierung
Accessioning
Enregistrement

2.44 регистрация периодических изданий: Регулярная запись номеров (томов, выпусков) периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять, какой последний номер (том, выпуск) получен.

Serien Registrierung
Accessioning of serials
Enregistrement des publications en

3 БИБЛИОГРАФИРОВАНИЕ. КАТАЛОГИЗАЦИЯ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

3.1 библиографирование: Процесс подготовки библиографической информации

3.2 библиографическая запись: Элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Bibliographische Aufnahme
Bibliographic entry
Notice bibliographique

3.3 каталогизация: Совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов.

Katalogisierung
Cataloguing
Catalogage

3.4 объект библиографирования (каталогизации): Отдельный документ, его составная часть или совокупность документов, подлежащих библиографированию (каталогизации)

Katalogisierungs-gegenstang
Object of bibliographing (cataloguing)

3.5 библиотечный каталог, каталог: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра.

Bibliothekskatalog
Library catalogue
Catalogue

3.6 библиографическая картотека, картотека: Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, независимо от их наличия или отсутствия в фонде библиотеки или информационного центра

Bibliographische Kartei
Bibliographic file
Fichier bibliographique

3.7 указатель к каталогу (картотеке): Вспомогательный аппарат, представляющий собой совокупность приведенных по определенным правилам сведений, предназначенных для организации поиска информации в каталогах и картотеках

Katalogregister
Auxiliary index to a catalogue, catalogue index
Index de catalogue

3.8 библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению в библиотеке или информационном центре.

Bibliothekarische Einarbeitung
Library processing
Traitement du document

3.9 библиографическая обработка: Совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках.

Bibliographic processing
Traitement bibliographigue

3.10 техническая библиотечная обработка: Совокупность процессов подготовки документа к последующему хранению и использованию.

Technical processing
Preparation materielle du livre

3.11 индивидуальная библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается каждый экземпляр каждого названия документа

Einzeldateneinarbeitung
Individual processing
Traitement du document unitare

3.12 групповая библиотечная обработка: Метод библиотечной обработки, при котором обрабатывается группа документов, однородных по содержанию, родственных по виду или другим признакам

Group processing
Traitement par lots

3.13 кооперированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе разделения функций при подготовке библиографической информации

Shared cataloguing
Catalogage

3.14 координированная каталогизация: Совместная деятельность нескольких библиотек или информационных центров на основе распределения каталогизируемых массивов по предварительному соглашению

Co-operative cataloguing Catalogage en

3.15 централизованная библиотечная обработка: Библиотечная обработка документов в одном учреждении для ряда библиотек или информационных центров, а также для нескольких филиалов (отделений) одной библиотеки или одного информационного центра

Centralized library processing
Traitement des

3.16 централизованная каталогизация документов: Каталогизация, проводимая в методических центрах или под их руководством, для использования в сети библиотек или информационных центров

Zentralkatalogisierung
Centralized cataloguing
Catalogage

3.17 каталогизация в издании: Разновидность централизованной каталогизации, при которой результаты библиографической обработки помещаются в документе в процессе его публикации

3.18 библиографическое выявление: Выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными критериями

3.19 библиографический отбор: Отбор библиографируемых документов из числа выявленных с целью их последующей библиографической обработки

3.20 составление библиографического описания: Процесс выявления библиографических сведений о документе, определения необходимого набора элементов библиографического описания и приведения их по установленным правилам

Zusammenstellung von Beschreibung
Description
Description d’un document

3.21 аннотирование: Процесс составления аннотаций

Annotieren
Annotating
Annotation

3.22 реферирование: Процесс составления реферата

3.23 организация библиотечного каталога: Определение структуры библиотечного каталога, первичное формирование массива каталожных карточек, внутреннее и внешнее оформление библиотечного каталога

Aufbau von Katalog
Organization of catalogue

3.24 расстановка каталожных карточек: Упорядоченное размещение каталожных карточек по принципам и правилам, соответствующим требованиям поиска в библиотечном каталоге данного вида

Einlegen von Katalogkarten
Card filing, arrangement of cataloguing cards

3.25 оформление библиотечного каталога: Оснащение библиотечного каталога средствами наглядной информации, обеспечивающими его эффективное использование.

Design of library catalogue

3.26 ведение библиотечного каталога: Поддержание функционирующего библиотечного каталога в заданном режиме: пополнение каталога путем расстановки карточек, внесение исправлений и дополнений, замена и восстановление карточек, доработка внутреннего и внешнего оформления

Fiihrung von Bibliothekskatalog
Catalogue maintenance
Maintenance d’un catalogue

3.27 редактирование библиотечного каталога: Проверка соответствия структуры, содержания и оформления библиотечного каталога предъявляемым к нему требованиям и устранение обнаруженных в ходе проверки недостатков

Redigierung vom Katalog
Revision and correction of catalogue
Mise a joir du catalogue

3.28 конверсия библиотечного каталога: Перевод библиотечного каталога из одной формы функционирования в другую

Catalogue conversion
Conversion

3.29 рекаталогизация: Полная переработка библиотечного каталога, обычно связанная с заменой каталожных карточек

Umkatalogisierung
Recataloguing
Recatalogage

Источник