Что такое доплата до среднего заработка в расчетном листке
Доплата до среднего заработка по больничному листу
Условия оплаты листков нетрудоспособности зависят от целого ряда обстоятельств. В некоторых случаях оформлять больничный невыгодно, однако некоторые российские работодателя готовы оказать дополнительную материальную поддержку хорошим специалистам в виде доплаты по больничному до среднего заработка. О том, как правильно рассчитать и оформить доплату, расскажем в нашей статье.
Разберемся в ситуации
Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.
Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.
Вопросы документального оформления
Действующее законодательство не устанавливает требований к российским нанимателям производить доначисления по всем БЛ, рассчитанным ниже 100 % от среднего дохода. Следовательно, решение директора компании может быть разовым, например, разовая выплата только одному специалисту оформляется отдельным приказом.
Либо доплаты могут иметь постоянный характер. В таком случае условия прописываются в положении по оплате труда, трудовых договорах и коллективном договоре. В данном вопросе перечень сотрудников, а также порядок расчета устанавливает работодатель. Иными словами, наниматель вправе производить доплату до среднего заработка по больничному листу всему штату или конкретным специалистам.
Планируя доначисления постоянного характера, следует обстоятельно проанализировать фонд оплаты труда и прочие расходы. Если такие выплаты закреплены в трудовом и коллективном договорах, перечислить их придется в любом случае. Отсутствие средств в бюджете компании оправданием не является. В таком случае работники вправе истребовать деньги через суд.
Что с налогообложением
Так как данное доначисление к БЛ не является госпособием, то на сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу следует начислить страховые взносы, в том числе и взносы на травматизм. (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Ситуация на примере
Бухгалтер Егоров Егор Егорович имеет общий стаж 6 лет (оплата БЛ 80 %).
Среднедневной заработок — 1000 рублей.
Срок БЛ — 15 дней (3 — от работодателя и 12 — от ФСС).
Оплачиваем по среднему заработку
Трудовой кодекс регламентирует право работника на сохранение оплаты по среднему заработку в период фактического отсутствия на рабочем месте по объективным причинам. Размер такой выплаты определяется на основании совокупного дохода сотрудника в предшествующие месяцы, разделенного на количество дней в этом временном интервале.
Особенности расчета
Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:
| Основание для выплаты средней зарплаты | Заработок за расчетный период |
| Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. | В расчетную базу включают доходы за 2 года. |
| Неявка обусловлена отпуском, командировкой. | В расчет включаются заработки за 12 месяцев. |
В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.
Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).
Сохранение среднего значения заработной платы характерно для следующих ситуаций:
Выплата меньше среднего заработка
При расчете заработной платы необходимо сопоставлять полученные результаты с величиной среднего заработка. Если окажется, что текущие начисления меньше обычного дохода, производится доплата до среднего заработка. Это осуществляется по инициативе работодателя, источником финансирования выступает ФОТ. Такие ситуации характерны для выплат по больничным листам и при реализации переводов на нижестоящие должности.
Если доплата предусмотрена локальным положением об оплате труда, она может быть начислена на основании распоряжения руководителя фирмы. При установлении во внутренних регламентирующих документах факта отнесения доплат до среднего заработка к элементам системы оплаты труда можно будет учесть эти суммы в расчете среднего дохода в последующих периодах. Расскажем, как рассчитать доплату до среднего заработка:
Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).
Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Особенности работы с документом:
Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:
Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :
Рассмотрим последний пункт более подробно.
Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка
Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»
Сотруднику Дубов Д.Д. введен Приказ на доплату до среднего заработка на период с 10.07.2019 по 31.08.2019. 3 августа 2019 г. сотрудник привлекается к работе в свой выходной. Этот факт регистрируется в программе документом Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Работа в выходные и праздники — Работа в выходные и праздники ):
При этом стоимость дня для оплаты работы в выходной или праздничный день у сотрудника составляет 545,45455 руб., а среднедневной заработок – 978,53 руб.
Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:
Оплата по окладу получилась равной:
Оплата работы в праздничные и выходные дни составила:
Доплата до среднего заработка была начислена в сумме:
Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.
Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации
Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).
Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :
В текстовом поле следует написать текст:
Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить();
Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»);
Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь;
Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;
В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:
Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :
Назначается данный вид расчета документом Перевод на оплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников — Перевод на оплату по среднему заработку ):
В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :
А еще можно устанавливать Процент оплаты :
Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.
Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
Особенности начисления Оплата по среднему заработку :
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В очередной раз получила огромное удовольствие слушая Вас! Это просто КЛАСС.