Что такое децентрализованные формы обработки информации

18.04.202229.04.2022 admin 0 Comments

Централизованная и децентрализованная обработка информации

Достоинства методологии централизованной технологии:

· возможность обращения пользователя к большим массивам информации в виде баз данных и к информационной продукции широкой номенклатуры;

· сравнительная легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии благодаря централизованному их принятию.

Недостатки такой методологии очевидны:

· ограниченная ответственность низшего персонала, который не способствует оперативному получению информации пользователем, тем самым препятствуя правильности выработки управленческих решений;

· ограничение возможностей пользователя в процессе получения и использования информации, в частности, за счёт концентрации информации в отдельных организациях, в которые необходимо получать доступ, увеличения продолжительности выполнения информационных запросов и т.п.

Децентрализованная обработка информации связана с появлением в 80-х гг. персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Она весьма существенно потеснила предыдущую технологию, поскольку дает пользователю широкие возможности в работе с информацией и не ограничивает его инициатив. Достоинствами такой методологии являются:

· гибкость структуры, обеспечивающая поддержку инициативам пользователей;

· усиление ответственности низшего звена сотрудников;

· уменьшение потребности в пользовании центральным компьютером и соответственно контроле со стороны вычислительного центра;

· более полная реализация творческого потенциала пользователя благодаря использованию средств компьютерной связи.

Однако эта методология имеет свои недостатки:

· сложность стандартизации информационных технологий из-за большого числа уникальных разработок;

· увеличение совокупных общественных затрат на разработку и реализацию информационных технологий;

· психологическое неприятие пользователями рекомендуемых вычислительными центрами стандартов и готовых программных продуктов;

· неравномерность развития уровня информационной технологии на локальных местах, что в первую очередь определяется уровнем квалификации персонала и пользователей.

Описанные достоинства и недостатки централизованной и децентрализованной информационной технологии привели к необходимости придерживаться линии разумного применения и того, и другого подхода. Такой подход назовем рациональной методологией и покажем, как в этом случае будут распределяться обязанности:

· вычислительный центр должен отвечать за выработку общей стратегии использования информационной технологии, помогать пользователям как в работе, так и в обучении, устанавливать стандарты и определять политику применения программных и технических средств;

· персонал, использующий информационную технологию, должен придерживаться указаний вычислительного центра, осуществлять разработку своих локальных систем и технологий в соответствии с общим планом организации.

Рациональная методология использования информационной технологии позволит достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, осуществить совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и другое.

Примеры современных информационных технологий

В настоящем разделе описаны примеры некоторых современных информационных технологий, которые могут быть реализованы на персональных компьютерах и использованы в офисной деятельности.

Для работы с текстами предназначены так называемые текстовые редакторы, наиболее мощные из них называются текстовыми процессорами.

Первоначально компьютеры рассматривались как большие вычислители, потом – как средства работы с документами, которые со временем должны полностью заменить работу с бумажными документами. На деле оказалось, что компьютеры стали средством наиболее эффективной работы с печатными документами.

Текстовые процессоры, примером которых может служить программа Microsoft Word, позволяют пользователю создавать текст, компоновать его, форматировать, редактировать, вставлять в него графические объекты, печатать текст на бумаге, сохранять в виде файла в электронном виде для дальнейшего использования и т.п.

Технология работы с текстовым процессором Microsoft Word включает следующие программные функции: стили, шаблоны, поля, макросы, таблицы и другие.

Стиль – это определённый набор параметров форматирования символов и абзацев текста, который имеет имя. Разработав свой стиль или установив на свой компьютер стиль какого-то дизайнера, пользователь может соответствующие тексты автоматически оформлять выбранным стилем. Достаточно просто выбрать его из списка установленных. По умолчанию документы оформляются стилем «Обычный».

Шаблон – это образец документа. По умолчанию новые документы оформляются по образцу Normal. Но можно разработать или скопировать шаблоны писем, отчётов, страниц книг и т.п. Использование шаблонов позволяет автоматически оформлять тексты в соответствии с их назначением и соответствующими правилами.

Поле – это фрагмент текста, отделяемый границами от остального текста, который может заполняться переменной информацией. Например, можно составить общий шаблон акта сдачи-приёмки работ по любому договору. В том общем шаблоне можно сформировать поля названий организаций, периодов начала и окончания работ, формулировок возможных претензий заказчика к исполнителю и т.п. Затем для получения конкретного акта сдачи-приёмки работ нужно заполнить только оставленные пустыми поля. Как правило, в таких случаях разработчик документа, в нашем случае акта сдачи-приёмки работ, вводит запрет пользователям менять что-либо в нём, кроме информации в этих полях. Так можно создавать формы для ввода информации в виде, максимально точно копирующем стандартные формы документов, использующихся в тех или иных видах деятельности.

Макрос – это макрокоманда, выполняющая определённую последовательность нажатий клавиш или кнопок мыши, названная каким-то именем. Макрос связывается с некоторой последовательностью клавиш и позволяет просто по их нажатию выполнять довольно длинные стандартные последовательности действий.

Таблицы – это фрагменты текста, организованные по строкам и столбцам. Текстовые процессор обрабатывает таблицы с помощью дополнительных команд. В клетки таблиц можно помещать любые объекты: тексты, числа, графику и т.п. Таблицы позволяют эстетически грамотно организовать любые фрагменты текстов.

Для облегчения работы пользователей Microsoft Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также диаграммы и фигуры, создаваемые вручную. Любой графический объект можно настроить (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и прочее). Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Редактор включает также встроенный редактор формул, позволяющий создавать самые сложные математические и химические формулы.

Кроме того Word имеет много дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

· изменение масштаба просмотра документа;

· автоматическая нумерация страниц;

· создание границ вокруг текста и страниц;

· разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

· поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

· работа с макросами;

· поддержка нескольких окон;

· удобная справочная система;

· проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

· настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

· возможность предварительного просмотра перед печатью;

· настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

· вставка в текст специальных символов.

Перечисленные выше характеристики и особенности редактора Microsoft Word стали уже стандартами для функциональных возможностей любых текстовых процессоров. Это произошло в результате довольно острой конкуренции производителей аналогичных программных продуктов за их пользователей.

Программы электронных таблиц позволяют не только хранить числовые данные, но и выполнять многие арифметические и статистические расчёты в них. Наиболее распространённой программой электронных таблиц является программа Microsoft Excel.

Принцип проведения расчётов в этой программе таков. В клетки таблиц помещаются не только числа, которые являются данными для расчётов, но и сами формулы этих расчётов. Для расчётов используются адреса клеток, в которых стоят данные. Результаты расчётов размещаются в тех клетках, где пользователь вписал формулы. Такой подход позволяет выполнять много однотипных расчётов, например, бухгалтерских, после того, как они будут отработаны на каком-то одном типовом примере. Кроме того, в электронных таблицах сравнительно несложно проводить автоматическую обработку зависящих друг от друга данных, формировать итоги по строкам и столбцам, создавать таблицы сводных показателей. Эти возможности широко используются в бухгалтерских и экономических расчётах.

Программа Microsoft Excel позволяет также строить различного вида диаграммы по хранящимся в ней данным. Таким образом, можно визуализировать данные и результаты расчётов с ними. Диаграммы можно достаточно эффективно строить с помощью мастера их построения. Для этого необходимо выделить область данных, которые будут использованы для визуализации, выбрать в меню или щёлкнув пиктограмму построение диаграммы, выбрать её вид и отредактировать элементы диаграммы для улучшения зрительного восприятия.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источник

Централизованная и децентрализованная системы обработки информации. Преимущества и недостатки

Централизованная обработка информации базируется на сосредоточении вычислительных ресурсов информационных систем в едином центре, которые обрабатывают в нем информацию, а затем передают полученный результат пользователям.

К преимуществам централизованной модели обработки информации можно отнести:

· наличие сильного контроль за информационной системой, ее обслуживанием,

· наличие информационных ресурсов, расположенных в одном месте в компании, что влечет за собой снижение затраты на их создание, обслуживание,

· упрощение настройки безопасности для доступа к данным, расположенным в одном месте,

· наличие опытных и квалифицированных специалистов для работы с информационной системой в центральном вычислительном центре,

· наличие более управляемого процесса управления большими объемами информации,

· легкость консолидации и стандартизации данных в соответствии с корпоративными регламентами работы с данными

· легкость внедрения методологических решений по развитию и совершенствованию информационной технологии обработки информации.

Недостатки централизованной организации информационной системы заключаются в следующем:

· функции информационной системы должны появляться из реальных потребностей бизнеса, а не из задач саморазвития информационной системы,

· большие трудности в планировании информационных услуг использования информационных ресурсов,

· ограничена ответственность и мотивация персонала информационной системы, что не способствует оперативному получению информации пользователем.

Централизованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:

· существует необходимость полного контроля за информационной системой,

· в информационной системе используются очень дорогие ресурсы либо использование ресурсов ограничено,

· различные подразделения организации имеют похожие или одинаковые потребности, используются похожие операции;

· имеет место монолитная организация с централизованным автократическим подходом к управлению,

· централизация является жизненной необходимостью.

Децентрализация обработки информации предполагает реализацию функциональных подсистем и осуществление обработки информации непосредственно на рабочих местах.

Преимуществами децентрализованной организации информационной системы являются:

· информационные системы более интегрированы с бизнесом и лучше отвечают деловым потребностям, данные расположены близко к пользователям, пользователи хорошо понимают информацию,

· гибкость структуры, обеспечивающая простор инициативам пользователя, у пользователей гораздо больше автономии,

· уменьшаются телекоммуникационные затраты,

· системы меньше и проще, поэтому ими проще управлять, создавать и поддерживать, уменьшается централизованный контроль,

· цели использования ресурсов и усилий могут быть тщательно продуманы,

· усиление ответственности низшего звена сотрудников.

Недостатки децентрализованной системы обработки информации заключаются в следующем:

· происходит дублирование ресурсов,

· есть вероятность в неэффективном использовании информационных ресурсов,

· существуют большие проблемы с совместимостью и стандартизацией ресурсов из-за большого числа уникальных форматов хранения данных,

· существуют проблемы в управлении системами и проектами между подразделениями, доступом к одним и тем же ресурсам из различных подразделений,

· возникает дисбаланс в развитии уровня информационной культуры и уровня автоматизации в разных подразделениях,

Децентрализованный подход к организации информационной системы лучше всего применять, если:

· организация значительна по размерам,

· децентрализация поддерживается органами управления,

· существует потребность в скорости и гибкости информационного обслуживания,

· применяются различные операции, сервис уникален для каждой части организации и должен контролироваться этим подразделением,

· имеет место организация с заданными подразделениями, в которой активно используют мотивацию сотрудников и подразделений, делегирование полномочий,

· имеется связь между производительностью и децентрализацией.

В качестве гибрида этих двух способов организации обработки информации в компании используют частично децентрализованный подход. В этом случае имеется и мощный вычислительный центр (общая стратегия, обучение, помощь, стандарты и политика применения программных и технических средств), и локальные вычислительные ресурсы, объединенные в сеть.

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Централизованная и децентрализованная обработка информации

Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм её хранения и передачи. Необходимо также иметь динамичные способы обращения к информации, способы поиска данных в заданные временные интервалы, реализовывать сложную математическую и логическую обработку данных. Управление крупными предприятиями, управление экономикой на уровне страны требуют участия в этом процессе достаточно крупных коллективов. Такие коллективы могут располагаться в различных с районах города, в различных регионах страны и даже в различных странах. Для решения задач управления, обеспечивающих реализацию экономической стратегии, становятся важными и актуальными скорость и удобство обмена информацией, а также возможность тесного взаимодействия всех участвующих в процессе выработки управленческих решений

Централизованной называется такая обработка информации, которая проводится на одном центральном компьютере, на котором работают одновременно несколько пользователей. Первым способом централизованной обработки информации был пакетный, когда задания нескольких пользователей собирались в так называемые пакеты, т.е. группы заданий, первоначально – в группы наборов перфокарт, а затем выполнялись на компьютере операторами последовательно по пакетам и внутри пакетов – по содержащимся в них заданиям. Впоследствии при появлении дисплеев централизованная обработка информации на компьютере реализовывалась через одновременное выполнение работ несколькими пользователями, которые запускались ими с использованием своих дисплеев.

В эпоху централизованного использования компьютеров с пакетной обработкой информации пользователи вычислительной техники предпочитали приобретать компьютеры, на которых можно было бы решать почти все классы их задач. Однако сложность решаемых задач обратно пропорциональна их количеству, и это приводило к неэффективному использованию вычислительной мощности компьютеров при довольно значительных материальных затратах. Нельзя не учитывать и то, что доступ к ресурсам компьютеров был затруднен из-за существующей политики централизации вычислительных средств в одном месте.

Принцип централизованной обработки данных не отвечал высоким требованиям к надежности процесса обработки, затруднял развитие систем и не мог обеспечить необходимые временные параметры при диалоговой обработке данных в многопользовательском режиме. Кратковременный выход из строя центрального компьютера приводил к роковым последствиям для системы в целом, так как приходилось дублировать функции центрального компьютера, значительно увеличивая затраты на создание и эксплуатацию систем обработки данных.

Появление малых компьютеров, а затем и персональных компьютеров позволило осуществить новый подход к организации систем обработки данных, при котором большая часть работ выполнялась пользователями на своих компьютерах. Как правило, на малых и особенно на персональных компьютерах каждый пользователь работал в одиночку. Но малая мощность таких личных, а потом и персональных компьютеров требовала периодического использования доступа к более мощным компьютерам. Так возникла распределённая обработка данных на компьютерах.

Распределенная обработка данных на компьютерах – это обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой компьютерах, представляющих распределенную систему в том смысле, что информации не сосредоточена в одном компьютере, как при централизованной обработке, а распределена по всем компьютерам, входящим в систему.

Для реализации распределенной обработки данных были созданы многомашинные ассоциации, структура которых разрабатывалась по одному из следующих направлений:

· многомашинные вычислительные комплексы (МВК);

· компьютерные (вычислительные) сети.

Многомашинный вычислительный комплекс — группа установленных рядом вычислительных машин, объединенных с помощью специальных средств сопряжения и выполняющих совместно единый информационно-вычислительный процесс. Под процессом здесь понимается некоторая последовательность действий для решения задачи, определяемая компьютерной программой.

Многомашинные вычислительные комплексы могут быть:

· локальными при условии установки компьютеров в одном помещении, не требующих для взаимосвязи специального оборудования и каналов связи;

· дистанционными, если некоторые компьютеры комплекса установлены на значительном расстоянии от центрального компьютера и для передачи данных используются телефонные или иные каналы связи.

Понятие компьютерной сети

При физическом соединении двух или более компьютеров образуется компьютерная сеть. В общем случае, для создания компьютерных сетей необходимо специальное аппаратное обеспечение (сетевое оборудование) и специальное программное обеспечение (сетевые программные средства). Простейшее соединение двух компьютеров для обмена данными называется прямым соединением. Так для создания прямого соединения компьютеров, работающих в операционной системе Windows 98, не требуется ни специального аппаратного, ни программного обеспечения. В этом случае аппаратными средствами являются стандартные порты ввода/вывода (последовательный или параллельный), а в качестве программного обеспечения используется стандартное средство, имеющееся в составе операционной системы (Пуск > Программы > Стандартные > Связь > Прямое кабельное соединение).

Кроме аппаратных ресурсов компьютерные сети позволяют совместно использовать программные ресурсы. Так, например, для выполнения очень сложных и продолжительных расчетов можно подключиться к удаленному мощному компьютеру и отправить вычислительное задание на него, а по окончании расчетов точно так же получить результат обратно.

Итак, компьютерная (вычислительная) сеть – это совокупность компьютеров, объединённых теми или иными средствами связи с использованием тех или иных аппаратных и программных средств для совместного использования, для решения общих задач. Любая компьютерная сеть строится с использованием принципов распределенной обработки данных.

Компьютерные сети являются высшей формой многомашинных ассоциаций. Выделим основные отличия компьютерной сети от многомашинного вычислительного комплекса.

Первое отличие — размерность. В состав многомашинного вычислительного комплекса входят обычно два, максимум три компьютера, расположенных преимущественно в одном помещении. Вычислительная сеть может состоять из десятков и даже сотен компьютеров, расположенных на расстоянии друг от друга от нескольких метров до десятков, сотен и даже тысяч километров.

Второе отличие — разделение функций между компьютерами. Если в многомашинном вычислительном комплексе функции обработки данных, передачи данных и управления системой могут быть реализованы в одном компьютере, то в вычислительных сетях эти функции распределены между различными компьютерами.

Третье отличие — необходимость решения в сети задачи маршрутизации сообщений. Сообщение от одного компьютера к другому в сети может быть передано по различным маршрутам в зависимости от состояния каналов связи, соединяющих компьютеры друг с другом.

Источник

Централизованные vs децентрализованные vs распределенные системы

Благодаря централизованные системам, мы смогли создать Интернет, но у них есть важные недостатки. Чем отличаются друг от друга 3 типа известных нам систем распределения информации и владения?

Споры о централизованных, децентрализованных и распределенных системах актуальны как для отдельных лиц, так и для организаций. Это затрагивает почти всех, кто пользуется Интернетом. Они лежат в основе развития и эволюции сетей, финансовых систем, компаний, приложений, веб-сервисов и многого другого.

Хотя все эти системы могут функционировать эффективно, некоторые из них по своей конструкции более стабильны и безопасны, чем другие. Системы могут быть очень маленькими, соединяя между собой всего несколько устройств и горстку пользователей. Или они могут быть огромными и охватывать страны и континенты. В любом случае они сталкиваются с одними и теми же проблемами: отказоустойчивость, затраты на обслуживание и масштабируемость.

В централизованной системе все пользователи подключены к центральному владельцу сети или «серверу». Центральный владелец хранит данные, к которым могут получить доступ другие пользователи, а также информацию о пользователях. Эта информация о пользователе может включать профили пользователей, пользовательский контент и многое другое. Централизованная система проста в установке и может быстро развиваться.

Но у этой системы есть важное ограничение. Если сервер выходит из строя, система перестает работать должным образом, и пользователи не могут получить доступ к данным. Поскольку централизованной системе необходим центральный владелец, для подключения всех других пользователей и устройств, доступность сети зависит от этого владельца. Добавьте к этому очевидные проблемы безопасности, которые возникают, когда один владелец хранит пользовательские данные. Не сложно понять, почему централизованные системы больше не являются предпочтительным выбором для многих организаций.