Что такое дедлайны в учебе

Повелители дедлайнов: почему преподавателю важно устанавливать для учеников точные сроки?

Ирина Варнавская

04 октября 2018 • 10:23

В отношениях преподавателя и ученика, какими бы плодотворными и гармоничными они ни были, есть иногда крохотный, размером с гальку, а иногда огромный, как часть Стоунхенджа, камень преткновения. И имя ему – домашнее задание. Проблемы возникают в тот момент, когда ученик систематически не выполняет заданный объем работы. Вы злитесь, потому что отсутствие домашнего задания – это отсутствие точки контроля, без которой сложно оценить усвоен ли пройденный материал.

Какие инструменты есть у учителя, чтобы предотвратить подобную ситуацию?

На этот вопрос помогает ответить Ирина Варнавская, методист и преподаватель учебного центра MAXIMUM.

Истоки проблемы могут быть разными, но чаще всего подросток не выполняет домашнее задание, потому что его день сильно загружен, он физически не успевает делать всё. Или думает, что не успевает. Если ученик прикрывается отсутствием времени, преподавателю нужно показать, как правильно с ним обращаться. В этом помогут дедлайны.

Поговорите с учеником, пусть расскажет о своем графике, попросите его расписать всю неделю (а это 112 часов, при условии, что человек тратит 8 часов на ежедневный сон) по часам. Не меньше 62 часов каждую неделю будет у ученика на выполнение других вещей. В получившемся расписании найдите свободный временной слот, укажите на него и договоритесь, что еженедельно к этим конкретным дню и часу он будет делать домашнее задание.

Как это работает?

Помните о том, что недостаточно сказать, когда дедлайн. Объясните, почему это важно и чем грозит срыв сроков. Будьте точным настолько, насколько этого требует ситуация. Вы не убедите подростка, если скажете:

«Все долги по задачам с процентами должны быть закрыты до 19:00 следующего понедельника, у тебя тут как раз свободное время».

Намного эффективнее будет, если вы объясните, почему ученику важно выполнить задачу вовремя:

«Вижу, что у тебя есть 6 нерешенных задач по теме «Проценты», их нужно доделать до 19:00 следующего понедельника. Можешь решать по одной задаче каждый день, у тебя как раз есть по 30-40 минут свободного времени, так ты успеешь уложиться к дедлайну. Важно закрыть этот долг, потому что ты не сможешь вдумчиво усвоить следующую тему и вовремя выполнить задания. А это грозит потерянными баллами на экзамене».

Такой разговор со школьником требует много сил со стороны преподавателя, ведь в этот момент вы начинаете формировать у подростка ответственный подход к задачам, но этого того стоит, ведь благодаря четкому планированию и умению работать с разным объемом задач, ученик достигнет невероятных результатов.

Дедлайны помогают ученику распланировать время, а также осознать свою ответственность за выполнение какой-либо работы. Без жестких рамок уменьшилась бы мотивация, и более того совершение какого-либо действия перешло бы в разряд абстрактных задач, размазанных по календарю и обреченных на вечное скитание в поисках подходящей даты своего решения. И наконец, дедлайны учат работать в стрессовой ситуации и в сжатые сроки, что, несомненно, полезно в качестве тренировки как перед экзаменом, так и перед будущей жизнью в университете.
Александра Палей, благодаря дедлайнам сдала егэ по литературе на 100 баллов.

Основываясь на своём личном опыте, уверенно скажу, что установление дедлайнов это просто НЕОБХОДИМОЕ условие в подготовке к экзаменам. Во-первых, при невероятной загруженности графика в 11 классе, ученик рано или поздно начнёт «тонуть» в куче дел и долгов. Чем дальше, тем этот снежный ком будет больше. Поэтому дедлайн «приводит в чувство», а также помогает распланировать свои дела заранее, чтобы везде успеть и не умереть при этом. Во-вторых, в университете и во взрослой жизни уже не будет человека, который этот дедлайн будет чётко устанавливать и подгонять самых ленивых. Придётся учиться ответственности самостоятельно. Поэтому чем раньше ученик научится распоряжаться своим временем и уважать чужой график, тем легче ему будет впоследствии.
Лада Гринова, без дедлайнов было бы сложнее поступить на бюджет в МГУ.

Само слово «дедлайн» у некоторых (например, у меня) вызывает панику, которая приводит к нежеланию даже приступать к делу, но сроки для написания работ или выполнения заданий важны прежде всего для самодисциплины. Можно научиться с умом распределять своё время в процессе учебы, находить свободные часы для друзей или себя любимого. Чем раньше ты сдашь выполненное, тем быстрее его проверят и укажут на минусы, которые нужно устранить; тем быстрее ты поймёшь, над чем нужно работать больше. Иногда есть риск, что твои сочинения не будут проверены, так как ты не успел к сроку все сдать. И не нужно страдать и говорить, что времени на домашку нет вообще, потому что обычно даётся неделя или хотя бы дня три, чтобы ученик все обдумал и выполнил. Если ты действительно не успел и не сделал чего-либо, не отчаивайся сразу и договорись с преподавателем о «запасном времени», тебя поймут) это одна из «поощрительных» сторон дедлайна, а ещё в универе за досрочно сданную работу дают дополнительные баллы, которые, возможно, помогут достичь хороших результатов к наступлению зачетов.
Анастасия Широкова, применяет полученные навыки тайм-менеджмента, чтобы справляться с нагрузкой на журфаке МГУ.

Пунктуация и орфография авторов сохранены.

Источник

Дедлайн: что это значит и как его соблюдать – 3 простых способа

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?» Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать – поздно.

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения своих заветных целей.

Темная история термина

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Виды работы с ограниченными сроками

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Способ 1. Ранжирование задач

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», – и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

Источник

Что Такое Дедлайн? (Определение, Примеры)

Уверена, что люди, занятые на проектных или заказных работах частенько слышали фразу: у меня дедлайн. На первый взгляд – обычная фраза. Но иногда проскакивают вопросы: что такое дедлайн? Для чего нужен дедлайн? Люди знающие сразу ответят, что дедлайн – это крайний срок.

Вроде бы всё понятно, не так ли? Однако на самом деле всё не так просто, поэтому давайте вместе разберёмся в сути этого явления.

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Например, успеть на автобус. Вы знаете, что автобус отправляется с ближайшей остановки в условные 14:00. Так вот, в этой ситуации дедлайн – 14:00. Так как после наступления этого времени уже нет смысла ждать автобус; он уехал.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Так вот, если вам нужно уехать именно на одном единственном автобусе именно в 14:00 – это дедлайн. Если нужно уехать в это время, но вы опоздали и можно подождать – это срок.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Представим, что есть условный Карлос. Карлос – сотрудник больницы и именно сейчас поступает вызов. Диспетчер говорит Карлосу, что в доме №4 по Булочной улице у человека, условно назовём его Х, остановилось сердце.

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как справиться с дедлайном?

Итак, давайте разберём несколько основных ошибок:

1. Первая ошибка – несерьёзность. Вот дают вам работу сроком на неделю. А работа плёвая, за пару дней сможете выполнить. Вот и мотаетесь целую неделю по своим делам, а работа – стоит.

Внезапно вы просыпаетесь и осознаёте, что сдавать-то её через два дня. А у вас ничего не готово. Вы даже само задание-то не смотрели. Это главная ошибка при работе с дедлайнами, и многие работники лишились своей работы именно по причине несерьёзности.

2. Вторая – отсутствие плана. По сути, работа с дедлайнами – это некая форма тайм-менеджмента. То есть, как только вы получили работу с указанными сроками, вы должны составить план по её выполнению.

3. Главная ошибка – чрезмерная серьёзность. Тут важно понять, что дедлайн – это условная граница времени, а не цель жизни. Если вы работаете в офисе и вам постоянно дают работу с ограниченными сроками, то не стоит переусердствовать. Так вы загоняете себя и в итоге придёте к прокрастинации.

В целом работа с дедлайнами заключается в грамотном распределении своего времени. Это значит, что вы должны использовать сроки дедлайна себе на пользу и воспринимать его как некий стимул.

Важно понять, что дедлайн – это некая финишная черта в гонке со временем. Время бежит без остановок, а вот вы можете стоять на месте. В работе с дедлайнами самой грамотной стратегией будет вложить 80% усилий в первые 20% срока. А потом размеренно выполнять оставшуюся часть работы.

В таком случае даже если у вас появятся осложняющие обстоятельства, вам не составит труда выполнить оставшуюся часть работы.

Вот ещё несколько советов по тому, как грамотно использовать дедлайны:

1. Ставьте приоритеты. Определите самую сложную часть работы и выполняйте её в начале полученного срока. Так будет легче. 2. Ориентируйтесь по времени. Определите, сколько времени вам понадобится на выполнение одной части работы. Сколько на выполнение общей работы. Подбейте график. 3. Используйте тайм-варпы. Тайм-варп – это психологический приём, который помогает избавиться от прокрастинации. Просто представьте, что вы не выполнили работу в срок и подумайте, что вам за это будет. 4. Мотивируйте себя. Составьте план и придумайте маленькую награду за каждый выполненный этап плана.

Зная точный лимит времени и используя данные советы, вы с лёгкостью сможете превратить досаждающий срок в отличный стимул.

Примеры дедлайна

Теперь, когда мы знаем принципы работы с дедлайнами, предлагаю рассмотреть их практическое применение на примерах.

Когда дедлайн на носу. Представим, что нам дали работу и у нас горящий дедлайн. Обычный человек поняв это моментально бросится выполнять работу. В целом правильно, но вспоминаем советы.

Самым грамотным решением в такой ситуации будет оценить сложность работы, разбить её на части, составить план и придумать некие вознаграждения за каждый выполненный пункт плана.

❗️Главное — не затянуть с этим и уложится в 15-20 минут. Так вы морально себя подготовите, сформируете чёткий план действий и получите какой-никакой стимул.

Когда прокрастинация. Прокрастинация и дедлайн – это вещи взаимосвязанные. Вот представим, что вы получили длительный срок на выполнение работы – наступает прокрастинация. Ведь времени ещё так много, завтра начну.

А завтра наступает вместе с дедлайном. Поэтому после получения работы нужно сделать хотя бы небольшую её часть. Потом будет легче. А также здесь можно использовать метод пяти минут. Вот не хочется работать и всё тут. Заставьте себя поработать хотя бы пять минут. А там, где пять, там и десять, и полчаса, и час.

Дедлайн в продажах

Здесь уже нужно говорить больше об организации плана продаж и рекламе. Но, опять же, используя некое временное ограничение, вы можете выжимать из ситуации максимум.

Разработать план продаж, разбить его на несколько временных отрезков и выполнять. Вспоминаем про небольшую награду и получаем замечательный стимул к активной продаже товара. Да, это больше походит на агрессивные продажи, что не всегда хорошо. Но кого волнует моральная сторона вопроса?

Дедлайн в журналистике

Новостей; Разработки статей; Сбора информации по статьям; Скорости выпуска новости в тираж.

И множеству подобных вещей. Главное правило: не медлить. Получили срок – сразу выполняйте. В журналистике можно столкнуться с понятием: плавающий дедлайн, когда сроки могут резко измениться и не всегда в большую сторону.

Дедлайн у программистов

Дедлайн в учёбе

Конечно, вам могут дать дополнительный срок для выполнения. Но лучше не рисковать. Поэтому выполняем работы сразу в срок.

По своему опыту учёбы, могу посоветовать сразу выполнять все обязательные к сдаче работы. А курсовые и дипломные выполнять постепенно, размеренно. Так и уставать вы будете меньше, и работа будет идти.

Почему дедлайн так важен?

В целом дедлайн – это отличная штука, благодаря которой работа будет выполняться. Почему дедлайн – это хорошо? Всё просто, если нет жёстких сроков, то работу можно переносить на неопределённый срок.

Вот прям очень неопределённый. А с лимитами времени всё становится более понятно и, главное, быстрее. Вот сами посудите: как заставить человека выполнить работу, если он не ограничен во времени? Да никак! Всегда найдутся проблемы поважнее, ведь в работе никто не ставит рамки.

Кстати, есть даже отдельное понятие: дедлайн тайм-менеджмент. Это распределение нагрузки по времени с учётом доступных сроков. Очень действенная штука, которая позволяет вам работать, отдыхать и радоваться жизни при этом, соблюдая любые сроки.

По большому счёту – это всё тоже составление плана действий. Просто здесь вы ограничены во времени и должны более тщательно планировать свой день, неделю и месяц. Да можно планировать даже на год. Мало ли какие у вас сроки работ.

В целом при правильном подходе дедлайн из досадной помехи можно превратить в значительное преимущество. Если пользоваться простыми правилами, чётко распределять нагрузку и всегда иметь план действий вы никогда не столкнетесь с таким понятием.

Главное – не переусердствовать и пытаться покорить гору Олимп. Всегда должна быть мера. Но и доводить себя до горящего дедлайна – это тоже не самая лучшая идея.

Об авторе: Привет! Я — Каролина Кораблёва. Живу в Подмосковье, в городе Одинцово. Люблю жизнь и людей. Стараюсь быть реалистом и оптимистом по жизни.
В людях ценю умение себя вести. Увлекаюсь психологией, в частности — конфликтологией. Закончила РГСУ, факультет «Психология труда и специальная психология».

Источник