Что такое бухучет простыми словами
Урок 1. Что такое бухгалтерский учет простыми словами — кратко о бухучете для начинающих
Прежде, чем приступить к изучению бухгалтерского учета, нужно понять, что это такое и действительно ли необходимо на каждом предприятии.
Специально для начинающих, кто только начинает знакомиться с бухгалтерией, объяснена простыми словами и в краткой форме информация о понятии бухучета — что это, как ведется учетная деятельность, зачем нужен и чем регулируется на законодательном уровне.
Бухгалтерский учет простыми словами
Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.
Хозяйственная операция в бухгалтерии — это событие, которое влияет на финансовое положение организации.
Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.
Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.
Пошаговый порядок учета следующий:
Простая схема бухучета
В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.
Баланс предприятия
В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.
В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.
Должно соблюдаться равенство активов и пассивов, это будет означать правильность ведения бухгалтерского учета в организации.
Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.
Пример бухгалтерского баланса:
Законодательная база
Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:
Бухгалтерский учёт
Внесем ясность в вопросы формирования и функционирования бухучета в предпринимательстве.
Определение бухучёта
Любой учет – это систематизированный сбор, фиксация и интерпретация информации определенного рода. Когда речь идет о бухгалтерии, то имеется в виду система, позволяющая оперировать данными обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и обязательствах, выраженных в финансовом отношении.
ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ! Документальная фиксация этой информации должна быть постоянной, непрерывной (с момента регистрации и вплоть до ликвидации фирмы), полной, в соответствии с установленным регламентом.
Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:
Законодательное регламентирование
Бухучет является обязательным с точки зрения отечественной законодательной базы. Основные положения, касающиеся его ведения, изложены в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившем в силу 01 января 2013 года, и Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».
Требования, изложенные в этих законодательных актах, обязательны к исполнению на всей территории нашей страны для представителей небанковских коммерческих структур.
Кто может вести бухучет
Для ведения данного вида учета на предприятиях предусматривается должность главного бухгалтера. Но, если размеры организации не позволяют иметь эту штатную единицу, эти обязанности могут быть исполнены:
Причины необходимости ведения бухучета
Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.
Если бухучет не ведется
Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:
Цели бухучета
Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:
Что конкретно делается в процессе бухгалтерского учета
Процесс любого учета направлен на определение значимых факторов, измерение сущностных показателей и предоставление полученных результатов. Для бухучета это будет:
Принципы ведения бухучета
Этот вид учета ведется не произвольно, а в строгом соответствии с базовыми положениями, принятыми и утвержденными на законодательном уровне.
Элементы бухучета
Бухгалтерский учет состоит из применения совокупности специальных экономических приемов отражения фактического наличия и динамики имущественных и финансовых средств организации. К ним относятся:
Урок 1. Что такое бухгалтерский учет — кратко простыми словами о бухучете в целом
Деятельность большинства предприятий направлена на получение прибыли. Только при грамотной организации учета всех совершаемых операций можно правильно сопоставить доходы и расходы организации и оценить степень выгодности организации.
На любом предприятии нужно организовать грамотный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и обеспечить тесную взаимосвязь между ними.
Задача бухгалтерского учета — собирать, регистрировать и обобщать информацию о хозяйственных операциях, а также об имуществе и обязательствах компании для использования в управленческой деятельности.
Задача управленческого учета — анализировать и контролировать результаты деятельности предприятия для планирования дальнейшей работы и развития с целью повышения прибыли.
Задача налогового учета — собирать и обобщать информацию о доходах и расходах для расчета налоговой базы по различным налогам.
Что такое бухгалтерский учет — понятие простыми словами
Деятельность организации состоит из хозяйственных операций.
Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это событие, связанное с финансами компании и вызывающее их изменения.
Примеры хозяйственных операций:
Любое такое событие влечет за собой изменение финансового положения организации.
Задача бухучета — собирать информацию о хозяйственных операций, обобщать ее и регистрировать с учетом установленных правил.
Учитывать суммы операций нужно так, чтобы потом можно было подвести итоги и оценить финансовое состояние предприятия, понять куда двигаться дальше и принять правильные управленческие решения.
Взаимосвязь с управленческим и налоговым учетом
Одного бухгалтерского учета не достаточно для успешной жизни предприятия. Необходима его тесная взаимосвязь с управленческим и налоговым учетом.
Управленческий учет ведется на основании данных бухучета и позволяет планировать и принимать решения относительно дальнейшего развития компании.
Налоговый учет позволяет выполнить свой долг перед государством — рассчитать и уплатить положенные налоги. Порядок учета одних и тех же показателей в бухгалтерском и налоговом учете отличается, поэтому возникает необходимость вести раздельный учет в целях подведения итоговых финансовых результатов и расчета налогов.
Сравнительная таблица:
Налоговый учет
Для кого предназначен
Основная задача
Основные отчеты
Отчет о финансовых результатах
Отчет об изменениях капитала
Отчет о движении денежных средств
Регулирующие законы
План счетов
Баланс предприятия
Главный бухгалтерский отчет, показывающий правильность ведения учета на предприятии — это бухгалтерский баланс. Составляется он по итогам года и позволяет сопоставить сумму активов и пассивов предприятия.
Баланс разделен на 2 части — в левой собираются все активы (имущество), в правой — все пассивы (долги, капитал).
Далее считается общая сумма по левой и правой стороне баланса и сравниваются показатели.
Бухучет ведется правильно, если соблюдается равенство активов и пассивов.
Что такое активы и пассивы и почему они равны, разберемся в следующем уроке.
Пример заполнения бухгалтерского баланса:
Что нужно знать о бухучете начинающему бухгалтеру?
Важные определения:
Бухгалтерский учет — это учет всех операций с помощью проводок на бухгалтерских счетах.
Бухгалтерский счет — это двусторонняя таблица со сторонами «Дебет» и «Кредит», в которой показывается сумма операции.
В каждой операции всегда участвуют два счета.
Хозяйственная операция — выплата заработной платы из кассы.
В операции участвуют два счета: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса».
Бухгалтерская проводка — это способ регистрации операции на счетах, который заключается в одновременной записи суммы по дебету одного счета и кредиту другого счета. То есть проводка связывает два счета, участвующие в хозяйственной операции.
Хозяйственная операция — поступление оплаты от покупателя в кассу в размере 1 000 руб.
В операции участвуют два счета — 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями».
Данная операция регистрируется в бухучете с помощью проводки — сумма операции 1 000 руб. отражается одновременно по дебету счета 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями».
Краткая запись проводки — Дебет 50 Кредит 62.
Подробнее понятия бухгалтерского счета и проводки рассмотрим в следующих уроках.
Основные моменты, которые нужно знать о бухгалтерском учете каждому бухгалтеру:
Простая схема бухгалтерского учета на предприятии, показывающая принципы непрерывности, взаимосвязанности и общности бухучета:
Три главных принципа бухучета
Принцип 1. Непрерывность.
Бухгалтерский учет — это постоянное наблюдение и фиксация в документах сумм хозяйственных операций.
Принцип 2. Взаимосвязанность.
Каждая совершаемая операций вызывает совершение следующей операции, требующей бухгалтерского оформления.
Принцип 3. Общность.
Ведется сплошной процесс регистрации каждой совершаемой операции, ни одно движение не остается без учета и контроля.
5 важных функций бухгалтерского учета
Функция 1. Контрольная.
Каждая операция контролируется в момента ее планирования, при совершении и после завершения.
Функция 2. Информационная.
Данные бухучета — это главный источник информации о деятельности предприятия, которая впоследствии используется всеми сферами жизни организации для грамотного планирования развития компании.
Функция 3. Аналитическая.
Бухучет позволяет проводить анализ всех сфер финансово-хозяйственной деятельности компании — обеспечение ресурсами, затраты на реализацию и производство, формирование себестоимости и продажных цен, взаимоотношения с покупателями и продавцами, расчеты с персоналом, выявление резервов.
Аналитическая функция тесно связано с информационной и вытекает из нее.
Функция 4. Обеспечение сохранности имущества.
Осуществляется с помощью регулярного проведения инвентаризации, позволяющей проверить наличие собственности.
Тесно связана с функцией контроля.
Функция 5. Обратная связь.
Бухучет обеспечивает обратную связь между всеми структурами деятельности предприятия.
Выводы урока 1
Самоучитель для начинающих с нуля
Простой и понятный самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней» для обучения основам бухгалтерского учета.
Самоучитель включает:
Бухгалтерский учет – это система упорядоченного типа, предназначенная для сбора, регистрации и обобщения данных в денежном выражении посредством документального, сплошного и непрерывного учета всех экономических операций. Стоит отметить, что эта информация может касаться имущественного аппарата, обязательств организации и их движения. В данной статье рассмотрим сущность, значение и разновидности категории. Кроме того, коснемся принципов и задач бухгалтерского учета.
Ведение и объекты
Вам будет интересно: AP Companies: отзывы клиентов и сотрудников, обзор услуг
Сегодня в соответствии с законом, действующим на территории России в отношении бухучета, предполагается, что он может вестись следующими лицами:
Следует знать, что объектом бухучета может выступать имущественный комплекс организации или хозяйственные операции, которые осуществляются компанией в процессе ее функционирования. Помимо этого, объектом считаются обязательства структуры.
Задачи ведения бухгалтерского учета
Вам будет интересно: Почему на номер 900 не отправляются СМС: описание проблем, возможные пути решения
Ключевые методы и элементы бухучета
Вам будет интересно: «Мастеркард Стандарт»: виды, назначение карты, условия получения, рекомендации и отзывы
Основными методами бухгалтерского учета выступают следующие моменты:
Стоит отметить, что перечисленные в предыдущей главе задачи решаются посредством названных методик, совокупность которых именуется методом бухучета. В соответствии с определением бухгалтерского учета рассмотрим его элементы подробнее:
Принципы бухгалтерского учета
Если кратко, бухгалтерский учет – это система, обладающая определенными принципами. Среди них важно отметить следующие пункты:
Принцип начислений
Принцип начислений целесообразно рассмотреть отдельно, так как его содержание является достаточно объемным. Как мы выяснили, бухгалтерский учет – это система, функционирующая в соответствии с определенными правилами. Принцип начислений предполагает, что все экономические операции записываются по мере их появления, а не при оплате, и включаются в тот отчетный период, когда было осуществлено действие. Данное правило условным образом можно классифицировать на следующие составляющие:
Дополнительные принципы
Бухгалтерский учет – это система, которая включает в себя, помимо вышеперечисленных правил, следующие принципы дополнительного характера:
Классификация категорий
Какие виды бухгалтерского учета известны в настоящее время? Стоит отметить, что начальным моментом экономического учета служит наблюдение явлений и фактов хозяйственной деятельности. Сегодня различают три разновидности экономического учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Для нас интересен именно последний. Его классификация определена следующим образом:
Функции
Вам будет интересно: Справка по форме банка для ипотеки: порядок получения, сроки предоставления, обзор банков
В число основных функций бухгалтерского учета входят следующие элементы:
Измерители в бухгалтерском учете
Следует знать, что ведение бухучета в первую очередь предполагает количественное измерение перечисленных в предыдущих главах объектов. Именно эту цель преследует использование учетных измерителей, которые бывают трудовыми, натуральными и денежными. Натуральные измерители применяются для отображения процессов массой (тонны, килограммы и так далее), мерой, счетом (количество пар, штук и прочее), иными параметрами в натуральном ключе.
Трудовые измерители используются для того, чтобы отразить в учете затраченное рабочее время, исчисляемое, как правило, в минутах, часах или днях. Необходимо иметь в виду, что трудовые измерители вместе с натуральными могут быть использованы для вычисления размера оплаты труда, выявления его производительности, а также для определения нормативов выработки.
Денежный измеритель занимает центральную позицию в учете. Он применяется для того, чтобы отразить разнообразные экономические явления и обобщить их в единой материальной оценке. Следует помнить, что лишь посредством денежного измерителя можно посчитать суммарную стоимость разнородного имущественного аппарата организации (материалов, станков, зданий и так далее). Выражение данного измерителя актуально в рублях и копейках (на территории Российской Федерации). Он необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукта, расчета убытков или прибыли компании, отражения результатов экономической деятельности предприятия.
Заключение
Итак, целесообразно подвести итоги. В статье была представлены подробная информация о понятии, определении, разновидностях, особенностях и основных задачах бухгалтерского учета. Помимо прочего, были оговорены нюансы, связанные с объектами, а также измерителями, используемыми в бухучете сегодня.
В заключение целесообразно отметить, что данные финансового учета в настоящее время широко применяются банковскими структурами, которые кредитуют предприятия, акционерами компаний, управленческими органами государственного значения, инвесторами. В совокупности они служат характеристикой эффективности использования производственных и финансовых ресурсов, качества и количества произведенного и реализованного продукта, величины ресурсных затрат (иными словами, себестоимости продукции), а также применения авансированного капитала.
Бухгалтерский учет
Определение термина «бухгалтерский учет»
Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учёт в соответствии с законом о бухгалтерском учёте может вестись: главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным, либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение).
Объекты бухгалтерского учета
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основные задачи бухгалтерского учета
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций;
контроль целесообразности хозяйственных операций;
контроль наличия и движения имущества и обязательств;
контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам.
Основные элементы метода бухгалтерского учета
Задачи бухгалтерского учёта решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учёта, который включает в себя следующие основные элементы:
— оценка – способ выражения денежных средств и их источников в денежном измерении;
бухгалтерские счета- способ группировки текущего отражения имущества, обязательств и операций;
— инвентаризация – проверка наличия числящегося на балансе организации имущества, проводимая путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и сравнении полученных данных с данными бухгалтерского учета;
— калькулирование – исчисление себестоимости единицы продукции, работ, услуг в денежном выражении, то есть расчет себестоимости ;
— бухгалтерская отчетность – совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и финансовое положение организаций за отчетный период.
Основные принципы бухгалтерского учета
Основными принципами бухгалтерского учета можно считать следующие принципы:
Принцип автономности – любая организация существует как самостоятельное юридическое лицо. В бухгалтерском учете отражается только то имущество, которое признано собственностью данной конкретной организации или предприятия.
Принцип двойной записи — все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму.
Принцип действующей организации организация функционирует и планирует сохранять свои позиции на экономическом рынке в будущем, в указанные сроки и в установленном порядке погашая обязательства перед своими партнерами.
Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учёте, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учёта, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
Принцип осмотрительности предполагает определённую степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчётах, производимых в условиях неопределённости, позволяющую избежать завышения активов или доходов, и занижения обязательств, или расходов. Соблюдение принципа осмотрительности предотвращает возникновение скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательное занижение активов или доходов, либо преднамеренное завышение обязательства, или расходов.
Принцип начислений — все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчётному периоду, когда была совершена операция. Этот принцип условно можно разделить на:
принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он получен, а не когда произведена оплата;
принцип соответствия — доходы отчётного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.
Принцип периодичности регулярное составление бухгалтерского баланса и отчетности за следующие периоды: год, полугодие, квартал, месяц. Этот принцип обеспечивает сопоставимость отчётных данных, позволяет по истечении определённых периодов времени исчислить финансовые результаты.
Принцип конфиденциальности. Содержание внутренней учётной информации — коммерческая тайна организации, за разглашение и нанесение ущерба её интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.