Что такое буфер обмена и зачем он нужен openoffice writer

Урок 16. Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка даёт такую картину:

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

Источник

Антология OpenOffice. Часть 5. Настройка общих параметров

После небольшого перерыва мы благополучно возвращаемся к подробному изучению свободного офисного пакета OpenOffice 2.0. Тут как раз пришла новость: компания IBM приняла решение присоединиться к проекту OpenOffice.org, т.е. ее специалисты станут участвовать в создании свободного офисного пакета, который когда-то давно начала другая крупная компания — Sun Microsystems.

«Голубой гигант» долгое время выступал в поддержку проекта OpenOffice, однако присоединяться к нему не решался. Основной причиной колебаний было как раз то, что код для офисного пакета открыла компания Sun — конкурент IBM в сфере программного и аппаратного обеспечения. Однако недавно эти конкурирующие компании заключили соглашение о сотрудничестве, условия которого предусматривают то, что компания IBM будет предлагать программную платформу Sun Solaris в качестве опции покупателям серверного оборудования. Одним из стимулов, подтолкнувших IBM к вступлению в проект OpenOffice.org, явно стало отклонение заявки корпорации Microsoft на ускоренную процедуру стандартизации формата Office Open XML (OOXML) в международной организации ISO. Данный формат является прямым конкурентом OpenDocument (ODF), который применяется в пакете OpenOffice. Кстати, IBM изначально выступала против того, чтобы Open XML был утвержден в качестве стандарта ISO. Предполагается, что после вступления в проект OpenOffice.org корпорация IBM передаст разработчикам открытого офисного пакета часть программного кода, создававшегося для продукта Lotus Notes. Это наверняка откроет новые перспективы для и без того очень сильного проекта.

Сведения о пользователе

Тут все просто, даже комментариев не требуется — смотрите картинку.

Всплывающие подсказки
Если флажок Всплывающие подсказки активен, при простом наведении курсора на значок или поле в главном окне OОo появляются одно или два пояснительных слова. Этот параметр также затрагивает отображение примечаний: если Всплывающие подсказки и Подробные всплывающие подсказки выключены, то пользователь не сможет увидеть содержание примечаний при наведении на них курсора.

Подробные всплывающие подсказки
Более мощный аналог предыдущей функции. При наведении курсора на элемент интерфейса появляется краткое описание функции отдельного значка или команды меню или поля в диалоге — на время, пока пользователь удерживает курсор над этим элементом.

Помощник
Вас еще не достала безумная скрепка в MS Office? Тогда можете не снимать этот флажок. Будете иметь дело с похожим «помощником», только в виде лампочки. Его поведение, впрочем, можно корректировать — настраивать. Для восстановления заданного по умолчанию поведения Помощника нажмите Сбросить настройки Помощника.

Отображение справки
Изменение параметров системной цветовой схемы для улучшения удобочитаемости. Чтобы отображать Справку в высоком контрасте (если операционная система на вашем ПК поддерживает это), выберите один из высококонтрастных стилей в списке. Имеет смысл сделать, если часто пользуетесь справкой.

Состояние документа
Малозначительная функция. Если эта опция выбрана, то в следующий раз, когда пользователь закрывает документ после его печати, дата печати будет зарегистрирована в свойствах документа как изменение, и будет предложено сохранить документ снова даже если не сделано никаких других изменений. Полезно для организаций с жестко регламентированной схемой документооборота.

Диалоги Открытия/Сохранения
Можно использовать стандартные диалоги Открыть и Сохранить операционной системы. Для этого снимите флажок Использовать диалоги OpenOffice.org. Лично я не рекомендую — «родные» диалоги лучше.

Чтобы при запуске компьютера загружался Быстрый запуск ООо (его значок располагается на рабочем столе и/или в системном трее Windows), установите соответствующий флажок. Это делает запуск приложений OpenOffice.org заметно быстрее — очень удобно при частом использовании. Но «съедает» немного памяти, когда не используется.

Пользовательский интерфейс — Масштаб
Тут можно изменить для собственного удобства масштабный коэффициент текста в справочных файлах и в меню интерфейса пользователя. Иногда, правда, изменение может дать неожиданные результаты в зависимости от экранных шрифтов, доступных в системе. Понятно, что это все не затрагивает истинный размер шрифта текста в редактируемых документах.

Пользовательский интерфейс — Размеры и стиль значков
Первый параметр определяет размер значков на панели инструментов (маленькие, большие или автоматически); значение Автоматически использует размер значков, установленный для операционной системы. Второй параметр определяет набор значков (тему); здесь значение Автоматически использует набор значков, совместимый с данной операционной системой и настройками рабочего стола.

Пользовательский интерфейс — Использовать системный шрифт для интерфейса
Это для тех, кто почему-либо предпочитает использовать системный шрифт вместо шрифта, предоставляемого OOo для интерфейса пользователя. Лично я не рекомендую.

Меню — Показывать неактивные значки меню
Если поставить галочку, неактивные пункты меню будут видимы, но недоступны.

Список шрифтов — Предварительный просмотр шрифтов
Если параметр выбран, в списке шрифтов названия шрифров этими же шрифтами и отображаются. Получается удобная иллюстрация. Параметр не выбран — виден простой список шрифтов.

Список шрифтов — Отображать историю шрифтов
Если выбрать этот параметр, последние пять шрифтов, которые выбирались для текущего документа, отображаются сверху списка шрифтов.

Восстановить — Вид правки
Если параметр выбран, текстовые документы будут открываться в том месте, где был расположен курсор, документ закрывали в предыдущий раз. Очень удобно при работе с текстовыми файлами большого объема.

Восстановить — Открытые окна
Если выбрать этот параметр, любые плавающие окна (такие, как Навигатор или Стили и форматирование), которые были открыты при предыдущем закрытии OpenOffice.org, будут восстановлены при повторном запуске.

Позиционирование мыши
Эта опция определяет, когда и как указатель мыши будет помещен в недавно открытые диалоговые окна.

Дальше идут опции, определяющие работу с трехмерными изображениями. Эти параметры используются только для для Draw и Impress.

Трехмерное изображение — Использовать OpenGL
Определяет, что вся трехмерная графика из OpenOffice Draw и OpenOffice Impress будет отображаться в системе с использованием OpenGL-совместимых аппаратных средств. Если система пользователя не имеет OpenGL-совместимых аппаратных средств, то этот параметр будет игнорироваться.

Трехмерное изображение — Использовать OpenGL — Оптимизированный вывод
Этот параметр имеет смысл включить для оптимизации OpenGL-вывода. Но в случае возникновения графических ошибок трехмерного вывода параметр стоит тут же отключить и больше про него не вспоминать.

Трехмерное изображение — Использовать сглаживание
При включенном параметре используется сглаживание для отображения множества цветов при помощи небольшого количества доступных цветов. Сглаживание создает иллюзию новых цветов и оттенков, изменяя расположение цветовых пикселей. Изменяя расположение черных и белых точек, например, можно воспроизводить различные оттенки серого.

Трехмерное изображение — Обновлять объект при взаимодействии
Если параметр включен, то при вращении или перемещении 3D-объекта вращается или перемещается его полное отображение, а не один только каркас. Рекомендуется для достаточно мощных ПК с хорошей графической подсистемой.

Параметры печати
Печать документов — по определению критически важная функция для любого офисного пакета. А значит, чем больше тут настроек — тем лучше. Впрочем, на сегодняшний день практически у всех офисных программ параметры печати настраиваются одинаково — немалую роль в такой унификации сыграли, кстати, производители принтеров. Так что подробно разбирать установки печати не стану — ограничусь иллюстрацией.

Установите параметры печати, которые будут соответствовать вашему принтеру по умолчанию и вашим самым общим методам печати. Эти параметры настройки можно легко изменить в любое время или через данный диалог, или прямо во время процесса печати (нажав кнопку Параметры в диалоге Печать). Но вот о чем нужно сказать обязательно — так это об опции Предупреждения принтера. Здесь пользователь может выбрать, чтобы его предупредили в том случае, если размер бумаги или ориентация, заданная в печатаемом документе, не соответствует размеру бумаги или ориентации, доступным в используемом принтере. Такая ситуация вполне может возникнуть при работе с документами, созданными людьми из других стран, где стандартный размер бумаги отличается от нашего. Это, к слову, Великобритания, США, Австралия и многие страны Юго-Восточной Азии.

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 37 за 2007 год в рубрике soft

Источник

Учебник OpenOffice.org

Выбор параметров, затрагивающих весь OOo

Этот раздел освещает некоторые из параметров настройки, которые относятся ко всем компонентам OOo. Для получения информации относительно параметров настройки, которые здесь не обсуждаются, смотри Справку по OpenOffice.org.

Примечание Кнопка Назад имеет один и тот же эффект на всех страницах диалога Параметры. Она возвращает параметры к значениям, которые были в момент, когда Вы открыли OpenOffice.org.

Сведения о пользователе

Поскольку возможность контроля версий OOo отмечает ваши изменения и комментарии именем и инициалами сохраненными в сведениях о пользователе, Вы захотите удостовериться в том, что Ваше имя и инициалы там имеются. Чтобы сделать это:

Общие параметры

Всплывающие подсказки

Когда флажок Всплывающие подсказки активен, появятся одно или два слова, если Вы наведете курсор на значок или поле в главном окне OOo, без щелчка. Этот параметр также затрагивает отображение примечаний: если Всплывающие подсказки и Подробные всплывающие подсказки выключены, то Вы не будете видеть содержание примечаний, когда наводите курсор на примечание.

Подробные всплывающие подсказки

Когда флажок Подробные всплывающие подсказки активен, появляется краткое описание функции отдельного значка или команды меню, или поля в диалоге, когда Вы удерживаете курсор над этим элементом.

Помощник

Чтобы выключать Помощника (подобного Помощнику Microsoft Office), снимите этот флажок. Для восстановления заданного по умолчанию поведения Помощника, нажмите Сбросить настройки Помощника.

Отображение справки

Высокий контраст изменяет параметры системной цветовой схемы для улучшения удобочитаемости. Чтобы отображать Справку в высоком контрасте (если операционная система на вашем компьютере поддерживает это), выберите один из высококонтрастных стилей в списке.

Диалоги Открытия/Сохранения

Для использования стандартных диалогов Открыть и Сохранить вашей операционной системы снимите флажок Использовать диалоги OpenOffice.org. Когда этот флажок установлен, будут использоваться диалоги Открыть и Сохранить, встроенные в OpenOffice.org. (Смотри главу «Управление файлами в OpenOffice.org» для получения дополнительной информации о диалогах OOo Открыть и Сохранить.)

Состояние документа

Выберите, рассматривать ли печать документа как изменение документа. Если эта опция выбрана, то в следующий раз, когда Вы закрываете документ после его печати, дата печати будет зарегистрирована в свойствах документа как изменение, и Вам будет предложено сохранить документ снова, даже если Вы не делали никаких других изменений.

Год (двузначное число)

Определяет, как интерпретируется год, введенный двумя цифрами. Например, если параметр Интерпретировать как года между установлен в 1930, и Вы вводите дату 01.01.30 или более позднюю в ваш документ, дата интерпретируется как 01.01.1930 или более поздняя. «Более ранняя» дата интерпретируется как принадлежащая следующему столетию; то есть, 01.01.20 интерпретируется как 01.01.2020.

Параметры памяти

Параметры отображения

Результаты выбора параметров отображения затрагивают внешний вид окна документа и его поведение.

Если текст в справочных файлах и в меню интерфейса пользователя OOo является слишком маленьким или слишком большим, Вы можете изменить это, задав масштабный коэффициент. Иногда изменение здесь может иметь неожиданные результаты, в зависимости от экранных шрифтов, доступных в вашей системе. Однако это не затрагивает истинный размер шрифта текста в ваших документах.

Первый параметр определяет размер значков на панели инструментов (маленькие, большие или автоматически); Значение Автоматически использует размер значков, установленный для вашей операционной системы. Второй параметр определяет набор значков (тему); здесь значение Автоматически использует набор значков, совместимый с вашей операционной системой и настройками рабочего стола: например, KDE или Gnome в Linux.

Пользовательский интерфейс – Использовать системный шрифт для интерфейса

Если Вы предпочитаете использовать системный шрифт (заданный по умолчанию шрифт для вашего компьютера и операционной системы), вместо шрифта, предоставляемого OOo для интерфейса пользователя, установите этот флажок.

Меню – Показывать неактивные значки меню

Выберите этот параметр, если Вы хотите, чтобы неактивные пункты меню были видимыми, но недоступны. Снимите его выделение, чтобы не допускать появления неактивных пунктов в меню.

Список шрифтов – Предварительный просмотр шрифтов

Когда Вы выбираете этот параметр, список шрифтов напоминает рис. 5.5, слева, с названиями шрифта, показанными как пример шрифта; если отменяете выбор данного параметра, список шрифтов показывает только их имена, без их форматирования (рис. 5.5, справа). Шрифты, которые Вы будете видеть в списке – это те, которые установлены в вашей системе.

Список шрифтов – Отображать историю шрифтов

Когда Вы выбираете этот параметр, последние пять шрифтов, которые Вы выбирали для текущего документа, отображаются сверху списка шрифтов.

Восстановить – Вид правки

Выберите этот параметр, если Вы хотите открывать документы в том месте, где был расположен курсор, когда Вы закрывали документ в предыдущий раз. Снимите выделение этого параметра, чтобы всегда открывать документы на первой странице.

Восстановить – Открытые окна

Выберите этот параметр, если Вы хотите, чтобы любые плавающие окна (такие как Навигатор или Стили и форматирование), которые являлись открытыми при закрытии OpenOffice.org, были восстановленными, когда Вы повторно запускаете его.

Трехмерное изображение

Эти параметры используются для Draw и Impress.

Трехмерное изображение – Использовать OpenGL

Определяет, что вся трехмерная графика из OpenOffice.org Draw и OpenOffice.org Impress будет отображаться в вашей системе с использованием OpenGL-совместимых аппаратных средств. Если ваша система не имеет OpenGL-совместимых аппаратных средств, то этот параметр будет игнорироваться.

Трехмерное изображение – Использовать OpenGL – Оптимизированный вывод

Выберите этот параметр для оптимизации OpenGL вывода. Отключите оптимизацию в случае графических ошибок трехмерного вывода.

Трехмерное изображение – Использовать сглаживание

Параметр Использовать сглаживание использует сглаживание для отображения множества цветов при помощи небольшого количества доступных цветов. Сглаживание создает иллюзию новых цветов и оттенков, изменяя расположение цветовых пикселей. Изменяя расположение черных и белых точек, например, можно воспроизводить различные оттенки серого.

Примечание Внутренне, 3D-изображение всегда создается с использованием 16 миллионов цветов (24-битовая цветная глубина). Сглаживание используются для вывода изображения меньшим количеством цветов. Без сглаживания, несколько битов цветовой информации опускаются, делая отчетливо видимой ступенчатость. Меньше доступных цветов, более бедное качество.

Трехмерное изображение – Обновлять объект при взаимодействии

Определяет, что, если Вы вращаете или перемещаете 3D-объект, полное отображение вращается или перемещается, а не каркас.

СОВЕТ Нажмите Shift+Ctrl+R для восстановления или обновления отображения текущего документа.

Используйте эти параметры для выбора того, как мышь помещается во вновь открытые диалоги и выбора функции средней кнопки мыши.

Позиционирование мыши

Определяет, когда и как указатель мыши будет помещен в недавно открытые диалоговые окна.

Средняя кнопка мыши

Определяет функцию средней кнопки мыши.

«Буфер обмена выделения» является независимым от обычного буфера обмена, который Вы используете через Правка > Копировать/Вырезать/Вставить или их соответствующие клавиатурные команды. Буфер обмена и «Буфер обмена выделения» могут иметь различное содержимое одновременно.

Параметры печати

Установите параметры печати, удовлетворяющие вашему принтеру по умолчанию и вашим самым общим методам печати. Вы можете изменить эти параметры настройки в любое время, или через данный диалог, или во время процесса печати (нажав кнопку Параметры в диалоге Печать).

СОВЕТ Если ваши распечатки выходят неправильно помещенными на страницу или обрезанными сверху, снизу или по боковым сторонам, или принтер отказывается печатать, наиболее вероятная причина – несовместимость размеров страницы.

Вы можете изменить месторасположение файлов, связанных или используемых OpenOffice.org для соответствия Вашей рабочей обстановке. В системе Windows, например, Вы можете захотеть хранить документы по умолчанию где-нибудь в другом месте, а не в папке Мои документы.

СОВЕТ Вы можете использовать записи в диалоге OpenOffice.org – Пути, чтобы собрать список файлов, например, содержащих Автотекст, которые Вы должны поддерживать или копировать на другой компьютер.

Цвета

В диалоге OpenOffice.org – Цвета (рис. 5.8) Вы можете определить цвета для использования в документах OOo. Вы можете выбрать цвет из цветовой таблицы, отредактировать любой из существующих цветов или определить новые цвета. Тогда эти цвета будут доступны в цветовой палитре выбора в OOo.

Шрифты

Вы можете определить замену для любых шрифтов, которые могут появиться в ваших документах. Если Вы получаете от кого-то документ, содержащий шрифты, которые отсутствуют в вашей системе, OpenOffice.org заменит шрифты, которые не сможет найти. Вы можете предпочесть определить другой шрифт вместо того, который выберет программа.

Безопасность

Используйте страницу OpenOffice.org – Безопасность (рис. 5.10) для выбора параметров безопасности при сохранении документов и при открытии документов, содержащих макросы.

Внешний вид

Написание, редактирование и верстку страницы часто легче сделать, когда Вы в максимально возможной степени можете видеть то, что содержится в вашем документе. Вы можете пожелать сделать видимым такие элементы, как границы текста, таблиц, разделов (в документах Writer), разрывы страницы в Calc, и линии сетки в Draw или Writer. Кроме того, Вы можете предпочесть другие цвета (вместо установленных по умолчанию в OOo) для таких элементов, как индикаторы примечаний или затенение полей.

На странице OpenOffice.org – Внешний вид (рис. 5.11) вы можете определить, какие элементы являются видимыми, и какими цветами отображать различные элементы.

Специальные настройки

Специальные настройки включают разрешение анимации графики или текста, как долго отображаются подсказки, некоторые параметры для высококонтрастного отображения и способы изменения шрифта для пользовательского интерфейса программ OpenOffice.org (см.рис. 5.12).

Параметры Java

Если Вы устанавливаете или обновляете Java Runtime Environment (JRE) после того, как Вы установили OpenOffice.org, или если Вы имеете более чем одну JRE установленную на вашем компьютере, Вы можете использовать страницу Java (рис. 5.13), чтобы выбрать JRE для использования OOo.

Если Вы системный администратор, программист или другой человек, который настраивает JRE, Вы можете использовать страницы Параметры и Путь к классам (доступные на странице Java) для определения этой информации.

Выбор параметров для загрузки и сохранения документов

Большинство параметров в диалоге Параметры – Загрузка/Сохранение – Общие (рис. 5.14) знакомы пользователям других офисных наборов. Некоторые интересные элементы описаны ниже.

Загружать настройки пользователя вместе с документом

Когда Вы сохраняете документ, некоторые параметры настройки сохраняются вместе с ним. Например, ваш выбор (в варианте для OOo Writer) того, как обновлять связи, затрагиваемые параметром Загружать настройки пользователя. Некоторые параметры настройки (название принтера, источник данных, связанный с документом) всегда загружаются документом, выбран или нет этот флажок.

Если Вы выбираете этот параметр, эти настройки документа отменяют настройки пользователя, который открывает его. Если Вы снимете выбор этого параметра, персональные настройки пользователя не отменяются настройками в документе.

Редактировать свойства документа перед сохранением

Когда Вы выбираете этот параметр, диалог Свойства документа появляется для напоминания Вам ввести важную информацию, когда Вы впервые сохраняете новый документ (или всякий раз, когда Вы используете Сохранить как).

Автосохранение каждые

Отметьте, что автоматическое восстановление в OpenOffice.org перезаписывает исходный файл. Если Вы также выбрали Всегда создавать резервную копию, исходный файл перезаписывает резервную копию. Если Вы имеете эту установку, восстановление вашего документа после сбоя системы будет легче; но восстановление более ранней версии документа может быть более трудным.

Оптимизация по размеру для формата XML (за счет качества оформления кода)

Документы OpenOffice.org – XML-файлы. Когда Вы выбираете этот параметр, OOo записывает XML-данные без отступов и разрывов строк. Если Вы хотите быть в состоянии прочитать файлы XML в текстовом редакторе в структурированной форме, отключите этот параметр.

Формат файла по умолчанию

Если Вы обычно используете документы совместно с пользователями Microsoft Word, Вы можете захотеть изменить свойство Всегда сохранять как для текстовых документов в разделе Формат файла по умолчанию на один из типов документов Word.

Параметры Загрузка/Сохранение – Свойства VBA

Параметры Загрузка/Сохранение – Microsoft Office

Параметры Загрузка/Сохранение – Совместимость с HTML

Установки, сделанные в диалоге Загрузка/Сохранение – Совместимость с HTML (рис. 5.17), затрагивают страницы HTML, импортированные в OpenOffice.org и экспортируемые из OOo.

Выбор языковых параметров

Возможно, Вам потребуется сделать несколько вещей, чтобы установить языковые параметры в то, что Вы хотите:

Установка требуемых словарей

OOo 2.0 автоматически устанавливает несколько словарей вместе с программой. Для добавления других словарей используйте Файл > Мастер > Установить новые словари. Откроется документ OOo со ссылками на различные языки, которые Вы можете установить. Следуйте подсказкам, чтобы установить их.

Изменение локальных и языковых настроек

Вы можете изменить некоторые из локальных настроек и языковых параметров, которые OOo использует для всех документов или для определенных документов.

Выбор параметров орфографии

Для задания параметров проверки орфографии:

Параметры Интернет

Используйте страницы Интернет параметров для определения поисковых машин и сохранения настроек proxy для использования с OpenOffice.org. Если Вы используете браузер Netscape или Mozilla (такой как Firefox), Вы можете разрешить расширение Mozilla, таким образом Вы можете открывать файлы OOo в вашем браузере, печатать их, сохранять их, и работать с ними другими способами.

Задание параметров для Writer

Параметры настройки, выбранные на страницах раздела OpenOffice.org Writer диалогового окна Параметры, определяют, как выглядят ваши документы Writer и ведут себя во время Вашей работы с ними.

Общие параметры

Результат выбора на странице OpenOffice.org Writer – Общие затрагивает обновление ссылок и полей, задает единицы измерения, использующиеся для линеек, межабзацных интервалов, позиций табуляции и других размеров.

Обновлять ссылки при загрузке

В зависимости от вашего стиля работы, Вы можете захотеть, чтобы ссылки не обновлялись при загрузке документа. Например, если ваш файл связан с другими файлами в сети, Вы можете захотеть, чтобы эти ссылки не обновлялись, когда Вы не связаны с сетью.

Обновлять поля и диаграммы автоматически

Вы можете захотеть, чтобы поля или диаграммы не обновлялись автоматически во время вашей работы, потому что это замедляет работу.

Настройки – Шаг табуляции

Установка позиций табуляции также используется для размера отступа, применяемого кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

Параметры отображения

Две страницы параметров устанавливают значения по умолчанию для отображения документов Writer: Вид и Знаки форматирования (описанная ниже).

Выберите OpenOffice.org Writer > Вид в диалоговом окне Параметры (рис. 5.22).

Если элементы на этой странице для вас не очевидны, Вы можете легко проверить их результаты на пустом документе.

Это лучшая страница для проверки, можете ли Вы, например, видеть изображение на экране, или Вы видите коды полей вместо текста или чисел, которые ожидаете.

Знаки форматирования

Отображение символов конца абзаца и табуляции помогает Вам при написании, редактировании и верстке страницы. Например, Вы можете захотеть узнать, имеются ли пустые абзацы или включенные символы табуляции, или присутствуют ли слишком широкие таблицы или рисунки, которые залезают на боковые поля страницы.

На странице OpenOffice.org Writer – Знаки форматирования (рис. 5.23) выберите требуемые переключатели.

Примечание Свободный курсор позволяет Вам вводить текст, изображения, таблицы, врезки и другие объекты в любой пустой области вашего документа. OOo вставляет пустые абзацы и символы табуляции, чтобы спозиционировать текст или объекты. Эта особенность несовместима со строгим использованием стилей и может привести к различным курьезам форматирования, так что этого нужно избегать профессиональными авторами. Инструмент Автозамена автоматически удаляет пустые абзацы, символы табуляции и пробелы, которые вставлены свободным курсором. Если Вы хотите использовать свободный курсор, то отключите инструмент Автозамена.

Параметры сетки

Параметр «привязать к сетке» может быть очень полезен, когда Вы пробуете выровнять несколько объектов, таких как изображения или таблицы. Если шаг сетки (деления) является слишком большим, Вы можете подумать, что не имеется достаточной свободы управления в размещении объектов.

На странице OpenOffice.org Writer – Сетка (рис. 5.24) Вы можете выбрать, разрешить ли эту возможность, и какой шаг сетки использовать.

Основные шрифты

Основные шрифты, задающиеся на странице OpenOffice.org Writer – Основные шрифты (западные), применяются к документам и к HTML (веб) документам.

Параметры печати

На странице OpenOffice.org Writer – Печать (рис. 5.26) Вы можете выбрать, какие элементы, содержащиеся в документе, будут напечатаны по умолчанию. Эти параметры – дополнение к расположенным на странице OpenOffice.org – Печать (рис. 5.6).

СОВЕТ Вы можете отменить любое из этих значений по умолчанию при печати документа. Выберите Файл > Печать, нажмите кнопку Параметры. в диалоге Печать. Диалог, который появится, подобен показанному на рис. 5.26

Заданные по умолчанию параметры таблицы

На странице OpenOffice.org Writer – Таблица (рис. 5.27) Вы можете определить заданное по умолчанию поведение таблиц.

Параметры отслеживания изменений

Если Вы планируете использовать возможность Writer&а отслеживать изменения, используйте страницу OpenOffice.org Writer – Изменения (рис. 5.28) для задания способов пометки вставленного и удаленного материала, каким образом помечается смена атрибутов и как строки с изменениями помечаются на полях.

Параметры совместимости

Вы должны импортировать документы Microsoft Word в OOo Writer? Если так, Вы можете захотеть выбрать некоторые или все параметры настройки на странице OpenOffice.org Writer – Совместимость (рис. 5.29). Если Вы не уверены относительно результата настройки этих параметров, оставьте их такими, какими они были после установки OOo. Для получения информации о параметрах настройки, не описанных ниже, смотри справку.

Использовать единицы измерения принтера для форматирования документа

Если этот параметр выбран, принтер, указанный для документа, определяет, как документ форматируется для просмотра на экране. Символы разрыва строки и завершения абзаца Вы видите на экране в соответствии с тем, как они будут выглядеть при печати документа на данном принтере.

Эта установка может быть полезна, когда несколько человек просматривают документ, который будет в конечном счете напечатан на определенном принтере, или когда документ экспортируется в PDF (процесс использования «Adobe PDF» как принтера).

Если этот параметр не выбран, будет использоваться не зависимое от принтера размещение для отображения на экране и печати.

Добавить отступ между абзацами и таблицами (в текущем документе)

В OpenOffice.org Writer интервал между абзацами определен несколько иначе, чем в документах MS Word. Если Вы определили интервал между двумя абзацами или таблицами, интервал также добавляется в соответствующий документ MS Word.

Если этот параметр выбран, добавляется MS Word-совместимый интервал между абзацами и таблицами в документы OpenOffice.org Writer.

Добавить отступ для абзацев и таблиц сверху страницы (в текущем документе)

Вы можете определить абзацы так, чтобы иметь отступ перед ним (выше). Если этот параметр выбран, любой отступ выше абзаца также появится, если абзац располагается в начале страницы или колонки, если абзац расположен на первой странице в документе или после разрыва страницы.

Если Вы импортируете документ MS Word, отступы будут автоматически добавлены во время преобразования.

Добавить отступ для абзацев и таблиц внизу ячеек таблицы

Определяет, что нижний отступ добавляется к абзацу, даже когда он последний абзац в ячейке таблицы.

Кнопка Использовать по умолчанию

Нажмите на эту кнопку, чтобы использовать текущие параметры настройки на этой странице как значение по умолчанию в OpenOffice.org.

Параметры Автозаголовка

Вы хотите, чтобы OOo автоматически вставлял заголовки для таблиц, рисунков, фреймов и OLE-объектов, которые были вставлены в документ Writer?

ПримечаниеВы можете не всегда хотеть видеть заголовки для каждой таблицы, например, если Вы используете таблицы для размещения так же, как для таблиц данных. Вы можете всегда добавлять заголовки индивидуально к таблицам, изображениям или другим объектам (щелкнув правой кнопкой и выбрав из контекстного меню пункт Название. ).

Если Вы действительно хотите, чтобы заголовки автоматически вставлялись для одного или более типов объектов:

Параметры e-mail для рассылки писем

Вы можете составлять формы писем используя Writer и затем использовать функцию рассылки писем для персонализации этих писем и рассылки их множеству адресов, взятых из источника данных, такого как записной книжки. Документы, созданные при помощи функции рассылки писем, могут быть напечатаны и отправлены по почте, или Вы можете послать их по электронной почте.

Используйте параметры – OpenOffice.org Writer – Рассылка писем (рис. 5.31) для настройки информации о пользователе и параметров сервера для рассылки писем по электронной почте. Если Вы не уверены в том, какую информацию внести в любое из указанных полей, проконсультируйтесь с вашей программой электронной почты или вашим Провайдером услуг Интернета.

Выбор языковых параметров

Возможно, Вам потребуется сделать несколько вещей, чтобы установить языковые параметры в то, что Вы хотите:

Установка требуемых словарей

OpenOffice.org 2.0 автоматически устанавливает несколько словарей вместе с программой. Чтобы добавить другие словари, используйте Файл > Мастер > Установить новые словари.

Управление функцией Автозамена Writer

Некоторые люди находят раздражающими отдельные или все элементы Автозамены во Writer, потому что они изменяют то, что вводится, когда это не желательно. Многие люди находят некоторые из функций Автозамены весьма полезными; если это так, то выберите требуемые Вам параметры. Но если Вы находите необъясненные изменения, появляющиеся в вашем документе, это то место, куда нужно заглянуть, чтобы найти возможную причину.

Чтобы открыть диалоговое окно Автозамена, выберите Сервис > Автозамена. (Вы должны иметь открытый документ, чтобы появился этот пункт меню.)

Во Writer это диалоговое окно имеет пять вкладок, как показано на рис. 5.32.

В других компонентах OOo, где диалоговое окно Автозамена имеет только четыре вкладки, содержание вкладки Параметры, как показано на рис. 5.33.

Задание параметров для Calc

Параметры настройки, выбранные на страницах раздела OpenOffice.org Calc диалогового окна Параметры, определяют, как выглядят ваши электронные таблицы Calc и как они ведут себя во время Вашей работы с ними.

Общие параметры

Результат выбора на странице OpenOffice.org Calc – Общие, в том числе, определяет направление, в котором будет перемещать фокус при нажатии на клавишу Enter.

Выберите OpenOffice.org Calc > Общие в диалоговом окне Параметры (рис. 5.34).

Имейте в виду следующие соображения при выборе параметров на этой странице:

Параметры печати

Результат выбора на странице OpenOffice.org Calc – Печать затрагивает параметры печати для всех электронных таблиц (рис. 5.35).

Задание параметров для Draw

Параметры настройки, выбранные на страницах раздела OpenOffice.org Draw диалогового окна Параметры, определяют, как выглядят ваши рисунки Draw и как они ведут себя во время Вашей работы с ними.

Параметры сетки

Источник