Что такое брошюрование документов
Брошюровка документов!
Брошюровка придает печатному изделию законченный вид и делает его удобным для использования. Процесс представляет собой скрепление запечатанных листов в единое издание, тем самым повышает его износостойкость. Существует ряд разновидностей брошюровки, выбор которых в основном зависит от качества и объема используемой бумаги.
К основным видам можно отнести:
Первый способ в народе часто называю «тетрадным». Он подходит для скрепления документов с небольшим количеством листов (до 40 листов бумаги с плотностью 80 г/м 2 ). Используется для изготовления брошюр, буклетов, небольших каталогов.
Второй способ один из самых простых и дешевых способов скрепления листов печатной продукции. Разный диаметр используемых пружин позволяет скреплять большое количество листов (от 40 до 450-500 в зависимости от вида и качества бумаги). Этот вид брошюровки удобен и тем, что гибкие пластиковые пружины позволяют вынимать либо добавлять бумагу, а то и полностью редактировать готовый документ. По мнению большинства именно скрепление пружиной является оптимальным вариантом «цена-качество».
Не стоит забывать, что не вся бумага поддается качественному склеиванию. К примеру, при применении материала из плотной меловатой бумаги, лучше использовать не клеевой способ переплета, так как в этом случае мало вероятности добиться качественного и надежного склеивания.
Современные технологии и новейшие модели оборудования позволяют выполнять брошюровку дипломных, курсовых работ, книг, буклетов и многой другой полиграфической продукции в чрезвычайно короткие сроки при этом придерживаясь всех норм и высокого качества.
Брошюровка
Брошюровка – это завершающий этап создания многостраничной полиграфической продукции, представляющий собой соединение разрозненных листов вместе с помощью скрепок или пружины.
Виды брошюровки
Выбор способа скрепления листов зависит, как правило, от их количества. Чаще всего используют три основных вида брошюровки.
Брошюровка на скрепку (скобу)
Брошюровка на скрепку позволяет соединить между собой до 40 предварительно сложенных листов бумаги плотностью 80 г/м 2 с помощью металлической скрепки.
Этот самый доступный по стоимости вид брошюровки идеально подходит для переплета буклетов, брошюр, каталогов с небольшим количеством страниц.
Брошюровка на пластиковую пружину
Подходит для любого вида печатной продукции Этим способом можно брошюровать документы объемом до 350 листов. Все листы и сама обложка перфорируются (пробиваются отверстия), затем скрепляются пластиковой пружиной.
Брошюровка на пластиковую пружину оптимальна для рефератов, курсовых работ, дипломных проектов, диссертаций, поскольку есть возможность вынимать или добавлять отдельные листы в готовую брошюру.
Переплет документов формата А3 производится только по короткой стороне.
Брошюровка на металлическую пружину
С помощью металлической пружины можно скрепить не более 130 листов. Данный метод брошюровки отличается надежностью крепления и возможностью раскрытия блока на 360°.
Этот способ брошюровки более надежный, но, если понадобиться заменить листы, понадобится удалить пружину и сделать новую брошюровку. Обычно его используют для изготовления блокнотов и перекидных календарей.
Процесс брошюровки
Брошюрование производится в два этапа. Сначала делается перфорация на листах и обложке, затем листы собираются и фиксируются на пружине.
Верх документа обычно закрывает прозрачная пластиковая обложка, а низ поддерживает обложка специальная картонная.
В стандартную брошюровку входит пружина, верхняя прозрачная обложка, нижняя подложка. По просьбе заказчика брошюровка может быть сделана без обложки и/или подложки.
Виды брошюровки
В том, чтобы распечатать документ, нет ничего сложного. Гораздо сложнее и важнее придать ему должный вид. Ведь документ, оформленный в переплете, всегда смотрится интереснее и солиднее, чем просто скрепленный степлером или спрепкой. Брошюрование – один из лучших способов оформления напечатанного документа. Преимуществ у него – масса:
Что такое брошюровка?
Брошюровкой называют технологический процесс подбора и последующего скрепления отпечатанных листов, в результате которого они соединяются в брошюру – документ, состоящий как минимум из четырех скрепленных блоков. Формат, плотность и качество бумаги при этом не имеют никакого значения. Процедура брошюровки осуществляется на специализированном полиграфическом оборудовании – биндере. Вначале он перфорирует бумагу, а затем вставляет в полученные отверстия пружины соответствующего диаметра.
Этапы процесса брошюровки:
Виды брошюровки, их особенности и преимущества
1. На пружину (пластиковую или металлическую)
Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. Пользуется большой популярностью среди студентов, которые чаще всего именно таким образом прошивают курсовые и дипломные работы, диссертации.
Он очень практичен, смотрится весьма солидно. Разворот при таком переплете может быть как на 180 градусов, так и больше. Листы с пружины в любой момент можно снимать, заменять их другими. У такого вида брошюровки есть ограничение по количеству листов в документе – до 480.
2. Сшивание разъемными скобами
Один из самых простых видов брошюровки. Листы перфорируются под скобы, а затем продеваются в них. Скобы же, в свою очередь, уже закреплены на двухсторонней планшетке, служащей обложкой документа.
Несомненное преимущество такого метода в том, что в случае необходимости без особых усилий можно снимать старые и продевать новые листы.
3. Термоклеевая брошюровка
Эта разновидность скрепления чаще всего используется для небольших книг в мягком переплете. Страницы будущего документа укладываются стопкой, помещаются в машину, смазывающую корешок стопы горячим клеем, а затем вставляются в обложку.
Основной недостаток такого вида брошюровки заключается в том, что в открытом положении книга самостоятельно не может удерживать форму. То есть, для того чтобы она оставалась открытой, необходимо прилагать усилия, что со временем непременно приводит к порче переплета, его повреждению.
4. Шитье внакидку
Таким методом чаще всего брошюруются документы объемом до 128 страниц. Для большего объема он не практичен, поскольку внутренние страницы сшитого документа «сползают». Отпечатанные с двух сторон и разрезанные листы складываются вместе соответственно нумерации и скрепляются скобами вдоль корешка.
5. Шитье втачку
Метод применяется, когда нужно скрепить в единый документ большее число страниц, это возможно при шитье внакидку. Скоба вставляется не по центру, а по краю стопы, пробивает листы и выходит с их обратной стороны.
Брошюровка – завершающий этап полиграфических работ с документом. Если важно надолго сохранить его целостность и презентабельный вид, то это – один из наиболее эффективных способов достичь желаемого.
Как правильно сброшюровать листы в домашних условиях
Решили сделать книгу, блокнот или большую тетрадь, но не знаете, как сброшюровать? В этой статье приводятся технологии, которые можно воплотить в домашних условиях.
Варианты брошюрования документов
Вообще, что такое брошюровка? Это подшивка листов в одной стопке. Виды брошюровки весьма разнообразны. Некоторые требуют покупки специального оборудования, а для других понадобятся подручные материалы.
На пружину (пластиковую или металлическую)
Брошюровка на пластиковую или металлическую пружину – весьма простая технология, но требует биндера (брошуратора). Это приспособление, которое выбивает на бумаге необходимые отверстия (круглые или квадратные).
Обратите внимание, что биндеры делают отверстия с разным шагом и формой. Это стоит учитывать при покупке аппарата и пружины. Вот их форматы:
Нужно лишь положить бумагу на штифты и опустить рычаг. Остается только продеть пружинку в отверстия и получится своеобразная книжка.
Сброшюрованные листы поворачиваются на 360 градусов, поэтому метод весьма удобный. Машинка-биндер стоит около 3 000 рублей, что для офиса или дома (для любителей мастерить блокноты) весьма недорого. Способ подходит, если вы собираетесь соединить до 120 листов.
Отдельно стоит поговорить о материале пружины. Плюсы металлических:
Зачастую металлические пружины используют для архивных документов или отчетов, которые сразу пойдут на полку.
Достоинства пластиковых пружин:
Сшивание разъемными скобами
Брошюровка документов на скобу необходима, если периодически некоторые листы необходимо менять, не портя при этом саму подшивку.
Скобы разъемные и многоразовые, поэтому этот способ еще и недорогой. Процесс мало отличается от предыдущего: в стопке бумаги делаются отверстия биндером и ставится скобка. Получается весьма крепкое и надежное соединение.
Так получится одновременно сброшюровать до 40 документов с плотностью бумаги 80 г/м2.
Термоклеевая брошюровка
Относительно современных способ, используемый в полиграфии. Такое соединение часто называют «мягкий переплет». Одновременно его можно воплотить дома без сильных затрат. Понадобится аппарат для термопереплета. Средняя его стоимость в Китае – 50 долларов, что «по карману» людям, которые постоянно занимаются переплетом документов.
Аппарат растапливает твердый силиконовый клей. После нужно вставить стопку бумаги и обжать. Останется только приклеить обложку и подшивка готова. Получается весьма прочно, правда, вытащить отдельный лист не получится.
Тем более, брошюрование документов горяче-клеевым методом позволяет одновременно «подшить» до 700 страниц со средней плотностью.
Шитье внакидку
Таким образом можно скреплять небольшие объемы страниц — до 80. Подойдет для подшивки методичек, небольших книжечек-памяток и внутриорганизационной документации.
Понадобится поворотный степлер. От канцелярского он отличается большей пробивной способностью и возможностью ставить толстые, длинные скобы. Работать с ним нужно так:
Соединение получается прочным, хорошо держит листы. Перед покупкой, читайте инструкцию к степлеру. Некоторые могут пробить до 20 листов, чего может быть мало.
Обратите внимание, что по ГОСТ далеко не все документы можно подшивать таким образом. Например, бухгалтерские или кадровые отчеты таким образом подшивать запрещается.
Подшивка нитками по ГОСТ
Как правильно брошюровать бухгалтерские, кадровые или архивные документы? В этом случае используется подшивка обычными швейными нитками. Вам нужно подготовить:
Листы собираются стопкой и прокалываются по левой части. Проще всего сделать это хорошим канцелярским дыроколом. Если него нет, воспользуйтесь шилом или даже шуруповертом.
Самый распространенный метод сшивания – на четыре дырки. Прошивка выходит плотной, листы не выпадают и хорошо держатся. Для этого просто действуйте по инструкции:
Также вам может помочь эта схема переплетения. Стоит учесть, что прошивка до 4 проколов подходит только в случае, если в стопке менее 30 листов.
Металбинд
Металбинд – это «П»-образный канал, который часто используют для подшивки документов на западе. Позволяет мгновенно сшивать одновременно до 600 листов.
Понадобится весьма дорогая машинка для переплета. Она плотно зажимает канал и стягивает бумагу, благодаря чему документы остаются в подшивке навечно.
Листы сброшюрованы и также их можно освободить, если разжать канал на той же машинке. Повторно металбинд можно применять до 20 раз.
Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют собой не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц. Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют собой стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.
Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.
Что такое брошюровка
Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.
Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.
Кому может понадобиться брошюровка?
Виды брошюровки
Как готовить к печати листы для брошюровки
Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.
При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.
Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).
Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.
При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.
Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые. Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf. В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.