Что такое баланс бюджета
Бюджетный баланс
Вы будете перенаправлены на Автор24
Сущность бюджетного баланса и цели его формирования
Бюджетный баланс – это некоторый вид бюджета, целью которого является прогнозирование и контроль движения активов и пассивов экономического субъекта.
В профессиональной литературе бюджетный баланс также называют «бюджет по балансовому листу», «ББЛ», «бюджет баланса», «прогнозный баланс экономического субъекта».
Можно выделить основные цели бюджетирования, достигаемые благодаря формированию бюджетного баланса экономического субъекта, а именно:
Отличие бюджетного баланса от бухгалтерского баланса
Существует ряд отличий бюджетного баланса от формы №1 бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс организации», а именно:
Готовые работы на аналогичную тему
Порядок формирования бюджетного баланса
Формирование бюджетного баланса осуществляется на уровне экономического субъекта. В случае, когда в состав компании входят обособленные подразделения – формируется отдельные бюджетные баланс таких подразделений, которые потом консолидируются в общий баланс. В группе компаний бюджетный баланс формируется по каждой из организаций, входящей в состав группы, также формируется консолидированный бюджетный баланс по всей группе предприятий. Для корректного формирования бюджета по балансовому листу необходимо:
Стоит отметить, что для формирования бюджетного баланса (например, если в крупной компании необходимо частое формирование такого баланса) можно использовать различные автоматизированные системы и специализированное программное обеспечение.
БДР, БДДС, ББЛ. Взаимосвязь между бюджетами и примеры отражения в них типовых хозопераций
Бюджетирование – это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.
Сводный бюджет (от англ. master budget) — план деятельности предприятия на установленный период времени (бюджетный период), выраженный в ряде целевых (бюджетных или плановых) показателей, охватывающих все сферы деятельности предприятия и подразделения, составляющие его организационную структуру. В отечественной и переводной литературе также часто встречаются определения «основной бюджет», «мастер-бюджет». Сводный бюджет состоит из трех подбюджетов 1-го уровня: операционного, инвестиционного и финансового.
Бюджетирование является одним из основных финансовых процессов в деятельности любого предприятия. Если компания достигает достаточно больших размеров, то внедрение бюджетирования является для нее жизненно необходимым.
Давайте представим себе завод которые выпускает один вид готовой продукции из одного сырья. У завода есть определенные производственные мощности, которые могут обработать 1000 тонн сырья в месяц. Закупки осуществляются исправно и проблем с поставщиками нет. Сырье всегда есть в наличии и его всегда можно оперативно заказать у поставщика.
Так уж получилось, что в прошлом месяце произошла поломка оборудования, которую быстро устранили но все таки произошел некоторый простой в результате чего 80 тонн сырья остались неиспользованными (себестоимость сырья – 80 000,00 грн). В первые дни текущего месяца завод израсходовал оставшееся сырье и до конца месяца закупил еще 920 тонн сырья. Всего за месяц израсходовали 1000 тонн сырья. Стоимость сырья – 1000 000,00 грн.
Из за простоя в прошлом месяце завод недополучил выручка и прибыль. Возникли некоторые финансовые трудности и часть сырья (на 100 000 грн) пришлось купить в долг и оплатили 820 000 грн из необходимых 920 000 грн.
По окончании текущего месяца удалось реализовать 80% произведенной продукции – стоимостью 1200 000 грн. На складе осталось лежать 20% готовой продукции. При этом из этой выручки предприятие получило в виде денежных средств 1000 000 грн, а 200 000 грн остались в виде дебиторской задолженности.
Достаточно простой кейс и давайте подумаем как использовать предприятию эту информацию и как она повлияет на принятые решения руководством.
Учётный аспект
Как мы видим у нас в результате совершенных операций возникла прибыль, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, поток денежных средств и складские остатки:
Все эти суммы можно сгруппировать:
И тут мы плавно подходим к отчетам где вся эта информация отображается и вы наверное уже догадались, что речь идет о троице отчетов, без которых немыслима деятельность любой компании: Баланс, Отчет о финансовом результае и Отчет о движении денежных средств. Про отчеты я уже писал ранее и не буду сейчас особо заострять на них внимания.
Если говорить по планировании показателей этих отчетов то такая работа называется бюджетированием и контроллинг. Бюджетов может составляться великое множество и с любой степенью детализации но все они так или иначе сводятся к трем основным, а именно:
Если говорить про процедуру бюджетирования то она может выглядеть вот так:
Для того чтобы провести бюджетирование финансист должен понимать, какие статьи активов или пассивов затрагивает та или иная хозяйственная операция. Особенно в этом знатоки – бухгалтера, которые в основном и занимаются составления балансов для контролирующих органов. Прибыль также отображается в балансе в составе пассива, так как она воспринимается как источник для возникновения активов.
Если говорить вообще про хозяйственный цикл то все наши три отчета, а соответственно и бюджеты очень взаимосвязаны и ниже это будет продемонстрировано
Некоторые операции могут затрагивать или не затрагивать Отчет о движении денежных средств или Отчет о финансовом результате, но они всегда находят отражение в Балансе.
В БДДС денежные потоки принято группировать по трем потокам: операционном, инвестиционном и финансовом и в нем обязательно отображаются остатки денежных средств.
Взаимосвязь бюджетов
Взаимосвязь и структура трех бюджетов (отчетов) можно представить так (все цифры в тыс.грн):
*Для примера бюджеты заполнены произвольными цифрами не связанными с нашим кейсом.
Но есть связи между БДР, БДДС и ББЛ которые являются абсолютными и они изображены на схеме:
И давайте еще раз пройдемся по информации которую можно получить из трех наших бюджетов (отчетов):
Только рассмотрение в комплексе этих трех бюджетов (отчетов) даст нам комплексную картину о предприятии и контролировать фактическое исполнение с помощью управленческих решений. В этом по сути и есть бюджетирование и контроллинг.
Бюджеты более подробны и детализированы чем официальная отчетность, которую составляют и подают в контролирующие органы и является более приближенными к управленческим отчетам.
Эти бюджеты являются сборными более мелких бюджетов,которые изображены на первом рисунке и я уже давал образцы таких бюджетов ранее. Как я думаю уже понятно, что нет какой то стандартизированной формы бюджета и у каждого предприятия она будет своя.
Причины появлений расхождений между БДР и БДДС
Как уже было сказано показатели БДР и БДДС почти всегда отличаются и это происходит по естественным причинам, некоторые из них я хочу сейчас рассмотреть.
БДР | БДДС ( операционная деятельность ) | ББЛ | ||
+100000 грн | выручка | +120000 грн | продажа товара | Актив: |
-75000 грн | себестоимость | -72000 грн | сырье (часть была закуплена у неплательщиков НДС) | +25000 грн денежных средств |
+25000 грн | прибыль | -23000 грн | прочие платежи (НДС, зарплата) | Пассив: |
=25000 грн | чистое сальдо | 25000 грн чистой прибыли |
Операции с основными средствами
Особенностью основных средств есть то, что их стоимость относится на затраты постепенно, в то же время их стоимость может быть оплачена поставщику сразу. Из за чего у нас произойдет расхождение между БДР и БДДС. Причем это расхождение будет сохраняться на протяжении всего срока использования основного средства и пока оно полностью не самортизируется.
Доходы и расходы будущих периодов
Аналогичная ситуация возникает и с доходами и расходами будущих периодов. Например предприятие платит за какую то услугу (например аренду или страховку) разовым платежом на год вперед и в расходах она будет отражаться на протяжении года равными частями, в то время как в БДДС эта сумма отразится сразу. С такой ситуацией сталкиваются почти все предприятия.
Расчет стоимости выбывших запасов
Как выбор метода оценки запасов влияет на прибыль я уже освещал на страницах этого блога, теперь давайте рассмотрим как он влияет на связку БДР с БДДС.
Приобретенные запасы могут не сразу списываться на затраты и как мы помним такие расходы в учете признаются одновременно с признанием дохода от их реализации. И это первое расхождение между БДР и БДДС. Вторым моментом является выбор метода оценки запасов, самыми популярными из которых является FIFO и средневзвешенная оценка.
По ссылке вы найдете пример расчета средневзвешенной себестоимости запасов на год.
Отражение в бюджетах типовых хозопераций
Хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования.
Как видно из определения любая хозоперация находит отображение в балансе о чем я уже говорил ранее, но не всегда находит отображение в БДР или БДДС.
Все хозоперации можно типизировать и выделить из них основные. Получившийся перечень будет небольшой и тут важно понимать следующее:
Для того чтобы увидеть как хозоперации влияют на БДР, БДДС и ББЛ расмотрим небольшой пример
Налоговый кредит: 20 000,00 грн
2. Сделана оплата поставщику на сумму 120 000,00 грн
3. Списано сырье в производство на сумму 100 000,00 грн
БДР | БДДС | Баланс | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Актив | Пассив | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
– | – | Сырье: – 100 000,00 грн Незавершенное производство: 100 000,00 грн 4. Произведена готовая продукция
|