Что такое 1с торговля и склад простыми словами
1C для чайников. Простыми словами про 1С
Весь учет в 1С Торговля за 30 минут
Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:
1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий
ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?
1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.
2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.
3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.
4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.
8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.
9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).
10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.
Далее мы приведем краткую инструкцию для менеджера по продажам, чтобы вы примерно понимали, как организована работа в типичной торговой компании. Предполагаем, что для бухгалтера, маркетолога и прочих специалистов компании составляют примерно такие же инструкции самостоятельно.
ИНСТРУКЦИЯ ПРОДАВЦА ДЛЯ 1С ТОРГОВЛЯ
1. Приход товара
Путь: Документы – закупки – поступление товаров и услуг.
Все закупки товара на склад оформляются документом «Поступление товаров».
2. Расход товара
Путь: Документы – продажа – реализация товаров.
Все продажи в 1С оформляются документом «Реализация товаров».
Этим документом оформляется продажа товара с магазина. Все безликие продажи оформляются на покупателя «Конечный потребитель». Если нужны сведения о покупателе продажа оформляется на покупателя с фамилией, например, «Иванов И.И.». У каждого магазина есть своя папка с покупателями. Из них и нужно выбирать клиента. В противном случае продажа засчитается другому продавцу.
3. Приход денег в кассу
Путь: Документы – касса – приходные (расходные) кассовые ордера.
Приход денег в кассу осуществляется в объеме продаж за день. Т.е. если оформили расхода товара на 1000 грн. то и прихода в кассу должно быть на 1000 грн. Деньги должны быть внесены в кассу от «Конечного потребителя». Если продажу оформляли на фамилию, например «Иванов И.И.» то в этом случае и деньги должны поступить от Иванова И.И.
4. Приход денег в банк
Путь: Документы – банк – платежное поручение входящее.
Смысл операции тот же, что и приход денег в кассу. Приход через банк вносится в случае оплаты товара картой через интернет-магазин.
5. Перемещение товара
Путь: Документы – склад – перемещение товара.
Используется для перемещения товара с магазина на магазин. Перемещение всегда оформляет склад-отправитель. Склад получатель только проверяет сделанные на него перемещения.
6. Инвентаризация товара
Путь: Документы – склад – инвентаризация товаров.
Если у вас задача автоматизации предприятия и вы думаете какую купить 1С, обратитесь к нашим консультантам за помощью. Они проработают вашу задачу, подскажут оптимальное решение, выработают совместно с вами стратегию внедрения проекта.
1С:Торговля и Склад 7.7
«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
Новые функциональные и сервисные возможности:
Подробнее см. редакция 9.2 типовой конфигурации «Торговля+Склад»
Автоматизация любых торговых и складских операций
«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
В «1С:Торговля и склад» вы можете:
Работа с распределенными информационными базами*
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно
Надежность и безопасность
«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
Гибкость и настраиваемость
«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
Современный интерфейс
«1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
Открытость и доступность
«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием**
«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
Приобретение программы
«1С:Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Предприятие» у пользователей.
1С: Управление торговлей (УТ) — что это такое и для чего она нужна, описание возможностей программы, обзор функций и конфигураций
Актуальная для многих торговых предприятий тема «Программа 1С: УТ», что это такое в торговле — описание» раскрывает суть прикладных решений для автоматизации процессов. Использование продуктов этой популярной платформы облегчает реализацию деятельности конкретной организации, позволяет вести учет хозопераций, планировать их и проводить анализ проведенных бизнес-процессов. В рамках единой технологической среды постоянно выпускаются различные разработки. При этом модернизируются ранее выпущенные вариации, расширяется и совершенствуется их функционал.
О конфигурации
Рассматриваемый вариант — это модернизированная версия 10.3. Все ее опции здесь также представлены, но в усовершенствованном виде.
Три ключевых преимущества программного обеспечения
В этой версии специалисты изменили вид пользовательского интерфейса. Раньше опционал категоризировался по операционным действиям, а теперь по типам бизнес-процессов (Продажи/Закупки/Маркетинг и пр.). Плюсом является и разрешение настраивать собственное интерфейсное содержание: выбор прерогативных сервисов и удаление из поля зрения нежелательных. Так экономится время, а работа становится более эффективной.
Каждый специалист сможет найти здесь что-то удобное лично для себя. Как и принципиальные недостатки системы. Эти категории несколько относительны и зависят от гибкости самого человека, способности воспринимать новое.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
«1С: управление торговлей»: как выглядит — обзор функций
Рассмотрим, из чего состоит данная конфигурация.
Справочники
Здесь хранится основная информация, требующаяся для работы: сведения о товарах и контрагентах/клиентах.
Важные базы справочного характера:
Остальные информационные хранилища скорее подчиняются перечисленным или используются не так часто.
Партнеры
Эта категория включает три группы лиц, которые не стоит путать между собой: контрагентов, поставщиков и клиентов. Первые — это контрагентсвующие компании и физлица, с которыми заключены договоры и поэтому по ним формируются бухгалтерская документация. Последний термин предназначен для обозначения всех покупателей.
Есть еще раздел «контакты», куда включены представители клиентов-партнеров с Ф.И.О, должностями и телефонными номерами. Здесь функционал иногда не очень удобен, так как нельзя назначить одного контактного человека двум-трем и т. д. подопечным (такая проблема случается редко).
Организации
Данный справочник отображает инфосправку про организационную структуру предприятия / фирмы (ОАО, ИП и т.д.). Сюда включаются кассы, банковские счета, наличие филиалов и остальное, что касается регламентированного учета.
Номенклатура
Здесь можно найти предлагаемые товары с упоминанием их качественных характеристик. Деление информации производится на несколько частей: карточка товарной единицы или услуги, их общие параметры (вес, количество и т.д.), стоимость, допсвойства. Сведения о продукции, из которой уже на вашем производстве собирается цельное изделие, сюда не вносятся. Есть только функция создания набора или комплекта из уже готовых продуктов.
Документы
Они оформляются для всевозможных операций по товарно-денежному движению: инвентаризация, пересортица, оплата поставщикам, списание денег «под отчет» и т.д.
Популярны следующие категории:
Проводить документы теперь проще. Ранее они проходили предварительную проверку и работа на этом могла стопориться, если высвечивалась какая-то ошибка. Теперь анализ на корректность проводится одновременно с проведением. Стала доступна групповая распечатка по единому признаку. Для этого предстоит сделать отбор в ручном формате нажатием Shift или Ctrl и воспользоваться кнопкой «еще». Здесь устанавливаем параметры фильтрации по контрагентам, организации. Отобранную документацию распечатываем, выбирая форму печати.
Обзор версий
Программные вариации в 1С-линейке представлены широким разнообразием. Основа линейки это платформа «1С: Предприятие». Ранее была популярна разработка под номером 7.7. Последняя 8.4 также включает несколько конфигурационных решений. Новейшая — «УТ 11». Это технологическое продолжение предыдущего продукта по торгово-складскому движению и учету. Соответственно, пользователи модернизированных вариантов смогут работать и в более старых.
Интеграция с сайтом и другими конфигурациями
В этой версии реализуется обмен данных с веб-сайтами интернет-магазинов (если они созданы на базе CMS Bitrix).
Все интегрируемые вместе конфигурации (что допустимо на одном предприятии) должны быть стандартизированными, без сверхдоработок от других разработчиков.
Пользовательские права и роли
Ролевой статус указывается в группе доступа в профиле (он является шаблоном, используемым для различных групповых категорий, но отличается возможностью проставить здесь ограничения на работу со сведениями определенного типа). К примеру, проф. «кладовщик» применяем для разных складов, но в каждой отдельной группировке ограничен допуск к конкретной складской продукции.
При открытии через справочники виден список уже имеющихся значений, разделенных по папочкам. Если они не подходят, то разрешается создавать новые (в т.ч. путем копирования). Наряду с главенствующими ролями, придется установить и вспомогательные, так как первые без вторых не работают.
В шапке заполняем поле «наименование» и «папка». Во вкладке «разрешенные действия» выбираем галками подходящие. В «ограничениях» определяем их состав. Потом переходим к «группе доступа» и указываем совокупность маневров, которые разрешено совершать входящим сюда лицам. Обращайте внимание на дополнительные возможности (например, разбивка элементов по папкам). Чтобы добавить новую группировку, вводим реквизиты (название, участники и пр.).
Области применения «1С: Управление торговлей 11»
Естественно, это сфера продаж. Но предприятия, фокусирующиеся на этом виде деятельности, могут работать в разных направлениях и ставить во главу угла различные принципы. В любом случае торговать без знаний о том, какая продукция имеет больший спрос и приносит выручку, нерезонно. Но так, чтобы не было «затоваривания» и дефицита. Именно поэтому автоматизация по продажам это оптимальный выбор разнокалиберных организаций. Кроме того, программой будет обеспечен контроль взаимодействия с клиентами, отлажен финансовый менеджмент и периодический анализ работы компании.
Описание функционала и что входит в «1С: управление торговлей» и «УТ 11»
Это ультрасовременная система наращивания эффективности ведения торгового бизнеса. Рассмотрим, для каких целей она применима.
К важным преимуществам можно отнести и корректировки по клиентской базе. Проводимые с данными субъектами операции категоризированы по специфике бизнес-процесса, перечень обслуживаемых лиц сегментирован для отнесения их к разным менеджерам. Также получается прогнозировать план дальнейшего сотрудничества с ними.
Здесь усовершенствовали и скидочно-бонусную систему. Допускается автоматизировать процесс применения фиксированных скидок, установить специальные платные условия, учитывать накапливаемые бонусы. Для простановки цен применимы формулы. Так внедряется индивидуальное ценообразование.
Управление продажами
Любая торговая компания может заниматься разноформатными или одновременно несколькими направлениями торговли: розничной, мелкооптовой, оптовой. Некоторый запас обычно всегда лежит на складе. При помощи программы осуществляется подбор товаров в заказ клиента, их реализация. В том числе через предварительное резервирование. В «НСИ и администрирование» есть настройка интересующего нас раздела. С введением данных автоматически формируются нужные документы. Причем при незаполнении отдельных полей или свершении ошибок система просигнализирует об этом. В появившемся сообщении будет указана необходимость исправлений.
Управление закупками
То же самое касается и закупаемых для сбыта ТМЦ. Настраивать требующиеся параметры надо там же, куда мы заходили по вопросу продаж. Здесь отображаются наши заказы поставщикам (в том числе для внутреннего потребления), а также последующее их поступление, перемещение и сборка, комиссионные покупки.
Контроль запасов
Задача — обеспечение наличия ходовых товаров на остатке. Имеется привязка к конкретным складам. Здесь в карточке заполняется список продукции, по которой нужны запасники. Можно разбить весь перечень на группы и работать с ними. Каждой присваивается свой способ поддержания остаточного количества.
Имеются следующие методы:
Для автоматизации рутинных товароучетных операций на складе также можно использовать ПО от компании «Клеверенс» — «Склад 15» (есть поддержка УТ 11). С помощью софта есть возможность проводить следующие операции: приход товара, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и многое другое. Удобно вести автоматизированный учет со «Складом 15» и терминалом сбора данных, так как это позволяет совершать операции быстрее и мобильнее.
Управление финансами
Здесь произошла модернизация финансового блока, что помогло контролировать большее число операций: делать просчет задолженностей, формировать отсрочку, группировать сведения по временному признаку, производить внутренние взаиморасчеты организации. Платежный календарь также претерпел корректировки — его возможности по планированию и реализации заявок расширены. Калькулирование реальной себестоимости товара упрощено: вычисления по средней скользящей и партионному учету заменены на среднемесячную, средневзвешенную и скользящую оценку. Себестоимостный расчет ведется теперь по разным направлениям, позволяя анализировать их эффективность по отдельности. Кассовая книга здесь автоматизирована и ежедневно выдает самоотчеты.
Мониторинг и анализ показателей деятельности компании
Изменения в блоке отчетности, которая формируется на СКД. По каждому отчету разрешено создавать шаблоны для их создания. Формирование выводов по произведенным операциям осуществляется при отбирании, сортировании и группировке результата. Режим работы «Простой» подразумевает наличие 3-х групп настроек: отборы, поля и сортировки, структура. В первом из перечисленных значений отображены опции для подготовки отчетной выписки. В предыдущей версии приходилось листать длинный перечень всевозможных вариаций. Упорядочить данные можно теперь гораздо проще, чем раньше. Эта функция имелась и ранее, но была спрятана за фильтрами. Теперь она легкодоступна. Структурированность в целом стала лучше, т. к. аналитика разбивается на разные блоки, создается специальная схема отображения сведений.
Подключение торгового оборудования
Поможет всё подключить встроенный помощник. Его активация происходит через вкладки «Сервис» и «ТО». Для чего нужна «1С: управление торговлей» в конфигурации 8, кроме указанных аспектов? Рассмотрим далее.
Приложения для мобильных устройств
Бонусом является возможность использования этой версии на «мобильниках». Их смогут применять удаленные работники, чтобы подавать заказ, снимать отчет по остаткам и т. д. Деятельность такого персонала можно также контролировать при помощи этой системы.
Электронная почта
В справочнике уже есть встроенная системная «учётка», которая используется для рассылки уведомлений из программы. Для добавления новой нажимаем команду «Создать» и вводим сведения: собственный почтовый адрес и пароль, назначение этого ящика, кем он будет использоваться, имя будущего отправителя писем. Параметры подключения создаются автоматически или вручную. Также настраиваются серверы входящей и исходящей корреспонденции.
Наличие задач
В УТ 11 разрешается создавать задания сотрудникам, прикрепляя только один объект к исполнению или несколько. Разрешается передавать и вопросы к ИТ-специалистам.
Ценовое образование
Во вкладке «маркетинг» нажимаем на «настройки и справочники», а далее — «виды цен» в разделе Ценообразование. Откроется форма элемента. При работе в окне можно использовать полные возможности или сокращенные. Здесь заполняем наименование. Если отмечаем галочкой «при вводе на основании документов поставки», то закупочная стоимость сформируется исходя из этой информации. Альтернативные варианты: при передаче между организациями и при продаже клиентам. Обращаем внимание на валюту и НДС (если последнего нет, то галочку убираем). Дальше жмем на удобный способ задания расценок. И под конец «Записать и закрыть».
Недостатки программы
Понять, что это такое — «1С: УТ 11» управление торговлей, позволяют не только ее преимущества, но и минусы. Некоторые нюансы вызывают много вопросов, но это лишь на первых порах использования. Даже при наличии слабых мест в любых программных продуктах, в этом множество операций изменено специально. Они нацелены на оптимизацию процесса и стоит лишь внимательно разобраться со всем имеющимся функционалом.
Сложность системы
Некоторые «баги» и «сырость» разработки отмечаются пользователями. Но это не исключено в любых новинках. Именно на модернизацию и усовершенствование направлена 1С в целом. Но это если внедряться на уровне IT-специалиста во внутренности программы. Для остальных так называемые дефекты — это скорее непривычные новшества.