Что такое 1с кабинет сотрудника

Что такое 1с кабинет сотрудника

Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Преимущества использования

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

Ускорение кадрового документооборота

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Улучшение условий труда

Возможности

Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».

Для бухгалтеров и кадровиков

Для сотрудников

Условия использования

Работает в программах:

В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Для работы необходим доступ в интернет.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

«1С:Кабинет сотрудника 10»

280 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 25»

700 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 50»

1 400 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 100»

2 800 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 200»

5 200 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 500»

12 000 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 2000»

44 000 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 5000»

105 000 руб/месяц
при покупке на год

Источник

Что такое 1с кабинет сотрудника

Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Преимущества использования

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

Ускорение кадрового документооборота

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

Улучшение условий труда

Возможности

Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.

Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».

Для бухгалтеров и кадровиков

Для сотрудников

Условия использования

Работает в программах:

В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.

Для работы необходим доступ в интернет.

Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

«1С:Кабинет сотрудника 10»

280 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 25»

700 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 50»

1 400 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 100»

2 800 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 200»

5 200 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 500»

12 000 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 2000»

44 000 руб/месяц
при покупке на год

«1С:Кабинет сотрудника 5000»

105 000 руб/месяц
при покупке на год

Источник

Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

Чем поможет сервис

Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков

«1С:Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).

Ускорение кадрового документооборота

Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии

При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

Улучшение условий труда

Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т. п.

Условия использования

В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.

Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.

Источник

Преимущества внедрения кадрового ЭДО (КЭДО)

Плюсы от применения кадрового ЭДО – это быстрый обмен документами, заметное снижение расходов организации и исключение фактора расстояния между работником и работодателем.

Задачами, с которыми сталкиваются работодатели при внедрении КЭДО, являются:

Сотрудник организации, использующей сервис 1С:Кабинет сотрудника, получает доступ к своему кабинету через мобильное приложение на iOS/Android (рис.1) или веб-браузер (рис.2). Функциональность сервиса при этом одинаковая в приложении и при использовании через браузер.

Пароль при первом входе сотрудник устанавливает самостоятельно. Все данные личного кабинета конфиденциальны и доступны только сотруднику.

Рис. 1. 1С:Кабинет сотрудника на смартфоне

Рис. 2. 1С:Кабинет сотрудника на компьютере

В своем кабинете сотрудник может:

Запрошенная сотрудником справка (рис.3) или приказ загружаются в его личный кабинет (рис.4).

Рис. 3. Запрос справки в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника

Рис. 4. Список полученных справок в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника

Время, которое требуется для оформления нужного заявления или запроса не превышает пары минут. Функционал в приложении прост и интуитивно понятен. Работники компании будут реже откладывать оформление нужных заявлений, так как в 1С:Кабинете сотрудника это занимает гораздо меньше времени.

Весь документооборот осуществляется с применением электронных подписей. Сотрудники используют усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП), которую получают через сервис бесплатно (рис.5). Подпись имеет юридическую силу для внутреннего документооборота, если заключено соглашение с сотрудником о ее применении.

Рис. 5. Сведения об электронной подписи сотрудника и срок ее действия

Работодатель использует усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), которую можно получить через сервисы 1С:Подпись или 1С-ЭТП.

Сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, осуществляющих в организации кадровые мероприятия, в сервисе 1С:Кабинет сотрудника доступно:

возможность подготовить необходимый документ сразу в заявлении сотрудника без перехода по разделам программы;

выгрузка расчетных листков сотрудников в их кабинеты;

выгрузка в кабинет сотрудника приказа на подпись по факту обработки его заявления (в ответ на заявление об отпуске выгружается на подпись приказ о предоставлении отпуска);

формирование необходимой справки по заявлению сотрудника нажатием одной кнопки и выгрузка справки в кабинет сотрудника с электронной подписью работодателя);

отслеживание подписи сотрудником документа или расчетного листка.

В результате сотрудники отдела кадров или бухгалтерии тратят гораздо меньше времени на обработку заявлений сотрудников за счет автоматизации части процессов. Уменьшается вероятность ошибок в данных учета, которые могут возникнуть при ручном вводе данных из заявлений сотрудников. Реже возникают ситуации, когда необходимо отложить все дела и срочно обрабатывать заявление сотрудника, если он принес его в последний момент.

Со стороны сотрудников возникает меньше вопросов, так как они самостоятельно могут получить необходимую им информацию в своем кабинете.

Какую выгоду от использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника получит организация

Организация экономит деньги, так как затраты на бумагу, картриджи для принтеров и канцелярские принадлежности сокращаются.

За счет простого процесса оформления и согласования запросов и заявлений, сотрудники реже нарушают сроки подачи заявлений, в результате уменьшается нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию, так как не надо выделять время на срочную обработку заявления.

Уменьшается вероятность рисков, что документ будет оформлен с ошибками или в неположенный срок.

Сотрудники проще и быстрее получают необходимую им информацию от работодателя.

В каких программах доступен сервис 1С:Кабинет сотрудника

Сервис 1С:Кабинет сотрудника доступен в программах:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (базовая, ПРОФ, КОРП);

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (базовая, ПРОФ, КОРП);

1С:ERP Управление предприятием 2;

1С:Комплексная автоматизация 2.

Сколько стоит 1C:Кабинет сотрудника

Стоимость доступа к сервису зависит от количества кабинетов сотрудников и срока действия.

К примеру, цена сервиса 1С:Кабинет сотрудника, который включает 10 кабинетов на 12 месяцев, составляет 3 360 рублей (28 рублей в месяц за 1 кабинет). При покупке доступа на 200 кабинетов, стоимость каждого кабинета будет 26 рублей в месяц. Ознакомиться с ценами можно на странице сервиса на Портале 1С:ИТС.

Всем желающим попробовать сервис в действии предоставляется бесплатная возможность использовать сервис на протяжении 45 дней.

Источник

Фирма «1С» представила новый сервис «1С:Кабинет сотрудника»

Мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» и одноименный сервис переведены в промышленную эксплуатацию. Рассказываем о функциональных возможностях нового сервиса и о тарифах на подключение.

Функциональные возможности сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Мобильное приложение «1С:Кабинет сотрудника» позволит автоматизировать взаимодействие персонала с кадровыми службами, а также с бухгалтерией предприятия в части ведения расчетов по заработной плате. На данный момент в сервисе можно решать такие задачи:

В дальнейшем разработчики планируют сделать из Кабинета сотрудника нечто вроде корпоративного коммуникационного центра. Так, функционал сервиса будет включать:

Интерфейс мобильного приложения «1С:Кабинет сотрудника».
Источник: play.google.com

Техническое решение и вопросы безопасности

Предполагается, что сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволит сотрудникам получать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке сервиса будут выбираться только те данные, которые будут доступны сотрудникам через приложение. А при входе в приложение будет требоваться обязательная авторизация. «То есть даже если телефон попадет к злоумышленникам, они не смогут получить доступ к данным из сервиса», – считают разработчики продукта.

На данный момент сервис работает только в зарплатных прикладных конфигурациях:

В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) переход на версии 3.1.14.166 произойдет ориентировочно 28 августа 2020 года

Фирма «1С» планирует расширять перечень конфигураций, из которых будет доступен «1С:Кабинет сотрудника». Актуальный список можно будет смотреть на странице сервиса на портале ИТС.

Электронные кадровые документы – это законно

Можно предположить, что драйвером развития мобильного сервиса для работы с кадровыми документами стало принятие №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Согласно новым нормам, целый ряд кадровых документов теперь можно оформлять в электронном виде, и не дублировать их на бумаге. Например, речь может идти о трудовых договорах, допсоглашениях к ним, документах по охране труда, приказах о приеме на работу, перемещениях, увольнениях, или приказах о направлении работника в командировку или в отпуск.

Чтобы перейти на электронный кадровый документооборот, необходимо будет соблюсти определенную процедуру согласования политики ДО между работодателем и работником, но в любом случае это проще, чем поддерживать бумажные документы и постоянно растущий их архив.

Сервис, который фирма «1С» предлагает использовать для доступа к кадровой информации, на наш взгляд, поддерживает новые законодательные нормы и сможет существенно ускорить переход на электронные кадровые документы – и для небольших компаний, и для корпоративных заказчиков.

Сколько будет стоить подключение к «1С:Кабинету сотрудника»

Фирма «1С» планирует подключать к сервису только официальных пользователей, имеющих действующую подписку 1С:ИТС.

Сам сервис будет тарифицироваться по числу сотрудников, которые будут им пользоваться. Предусмотрены пакеты лицензий на 1, 3, 5 или 12 месяцев. Стоимость сервиса «1С:Кабинет сотрудника» за минимальный месячный тарифный план на 50 пользователей составит 1 500 рублей.

Наименование

Розничная цена

1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц

1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца

1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев

1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев

1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев

1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев

1С:Кабинет сотрудника 5000 на 12 месяцев

Для новых пользователей предусмотрен бесплатный тестовый период на 45 дней, во время которого можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Отмечается также, что данные в личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени, а если абонент прервет использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные в сервисе будут удалены, и восстановить их можно будет с помощью повторной загрузки из корпоративной информационной базы.

Подключение к сервису «1С:Кабинет сотрудника». Источник: 1c.ru

Полный прайс-лист и подробное описание возможностей сервиса есть на сайте «1С».

(9)Если так подходить, то в России вообще секретных данных нет. Любому «товарищусержанту дай 500 тугриков» и выдаст тебе досье на любого гражданина страны.

(9)Интересно будет узнать Ваше мнение, «не секретные данные» вдруг массово окажутся в доступе у микрофинансовых организациий, коллекторов или в банках.

(9) а собственно альтернативы чему, что такого нужного «бизнесу», дает этот личный кабинет наемного сотрудника этого бизнеса?

(12) Аргумент. для этих ребят данные ценные ) не то чтобы они их не могли узнать в другом месте, но это как минимум еще один источник
Интересно, что скажет на это 1С, насколько надежно у них они хранятся и защищены, или это одна база для всех по http, ssh с root qwerty)

(12)Интересно будет узнать Ваше мнение, «не секретные данные» вдруг массово окажутся в доступе у микрофинансовых организациий, коллекторов или в банках.

Вопрос был не ко мне, но все-так выскажусь. Тут вопрос доверяете ли Вы большим провайдерам облачных услуг (и, в частности, «1С») больше чем своим админам, которые скорее всего менее профессиональны чем в 1с, mail.ru, microsoft и т.д.

Ну вопервых, кроме доверия к указанным вами провайдеров, в первую очередь надо доверять местному провайдеру интернета. А вот с этим не везде так радужно и прекрасно.
Вовторых админы фрэша мало что сделают если канал на предприятие будет физически порван, а такое тоже достаточно часто встречается. Понятно, что я не имею ввиду контору с одним двумя расчетчиками, сидящими домы с ноутбуками.

Вы лукавите или ошибаетесь приводя аргумент «о профессинолизме админов», фрэш для 1С это удачная маркетинговая игра на жабе собственников бизнеса в желании съэкономить на своей ИТ службе.

(17)Ну вопервых, кроме доверия к указанным вами провайдеров, в первую очередь надо доверять местному провайдеру интернета. А вот с этим не везде так радужно и прекрасно.

Для этого есть https.

>Вовторых админы фрэша мало что сделают если канал на предприятие будет физически >порван, а такое тоже достаточно часто встречается

Вы сейчас про надежность или безопасность? Если про надежность, то любой крупный провайдер имеет несколько независимых каналов в интернет, и любое предприятие, которое хочет пользоваться облачными сервисам большой важности тоже должно думать об этом.

Было бы интересно узнать, на чем основано это утверждение.

Зависит от бизнеса. Если у вас завод на 5000 человек, то такой кабинет сильно разгрузит кадровика, те же расчетные листки (которыми рабочие реально интересуются) предоставлять будет проще, заявления на отпуск оформлять и т.д.

См. также

Для начинающих: практический видеокурс по работе с управляемыми формами и СКД

Если вы только недавно прошли базовые курсы 1С и вам пока не хватает практического опыта – изучите разбор реальных «производственных» задач, испытайте себя и освойте актуальные приемы разработки.

сегодня в 15:44 17532 mgrinchenko 0

Источник