Что спросить у ведущего свадьбы на встрече
Что обязательно обсудить с тамадой до свадьбы
В статье мы рассмотрим ряд вопросов, которые обязательно нужно оговорить с тамадой до свадьбы, чтобы все прошло гладко и весело.
Ни одна современная свадьба не обходится без профессионального ведущего, или, проще говоря, тамады. Много или мало гостей вы планируете позвать, но кроме застолья свадьба будет нуждаться в культурно-развлекательных мероприятиях, без которых трудно представить свадьбу вообще. Чем больше гостей, тем разнообразнее должна быть программа праздника.
Как выбрать тамаду и что учитывать при первой встрече с ним мы уже рассматривали в статье. Если вы определились с выбором, то пора приступать к обсуждению этапов проведения самой свадьбы.
Совет: чем больше моментов вы обсудите, чем подробнее дадите информацию, тем лучше и спокойнее пройдет ваша свадьба.
Начните планирование сценария не меньше, чем за месяц или 3 недели. Это необходимое время, чтобы успеть все составить, подготовить, купить и перепроверить. Дело не в том, что вы не доверяете опыту и вкусу тамады, а во множестве чисто индивидуальных моментов, которые способны за пару минут загубить весь сценарий, нарушить ход мероприятия или даже стать причиной грандиозного скандала.
10 вопросов свадебному ведущему
Успех свадебного вечера во многом зависит от хорошего ведущего. Мы подготовили для тебя список из 10 вопросов, которые нужно задать свадебному ведущему, чтобы понять, подходит ли он для вашей свадьбы.
1. Свободна ли наша дата?
Первое, что нужно выяснить у ведущего – свободен ли он в день, когда планируется твоя свадьба. Если дата уже определена, а подрядчик занят — дальнейший разговор просто не имеет смысла. Если ты еще не определилась с датой, но хочешь, чтобы именно этот ведущий провел твой праздник, выбери дату свадьбы исходя из графика подрядчика.
2. Какой у вас стиль ведения свадьбы?
Скорее всего, перед встречей с ведущим ты посмотришь его портфолио и поймешь, в каком формате он работает. Но ведущие – люди творческие и многогранные и могут выступать в разных образах. При встрече обсуди, какой стиль ведения свадьбы ему близок – официальный или неформальный, в духе Stand up, какой он видит формат твоей свадьбы и проводил ли раньше мероприятия в таком стиле.
3. Где можно посмотреть портфолио?
Портфолио – это один из основных критериев выбора ведущего. Фотографии, а еще лучше — видео-ролики со свадеб, отчеты в соцсетях, отзывы пар – это лишь часть того, с чем ты можешь ознакомиться перед встречей с подрядчиком. Но не забывай, что сам ведущий расскажет о своем опыте намного больше и интереснее.
Кроме информации о проведенных свадьбах обрати внимание и на то, как он ведет разговор о своих мероприятиях – воодушевленно, с интересом или без особого желания. Так ты поймешь, вкладывается ли он в свою работу или относится к ней несерьезно. Можешь попросить дополнительно дать контакты пар, у которых он недавно вел свадьбу, и пообщаться с ними, пока впечатления еще свежи.
4. Какова стоимость ваших услуг и что в нее входит?
Ведущий должен назвать тебе точную стоимость его услуг и уточнить, что в нее входит. Обсуди с ним возможные дополнительные затраты и порядок оплаты работы (требуется ли предоплата, в каком размере, когда оплачивается остальная сумма). Лучше, если все эти моменты будут прописаны в договоре. Ты должна четко знать, сколько и за какую работу ты платишь.
5. Предлагаете ли вы какие-то дополнительные услуги?
Работа ведущего предполагает наличие дополнительной аппаратуры, диджея, помощников, транспорта и т.д. В зависимости от локации торжества этот список может меняться. Уточни, есть ли у него все необходимое, чтобы провести твою свадьбу. Если у тебя есть пожелания по поводу дополнительного оборудования, например, светотехники, проектора, экрана, выясни, сможет ли ведущий обеспечить его наличие на празднике.
6. Вы подписываете договор? Можно посмотреть шаблон?
Обязательно уточни у ведущего, каким образом будет закреплена ваша договоренность. Профессиональные подрядчики, как правило, всегда работают с договором, в котором прописаны все условия вашего сотрудничества. Такой официальный документ – залог надежных и комфортных взаимоотношений.
Ознакомься со всеми пунктами договора, не стесняйся задавать вопросы и просить внести в него изменения, если это необходимо. Очень важно быть уверенной в том, что подрядчик несет ответственность за свою работу, и если он отвечает тебе, что работает без договора – этот факт должен тебя насторожить.
7. Можем ли мы оговорить дресс-код для вас заранее?
В течение всего праздника ведущий постоянно будет в центре внимания, поэтому его внешний вид должен вписываться в стилистику свадьбы. Слишком яркий, вычурный наряд или неформальная футболка и джинсы способны испортить все впечатление о празднике, поэтому вопрос дресс-кода обязательно нужно обговорить заранее. Постарайся максимально понятно изложить ведущему все свои пожелания и выясни, сможет ли он их выполнить.
8. Каким вы видите наш праздник?
Изложив ведущему общую концепцию свадьбы, поинтересуйся, каким он видит ваш праздник. Какие идеи он может предложить, что посоветует добавить или, наоборот, исключить из программы? Ты доверяешься ему как профессионалу, а потому он должен высказывать свои мысли, а не просто исполнять все твои пожелания. Кроме того, ты сразу поймешь, совпадают ли ваши взгляды на проведение праздника и подходит ли он для роли ведущего именно твоей свадьбы.
9. Если ли у вас варианты на случай форс-мажора?
Непредвиденная ситуация может случиться как у ведущего, так и у пары, а потому вам обязательно нужно обсудить, как действовать в таких случаях. Что делать, если ведущий заболел, если у него сломалась аппаратура в последний момент – попробуйте придумать запасной план, чтобы уменьшить риски и не сорвать мероприятие.
10. Давайте обсудим организационные вопросы свадебного дня
Если в конце беседы ты поняла, что ведущий тебе подходит, постарайся обсудить как можно больше организационных моментов – точное время прибытия, нюансы установки оборудования, музыкальные предпочтения, необходимый реквизит, если он понадобится. Так нерешенных вопросов, которые в спешке придется решать в день свадьбы, останется меньше.
25 вопросов к свадебному ведущему в Твери
Когда вы определились с выбором ведущего на свадьбу в Твери, надо тщательно подготовиться к встрече. На этой встрече вы должны понять, подходит ли вам этот кандидат. Важно почувствовать его отношение к работе, увидеть его личные качества и оценить профессионализм и ответственность. Вы можете провести встречу с несколькими кандидатами, это нормальная практика.
Вопросов, которые вы должны обсудить, очень много, и лучше записать их на листочке. Чтобы вы могли лучше ориентироваться в том, на какие темы разговаривать с ведущим, я составил следующий список.
1) Заключается ли договор между клиентом и ведущим.
Мое личное мнение-это не самый принципиальный момент, но договор может обезопасить вас, если вы договорились о предоплате, а также в случае, если ведущий опоздал или не явился на свадьбу. Договор-это показатель того, что человек серьезно относится к своей профессии. Если вас смущают какие-то пункты, не бойтесь их обсудить с ведущим и задавать вопросы. С другой стороны, если ведущий вам очень понравился, но он не практикует заключение договора, это не повод отказываться от его услуг.
2) Стоимость услуги.
Заранее узнайте среднюю стоимость услуг в этой сфере. Не ориентируйтесь на минимальную цену, потому что обычно ее назначают либо начинающие ведущие, либо не профессионалы. Также и высокая цена не является показателем профессионализма, вообще стоимость услуг в свадебной сфере формируется не всегда логично:) Поэтому в первую очередь полагайтесь на отзывы. Определитесь с суммой, которую вы готовы потратить на услуги ведущего на свадьбу, и ищите исходя из этого.
При встрече узнайте, сколько ведущий берет в час/за весь вечер, и если будет переработка, сколько это будет стоить. Если вы заключаете договор, четко пропишите стоимость услуги, а также внесенную предоплату.
3) Как производится оплата?
В большинстве случаев оплата производится частями: предоплата во время бронирования даты и остальная часть суммы по факту выполнения работы.Не бойтесь вносить предоплату, так как для ведущего это гарантия того, что вы не отмените свой заказ. Обычно предоплата составляет 30-50% от общей суммы. При внесении аванса нужно предусмотреть возможность возврата части денег в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Эти моменты должны быть отражены в договоре. Заранее приготовьте конверт с суммой, которую вы заплатите ведущему после окончания праздника.
4) Какой опыт работы на свадьбах?
Попросите у свадебного ведущего дипломы или сертификаты, если они есть. Поинтересуйтесь опытом работы, свадьбы какого уровня он проводил, какая загруженность работы. Спросите об участии в разных мероприятиях. Но помните, что опыт-не всегда главное. Тенденции быстро меняются, гости на свадьбе ожидают свежей программы, и начинающий ведущий может предложить свежие идеи, без груза прошлого опыта. Такие люди сразу подстраиваются под желания клиента.
5) Праздничная программа.
Поинтересуйтесь, какую программу обычно проводит ведущий на свадьбах в Твери, а также расскажите о своих пожеланиях. Не бойтесь настаивать на своей точке зрения, так как у каждой пары свое видение свадьбы. Несмотря на то, что у людей сильны вера в силу традиций и желание, «чтобы все было как у людей», мир стремительно меняется. Если вы хотите исключить что-то из программы (традиционные обряды, конкурсы, собр денег на мальчика и девочку), смело говорите об этом ведущему. Обратите внимание, ведет ли ведущий обычно одну программу, или подстраивается под каждый заказ. Если ведущий слишком консервативен и категоричен, подумайте над своим выбором.
Профессиональный свадебный ведущий, как правило, составляет не только общий сценарный план вечера, но и просчитывает детальный тайминг программы, включая VIP-поздравления, время подачи блюд и выхода приглашённых артистов.
Чтобы свадьба прошла идеально: какие вопросы задать ведущему и фотографу
Свадьба — один из наиболее важных дней в жизни. Поэтому жениху и невесте хочется, чтобы всё прошло идеально, это вполне естественное желание. Но осуществить его невозможно без тщательной предварительной подготовки. Неотъемлемая её часть — подробные разговоры с ведущим и фотографом. Согласитесь, лучше обсудить всё заранее, а не в предсвадебной спешке последних дней. От того, какие вопросы вы зададите и какие ответы получите, зависит очень многое, и в первую очередь то, получите ли вы действительно такую свадьбу, о которой мечтали, или же всё пройдёт «как уж получилось».
Что нужно обсудить с ведущим перед свадьбой
Работа ведущего на свадьбе — однозначно не тот момент, подготовкой которого можно пренебречь, отделавшись от тамады фразой типа «мы всецело полагаемся на ваш опыт и вкус». Напротив, здесь очень важны индивидуальные подробности, иначе весьма вероятны неловкие моменты, паузы во время мероприятия, и даже серьёзные ссоры, скандалы. Разработка подходящего именно вам сценария тоже потребует времени, поэтому беседу с ведущим (и как можно более детальную) рекомендуется провести минимум за месяц до торжества.
От ведущего во многом зависит, какие впечатления от свадьбы останутся и у молодожёнов, и у гостей, поэтому выбирать его нужно тщательно и обсуждать мероприятие максимально подробно
О чём обязательно нужно побеседовать с ведущим:
При разработке сценария свадьбы учитывайте, что некоторые предлагаемые ведущим конкурсы по разным причинам могут быть неприемлемыми для большинства ваших гостей
Профессиональный ведущий поможет вам интересно обыграть традиционные этапы свадьбы, подобрать подходящий реквизит
Чем больше сведений о гостях со стороны жениха и невесты вы сообщите ведущему, тем лучше
Даже самые простые конкурсы требуют наличия минимального реквизита, который нужно приобрести и/или доставить в место проведения мероприятия
Музыканты на свадьбе могут работать вместе с ведущим или их придётся нанимать отдельно; в любом случае заранее оцените их профессионализм и сыгранность
Видео: о чём поговорить с ведущим свадьбы до мероприятия
Вопросы, которые необходимо задать фотографу до мероприятия
От фотографа на свадьбе зависит очень многое. Поэтому выбирают его не менее тщательно, чем ведущего. Здесь тоже необходима предварительная беседа. Как и в случае с тамадой, узнайте:
Со свадебным фотографом, как и с ведущим, необходимо заключение договора
Видео: как выбрать свадебного фотографа
Выяснить нужно и иные моменты:
Если вы хотите не только цветные, но и чёрно-белые фотографии, заранее сообщите об этом фотографу — в день свадьбы у него при себе может просто не оказаться необходимой аппаратуры
Как правило, базовая обработка снимков включается в стоимость услуг по фотосъёмке, но возможны исключения
Оформление свадебной книги — очень популярная услуга
В знакомом фотографу помещении больше вероятность получить удачные кадры
Подскажите фотографу, какие моменты помимо «обязательных для съёмки» вы хотели бы запечатлеть
Съёмка love-story требует дополнительного времени, разработки сценария и маршрута
Видео: что нужно выяснить у свадебного фотографа во время предварительной беседы
Без профессионального ведущего и фотографа современная свадьба обходится крайне редко. Но чтобы правильно организовать культурно-массовые мероприятия и получить качественные снимки, важно правильно и как можно подробнее донести до специалистов свои пожелания. Поэтому без предварительного разговора никак не обойтись.